Guia #2 Gestion de Bases de Datos en Hojas de Calculo

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA Codigo:TEGM-GF-02
EJERCITO NACIONAL Version: 2.0

Año: 2018
ESCUELA MILITAR DE SUBOFICIALES
Copia controlada
SARGENTO INOCENCIO CHINCA
GUÍA DE APRENDIZAJE # 2 (v2.0)
1. IDENTIFICACIÓN: GUIA DE APRENDIZAJE #2 – Gestión de Bases de Datos en Hojas de Cálculo
Programa de Formación: Código: Tecnología en Entrenamiento y Gestión Militar

HERRAMIENTAS Versión: 2.0
TECNOLOGICAS – SISTEMAS
Fase del proyecto: EJECUCION

Actividad (es) de Ambiente de MATERIALES DE FORMACIÓN
Aprendizaje: formación DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
ESCENARIO (Herramienta (unidades
Contextualización de (Aula, - equipo) empleadas
generalidades en el Laboratorio, Computador, durante el
uso de herramientas
ofimáticas para la taller, unidad internet, programa)
gestión de bases de productiva) y software Papel Bond
Actividad (es) del Proyecto: datos elementos y para (1 resma)
condiciones de desarrollo de Marcadores
seguridad páginas web, (1)
Diseña soluciones para la Resolver problemas
industrial, salud software Amarres(5 PQ)
gestión de bases de datos reales de su día a día
en Hoja de Cálculo “Ms con el uso de ocupacional y ofimático, Rótulos(10
Excel” funciones medio ambiente paquete de sobre x50)
estadísticas. office (2)Lapiceros(2)
Lápices(2)
Borradores(2)
Carpetas y
legajadores(5)
Ganchos de
grapadora(1)
Resultados de Aprendizaje: Competencia:
Diseña soluciones para la Interpreta la manera

gestión de bases de datos práctica para procesar
con funciones básicas y información de bases
avanzadas en Hoja de de datos en hojas de
Cálculo “Ms Excel” cálculo, aplicando
formulas y funciones
Duración de la guía (en
horas): 2 Horas.
GUIA DE APRENDIZAJE #2 – Gestión de Bases de Datos en Hojas de Calculo
(4 Horas, CT1: 15% Solución, 15% Evaluación) v2.0
2. INTRODUCCIÓN
Una vez desarrollada la presente Guía de Aprendizaje se abre un espacio para profundizar en el
tema, dado que las condiciones de las que se habló anteriormente incluyen elementos de forma
y de fondo.
En esta guía encontrará los fundamentos de Funciones en Hojas de Cálculo y de Bases de Datos,
acordes con la formación de herramientas TICs, consiguiendo así que los alumnos desarrollen
las habilidades, conocimientos y competencias para construir bases sólidas para su futura vida
profesional, logrando promover el trabajo en equipo que permitirán eleve los niveles de
productividad y competitividad.
3. FUNDAMENTOS DE FUNCIONES Y BASES DE DATOS
FUNDAMENTOS DE BASES DE DATOS
¿Qué son Bases de Datos?

Una base de datos es una colección de datos organizados en registros (filas) y en campos
(columnas). Por ejemplo: Lista de proveedores, lista de facturas, etc.
¿Qué es un Registro?
Es el conjunto de campos (columnas) organizados por (filas) que contiene toda la información
perteneciente a un elemento (ítem). Por ejemplo: los datos de un alumno.
¿Qué es un Campo?
Es el mínimo espacio que contiene un dato perteneciente al elemento. Por ejemplo: su nombre,
edad, domicilio, cursos, etc.
¿Qué son las bases de datos en Hojas de Cálculo?
Consisten en una serie de tablas con columnas y

filas distribuidas por una hoja de cálculo, que
través de las funciones de Excel permiten
organizar y relacionar los datos de interés,
organizando la información bajo un mismo
contexto, pueden almacenar información sobre
personas, productos, ventas o cualquier otra cosa.
¿Cómo se Diseña bases de datos en Excel?
Si diseña y organiza adecuadamente la información dentro de tu libro de Excel podrás consultar

