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UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO

FACULTAD DE CONTABILIDAD Y
AUDITORÍA
CARRERA DE CONTABILIDAD Y
AUDITORÍA
EJECUCIÓN DE AUDITORÍA FINANCIERA

Dario Coque
Estudiantes: Andres Gavilanes

Curso y Paralelo: Sexto “B”

Docente: Dr. Cecilia Toscano


AudiCat

Propuesta Técnica y
Económica de Servicios
de Auditoria Externa
para el año 2018
Índice.

Contenido:

1 Carta de Presentación
2 Resumen ejecutivo
3 Metodología y enfoque
4 Objetivo y alcance
5 Equipo de profesionales
6 Entregables
7 Experiencia
8 Honorarios
9 Herramientas de soporte
10 Anexos.
Documentos legales de la compañía
Certificados de calidad
Reconocimientos
AudiCat
Firma de Auditores de tamaña mediano
Empleo de la Auditoria y Saberes contables.

Señores

Doctor
Dr. Tito Mayorga
Representante Legal
ROGCET CIA.LTDA
Ambato
30 de Abril del 2019

Referencia: Propuesta técnica y económica de servicios de auditoría


externa (revisoría fiscal) para el año 2018 de la compañía
(Cliente)
Estimada empresa AudiCat: Técnica y Económica de Servicio
A Audicat le complace presentar a su prestigiosa compañía nuestra propuesta de
servicios profesionales de Auditoría Externa (Revisoría Fiscal) para el año 2018,
comprometidos en brindarles servicios con la más alta calidad, generando valor a su
organización.
Ponemos a su disposición nuestros profesionales quienes cuentan con un amplio
conocimiento normativo y de la industria, experiencia en la función de Auditoría
Externa (Revisoría Fiscal), actualizaciones permanentes en NIIF y normatividad
vigente, enfoque y metodología basada en riesgos de negocio, compromiso y
responsabilidad.
Nuestro interés es ser su asesor de confianza, mantener una comunicación permanente
con la alta gerencia, apoyar a la compañía en el cumplimiento de sus metas y objetivos
estratégicos y dar cumplimiento a nuestros compromisos asumidos.
Esperamos que nuestra propuesta exceda sus expectativas, convencidos que nuestra
firma de auditoría, nuestro talento humano y sus representantes pondrán a su
disposición todas las herramientas y conocimientos necesarios para brindar un servicio
de calidad en cumplimiento de nuestras responsabilidades, las normas de auditoría
generalmente aceptadas y demás normas propias de la profesión contable.
Cualquier inquietud que tenga respecto al presente documento, no dude en
contactarnos.
Cordialmente,

Gavilanes Torres Carlos Andrés


Auditor Externo.

Datos de contacto
Numero telefónico: 0997906014
TABLA DE CONTENIDO

1. Resumen ejecutivo
2. Objetivo y alcance
3. Metodología y enfoque
4. Herramientas de soporte
5. Equipo de profesionales
6. Entregables
7. Experiencia
8. Inversión

Anexos.

a. Documentos legales de la compañía


b. Certificados de calidad
c. Reconocimientos
d. Certificaciones de clientes.
2. Resumen Ejecutivo

2.1 Nuestro firma


2.1 Nuestro firma
Nuestra firma Audicat en cumplimiento de nuestras responsabilidades y
compromisos como Auditores Externos, pone a disposición nuestros
diferenciadores que generan confianza y aseguran un servicio de calidad:

Mision:

1 Nuestra misión como organizaciones:


Trascender en brindar servicio personalizado de Auditoría, Contabilidad
y Consultoría a empresas dedicada a satisfacer sus necesidades de
nuestros clientes, ser un asesor estratégico implementando soluciones
con oportunidad y dedicación al servicio y logro de las metas de nuestros
empresarios emprendedores.
2
1
Visión:
3 Ser un asesor estratégico líder en brindar atención personalizada de
servicios de Auditoría, Contabilidad, y Consultoría a Empresas. Ser el
2 apoyo idóneo de las decisiones empresariales de nuestros clientes.
Respaldadas en la mas alta confidencialidad y calidad técnica de nuestros
1 profesionales que dirigen, basadas en principios y valores a fin de
contribuir al logro de los objetivos a corto, mediano y largo plazo y
contribuir al desarrollo económico y humano de nuestro País.

Valores: Honestida. Integridad. Responsabilidad.


4 Independencia. Confidencialidad. Creatividad
1
Contabilidad y Auditoria

Auditoría financiera, auditoría de gestión, auditorías de propósito especial, servicios


de contabilidad, presupuesto, outsourcing de nóminas, preparación de estados
financieros.

Impuestos personales y Corporativos

Impuestos personales y de sociedades, consultoría de IVA, precios de transferencia,


protección de patrimonio familiar, certificados de gastos.
+Finanzas y Reestructuración Corporativa

Coordinación y ejecución de fusiones y adquisiciones que traspasan fronteras,


búsquedas y selección de empresas, consultoría para salida a bolsa, privatización.

Manejo de Riesgos y Aseguramiento

Revisión de sistemas de control interno, requerimientos de ley Sarbanes-Oxley,


auditoría interna, auditoría forense, servicios de certificación.
COMPROMISOS.
Primer compromiso
Los profesionales en contaduría pública se deben comprometer en observar con
mayor rigor las normas de ética profesional, a actuar con sugestión a las
disposiciones de aseguramiento, a cumplir con las leyes actuales y a vigilar que el
registro de información contable se fundamente en los principios de contabilidad de
los marcos normativos actuales.
Segundo compromiso
Los profesionales en contaduría pública se deben comprometer a no tolerar
desviaciones de los clientes que desean convertir al contador público en cómplice, a
evitar aceptar negocios, ocupaciones o actividades que dañen o puedan afectar la
integridad, puntualidad y buena reputación de la profesión.
1. Objetivo y Alcance

2.1 Objetivo del servicio


2.2. Alcance del servicio
2.1 Objetivo general del servicio

Objetivo Principal

 Auditoría Externa sobre los Estados Financieros

De ser requerido por ustedes, estamos a su disposición para actuar como sus
Auditores Externos sobre los Estados Financieros al 31 de diciembre de 2019
preparados de acuerdo con Normas Internacionales de Contabilidad.

Período de la Auditoría Externa

Período comprendido entre el 1° de enero de 2019 al 31 de diciembre de 2019.

Objetivos específicos:

 Examinar los estados financieros individuales de las Compañías al 31 de


diciembre de 2019, preparados bajo principios de contabilidad generalmente
aceptados en (nombre del país o la territorialidad)1.

 Identificar riesgos y eventos significativos para anticiparnos en la búsqueda


de soluciones conjuntas que agreguen valor a los negocios de la Compañía.

 Efectuar una revisión y análisis sobre el diseño y operatividad de los controles


para los procesos críticos y claves que serán definidos una vez completemos
el proceso de planeación, valoración y priorización de riesgos.
Auditores Asociados LLC preparará el plan y programa la auditoría basado en un
modelo de evaluación y priorización de riesgos, sobre el cual construye todos los
planes de acción focalizados en mitigarlos.

