DANNY KATHERINE GUTIERREZ PALENCIA
INTERPRETACIÓN NORMA ISO 14001
ELEMENTO
4,2 COMPRENSIÓN DE LAS
NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE
LAS PARTES INTERESADAS
4,3 DETERMINACIÓN DEL ALCANCE
DEL SISTEMA DE GESTIÓN
AMBIENTAL
4,4 SISTEMA DE GESTIÓN
AMBIENTAL
5,1 LIDERAZGO Y COMPROMISO
5,2 POLITICA AMBIENTAL
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MANDATOS: Identifique los debes
que la norma le pide para cumplir el ENTRADA: Que información requiere para desarrollar el requisito
numeral
Identificar las partes interesadas
desde una perspectiva global de la
organización y de ciclo de vida de sus
productos y servicios.
Se deben incluir en él las actividades,
productos y servicios que puedan
tener aspectos ambientales
significativos
Los conocimientos adquiridos al
aplicar 4.1 y 4.2 para establecer y
mantener el sistema de gestión
ambiental.
Demostrar liderazgo y compromiso,
no sólo pasa por declarar las
intenciones, sino por materializar
dichas intenciones.
Mantenerse con información
documentada; Comunicarse dentro de
la organización, inclusive a las
personas que trabajan bajo el control
de la organización; Estar disponible
para las partes interesadas
4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
La organización debe determinar: a) Las partes interesadas que son
pertinentes para el Sistema de gestión ambiental; b) Requisitos de
dichas partes interesadas; c) Cuáles de estas necesidades y
expectativas se convierten en requisitos legales y otros requisitos.
a) Las cuestiones internas y externas mencionadas en 4.1; b) Las
obligaciones de cumplimiento mencionadas en 4.2.c); c) Las
unidades organizativas, las funciones y los límites físicos de la
organización; d) Sus actividades, productos y servicios; e) Su
autoridad y capacidad para ejercer control e influencia.
Establecer, implementar, mantener y mejorar continuamente un
sistema de gestión ambiental
5. LIDERAZGO
a) Rendición de cuentas con relación a la eficacia del sistema de
gestión ambiental; b) Política ambiental y los objetivos ambientales,
c) integración de los requisitos del sistema de gestión ambiental
dentro de los procesos de negocio de la organización; d) recursos
necesarios para el sistema de gestión ambiental e) resultados
previstos
a) Sea adecuada a: 1. El propósito de la organización. 2. El contexto
de la organización, incluida la naturaleza, magnitud e impactos
ambientales de sus actividades, productos y servicios. b) Proporcione
un marco de referencia para el establecimiento de objetivos
ambientales. c) Incluya compromisos para la protección del medio
ambiente, incluida la prevención de la contaminación y otros
específicos del contexto de la organización. d) Incluya un
compromiso de conformidad con las obligaciones de cumplimiento.
e) Incluya un compromiso de mejora continua del sistema de gestión
ambiental para mejorar el desempeño ambiental.
Módulo 2

