AA10_Ev1_NMS_Bitácora “Documentación de la operación de comercio”

Alejandro Bermúdez Varela

*Nury Mejia Salazar

SENA
Centro de Gestión de Mercados, Logística y Tecnologías de la Información
Tecnología en Negociación Internacional
Ficha 1667868
Bogotá
2019
Tabla de Contenido

Introducción

1. Desarrollen cada uno de los trámites requeridos para el proceso de exportación que
se mencionan en el material de formación consultado.
2. Consulten en las páginas oficiales de cada entidad autorizada, los documentos,
formatos y/o formularios requeridos en cada trámite o procedimiento, tengan en
cuenta los requisitos comerciales y técnicos, así como las normas legales vigentes
aplicables a su producto o servicio.
3. Realicen una breve descripción de la entidad ante la cual deben presentar cada
documento e inclúyanlo en la bitácora debidamente diligenciado.
4. Completen la bitácora con los comentarios sobre las dificultades que encontraron en
el diligenciamiento o presentación de los documentos durante el desarrollo de cada
paso y el tiempo aproximado de cada procedimiento. 5. La bitácora debe contener
las siguientes características
Web Grafía
Introducción

Conocer el proceso de inscripción y habilitación de una empresa ante los entes competentes
con el fin de funcionar legalmente, y establecer cuáles son los requisitos que se requieren
en el país a exportar la mercancía de exportación es necesario para el desarrollo óptimo de
las transacciones comerciales. Nos permite conocer la documentación exigida y estipulada
ante la ley.
Al desarrollar este procedimiento dentro de los parámetros legales, nos da confiabilidad
ante otros países, evitamos el contrabando, contribuimos con el desarrollo económico,
social y político de nuestro país.

Esto nos puede permitir conocer a fondo las ventajas de realizar un proceso de exportación
exitoso, como conseguir un crecimiento empresarial, posicionamiento internacional, mejora
el prestigio de nuestra empresa, potencia la imagen que proveedores, bancos, instituciones
y clientes tienen de las empresas.

1. Desarrollen cada uno de los trámites requeridos para el proceso de exportación que
se mencionan en el material de formación consultado.

Certificado de Cámara y Comercio: Busca construir una región sostenible a largo plazo,
promoviendo el aumento de la prosperidad de sus habitantes, a partir de servicios que
apoyen las

capacidades empresariales y que mejoren el entorno para los negocios con incidencia en la
política

pública. Se hace necesario realizar el registro mercantil, que como su nombre lo indica
acreditan el cumplimiento de este requisito legal respecto del comerciante (persona natural
o jurídica) y de sus establecimientos de comercio.
Registro Único Tributario: Ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -
DIAN-: De acuerdo con las disposiciones legales vigentes (Decreto 2788 de 2004, Min.
hacienda), cualquier empresa o persona natural que vaya a efectuar exportaciones, debe
obtener un Registro único Tributario -RUT- que lo habilite ante la DIAN; además, estará
obligada a operar bajo Régimen Común, por lo cual se le asignará un rango de códigos de
facturación. Este documento se tramita en las oficinas de la DIAN, vía www.dian.gov.co

Para que el registro este actualizado para Registro Nacional de Exportadores, se debe
tramitar el registro especificando las casillas correspondientes a exportación de bienes y/o
servicios:

Casilla 55: Forma de exportación (se debe escoger entre 1- directo, 2- indirecto o 3- directo
e indirecto)

Casilla 56: Tipo de exportación (se debe escoger entre 1- bienes, 2- Servicios o 3- Bienes y
servicios)

Casilla 57: Modo (se debe escoger el modo de servicio a exportar)

Casilla 58: CPC (se debe incluir el código CPC del servicio correspondiente, a 2 dígitos)

5
▪ Formulario inscripción comercializadora internacional

▪ Certificado de proveedor: Es un documento el cual ampara la venta

de mercancías nacionales a las Sociedades de Comercialización
Internacional, con este el proveedor podrá justificar en sus
declaraciones de impuesto, el haber facturado ventas excluyendo el

IVA y/o Retención en la Fuente.