1
Dependerá del alcance y requerimiento del cliente, del país o región en donde se realice el trabajo, o donde vaya a ser usado
el informe, todos estos detalles se deben comprender y dejar plasmados con claridad frente al cliente. En las reuniones con el
cliente en el proceso de negociación de la propuesta, se debe asegurar que el cliente y nosotros como auditores tenemos
perfectamente entendido estos asuntos del alcance. En ocasiones, un trabajo mal enfocado o bajo guías de auditoría que no
son aplicables en el país o región, puede resultar en un fracaso total.
Alcance del trabajo de Auditoría Externa al cierre al 31 de diciembre de 2019

En desarrollo de sus obligaciones, el auditor externo planeará y ejecutará


procedimientos de auditoría selectivos sobre aquellas áreas, operaciones, actos,
declaraciones, documentos, registros y bienes de propiedad o en poder de la
Compañía, que sea necesario examinar en las circunstancias para obtener evidencia
suficiente y competente respecto de los asuntos sobre los cuales las normas jurídicas,
vigentes y aplicables a la Compañía en la fecha de esta propuesta como auditores
externos debemos emitir el dictamen sobre la razonabilidad de los estados financieros
y otros informes o comunicaciones.

En cumplimiento de nuestras funciones de Auditor Externo efectuaremos un examen


de acuerdo con Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas en Colombia a los
estados financieros certificados de las Compañías al 31 de diciembre de 2019,
preparados por la administración en la moneda funcional que se haya definido y bajo
principios de contabilidad generalmente aceptados en (nombre del país o la
territorialidad).

Como parte de nuestro trabajo y con el único propósito de determinar la naturaleza,


alcance y oportunidad de nuestros procedimientos de auditoría, consideraremos los
elementos de la estructura de control interno de la Compañía. (Ejemplo: su ambiente
de control, sistema contable y técnicas de control). Esta consideración no
comprenderá un estudio y evaluación detallados de estos elementos para
proporcionar una opinión al respecto. Sin embargo, si en el transcurso de nuestro
examen surgen asuntos significativos con respecto a la estructura de control interno,
les serán informados junto con nuestras recomendaciones sobre éstos y otros asuntos
de negocios.

Una estructura eficaz de control interno reduce la posibilidad de que ocurran errores
e irregularidades y no sean detectados; sin embargo, no elimina tal posibilidad. Por
este motivo, si bien no podemos garantizar que si existen errores o irregularidades
serán detectados, diseñaremos nuestra auditoría para que proporcione una certeza
razonable de que se detectarán los errores o irregularidades que podrían tener un
efecto importante en los estados financieros.

La administración es responsable de la información contenida en los estados


financieros y de la preparación y presentación oportuna, de acuerdo con la ley de sus
declaraciones tributarias, cambiarias y de toda la información presentada a las
autoridades reguladoras. Esto requiere de la contratación de personal competente, el
mantenimiento de registros contables y controles internos adecuados, la adecuada
aplicación de principios de contabilidad generalmente aceptados en2 (mencionar
según aplique, o según sea el alcance del trabajo) y la salvaguarda de los activos de
las Compañía.

La administración suministrará a Auditores Asociados LLC toda la información que sea


requerida por nosotros para desarrollar adecuadamente el objeto del presente trabajo.
Necesitamos cooperación completa de su personal y el apoyo que demandaremos de
la administración para lo cual integraremos un equipo que facilite la obtención de los
registros, documentación, detalle de operaciones y cualquier otra información que se
requiera durante la ejecución del plan de trabajo.

Como parte del proceso de revisoría fiscal, solicitaremos a la administración una


confirmación escrita de las manifestaciones que nos hagan en relación con la auditoría
externa que practicaremos. Los resultados de nuestras pruebas de auditoría, la
respuesta a nuestras indagaciones y las manifestaciones escritas que recibamos,
constituyen evidencia en la cual confiaremos para formarnos una opinión sobre los
estados financieros. Debido a la importancia de las manifestaciones de la gerencia
para el desarrollo de nuestra auditoría, la Compañía liberará a Auditores Asociados
de cualquier tipo de responsabilidad frente a Cerámicas Monteblanco S.A. y frente a
terceros, que pudiera derivarse como consecuencia de ocultar información o del
suministro de cualquier información falsa o errónea por parte de la gerencia y/o
funcionarios de la Compañía. Asimismo, la obligación máxima de Auditores Asociados
LLC por cualquier reclamo relacionado con incumplimiento de nuestras obligaciones

2
Aquí se deben mencionar los principios contables sobre los que están preparados los estados financieros que se van a
auditar.
estará limitada al monto de los honorarios efectivamente pagados por la Compañía
auditada bajo este arreglo.
2.2 Alcance del servicio
El servicio propuesto de Auditoría Externa (Revisoría fiscal) cubre el periodo de enero
a diciembre de 2018 con alcance a la compañía (Nombre del cliente), sus sucursales
(detalle de sucursales, grupo, asociadas, entre otras) en la ciudad de (indicar la ciudad
en donde se va a ejecutar el servicio). **El periodo de Auditoría Externa es el que
considere la organización.
En cumplimiento de nuestra responsabilidad en emitir una opinión sobre los estados
financieros con corte a diciembre de 2018, es necesario realizar una auditoría sobre los
saldos de los estados financieros con corte a diciembre de 2017. *Los estados
financieros comparativos son una obligación para el Revisor Fiscal y para Auditoría
Externa no es necesario, a no ser que quieran profundizar.

Limitaciones de nuestro servicio como Auditores Externos (Revisores


fiscales):
Cabe resaltar que como Auditores Externos (Revisores fiscales) de (Nombre del
cliente), tenemos limitaciones en la prestación de otros servicios o desarrollo de
actividades, las cuales afectarían nuestra objetividad e independencia. A continuación,
detallamos algunas de ellas:
1. Brindar asesoría legal y tributaria
2. Definir políticas y procedimientos para la compañía.
3. Tomar decisiones tributarias y contables.
4. Administrar procedimientos de la compañía.
5. Asumir responsabilidades de control interno
6. Tener como objetivo identificar riesgos de fraude
7. Tener inversiones o recibir beneficios económicos de y en la compañía.
8. Realizar labores distintas a las previstas en las normas legales y estatutos de la
compañía.
Nuestra función de Auditor Externo (Revisoría fiscal) no reemplaza ni disminuye la
responsabilidad de la administración de la compañía (Nombre del cliente) de acuerdo
al cumplimiento legal, comercial, contable, tributario y control interno; nuestro apoyo
y cumplimiento de la función de Auditores Externos (Revisores fiscales) se limita a su
evaluación.
Nuestras pruebas de auditoría pueden no identificar todas las debilidades y riesgos de
la compañía, la mismas son diseñadas para la ejecución de nuestra labor con el objetivo
de evaluar evidencia suficiente y razonable para soportar nuestra opinión sobre los
estados financieros de la compañía, por lo tanto, las mismas no permiten asegurar la
efectividad total del control interno sobre los informes financieros. No obstante, en el
evento de identificar bajo nuestros procedimientos debilidades significativas de
control interno que afecten la información financiera y riesgos de fraude, serán
informados a la administración y el comité de auditoría de manera inmediata.
El Auditor Externo (Revisor fiscal) no será responsable de las consecuencias derivadas
por la demora, errores, afirmaciones incorrectas u omisiones en la presentación de
documentos e informes a entes de control y/o a terceros, si estas fueran ocasionadas
por inoportunidad en la preparación y envío de la información por parte de la
compañía, información incorrecta, equivocada, incompleta, engañosa o tardía de parte
de sus administradores. El Auditor Externo (Revisor fiscal) puede abstenerse de
opinar cuando hubiere lugar de conformidad con lo establecido en las normas de
auditoría generalmente aceptadas.
3. Metodología y Enfoque

