Tutorial Publicacion Concejo2014

CONTENIDO
Manual para la publicación de

contenidos en el sitio Web de
Concejos Municipales
www.programa.gobiernoenlinea.gov.co
Dirección de Gobierno en línea
Enero de 2014
Manual para la publicación de contenidos en el sitio Web de Concejos Municipales
Reciba una cordial bienvenida al

tutorial para la publicación de
información en el sitio Web de
Concejos Municipales.
Antes de iniciar
 Tenga en cuenta que el dominio asignado a su Concejo Municipal, generalmente, es
www.concejo-municipio-departamento.gov.co
 El sitio Web cuenta con un gestor de contenidos que le permite crear y administrar toda la
información visible. Para ingresar debe agregarle al dominio el siguiente texto: /apc-
aa/admin/.
Ejemplo: www.concejo-municipio-departamento.gov.co/apc-aa/admin/
 La administración cuenta con dos perfiles de usuarios:

 Editor: Persona responsable de la seguridad, calidad y veracidad de la totalidad de la
información que queda publicada en el sitio Web del Concejo. Puede publicar, editar,
aprobar y suprimir cualquier artículo o ítem del sitio. Este usuario puede visualizar la
información publicada por cualquier usuario.
 Autor: Persona que digita información que será publicada en el sitio Web, en todas o
en algunas secciones, según los permisos que se le hayan otorgado. Puede publicar,
editar y suprimir los artículos o ítems del sitio escritos por él mismo. Sólo tiene
acceso a la información que él publica y no podrá visualizar la información publicada
por otro Autor o Editor.
Antes de iniciar
 Al interior del gestor de contenidos la información se distribuye en “Canales”. Un canal es
un espacio donde se almacenan los ítems y equivalen a cada sección del sitio web. Cada
ítem que se publica se almacena en carpetas, según su estado.
 Las carpetas disponibles son:

Aprobados
Pendientes
Caducados
Por Aprobar
Papelera
 Para que un ítem sea visible en el sitio web de la corporación, debe haber sido almacenado
desde el gestor de contenidos en la carpeta de aprobados, en el canal correspondiente a la
sección.
Antes de iniciar
 En cualquier momento podrá cambiar la contraseña.
 Siempre se recomienda que cuando ingresen por primera vez cambien la contraseña para
que solo sea de su conocimiento.
 También es importante no compartir usuarios, en cualquier momento usted podrá solicitar

nuevos usuarios a través de nuestras líneas de soporte.
!Empecemos ahora con la descripción general del gestor de

contenidos para empezar con la publicación de información en
su sitio Web!
Gestor de contenidos
Ingrese desde el navegador web de su preferencia con el dominio asignado para administrar
su sitio Web. Ejemplo: http://www.concejo-municipio-departamento.gov.co/apc-aa/admin/.
A continuación encontrará un formulario que le permitirá acceder al sistema. Ingrese el

nombre de usuario y contraseña asignada al usuario Editor.
En caso de que su Concejo no cuente con este usuario o contraseña la puede solicitar al
centro de contacto ciudadano enviando un correo electrónico a la dirección
soporteccc@gobiernoenlinea.gov.co o a la línea gratuita desde fijo o celular 01 8000 95 25
25 o en Bogotá a la línea fija (1) 5 95 35 25 y desde cualquier móvil marcando el número 100.
Las llamadas al número 100 son gratuitas desde números fijos, desde celular tienen costo
según el plan que tenga el usuario.
Gestor de contenidos
A. Espacio para las carpetas. El sistema cuenta con 3 carpetas Aprobados, Por Aprobar y Papelera, la
carpeta Aprobados tiene dos subcarpetas: pendientes y caducados.
B. Espacio para las líneas de soporte que ofrece la Dirección de Gobierno en línea para dudas e
inquietudes.
C. Espacio para el título de la sección del Gestor de contenidos y el nombre del canal o sección del sitio
Web en el cual se encuentra ubicado.
D. Espacio para el menú principal, aquí encontrará 3 enlaces:
• Ver canal: Vista preliminar de la información registrada en el canal.
• Añadir un ítem: Formulario que permite registrar información al sistema, la información
registrada por primera vez por lo general queda almacenada en la carpeta Por aprobar.
• Administrador de ítems: Espacio para consultar la información publicada para cada canal.
E. Espacio para el buscador de ítems dentro del canal, la caja de selección despliega los campos del
formulario del canal actual. También se encuentra el ordenador de ítems que le permite visualizar los
ítems con el orden que usted desee.
F. Espacio para la tabla con los ítems publicados, en la imagen no existían ítems registrados en este canal.
G. Espacio para el botón salir que le permite cerrar la sesión y enlace con el nombre de usuario con el que se
ingresó que al pulsar despliega el formulario para el cambio de contraseña.
Configuración inicial
Es necesario adelantar una configuración inicial del sitio web, para posteriormente empezar con
la publicación de información en las diferentes secciones o canales.
El primer paso es diligenciar los siguientes canales:

