INFORME ESCRITO SOBRE PROGRAMACION DE PRODUCCION POR PROYECTO

METODO CPM Y PERT

CRISTIAN CAMILO ACOSTA ORJUELA

DIEGO ALEJANDRO AROCA
JOSÉ CABALLERO PEREA
MANUEL ANTONIO CASALLAS
JOSIMAR PEREIRA GONZÁLEZ

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE- SENA

CENTRO DE GESTIÓN INDUSTRIAL
TECNOLOGÍA EN GESTIÓN DE LA PRODUCCIÓN INDUSTRIAL
GRUPO 22 TGPIN
BOGOTA D.C.
2019
INFORME ESCRITO SOBRE PROGRAMACION DE PRODUCCION POR PROYECTO
METODO CPM Y PERT

CRISTIAN CAMILO ACOSTA ORJUELA

DIEGO ALEJANDRO AROCA
JOSÉ CABALLERO PEREA
MANUEL ANTONIO CASALLAS
JOSIMAR PEREIRA GONZÁLEZ

Trabajo Soporte del Proyecto de Formación – C.G.I.

Instructor de Especialidad
Leonel Villamil

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE- SENA

CENTRO DE GESTIÓN INDUSTRIAL
TECNOLOGÍA EN GESTIÓN DE LA PRODUCCIÓN INDUSTRIAL
GRUPO 22 TGPIN
BOGOTA D.C.
2019
CONTENIDO

Pág.

INTRODUCCIÓN...................................................................................................................4
1.OBJETIVOS........................................................................................................................5
1.1OBJETIVO GENERAL 5
1.2OBJETIVOS ESPECÍFICOS 5
2.MARCO TEORICO.............................................................................................................6
2.1 METODO DE LA RUTA CRITICA CPM 6
2.2 DIAGRAMA PERT 8
2.3 RED PERT 10
2.4 EL ORIGEN DE PERT 10
2.5 ¿PARA QUÉ SIRVE EL DIAGRAMA DE PERT? 10
3. Método PERT aplicado a la Planta de Gaseosas Lux (Postobon)..............................17
INTRODUCCIÓN

La ejecución de un proyecto tiene como finalidad la satisfacción de una necesidad o la

solución de un problema, está muy claro que se necesita de ciertos elementos o pasos
para su implementación. En muchas ocasiones sin siquiera saberlo hemos emprendido la
elaboración de un proyecto, e incluso la vida misma es un proyecto porq1ue cada quien la
organiza de la mejor manera y he aquí que ella misma enseña lo primordial de dividir y
controlar un proyecto por etapas, es decir, un profesional sea cual sea el área, tuvo que
pasar por varios momentos o etapas para culminar su carrera y cada uno de estos se le
fue asignado un tiempo determinado.

Un proyecto se ejecuta de igual manera con el fin de obtener los mejores resultados a la
hora de culminación, no solo es importante organizar y controlar el inicio y final de este ,
también es relevante hacerlo en todos los momentos etapas operaciones que pueda
desarrollarse dentro de dicho proyecto. El método de ruta crítica CPM y técnicas de
evaluación y revisión de proyectos PERT herramientas para planear, organizar y controlar
es de mucha ayuda a la hora ejecutar un proyecto.

Dar un tiempo estimado o preciso a las actividades no es algo que se dé a dedo, esto
requiere de estudios ya que de la finalización de una tarea depende el inicio de la otra,
programar es de mucha responsabilidad de ello depende que el que ejecuta y controla
realice su trabajo de forma constante y segura.
Varios son los proyectos implementar en la Planta Gaseosas Lux, empresa dedicada a la
fabricación de bebidas no alcohólicas a uno de estos se le implementara uno de los
métodos ya mencionado y así aclarar las dudas que se tiene sobre la forma y tiempo que
se le debe asignar a cada etapa.
1. OBJETIVOS

1.1 OBJETIVO GENERAL

Determinar las etapas y tiempos a emplear en el proyecto escogido en la planta Gaseosas

lux

1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Obtener conocimientos en el manejo de herramientas de programación de

proyecto.