3.1 Metodología y enfoque de


nuestro servicio
3.1 Metodología y enfoque de nuestro servicio

Nuestra metodología y enfoque cumplen con los estándares de calidad, con el cuidado
y profesionalismo requerido, con una amplia visión del negocio, alineada a sus
necesidades.

Principales actividades

• Conocer y entender la industria donde opera el negocio de la compañía


• Definición del enfoque de la auditoría
• Áreas críticas
Planeación de • Tiempos y recursos de la auditoría
Auditoría

• Inventario de riesgos y controles


• Pruebas de diseño de los controles
• Pruebas de eficacia operativa de los controles
Evaluación del • Controles a nivel de entidad
Control Interno

• Programas de auditoría
• Definición de materialidad
• Muestreo estadístico
Procedimientos • Obtención de evidencia
Sustantivos • Evaluación de resultados

• Informe de recomendaciones
• Presentaciones a la Gerencia
Reporte de • Seguimiento sobre los asuntos reportados
Resultados y
Seguimiento

• Extensión de las pruebas de auditoría


• Confirmaciones
• Opinión de auditoría sobre la razonabilidad de los estados financieros
Cierre • Reunión de cierre
Planeación y Ejecución de la Auditoría liderada por el equipo más senior de la Firma,
que tiene mayor experiencia acumulada.

La experiencia nos dice que un plan de auditoría desarrollado bajo la dirección de los
líderes del compromiso conlleva a un proceso de auditoría que tiene claramente
identificados sus objetivos y está diseñado de acuerdo con el negocio del cliente.

El equipo senior guiará desde el principio la planeación y ejecución de la auditoría de


Cerámica Monteblanco S.A, usando su profundo entendimiento de la industria y la
literatura profesional para impulsar la calidad en todo el proceso. Es por esto que el
Socio guiará al equipo de trabajo en la identificación de los riesgos de error material
considerando qué podría resultar mal en clases significativas de transacciones, saldos
de cuentas y revelaciones. Estará involucrado en la ejecución detallada de la auditoría,
incluyendo la evaluación de cuáles procedimientos responden más a los riesgos
identificados, qué pruebas son requeridas y cuándo se realizarán. Adicionalmente,
revisará continuamente los procedimientos realizados de manera que entreguemos
una auditoría efectiva y eficiente para la Compañía objeto de la Auditoría.
4. Herramientas de Soporte

4.1 Herramientas de soporte


4.1 Herramientas de soporte
Nuestra organización es miembro de Auditool, la Red Global de Conocimientos en
Auditoría y Control Interno, que cuenta con metodologías y herramientas actualizadas
según las últimas normas y marcos de referencia internacional. Estas herramientas
son utilizadas por nuestro equipo de auditores para diseñar, ejecutar y entregar
resultados en los trabajos asignados dentro del marco de prácticas mundiales, de tal
forma que optimizamos los tiempos de trabajo y creamos valor para nuestros
clientes. Igualmente, cada uno de nuestros profesionales recibe capacitación continua
de manera virtual o presencial en temas de Auditoría y Control Interno, estando
actualizados de forma permanente con las últimas normas y marcos de referencia
internacional.
El desarrollo de nuestro trabajo se apoya con las siguientes herramientas de
Auditool:

12.1. Metodologías de Auditoría de Información Financiera basadas en la


NIA
Es una metodología fundamentada en las Normas Internacionales de Auditoría
y Control de Calidad emitidas por la IFAC, que guía al auditor paso a paso en
la ejecución de una auditoría de estados financieros, con herramientas que
permiten hacer más eficiente y práctico nuestro trabajo.

12.2. Herramientas de Auditoría y Control Interno


Diseñadas bajo estándares internacionales. Cuenta con programas de
auditoría, guías prácticas, listas de chequeo, matrices de riesgos,
recomendaciones de auditoría, buenas prácticas, modelos de políticas, entre
otras.
5. Equipo de Profesionales

5.1 Estructura del equipo de


profesionales
5.2 Experiencia del equipo de
trabajo
5.3 Responsabilidades de la
administración
5.1 Estructura del equipo de profesionales
Ponemos a su disposición nuestro mejor equipo de profesionales, con amplia
experiencia en el servicio de Auditoría Externa (Revisoría fiscal), industria y buenas
prácticas nacionales e internacionales.
Proponemos un equipo integral, responsable de coordinar, administrar y dirigir la
totalidad de nuestro servicio, con excelente relacionamiento, responsabilidad,
compromiso, ético, independiente y objetivo. La estructura propuesta indica las líneas
de comunicación y el rol de cada uno de nuestros auditores.
De acuerdo a lo establecido en la Ley (xxx), el Auditor Externo (Revisor fiscal) depende
directamente y únicamente del máximo órgano social de la compañía y sus actos y
funciones corresponden a un bien común y no particular, lo cual lo obliga a dar fe
pública.

Equipo de auditoría

Gavilanes Andrés. Dario Coque


Gerente Auditor senior

Staff Auditores
5.2 Experiencia del equipo de trabajo

Gerente de auditoría financiera

Gavilanes Andrés
Darío Coque
Gerente en auditoria de sistemas

Dariocoque2324@yahoo
Socio de la Firma con especialidad en prevención de lavado de dinero a entidades financieras,
así como empresas que realizan actividades vulnerables y auditoría financiera.
Actualmente participa en el Instituto Tecnológico de Ambato en un curso de preparación para
el examen de certificación.
Algunas instituciones Financieras donde tiene participación:
• Grupo fairis – Auditor Externo
• mavesa sa.. – Auditor Externo
• Banco pichincha- Auditor Externo
5.3 Responsabilidades de la administración
En el desarrollo de las actividades, ejecución de procesos y decisiones de las
operaciones del negocio, la administración y/o alta gerencia tiene las siguientes
responsabilidades:
- Mantener un adecuado control interno, identificación de riesgos generales
de la compañía y su valoración.
- Cumplir con las Leyes, normas y disposiciones en materia legal, contable,
tributaria, comercial y societaria.
- Velar por un adecuado cumplimiento de valores, principios éticos y de
conducta por parte de sus administradores y funcionarios.
- Proteger los activos de la compañía y su adecuado uso.
- Mantener comunicación permanente con el Auditor Externo (Revisor
fiscal), notificando cambios relevantes en las operaciones y situaciones de
impacto sobre la compañía y su situación financiera.
- Preparar oportunamente la información, reportes y documentos que
soliciten los máximos órganos de la sociedad, entes de control y en
cumplimiento a las obligaciones legales de la compañía.
- Definir los lineamientos administrativos, políticas y procedimientos
contables y financieros.
- Suministrar la información requerida por Auditoría Externa (Revisoría
fiscal) para el cumplimiento de sus responsabilidades.
6. Entregables

6.1 Entregables
6.1 Entregables

Informes de auditoría

Como resultado de nuestro trabajo emitiremos el informe de auditoría externa de los


estados financieros de Cerámica Monteblanco S.A. para el año que finalizará el 31 de
diciembre de 2019 de acuerdo con las normas contables vigentes en Colombia.

