REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

DE LOS LLANOS OCCIDENTALES

EZEQUIEL ZAMORA

UNELLEZ

ORGANIGRAMAS

FACILITADORA: PARTICIPANTES:

Migdaliz Molero Arianna Yemes C.I: 26.539.483

Santa Ramos C.I: 27.370.785

Hector Ortega C.I: 15.744.697

Elber Contreras C.I: 24.200.609

Sika Parra C.I: 18.883.055

Karla Oviedo C.I: 24.631.154

San Fernando, 29 de octubre de 2018

 Definición de organigrama: Etimológicamente significa descripción
de la organización, y mas concretamente descripción de las unidades
administrativas de una empresa. Así mismo, un organigrama es una
fotografía o la representación estática de la estructura formal de una
organización que se encuentra en permanente proceso de cambio. Esto
significa que el dinamismo de la empresa genera necesidad de crear o
eliminar unidades administrativas. También puede decirse que es el
esqueleto de la organización, este explica la estructura de la empresa
además de eso simplifica el conocimiento de la misma. Por ello es
considerado como un instrumento metodológico de la administración, ya que
sirve tanto para el análisis teórico, e instrumentar acciones prácticas.

Objetivos: Los diferentes tipos de organigramas, nos permitirán

definir las funciones que se van a ejecutar y distribuir las actividades
entre los trabajadores que la componen, determinando, además, las
relaciones que existen entre ellos con el propósito de conseguir las
metas previstas de una manera más rápida y eficaz. Es importante que
todo quede plasmado en un sistema gráfico y la manera más sencilla
es por medio de un organigrama.

Entre los objetivos de realizar un organigrama se encuentra

sobre todo la posibilidad de analizar la organización existente y
detectar posibles errores en la asignación de funciones, ya sea con
duplicidades o con superposiciones, por ejemplo. Pero también supone
una importante información con vistas al exterior, ya que puede
resultarle de utilidad a clientes, proveedores, competencia o
instituciones.
 Elementos del organigrama: Básicamente esta integrado por dos
elementos gráficos: La figura geométrica y la línea de relación. Además
utiliza otros símbolos, tales como la línea punteada, que facilita su
entendimiento y compresión.

La figura geométrica refleja las unidades administrativas. Estas unidades

pueden representar cargos, funciones o subdivisiones de la estructura:
secciones, departamentos, divisiones, gerencias, entre otros.
Tradicionalmente esta figuras están representadas por rectángulos o
recuadros. La línea de relación condiciona a las unidades, es decir, indica el
tipo de relación que existe entre una y otra unidad.

Utilidad de los organigramas: Son útiles instrumentos de organización,

puesto que proporciona una imagen formal de la organización, facilitando el
conocimiento de la misma y constituyendo una fuente de consulta oficial,
algunas de las principales razones por la que los organigramas se
consideran de gran utilidad, son:

 Representan un elemento técnico, valioso para el análisis

organizational.
 La división de funciones.
 Los niveles de jerarquías.
 Las líneas de autoridad y responsabilidad.
 Los canales formales de la comunicación.
 La naturaleza lineal o asesoramiento del departamento.
 Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc.
 Las relaciones que existen entere los diversos puestos de la empresa
en cada departamento o sección de la misma.
 Tipos de organigramas: Se clasifican de acuerdo a: la función que
realizan, la forma y disposición que presentan, y las relaciones que
prevalecen entre unidades.

Según la función que realizan, o la función para la cual han sido

diseñados, estos pueden ser: sintéticos, analíticos y complementarios.

Sintéticos: Son también llamados generales por cuanto su función es

reflejar la estructura básica de la organización, es decir, sus partes
constitutivas más importantes y las relaciones que entre ellas existen. Entre
los organigramas sintéticos, el mas conocido es el estructural, el cual es
diseñado con el propósito de familiarizar al personal de una empresa con su
estructura o, simplemente, como información para el público.

Analíticos: Presentan una información detallada de una unidad o de

una área de responsabilidad de la empresa o institución. Generalmente se
auxilian con una gama de símbolos, referencias y hasta escritos que
permitan cumplir la función para la cual fueron diseñados. Este tipo de
organigrama, por la variada y completa información que presenta, permite al
analista mostrar gráficamente ambigüedades o posibles fallas de la
estructura, además facilita el señalamiento de modificaciones y establece
claramente las relaciones entre unidades. En este sentido los más comunes
son: el de posición, refleja los cargos asignados a un departamento, división,
entre otros. El funcional, este detalla las principales funciones que tiene cada
unidad.

Complementarios: Son esencialmente organigramas analíticos que

incorporan la mayor información posible. Generalmente se diseñan para
ilustrar un estudio específico, por ejemplo: el análisis de una unidad
administrativa que la gerencia respectiva ha decidido reorganizar.
 Verticales: Reflejan la estructura organizativa tal y como se
encuentran en la realidad. Se presentan los niveles jerárquicos con toda
fidelidad, colocándose en la parte superior la unidad de mayor jerarquía y
luego en forma descendente, se ubican las otras unidades que por jerarquía
le siguen. Las líneas de relación muestran, pues, una dirección vertical entre
las unidades, es decir, de arriba hacia abajo.

Horizontales: Como su nombre lo indica representa una distribución

horizontal, de izquierda a derecha, de las unidades administrativas de la
empresa. Para algunos técnicos en este tipo de organización, hay cierta
confusión en la determinación de los niveles jerárquicos los cuales suponen
sean dados no por su posición sino por la determinación dada a las unidades.
Otros, sin embargo puntualizan las siguientes ventajas: el organigrama
horizontal sigue el hábito formal de la lectura, muestra claramente los
distintos niveles de la organización, ocupa menos espacio y son
relativamente fáciles de formular.

Escalares: Representan un listado ordenado de unidades o cargos

que son presentados en sucesivos y descendentes entrantes o escalones.
Los entrantes son colocados de manera tal que presentan una idea de
jerarquía o dependencia entre los cargos de una misma unidad. Este tipo de
organigrama escasamente suministra una idea gráfica de la organización
como una totalidad.

Organigrama mixto: Este tipo se caracteriza por ser una mezcla

del organigrama vertical y el horizontal para ampliar las posibilidades
de graficación.
 Concéntricos: Se caracteriza por utilizar el círculo para representar
las unidades y por eso también se llama circular. Cabe resaltar que este
organigrama no es utilizado en nuestro país.

Criterios para la elaboración de los organigramas:

Precisión: las unidades administrativas y sus relaciones e interrelaciones

deben establecerse con exactitud.
Sencillez: deben ser lo más simple posible, para representar la/s
estructura/s en forma clara y comprensible.
Uniformidad: en su diseño es conveniente homogeneizar el empleo de
nomenclatura, líneas, figuras y composición para facilitar su interpretación.
Presentación: su acceso depende en gran medida de su formato y
estructura, por lo que deben prepararse complementando tanto criterios
técnicos como de servicio en función de su objeto.
Vigencia: para conservar su validez deben mantenerse actualizados. Es
recomendable que en el margen inferior derecho se anote el nombre de la
unidad responsable de su preparación, así como la fecha de autorización.