tus datos de una manera fácil y eficiente, así que en esta ocasión hablaremos sobre las mejores
prácticas para crear una base de datos en Excel que te permitirán organizar y estructurar
adecuadamente la información.
Caso de estudio: “Librería que desea crear un catálogo de sus libros en Excel así como tener
una lista de sus clientes y las órdenes de compra”.
Paso 1: Identificar las tablas de la base de

datos
Nuestro primer paso en el diseño de una base de

datos en Excel será identificar las tablas que
ocuparemos para organizar la información. Para
nuestro ejemplo de la librería podemos mencionar
las siguientes tablas:
Paso 2: Determinar los campos de las tablas
Una vez que se identifican las tablas, se indica el nombre de cada una de sus columnas
(campos). El nombre del campo deberá ser descriptivo y nos ayudará a identificar cada una de
las propiedades de un elemento de la tabla.
Por ejemplo, para cada libro en venta en la librería guardaremos su código ISBN, el título, el
autor y el precio por lo que dicha tabla quedará definida de la siguiente manera:
Los campos de cada tabla dependerán de la información que está a tu disposición para ser
ingresada en la base de datos. Por ejemplo, algunas empresas o negocios tendrán interés en
capturar más información sobre sus clientes lo cual hará que su tabla de Clientes tenga más
campos que los mostrados en el ejemplo anterior.
Paso 3: Identificar la llave primaria de cada tabla
Una llave primaria permite identificar de manera

única cada uno de los registros de las tablas. En el
caso de la tabla Libros, el ISBN será la llave
primaria ya que es un código único internacional
para cada libro publicado por lo que dicho número
jamás se repetirá.
En el caso de las tablas para Órdenes y Clientes

crearemos un número consecutivo que identificará
de manera única cada una de las filas.
Paso 4: Identificar las

relaciones entre tablas
Este paso permite vincular la

información de las tablas a
través de la relación que existe
entre dos de sus campos. Por
ejemplo, si para una
determinada orden de compra
quiero saber el título del libro
que ha sido vendido, bastará
con relacionar la columna ISBN
de la tabla Órdenes con la columna
ISBN de la tabla Libros para conocer
el título.
De manera similar, si se desea

conocer el cliente para una
determinada orden de compra, solo
se deberá seguir la relación indicada
por el campo IDCliente en ambas
tablas.
Paso 5: Identificar datos repetidos en tablas
Es importante hacer un breve ejercicio con algunos datos reales para identificar la posible
existencia de datos repetidos y tomar las decisiones adecuadas para evitarlos.
Por ejemplo, considera el caso de la tabla Libros

donde podríamos tener uno o más títulos escritos
por el mismo autor. En ese caso, estaríamos
repitiendo el nombre y apellido del autor en
varios registros de la tabla.
Para evitar la repetición de datos lo

recomendable es crear una nueva tabla que
almacene la información de los autores y hacer
referencia a dicha tabla a través de su campo
llave tal como se muestra en la
siguiente imagen:
De esta manera se evita la repetición

en el nombre de los autores y también
se evitará la captura de un sin número
de variantes del mismo. Para seguir
con el análisis, es recomendable
hacer una captura de datos de prueba
de una orden. Por ejemplo: Estos
son los datos de la orden de compra
número 1 donde el cliente ha
comprado 3 libros, siendo dos de esas
copias del mismo título.
El problema con estos datos es que se

repite el número de orden y eso no
sería posible ya que esa es nuestra
llave primaria en la tabla y no puede
repetirse. Además para cada registro se
repite la Fecha, así como las columnas
IDCliente y TipoPago. Para resolver
este problema debemos crear una tabla
adicional que almacenará los libros de
cada orden de compra de la siguiente
manera:
De esta manera el diseño final del esquema de base de datos queda de la siguiente forma:
Paso 6: Crear la base de datos en Excel
Una vez que terminado el diseño de la base de datos podemos crearla fácilmente en Excel, se
sugieren dos recomendaciones:
 Cada tabla del diseño será una tabla de Excel.