Cartas de recomendaciones

Estos informes incluirán recomendaciones sobre los aspectos de mejora que podamos
observar en sus sistemas administrativos, contabilidad, control interno, aspectos
informáticos y fiscales, con un doble objetivo:

 Suministrar a la dirección los puntos identificados en relación con deficiencias


de control interno, aspectos informáticos y fiscales de la información financiera
y de las operaciones, proporcionando recomendaciones que ayuden a
mejorar la eficiencia y aumenten la confianza en la información generada por
Cerámica Monteblanco S.A.

 Dar a la dirección herramientas útiles, a través de recomendaciones, con el


objetivo de ser implantadas de un modo práctico y sencillo.
7. Experiencia

7.1 Nuestra experiencia en


Auditoría Externa (Revisoría fiscal).
7.2 Miembros de Audicat
7.1 Nuestra experiencia en Auditoría Externa (Revisoría Fiscal)

Nuestra firma Audicat tiene 7 años de experiencia en Auditoría Externa prestando este
servicio a compañías nacionales y multinacionales de diferentes industrias, a
continuación, detallamos algunos de nuestros clientes:

Empresa Tipo de Servicio Periodo Contacto


A Y C, CEPEDA Y Contabilidad y 1 año 0984312789
PESCE Auditoría
AUDITORES Corporativa
CONSULTORES
SPA.
ACYSS Manejo de Riesgos 2 años 0983216845
AUDITORES y Aseguramiento
CONSULTORES
LIMITADA
Impuestos 1 año 0983421784
ADDVAL personales y
AUDITORES SPA
Corporativos

ADLH Finanzas y 2 años 0937263481


CONSULTORES Reestructuración
ASOCIADOS
LIMITADA
AGN Impuestos 1 año 0991376292
ABATAS personales y
AUDITORES
CONSULTORES Corporativos
LIMITADA

7.2 Miembros de Audicat


La administración del conocimiento y la actualización de nuevas metodologías en el
desarrollo de nuestro trabajo, nos ha llevado a ser miembros de la Red Global de
Conocimientos en Auditoría y Control Interno Audicat, en la cual compartimos y
construimos el conocimiento, permitiéndole a nuestros equipos desarrollar sus
trabajos basados en las mejores prácticas de auditoría y control interno.
8. Inversión

8.1 Inversión del servicio de


Auditoría Externa
8.1. Honorario y gastos

8.2 Pagos

8.3 Terminación

8.4 Control administrativo

8.5 Control administrative

8.7 Propiedad de los papeles de trabajo

8.8 Relación entre partes

8.9 Legislación, jurisdicción y solución de


controversias

8.10 Elegibilidad

8.11 Prácticas Prohibidas


8.1 Honorarios del servicio de Auditoría Externa

8.1. Honorario y gastos

8.1.1 A cambio de la prestación de los servicios materia de este Contrato, el Contratante pagará
al Auditor la suma de $9.800 El total de esta suma incluye los honorarios del Auditor y los
gastos reembolsables necesarios para el cumplimiento del presente Contrato. La cifra
mencionada anteriormente incluye gravámenes e impuestos aplicables en la República de
Ecuador.

8.1.2 Queda entendido que el personal del Contratante relacionado con el Proyecto
suministrará plena colaboración en la preparación y localización de la información que se
requiera, elaboración de análisis, etc. A tales efectos, el Contratante asume la responsabilidad
por ello. Si durante el desempeño de los trabajos del Auditor surgieran problemas no previstos
que incrementaren significativamente el número de horas estimadas y de gastos, el Auditor
tendrá la oportunidad de discutir la posible facturación adicional con el Contratante.

8.1.3 Asimismo, si el Contratante solicitara al Auditor la ampliación del alcance del trabajo
contratado o la realización de tareas adicionales, la tarifa horaria a pagar por el Contratante
queda establecida en $4.800en caso de tratarse de tareas a realizar por personal del nivel staff
asignado al trabajo de campo, y en $5.000 en caso de requerirse la participación directa y
exclusiva de personal del nivel gerencial del Auditor, más sus gastos asociados.

8.2 Pagos: Incluyendo la provisión de un espacio físico para los auditores en sus oficinas que
les permita realizar sus labores en forma normal y sin interrupciones.

8.2.1 El pago de los honorarios y gastos reembolsables indicados en la precedente Cláusula 6.1
será efectuado por el Contratante de la siguiente manera: 1. Los gastos reembolsables serán
pagados al 100% una vez incurridos y debidamente justificados; y Los honorarios y otros gastos
serán pagados de acuerdo al siguiente esquema:

a. 20% a la firma de contrato.

b. 30% a la entrega del borrador de informe.

c. 50% a la entrega del informe final


8.3 Terminación

8.3.1 El Contratante, previa no-objeción del Banco, se reserva el derecho de terminar en


cualquier momento el presente Contrato, mediante aviso anticipado y por escrito al Auditor en
el supuesto que, según su discreción, considerare que el Auditor no ha cumplido con las
obligaciones establecidas en el presente

Contrato, incluyendo lo dispuesto en la Cláusula 4.3 de este Contrato. En este caso, el


Contratante pagará al Auditor los servicios que éste hubiere prestado satisfactoriamente en
forma total o parcial, así como los gastos reembolsables en que éste hubiere incurrido para
realizar el trabajo, hasta la fecha de la terminación del Contrato.

8.3.2 El presente Contrato podrá ser renovado de forma sucesiva y hasta la finalización de la
ejecución del Proyecto, de común acuerdo entre el Contratante y el Auditor, previa no-objeción
del Banco; salvo lo dispuesto en la cláusula siguiente. 8.3 En caso de desempeño inadecuado
de la firma auditora o por incumplimiento de los requisitos de elegibilidad dispuestos por el
Banco, éste tendrá la potestad de dar por terminado, con anticipación, los contratos de servicios
de auditoría.