▪ Certificado de Existencia y Representación Legal:

Ministerio de Industria y Comercio –Mincit: El exportador deberá inscribirse en la
Ventanilla única de Comercio Exterior –VUCE- (Sistema informático que integra el
proceso de autorizaciones, permisos, certificaciones y vistos buenos requeridos por las
autoridades colombianas para las exportaciones e importaciones), para lo cual deberá:
Adquirir previamente su firma digital en certi cámara. Con esta firma el
Mincit le otorga un usuario y contraseña, para acceder a la VUCE , En esta ventanilla,
mediante el Formulario único de comercio Exterior FUCE- , los exportadores pueden
efectuar algunos trámites asociados a una subpartida arancelaria (Registro de Productores
Nacionales, trámite electrónico de autorización previa de exportación, acceso a entidades
gubernamentales vinculadas con la gestión de vistos buenos, sistema de inspección
simultánea).

Estudio de mercado y localización de la demanda potencial

Seleccionar el mercado en el que se quiere incursionar. Identificar las características del

país a donde se va a exportar, como preferencias de los consumidores y normatividad.

▪ Registro determinación de origen y certificado de origen:

Las exenciones o reducciones arancelarias otorgadas en las negociaciones de los acuerdos
de libre comercio, exigen la expedición de un Certificado de Origen para gozar de estas
preferencias. El desarrollo de este trámite exige diligenciar previamente una Declaración
Juramentada de Determinación de origen (un formulario por cada producto), vía
www.dian.gov.co, módulo Gestión Aduanera, salida de mercancías.

Una vez realizada la Declaración Juramentada se procederá a solicitar el respectivo

Certificado de Origen, documento que exige la aduana del país de destino para acreditar las
exenciones arancelarias. El trámite de los Certificados de Origen es de dos formas: Auto
calificación: procede a través de la www.dian.gov.co, para los acuerdos comerciales
vigentes con América Latina y la Unión Europea (forma 290 Certificado de Circulación
EUR. Auto certificación: pueden ser expedidos directamente por el exportador, según
formulario anexo en los acuerdos comerciales firmados con Estados Unidos, Canadá,
triángulo del norte (Guatemala, El Salvador y Honduras) Es importante resaltar que se
deben tener en cuenta los requerimientos tecnológicos señalados por la DIAN para la
realización del proceso de manera virtual en cada equipo de cómputo. Adicionalmente, se
debe estar inscrito en el Muisca de la Dian y contar con una firma digital.

Posición arancelaria: Localizar la subpartida arancelaria Subproducto a través del arancel

de aduanas o en el Centro de Información de su ciudad. Para localizar la subpartida
arancelaria de su producto tiene dos opciones: 1) A través del arancel de aduanas y 2) Con
la ayuda informal que le brinda el Centro de Información Empresarial ZEIKY y de la
Biblioteca de Mincomercio. (Es importante aclarar que la DIAN es el único Ente autorizado
para determinar la clasificación arancelaria, según el Decreto 2685/99 Art.236 y la
Resolución 4240/00 Art. 154 al 157 de la DIAN – División de arancel. Tel. 6-079999 Ext.
2128/2129. Costo: Medio Salario Mínimo Legal Mensual). La clasificación arancelaria es
un sistema de clasificación de mercancías (Sistema Armonizado) cuyos primeros seis
dígitos se denominan subpartida arancelaria e identifica un producto en cualquier país y,
cada país en su Arancel de Aduanas, agrega otros dígitos, en general cuatro.

Los aranceles en general detallan los impuestos o derechos de aduana que se cobran sobre
las mercancías que ingresan en forma definitiva a un país; también incluyen algunas
condiciones de acceso a los mercados y las preferencias otorgadas en los acuerdos de libre
comercio. Tratándose de exportaciones, para conocer el gravamen que se cobrará, es
necesario revisar el Arancel del país importador. El gravamen arancelario vigente en el
exterior, influye en el precio final de exportación.