 Colocar cada tabla en su propia hoja de Excel.
¿Por qué usar tablas en una Hoja de Cálculo?
El motivo para utilizar tablas en una Hoja de Cálculo cómo Excel, es que existen
beneficios entre los cuales están los métodos de ordenar, filtros y el reconocimiento
automático de nuevas filas y columnas. Por otro lado, la razón por la cual colocar cada tabla
en su propia hoja de Excel es para facilitar el crecimiento de los datos ya que si se elaboran
varias tablas en una misma hoja probablemente tendrá que moverlas o redefinirlas cada vez que
alguna de ellas aumente de tamaño y se sobrepongan entre sí.
¿Cómo Consultar información en la base de datos en Excel?
Una vez que se ha creado una

estructura de base de datos en Hojas
de Cálculo, como lo es Excel y
comiencen a crecer los datos,
seguramente te encontrarás con la
necesidad de relacionar la información
de diferentes tablas para obtener
datos complementarios. Por ejemplo,
considera las siguientes dos tablas:
La Hoja.Ordenes contiene una tabla llamada Ordenes y la Hoja.Clientes contiene la tabla

Clientes. Si al consultar la tabla Ordenes se desea conocer el Email del cliente que ha efectuado
dicha compra, se puede utilizar funciones de Excel para obtener dicha información. Ya que estoy
utilizando tablas de Excel, por ejemplo:
=BUSCARV(Ordenes[IDCliente], Clientes, 5,FALSO)
Esta Función buscará el valor de la columna IDCliente, que pertenece a la tabla Ordenes, dentro
de la tabla Clientes y devolverá la columna 5 de esta última tabla. Observa el resultado de la
fórmula:
El resultado de la función es
correcto ya que la orden número
1 fue hecha por el cliente con un
IDCliente igual a 5 y que
corresponde a Luis cuyo Email
es el mostrado en la celda F2.
De esta manera puede relacionar la información de las diferentes tablas en tu base de datos en
Excel, ya sea utilizando la función BUSCARV.
¿Qué es un Sistemas de gestión de bases de datos (DBMS)?
Varias décadas atrás, cuando las computadoras

comenzaron a hacerse más rápidas y eficientes
en el manejo de información, se hizo necesaria
la creación de un sistema que se encargase de
las operaciones con los datos.
Desde la década de los años sesenta se crearon los primeros sistemas de gestión de bases de
datos (DBMS por sus siglas en inglés), cuya finalidad era facilitar el almacenamiento,
modificación y extracción de los datos.
El objetivo principal de un DBMS es coordinar y proteger el acceso a la información y dicho

objetivo se logra porque los usuarios o aplicaciones solo pueden obtener datos utilizando alguna
interfaz o lenguaje de alto nivel como SQL y el sistema de gestión de bases de datos se
encargará de devolver la información solicitada ya que el usuario, o aplicación, jamás tiene
contacto directo con los datos.
Es muy común que en el campo de la informática se hable de que una base de datos debe tener
un DBMS para ser considerada como una verdadera base de datos. Un ejemplo de un DBMS es
el producto de Microsoft conocido como SQL Server que es un motor de base de datos diseñado
para el ambiente empresarial.
¿Excel no es un DBMS?
Aunque exista una gran cantidad de personas que utilizan Hojas de

Cálculo cómo Excel para almacenar información, eso no lo
convierte en un sistema de gestión de bases de datos. Excel no
tiene un servicio que controle la inserción o eliminación de los datos
sino que el mismo usuario puede hacerlo directamente en la
aplicación.
Algunas desventajas que tenemos al utilizar Excel para almacenar

datos son las siguientes:
 Solo un usuario puede acceder a la información al mismo tiempo.

 Excel comenzará a ponerse lento cuando la base de datos crezca en gran manera.
 No es posible establecer un nivel de seguridad avanzado como para proteger ciertos
datos de ciertos usuarios.
Año: 2018
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INICIO DE MS OFFICE
1. Ir al botón de INICIO ubicado en la esquina izquierda de la

pantalla. Dar Clic.
2. Dar Clic en “Todos los programas”
3. Ubicar el nombre del paquete Microsoft Office. Dar Clic.
4. Allí se despliega un menú en el que aparece la opción Microsoft

Excel 2013. Dar Clic.
5. El programa se inicia.
ÁREA: MENÚ – CINTA
Ejercicio No1 - Selección; En esta área por favor indique la posición

de cada uno de los ítems de acuerdo a la imagen (relacione la
ubicación de acuerdo a cada una de las partes del área del menú
cinta)
1. La Barra de Acceso Rápido

