TALLER DE USO DE LAS

TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN Y LA
COMUNICACIÓN (TIC)

CUADERNO DE
TRABAJO

GRUPO ETARIO: 15 a 29

RUTA CORTA
Alfonso Fernando Grados Carraro
Ministro de Trabajo y Promoción del Empleo

Jaime Luis Obreros Charún

Viceministro de Promoción del Empleo y Capacitación Laboral

Augusto Enrique Eguiguren Praeli

Viceministro de Trabajo

Roger Alberto Siccha Martínez

Secretario General del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo

Eximo Rafael Cotrina Chávez

Director General de Formación Profesional y Capacitación Laboral

Carlos Alberto Barraza Chávez

Director (e) de Formación Profesional y Capacitación Laboral

María Dolores Rodríguez Tigre

Sub Directora (e) de Formación Profesional y Capacitación Laboral

Asesores técnicos
María Dolores Rodríguez Tigre
Alberto Enrique Aquino Rodríguez

Equipo Técnico del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo

Stuart Edwin Casariego More

Lima, mayo de 2017

2
 ¡PARA TENER EN CUENTA!

El presente material contiene

actividades que facilitan el
aprendizaje y uso de l a s
tecnologías de l a información y la
comunicación del participante.
Tendrás la ayuda del facilitador a
través de sesiones motivadoras y
participativas con el computador.

En el desarrollo de las diferentes

actividades se utiliza un lenguaje
que no discrimine ni marque
diferencias entre varones y mujeres
que es una de las preocupaciones
de nuestra Institución. Sin embargo, no hay un acuerdo entre los lingüistas sobre
la manera de cómo hacerlo en el idioma español.

En tal sentido y con el fin de evitar la sobrecarga gráfica que supondría utilizar en
español o/a para marcar la existencia de ambos sexos, hemos optado por emplear
el masculino género clásico, en el entendido de que todas las menciones en tal
género representan siempre a varones y mujeres.

3
CONTENIDOS Páginas

Bienvenida ....................................................................................................... 05

Consideraciones ............................................................................................. 06

Lista de íconos ............................................................................................... 07

Actividad Nº 1

“Las TIC en el mundo laboral” ........................................................... 09

Actividad Nº 2

“Las computadoras y el sistema operativo” ................................... 20

Actividad Nº 3

“Crear documentos de texto con MS Word” ................................. 25

Actividad Nº 4

“Mejorar el aspecto del documento de texto” ...............................31

Actividad Nº 5

“Crear libros de trabajo con MS Excel” ......................................... 42

Actividad Nº 6

“Crear presentaciones con MS Power Point” ................................. 55

4
 ¡ TE DAMOS LA BIENVENIDA !

El uso de las tecnologías de la información y la comunicación - TIC,

permite que se aprenda, se trabaje y se viva con éxito en esta
sociedad cada vez más desarrollada tecnológicamente.
En este módulo lograrás fortalecer tus habilidades en el uso de las
TIC, así podrás estar preparado para afrontar diversas situaciones en
la vida, en especial situaciones del ámbito laboral.

Mucha suerte.

5
 CONSIDERACIONES

1. Prepara tus cosas y aquello que el facilitador te haya dicho que es

necesario llevar, antes de asistir a los talleres.
2. Asegúrate de llevar contigo tu cuaderno de trabajo cada día, ya que es
indispensable para el desarrollo de cada taller.
3. Asiste con regularidad y evita las faltas.
4. Llegar temprano a los talleres, te ayudará a tener más confianza en el
desarrollo de los mismos.
5. El saludo al inicio de cada taller es importante.
6. Cuando te presentes menciona tus nombres y
apellidos.
7. Organiza tu cuaderno de trabajo por talleres,
colocándole separadores. Puedes utilizar post it u
otro tipo de separadores.
8. Revisa los objetivos antes de cada actividad.
9. Participa en la retroalimentación de la actividad
anterior al iniciar una nueva actividad, y si aún
tienes alguna duda al respecto puedes hacerla en
ese momento.
10. Organiza bien tu tiempo para culminar las
actividades propuestas.
11. Subraya las ideas principales y secundarias de tu cuaderno, según las
actividades propuestas.
12. En tu cuaderno de trabajo puedes hacer todas las anotaciones necesarias
en relación a los temas realizados.
13. Si tienes alguna pregunta no dudes en realizarla a tu facilitador.
14. Procura en todo momento mantener el orden y colaborar para mantener un
clima tranquilo, de confianza y respeto durante toda la actividad.
15. Al momento de formar grupos, colabora para que esto sea rápidamente
manteniendo el orden.
16. Colabora y aporta en equipo cuando sea necesario.
17. Formula compromisos concretos relacionados al tema desarrollado durante
la actividad.

6
18. Comparte tus reflexiones y compromisos en el aula, así harás más
enriquecedor tu aprendizaje y el de tus compañeros.
19. Respetar las opiniones de tus compañeros es tan importante como que
ellos respeten las tuyas.
20. Desarrolla el formato de Autoevaluación de cada actividad en casa.
21. Las tareas para casa son para reforzar lo aprendido, es necesario
cumplirlas.
22. En casa, te será de gran utilidad leer y recordar aquello que aprendiste
durante las diferentes actividades desarrolladas para afianzar lo aprendido
y pueda ser útil para tu vida. Además, esto te ayudará a participar en la
retroalimentación al inicio de la siguiente actividad del taller.
23. Es importante que todo lo que estás aprendiendo lo apliques en otras
situaciones que se requieran, como por ejemplo: en el trabajo,
reuniones con la familia, amigos y otros, de tal manera que al
practicarlo se hagan parte de tu vida.

7
 LISTA DE ÍCONOS

A continuación te presentamos una lista de íconos que estarán presentes a lo largo de todo
el material, cada uno de ellos tiene un significado para la actividad propuesta.

N° ÍCONO SIGNIFICADO N° ÍCONO SIGNIFICADO

1 MÚSICA DE FONDO O 11 BAILAR

CANCIÓN

PREGUNTAS PARA
2 12 DIÁLOGO EN
RESPONDER ORAL Y
PAREJA
VOLUNTARIAMENTE

3 PROYECCIÓN DE 13 CANTAR
VIDEO

4 AUTOEVALUACIÓN 14 CORTAR

5 TRABAJO EN GRUPO 15 PEGAR

6 ATENCIÓN 16 ESCRIBIR

7 TRABAJO PERSONAL 17 USO DEL MOUSE

8 COMPROMISO Y/O 18 USO DEL TECLADO

REFLEXIÓN

9 DIÁLOGO EN GRUPO 19 RECORDAR

10 LEER 20 ACTIVIDAD PARA

INDIVIDUALMENTE RESOLVER EN CASA

8
 FICHA N° 1
Actividad n° 1: Las Tecnologías de la Información y de la Comunicación (TIC)
en el mundo laboral
Objetivos
 Comprender y valorar el uso de las TIC en el trabajo.
 Buscar y compartir información en Internet.

Tiempo: 20 minutos.

¿Qué son las TIC?

Las Tecnologías de la Información y la

Comunicación (TIC), son un conjunto de
herramientas computacionales para el acceso y
procesamiento de la información representada de
diferentes formas; las cuales pueden ser físicas o
programas, como por ejemplo un computador, un
proyector o la web.

Importancia de las TIC

Hoy en día no cabe duda que el uso de la computadora, así como de la Internet ha
cambiado nuestra forma de vida, nuestra forma de desarrollar nuestras actividades
diarias ya que la sociedad actual “Sociedad Digital” se rige en la distribución de la
información por todo el mundo a través de la tecnología como elemento principal
de desarrollo, por ello es importante e indispensable el uso de las tecnologías de la
información y la comunicación en el desarrollo de nuestras actividades laborales,
tanto en el hogar, estudio o trabajo.
Beneficios de las TIC

 Comunicación instantánea a bajo costo

 Aporta conocimiento
 Conectividad con el mundo
 Disponibilidad las 24 horas del día
 Ventas virtuales
 Canales de oferta y búsqueda de empleo

9
 Internet

Internet es la unión de todas las redes de computadoras distribuidas por todo el

mundo, llamada también “Red de redes”.
Nos permite compartir e intercambiar información.

Figura 1: Internet y navegadores

El navegador Web
o Web browser, es
un programa que
nos deja ver los
sitios de Internet de
manera gráfica.

Una vez conectado es

necesario usar un navegador.

Google

Para usar el navegador necesitas conocer la dirección Web que buscas,

muchas veces no conocemos la dirección que buscamos o nos resulta difícil
recordar todas y cada una de las direcciones Web, por tanto existen programas
llamados buscadores o motores de búsqueda que nos facilitan la búsqueda en
Internet. En este taller interactuarás con el más conocido a nivel mundial:
“Google”.
Figura 2:
Para abrir Google usa el navegador Abrir el motor de búsqueda Google
de tú preferencia y escribe
“google.com” en la barra de
direcciones como indica en la
Figura 2. En algunos casos, cuando
abras el navegador abrirá Google
debido a que lo tiene configurado
como página de inicio.

10
Google presenta una página de inicio que puede variar de acuerdo al
navegador que se utilice, en la Figura 3 muestra la página de inicio de Google
a través del navegador Google Chrome, donde se resalta las partes más
comunes que encontrarás en todos los navegadores.