Procedimientos visto bueno: Consultar ante la DIAN si su producto requiere Permisos

previos para la autorización de la exportación. Luego de tramitarlos, debe presentar la
Solicitud de Autorización de Embarque ante el sistema informático de la DIAN. El
cumplimiento de este requisito tiene que ver fundamentalmente con la protección de la
salud humana y animal, en tanto certifica la inocuidad y salubridad de los productos para
uso o consumo de los seres humanos y animales.
Términos de negociación internacional – Incoterms Previo al procedimiento aduanero es
necesario celebrar un contrato de compraventa internacional que precisa los términos y
condiciones tanto para el vendedor como para el comprador. En este contrato de incluirá
una de las normas de negociación internacional, INCOTERMS, los cuales estipulan costos
y riesgos involucrados en la distribución física de la mercancía, para el importador y el
exportador. Los Incoterms según la Cámara de Comercio Internacional son de dos tipos:

Multimodales: EXW, FCA, CPT, CIP, DAT, DAP Y DDP

Marítimos: FAS, FOB, CFR, CIF

Procedimiento aduanero de exportación de bienes: Una vez lista la mercancía para

despacho, los pasos a seguir son:

• El exportador o su agente de aduanas, gestiona la solicitud de autorización de

Embarque SAE- (trámite electrónico DIAN-MUISCA) ante la Dirección Seccional
de Aduanas de puerto o aeropuerto donde se ubique la mercancía
• La Solicitud de Autorización de Embarque tiene vigencia de un mes, tiempo durante
el cual se hará el traslado e ingreso de la mercancía a Zona Primaria (Mediante
planilla de traslado a través de los servicios informáticos electrónicos)
• Procede el aforo aduanero. El sistema informático de la DIAN arroja tres opciones:
aforo físico (revisión física de la mercancía); aforo documental (revisión de
Documentos) y aforo automático (el sistema informático arroja el número de la
Declaración de Exportación –DEX.
• Conforme a lo declarado y contenido en los documentos soporte de exportación, La
aduana autoriza el embarque.
• Surtidos todos estos trámites el exportador o Declarante (agencia de aduanas),
Firmará y presentará la Declaración de Exportación –DEX- (forma 600) generada
Electrónicamente.

2. Consulten en las páginas oficiales de cada entidad autorizada, los documentos,

formatos y/o formularios requeridos en cada trámite o procedimiento, tengan en
 cuenta los requisitos comerciales y técnicos, así como las normas legales vigentes
aplicables a su producto o servicio.

Documentos de exportación:

• Factura comercial
• Documento de transporte (conocimiento de embarque, guía aérea o carta porte)
• Lista de empaque
• Visto bueno (si es el caso)
• Certificado de origen (si se requiere)
• Declaración de exportación (forma 600)

3. Realicen una breve descripción de la entidad ante la cual deben presentar cada
documento e inclúyanlo en la bitácora debidamente diligenciado.

DIAN: se debe tener en cuenta, antes de exportar es indispensable tener los

siguientes documentos: Factura comercial, Documento de transporte (conocimiento
de embarque, guía aérea o carta porte) Lista de empaque Visto bueno (si es el caso),
al momento de enviar la documentación física es necesario anexar el muisca para la
salida correspondiente de los productos hacia el exterior por medio de una agencia
intermediaria que son los encargados de darle a uno la SAE (Solicitud Autorización
de Embarque: Es el acto mediante le cual la autoridad aduanera permite la
exportación de mercancías que han sido sometidas al régimen de exportación),
correspondiente para que la persona antes de entregar la papelería realice este
trámite y poder despachar la mercancía hacia el aeropuerto, antes la empresa debe
estar inscrita en la página de la DIAN para dicho trámite.
ICA: Tener en cuenta la constancia fitosanitaria por cada producto o sub líneas a
enviar, es indispensable ya que en el aeropuerto deben inspeccionar la carga. Esta
constancia siempre debe de llevar diligenciada la fecha a partir del momento en que
sale la mercancía hacia el otro día, tiene una vigencia de 24 horas.
 4. Completen la bitácora con los comentarios sobre las dificultades que encontraron en
el diligenciamiento o presentación de los documentos durante el desarrollo de cada
paso y el tiempo aproximado de cada procedimiento. 5. La bitácora debe contener
las siguientes características

• Las dificultades que se han presentado durante el registro mercantil han sido
mínimas puesto que se cuenta con asesoría por parte de la cámara de
comercio quien guía en todos los aspectos para realizar el registro de manera
correcta. Este acompañamiento va durante todo el proceso que permitió
realizar el proceso de manera rápida y sin complicaciones.

Web Grafía

Consultado en http://www.ccb.org.co/ 21 de mayo 2019

Consultado en http://www.vuce.gov.co/ 24 de mayo de 2019
Consultado en https://www.ccb.org.co/Tramites-y-Consultas/Mas-
informacion/Certificados-que-expide-la-CCB 24 de mayo de 2019