• Configuración
• Imágenes para el encabezado
• Temas de la Corporación
Tenga en cuenta que para que la información registrada en estos canales esté disponible en el
sitio Web deben estar los ítems registrados en la carpeta “Aprobados” de cada canal.
Ingrese desde el navegador web de su preferencia con el dominio asignado para administrar su
sitio Web. Ejemplo: http://www.concejo-municipio-departamento.gov.co/apc-aa/admin/. A
continuación encontrará un formulario que le permitirá acceder al sistema. Ingrese el nombre
de usuario y contraseña asignada al usuario Editor.
Primer paso
En la parte superior derecha en la caja de selección ubicada debajo del botón “salir”, seleccione
el canal * Configuración, verifique que en la barra azul oscura donde aparece el título del gestor
de contenidos aparezca el nombre del canal seleccionado.
Primer paso
Pulse sobre el enlace “Añadir un ítem” y diligencie el formulario que a continuación aparece, por favor lea
cuidadosamente las ayudas de cada campo para diligenciarlos correctamente. Al finalizar pulse sobre el
botón “Publicar”.
Paso 1
Dentro del formulario, encontrará la sección configuración de apariencia y un campo
denominado hojas de estilo, en el que debe seleccionar la plantilla de la página web
que desea utilizar para su corporación.
Para facilitar la selección de la hoja de estilo, a continuación encontrará los

modelos disponibles con el código correspondiente, el cual debe seleccionar
dentro del campo anteriormente señalado.
Paso 1 – Diseños gráficos disponibles
Plantilla1_1 Plantilla1_2 Plantilla1_3








Plantilla5_5
Paso 1
Después de pulsar el botón “Publicar” usted regresará al “Administrador de ítems”, verifique

en qué carpeta se encuentra ubicado el ítem, en caso de que se encuentre en “Por aprobar”,
márquelo y seleccione de la caja la opción “Aprobar”, para finalizar pulse sobre el enlace “ir”.
Paso 2
En la parte superior derecha, en la caja de selección ubicada debajo del botón “salir”,
seleccione el canal * Imágenes para el encabezado, verifique que en la barra azul oscura donde
aparece el título del gestor de contenidos aparezca el nombre del canal seleccionado.
Paso 2
Paso 2
Las imágenes que publique en este canal serán visibles en la página de inicio
en el espacio al lado del menú. Tenga en cuenta que las imágenes rotan
automáticamente y que el orden se define por la fecha de publicación la más
reciente será la primera en visualizarse. Ejemplo:
Paso 2
Tenga en cuenta los tamaños de las imágenes para cada diseño gráfico
disponible para obtener el mejor resultado en este espacio:
Diseño gráfico Alto Ancho

Plantilla 1 537px 227px

Paso 2

en qué carpeta se encuentra ubicado el ítem, en caso de que se encuentre en “Por aprobar”,
Paso 3
En la parte superior derecha en la caja de selección ubicada debajo del botón “salir”, seleccione
el canal * Temas de la corporación, verifique que en la barra azul oscura donde aparece el título
del gestor de contenidos aparezca el nombre del canal seleccionado.
Paso 3
En este canal, debe agregar el listado de los temas en los cuales se puede clasificar de manera general, la
mayor parte de la información que será publicada en las diferentes secciones del sitio web. Esto facilitará
la búsqueda de información que realicen los usuarios.
Recuerde que se trata de grandes temas generales, por ejemplo:

- Salud - Educación
- Transporte - Vivienda
- Medio ambiente - Presupuesto
- Grupos vulnerables - Cultura y deporte
- Participación ciudadana - Gestión del riesgo
- Agricultura, industria y desarrollo productivo - Seguridad, justicia y convivencia ciudadana
- Ordenamiento y planeación territorial - Grupos étnicos
Los temas que usted publique en este canal se verán reflejados en los siguientes canales y le permitirá
clasificar la información en los temas que se manejan al interior de cada corporación.
1.1.3. Comisiones 2.2. Proyectos de acuerdo