Figura 3: Página de inicio de Google

2. Pestaña 1. Barra de direcciones

3. Añadir Pestaña

4. Barra de búsqueda

Para navegar a través de Google solo tienes que escribir en la barra de

búsqueda el tema deseado y Google mostrará los resultados como vemos en
la Figura 4.
Figura 4: Página de resultados de Google

Cantidad de páginas
encontradas referente
a tu búsqueda.

Corrige de ser necesario

las palabras que vas
escribiendo en el
buscador.

Intervalo de resultados

Páginas de resultados

11
 Si deseas ver alguna de las páginas
debes hacer clic al título de la
página que está en color azul.

Algo sobre MTPE

A continuación haciendo uso del motor de búsqueda Google, busca la página

web “Proyecta tu futuro” del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo
(MTPE), escribiendo “proyecta tu futuro” en la barra de búsqueda y dando clic
en el enlace o escribe “www.proyectatufuturo.pe” en la barra de dirección y
luego responde las siguientes preguntas:

1. ¿Qué encuentras aquí?

2. Menciona los cuatro módulos que se

encuentran aquí

3. Accede a la opción “Descúbrete” y luego a la opción “Exploro mi

vocación” y anota tus apreciaciones

12
 FICHA N° 2

Actividad n° 1: Las TIC en el mundo laboral

Objetivo
 Comunicarse, participar y aprender en Internet.

Tiempo: 20 minutos.

Redes Sociales en Internet

Los seres humanos nos relacionamos por

grupos que tienen intereses comunes, por
ejemplo: familiares, deportivos, laborales,
musicales, sentimentales, entre otros. Hoy en
día aquellas relaciones se pueden llevar
dinámicamente en Internet a través de
aplicativos Web.

Las redes sociales en Internet se basan en el

vínculo entre los usuarios, por ello existen
varios tipos de redes sociales:

Redes sociales genéricas:

Son las más numerosas y conocidas. Por
ejemplo: Facebook, Twitter, Instagram, Google+.

Redes sociales profesionales:

Sus miembros están conectados por temas
laborales. Por ejemplo: Linkedin, Viadeo y Xing.

Redes sociales temáticas o verticales:

Se relacionan por un tema concreto. Por
ejemplo: YouTube, Pinterest y Flickr.

13
 Correo electrónico

Es una versión digital del correo tradicional, nos sirve para enviar y recibir
mensajes a través de Internet. Para poder recibir este tipo de mensajería es
necesario contar con una cuenta en algún servidor de correo como: Gmail,
Outlook o Yahoo y tiene la siguiente sintaxis:

Nombre_de_usuario@nombre_de_dominio

Estudio en línea

El Internet también ofrece un espacio virtual que se utiliza en la educación para

poder capacitar y formar a estudiantes en línea, este tipo de educación tiene
las siguientes características:

 Interactiva, el estudiante interactúa con el contenido, el facilitador, y

otros usuarios.

 Multimedia, incorpora textos, imágenes fijas, animaciones, vídeos,

sonido, todo tipo de recurso en línea.

 Accesible, no existen limitaciones geográficas.

 Síncrona y asíncrona, permite

que los estudiantes participen en
tareas o actividades en el mismo
momento (sincrónico)
independientemente del lugar en
que se encuentren, o en el tiempo
particular de cada uno
(asincrónico).

 Colaborativa, la colaboración y el
trabajo en grupo forma parte de las
técnicas de formación.
Comunicación entre los
estudiantes.

 Seguimiento de los estudiantes, la formación se planifica en base a

tareas que los alumnos deben realizar y remitir en tiempo y forma
establecida.

14
 NAVEGANDO EN LAS REDES SOCIALES LABORALES

Mi primera cuenta Linkedin:

 Utilizando el motor de búsqueda Google busca la dirección

electrónica de Linkedin y crea una cuenta.

 Antes de empezar asegúrate de contar con una cuenta de

correo electrónico. En el caso de no tener una cuenta
electrónica crea una nueva con ayuda del facilitador.

15
 FICHA N° 3
Actividad n° 1: Las TIC en el mundo laboral
Objetivos
 Identificar en Internet formas virtuales que ayudan a buscar empleo.
 Aprender a buscar empleo en línea.

Tiempo: 20 minutos.

Buscar empleo a través de Internet

Hoy en día el desarrollo de nuevas tecnologías ha supuesto un cambio significativo

en la relación oferta-demanda laboral, Internet ha ampliado las posibilidades tanto
para el empleador como para el que busca empleo, dándole ventajas como: ahorro
de esfuerzo, tiempo y dinero.

Web de las empresas

Cada vez es más frecuente que las compañías cuenten con una página Web donde
puedan ofrecer sus servicios y/o productos, muchas de estas empresas han
incluido en la página Web un espacio destinado a recursos humanos donde
anuncian las vacantes disponibles que ofrece su empresa y/o formularios para
ingresar los datos del CV o cargar a la Web su CV virtual. El link destinado para
selección de personal más común es: “Trabaja con nosotros”.

Figura 1: Ejemplo de Link (a)

Figura 6: Ejemplo de Link (b)

16
 Web de trabajo

Estas Web se crean con el propósito de ofrecer un espacio virtual entre las
empresas y las personas que buscan empleo. Por tanto, están dirigidas a empresas
que buscan colaboradores, personas que buscan un empleo, además a jóvenes
que buscan su primer empleo o prácticas de trabajo.

¿Qué ofrecen a las

empresas?

 Agilizar sus procesos de selección,

especialmente en la fase inicial puesto
que suelen ser muy tediosas.

¿Qué ofrecen a las

personas que buscan
trabajo?

 Ofrecen una bolsa de trabajo o listas de

ofertas laborales.
 Filtros de búsqueda por sector de
actividad, por ubicación geográfica, por
profesión técnica o universitaria, entre
otros.
 Enviar directamente el CV.

MI PRIMERA BÚSQUEDA DE TRABAJO

 Haciendo uso del Google buscamos la página de bumeran.com.pe

 Creamos una cuenta.
 Ingresamos nuestros datos personales y datos laborales.
 Hacemos una búsqueda de trabajo según tus intereses.
 Adicionalmente podemos abrir la página del Ministerio de
Trabajo y Promoción del Empleo e ingresar al servicio “Bolsa
de trabajo” y explorar.

17
 FICHA N° 4
Actividad n° 2: Las computadoras y el sistema operativo
Objetivo
 Conocer que son las computadoras, sistemas operativos, unidades, carpetas y
archivos.

Tiempo: 15 minutos.

Computadora
Figura 7: Procesamiento de la Información

Es un equipo tecnológico Datos Información

que nos ayuda a procesar
información de manera
ENTRADA PROCESO SALIDA
eficiente y exacta (ver
Figura 7).
Dispositivos de Dispositivos
entrada: Memoria de salida:
Las computadoras están RAM
 Teclado.  Monitor.
compuestas por Hardware Procesador
 Ratón.  Impresora.
y Software, es decir,  Scanner.  Altavoces.
elementos físicos y  Pantalla
táctil. Almacenamiento
elementos no tangibles  Micrófono.
(programas del sistema).

Sistema operativo

El Sistema operativo se encarga de crear un vínculo entre Hardware, Software y el

usuario, presentándole al usuario una interfaz gráfica y amigable.
Figura 2: Funcionamiento del Sistema operativo
Coordina y controla

SOFTWARE: SISTEMA HARDWARE:

Programas de Soporte
OPERATIVO
aplicación físico

Presenta al usuario
entorno adecuado:
 Comodidad
 Eficiencia
 Fiabilidad
18
 Archivos, carpetas y unidades

Archivo
Es un conjunto de información
EXTENSIONES
digital que puede almacenarse en
Bmp, gif, jpeg,
una computadora o en otro tipo de Imagen
jpg, png.
dispositivo.
Texto doc, docx.
Cada tipo de contenido suele requerir
Hoja de calculo xls, xlsx.
una clase de archivo diferente, que se
ajuste a sus necesidades: un texto no se Presentaciones pps, ppt, pptx.
almacena del mismo modo que una Ejecutable exe
imagen o un vídeo.
Audio mp3, wav, wma.
Para diferenciar los archivos, Windows
Video mp4, wmv.
usa un ícono y una extensión diferente
para cada tipo. Los nombres de los Lectura Pdf.
archivos presentan la siguiente sintaxis: Comprimidos Rar, zip.
“Nombre.Extensión” Editores de imagen Cdr, psd.
El nombre, puede tener hasta 255
caracteres y puede contener letras, números, espacios en blanco y caracteres
especiales excepto { ", ?, ¿, \, >, <, |, *,:}.

Carpetas
Se utilizan para clasificar y ordenar los archivos que guardamos en nuestra
computadora.

Las carpetas son nombradas a nuestro criterio, por ello es

recomendable que el nombre sea lo más descriptivo posible
para que sea fácil encontrar con facilidad los archivos
deseados.

Las carpetas pueden contener archivos y otras carpetas y el

ícono siempre se visualizará de color amarillo.

Unidades
Son divisiones imaginarias que hacemos de nuestro ordenador para acceder
fácilmente a la información.

Las unidades que tenemos en nuestro ordenador suelen recibir el nombre de una
letra del abecedario, también aparecen como unidades toda memoria flash
(memoria USB) que se conecta al equipo.

19
 FICHA N° 5
Actividad n° 2: “Las computadoras y el sistema operativo”

Objetivo
 Gestionar archivos y carpetas a través del Explorador de Windows.

Tiempo: 25 minutos.