2. La Barra de Titulo
3. La Barra de Menú
4. Cinta
5. Panel del menú
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EJERCITO NACIONAL Version: 0
Año: 2016
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Hojas de Calculo
Esquina inferior izquierda. Al

ñtratarse de un libro, el libro Excel
está conformado por hojas (Hoja 1,
Hoja 2, Hoja 3). Cada hoja puede ser
renombrada, copiada, eliminada,
ocultada, protegida, personalizada
con colores, entre
otros.
Barra de Desplazamiento: Sirven para mover el área de trabajo.
Modificar el Tamaño de Columna de la Hoja de Calculo
Para cambiar el ancho de una columna:
Pasos:
1. ubicar el cursor sobre el borde

derecho de la columna.
2. El cursor cambia, desplazar con
clic sostenido a la izquierda o
derecha a la nueva posición.
3. Para el ejercicio, aplicar el
tamaño de la columna valor
unitario. Desplazar hacia la
derecha.
Ing. Sis. Jaime Romero Méndez – Whatsapp: +57 3104865170 (2018) Página 10 de 25
Año: 2016
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Series
Rellena el rango en forma de progresión. Para ello utilizamos los siguientes pasos:
1. Digitar un dato y seleccionar las celdas donde ubicará la serie de datos correspondiente.
2. Clic en la ficha Inicio, Grupo modificar comando Rellenar.
3. Clic en la opción Rellenar
4. Clic en la opción Series
Opción: Series en
Permite especificar si rellenará las celdas siguiendo, por

orden las Filas o las Columnas.
Tipo: Permite establecer cómo será la progresión:
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Lineal (aritmética: ejemplo: 2,4,6,8,10.
Geométrica (ejemplo: 1,2,4,8,16,32,etc.).
Cronológica (según patrones de tiempo que se establecen con el grupo
Unidad de tiempo es decir Fecha, Día Laborable, Mes, Año) y

Autorrellenar (con el que se puede llenar automáticamente con datos
no numéricos: por ejemplo, meses del año, días de la semana, etc.)
Incremento
Para especificar el salto de progresión entre una cifra y la siguiente; por ejemplo el incremento en la lista
2, 4, 6,8 10 es 2.
Límite
Puede indicar el número máximo que ha de alcanzarse. Excel ignorará el resto de las celdas
seleccionadas una vez alcance este límite.
Relleno Automático de Datos

Otra posibilidad que ofrece Excel es la de rellenar un rango de celdas
automáticamente.
Para ello debemos efectuar la siguiente opción:
 Es necesario rellenar un rango con datos numéricos

automáticamente, lo común es dar un valor inicial en el que
Excel se apoyará para llevar a cabo el relleno
Año: 2016
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 Debemos seleccionar el rango de celdas que se va a rellenar.

Ejemplo:
 Como podemos ver, el dato 2 aparece en la celda B2 de
la columna derecha del bloque marcado. Ese número
será el inicial que Excel utilizará para el relleno. Dicho relleno podrá ser repetitivo o progresivo.
 Para rellenar el rango seguiremos la siguiente instrucción:
 Clic en la ficha Inicio, Grupo modificar comando Rellenar.

 Clic en la opción Rellenar:
 Hacia Abajo: Rellena repetitivamente el rango copiando el dato inicial que hayamos escrito hacia
la parte inferior.
 Hacia la Derecha: Rellena repetitivamente el rango copiando el dato inicial en dirección derecha de la
hoja de cálculo.
 Hacia Arriba: Rellena repetitivamente el rango copiando el dato inicial hacia la parte superior de la
hoja de cálculo.
 Hacia la Izquierda: Rellena repetitivamente el rango copiando el dato inicial hacia la dirección
izquierda de la hoja de cálculo.
Año: 2016
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FUNDAMENTOS DE FUNCIONES
FUNCIONES LOGICAS EN EXCEL
Funciones lógicas. Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor

si dicho argumento es FALSO. Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y
fórmulas. Prueba_ lógica es cualquier valor o expresión que puede evaluarse como
VERDADERO o FALSO.
Función SI
La función SI es una de las funciones más populares de Excel y le permite realizar

comparaciones lógicas entre un valor y un resultado que espera. En su forma más sencilla,
la función SI dice: SI(Algo es Verdadero, hacer algo; de lo contrario hacer algo diferente)
La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una
condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar
decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica.
Sintaxis de la función SI
Además de especificar la prueba lógica para

la función SI también podemos especificar
valores a devolver de acuerdo al resultado de
la función.
Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica

que será evaluada para conocer si el resultado
es VERDADERO o FALSO.
Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se

devolverá en caso de que el resultado de la
Prueba_lógica sea VERDADERO.
Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es FALSO.