2.2.5. Recusaciones 3.1. Propuesta de proyecto de acuerdo
3.2. Propuesta de control político 4.1. Noticias
4.2. Eventos 4.3. Boletines y Publicaciones
Paso 3
Paso 3

en qué carpeta se encuentra ubicado en ítem, en caso de que se encuentre en “Por aprobar”,
Felicitaciones usted ya ha configurado

el diseño gráfico de su sitio Web,
ahora ya puede iniciar la publicación
de la demás información necesaria
para mantener el sitio actualizado.
CONTENIDO
¿Cómo publicar información en

cualquier sección del sitio Web de
concejos Municipales?
Enero de 2014
¿Cómo publicar información en cualquier sección del sitio Web de concejos Municipales?
1. Añadir un ítem
1.1 Primer paso
Tanto el usuario Autor como el usuario Editor podrá realizar este procedimiento.
Lo primero que debe realizar es autenticarse en el sistema, para esto ingrese

desde el navegador web de su preferencia al dominio asignado para administrar su
sitio Web. Ejemplo: http://www.concejo-municipio-departamento.gov.co/apc-
aa/admin/.
A continuación encontrará un formulario que le permitirá acceder al sistema.

1. Añadir un ítem
1.2 Segundo paso
Seleccione el canal o sección donde desea realizar la publicación, la lista de canales se

encuentra disponible al lado derecho superior debajo del botón Salir. Para seleccionar
despliegue la caja de selección y pulse con el mouse sobre el canal que desea seleccionar.
1. Añadir un ítem
1.3 Tercer paso
Pulse sobre el enlace “Añadir un ítem”, y diligencie el formulario que aparece a continuación,
tenga en cuenta que cada canal presenta un formulario con campos diferentes, para facilitar el
diligenciamiento de los mismos cada campo cuenta con una ayuda.
1. Añadir un ítem
1.3 Tercer paso

Tenga en cuenta que la mayoría de canales cuentan con algunos campos que
impactan en la forma y el tiempo en el cual se hace visible la información en el sitio
web, estos son:
 Fecha de publicación: Se refiere a la fecha en la cual el ítem publicado en el

gestor de contenidos, se hace visible a los usuarios del sitio web.
Tenga en cuenta que si el ítem no es movido a la carpeta “Aprobados” no será

visible en la sección del sitio Web y que si selecciona una fecha de publicación
superior a la actual (es decir, días o semanas posteriores) y se mueve a la carpeta
“Aprobados”, de manera automática, quedará temporalmente en la carpeta
“Pendientes” y el día de publicación pasará a la carpeta “Aprobados”.
1. Añadir un ítem
1.3 Tercer paso

 Fecha de caducidad: Para facilitar la actualización y pertinencia de la
información, existe la posibilidad de programar que un ítem publicado y
aprobado, deje de ser visible en el sitio web, a partir de una fecha específica.
También existe la posibilidad de dejar la información publicada y visible a
término indefinido.
Cuando se programe la fecha de caducidad, el día previsto, el ítem desaparecerá del

sitio Web, y automáticamente quedará en la carpeta “Caducados” guardando un
histórico de la publicación de información en el sitio Web.
 URL optimizado: Se trata de un campo de diligenciamiento automático para la

construcción de las URL limpias en el sitio Web. Ni el autor, ni el editor deben
diligenciar información en este espacio.
1. Añadir un ítem
1.3 Tercer paso
 Notas de editor: En este campo se almacenan comentarios internos que los Autores dejan a
los Editores o notas para recordar alguna información faltante en el ítem. La información
registrada en este campo no será visible en el sitio Web.
1. Añadir un ítem
1.3 Tercer paso

Para finalizar pulse uno de los cuatro botones que aparecen al principio o final del
formulario.
 Publicar: Al pulsar sobre este botón el ítem será guardado en la base de datos y quedará
en la carpeta “Por Aprobar”.
 Insert & Edit - Publicar y editar: Al pulsar sobre este botón el ítem será guardado en la
base de datos y el formulario quedará abierto para continuar con la edición, se trata de
una herramienta que permite guardar parcialmente la información. Para finalizar deberá
pulsar el botón “Publicar”.
 Publicar y vista preliminar: Al pulsar sobre este botón el ítem será guardado, se
visualizará de forma preliminar en el sitio Web, esto no indica que esta visible para los
usuarios en general y quedará en la carpeta “Por Aprobar”.
 Cancelar: Al pulsar sobre este botón la información registrada en el formulario será