 Organizar los tiempos y etapas del proyecto Gaseosas Lux.

 Adquirir competencia en la elaboración de un proyecto bien estructurado.

2. MARCO TEORICO

2.1 METODO DE LA RUTA CRITICA CPM

El método CPM o Ruta Crítica (equivalente a la sigla en inglés Critical Path Method) es
frecuentemente utilizado en el desarrollo y control de proyectos. El objetivo principal es
determinar la duración de un proyecto, entendiendo éste como una secuencia de
actividades relacionadas entre sí, donde cada una de las actividades tiene una duración
estimada.

En este sentido el principal supuesto de CPM es que las actividades y sus tiempos de
duración son conocidos, es decir, no existe incertidumbre. Este supuesto simplificador
hace que esta metodología sea fácil de utilizar.

Para utilizar el método CPM o de Ruta Crítica se necesita seguir los siguientes pasos:

1. Definir el proyecto con todas sus actividades o partes principales.

2. Establecer relaciones entre las actividades. Decidir cuál debe comenzar antes y cuál
debe seguir después.
3. Dibujar un diagrama conectando las diferentes actividades en base a sus relaciones de
precedencia.
4. Definir costos y tiempo estimado para cada actividad.
5. Identificar la trayectoria más larga del proyecto, siendo ésta la que determinará la
duración del proyecto (Ruta Crítica).
6. Utilizar el diagrama como ayuda para planear, supervisar y controlar el proyecto.

Por simplicidad y para facilitar la representación de cada actividad, frecuentemente se

utiliza la siguiente notación:

Dónde:

IC: Inicio más cercano, es decir, lo más pronto que puede comenzar la actividad.
TC: Término más cercano, es decir, lo más pronto que puede terminar la actividad.
IL: Inicio más lejano, es decir, lo más tarde que puede comenzar la actividad sin retrasar
el término del proyecto.
TL: Término más lejano, es decir, lo más tarde que puede terminar la actividad sin retrasar
el término del proyecto.

Adicionalmente se define el término Holgura para cada actividad que consiste en el

tiempo máximo que se puede retrasar el comienzo de una actividad sin que esto retrase la
finalización del proyecto. La holgura de una actividad se puede obtener con la siguiente
fórmula:

Holgura = IL - IC = TL – TC

EJEMPLO: A continuación se presenta un resumen de las actividades que requiere un

proyecto para completarse. El tiempo de duración de cada actividad en semanas es fijo.
Se solicita que estime la duración total del proyecto a través del método CPM.
Actividad
Actividad Duración (sem)
Predecesora
A 6 -
B 8 -
C 12 A,B
D 4 C
E 6 C
F 15 D,E
G 12 E
H 8 F,G
En consideración a las etapas del método CPM definidas anteriormente, en este caso se
debe desarrollar el paso 3 y 5. En este sentido es necesario construir el diagrama
identificando las relaciones entre las actividades y con el objetivo de resumir la
metodología se incorporará inmediatamente el cálculo de la Holgura, IC, TC, IL, TL para
cada actividad, junto con la identificación de la ruta crítica.
Primero se construye el diagrama identificando cada actividad en un nodo (círculo) con su
nombre respectivo y entre paréntesis el tiempo estimado. Las flechas entre actividades
señalan las relaciones de pre decencia, por ejemplo, la actividad F sólo puede comenzar
una vez terminadas las actividades D y E.

Luego, se identifica para cada actividad los indicadores IC y TC. Por ejemplo, para la
actividad C el inicio más cercano es 8 (esto porque C sólo puede comenzar una vez
terminada A y B, siendo B la que más se demora y termina en 8) y el término más cercano
es 20 (dado que la actividad C demora 12 semanas).

