¿Qué es un Sistema de Gestión Ambiental?

Es un sistema estructurado de gestión que incluye la estructura organizativa, la

planificación de las actividades, las responsabilidades, las prácticas, los procesos, los
procedimientos y los recursos para desarrollar, implantar, llevar a efecto, revisar y
mantener al día los compromisos en materia de protección ambiental que suscribe una
Empresa.

La finalidad principal de un SGA es determinar qué elementos deben considerar las

Empresas en materia de protección ambiental para asegurar que en el desarrollo de sus
actividades se tiene en cuenta la prevención y la minimización de los efectos sobre el
entorno. Se basan en la idea de integrar actuaciones potencialmente dispersas de
protección ambiental en una estructura sólida y organizada, que garantice que se tiene
en cuenta el control de las actividades y operaciones que podrían generar impactos
ambientales significativos.

Existen modelos homologados de SGA formales, auditables por terceros y certificables.

Algunos de estos tipos de sistemas toma como referencia la norma ISO 14001. Un SGA
homologado facilita el establecimiento de un conjunto de pautas sistemáticas de
comportamiento ambiental que ya han sido probadas por otras organizaciones y que
permiten medir la actuación de la empresa con criterios aceptados internacionalmente;
de manera que eventualmente la empresa pueda ser certificada bajo ese sistema como
ocurre con la ISO 14001.

Tomando como referencia el SGA propuesto en la ISO 14001 y las características de

las PYMES Nicaragüenses, MIFIC ha desarrollado una Guia automatizada para la
implementación de Sistemas que contribuyan a fortalecer la Gestión Ambiental de estos
sectores productivos. La Guía esta construida en base a una matriz de excel vinculada
a formatos para el llenado de la información, información de referencia como ayuda y
un manual de instrucciones, todos ellos en archivos de Word; por lo que puede instalarse
en cualquier computadora ya que no requiere altas requerimientos de desempeño ni
demasiado espacio en el disco duro.

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EL CONCEPTO DE GESTIÓN AMBIENTAL
En sentido general se entiende por gestión ambiental al conjunto de acciones
encaminadas a lograr la máxima racionalidad en el proceso de decisión relativo a la
conservación, defensa, protección y mejora del medio ambiente, basada en una
coordinada información multidisciplinar y en la participación ciudadana. (Estevan Bolea,
1994
De otra parte Ortega y Rodríguez (1.994) definen la gestión del medio ambiente como
el conjunto de disposiciones necesarias para lograr el mantenimiento de un capital
ambiental suficiente para que la calidad de vida de las personas y el patrimonio natural
sean lo más elevado posible
Todo lo anterior da origen a una nueva metodología de decisión en material ambiental,
e incluso en materia económica y socioeconómica, que supone la aceptación por parte
del hombre de la responsabilidad de protector y vigilante de la naturaleza, administrando
debidamente los recursos medioambientales, partiendo de una perspectiva ecológica
global, que posibilite la actividad humana, manteniendo la calidad de vida y la diversidad
y el equilibrio biológico a largo plazo.
La gestión ambiental se apoya básicamente en una serie de principios, de los que hay
que destacar los siguientes.

 Optimización del uso de los recursos.

 Previsión y prevención de impactos ambientales.
 Control de la capacidad de absorción del medio de los impactos, o sea control
de la resistencia del sistema.
 Ordenación del territorio.

La gestión ambiental es un instrumento moderno de planificación ambiental, estos

principios son coherentes y deseable su aplicación en el desarrollo de cualquier
actividad susceptible de causar alteración al medio ambiente, pero la realidad es que,
en muchos casos, no son fáciles de aplicar.
Con el objeto de dar orden al desarrollo de la gestión ambiental dentro de una empresa,
entidad o grupo de trabajo que realice una actividad determinada, se han definido los
componentes y la funcionalidad de un Sistema de Gestión Ambiental – S.G.A.

COMPONENTES Y FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA DE GESTIÓN

AMBIENTAL – S.G.A
Un Sistema de Gestión Ambiental se estructura usualmente con base en los siguientes
componentes: La definición de la política y los compromisos ambientales de la empresa,
el análisis ambiental de la actividad por desarrollar, la identificación e implementación
de las medidas de manejo ambiental, el seguimiento y monitoreo, y la evaluación de los
resultados, como se indica de manera esquemática en la Fig

Estructura típica del sistema de gestión ambiental

Es
El sistema de gestión ambiental consta, como se ve, de cinco componentes cuyo eje
central es el compromiso de la empresa o entidad responsable del proyecto exploratorio.
Sin un compromiso formal y claro de la empresa con respecto a su responsabilidad
ambiental no podrá tener éxito ningún tipo de gestión que se pretenda adelantar para
mejorar las condiciones ambientales en las cuales se desarrolla la actividad.

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SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL MINCIT BAJO LA NTC ISO 14001: 2004.

¿Qué es un Sistema de Gestión Ambiental bajo la NTC ISO 14001: 2004?