6,1 ACCIONES PARA ABORDAR
RIESGOS Y OPORTUNIDADES
6,2 OBJETIVOS AMBIENTALES Y
PLANIFICACIÓN PARA LOGRARLOS
6.2.2 Objetivos, Metas y Programas Realizar objetivos
7,1 Recursos, funciones,
responsabilidades y autoridad
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6. PLANIFICACIÓN
La organización tiene que establecer,
implantar y mantener los procesos
necesarios para cumplir ciertos
requisitos. En el marco del Sistema de Las cuestiones referidas en el apartado 4.1
Gestión Ambiental, la organización Los requisitos referidos en el apartado 4.2 Alcance de su sistema de
tiene que determinar situaciones gestión ambiental. Los riesgos y oportunidades relacionados con sus:
potenciales de emergencia, en las que - aspectos ambientales Obligaciones de cumplimiento y otros. Otras
se incluyen las que pueden generar cuestiones y requisitos identificados en 4.1 y 4.2 Que necesitan
un impacto ambiental. La empresa abordarse para: - brindar seguridad de que el sistema de gestión
tiene que mantener la información ambiental.
documentadas de sus riesgos y
oportunidades, y de los procesos
necesarios.
La organización debe establecer los
objetivos ambientales en las
funciones y niveles pertinentes Los objetivos ambientales deben ser: ser coherentes con la política
teniendo en cuenta los aspectos ambiental; ser medibles (si es posible); ser objetode seguimiento;
ambientales significativos, sus sercomunicados; ser actualizados, según sea apropiado.
obligaciones de cumplimiento, sus
riesgos y oportunidades.
la planificación para lograr sus lo que se va a hacer; qué recursos se requerirán; quién será
ambientales responsable; cuándo se finalizará; cómo se evaluarán los resultados.
7. APOYO
Identificar y asegurar la disponibilidad
de los recursos esenciales para poder La empresa debe determinar y proporcionar los recursos necesarios
establecer, implementar, mantener y para establecer, implementar, mantener y mejorar de forma continua
mejorar el sistema de gestión el Sistema de Gestión Ambiental
ambiental.
Módulo 2

La organización debe conservar la
información documentada apropiada,
como evidencia de la competencia. la aplicable, tomar acciones para adquirir la competencia necesaria y
7.2 Y 7.3 Competencia, formacion y organización debe
toma de conciencia sensibilizar en materia
medioambiental a todas las
personas de trabajen en ella
o bajo su control.
Determinar la competencia necesaria de las personas que realizan,
bajo su control, un trabajo que afecta a su desempeño ambiental.
Asegurarse de que estas personas sean competentes, basándose en
la educación, formación o experiencia adecuadas. Cuando sea
evaluar la eficacia de las acciones tomadas. La política ambiental; los
aspectos ambientales significativos y los impactos reales
opotenciales relacionados, asociados con su trabajo; su contribución
a laeficacia del sistema de gestión ambiental, incluidos los beneficios
deun mejor desempeño ambiental; Las
implicaciones de no cumplir los requisitos delsistema de
gestiónambiental, incluidas las obligaciones de cumplimiento.

la organización debe: tener en cuenta

sus obligaciones de cumplimiento;
asegurar que la información
7.4 Comunicación ambiental sea coherente con la
información generada dentro del
sistema de gestión ambiental y que
sea fiable.
La organización debe planificar e implementar un proceso para las
comunicaciones internas y externas pertinentes al sistema de gestión
ambiental, que incluya: ¿qué comunicar, cuándo comunicar, a quién
comunicar cómo comunicar?

la organización debe tener en cuenta

la información documentada
requerida por los requisitos de la
norma
7.5.1 Documentacion
ISO 14001:2015, así como cualquier
otra información que considere
necesaria para que su sistema de
gestión ambiental sea eficaz.
el tamaño de la organización y a su tipo de actividades, procesos,
productos y servicios; - la necesidad de demostrar el cumplimiento
de sus obligaciones de cumplimiento y otras obligaciones. - la
complejidad de los procesos y sus interacciones, y - la competencia
de las personas.

se debe identificar y controlar, según a) esté disponible y sea adecuada para su uso, donde y cuando se
7.5.3 Control de documentos sea adecuado. necesite; b) esté protegida adecuadamente