Explorador de Windows

Abrir el Explorador de Windows

 Clic al ícono ,o

 Usa la combinación de tecla WINDOWS + E

Te muestra el Explorador de Windows como muestra la Figura 9, luego

selecciona la unidad “C:”

Figura 9: Partes de la ventana del Explorador de Windows

Barra de título

Barra de menú

Barra de
herramientas

Barra de
direcciones

Lista de
unidades y
carpetas

Contenido de la
carpeta
seleccionada

20
 Gestión de archivos y carpetas.

Seleccionar archivos y carpetas

Para seleccionar elementos consecutivos, sigue uno de los siguientes pasos:

 Clic al primer elemento, seguido pulsa la tecla SHIFT

manteniéndola pulsada haz clic al último elemento.

 Clic al costado del primer elemento y manteniendo el clic arrastrar

el mouse hasta cubrir todos los elementos que se quiere
seleccionar.

Para seleccionar elementos aleatorios, procede de la siguiente forma:

 Clic en uno de los elementos, luego manteniendo pulsada la tecla

CTRL, selecciona uno a uno los demás elementos.

Crear carpetas Recuerda

Abre el Explorador de Windows y ubica la unidad o carpeta Para visualizar la barra de
donde deseas crear una nueva carpeta o subcarpeta y herramientas:
procede con una de las siguientes alternativas:
 Haz clic con en el botón
secundario sobre la barra
 Clic secundario y selecciona “Nuevo/carpeta”.
de menú.
 En la barra de herramientas haz clic en “Nueva  Selecciona: minimizar la
cinta
carpeta”.

Renombrar carpetas y/o archivos

Ubica la carpeta o archivo que vas a renombrar y usa una de las siguientes formas:

 Clic secundario sobre la carpeta o archivo y

selecciona “Cambiar nombre”, luego digita el
Recuerda
nuevo nombre y pulsa la tecla ENTER.
 En la barra de herramientas haz clic en Los nombres de los
“Cambiar nombre”, después digitas el nuevo archivos o carpetas no
nombre y pulsa la tecla ENTER. pueden llevar los
 Clic dos veces no consecutivas sobre el siguientes caracteres { *,
nombre y seguido digitas el nuevo nombre y \, /, :, ¿, ¿, “, <, >, | }.
pulsas la tecla ENTER.

21
Copiar y mover un archivo o carpeta
Primero debes estar seguro si deseas hacer una copia o mover un archivo o
carpeta.
Hacer un duplicado: para ello usa la combinación copiar-pegar.
Mover: para ello usa la combinación cortar-pegar.

Copiar: para ello utiliza una de las tres formas:

 Selecciona los elementos
deseados, haz clic al botón Recuerda
secundario y selecciona “copiar”.
Los botones de comando
que se usa para copiar,
 En la barra de herramientas del
mover o pegar archivos
menú inicio haz clic al botón de son:
comando “copiar”.
 Copiar
 Usamos la combinación de teclas
CTRL + C.

Cortar: para ello utiliza una de las tres formas:  Cortar

 Selecciona los elementos

deseados, haz clic al botón
secundario y selecciona “cortar”.  Pegar

 En la barra de herramientas del

menú inicio haz clic al botón de
comando “cortar”.

 Usa la combinación de teclas Para copiar archivos o

CTRL + X. carpetas (combinación
copiar-pegar) puedes
hacerlos tan solo
seleccionando y
Pegar: Ubica la carpeta donde se pegará el archivo
arrastrándolo con el mouse
o carpeta y utiliza una de las tres formas:
 Haz clic al botón secundario y
selecciona “pegar”.

 En la barra de herramientas haz

clic al botón de comando “pegar”.

 Usamos la combinación de teclas

CTRL + V.

22
Eliminar carpetas y archivos
Selecciona los elementos deseados y procede con alguna de las tres opciones:

 Clic al botón secundario y selecciona “eliminar”.

 En la barra de herramientas haz clic en “eliminar”.

 Usamos la tecla SUPR.

EXPLORANDO EN WINDOWS

Lee atentamente las indicaciones y ejecútalas en la computadora en el

orden que se te indica:
1) Abre el Explorador de Windows.
2) Busca en el escritorio la siguiente ruta: “ACTIVIDADES TIC\
Actividad n° 3”.
3) Selecciona las carpetas: 1uno, 2dos, 3tres, 4cuatro y 5cinco.
4) Movemos las carpetas seleccionadas a la carpeta “NUMEROS”.
5) En la carpeta “Actividad n° 3”, crea una nueva carpeta con el
nombre “LETRAS”.
6) Selecciona las carpetas: A, B, C, D y E.
7) Copia los elementos seleccionados en la carpeta “LETRAS”.
8) En la carpeta “Actividad n° 3” selecciona las carpetas: Amarillo,
Azul y Rojo.
9) Con ayuda del mouse arrastra las carpetas seleccionadas a la
carpeta “COLORES”.
10) En la carpeta “Actividad n° 3” selecciona las carpetas: A, B, C, D y
E.
11) Elimina las carpetas seleccionadas.
12) En la carpeta “Actividad n° 3” crea carpetas con los siguientes
nombres: WORD, EXCEL y POINT.

23
 AUTOEVALUACIÓN N°1
La autoevaluación es muy sencilla de realizar y sobre todo, es de gran ayuda;
permite que reflexiones sobre tu aprendizaje y/o actividades, así sabrás qué
aprendiste, cómo lo aprendiste y valorar la importancia del nuevo aprendizaje.
A continuación, encontrarás una lista de cotejo con la cual podrás realizar tu
autoevaluación: ¡Respóndela sinceramente, sé consciente y responsable de tu
aprendizaje!

N° DESCRIPCIÓN SÍ NO

01 ¿Participé con interés a lo largo de la actividad?

¿Comprendí qué es tecnología de la Información y

02
Comunicación - TIC?

03 ¿Entendí la importancia de la TIC en el ámbito laboral?

¿Comprendí la importancia de tener conocimientos básicos de

04
TIC?

¿Aprendí a usar el motor de búsqueda para navegar por

05
Internet?

¿Creo que tener un correo electrónico es importante para

06
mantenerme comunicado?

¿Considero que es importante acceder a la educación a través

07
del Internet?

08 ¿Comprendí qué es un Sistema operativo?

09 ¿Estoy familiarizado con el Explorador de Windows?

10 ¿Sé ordenar la información a través de carpetas y subcarpetas?

¿Aprendí a nombrar o renombrar, eliminar, mover o copiar

11
archivos y/o carpetas?

12 ¿Se lograron los objetivos del taller?

24
 FICHA N° 6
Actividad n° 3: Crear documentos de texto con MS Word

Objetivos
 Comenzar a usar MS Word.
 Elaborar documento de texto.

Tiempo: 30 minutos.

Iniciar en MS Word

Word es un procesador de textos muy útil para hacer documentos o escritos, es

necesario tener conocimientos básicos para poder aprovechar las ventajas y
herramientas que ofrece.

Inicia abriendo Word con uno de los siguientes métodos:

WINDOWS 7 WINDOWS 8

 Pasa el puntero del ratón por la

esquina superior (o inferior) derecha
 Clic en el botón inicio y
de la pantalla; haz clic en “buscar”
seleccionar y
; Escribe “Word”; Entre los
luego selecciona resultados que te aparecen

 Clic en el botón inicio
“Word” en el buscador.
seleccionar
y escribe
 Selecciona el ícono de Word
ya sea en el escritorio o en la
pantalla de Inicio.

Al iniciar Word te presenta una ventana con las siguientes características:

A. Barra de título: Muestra el nombre del documento, como vemos a

continuación.

25
 B. Cinta de opciones: Presenta las herramientas de Word clasificadas por fichas
y cada ficha viene ordenada por grupos y cada grupo tiene botones de
comandos (ver Figura 10).

Figura 10: Cinta de opciones - Word

Botones

Grupos

C. Barra de acceso rápido: Está ubicada en la parte superior izquierda de la

ventana Word, presenta las herramientas usadas con más frecuencia, como se
aprecia a continuación.

D. Regla: Sirve para definir márgenes, sangrías y topes de tabulación, se

presentan en la ventana como se ve en la siguiente figura.

E. Barra de estado: Muestra la página actual, la cantidad de palabras del

documento y los botones de visualización del documento, así como también
una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la página, para alejar
o acercar la imagen, está ubicada en la parte inferior y se presenta como se
muestra:

F. Área de trabajo: Área donde se va a trabajar la creación y edición del

documento, allí podrás visualizar los cambios en tiempo real, se muestra como
una hoja en blanco al iniciar Word.

26
 Mi primer documento

Para conocer mejor el procesador de texto Word, crearás un documento que

contiene el texto de un cuento, esto te permitirá aprender paso a paso acerca de
las herramientas de Word y acciones básicas que nos permitirá enriquecer el
documento.

Creamos un documento nuevo

 Clic en la ficha Archivo. Recuerda

 Seleccionar el comando Nuevo.
 Clic en la opción Documento en blanco.  Para abrir un documento
nuevo también podemos
Guardar un archivo usar la combinación de
tecla CONTROL + U.
 Clic en la ficha Archivo.  Al abrir el Word te
 Seleccionar el comando Guardar. muestra
 Seleccionar la opción Equipo y luego el automáticamente un
botón Examinar, en el cuadro que aparece documento en blanco.
busca la siguiente ruta: Escritorio\
Actividades TIC \ Actividad N3 \ Practicas
 Escribir como nombre de archivo: “La rosa
blanca”.
 Clic en el botón Guardar.

