CURSO:

ADMINISTRACION DE PROYECTOS II

DOCENTE:
Lic. ALARCON VILLANUEVA, Guido

INTEGRANTES:
CUBAS NUÑEZ, Paulina
DIAZ MARIN, Mariseli
GARCIA PIZARRO, Anita
HUAMANCHUMO CUMPA, Carmelita
PORTALES CHAVARRIA, Blanca
TESEN SOPLOPUCO, Jhan

CICLO:
2019 – I

Lambayeque, Mayo 2 de 2019

PREGUNTAS

1. ¿Cuáles son los tipos de interrelación entre las fases de un proyecto?

 Secuencial: hasta que no finaliza la fase predecesora, no comienza su
sucesora.
 Solapadas: la fase sucesora comienza, aunque no haya terminado su
predecesora.
 Iterativas o adaptativas: al finalizar A comienza B, y al finalizar B
comienza nuevamente A, y así sucesivamente. Este tipo de
interrelación es muy utilizado en metodologías ágiles.

2. ¿Cuáles son los grupos de procesos?

 Grupo de procesos de Inicio.
En este grupo encontramos los dos procesos que permiten definir un
nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto ya existente. Estos
procesos son: Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto e
Identificar a los Interesados.
 Grupo de procesos de Planificación.
En este grupo encontraremos aquellos procesos requeridos para
establecer el alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el curso
de acción necesario para que dichos objetivos, por los cuales se
emprendió el proyecto, sean alcanzados.
  Grupo de procesos de Ejecución.
Encontramos aquellos procesos que son ocupados para completar el
trabajo definido en el plan para la Dirección del Proyecto a fin de cumplir
con las especificaciones del mismo.
 Grupo de procesos de Monitoreo y Control.
En este grupo encontramos aquellos procesos requeridos para dar
seguimiento, analizar y regular el progreso y el desempeño del proyecto,
además de identificar áreas en las que el plan requiera cambios e iniciar
los cambios correspondientes.
 Grupo de procesos de Cierre.
Un proceso empleado para finalizar todas las actividades, a fin de cerrar
formalmente el proyecto o una fase del mismo.

3. ¿Cuáles son las áreas del conocimiento?

3.1. GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN: implica tomar decisiones referidas
a la asignación de recursos, balancear objetivos y manejar las
interdependencias entre las áreas de conocimiento.
3.2. Gestión del alcance: incluye aquellos procesos requeridos para
garantizar que el proyecto cuente con todo el trabajo necesario para
completarlo exitosamente. Su objetivo principal es definir y controlar
qué se incluye y qué no es incluye en el proyecto.
3.3. Gestión del tiempo: incorpora los procesos necesarios para
administrar la finalización del proyecto a tiempo. Estos procesos son:
definición de las actividades, establecer las secuencias de las
actividades, estimar los recursos de las actividades, programar la
duración de las actividades, y desarrollar y controlar el cronograma.
3.4. Gestión de los costos: contiene los procesos relacionados con
estimar, presupuestar y controlar los costos de tal manera que el
proyecto se ejecute con el presupuesto aprobado.
3.5. Gestión de la calidad: aquí se encuentran los procesos y actividades
que determinan responsabilidades, objetivos y políticas de calidad
para que el proyecto sea ejecutado satisfactoriamente.
3.6. Gestión de los recursos humanos: se consideran los procesos
relacionados con la organización, gestión y conducción del equipo del
 proyecto. Este equipo es conformado por las personas a quienes se
les asigna roles y responsabilidades para completar el proyecto.
3.7. Gestión de las comunicaciones: implementa los procesos
necesarios mediante los cuales se busca que la generación,
recopilación, distribución, almacenamiento, recuperación y
disposición final de la información del proyecto sean adecuados y
oportunos.
3.8. Gestión de los riesgos: aquí se desarrollan los procesos
relacionados con la planificación de la gestión, la identificación, el
análisis, la planificación de respuesta a los riesgos, así como su
monitoreo, control y minimización en un proyecto.
3.9. Gestión de las adquisiciones: abarca los procesos de compra o
adquisición de los insumos, bienes y servicios que se requiere para
hacer realidad el proyecto.
3.10. Gestión de los interesados: desarrolla los procesos que hacen
posible la identificación de las personas, grupos u organizaciones que
pueden afectar o ser afectados por el proyecto. Se busca conocer y
evaluar las expectativas de los interesados y su impacto en el
proyecto.

4. ¿Qué es el OPM3?
Por sus siglas en inglés: Organizational Project Management Maturity
Model.
Es una herramienta que permite analizar el grado de madurez
organizacional tiene una empresa en relación a la dirección de proyectos.
Para evaluar el nivel de madurez de una empresa, se han desarrollado
586 buenas prácticas reconocidas.
El grado de madurez organizacional de una empresa se puede analizar
no sólo para proyectos, sino también en relación a programas y
portafolios.
Una vez que la empresa ha realizado el diagnóstico con su grado de
madurez en la dirección de proyectos, puede acceder a informes de
benchmarking para compararse con el promedio de la industria. Además,
 con ese diagnóstico y línea base, la herramienta OPM3® permite elaborar
guías de acción para mejorar el grado de madurez.

5. Diferencias entre un rol de gerente funcional y un director de proyectos.

GERENTE FUNCIONAL DIRECTOR DE PROYECTOS

 Se dedica a gestionar  Se enfoca a alcanzar

algún área de la empresa.
 Depende del gerente
general.
objetivos del proyecto.
 Depende del gerente de
programa o del gerente de
portafolio.
 Deben ser proactivos
 Poseen capacidades de
coordinación general y
comunicación.