8.4 Control administrativo: Modificaciones y ordenes de cambio

8.4.1 La facultad para firmar el presente Contrato por parte del Contratante y para aprobar
cualquier modificación, adición u orden de cambio de cualquiera de los requisitos o
disposiciones del mismo, ha sido delegada a [insertar Representante autorizado]. Dicha facultad
se extiende también a favor de cualquier persona que pudiera reemplazarla en su cargo y,
además, la misma puede ser delegada a otros funcionarios del Contratante, en cuyo caso y de
acuerdo con la Cláusula 10.2 de este Contrato, el Contratante deberá notificar por escrito al
Auditor de ello y del alcance de dicha delegación de facultades. 9.2 Toda modificación, adición
u orden de cambio, incluyendo la suma de este Contrato, deberá ser aprobada por el funcionario
autorizado por el Contratante o su representante expresamente autorizado para ello, así como
por el personal debidamente autorizado del Auditor. En el supuesto que el Auditor ejecutare
cualquiera de los cambios antes indicados como resultado de las instrucciones de cualquier
persona distinta a los funcionarios del Contratante indicados en la Cláusula 9.1, dichas
modificaciones, adiciones o cambios se considerarán que se han efectuado sin la debida
autorización y, por lo tanto, no se efectuará ajuste alguno en la suma del Contrato tendiente a
reconocer cualquier incremento que pudiere derivarse de dichas modificaciones, adiciones o
cambios.

8.4.2 Toda modificación a este Contrato deberá contar con la no-objeción previa del Banco.

8.5 Control administrativo: Representantes designados, notificaciones y pedidos

8.5.1 La Unidad Ejecutora de Proyecto es la unidad con responsabilidad básica identificada


como tal en el Contrato de Préstamo ATN/SF – 11983 – PR a los efectos de este Contrato
celebrado entre el Contratante y el Auditor.

8.5.2 El Auditor y el Contratante deberán notificarse, mutuamente y por escrito, los nombres
de sus respectivos representantes autorizados para actuar de conformidad con las diferentes
disposiciones de este Contrato. Dichas notificaciones deberán efectuarse (i) al momento de la
firma de este Contrato y (ii) cuando las partes decidan nombrar a otras personas autorizadas,
dentro del plazo acordado a partir de su designación.

Cualquier notificación o solicitud que debiera hacerse según este Contrato, se considerará
debidamente efectuada o presentada si es entregada por una parte a la otra, ya sea en mano o
por correo, en las siguientes direcciones:

Audicat@gmail.com con domicilio en Ambato, Av. Los Chasquis y Rio Guayllabamba

8.6 Responsabilidad

8.6.1 El Contratante reconoce que ni el Auditor, ni alguna de sus firmas asociadas, ni alguno de
los socios, asociados o empleados de cualquiera de ellas serán responsables por cualquier
pérdida, daño, costo o gasto en que el Contratante, sus funcionarios, empleados y representantes
pudieren incurrir o sufrir, como resultado de cualquier acto del Auditor, alguna de sus firmas
asociadas, o alguno de los socios, asociados o empleados de cualquiera de ellas con relación al
desempeño de los servicios detallados en el presente Contrato, salvo la existencia de culpa
grave, dolo o incumplimiento con su obligación de respetar la confidencialidad y no divulgación
de la información del Contratante. En este sentido, el Contratante se obliga a no reclamar al
Auditor o a sus firmas asociadas, así como a los socios, asociados o empleados de cualquiera
de ellas, las arriba referidas pérdidas, daños, costos o gastos; sin embargo, no obstante ello,
nada de lo anteriormente señalado operará de modo de liberar al Auditor o a sus firmas
asociadas, sus socios, asociados o empleados por la responsabilidad, por cualquier daño o
pérdida, que cualquiera de ellos pudiera tener debido a la existencia de culpa grave, dolo o
incumplimiento de su obligación de respetar la confidencialidad y no divulgación de la
información del Contratante. El Auditor será responsable de contratar los seguros pertinentes.

8.7 Propiedad de los papeles de trabajo

8.7.1 El Auditor es propietario de los papeles de trabajo y deberá conservarlos de acuerdo con
los requisitos legales y profesionales de retención de registros vigentes a la fecha del presente
Contrato.

8.8 Relación entre partes

8.8.1 Por tratarse de un contrato civil entre el Auditor y el Contratante, no existe ninguna
relación ni obligación de tipo Empleador-Empleado.

8.9 Legislación, jurisdicción y solución de controversias

8.9.1 El presente Contrato se sujeta a la legislación y jurisdicción de la República de Ecuador.

8.9.2 Toda controversia que surja de este Contrato y que las Partes no puedan solucionar en
forma amigable deberá someterse a proceso de arbitraje conforme a la ley del país del
Contratante.

8.10 Elegibilidad

8.10.1 Los Auditores deberán ser originarios de países miembros del Banco. Se considera que
un Auditor tiene la nacionalidad de un país elegible si cumple con los siguientes requisitos:

(a) Un individuo tiene la nacionalidad de un país miembro del Banco si él o ella satisface uno
de los siguientes requisitos: (i) Es ciudadano de un país miembro; o

(ii) Ha establecido su domicilio en un país miembro como residente “bona fide” y está
legalmente autorizado para trabajar en dicho país.

(b) Una firma auditora tiene la nacionalidad de un país miembro si satisface los dos siguientes
requisitos: (i) Está legalmente constituida o incorporada conforme a las leyes de un país
miembro del Banco; y

(ii) Más del cincuenta por ciento (50%) del capital de la firma es de propiedad de individuos o
firmas de países miembros del Banco.
8.11 Prácticas Prohibidas

8.11.1 El Banco exige a todos los Prestatarios (incluyendo los beneficiarios de donaciones),
OEs y organismos contratantes, al igual que a todas las firmas, entidades o individuos oferentes
por participar o participando en actividades financiadas por el Banco incluyendo, entre otros,
solicitantes, oferentes, proveedores de bienes, contratistas, consultores, auditores, miembros del
personal, subcontratistas, sub-consultores, proveedores de servicios y concesionarios (incluidos
sus respectivos funcionarios, empleados y representantes, ya sean sus atribuciones expresas o
implícitas), observar los más altos niveles éticos y denuncien al Banco todo acto sospechoso de
constituir una Práctica Prohibida del cual tenga conocimiento o sea informado, durante el
proceso de selección y las negociaciones o la ejecución de un contrato.

Las Prácticas Prohibidas comprenden actos de:

(i) prácticas corruptivas;

(ii) prácticas fraudulentas

(iii) prácticas coercitivas;

(iv) prácticas colusorias y

(v) prácticas obstructivas.