Abrir un archivo existente

 Clic en la ficha Archivo. Figura 11: Cuadro de dialogo - Abrir

 Seleccionar el comando Abrir
 Selecciona la opción Equipo y
luego el botón Examinar, y nos
mostrará un cuadro de dialogo
como la Figura 11.
 Seleccionar la siguiente ruta:
Escritorio \ Actividades TIC \
Actividad N3 \ Materiales.
 Selecciona el archivo “Historia 1”.
 Clic en el botón Abrir.

27
Seleccionar texto

Del documento “Historia 1”, selecciona el texto.

 Haz clic al inicio del texto que deseas seleccionar y arrastra el mouse
hasta cubrir todo el texto que deseas seleccionar.

Copiar texto

Realiza una copia del texto seleccionado en el archivo que creaste con el nombre
“La rosa blanca”.

 Sobre el texto seleccionado haz clic secundario y seleccionar Copiar.

 Luego dirígete al documento “La rosa blanca” y coloca el puntero al
inicio de la página, luego

 Haz clic secundario y selecciona el primer botón

del grupo: Opciones de pegado.

Mover texto

Ahora mueve el texto que está mal ubicado, para

Recuerda
ello ubica el siguiente párrafo:
Para copiar o mover
“-¿Esta soy yo? Pensó- …” texto, se puede usar
también los botones de
comando de la ficha
 Coloca el puntero al inicio del texto Inicio, ubicados en el
anterior, haz clic y arrastra el mouse grupo Portapapeles.
hasta cubrir todo ese párrafo, luego
haz clic secundario sobre el texto
marcado y selecciona Cortar. Copiar.

Ubica el siguiente párrafo: Cortar.

“La rosa descubrió…”

Pegar.
 Coloca el puntero al inicio de ese
párrafo, También se puede usar
la combinación de teclas.
 Clic secundario y selecciona el primer
CTRL + C Copiar
botón del CRTL + X Cortar
grupo: Opciones de pegado. CTRL + V Pegar.

28
Guardar Archivo

Esta herramienta se usa cuando se desea guardar cambios realizados en el

documento existente (actualizar), para este caso guarda los cambios del archivo
“La rosa blanca”.

 Clic en la ficha Archivo y selecciona Guardar, o

 En la barra de acceso rápido haz clic en el botón guardar .

Guardar como

Esta herramienta te permite crear una copia del archivo original y si lo deseas con
algunas modificaciones. Cuando utilizas Guardar como, es necesario que cambies
el nombre del archivo o su localización.

 Clic en la ficha Archivo.

 Seleccionar el comando Guardar como.
 Seleccionar la opción Equipo y luego el botón Examinar, el cuadro
que aparece ya está en la ruta: Escritorio\ Actividades TIC \ Actividad
N3 \ Practicas (De no ser así, ubícate en ella).
 Escribir como nombre de archivo: “La rosa blanca 2”.
 Clic en el botón Guardar.

Cerrar archivo

Cierra los archivos: “Historia 1” y “La rosa blanca 2”, para ello nos ubica en cada
archivo y seguimos los siguientes pasos:

 Clic en la ficha Archivo y se selecciona el comando Cerrar, o

 Clic en el botón de cerrar ubicado en la parte superior derecha.

Con ayuda del facilitador,

echemos un vistazo a la
carpeta “Prácticas”

29
 MI segundo Archivo

 Cargar el Word.
 Es hora de usar el teclado, escribe el siguiente texto:

El peso de la alegría

Cierto día en la selva apareció una balanza. Los animales jugaron con ella durante algún tiempo, hasta
que un papagayo que había escapado de un zoológico les explicó cómo funcionaba, y todos por turno
fueron pesándose. Al principio, todo era un juego, cada animal veía cuánto engordaba o adelgazaba
cada día, pero pronto muchos comenzaron a obsesionarse con su peso, y cada mañana lo primero que
hacían era correr a la balanza, pesarse, y poner muy mala cara el resto del día, porque marcara lo que
marcara la balanza, siempre pesaban lo mismo: "más de lo que querían".

Según pasaron los meses la balanza comenzó a sufrir las iras de los animales, que le regalaban pataditas
y malas miradas cada día, hasta que un día decidió que a la mañana siguiente las cosas cambiarían.

Aquella mañana la primera en correr a pesarse fue la cebra. Pero en cuanto se subió a la balanza, esta
comenzó a hacerle cosquillas en sus pezuñas descalzas. Pronto encontró el punto justo, y la cebra no
dejó de reír a carcajadas. Aquello le pareció tan divertido, que ese día ni se preocupó de su peso, y se
marchó alegremente a tomar su desayuno por primera vez en mucho tiempo. Lo mismo ocurrió con
cuantos fueron a pesarse ese día, y el siguiente, y el siguiente... de forma que en poco tiempo nadie
estaba preocupado por su peso, sino por comentar lo divertida y simpática que era aquella balanza y sus
cosquillas.

Con los meses y los años, la balanza dejó de marcar el peso para marcar el buen humor y el optimismo, y
todos descubrieron con alegría que esa era una forma mucho mejor de medir la belleza y el valor de las
personas.

 Al finalizar guarda el archivo en la carpeta “Prácticas” con el nombre

Historia 2.
 No te preocupes por la apariencia del texto, luego lo modificaremos.
 Cierra el archivo

30
 FICHA N° 7
Actividad n° 4: Mejorar el aspecto del documento de texto

Objetivos
 Definir formato de texto.

Tiempo: 17 minutos.

Mejorando al documento de texto

Abre el archivo “Historia 2” que creaste en la actividad anterior.

Formato de caracteres

1. Formato de aspecto:
Vamos a diferenciar el título del cuento dándole el siguiente formato: negrita (la
letra se modifica a trazos más gruesos), cursiva (inclina las letras a la derecha)
y subrayado.

 Selecciona el título del cuento: “El peso de la alegría”.

 Clic en la ficha Inicio y ubica el grupo Fuente,

 Clic en el botón de comando Negrita .

Recuerda
 Clic en el botón de comando Cursiva .
Para cambiar formatos
 Clic en el botón de comando Subrayado de aspecto también
puedes usar las
siguientes
2. Formato de Fuente: combinaciones de teclas:
Cambia el tipo de letra (conocido también como tipo de
fuente) del título.
CTRL + N Negrita
 Selecciona el título: “El peso de la alegría”.
 Clic en la ficha Inicio, ubica el grupo Fuente, CRTL + K Cursiva
luego clic en la pestaña del comando tipo de
CTRL + S Subrayado.
fuente y elige el tipo de fuente
de la lista desplegable, para este caso elige
el tipo de fuente: “Bodoni”.
 Ahora selecciona los demás párrafos (sin el título) y elige el tipo de
fuente: “Comic Sans MS”

31
3. Tamaño de fuente:
Cambia el tamaño de fuente o tamaño de letra del título.

 Selecciona el título del cuento: “El peso de la alegría”.

 Clic en la ficha Inicio y ubica el grupo Fuente,
 Cambia el tamaño de la letra con la lista desplegable, para este caso
escoge el número 14, o

 Cambia el tamaño de letra usando los botones: para aumentar el

tamaño y para disminuir el tamaño.

4. Cambiar mayúsculas y minúsculas:

Este comando nos permite convertir textos en minúsculas a mayúscula o
viceversa (de mayúsculas a minúsculas).

 Selecciona el título del documento.

 Clic en la ficha Inicio y ubica el grupo Fuente,

 Ubica el botón de comando (Cambiar) y clic sobre él.

 Con la lista desplegada selecciona la opción MAYÚSCULAS.

5. Color de fuente:
Este comando permite cambiar el color del texto.
Figura 12: Paleta de colores de fuente
 Selecciona el título del
documento.
 Clic en la pestaña de comando
color de fuente.
 Se muestra la paleta de
colores, como en la figura 12.
 Pasa por los colores y detente
algunos segundo y te
aparecerá el nombre del color.
 Ubica el color anaranjado,
Énfasis 2, oscuro 25%, y luego
Clic.

Puedes ir guardando tu documento para no perder lo

avanzado:

Clic en Archivo, luego Clic en Guardar

32
Formato de párrafos

Establece un formato a los párrafos de nuestro archivo “Historia 2”, esto con el fin
de que el documento tenga una mejor presentación.

1. Alineación de párrafos:
Cambia la alineación a los párrafos según se Recuerda
requiera.
Para la alineación de
párrafos, tenemos cuatro
 Selecciona el título del cuento.
botones de comando.
 Clic en la ficha Inicio y ubica el grupo
Párrafo y dale clic al botón de comando
Alinear izquierda.
Centrar .
 Luego selecciona todos los párrafos Centrar.
excepto el título y dale clic en el botón de

comando Justificar . Alinear a la derecha.

Justificar.
2. Interlineado:
Es el espacio entre líneas, es muy necesario al
momento de mejorar la presentación. También se puede usar la
combinación de teclas.
 Selecciona todos los párrafos.
 Clic en la ficha Inicio, ubica el grupo CTRL + Q Alinear izquierda.
Párrafo, clic sobre el botón de comando CRTL + T Centrar.

Interlineado , para este caso escoge CTRL + D Alinear derecha.

la opción: “1.5”.
CTRL + J Justificar.