Posteriormente se obtiene el IL y TL para cada actividad. Con esta información el cálculo

de la holgura de cada actividad es simple. Para obtener el IL y TL de cada actividad nos
"movemos" desde el final hasta el inicio. En este caso la actividad que termina más tarde
es H (49 sem) y por tanto nos preguntamos cuándo es lo más tarde que podría terminar H
sin retrasar el proyecto (TL), esto claramente es 49. Por tanto si lo más tarde que puede
terminar H es 49, lo más tarde que puede comenzar H para cumplir este tiempo es 41
(dado que H dura 8 sem). Luego, la holgura de H es cero. Notar que las actividades con
holgura igual a cero corresponden a las actividades de la ruta crítica. Adicionalmente, un
proyecto puede tener más de una ruta crítica.

En nuestro ejemplo la ruta crítica (única) está conformada por las actividades B-C-E-F-
H con una duración total de 49 semanas.

2.2 DIAGRAMA PERT

Un Diagrama de PERT permite establecer relaciones a partir de las dependencias de las

actividades de un proyecto. Si el entregable de una actividad es necesario para empezar
la siguiente, situaremos a continuación a segunda tarea. Ninguna actividad se puede
realizar antes si depende de que termine otra que está planificada más tarde. De esta
manera, más sencilla, explicamos qué es el Diagrama de PERT y cómo usar PERT en el
proceso de planificación de tu trabajo.

En el mundo de la gestión y dirección de proyectos, la técnica de PERT es muy popular y

se aplica para conocer las rutas de trabajo óptimas. Por ejemplo, si para realizar la tarea
C se necesita el entregable de la actividad A, PERT nos avisará de que debemos terminar
A antes de que pongamos en marcha C. Pura lógica que a priori no debe tener mayor
complicación. Sin embargo, la cosa se complica cuando la ejecución de una sola actividad
afecta a numerosas actividades.

Las siglas del Diagrama de PERT significan Técnica de Revisión y Evaluación de

Programas, y se puede aplicar en todo el proyecto o únicamente en determinadas fases
de la planificación críticas.

PERT suele utilizarse junto a técnicas CPM (Critical Path Method), para detectar esos
‘cuellos de botella’ que pueden poner en peligro el proyecto al completo. Con PERT y
CPM sabremos el camino crítico de nuestros proyectos y realizaremos un mejor control de
calidad de los resultados del mismo.
Así pues, este concepto está ligado directamente con la fecha de fin del proyecto. Para
que este se realice dentro de plazo, lo primero que se debe desarrollar es la ruta crítica.
Por ello, se hace de imprescindible identificar el camino crítico durante la etapa de
planificación, a través de otra técnica muy similar al método PERT, hablamos del CPM
(Critical Path Method).

Gracias a las dependencias entre actividades extraídas, obtendremos el flujo de trabajo

más óptimo. Sólo así podremos evitar un retraso que paralice nuestro proyecto. Las
actividades que no se relacionen con la ruta crítica, tienen una mayor holgura por lo que
pueden ser susceptibles de modificaciones posteriores sin que afecte a la fecha final del
proyecto.

Así pues, mientras que PERT considera los recursos necesarios para completar las
actividades en una duración determinada, la lógica del CPM detecta el camino crítico y los
posibles ‘cuellos de botella’ del proyecto.

Diagrama de Pert

2.3 RED PERT

Las técnicas PERT y CPM nos ayudan a programar un proyecto con el coste mínimo
y la duración más adecuada, tal y como lo hace Sinnaps. Con ambas técnicas, el Project
Manager podrá encontrar una compensación del esfuerzo en su proyecto. Teniendo en
cuenta las actividades que no están dentro del camino crítico, el equipo trabajará en estas
tareas cuando tenga disponibles los recursos, dejándolas al servicio de las actividades
críticas en las fases más complicadas del proceso.

2.4 EL ORIGEN DE PERT

Se trata de una técnica aplicada importantes proyectos de nuestra historia

contemporánea. La Armada de los Estados Unidos comenzó a utilizarla en 1958 para la
planificación del proyecto Polaris, un misil balístico basado en submarinos, construido con
armas nucleares durante la Guerra Fría. Se dice que gracias a la lógica de PERT, se
adelantó dos años la fecha de terminación de su construcción. Toda una ventaja si
tratamos un contexto bélico. El programa Apolo, por ejemplo, también fue programado
siguiendo el método PERT.
En la actualidad, PERT se emplea tanto en proyecto gubernamental como relativos a la
industria. De hecho, algunos gobiernos, como el estadounidense o instituciones públicas
como la NASA, exigen a las compañías privadas un trabajo basado en la lógica de PERT.