La Prueba_lógica puede ser una expresión que utilice cualquier operador lógico o también puede
ser una función de Excel que regrese como resultado VERDADERO o FALSO.
Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas de texto, números,

referencias a otra celda o inclusive otra función de Excel que se ejecutará de acuerdo al
resultado de la Prueba_lógica.
Año: 2016
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Ejemplos de la Función SI
Probaremos la función SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de alumnos con sus
calificaciones correspondientes en la columna B. Utilizando la función SI desplegaré un mensaje
de APROBADO si la calificación del alumno es superior o igual a 60 y un mensaje de
REPROBADO si la calificación es menor a 60. La función que utilizaré será la siguiente:
=SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBADO")
Observa el resultado al aplicar esta fórmula en todas las celdas de la columna C.
Ejemplos de la Función SI
Probaremos la función SI con el siguiente

ejemplo. Tengo una lista de alumnos con sus
calificaciones correspondientes en la columna B.
Utilizando la función SI desplegaré un mensaje
de APROBADO si la calificación del alumno es
superior o igual a 60 y un mensaje de
REPROBADO si la calificación es menor a 60. La
función que utilizaré será la siguiente:
=SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBADO")
FUNCIONES DE BUSQUEDA
Las funciones de Búsqueda en Hojas de Cálculo cómo Excel le permitirán encontrar valores
dentro de una lista de datos.
Función BUSCAR
¿Qué hace? Permite encontrar un valor dentro de un rango de celdas y como resultado
devuelve valor correspondiente del rango de resultados que especifiquemos. La función
BUSCAR se puede utilizar en forma vectorial o en forma matricial.
Sintaxis: =BUSCAR(valor a Buscar en la Fila, rango de busqueda, número de fila en el

rango que contiene el valor devuelto, Ordenado 0/FALSO o 1/VERDADERO).
Valor_buscado (obligatorio): Es el valor que deseamos encontrar.
Vector_de_compraración (obligatorio): Un rango de celdas que está formado por una sola
columna o una sola fila en donde se realizará la búsqueda.
Vector_resultado (opcional): El rango de celdas que contiene la columna o fila de
resultados que deseamos obtener.
Ejemplo =BUSCAR(F1;A2:A6;C2:C6)
Año: 2016
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Práctica: Elabore el siguiente ejercicio en una hoja de cálculo.
Función BUSCARH
¿Qué hace? Permite encontrar un valor dentro de un rango de datos, por busqueda Horizontal,
Sintaxis =BUSCARH(Vr a Buscar en la Fila, rango de busqueda, número de fila en el

rango que contiene el valor devuelto, Ordenado 0/FALSO o 1/VERDADERO).
Ejemplo =BUSCARH("Luis"; B1:D6; 3;FALSO)
Función BUSCARV
¿Qué hace? Permite encontrar un valor dentro de un rango de datos,
Sintaxis =BUSCARV(VrBuscar, Matriz_busqueda, # de columna en el rango que contiene el
valor devuelto, Ordenado (FALSO) o No Ordenado (VERDADERO)).
Ejemplo =BUSCARV(J35;A2:B11;2;FALSO)
Año: 2016
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Práctica: Elabore el siguiente ejercicio en una hoja de cálculo
FUNCIONES ESTADISTICAS
Las funciones estadísticas de Excel le permitirán realizar un análisis estadístico de sus datos.
Función CONTAR Nombre en inglés: COUNT

¿Qué hace? Cuenta la cantidad de celdas que contienen números.
Sintaxis CONTAR(valor1, [valor2], …)
Ejemplo: =CONTAR(A1:A5)
Cuenta las celdas dentro del rango A1:A5 que contienen números
Año: 2016
Copia controlada
Función CONTAR.SI Nombre en inglés: COUNTIF

