REPROGRAMACION DE OBRAS

I. INTRODUCION
La reprogramación de obras es muy común ya que la mayoría de los casos, el
gerente no tiene alcance de proyectos; siempre habrá circunstancias que
cambien el rumbo del proyecto tales como retrasos de actividades ocasionados
por bajo rendimiento.
Como entregas retrasadas del material, malas condiciones del clima, mal control
de monitoreo, etc.; que por el cual el gerente de proyectos tendrá que tomar una
solución rápida y acertada posible. Dentro de este ámbito la reprogramación de
actividades que no es más que la corrección o adaptación de actividades que
faltan por realizar, debemos de insistir a realizar que toda la información
detallada debe ser informada al gerente para poder realizar su reprogramación
mas apegada a la realidad, aveses el gerente de proyectos puede dar
información que no corresponde a la real. Y por consiguiente hemos de insistir
en correcta información comparándola con la actividad real, para una buena
elaboración.
Además, el gerente de proyectos debe tener una reprogramación tal, que no
vuelva hacer el contratiempos o errores, que no afecten a dicho proyecto. Por
esto el gerente debe plantear y debe saber que control llevara para que adecue
a las necesidades del proyecto para lograr cumplir en costo, calidad y tiempo.
II. REPROGRAMACION Y OPTIMIZACION.
Son técnicas de control y monitoreo como parte fundamental de buen manejo de
actividades, para una de las técnicas de planeación como modelos para
conseguir y respetar el costo, la calidad y el tiempo. Sin embargo, si no tiene una
buena planificación, planeación control y monitoreo de actividades se va llegar a
retrasos y contratiempos; dentro del ámbito, entra la reprogramación y
optimización de obra herramienta indispensable para el avance de misma.
La reprogramación se conoce como una técnica de actualización de actividades
o eventos, con un nuevo enfoque con que se debe cumplir como lo pactado
inicialmente, bajo este criterio se debe conocer que fue o que está ocasionando
tal retraso o emplazamiento.
Recordemos que para proceso de monitorea y control de actividades de lo
planeado esta comprendido en tres elementos básicos:
 Monitoreo de actividades
 Comparación de metas establecidas
 Implementación de acciones correctivas o preventivas
Toda esta información empezando por el monitoreo y la comparación, nos
ayudara a tomar acciones para nuestra reprogramación de nuestro proyecto.
Con estos tres puntos fundamentales la toma de decisiones que tendrá el
gerente para una buena y correcta elaboración de un nuevo plan de proyecto,
que incluirá una correcta ejecución de actividades en tiempo, forma y costo.
Entre las acciones que el gerente puede tomar para el correcto seguimiento para
una buena programación son la siguiente:
 Introducción mas recursos humanos
 Gente mayor capacitada y especializada en el trabajo que se esta
realizando, mayor rendimiento y calidad de mano de obra.
 Una actividad importante, es la subcontratación de actividades sin que
esta llegue a sobrepasar el costo interno y no altere el presupuesto
pactado, obviamente las actividades serán controladas, monitoreadas
para cumplir con el requerimiento.
 Buen control y monitoreo incluyendo un buen manejo de recursos.
 Completa comunicación e información de cada una de los sucesos que
intervienen al proyecto.
 Actualización de información y siguiendo el avance de mismo.
Todas estas actividades ayudaran al gerente a una buena reprogramación y
cumplir con este, lo acordado al contrato pactado.
III. PLANEACION Y CONTROL A UTILIZAR.
La nueva planeación obviamente a la nueva reprogramación, se han movido en
las fechas y duración para cumplir con la fecha establecida; dentro de la nueva
planeación el gerente deberá utilizar el criterio inicial de planeación son la
siguiente:
 Actividades
 Duración
 Recursos
 Información financiera
IV. CALENDARIZACION
La nueva calendarización tiene su fundamento en el reacomodo de actividades,
nuevas fechas, duraciones y em su caso el costo para satisfacer las necesidades
del proyecto; así mismo tomar en cuenta el método de trabajo e información de
recurso materiales, etc.
V. DISCUSION
Como podemos observar la reprogramación es muy importante y necesaria
debido, a que se podrá retomar el control de la obra; la mayoría de los casos el
proyecto tiene un retraso debido a circunstancias externas como eventos
sociales, políticos, económicos, etc.; como también internas como la mala
coordinación, bajo rendimiento, mal control y monitoreo, etc. Cabe mencionar
que existen proyectos que no presentan retrasos y aun así reprograman para
maximizar cada uno de los recursos tanto propios y como del cliente porque por
un lado, como empresa, el cliente se va satisfecho del trabajo realizado.
Según la ley de contrataciones del estado
 Artículo 175.- Ampliación del plazo contractual
Procede la ampliación del plazo en los siguientes casos:
  Cuando se aprueba el adicional, siempre y cuando afecte el plazo.
En este caso, el contratista ampliará el plazo de las garantías que
hubiere otorgado.
 Por atrasos o paralizaciones no imputables al contratista.
 Por atrasos o paralizaciones en el cumplimiento de la prestación
del contratista por culpa de la Entidad
 Por caso fortuito o fuerza mayor.

 Artículo 201.- Procedimiento de ampliación de plazo.

 Artículo 41.-Prestaciones adicionales, reducciones y ampliaciones

“……El contratista podrá solicitar la ampliación del plazo pactado por
atrasos y/o paralizaciones ajenas a su voluntad, debidamente comprobados
y que modifiquen el cronograma contractual…”

 Artículo 200.- Causales de ampliación de plazo

De conformidad con el artículo 41° de la Ley, el contratista podrá solicitar la
ampliación de plazo pactado por las siguientes causales, siempre que
modifiquen la ruta crítica del programa de ejecución de obra vigente:
1. Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al contratista.
2. Atrasos en el cumplimiento de sus prestaciones por causas
atribuibles a la Entidad.
3. Caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobado.
4. Cuando se aprueba la prestación adicional de obra. En este caso,
el contratista ampliará el plazo de las garantías que hubiere otorgado.