2.5 ¿PARA QUÉ SIRVE EL DIAGRAMA DE PERT?

El Diagrama de PERT es utilizado por las empresas desde mediados del siglo pasado.
Sus funcionalidades son múltiples, ya que entre las más destacadas, la técnica de PERT
nos ayuda a saber cuál será el final del proyecto. Es decir, la fecha mínima en la que
terminaremos nuestro trabajo. Esto nos permite establecer una comunicación más
efectiva con el dueño del proyecto o cliente.

Se podría decir que el método PERT cumple unos aspectos primordiales.

 Funciona a través de una red de relaciones de procedencia de los elementos que

componen las actividades, respecto al orden en el que se deben ejecutar.

 Su característica fundamental es la duración de las actividades

 Busca cumplir con fechas de entrega específicas

 Evalúa el impacto de los cambios durante la ejecución del proyecto. Las

simulaciones pueden gestionar mejor la incertidumbre. Si hay desviaciones de lo
planificado, se comprobará cómo afecta ese cambio al proyecto en su conjunto. Lo
podemos obtener automáticamente con aplicaciones avanzadas de gestión.

Además, todo ello puede estar representado en un diagrama de Gantt, tal y como lo hace
la aplicación Sinnaps.

PERT también sirve para muchas más cosas. Recopilamos una serie de ventajas y
desventajas del Diagrama de PERT.

Ventajas
1. Organizar actividades.
2. Calcular rutas de trabajo optimizadas.
3. Tiene en cuenta las dependencias entre las tareas.
4. Planificaciones más efectivas y realistas.
5. Tiene en cuenta cada actividad de manera individual y su relación con las demás
tareas.
6. Permite la identificación de cuellos de botella o nodos críticos en la ruta de trabajo.
7. Ayuda a cumplir plazos y presupuestos estimados.
8. Mejora la toma de decisiones anticipadas y efectivas.
9. Mejor integración y presentación de datos a los interesados del proyecto.
Desventajas

1. No fomenta la planificación flexible. Es complicado re-planificar si aplicas técnicas

de PERT en la gestión de proyectos. Afortunadamente, existen aplicaciones como
Sinnaps que superan este límite para adaptar el métodos PERT y CPM al mundo
tan versátil en el que vivimos hoy.
2. No disponemos de datos suficientes al crear el diagrama de PERT online. Cuando
realizamos la primera planificación o estimación del proyecto, aún no tenemos una
información exhaustiva y completa del mismo. ¿Cómo saber la estimación exacta
de costes o plazos? De ahí, que tengamos la necesidad de re-planificar y nos lleve
a la primera barrera de PERT: su estatismo.
3. Supone un enorme esfuerzo realizar por nosotros mismos una red de PERT de un
proyecto medio. Las rutas de trabajo suelen contener varias actividades, con varias
dependencias entre sí. Debemos tener en cuenta diferentes y múltiples nexos
4. Único parámetro es el factor tiempo. Si falla algún dato sobre duraciones de
actividades, cambios de fechas, plazos u otra variación en la gestión de recursos,
toda la red PERT se vendría abajo. De ahí, la importancia de usar apps que tengan
en cuenta estas desventajas del Diagrama de PERT, y que permitan planificaciones
flexibles, como es el caso de Sinnaps.
5. No es un método ágil. Por todo lo que hemos mencionado anteriormente, la técnica
de PERT es predictiva pero no es ágil. No permite una revaluación constante de la
planificación, alejándose así de una gestión realista. Sí predice lo que sucederá en
proyectos con un nivel de incertidumbre no muy elevado.