borrada y no se almacena en ninguna carpeta.
2. Editar un ítem
2.1 Primer paso
Seleccione el canal o sección donde desea realizar la edición de la información, la

lista de canales se encuentra disponible al lado derecho superior debajo del
botón Salir. Para seleccionar despliegue la caja de selección y pulse con el mouse
sobre el canal que desea seleccionar.
2. Editar un ítem
2.2 Segundo paso
Seleccione el ítem a editar pulsando sobre el enlace que parece al lado de la caja de
selección en el “Administrador de ítems”, A continuación se despliega el formulario con los
campos diligenciados anteriormente.
2. Editar un ítem
2.2 Segundo paso

Actualice la información en los campos que necesite.
2. Editar un ítem
2.3 Tercer paso

Para finalizar pulse uno de los cuatro botones que aparecen al principio o final del
formulario.
 Actualizar: Al pulsar sobre este botón el ítem será guardado en la base de datos.
 Update & Edit - Actualizar y editar: Al pulsar sobre este botón el ítem será guardado en
la base de datos y el formulario quedará abierto para continuar con la edición, , se trata
de una herramienta que permite guardar parcialmente la información. Para finalizar
deberá pulsar el botón “Actualizar”.
 Publicar y vista preliminar: Al pulsar sobre este botón el ítem será guardado, se
visualizará de forma preliminar en el sitio Web, esto no indica que esta visible para los
usuarios en general.
 Publicar como nuevo: Al pulsar sobre este botón en ítem será duplicado con los cambios
realizados y el ítem original no tendrá ninguna modificación.
 Cancelar: Al pulsar sobre este botón los cambios realizados no se verán reflejados en el
ítem y se cierra el formulario.
3. Mover un ítem en las carpetas del canal
3.1 Primer paso
Seleccione el canal o sección donde desea realizar el movimiento de ítems, la lista de

canales se encuentra disponible al lado derecho superior debajo del botón Salir. Para
seleccionar despliegue la caja de selección y pulse con el mouse sobre el canal que desea
seleccionar.
3. Mover un ítem en las carpetas del canal
3.2 Segundo paso
En el administrador de ítem marque el ítem o los ítems que desea mover. Despliegue las
opciones de la caja de selección y seleccione la carpeta a donde quiere mover el ítem o los
ítems. Para finalizar pulse sobre el enlace “ir”.
CONTENIDO
Definición De Contenidos
Enero de 2014
Temas a tener en cuenta para una adecuada publicación de Información.
1. Canal Acerca del Concejo
1. Estructura Organizacional: Publicar el Nit,

Misión, Visión, Política de Calidad, funciones
del concejo, reglamento interno, organigrama.
2. Presupuesto: Breve descripción con ingresos y
gastos presupuestados y ejecución real de los
ingresos y gastos.
3. Contratación: breve descripción de los
procesos, el número y el link al SECOP.
4. Planeación y ejecución: se pública los
diferentes planes: anticorrupción y atención al
ciudadano, adquisiciones, acción, etc.
5. Informes de ejecución: Se publican los
informes de seguimiento de cada uno de los
planes publicados.
6. Normatividad: Toda la normatividad referente
a la corporación. No incluir acuerdos ni
reglamento interno.
2. Concejo en línea
1. Concejales: Es necesario diligenciar toda la

información solicitada. El sistema la visibilizará en
los diferentes canales.
2. Proyectos de acuerdo: Se publican todos los
proyectos tramitados. Es necesario cargar y
actualizar toda la información con el propósito que
el infograma funcione adecuadamente. (ponencias,
impedimentos, votaciones, asistencias y excusas y
recusaciones.
3. Control Político: Publicar la información
relacionada con proposiciones radicadas: (citantes,
citados, tema, archivo, votos, respuestas)
4. Acuerdos: Aquí se publica únicamente los acuerdos
sancionados. (titulo, descripción y cargar el archivo)
5. Actas del Concejo: Se suban las actas de las
sesiones con: agenda, número de acta, descripción,
archivo y audio o video si se tiene.
3. Participación Ciudadana.
1. Propuesta de Proyecto de acuerdo: Se

cuenta con un formulario para que los
ciudadanos puedan proponer un tema para
proyecto de acuerdo, este puede ser enviado
a un concejal/diputado, al presidente o
secretario de la corporación. Los ítems que
los ciudadanos deben diligenciar son: tema,
dirigido a, titulo, antecedentes,
normatividad y articulado.
2. Propuesta de Control político: Aquí el
ciudadano puede enviar una denuncia que el
concejal/diputado puede convertir en un
control político. Los ítems a diligenciar por el
ciudadano son: tema, dirigido a y
antecedentes.
CONTENIDO
¿Qué hacer en caso de necesitar

ayuda o tener preguntas?
Enero de 2014
¿Qué hacer en caso de necesitar ayuda o tener preguntas?
Para mayor información comuníquese con nosotros:

