PRINCIPIOS DE CONTROL

 Equilibrio: A cada grupo de delegación conferido

proporcionarle el grado correspondiente. De la mis-
ma manera la autoridad se delega y la responsabili-
dad se comparte.
 De la oportunidad: El control, necesita ser opor-
tuno, es decir, debe aplicarse antes de que se efec-

Control Empresarial
túe el error, de tal manera que sea posible tomar
medidas correctivas, con anticipación.
 De excepción: El control debe aplicarse, preferen-
temente, a las actividades excepcionales o represen-
tativas, a fin a reducir costos y tiempo, delimitando
adecua- damente que
funcio- nes estratégi-
cas re- quieren el
control.

 De la función contadora: La función contadora

por ningún motivo debe comprender a la función
controladora. Gerianny Verde 28.376.869

 De los objetos: Se refiere a que el control existe Cindy Sierralta 28.383.4.877

en función de los objetivos. Eulimar Querales 28.606.496

Sección: CO1112
 De las desviaciones: Todas la variaciones o des-

PARA UN ADECUADO CONTROL?
Es la fase a través
del cual se evalúan los re-
sultados obtenidos en rela-
¿Qué es el control?
Requisitos para un buen control:
¿QUÉ MÉTODOS UTILIZO
Comúnmente todas las técni-
cas de Planeación son Técnicas o
Métodos de control a partir del
momento en que se determina un
objetivo, por cual un adecuado
control dependerá de una adecua-
da planeación y viceversa. Sin em-
bargo, los métodos mas utilizados
son:

 Método de Excelencia Empresa-

Simplicidad: Indica que el proceso es sencillo, todos deben enten- rial
der perfectamente que es lo que se pretende con él.
 Método de Auditoria Adminis-
Adaptabilidad: El sistema de control debe incorporar mecanismos
capaces de adaptarse a las condiciones cambiantes del entorno. trativa
Eficacia y Eficiencia: Las señales deberán generarse en el mo-
mento oportuno, lo más rápidamente posible y las medidas correc-
toras aplicarse en el momento idóneo para que generen los efectos
esperados.

Continuidad: El control debe efectuarse son regularidad.

Aceptación: el control debe ser aceptado por todos.

Enfoques sobre puntos estratégicos: Deben controlarse áreas

donde las desviaciones sean más relevantes. Los controles son más
efectivos cuando se aplican selectivamente en puntos críticos.

Si se poseen estos requisitos, es fácil que el control sea entendido  Método de Análisis Factorial
por todos los miembros como una forma de prevenir y corregir pro-
blemas.
 TIPOS DE CONTROL

 Áreas de Producción: Si estamos frente a

control Preliminar: Son los realizados antes que el
una empresa Industrial, el área será donde se
proceso operacional comience. Esta incluye la creación
producen los productos; y si es una Empresa de políticas, procedimiento y reglas diseñadas para
Prestadora de Servicios, el área es donde se asegurar que las actividades planeadas serán ejecuta-
prestan los servicios. das con propiedad. Por Ejemplo: Si se va producir
telas tenemos que verificar antes que calidad de hilo
 Área Comercial: Es el área de la empresa que esta ingresando.
se encarga de vender los productos y/o servi-
cios.
 Área Financiera: Es el área de empresa que
se encarga de los recursos financieros, como el
capital, la facturación, los pagos, el flujo de ca-
ja, etc.
 Área de Recursos Humanos: Es el área que

Control Concurrente: Se aplican durante la fase

operacional. Esta incluye dirección, vigilancia, sincroni-
zación de las actividades que acurran para que el plan
sea llevado a cabo bajo las condiciones requeridas. Por
Ejemplo: Si se produce un producto químico se tendrán
que verificar las temperaturas y las presiones del siste-
ma para verificar si esta en la condiciones adecuadas.

Control de Retroalimentación: Se enfoca sobre el

uso de la información de los resultados anteriores para
corregir posibles desviaciones. Por ejemplo: Si sabe-
PROCESOS DE CONTROL AREAS DE CONTROL DE EMPRESAS

Establecimiento de estándares de
actuación: Estos estándares se
derivan de los objetivos estableci-
dos durante la planificación.

Medición de Resultados
reales: Es necesario de un
método económico y fiable que
mida la actuación o los resulta-
dos realmente conseguidos.

Comparación de Resul-
tados: Es la comparación
de métodos reales con los
estándares.

Adopción de acciones correctoras: Si la

desviaciones se encuentran dentro de los már-
genes de tolerancia no se introduce cambio
alguno, pero si se estima una desviación exce-
siva, es responsabilidad del directivo hacer los