3. Bordes:
Permite agregar o quitar bordes a un texto seleccionado.

 Selecciona el título del cuento.

 Clic en la ficha Inicio y ubica el grupo Párrafo, luego clic a la pestaña

del botón de comando Bordes .

 De la lista desplegada puedes seleccionar un tipo; para nuestro caso

selecciona

33
4. Sombreado:
Cambia el color de fondo del texto seleccionado.

 Selecciona el penúltimo párrafo del cuento.

 Clic en la ficha Inicio y ubica el grupo Párrafo, luego clic a la pestaña
Figura 13: Paleta de colores
de sombreado
del botón de comando Sombreado .
 Se despliega la paleta de colores como lo
indica la figura 13.
 De la paleta de colores seleccionar el color
“Oro, Énfasis 4, Claro 60%”.

Ejercicio:
 a) Coloca borde al segundo párrafo.
 b) Colocar sombreado al tercer párrafo.

Guardar y cerrar el documento.

34
 FICHA N° 8
Actividad n° 4: Mejorar el aspecto del documento de texto

Objetivos:
 Definir diseño de página.

Tiempo: 08 minutos.

Diseño de Página

Ten en cuenta la hoja que vas a usar para tu documento, según ello adecua la
página para que se visualice en tiempo real los cambios de acuerdo con el tamaño
de hoja esto facilitará la impresión encajando en el papel que vamos a usar. Para
ajustar la página primero es necesario que identifiques las partes que componen
una página, para ello vemos la Figura 14.

Figura 4: Partes de la hoja

ANCHO DE PÁGINA

Encabezado

Margen del
Margen
encabezado
Superior Ministerio de trabajo y Promoción del Empleo
LARGO DE PÁGINA

Borde de la hoja

Pie de página

TIC 1
Margen
Inferior Margen del
pie de página

Margen Margen
Izquierdo Derecho

Tamaño de Página

Revisa el tamaño de página y de ser necesario se modifica su tamaño.

 Abre el archivo “La rosa blanca”, archivo que se trabajó

anteriormente.

35
  Clic en la ficha Diseño de página y ubica el grupo Configurar
página.

 Clic en el botón de comando Tamaño y selecciona para este

caso: A4. (Que por lo general ya está seleccionado).

Orientación de página

Al crear un nuevo documento te presenta una hoja con orientación vertical; sin
embargo, en algunos casos nos es muy útil cambiar la orientación a horizontal,
como por ejemplo, al diseñar un diploma, tríptico y otros.

 Clic en la ficha Diseño de página y ubica el grupo Configurar

página.

 Clic en el botón de comando Orientación para este caso

seleccionaremos: Horizontal.
 Notarás que la hoja está en horizontal y el texto se ha distribuido
según la orientación.

 Repite los pasos anteriores para dejar la orientación en Vertical.

Márgenes

Es posible modificar los márgenes de la hoja, y adecuarlas a gusto personal.

 Clic en la ficha Diseño de página y ubica el grupo Configurar

página.
 Clic en el botón de comando
Figura 5 Configurar página

Márgenes y
escoge un tipo de
margen o selecciona
la opción Márgenes
personalizados, allí
te mostrará un cuadro
de dialogo como
muestra la Figura 15,
en dicho cuadro
cambia los márgenes
según tu criterio, para
este caso deja los
datos como aparecen
en la Figura 15.
36
 FICHA N° 9
Actividad n° 4: Mejorar el aspecto del documento de texto

Objetivos
 Insertar objetos a nuestro documento.

Tiempo: 20 minutos.

Manejo de objetos en un documento de texto

Para enriquecer nuestro documento puedes insertar

objetos ya sean imágenes o formas. En esta ocasión
insertarás una imagen en el archivo “Tecnologia”.
Recuerda
Insertar Imágenes
Objetos: elementos que
 Abre el archivo “Tecnologia”, que se se puede insertar en un
encuentra en la siguiente ruta: documento, como
Escritorio\Actividades TIC \ Actividad N4 formas, imágenes o
\Materiales. cuadro de texto.
 Ahora ubica el cursor al principio del
Formas: figuras
segundo párrafo: “Si bien el desarrollo…”
geométricas planas como
 Clic en la ficha Insertar y ubica el grupo
cuadrado, circulo, líneas,
Ilustraciones.
flechas, etc.
 Clic en el botón de comando Imágenes
Imágenes: fotografías,
ilustraciones que están
. guardadas en la
 Te mostrara un cuadro de diálogo. computadora o en
 Escoge la imagen llamada “Futuro”, Internet.
ubicada en Escritorio\ Actividades TIC\
Cuadro de texto: texto
Actividad N4 y clic en Insertar.
dentro de una casilla que
puede moverse con
facilidad e independiente
Si deseas copiar imágenes de del párrafo.
internet es recomendable
guardar la imagen y luego
insertarla como hemos visto.

37
Tamaño de imagen

Al insertar una imagen ésta se ubica con su tamaño original; podemos cambiar su
tamaño en forma manual o podemos fijar su tamaño en centímetros.

 Clic sobre la imagen (Apreciarás que alrededor de la imagen

aparecen unos cuadraditos blancos conocidos como nodos, esto nos
indica que el objeto está seleccionado).
 Clic en la ficha Formato y ubica el grupo Tamaño.

 En éste grupo encontrarás el comando Ancho

 Por último debes establecer el cuadro en 8 cm. (Puedes hacerlo
escribiendo el número en el cuadro o ajustando las pestañas que tiene
el botón de comando).

Ajustar el texto

Nos permite indicar la forma como se distribuirá el texto con relación al objeto. (En
este caso la imagen).

 Selecciona la imagen que acabas de insertar.

 Clic en la ficha Formato y ubica el grupo Organizar.

 Clic en el botón de comando Ajustar texto y escoge Estrecho.

Estilos de Imagen

 Manteniendo seleccionada la imagen, haz clic en ficha Formato y

ubica el grupo Estilos de Imagen y hacemos clic en la lista
desplegable de estilos y escogemos Esquina diagonal redondeada.
 Movemos la imagen al lado superior derecho del primer párrafo como
indica la Figura 16.
Figura 16

38
 Si dentro de nuestro documento tenemos una lista es recomendable numerarlo
o colocarle viñetas (que son unas pequeñas imágenes que se ubican al costado
de cada elemento de la lista).

Viñetas
Dentro del documento “Tecnología” tenemos una lista de elementos
tecnológicos a los cuales les colocaremos las viñetas respectivas.

 Selecciona los elementos que forman parte de la lista.

 Clic en la ficha Inicio, ubica el grupo párrafo y en ese grupo
encontrarás el botón Viñetas.

 Clic en la pestaña del botón Viñetas

 De la lista desplegada selecciona la viñeta que más te guste, dar clic

Cambiar Viñetas

 Seleccionar el texto con

viñetas.
 Clic sobre la pestaña del botón
Viñetas.
 Seleccionar una nueva viñeta.

 Si deseas colocar otro tipo de

viñeta, puedes seleccionar la
opción “Definir nueva viñeta” y
del cuadro que te aparece
selecciona el botón Símbolo.
 A continuación selecciona una
nueva viñeta
 Luego clic en Aceptar/Aceptar.

Quitar Viñetas

 Si deseamos anular las viñetas, solo debes volver a seleccionar el

texto con viñetas.
 Clic sobre el botón Viñetas.

- Guarda y cierra el archivo “Tecnología”.

39
 Formas
Word permite a los usuarios la inserción de una variedad de formas
en los documentos, como llamadas, flechas, formas de diagramas, cuadros,
círculos, estrellas y mucho más.
 Abre un nuevo documento en blanco.
 Clic en la ficha Inicio, ubica el grupo Ilustraciones.

 Clic en el botón de comando formas . Figura 17. Formas

 Se muestra el menú desplegable
(Figura 17):
 Hacer clic sobre la forma
deseada.
 Clic en cualquier parte del área
de trabajo, luego sin soltar el clic
arrastrar el puntero del mause
para dibujar y colocar la forma.
 Para crear un cuadrado o un
círculo perfecto, presione la
tecla Mayús y manténgala
presionada mientras arrastra el
mouse.

Si tenemos texto cerca a nuestra

forma, lo mejor es Ajustar el texto;
clic en la Forma/Formato/Ajustar
texto y selecciona una opción

Agregar texto dentro de una forma

Puede realizar alguna de las siguientes
formas:
 Clic en el centro de la forma y
escribir el texto.
 Clic secundario en el contorno de la
forma, seleccionar la opción
“Modificar texto”, escribir el texto.

40
 AUTOEVALUACIÓN N°2
La autoevaluación es muy sencilla de realizar y sobre todo, es de gran ayuda;
permite que reflexiones sobre tu aprendizaje y/o actividades, así sabrás qué
aprendiste, cómo lo aprendiste y valorar la importancia del nuevo aprendizaje.
A continuación, encontrarás una lista de cotejo con la cual podrás realizar tu
autoevaluación: ¡Respóndela sinceramente, sé consciente y responsable de tu
aprendizaje!

N° DESCRIPCIÓN SÍ NO

01 ¿Participé con interés a lo largo de la actividad?

¿Aprendí abrir el MS Word? y/o ¿Aprendí a abrir un documento

02
Word existente?

03 ¿Comprendí cómo introducir texto y modificarlo?

¿Sé copiar y mover el texto en el documento actual y en otro

04
documento?