¿Qué hace? Cuenta las celdas de un rango que cumplen con la condición especificada.
Sintaxis CONTAR.SI(rango, condición)
Ejemplo CONTAR.SI(A1:A5; “>5”) Cuenta las celdas que tengan un valor mayor a 5
CONTAR.SI(B1:B5; “excel”) Cuenta las celdas que tengan el valor “excel”
Función CONTARA Nombre en inglés: COUNTA

¿Qué hace? Cuenta la cantidad de celdas que no están vacías.
Ejemplo CONTARA(A1:A5)
Cuenta las celdas dentro del rango A1:A5 que no están vacías
Año: 2016
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FUNCIONES DE BASE DE DATOS EN EXCEL
Las funciones de base de datos en Excel facilitan el trabajo con información que está organizada
por medio de listas de bases de datos, es decir, que se encuentra en un rango de celdas donde
la primera fila tiene los títulos de cada columna.
Función BDCONTAR Nombre en inglés: DCOUNT

¿Qué hace? Cuenta las celdas de tipo número de una columna de una base de datos que
además cumplen con una serie de criterios.
Sintaxis BDCONTAR(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)
base_de_datos (obligatorio): Rango de celdas que compone la base de datos. La
primera fila del rango contiene los títulos de cada columna
nombre_de_campo (obligatorio): La columna que se contará en la función.
criterios (obligatorio): Rango de celdas que contiene los criterios a cumplir.
Ejemplo BDCONTAR(A4:E20; “Edad”; A1:E2)

Cuenta los registros del rango A4:E20 que cumplen las condiciones en A1:E2. La
columna Edad es una columna con datos numéricos.
Práctica: Elabore el siguiente ejercicio en una hoja de cálculo
Año: 2016
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Función BDCONTARA Nombre en inglés: DCOUNTA

¿Qué hace? Cuenta las celdas que no están en blanco en una columna de una base de datos y
que además cumplen con una serie de criterios.
Sintaxis BDCONTARA(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)

base_de_datos (obligatorio): Rango de celdas que compone la base de datos. La
primera fila del rango contiene los títulos de cada columna
nombre_de_campo (obligatorio): La columna que se contará en la función.
criterios (obligatorio): Rango de celdas que contiene los criterios a cumplir.
Ejemplo BDCONTARA(A4:E20; “Nombre”; A1:E2)

Cuenta los registros del rango A4:E20 que cumplen las condiciones en A1:E2 sin
tomar en cuenta las celdas en blanco de la columna “Nombre”.
Año: 2016
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CUESTIONARIO #2

FECHA CURSO SEUDONIMO APELLIDOS Y NOMBRES NOTA

/AULA
OBJETIVO: Afianzar el aprendizaje en aspectos de Hojas de Cálculo Ms Excel para Bases de

Datos
Solucionar el cuestionario descrito a continuación de los temas sugeridos en la presente guía,

realice esta actividad en equipos de trabajo de tres (3) personas.
1. Función que cuenta el número de celdas 4. Suma los valores numéricos de celdas,
dentro de un rango que contiene datos dentro del rango, que cumplen el criterio
numéricos. especificado
A. =Max() A. =Si.Sumar()
B. =Contar() B. =Contar.si()
C. =Sumar.blanco() C. =Contar()
D. =Contar.si() D. =Sumar.si()
2. Función que cuenta las celdas dentro de un 5. Función que sirve para encontrar datos
rango que no está en blanco y que cumple específicos dentro de un libro
con el criterio especifico. A. =Encontrar()
A. =Contar.si() B. =Clasificar()
B. =Sumar.contar() C. Todas las anteriores
C. =Si.Contar()
D. =Contar.suma() 6. Función que cuenta el número de celdas que
contiene datos
3. Funciones que permiten cuantificar los datos A) =Comentar()
para su análisis y estudio. B) =Contar.si()
A. Fecha y Hora C) =Contar ()
B. Estadísticas D) =Sumar.si()
C. Lógicas
D. Directorios
Año: 2016
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7. ¿La Sintaxis correcta de la Función BuscarV 12. ¿Qué es un tipo de datos?

