CONTABILIDAD

DIANA MARCELA TORO

DIANA MILENA HENAO
OSCAR ANDREY CONTRERAS
FUNDACION SAN MATEO PROCESOS EMPRESARIALES
BOGOTA OCTUBRE 2012
INTRODUCCION
El ciclo contable es el periodo de tiempo en el que se registran todas las transacciones que
ocurren en una empresa ya sea mensual, trimestral, semestral o anualmente; el más usado
es el anual.
El objeto del presente trabajo es realizar una presentación de la importancia del Ciclo
Contable en las actividades financieras de una empresa, El principal objetivo de esta parte
está en dar un conocimiento general, de los pasos necesarios que atraviesa la contabilidad
de una empresa en cada período, como estos conducen al resultado final del mismo.
CICLO CONTABLE
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DEFINICION
Los sistemas de contabilidad varían mucho de una empresa a otra, dependiendo de la
naturaleza del negocio, operaciones que realiza, tamaño de la compañía, volumen de datos
que haya que manejar y las demandas de información que la administración y otros
interesados imponen al sistema.
El ciclo contable se puede definir como el proceso completo de la contabilidad, es decir
desde que comienza hasta que termina el registro de operaciones y procesamiento de la
información.
Las empresas comerciales registran sus operaciones con la finalidad de preparar
información financiera a la terminación de su periodo contable. Un ciclo contables es el
periodo de tiempo en el que una sociedad realiza de forma sistemática y cronológica el
registro contable de una forma fiable y reflejando la imagen fiel de la actividad.
Normalmente un ciclo contable es de un año.
En cuanto a registros, hacemos referencia a entradas en el libro diario, comprobantes
financieros, hasta la preparación de los Estados financieros.
ETAPAS DE UN CICLO CONTABLE
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as ao 0 ap aa
La vida de un negocio se divide en ciclos o años contables y estos a su vez, se dividen en
tres
etapas:
e Apertura: Al comenzar la actividad, la empresa abre su año contable y comienza a realizar
transacciones económicas que van siendo recogidas en sus libros contables, tanto los
obligatorios como en los auxiliares.
e Movimiento: Registro de las transacciones.
e Cierre: Al finalizar un periodo contable, se procede a cerrar las cuentas para determinar
el resultado económico del ejercicio.
Las principales cuentas son cinco:
1- Activos Son el efectivo y aquellos bienes o derechos que se espera convertir en efectivo o
consumir dentro del ciclo normal de las operaciones de la empresa.
2- Pasivos
Las cuentas del pasivo representan las deudas y obligaciones que posea la empresa o
entidad económica. Estas cuentas aumentan con un abono y disminuyen con un cargo.
3- Capital
La cuenta del capital tiene movimiento al principiar el ejercicio por la diferencia que existe
entre el activo y el pasivo; durante el mismo, por las nuevas aportaciones o retiros del
capital que haga el propietario y al terminar, por la utilidad o por la pérdida neta y el saldo
que arroje la cuenta de gastos particulares.
4- Gastos
Agrupa las cuentas que representan los cargos operativos y financieros en que incurre el
ente económico en el desarrollo del giro normal de su actividad en un ejercicio económico
determinado.
5- Rentas
En contabilidad es la cuenta donde se reflejan los ingresos y gastos corrientes de las
Administraciones Públicas. En la contabilidad empresarial es sinónimo de cuenta de
resultados.
PASOS DEL CICLO CONTABLE
|. Registro en el diario, se realiza a medida que las transacciones se van produciendo. Se le
conoce como normalización o diarizacion donde se justificara la transacción, o sea, las
facturas, notas de ventas, contratos, roles de pago etc.
Nombre de la entidad o razon sodal DIARIO GENERAL
FOLIONO.
Registro en el libro mayor, una vez que se ha registrado las transacciones en el libro diario
se pasa al libro mayor los valores correspondientes al debe y al haber de cada una de las
cuentas. Á este proceso se le conoce como mayorizacion.
Nombre de la entidad o razon sodal MAYOR GENERAL FOLIO No. FEHA DESCRIPCION
DEBE HABER SALDO
III. Balance de comprobación, una vez que los asientos del diario han sido pasados al
mayor, se elabora un balance de comprobación, con la finalidad de comprobar si se
cumple que los totales de las sumas (debe y haber) son iguales y los saldos de
(deudor y acreedor) también son iguales.
Nombre de la entidad o razon social BALANCE DE COMPROBACION
FOLIO No.
SUMAS SALDOS
DEBE HABER DEBE HABER
IV. Registro de ajustes al libro diario, es necesario realizar los ajustes correspondientes se
deberá registrar los asientos en el libro diario.

V. Pase de los asientos de ajuste al libro mayor, se pasan los débitos y créditos de los
asientos de ajuste al libro mayor.
VI. Registros de asientos de cierre. Después de los ajustes se procede a registrar en el
libro diario los asientos de cierre.

Todas las cuentas de rentas, de gastos y de dividendos se cierran subrayándolas con la

doble línea en la parte inferior y finalmente se preparan los estados financieros.
La próxima ilustración puede resumir los pasos del Ciclo Contable anteriormente
explicados:
Irmpek ación Soportes contables
AL
Elaboración Comprobante Diario
Ip
UN
Libros Ll Y Diario Suniliares ; Galumnario Mayor y Balanoss Elaboradón Comprobante Ñ
Ajuste Mayor y Libros Libros Balanoes Diario Anciliares coluranario 4 Elaboración K
Comprobante lp Cierre Mayor y Libros Libros Balanoez Diario ASunciliares columnario |
ph, | Elaboración Estados
Amnancieros
CONCLUSIONES
El principal objetivo planteado en este trabajo ha sido definir en que es el Ciclo Contable, y
su importancia. Vimos en detalle cada uno de los pasos que lo conforman en un período
determinado y realizado por cualquier empresa, para finalizar con la elaboración de los
Estados Financieros que son el espejo de su situación económica.
Además se dio una pequeña definición de las principales cuentas contables que se utilizan
en el desarrollo del ciclo contable. CIBERGRAFIA
htto://www.e-conomic.es/prosrama/elosario/definicion-ciclo-contable
http://lilianaencalada.blogspot.com/2011/06/ciclo-contable.html http://www.
slideshare.net/ Yuli0123/libros-y-ciclo-contable-1562049