05 ¿Comprendí la importancia de mejorar un documento Word?

06 ¿Sé dar formato al texto para mejorar la presentación?

07 ¿Aprendí cómo definir el diseño de la página?

¿Comprendí cómo debo agregar imágenes u objetos a un

08
documento?

09 ¿Se lograron los objetivos de la actividad?

41
 FICHA N° 10
Actividad n° 5: Crear libros de trabajo con MS Excel

Objetivos:
 Comenzar a usar Excel.
 Trabajar con Hojas de Cálculo.

Tiempo: 25 minutos.

Iniciar en MS Excel

Excel es una hoja de cálculo que nos permite trabajar con datos de tipo numérico
organizados en una cuadricula, es muy útil para realizar desde simples sumas hasta
cálculos de préstamos hipotecarios; para ello, es necesario tener conocimientos
básicos para poder aprovechar las ventajas y herramientas que ofrece.
Iniciamos abriendo Excel con uno de los siguientes modos.

WINDOWS 7 WINDOWS 8
 Pasa el puntero del ratón por la
esquina superior (o inferior) derecha
 Clic en el botón inicio y
de la pantalla; haz clic en “buscar”
seleccionar y
; Escribe “Excel”; Entre los
luego selecciona resultados que te aparecen

 Clic en el botón inicio
“Excel” en el buscador.
seleccionar
y escribe
 Selecciona el ícono de Excel
ya sea en el escritorio o en la
pantalla de Inicio.

Al iniciar Excel te presenta una ventana con algunas características similares a

Word pero otras nuevas como las siguientes:

A. Barra de fórmulas: Presenta la ubicación de la celda activa, como se muestra

en la barra siguiente, donde verás una casilla que dice A1, que significa
columna A y fila 1 y al lado derecho muestra un espacio donde se visualiza el
contenido de la celda.

42
B. Barra de etiqueta: Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo,
inicialmente Excel nos ofrece una hoja, pero podemos agregar las hojas que
necesitemos dando clic al signo “+” el cual se señala a continuación.

C. Barra de estado: Muestra el estado actual en que se encuentra el documento,

los botones de visualización del documento, así como también una barra de
desplazamiento que permite aplicar Zoom a la página, para alejar o acercar la
imagen.

D. Zona de trabajo: Presenta un área llamada hoja donde se crea y modifica la

información, allí se puede ver las modificaciones en tiempo real. Es como una
gran hoja cuadriculada formada por 16,384 columnas y 1´048,576 filas, ver
Figura 18.
Figura 18: Hoja de cálculo - Excel

Filas Columnas

43
 Mi primera Hoja de cálculo

Abrir libro nuevo

 Clic en la ficha Archivo. Recuerda

 Selecciona el comando Nuevo.
 Clic en la opción Libro en blanco.  Para abrir un documento
nuevo también podemos
usar la combinación de
teclas CONTROL + U.
Guardar libro nuevo  Al abrir el Excel te
muestra
 Clic en la ficha Archivo. automáticamente un
 Selecciona el comando Guardar. libro en blanco.
 Selecciona la siguiente ruta: Escritorio\
Actividades TIC \ Actividad N5 \ Clases
 Escribe como nombre de archivo:
“Gastos Familiares”.
 Clic en el botón Guardar.

Cerrar libro

Vamos a cerrar el archivo “Gastos Familiares”.

 Clic en la ficha Archivo y se selecciona el botón Cerrar, o

 Clic en el botón de cerrar ubicado en la parte superior derecha.

Abrir libro existente

Abre el programa Excel. Recuerda

 Clic en la ficha Archivo.  Otra opción para abrir un

 Seleccionar el comando Abrir y nos documento existente es
mostrará un cuadro de dialogo para abrir. buscar su ubicación en el
 Seleccionar la siguiente ruta: Escritorio\ Explorador de Windows y
Actividades TIC \ Actividad N5 \ Clases sobre el archivo dar
 Selecciona el archivo “Gastos doble clic.
Familiares”.
 Clic en el botón Abrir.

44
Seleccionar una celda

Para que sea posible introducir datos es necesario estar ubicado en una celda, para
este caso selecciona la celda B3.

 Clic sobre la celda B3.

Introducir datos

Una vez ubicados en la celda donde se desea ingresar datos, procedemos a

insertar datos digitando con el teclado o moviendo o copiando datos existentes,
para este caso ingresaremos datos con el teclado.

 En la celda B3; digita el texto: “Gastos Familiares”

 En la celda B6; digita el texto: “Luz”
 En la celda B7; digita el texto: “Agua”
 En la celda B8; digita el texto: “Alimentos”
 En la celda B9; digita el texto: “Arriendo”
 En la celda B10; digita el texto: “Limpieza”
 En la celda B11; digita el texto: “Teléfono”
 En la celda B12; digita el texto: “Internet”
 En la celda C5; digita el texto: “Enero”

Seleccionar varias celdas

Recuerda
Es posible seleccionar varias celdas, para este caso
selecciona desde la celda C5 hasta la celda H5. Para seleccionar celdas
alternadas selecciona una
de ellas con el mouse,
 Clic en la celda C5, y manteniendo el clic luego presionamos la tecla
arrastra el mouse hasta la celda H5. CTRL y manteniéndola
presionada selecciona las
demás celdas.

Rellenar celdas (series)

Algunos datos son consecutivos o forman series, para este tipo de datos Excel tiene
una herramienta que permite llenar los datos automáticamente. Para este caso
vamos a llenar los meses del año.

45
  Selecciona desde C5 hasta H5.
 Clic en la Ficha Inicio y busca el grupo Modificar.
 Clic en el botón de comando Rellenar y selecciona Series.
 En el cuadro de dialogo escoge el tipo Autorrellenar y en incremento:
1, seguido clic en aceptar.

Fíjate que las celdas que estaban vacías se llenaron con

datos de enero hasta junio. Recuerda
Existe otra forma de realizar el relleno automático, para Para borrar datos de celda
ello elimina los datos desde la celda D5 hasta H5. solo tienes que seleccionar
las celdas que desea borrar
 Selecciona las celdas desde D5 hasta H5 y sus datos y presiona la
presionamos la tecla SUPR. tecla SUPR.

Sigue los siguientes pasos para rellenar automáticamente.

Figura 19
 Seleccionar la celda C5.
 Lleva el puntero hacia la parte inferior
derecha de la celda C5 hasta que el
puntero se muestre como una cruz,
como en la Figura 19 y haz clic y
manteniendo presionado el clic
arrastra el mouse hasta la celda H5.

Nuestra hoja de cálculo:

46
Guardar cambios en un libro existente

 Clic en la ficha Archivo.

 Seleccionar el comando
Guardar.

Para terminar el taller cierra el libro “Gastos Familiares”

En la computadora y con el apoyo de tu facilitador realiza el siguiente

trabajo:

 Abre el archivo “Trabajos en Excel”, ubicada en

la siguiente ruta: Escritorio\Actividades TIC\
Actividad N5 \ Materiales.
 Ahora sigue las instrucciones que están en el
archivo y.
 Guarda los cambios en: Escritorio\ Actividades
TIC\ Actividad N5 \ Clases.

47
 FICHA N° 11
Actividad n° 5: Crear libros de trabajo con MS Excel

Objetivos
 Utilizar adecuadamente los datos según su tipo de valor.
 Establecer formato de celdas.

Tiempo: 25 minutos.

Tipos de valores

Existen dos tipos de valores que podemos ingresar en una celda: los valores
constantes y las fórmulas.

Valores constantes

Son datos que se ingresan directamente a una celda y se puede modificar su

visualización teniendo en cuenta las siguientes categorías:

General En celda se visualiza exactamente el valor introducido.

Permite especificar el número de decimales, especificar el separador

Número
de millares y la forma de visualizar los números negativos.

Contiene números que representan valores de fecha. Puede

Fecha
escogerse entre diferentes formatos de fecha.

Contiene números que representan valores de horas. Puede

Hora
escogerse entre diferentes formatos de hora.

Las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso si
Texto
en el texto se encuentra algún número en la celda.

Formulas

Es una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas,

nombres, funciones u operadores y siempre inician con el signo =

48
 Trabajando con valores

Introducir valores constantes

Abre el archivo “Gastos familiares” que está guardado en Escritorio\ Actividades

TIC\ Actividad N5 \ Clases, y haciendo uso del teclado ingresa los datos tal como
muestra en la figura:

Introducimos Fórmulas

Ahora vamos a introducir Formulas, que nos permitirán mostrar detalles en el

cuadro, como: ¿cuánto se gastó cada mes?

Para ello, inicia sumando los valores de las celdas que contienen los gastos del
mes de enero:
 En la celda B13 digita “Totales”
 En la celda C13 digita: =C6+C7+C8+C9+C10+C11+C12
 Luego presiona la tecla ENTER.

Otra forma es la siguiente:

 Selecciona la celda C13

 Digita: =SUMA(
 Clic en la C6 y manteniendo el mouse presionado arrastras hasta la
celda C12
 Presiona la tecla ENTER.

También se puede usar el botón de comando Autosuma .

 Selecciona desde la celda C6 hasta la celda C12.

 Clic en la ficha Inicio, y ubica el grupo Modificar.
 Clic en la pestaña del botón de comando Autosuma y selecciona
Suma.

49
Para sumar los gastos de los demás meses no es necesario volver a repetir todo el
procedimiento anterior, se puede rellenar los datos utilizando la fórmula que acabas
de hacer.