Existen dos formas de realizar nuestro diagrama, según se representen las actividades:

 Actividades en los nodos (AEN): Los nodos del gráfico representan las
actividades del proyecto. En inglés se denomina AON (Activity on node)
 Actividades en las flechas (AEF): Las flechas representan las actividades.
También presentan nodos los cuales representan los tiempos de inicio y
terminación de una actividad.

Si bien ambos métodos son válidos, hemos considerado utilizar la representación de

actividades en nodos (AEN) porque es más fácil de entender; además, la mayoría de
softwares para la gestión de proyectos, incluido el Microsoft Project, utilizan redes AEN.
A continuación revisamos algunas representaciones AEN para determinadas situaciones
que se presentan en las actividades de los proyectos:
A ocurre antes que B. B precede a C.

C depende de A y B.

A precede a B y C.

C y D dependen de A y B.

C depende de A y B; D no puede iniciar hasta que concluya B.

 B y C no pueden comenzar sino hasta que termine A. D no puede iniciar si B y C no

terminan.
Hasta este punto ya debes tener una idea más clara de cómo dibujar y unir tus
actividades según las relaciones que tengan. A continuación revisaremos algunos
ejemplos para elaborar nuestros diagramas PERT CPM utilizando redes AEN:

Ejemplo 1:

Dibuje la red de actividades para el proyecto de la compañía consultora de Dave Carhart,

que tiene los siguientes datos:

Solución:

Para iniciar nuestro diagrama de red, colocamos un nodo ficticio que establece el inicio de
nuestro proyecto y de donde saldrán las primeras actividades, las que no tienen
precedentes, (Actividad A):

Las actividades B y C, inician después de terminar la actividad A:

Las actividades D y E dependen de la actividad B:

La actividad F tiene como precedente inmediato a la actividad C y la actividad G depende

de la D:

La actividad H depende de dos actividades: E y F; por lo tanto debe estar conectado a

ambos nodos:

Las actividades G y H, que son las actividades finales, se unen a un nodo ficticio que
representa el final del proyecto:
Ejemplo 2:

La directora de educación continua de la Bluebird University acaba de aprobar los planes

para realizar un seminario de capacitación en ventas. Su asistente administrativo ha
identificado las diversas actividades que será necesario llevar a cabo y las relaciones que
existen entre ellas, como se aprecia en la siguiente tabla:

Determinar el diagrama de redes PERT CPM para realizar el seminario.

Solución:

Empezamos nuestro gráfico con el nodo de inicio conectado a las actividades que no
tienen precedentes (A, B y C):
La actividad D y E dependen de las actividades A y B respectivamente:

Conectamos la actividad F con sus actividades precedentes (C y E):

La actividad G y H tienen como precedentes a las actividades D y F respectivamente:

La actividad I depende de las actividades G y H y la actividad J depende solamente de la

actividad G:
Finalmente conectamos los últimos nodos al nodo final y tendremos nuestro diagrama
completo:

Como te puedes dar cuenta; la representación de los nodos de actividades no siempre es

circular, por el contrario, puedes adecuarla a las formas de tu preferencia.

3. Método PERT aplicado a la Planta de Gaseosas Lux (Postobon)

Con las diferentes visitas realizadas en toda la etapa de formación se pudo recolectar
gran cantidad de información la cual permitió ejecutar una excelente investigación y dar
respuestas a muchos de los problemas presentes en dicha planta. Tal es el caso que
mediante varios métodos de investigación de proyectos se evidenciaron posibles mejoras
dentro del proceso, con la implementación de un adecuado sistema de automatización se
puede minimizar costos y maximizar ganancias o reducción tiempo de operación. Se le
realizo el método PERT al proyecto de recuperación de agua de compresores con el fin de
conocer que tiempo se empleara a la hora de ejecutar el proyecto.
Grafica método PERT

INICIO
A B C D
4,0 3,0 4,0 9,0

9,0 F

10,0
H

22,0

G
22,0

22,0
 K J

28
11,33

L M N Ñ O P Q R

11,33 10,00 10,67 8,00 36,00 10,00 39,33 5,17

FINAL