es? A. Es una propiedad que controla que se
A. =BuscarV(Vr_buscar;Matriz;#columna;orden) puede y que no se puede escribir en un
B. BuscarV(Matriz;#columna;orden) campo.
C. =BuscarV(Vr_bucar;#columna;#fila;orden)
B. Es un elemento en donde se puede
D. =BuscarV(Prueba_logica;Vr_verdadero;Vr_falso)
colocar lo que queramos.
C. Es un elemento que ya contiene
8. La Función BUSCARV, Permite encontrar un
información guardada
valor dentro de un rango de datos, ¿Cuál es la
forma correcta de aplicar la función?
13. ¿En que se caracterizaron los sistemas en
A. BUSCARV(J35,A2;B11,2,FALSO)
base de archivos?
B. BUSCARV(J35,”A2:B11”,2,FALSO
A. Por ser rápidos y eficientes
C. =BUSCARV(J35;A2:B11,2,FALSO)
B. Por editar bien la información
D. =BUSCARV(J35;A2:B11;2;FALSO)
C. Por el manejo de los datos en función de
9. La Función BDCONTAR, cuenta las celdas la aplicación y del área y personal que
de tipo número de una columna de una apoyaban.
base de datos, que cumplen con una D. Todas las anteriores
serie de criterios. ¿Cuál es la forma correcta
de aplicar la función? 14. ¿Qué son Bases de Datos?
A. =BDCONTAR(A4:E20; Edad, A1:E2 A. Conjunto de variables desorganizados y
B. BDCONTAR(A4, “Edad”, E2) clasificados en registros (filas).
C. =BDCONTAR(A4:E20; “Edad”; A1:E2) B. Conjunto de datos organizados y
D. Ninguna de las anteriores clasificados en registros (filas) y en
campos (columnas).
10. La Función BDCONTARA, cuenta las celdas C. Conjunto de datos organizados y
que no están en blanco en una columna clasificados en campos (filas) y listas
de una base de datos y cumplen con una (columnas).
serie de criterios. ¿Cuál es la forma correcta D. A y C son Correctas
de aplicar la función?
A. BDCONTARA(A4, “Nombre”, A1 15. ¿Qué es un Campo?
B. =BDCONTAR(A4:E20; Nombre, E2) A. Es el máximo espacio que contiene un
C. =BDCONTARA(A4:E20; “Nombre”; A1:E2)
dato perteneciente al elemento de un
D. Ninguna de las Anteriores
registro.
11. ¿Cuál es la función de una base de datos? B. Es el espacio promedio que contiene un
A. Dividir los datos en tablas más pequeñas dato perteneciente al elemento.
B. Almacenar, guardar, procesar, organizar C. Es el mínimo espacio que contiene un
la información. dato perteneciente al elemento.
C. Identificar la información y guárdala D. Ninguna de las Anteriores.
D. Todas las anteriores
Año: 2018
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TALLER # 2 (DESARROLLAR)

1. Utilizando una matriz suministrada por el instructor, identifique y solucione los

Ejercicios propuestos en el archivo “HC-Ejercicio2- Funciones Busqueda-
Estadisticas-BDatos-Logicas.xlsx”.
2. Acceda a su Cuenta de Correo: (email) en el servidor de correos de su preferencia

escoja.
3. Alojar archivos en la Nube (práctica): Ingrese a su cuenta de correo electrónico y haga uso
del acceso al espacio de almacenamiento virtual; para almacenar el archivo de la solución
del cuestionario de guía en su propio espacio, compártalo en el enlace suministrado por su
instructor al monitor de curso, con todos los privilegios de consulta y edición, para verificar la
evidencia del avance de la formación. Al momento de compartir el enlace, en el asunto
escriba CT2- (Nombre del curso y aula asignada) – seudónimo de los integrantes del
grupo. (por favor no enviar email de la solución solo se aceptarán evidencias en la nube).
4. Apoyo a la formación: En caso de requerir ayuda a su formación se establecerá acceso a

video conferencia virtual por medio del aplicativo (apk) Google Hangouts por medio de la
siguiente cuenta de google jrrpiloto@misena.edu.co.
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Año: 2016
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4. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS
Excel: Aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de cálculo.
Entorno: Lo que rodea a alguien o algo.
Datos: Información amplia o concreta que permite una deducción o conocimiento exacto.
Formula: Modelo establecido para expresar, realizar o resolver algo
Técnica: Conjunto de procedimientos o recursos de los que se sirve una ciencia, un arte o un
oficio
La nube: Es una metáfora empleada para hacer referencia a servicios que se utilizan a través
de Internet. Permite una separación funcional entre los recursos que se utilizan y los recursos
de tu computadora, esto es: se utilizan recursos en un lugar remoto y que se acceden por
Internet.
DBMS: Es un conjunto de programas que se encarga de manejar la cremación y todos los