 Selecciona la celda C13.

 Lleva el puntero del mouse hacia la parte inferior derecha de la celda
C13 hasta que el puntero se muestre como una cruz negra.
 Manteniendo el clic presionado arrastra el mouse hasta la celda H13.

Aplicar formato a celdas

Al igual que en el Word, Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de
las celdas.

Cambiar Fuente

Los botones de comando para cambiar formato de fuente son los mismos íconos
que Word, están ubicados en la ficha Inicio y en el grupo Fuente.

 Selecciona desde la celda B3 hasta H11.

 Cambia el formato de fuente teniendo en cuenta los siguientes datos:
Tamaño de fuente: 14, Tipo de fuente: Arial.
 Engrosar los datos de la celda B3 usando el comando Negrita.
 Cambia a cursiva los datos que se encuentran desde la celda B6
hasta la B12.

Cambiar Ancho de Columna con el mouse

En algunos casos la información que ingresamos en las celdas se desborda, pare

evitar esto incrementamos el ancho de la columna ejecutando los siguientes pasos:

 Ubica el puntero del mouse entre el encabezado de la columna B y C

(ya que queremos modificar el ancho de la columna B) hasta que este
cambie su apariencia como se visualiza:

 Cuando el cursor haya cambiado su forma, dar clic y arrastrar hacia

la derecha hasta que la columna tenga el ancho deseado.

50
Cambiar Alineación

Excel usa los mismos botones de comando usados en la alineación de párrafos en

Word. En Excel los botones están ubicados en la ficha Inicio y en el grupo
Alineación

 Selecciona desde la celda C5 hasta H5.

 Clic en la ficha Inicio, ubica el grupo Alineación y dale clic al botón
de comando Centrar para que los títulos se muestren al centro de sus
respectivas celdas.

Sin embargo, Excel muestra nuevos botones de comando:

Orientación : Permite cambiar la orientación de los datos que se encuentran

dentro de una celda

Combinar y centrar : Permite combinar celdas, es decir une

varias celdas para que sean una sola.

Ajustar Texto : Cuando el texto sobrepasa el ancho de la celda no se

puede visualizar todo el texto (y no queremos aumentar el ancho de la columna),
este comando ajusta el texto al ancho de celda mostrándolo como un párrafo,
logrando así que todo el texto sea visible en una sola celda.

 Selecciona desde la celda B3 hasta H3.

 Clic en el centro del botón de comando Combinar y centrar.
 Selecciona desde la celda C5 hasta H5.
 Clic al botón de comando Orientar y selecciona Ángulo ascendente.
 Selecciona la celda B15.
 Digita el siguiente texto: ”*Los datos presentados corresponden al
primer semestre del año 2018, en estos datos se han omitido los
gastos de recreación y transporte”
 Selecciona desde la celda B15 hasta H15.
 Clic en el centro del botón de comando Combinar y centrar.
 Clic en el botón de comando Ajustar Texto.

Cambiar Alto de filas con el mouse

De igual modo que cambiamos el ancho de las columnas también podemos cambiar
el alto de las filas siguiendo estos pasos:

51
  Ubica el puntero del mouse entre la fila 15 y 16 (ya que queremos
modificar el ancho de la fila 15) hasta que este cambie su apariencia.
 Clic y arrastra el cursor hacia abajo, hasta lograr el alto deseado.

Más formatos a celdas

Cuando se trabaja con celdas es necesario cambiar el alto y ancho de celda, así
como colocar bordes a las celdas o mantenerlas sin borde, colocar un color de
fondo a la celda, todo esto con el fin de mejorar la apariencia.
Bordes de celda

 Selecciona desde la celda B5 hasta H13.

 Clic en la ficha Inicio y ubica el grupo Fuente.

 Clic en la pestaña del botón de comando Borde , para este

caso selecciona Todos los bordes.

Existe también otra forma más explícita para trabajar con borde, para ello sigue las
siguientes acciones.
Figura 20
 Selecciona la celda B5.
 Clic en la ficha Inicio y ubica el
grupo Fuente.
 Clic en el botón ubicado en la
parte inferior derecha del
grupo, como está marcado en
la Figura 20.

Te mostrará un cuadro de diálogo donde se encuentran todas las opciones

relacionadas a Formato de celdas, clic a la ficha Borde.

52
Encontrarás estilos de borde, color del borde y al lado derecho muestra una celda a
la cual puedes agregar o quitar los bordes con solo dar clic en los botones de la parte
superior, inferior o al lado izquierdo, también se puede dar clic en los mismos bordes
de esa celda para quitarlos.

 Para este caso quitaremos el borde superior y el borde izquierdo de la

celda, luego clic en Aceptar y clic en cualquier otra celda para apreciar
el cambio.

Color de relleno

Con el fin de diferenciar datos en un cuadro es posible dar un color de relleno a la

celda.

 Selecciona desde la celda C5 hasta H5.

 Clic en la ficha Inicio y ubica el grupo Fuente.

 Clic en la pestaña del botón de comando Color de relleno ,

para este caso selecciona el color: azul claro 80%.
 Selecciona desde la celda B6 hasta B12.
 Clic en la pestaña el botón de comando Color de relleno, para este
caso selecciona el color: verde claro 60%.
 Selecciona desde la celda B13 hasta H13.
 Clic en la pestaña del botón de comando Color de relleno, para este
caso selecciona el color: oro claro 40%.

Alto y ancho de celda

Otra forma de cambiar el ancho o alto de las celdas es como se detalla a

continuación:

 Selecciona desde la celda B6 hasta H12.

 Clic en la ficha Inicio y ubica el grupo Celdas.

 Clic en el botón de comando Formato, selecciona la opción:

Alto de fila.
 Digita el valor: 28 y seguido clic en Aceptar.

53
A continuación realiza los siguientes ejercicios para fortalecer tu
aprendizaje.

 Abre el archivo “Formulas y Formatos”, ubicada en la

siguiente ruta: Escritorio\ Actividades TIC \ Actividad N5 \
Materiales.
 Ahora sigue las instrucciones que están en el archivo.
 Al finalizar debes guardarlos en: Escritorio\ Actividades
TIC \ Actividad N5 \ Clases.

54
 FICHA N°12
Actividad N°6: Crear presentaciones con MS Power Point

Objetivos:
 Comenzar a usar MS Power Point.
 Crear diapositivas.
 Insertar y editar textos en una diapositiva
 Insertar texto, tablas y objetos.

Tiempo: 20 minutos.

Iniciar en MS Power Point

Power Point es una herramienta que nos facilita crear presentaciones, para ello es
necesario tener conocimientos básicos para poder aprovechar las ventajas y
herramientas que ofrece.
Iniciamos abriendo Power Point con una de las siguientes formas:

WINDOWS 7 WINDOWS 8
 Pasa el puntero del ratón por la
esquina superior (o inferior) derecha
 Clic en el botón inicio y
de la pantalla; haz clic en “buscar”
seleccionar y
luego selecciona ; Escribe “Power”; Entre los
resultados que te aparecen
seleccionar
 Clic en el botón inicio y escribe
“Power” en el buscador.  Selecciona el ícono de Power Point

ya sea en el escritorio o en la
pantalla de Inicio.

Al iniciar Power Point te presenta una ventana con algunas características similares
a Word pero otras nuevas como las siguientes:

A. Barra de estado: Muestra el estado actual en que se encuentra el documento,

los botones de visualización del documento, así como también una barra de
desplazamiento que permite aplicar Zoom a la página, para alejar o acercar la
imagen.

55
B. Panel de diapositivas: Ubicada en el lado izquierdo, allí se muestra las
miniaturas de las diapositivas.

C. Área de trabajo: Muestra la diapositiva seleccionada en el panel de

diapositivas, en esta área se crea o modificar la diapositiva.

56
 Crear una presentación

Crea una presentación con el tema primeros auxilios, para ello abre el MS Power
Point.

 Clic en la ficha Archivo y selecciona

Guardar. Recuerda
 Te mostrará un cuadro de diálogo igual al
que en Word o Excel. Las acciones de Abrir,
 Selecciona la siguiente ruta: Escritorio\ Guardar, y Cerrar, son las
Actividades TIC \Actividad N7. mismas que se usan en el
Word o Excel.
 Digita el nombre de: “Primeros Auxilios” y le
da clic en Aceptar.

Diseño de Diapositivas

 Clic en la ficha Diseño y ubica el grupo Temas.

 Clic en el botón de despliegue de temas, como indica en la Figura 21
y selecciona un tema de tu agrado.
 Clic en la ficha Diseño y ubica el grupo Temas.
 Clic en el botón de despliegue de variantes, como indica la Figura 22,
seguido selecciona Colores y selecciona un color de tu agrado.

Figura 6: Lista de temas – Power Point

Figura 22: Variantes de tema - Power Point

Insertar texto en diapositivas

Cuando se crea una presentación nueva en Power Point, esta presentación viene
con una diapositiva la cual siempre tiene el formato de título.

 En el área de trabajo verás un cuadro que dice: “HAGA CLIC AQUÍ

PARA AGREGAR EL TÍTULO”, dar clic sobre este texto y con el
teclado escribe: “PRIMEROS AUXILIOS”.
 En el área de trabajo también verás un cuadro que dice: “Haga clic
para agregar subtítulo”, dar clic sobre este texto y con el teclado
escribe tu nombre completo.