Un Sistema de Gestión Ambiental es un proceso cíclico de donde se planean,
implementan, se revisan y mejoran de los procedimientos y acciones que lleva a cabo
una organización (el MinCIT) para realizar sus actividades garantizando el cumplimiento
de la política ambiental, las metas y objetivos ambientales.
En otras palabras, el Sistema de Gestión Ambiental es la parte del sistema de gestión
que emplea el MinCIT para desarrollar e implementar la política ambiental, basada en
la prevención de la contaminación y la mejora continua del comportamiento ambiental.
Este sistema de Gestión Ambiental está construido bajo el modelo o ciclo: "Planificar,
Hacer, Comprobar y Actuar” (PHVA).

Actos Administrativos
Resolución 3389 de 2015. “Por la cual se dictan disposiciones sobre el sistema de
gestión ambiental, se conforma el Equipo de Trabajo de Asuntos Ambientales, se
modifica el Comité de Gestión Ambiental y se adoptan otras medidas”.
Circular 001 Mayo de 2014. Por la cual se establece una reducción de 7% anual, en el
consumo de papel de cada una de las áreas del Ministerio de Comercio, Industria y
Turismo.

¿Qué es la NTC ISO 14001: 2004 y que beneficios trae para el MinCIT?
Es una norma internacional que especifica un proceso para controlar y mejorar el
rendimiento y desempeño ambiental de una compañía u organización, en este caso el
MinCIT.

La implementación de la NTC ISO 14001 nos permite:

• Definir y controlar los aspectos e impactos ambientales significativos para el MinCIT.
• Cumplir objetivos y metas para demostrar desempeño ambiental.
• Desarrollar programas de gestión ambiental.
• Establecer la política ambiental de la organización.
• Mejoramiento Continuo (PHVA)

Que ventajas conlleva la certificación:

• Aporta a la prevención de la contaminación y al cuidado de los recursos naturales.
• Es la evidencia para la comunidad, o cualquier parte interesada, de un sano
desempeño ambiental que respalda la imagen del MinCIT.
• Demuestra ante la autoridad ambiental competente el cumplimiento de la
normatividad vigente.
DOCUMENTOS DE IMPORTANCIA
Política Ambiental
Es uno de los requisitos de los sistemas de gestión ambiental certificados como ISO
14001, en la cual se establece el compromiso de la entidad para llevar a cabo sus
actividades de una manera amigable con el ambiente y de forma sostenible.
Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales
Es una metodología a través de la cual, una organización identifica los aspectos
ambientales de sus actividades, productos y servicios, de este modo establece que
aspectos puede controlar y que aspectos pueden influir dentro del alcance de su
Sistema de Gestión Ambiental, conllevando a determinar aquellos aspectos que tienen
o pueden tener impactos significativos sobre el medio ambiente (aspectos ambientales
significativos).
Guía de Estudio del Sistema de Gestión Ambiental MinCIT bajo la NTC ISO
14001:2004
Con el propósito de informar y socializar a todos los funcionarios y colaboradores
vinculados por contrato, sobre los temas inherentes al Sistema de Gestión Ambiental,
el Equipo de Asuntos Ambientales y Desarrollo Sostenible, pone a nuestra disposición
esta Guía de estudio, en donde se resumen los principales aspectos que debemos
conocer en esta materia. La norma internacional y su implementación, la certificación
del MinCIT, el alcance del Sistema Integrado de Gestión (SIG) para el Sistema de
Gestión Ambiental; los aspectos e impactos ambientales identificados en nuestro
Ministerio, son algunos de los temas contenidos.
Programas del Sistema de Gestión Ambiental
Son los documentos en los cuales se establecen las actividades, que la organización
o la entidad debe llevar a cabo para controlar los aspectos ambientales que se han
identificado previamente a través de la Matriz de identificación de Aspectos e Impactos
Ambientales.
Decálogo de Buenas Prácticas Ambientales MinCIT
En el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo tenemos una buena relación con el
ambiente y cumplimos con nuestro decálogo de buenas prácticas ambientales.
Conózcalo.

Valoración Económica del Sistema de Gestión Ambiental del MinCIT

En el MinCIT nos preocupamos por estimar la relación entre el valor Económico real de
los impactos que causamos al medio ambiente, con nuestras actividades diarias y de
los beneficios dados por las acciones tendientes a su conservación y uso racional. Es
por ello que aquí puede consultar el documento que contiene el análisis realizado y que
establece dicha relación, con una proyección a través del tiempo, la cual permite evaluar
la Eficiencia Económica de nuestro SGA.
Para más información por favor escribir
a: econotas@mincit.gov.co - info@mincit.gov.co
Para Peticiones, quejas y reclamos por favor ingresar
a: http://gestiondoc.mincomercio.gov.co/gestiondoc/validacion.asp
DOCUMENTOS DE IMPORTANCIA

Actos Administrativos
Resolución 3389 de 2015. “Por la cual se dictan disposiciones sobre el sistema de
gestión ambiental, se conforma el Equipo de Trabajo de Asuntos Ambientales, se
modifica el Comité de Gestión Ambiental y se adoptan otras medidas”.
Circular 001 Mayo de 2014. Por la cual se establece una reducción de 7% anual, en el
consumo de papel de cada una de las áreas del Ministerio de Comercio, Industria y
Turismo.
Directiva Presidencial 02 de 2015. “Buenas prácticas para el ahorro de energía y agua”