acceso a las bases de datos.
DDL: Es un lenguaje de definición de datos
Sistema de Administración de Base de Dato: Es el software que controla la organización,

almacenamiento, recuperación, seguridad e integridad de los datos en una base de datos
Transacciones compartidas: Las transacciones compartidas soportan grupos de usuarios en

estaciones de trabajo, los cuales desean coordinar sus esfuerzos en tiempo real, los usuarios
pueden compartir los resultados intermedios de una base de datos. La transacción compartida
permite que varias personas intervengan en una sola transacción.
Tuplas: Es la representación de una fila en una de las tablas que se esta almacenando datos.
Y las cuales serán llamadas por los administradores de Base de Datos en el tiempo de
ejecución de un sistema.
Usuario final: es quien accede a las bases de datos por medio de un lenguaje de consulta o
de programas de aplicación.
Año: 2016
Copia controlada
Modelo de base de datos orientado a objetos: es una adaptación a los sistemas de bases
de datos. Se basa en el concepto de encapsulamiento de datos y código que opera sobre estos
en un objeto.
Gestor de Base de Datos: Es un conjunto de programas que permiten crear y mantener una
base de datos, asegurando su integridad, confidencialidad y seguridad
El DBMS: es un conjunto de programas que se encargan de manejar la creación y todos los

accesos a las bases de datos.
Base de Datos: Es una serie de datos organizados y relacionados entre sí, los cuales son
recolectados y explotados por los Sistemas de Información de una empresa o negocio en
particular.
Estructura de Datos Relaciones: Una estructura logica de datos en la cual todos los datos
dentro de la base de datos son vistos como fueron almacenados en forma de tablas simples.
Los paquetes DBMS basados en este modelo pueden ligar elementos de varias tablas siempre
y cuando estas tablas compartan elementos comunes de datos.
Bases de datos Distribuidas: El concepto de distribuir bases de datos o porciones de ella a

sitios remotos donde los datos son más frecuentemente referido. Compartir los datos es posible
a través de una red que interconecta las bases de datos distribuidas.
5. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)
Jaime Romero Méndez Ingeniero de Sistemas - Instructor. Whatsapp: +57 3104865170

Guia #2 Gestion de Bases de Datos en Hojas de Calculo

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EJERCITO NACIONAL Version: 2.0

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Programa de Formación: Código: Tecnología en Entrenamiento y Gestión Militar

Fase del proyecto: EJECUCION

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1. Ir al botón de INICIO ubicado en la esquina izquierda de la

2. Dar Clic en “Todos los programas”

3. Ubicar el nombre del paquete Microsoft Office. Dar Clic.

4. Allí se despliega un menú en el que aparece la opción Microsoft

ÁREA: MENÚ – CINTA

Ejercicio No1 - Selección; En esta área por favor indique la posición

1. La Barra de Acceso Rápido

Esquina inferior izquierda. Al

Barra de Desplazamiento: Sirven para mover el área de trabajo.

Modificar el Tamaño de Columna de la Hoja de Calculo

Para cambiar el ancho de una columna:

1. ubicar el cursor sobre el borde

Permite especificar si rellenará las celdas siguiendo, por

Tipo: Permite establecer cómo será la progresión:

Lineal (aritmética: ejemplo: 2,4,6,8,10.

Geométrica (ejemplo: 1,2,4,8,16,32,etc.).

Cronológica (según patrones de tiempo que se establecen con el grupo

Unidad de tiempo es decir Fecha, Día Laborable, Mes, Año) y

Relleno Automático de Datos

Para ello debemos efectuar la siguiente opción:

 Es necesario rellenar un rango con datos numéricos

 Debemos seleccionar el rango de celdas que se va a rellenar.

 Clic en la ficha Inicio, Grupo modificar comando Rellenar.

FUNCIONES LOGICAS EN EXCEL

Funciones lógicas. Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor

La función SI es una de las funciones más populares de Excel y le permite realizar

Además de especificar la prueba lógica para