57
Insertar diapositivas

Observa el panel de diapositivas, solo existe una diapositiva; en la que acabas de

escribir el título; si deseas insertar más diapositivas tienes que seguir los siguientes
pasos.

 Clic en la diapositiva n° 1 que está ubicado en el panel de diapositivas.

 En la cinta de opciones da clic en la ficha Inicio y ubica el grupo
Diapositivas.

 Clic en la pestaña del botón de comando Nueva Diapositiva ,

para este caso selecciona Titulo y objetos.

Observa en el panel de diapositivas, verás que existen dos diapositivas, seguiremos

insertando texto, pero ahora en la diapositiva n°2.

 Selecciona la diapositiva n°2 en el panel de diapositivas.

 En el área de trabajo verás un cuadro que dice: “HAGA CLIC AQUÍ
PARA AGREGAR TÍTULO”, haz clic sobre este texto y con el teclado
escribe: “PRIMEROS AUXILIOS BASICOS”.
 En el área de trabajo verás un cuadro que dice: “Haga clic para
agregar texto”, dar clic sobre este texto y escribe lo siguiente:
“Es la atención inmediata y provisoria dado en un accidente o
enfermedad imprevista.
Cada tipo de accidente tiene su tratamiento especial pero hay una
medida aplicable en todos los incidentes o emergencia que debemos
tomar en cuenta. Es el estado de conciencia del paciente.”

Existe otra manera de insertar diapositivas, para ello realiza las siguientes acciones:

 Clic en la diapositiva n° 2 que

está ubicado en el panel de
diapositivas. Recuerda
 Presionamos la tecla ENTER.
 Obtendremos una nueva Para dar formato a los textos dentro
diapositiva que en este caso de una diapositiva.
será la diapositiva n°3,
 Selecciona el texto.
selecciona esta diapositiva.
 En el área de trabajo verás un  Usa los botones de comando
cuadro que dice: “HAGA CLIC negrita, cursiva, tipo de fuente,
AQUÍ PARA AGREGAR tamaño de fuente al igual que en
TÍTULO”, damos clic y con el Word o Excel.
teclado escribimos: “ESTADO
DE CONCIENCIA”.

58
Insertar Tablas en una diapositiva

Para una presentación es mejor usar tablas que faciliten lo que se quiere decir, para
tu presentación insertaras una tabla.

 Selecciona la diapositiva n°3

 En el área de trabajo verás un cuadro que dice: “Haga clic para
agregar texto” y en el centro seis botones.
 De los seis botones selecciona Insertar Tabla.
 Escribe en número de columnas: 2 y en número de filas:6
 Clic en Aceptar

Observa en la cinta de opciones, verás que aparecieron dos nuevas fichas: Diseño
y Presentación que se encuentra dentro de un título Herramientas de Tabla.

 En la ficha Diseño de Herramientas de tabla, ubica el grupo Estilos

de Tabla.
 Clic en la lista de estilo de tabla y escoge un estilo de tu agrado.
 Escribe en la tabla los siguientes datos:

La tabla se ve muy grande, podemos editar el tamaño.

 En la ficha Presentación de Herramientas de tabla, ubica el grupo

Tamaño de la Tabla.
 En la opción Alto escribimos: 10.
 En la opción Ancho escribimos: 13.

59
Insertar objetos en una dispositiva

Para mejorar nuestra presentación es posible insertar objetos, es decir imágenes o

formas. Para este caso insertaremos una imagen en la diapositiva n° 3.

 Clic en la ficha Insertar y ubica el grupo Imágenes.

 Clic en el botón de comando Imágenes, al igual que en Word o Excel
te presentará un cuadro de diálogo.
 Selecciona la imagen “Desorientado” de la ruta: Escritorio\
Actividades TIC\ Actividad N7\Materiales, seguido clic en Insertar.

Si la imagen insertada no se encuentra del tamaño que deseamos

podemos editarlo acercándonos con el puntero del mouse a uno de los
cuadrados blancos ubicados en las equinas de los bordes de la imagen;
y cuando el puntero del mouse cambia a una flecha de doble sentido
damos clic y arrastramos el mouse hasta obtener el tamaño deseado.

A continuación presiona la tecla F5. (Observa que las diapositivas pasan una tras
otra de manera sencilla).

60
 FICHA N° 13
Actividad n° 6: Crear presentaciones con MS Power Point

Objetivo:

 Personalizar presentación con animaciones.

Tiempo: 20 minutos.

Transiciones y animaciones

Transiciones:

Es la forma de pasar de una diapositiva a otra.

 En el panel de diapositivas haz clic en la diapositiva n° 1.

 Presiona la tecla CTRL y manteniéndola presionada da clic a las
diapositivas n° 2 y 3.
 Una vez seleccionada las diapositivas da clic a la ficha Transiciones
y ubica en el grupo Transición a esta Diapositiva.
 Clic para desplegar la lista de transiciones.
 Escoge una de tu agrado.

Animaciones

Consiste en indicar el modo animado de ingreso, de

énfasis y/o de salida de cada objeto que contiene la
diapositiva. Para este caso animaremos la diapositiva
n° 3. Recuerda
Son considerados objeto
 En el panel de diapositivas selecciona la
de una diapositiva:
diapositiva n°3.
 En la diapositiva de trabajo haz clic en  Cuadros de texto
el cuadro de texto donde va el título.  Tablas
 Clic en la ficha Animaciones y nos  Imágenes
ubica en el grupo Animación.  Formas
 Clic en la lista desplegable de
animaciones.
 Escoge una animación de tu agrado.
 Vuelve a repetir estos pasos para
animar la imagen y la tabla.

61
 Presentación con diapositivas

Para ver la presentación en pantalla completa sigue los

siguientes pasos. Recuerda

 Clic en la ficha Presentación de Los modos de animación de

diapositivas y ubica el grupo Iniciar objetos son:
presentación con diapositivas.
 Animación de entrada,
 Tenemos opciones a criterio del
se usa para que indicar
usuario: Desde el principio o Desde el modo de ingreso.
Diapositiva actual.  Animación de salida,
 Para este caso escogemos desde solo se usa en el caso de
diapositiva actual. que dado cierto
momento se necesite
Nos permitirá ver en pantalla completa la que el objeto no se
presentación, puedes observar allí errores de visualice en la
presentación o de modo de iniciar la animación. diapositiva.
 Énfasis, se usa cuando
el objeto debe aparecer
También puedes ver la presentación en pantalla
con la diapositiva y en
completa presionando la tecla F5, como ya vimos determinado momento
anteriormente. más adelante necesite
una animación.

Intervalos

Observas que en la diapositiva n° 3 al inicio aparece la diapositiva en blanco, si

deseas que el título ingrese junto con la diapositiva, sigue los siguientes pasos:

 En el panel de diapositivas selecciona la diapositiva n° 3.

 En la diapositiva de trabajo haz clic en el cuadro de texto donde va el
título.
 Clic en la ficha Animaciones y ubica el grupo Intervalos.

 Clic en la lista Inicio y escoger Con la anterior.

Si deseas que el gráfico ingrese al mismo tiempo que la tabla, sigue los siguientes
pasos:

 En el panel de diapositivas selecciona la diapositiva n° 3.

 En la diapositiva de trabajo haz clic en la imagen.
 Clic en la ficha Animaciones y ubica el grupo Intervalos.

 Clic en la lista Inicio y escoger con la anterior.

62
El orden de animación se enumera en la diapositiva de trabajo y lo observamos
cuando damos clic a la ficha Animaciones, como observamos:

Si el orden no es el deseado puede modificarlo usando lo botones de comando:

Mover antes y Mover después .

Para finalizar, guarda y cierra el archivo “Primeros Auxilios”.

A continuación, expresa tu creatividad en el siguiente trabajo.

 Abre el archivo “Familia”, ubicada en la siguiente ruta:

Escritorio\Actividades TIC\Actividad N7\Materiales y dale
el formato que tu creas conveniente.
 Luego abre el archivo “Álbum de fotos”, ubicada en la
siguiente ruta: Escritorio\Actividades TIC \Actividad
N7\Clases.

63
 AUTOEVALUACIÓN N°3
La autoevaluación es muy sencilla de realizar y sobre todo, es de gran ayuda;
permite que reflexiones sobre tu aprendizaje y/o actividades, así sabrás qué
aprendiste, cómo lo aprendiste y valorar la importancia del nuevo aprendizaje.
A continuación, encontrarás una lista de cotejo con la cual podrás realizar tu
autoevaluación: ¡Respóndela sinceramente, sé consciente y responsable de tu
aprendizaje!

N° DESCRIPCIÓN SÍ NO

01 ¿Participé con interés a lo largo de la actividad?

02 ¿Sé abrir el MS Excel? y ¿Sé abrir un libro Excel existente?

03 ¿Comprendí cómo trabaja una hoja de cálculo?

04 ¿Comprendí la diferencia entre valores constantes y fórmulas?

05 ¿Aprendí a dar formato a los valores de las celdas?

06 ¿Aprendí a dar formato a las celdas?

07 ¿Comprendí qué es una presentación?

08 ¿Comprendí como insertar nuevas diapositivas?

¿Soy capaz de introducir texto, tablas y objetos a una
09
presentación?
10 ¿Comprendí la diferencia entre transición y animación?
¿Soy capaz de animar una presentación usando intervalo de
11
tiempos?
12 ¿Se lograron los objetivos de la actividad?

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