Los términos que figuran a continuación:

(i) Una práctica corruptiva consiste en ofrecer, dar, recibir o solicitar, directa o indirectamente,
cualquier cosa de valor para influenciar indebidamente las acciones de otra parte;

(ii) Una práctica fraudulenta es cualquier acto u omisión, incluida la tergiversación de hechos
y circunstancias, que deliberada o imprudentemente, engañen, o intenten engañar, a alguna
parte para obtener un beneficio financiero o de otra naturaleza o para evadir una obligación;

(iii) Una práctica coercitiva consiste en perjudicar o causar daño, o amenazar con perjudicar o
causar daño, directa o indirectamente, a cualquier parte o a sus bienes para influenciar
indebidamente las acciones de una parte;

(iv)Una práctica colusoria es un acuerdo entre dos o más partes realizado con la intención de
alcanzar un propósito inapropiado, lo que incluye influenciar en forma inapropiada las acciones
de otra parte; y
(v) Una práctica obstructiva consiste en: a.1. destruir, falsificar, alterar u ocultar
deliberadamente evidencia significativa para la investigación o realizar declaraciones falsas
ante los investigadores con el fin de impedir materialmente una investigación del Grupo del
Banco sobre denuncias de una práctica corrupta, fraudulenta, coercitiva o colusoria; y/o
amenazar, hostigar o intimidar a cualquier parte para impedir que divulgue su conocimiento de
asuntos que son importantes para la investigación o que prosiga la investigación,

8.11.2 Los Auditores/Oferentes, al presentar sus ofertas, declaran y garantizan

(a) que han leído y entendido las definiciones de Prácticas Prohibidas del Banco y las sanciones
aplicables a la comisión de las mismas que constan de este documento y se obligan a observar
las normas pertinentes sobre las mismas;

(b) que no han incurrido en ninguna Práctica Prohibida descrita en este documento;

(c) que no han tergiversado ni ocultado ningún hecho sustancial durante los procesos de
selección, negociación, adjudicación o ejecución de un contrato;

(d) que ni ellos ni sus agentes, personal, socios, directores, o funcionarios han sido declarados
por el Banco o por otra IFI con la cual el Banco haya suscrito un acuerdo para el reconocimiento
recíproco de sanciones, inelegibles para que se les adjudiquen contratos financiados por el
Banco o por dicha IFI, o culpables de delitos vinculados con la comisión de Prácticas
Prohibidas;

(e) que ninguno de sus directores, socios o funcionarios han sido director, socio o funcionario
de ninguna otra compañía, firma o entidad que haya sido declarada inelegible por el Banco o
por otra IFI y con sujeción a lo dispuesto en acuerdos suscritos por el Banco concernientes al
reconocimiento recíproco de sanciones para que se le adjudiquen contratos financiados por el
Banco o ha sido declarado culpable de un delito vinculado con Prácticas Prohibidas;

(f) que han declarado todas las comisiones, honorarios de representantes, pagos por servicios
de facilitación o acuerdos para compartir ingresos relacionados con actividades y auditorías
financiadas por el Banco;

(g) que reconocen que el incumplimiento de cualquiera de estas garantías constituye el


fundamento para la imposición por el Banco de una o más de las medidas que se describen en
la Cláusula 17.1 (b). 18. Integración 18.1 Este Contrato y los documentos incorporados a este
Contrato, según lo indicado en la Cláusula 1.1, constituyen el total del Contrato entre ambas
partes. En el supuesto que se produjere cualquier ambigüedad o contradicción entre el texto del
Contrato y cualquiera de sus documentos, prevalecerá lo indicado en el texto de este Contrato.

En el caso que se produjere cualquier ambigüedad o contradicción entre los textos del presente
Contrato, prevalecerá el texto de uno sobre el otro de acuerdo al siguiente orden de prelación:
Especificaciones técnicas, contrato. Es Se deja constancia que no se efectúan promesas ni se
establecen otros términos, condiciones u obligaciones distintos a los contenidos en este
documento y los anexos adjuntos. El presente Contrato, asimismo, reemplaza cualquier
comunicación, representación, entendimiento o contrato, verbal o por escrito, que las partes
pudieran haberse hecho o prometido antes de la celebración de este Contrato.

Firmado por: EL CONTRATANTE Firmado por: EL AUDITOR

AUD. DARÍO COQUE ING. ANDRES GAVILANES

Contratante Auditor
Anexos

a. Documentos legales de la
compañía
b. Certificados de calidad
c. Reconocimientos
d. Certificaciones de clientes.
Declaracion de conficialidad

ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD Y NO DIVULGACIÓN DE INFORMACIÓN, QUE CELEBRAN POR


UNA PARTE EL INFOTEC CENTRO DE INVESTIGACIÓN E INNOVACIÓN EN TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN A QUIEN EN LO SUCESIVO SE DENOMINARÁ “EL RECEPTOR”
REPRESENTADO EN ESTE ACTO POR MARIO ALBERTO ALVARADO PADILLA Y POR LA OTRA, LA
EMPRESA _________________________, A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARÁ “EL
DIVULGANTE” REPRESENTADA EN ESTE ACTO POR _______________________, EN SU CARÁCTER
DE REPRESENTANTE LEGAL, AL TENOR DE LAS DECLARACIONES Y CLÁUSULAS SIGUIENTES:

PRIMERA. - Objeto. El presente Acuerdo se refiere a la información que EL DIVULGANTE proporcione al


RECEPTOR, ya sea de forma oral, gráfica o escrita y, en estos dos últimos casos, ya esté contenida en
cualquier tipo de documento, para identificar una(las) propuesta(s) de innovación, o en su caso, para
estructurar un(los) proyecto(s) de innovación, que se están desarrollando / que se van a desarrollar.

SEGUNDA. - 1. EL RECEPTOR únicamente utilizará la información facilitada por EL DIVULGANTE para el fin
mencionado en la Estipulación anterior, comprometiéndose EL RECEPTOR a mantener la más estricta
confidencialidad respecto de dicha información, advirtiendo de dicho deber de confidencialidad y secreto a
sus empleados, asociados y a cualquier persona que, por su relación con EL RECEPTOR, deba tener acceso a
dicha información para el correcto cumplimiento de las obligaciones del RECEPTOR para con EL
DIVULGANTE.

2. EL RECEPTOR o las personas mencionadas en el párrafo anterior no podrán reproducir, modificar, hacer
pública o divulgar a terceros la información objeto del presente Acuerdo sin previa autorización escrita y
expresa del DIVULGANTE.

3. De igual forma, EL RECEPTOR adoptará respecto de la información objeto de este Acuerdo las mismas
medidas de seguridad que adoptaría normalmente respecto a la información confidencial de su propia
Empresa, evitando en la medida de lo posible su pérdida, robo o sustracción.

TERCERA. - Sin perjuicio de lo estipulado en el presente Acuerdo, ambas partes aceptan que la obligación de
confidencialidad no se aplicará en los siguientes casos:

a) Cuando la información se encontrará en el dominio público en el momento de su suministro


al RECEPTOR o, una vez suministrada la información, ésta acceda al dominio público sin
infracción de ninguna de las Estipulaciones del presente Acuerdo.

b) Cuando la información ya estuviera en el conocimiento del RECEPTOR con anterioridad a la


firma del presente Acuerdo y sin obligación de guardar confidencialidad.

c) Cuando la legislación vigente o un mandato judicial exija su divulgación. En ese caso, EL


RECEPTOR notificará al DIVULGANTE tal eventualidad y hará todo lo posible por garantizar que
se dé un tratamiento confidencial a la información.

d) En caso de que EL RECEPTOR pueda probar que la información fue desarrollada o recibida
legítimamente de terceros, de forma totalmente independiente a su relación con EL
DIVULGANTE.
CUARTA. - Los derechos de propiedad intelectual de la información objeto de este Acuerdo pertenecen al
DIVULGANTE y el hecho de revelarla al RECEPTOR para el fin mencionado en la Estipulación Primera no
cambiará tal situación.