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8.1 Control operacional
8.2 Preparacion y respuesta ante
emergencias
9.1.1 Seguimiento y Medicion
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la empresa debe: Determinar
controles, Determinar los requisitos,
Comunicar los requisitos, Considerar jerarquía de implementación
la necesidad de proporcionar
información sobre los potenciales
impactos ambientales.
La organización debe: Responder a
situaciones de emergencia y
accidentes reales. Emprender
acciones para reducir las
consecuencias de las situaciones de
emergencia ambiental, apropiadas a
la magnitud de la emergencia o
accidente y al impacto ambiental
potencial. Emprender acciones para
evitar que ocurran situaciones de
emergencia y accidentes ambientales.
Periódicamente, poner a prueba el
procedimiento donde sea posible.
Periódicamente, revisar y actualizar el
procedimiento, en particular cuando
hayan ocurrido accidentes,
situaciones de emergencia o que se
hayan realizado pruebas
debe evaluar su desempeño
ambiental y la eficacia del sistema de cuales la organización evaluará su desempeño ambiental, mediante
gestión ambiental
Establecer criterios ambientales para los procesos. Información de
los controles sobre los procesos de acuerdo con los criterios
ambientales establecidos. Estos controles pueden incluir controles de
ingeniería, procedimientos, procedimientos documentados. La
de controles debería ser la prevención
ambiental, estrategia y viabilidad del negocio. Por ejemplo, primero
eliminación, luego sustitución, luego administrativa, luego de
ingeniería, etc. Acciones de prevención de desviaciones de la política
ambiental, de los objetivos y de las obligaciones de cumplimiento.
Prepararse para responder por la planificación de acciones para
prevenir impactos ambientales, Responder a situaciones actuales de
emergencia, Tomar medidas para prevenir las consecuencias de las
situaciones de emergencia , Evaluar periódicamente las acciones de
respuesta planificadas; Revisar periódicamente y revisar los procesos
y las respuesta planificadas
9. EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
qué es necesario hacer seguimiento y qué es necesario medir, los
métodos de seguimiento, medición, análisis y evaluación, según sea
aplicable, para asegurar resultados válidos; los criterios contra los
el uso de indicadores apropiados; cuándo se deben llevar a cabo el
seguimiento y la medición; cuándo se deben analizar y evaluar los
resultados del seguimiento y la medición
Módulo 2

9.1.2 Evaluacion del cumplimiento
legal
Medir de una forma periódica, que
realizar un posterior análisis de los a) Determinar la frecuencia con la que se evaluará el cumplimiento;
resultados obtenidos, que me b) evaluar el cumplimiento y emprender las acciones que sean
permitan tomar decisiones y acciones necesarias; c) mantener el conocimiento y la comprensión de su
que apoyen la consecución de los estado de cumplimiento.
objetivos marcados

Reaccionar ante la no conformidad,

10.2 No conformidad, accion
correctiva y acion preventiva
Evaluar la necesidad de tomar
acciones para eliminar las causas de la
conformidad, Implementar cualquier
acción correctiva necesaria, Revisar la
eficacia de las medidas correctivas
adoptadas, Realizar cambios en el
Sistema de Gestión Ambiental
Revisar las no conformidad, Determinar las causas por las que se
generó la no conformidad, saber si existen no conformidades
similares, o que potencialmente podrían ocurrir, su solución, su
análisis y su acción correctiva, junto con la eficacia de la acción
correctiva, para la simplificación y agilidad de implementación

La dirección debe revisar el Sistema
de Gestión Ambiental, en intervalos
9.2 Auditoria Interna de tiempo planificados, para
asegurarse de su conveniencia,
adecuación y eficacia
cumple: los propios requisitos de la organización para su sistema de
gestión ambiental; los requisitos de esta Norma Internacional; está
implementado y
mantenido eficazmente.

4,6 REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN

Deben incluir las decisiones y las

acciones tomadas si se realizan
cambios en la política ambiental, los El grado en el cual se han cumplido los objetivos, información sobre
objetivos, las metas e incluso en otros el desempeño ambiental de la organización, incluidas las
9.3 REVISION POR LA DIRECCION elementos del sistema de gestión necesidades de recursos; las acciones necesarias, cuando no se
ambiental, siempre que sean hayan cumplido los objetivos; cualquier implicación para la dirección
coherentes con el compromiso estratégica de la organización.
tomado por la organización de mejora
continua.