Línea gratuita nacional: 01 80000 95 25 25
Línea fija en Bogotá: (1) 5 95 35 25
Desde cualquier móvil marcando el número 100. Las llamadas al
número 100 son gratuitas desde números fijos, desde celular tienen costo según el
plan que tenga el usuario.
Correo electrónico: soporteccc@gobiernoenlinea.gov.co

Gobierno en línea, haciendo más
fácil su relación con el estado

Tutorial Publicacion Concejo2014

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Tutorial Publicacion Concejo2014

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

CONTENIDO

Manual para la publicación de

Reciba una cordial bienvenida al

 La administración cuenta con dos perfiles de usuarios:

 Las carpetas disponibles son:

 En cualquier momento podrá cambiar la contraseña.

 También es importante no compartir usuarios, en cualquier momento usted podrá solicitar

!Empecemos ahora con la descripción general del gestor de

A continuación encontrará un formulario que le permitirá acceder al sistema. Ingrese el

El primer paso es diligenciar los siguientes canales:

Para facilitar la selección de la hoja de estilo, a continuación encontrará los

Plantilla1_1 Plantilla1_2 Plantilla1_3

Plantilla1_4 Plantilla1_5 Plantilla2_1

Plantilla2_2 Plantilla2_3 Plantilla2_4

Plantilla2_5 Plantilla3_1 Plantilla3_2

Plantilla3_3 Plantilla3_4 Plantilla3_5

Plantilla4_1 Plantilla4_2 Plantilla4_3

Plantilla4_4 Plantilla4_5 Plantilla5_1

Plantilla4_2 Plantilla4_3 Plantilla5_4

Después de pulsar el botón “Publicar” usted regresará al “Administrador de ítems”, verifique

Diseño gráfico Alto Ancho

Plantilla 2 667px 172px

Plantilla 3 558px 208px

Plantilla 4 572px 209px

Plantilla 5 592px 208px

Después de pulsar el botón “Publicar” usted regresará al “Administrador de ítems”, verifique

Recuerde que se trata de grandes temas generales, por ejemplo:

1.1.3. Comisiones 2.2. Proyectos de acuerdo

Después de pulsar el botón “Publicar” usted regresará al “Administrador de ítems”, verifique

Felicitaciones usted ya ha configurado

¿Cómo publicar información en

1.1 Primer paso

Lo primero que debe realizar es autenticarse en el sistema, para esto ingrese

A continuación encontrará un formulario que le permitirá acceder al sistema.

1.2 Segundo paso

Seleccione el canal o sección donde desea realizar la publicación, la lista de canales se

1.3 Tercer paso

1.3 Tercer paso

 Fecha de publicación: Se refiere a la fecha en la cual el ítem publicado en el

Tenga en cuenta que si el ítem no es movido a la carpeta “Aprobados” no será

1.3 Tercer paso

Cuando se programe la fecha de caducidad, el día previsto, el ítem desaparecerá del

 URL optimizado: Se trata de un campo de diligenciamiento automático para la

1.3 Tercer paso

1.3 Tercer paso

 Cancelar: Al pulsar sobre este botón la información registrada en el formulario será

2.1 Primer paso

Seleccione el canal o sección donde desea realizar la edición de la información, la

2.2 Segundo paso

2.2 Segundo paso

2.3 Tercer paso

3. Mover un ítem en las carpetas del canal

3.1 Primer paso

Seleccione el canal o sección donde desea realizar el movimiento de ítems, la lista de

3. Mover un ítem en las carpetas del canal

3.2 Segundo paso

1. Canal Acerca del Concejo

1. Estructura Organizacional: Publicar el Nit,

1. Concejales: Es necesario diligenciar toda la

1. Propuesta de Proyecto de acuerdo: Se

¿Qué hacer en caso de necesitar

Para mayor información comuníquese con nosotros:

Correo electrónico: soporteccc@gobiernoenlinea.gov.co

You might also like