En caso de que la información resulte revelada o divulgada o utilizada por EL RECEPTOR de cualquier forma
distinta al objeto de este Acuerdo, ya sea de forma dolosa o por mera negligencia, habrá de indemnizar al
DIVULGANTE los daños y perjuicios ocasionados, sin perjuicio de las acciones civiles o penales que puedan
corresponder a este último.

QUINTA. - Las partes se obligan a devolver cualquier documentación, antecedentes facilitados en cualquier
tipo de soporte y, en su caso, las copias obtenidas de los mismos, que constituyan información amparada
por el deber de confidencialidad objeto del presente Acuerdo en el supuesto de que cese la relación entre
las partes por cualquier motivo.

SEXTA. - El presente Acuerdo entrará en vigor en el momento de la firma del mismo por ambas partes,
extendiéndose su vigencia hasta un plazo de 5 años después de finalizada la relación entre las partes o, en
su caso, la prestación del servicio.

SÉPTIMA. - En caso de cualquier conflicto o discrepancia que pueda surgir en relación con la
interpretación y/o cumplimiento del presente Acuerdo, las partes se someten expresamente a los
Juzgados y Tribunales del Distrito Federal, con renuncia a su fuero propio, aplicándose la legislación
vigente.

Y en señal de expresa conformidad y aceptación de los términos recogidos en el presente Acuerdo, lo

firman las partes por duplicado ejemplar y a un solo efecto en el lugar y fecha al comienzo indicados.

POR EL RECEPTOR POR EL DIVULGANTE


Mario Alberto Alvarado Padilla XXXXXXXXXXXXX

LAS PRESENTES FIRMAS CORRESPONDEN AL ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD Y NO


DIVULGACIÓN DE INFORMACIÓN EN TRES FOJAS ÚTILES QUE CELEBRAN, INFOTEC Y
XXXXXXXXXXXXX-Conste.
Declaracion de conflicto de interés
DOCUMENTO DE DECLARACIÓN DE CONFLICTOS DE INTERES

Conforme a lo estipulado en el apartado de conflicto de interés de las Normas de Publicación de la


RAPDonline y de acuerdo con las normas del Comité Internacional de Editores de Revistas Médicas, es
necesario comunicar por escrito la existencia de alguna relación entre los autores del artículo y cualquier
entidad pública o privada de la cual se pudiera derivar algún posible conflicto de interés.
Un potencial conflicto de interés puede surgir de distintos tipos de relaciones, pasadas o presentes,
tales como labores de contratación, consultoría, inversión, financiación de la investigación, relación
familiar, y otras, que pudieran ocasionar un sesgo no intencionado del trabajo de los firmantes de este
manuscrito.

Título del manuscrito:

□ El autor primer firmante del manuscrito de referencia, en su nombre y en el de todos los autores
firmantes, declara que no existe ningún potencial conflicto de interés relacionado con el artículo.

...............................................................
(Nombre completo y firma)

□ Los autores del manuscrito de referencia, que se relacionan a continuación, declaran los siguientes
potenciales conflictos de interés:

Nombre del Autor y Firma ................................................................................................................ Tipo


de Conflicto de Interés1______________________________________________________
______________________________________________________________________________

Nombre del Autor y Firma ...............................................................................................................


Tipo de Conflicto de Interés1______________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Nombre del Autor y Firma ................................................................................................................ Tipo
de Conflicto de Interés1______________________________________________________
______________________________________________________________________________

Nombre del Autor y Firma ...............................................................................................................


Tipo de Conflicto de Interés1______________________________________________________
_____________________________________________________________________________ 1
Empleado de...., becado por....., Consultor, conferenciante, consejero de...
RUC: 1804537791001

Documentos legales de la compañía.


2016-18-01-06-P

TATIANA VALLE, PATRICIA JIMÉNEZ, GUIDO TOBAR, CÉSAR SALAZAR

A FAVOR DE:

En la ciudad de Ambato, Provincia de Tungurahua, República del Ecuador, hoy día viernes primero de
enero del año dos mil dieciséis. Ante mí, DOCTOR WILSON RAMIRO MAYORGA MAYORGA,
NOTARÍA PRIMERA DEL CANTÓN AMBATO, comparecen, los señores: TATIANA VALLE, de
ocupación contador público, de estado civil casada, portadora de la cédula de ciudadanía número
1804389268; PATRICIA JIMÉNEZ, de ocupación Abogada, de estado civil casada, portadora de la
cédula de ciudadanía número 1804325429; GUIDO TOBAR, de ocupación contador público, de estado
civil divorciado, portador de la cédula de ciudadanía número 0503260382; señor CÉSAR SALAZAR, de
ocupación contador público, de estado civil casado, portador de la cédula de ciudadanía número
1805470760. Los comparecientes son: mayores de edad, de nacionalidad ecuatoriana, domiciliados en
Ambato, Provincia de Tungurahua: legalmente capaz de lo que doy fe; identificada por mí con el
documento que me presenta, advertida de las consecuencias jurídicas de este contrato a celebrarse, me
solicita que se eleve a escritura pública, la minuta que es del tenor literal que sigue: SEÑOR NOTARIO:
En el registro de escrituras públicas a su cargo, sírvase insertar una de la que conste el contrato de
constitución de una compañía de responsabilidad limitada, al tenor de las siguientes estipulaciones:
CLÁUSULA PRIMERA.- COMPARECIENTES.- Comparecen al otorgamiento y suscripción de esta
escritura pública, por sus propios y personales derechos, los señores: TATIANA VALLE, de ocupación
contador público, de estado civil casada, portadora de la cédula de ciudadanía número 1804389268; ;
PATRICIA JIMÉNEZ, de ocupación Abogada, de estado civil casada, portadora de la cédula de
ciudadanía número 1804325429; GUIDO TOBAR, de ocupación contador público, de estado civil
divorciado, portador de la cédula de ciudadanía número 0503260382; señorita CÉSAR SALAZAR, de
ocupación contador público, de estado civil casado, portador de la cédula de ciudadanía número
1805470760. Los comparecientes son de nacionalidad ecuatoriana, domiciliados en Ambato, mayores
de edad, y legalmente capaces para contratar y obligarse.

CLAUSULA SEGUNDA. -DECLARACIÓN DE VOLUNTAD. - Las comparecientes, manifiestan


su voluntad de constituir, como en efecto lo hacen, una Compañía de Responsabilidad Limitada, la cual
se regirá por el estatuto que se detalla a continuación, por la Ley de Compañías, por el Código Civil y por
el Código de Comercio.