5 SGS- Colombia Módulo 2

 SALIDA: Que producto documentado y actividades, le sirven como
evidencia para el cumplimiento de este requisito.

Procesos de comunicación y diálogo con dichos grupos de interés

El alcance se debe mantener como información documentada y debe

estar disponible para las partes interesadas.

mapa de procesos

Revisar la visión, misión y valores de la organización para comprobar

que todos ellos están alineados con el objeto y filosofía de la norma ISO
14001

Relacionar la política con la misión, visión y valores de la compañía.

Además, de los compromisos referidos en el apartado 5.2. de la norma
ISO 14001:2015, la política debe incluir compromisos para la protección
del medio ambiente teniendo en cuenta que se debe hacer referencia
al uso sostenible de recursos, la mitigación y adaptación al cambio
climático y a la protección de la biodiversidad y de los ecosistemas, y a
otras cuestiones ambientales pertinentes.

6 SGS- Colombia Módulo 2

 Puede lograr sus resultados previstos. - prevenir o reducir los efectos
indeseados, incluido el potencial de qué condiciones ambientales
externas afecten la organización, - lograr la mejora continua. Dentro del
alcance del sistema de gestión ambiental, la organización debe
determinar las situaciones de emergencia
potenciales, incluidas las que pueden tener un impacto ambiental. - la
organización debe mantener la información documentada de sus: -
riesgos y oportunidades

La organización debe conservar información documentada sobre los

objetivos ambientales.

La empresa debe considerar acciones para alcanzar los objetivos

ambientales que pueden integrarse en los procesos de negocio.

Recursos humanos y habilidades especializadas, la infraestructura de la

organización (edificios, líneas de comunicación, etc.) así como los
recursos financieros y tecnológicos.

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 Todas las personas de la organización tengan los conocimientos, la
formación y las habilidades adecuadas para asegurar que la realización
de cualquier trabajo no afecta al desempeño ambiental global de la
organización.
Evaluación de eficacia. Lista de asistencia a charlas de sensibilización,
educación o cultura ambiental, y acciones formativas enfocados al
respeto del medio ambiente empleando distinciones de coaching.

Comunicación interna. Comunicación externa.

a) la información documentada requerida por esta Norma

Internacional; b) la información documentada que la organización ha
determinado que es necesaria para la eficacia del sistema de gestión
ambiental.

distribución, acceso, recuperación y uso; almacenamiento y

preservación, incluida la preservación de la legibilidad; control de
cambios (por ejemplo control de versiones); retención y disposición.

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Información documentada necesaria para tener la confianza de que los
procesos se han llevado a cabo según lo planificado.

Plan de control operacional para evitar que sucedan situaciones de

emergencia y accidentes reales, y con la disposición de un Plan de
emergencia y capacidad de respuesta para cuando a pesar de las
medidas de control operacional dichas situaciones y accidentes
sucedan.

Medir, analizar y evaluar el desempeño ambiental, los equipos de

seguimiento y medición se encuentren calibrados, se usan y se
mantienen según sea apropiado.

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 Una evaluación del desempeño efectiva parte de la base de una
información documentada disponible y accesible en cualquier
momento, que pueda dar evidencia de los resultados obtenidos, tanto
para la toma de decisiones, como para el análisis de los resultados en
sucesivas revisiones como reuniones de revisión por la dirección,
comité de gestión, auditorías

La información perfectamente documentada para posteriores

revisiones, como evidencia de la naturaleza de las no conformidades y
las acciones tomadas con posterioridad, además de los resultados de
cualquier acción correctiva tomada

se cumplan correctamente todos los requisitos de la Norma

El estado de las acciones de las revisiones por la dirección, Grado en

que los objetivos ambientales se han alcanzado, Información sobre el
desempeño ambiental de la organización. Información documentada
como evidencia de los resultados de las revisiones por la dirección.

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