CLAUSULA TERCERA. - ESTATUTOS. –

CAPITULO UNO. - DENOMINACIÓN, NACIONALIDAD Y DOMICILIO, DURACION,


OBJETO SOCIAL.

ARTICULO UNO. - DENOMINACIÓN. - La compañía se denomina: SUPERMERCADOS EL


PINGÜINO CIA. LTDA.

ARTÍCULO DOS: NACIONALIDAD Y DOMICILIO. - La compañía es de nacionalidad


ecuatoriana, y tiene su domicilio principal en el cantón Ambato, Provincia de Tungurahua, pudiendo
establecer agencias y sucursales en cualquier lugar del país o del exterior, si así lo resolviere la Junta
General de Socios.
ARTÍCULO TRES. - DURACIÓN. - La duración de la compañía será de CINCUENTA AÑOS,
contados desde la inscripción de la escritura pública de constitución en el Registro Mercantil. Este plazo
podrá ser ampliado o restringido por resolución de la Junta General de Socios.

ARTICULO CUATRO. - OBJETO SOCIAL. - La compañía se dedicará a expender, acondicionar,


preparar, organizar la comercialización, distribución y venta de toda clase de mercaderías y artículos
nacionales y extranjeros, por tanto, son propias de la Compañía todas las actividades conexas a las que
arriba quedan indicadas y, que mediata o inmediatamente se relacionen con ellas. Sin perjuicio de las
prohibiciones previstas en otras Leyes, la compañía no se dedicará a ninguna de las actividades
reservadas en la Ley General de instituciones del Sistema Financiero para las personas jurídicas
reguladas por dicha Ley, ni tampoco a ninguna de las actividades reservadas en la Ley de Mercado de
Valores para las compañías reguladas por ella.

CAPÍTULO SEGUNDO.- DEL CAPITAL Y LAS PARTICIPACIONES SOCIALES. –


ARTÍCULO CINCO.- CAPITAL SOCIAL.- El capital social de la compañía es de OCHENTA MIL
DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA (USD.80.000) dividido en OCHENTA MIL
(80.000) participaciones iguales, acumulativas e indivisibles cuyo valor nominal será de UN DÓLAR de
los Estados Unidos de los Estados Unidos de América- cada una.

ARTICULO SEIS.- CERTIFICADOS DE APORTACION.- La compañía entregará a cada socio un


certificado de aportación, en el que constará, necesariamente, su carácter de no negociable, y el número
de participaciones que por su aporte Ie corresponde: este certificado será firmado por el Presidente y el
Gerente General.

ARTÍCULO SIETE.- DERECHOS DE LOS SOCIOS.- En cuanto a los derechos de los socios, se
sujetará a lo dispuesto en el artículo ciento catorce de la Ley de Compañías. No obstante, los principales
derechos de los socios son: a.-Intervenir en todas las deliberaciones y decisiones de la compañía; b.-
Percibir los beneficios que Je correspondan, a prorrata de la participación social" pagada; c-Limitar su
responsabilidad en proporción al monto de sus participaciones sociales; d.-No ser obligados al aumento
de su capital social. Si se acordare el aumento, el socio tendrá derecho preferente para aumentar el
capital en proporción a sus participaciones; e.- Ser preferido en la adquisición de las participaciones
correspondientes a otros socios; f - Solicitar a la Junta General la revocación de la designación de los
administradores, siguiendo el procedimiento establecido en la Ley; g.- Impugnar las resoluciones
contrarias a la Ley o al Estatuto, siguiendo el procedimiento estipulado en la Ley; h.- El o los socios cuyas
participaciones representen por lo menos la décima parte del capital social tienen derecho a solicitar ¡a
convocatoria a la Junta General; i.- Ejercer en contra de los administradores de la compañía la acción
de reintegro del patrimonio social; j.- No devolver los importes que en concepto de ganancias hubiesen
recibido de buena fe.

ARTÍCULO OCHO.- OBLIGACIONES DE LOS SOCIOS.- Las obligaciones de los socios son las
que constan en el artículo ciento quince de la Ley de Compañías. No obstante, los más importantes son:
a.- Pagar a la compañía la participación suscrita; b.- Cumplir con los deberes que les impone el contrato
social; y, c- Abstenerse de la realización de todo acto que implique injerencia en la administración.

TRANSFERENCIA DE PARTICIPACIONES.- Las participaciones son por acto entre vivos,


siempre y cuando se obtuviere el consentimiento del capital social de la compañía, respetando el derecho
preferente de los demás socios para adquirir las participaciones que se desea transferir. La transferencia
se hará por escritura pública, de conformidad con la Ley. Las participaciones son también transferibles
por herencia.

ARTÍCULO DIEZ, AUMENTO DE CAPITAL.- Los socios tendrán derecho preferente para
aumentar el capital en proporción a sus aportes sociales, salvo resolución en contrario adoptada por la
Junta General de Socios.

CAPITULO TERCERO.- GOBIERNO, ADMINISTRACION, REPRESENTACION LEGAL.-


ARTÍCULO ONCE.-GOBIERNO Y ADMINISTRACION,- La compañía será gobernada por la
Junta General de Socios, que es su máximo organismo, y será administrada por el Presidente y el Gerente
General. Cuando la Junta lo considere oportuno y necesario, podrá también designar uno o más
Gerentes Departamentales o Regionales

ARTICULO DOCE.- DE LA JUNTA GENERAL DE SOCIOS,- La Junta General, jornada por los
socios legalmente convocados y reunidos, es el máximo organismo de la compañía. Además de las
atribuciones que le confiere la Ley, le corresponde a la Junta General: a).- Elegir al Presidente y al
Gerente General y fijar sus retribuciones. Cuando la Junta lo considere oportuno y necesario, podrá
también designar uno o más Gerentes Departamentales o Regionales; b).- Contratar al Auditor Externo,
cuando exista obligación de hacerlo o cuando la Junta General lo considere oportuno; c).- Conocer y
pronunciarse sobre el balance, las cuenta de pérdidas y ganancias, los informes que presenten los
administradores y auditor externo, cuando exista la obligación legal de contratarlo, referentes a los
negocios sociales y adoptar sobre dichos informes las resoluciones correspondientes; d).-Resolver a
cerca de la distribución de utilidades, e).- Consentir en la cesión de participaciones y en la admisión de
nuevos socios; f).- Acordar el aumento o disminución del capital, la fusión, transformación, escisión,
cambio de denominación o de domicilio, disolución anticipada y en general cualquier modificación al
estatuto social; g).- Resolver sobre la emisión de obligaciones; h).- Resolver sobre la constitución y
destino de reservas especiales; i).- Resolver, y de ser el caso autorizar, la enajenación, venta, hipoteca o
cualquier gravamen o limitación de dominio sobre los bienes inmuebles de propiedad de la compañía,
así como también sobre los contratos que limiten el dominio de los bienes muebles de propiedad de la
compañía; j).- Autorizar al Gerente General para que otorgue poderes generales; k).- Autorizar al
Gerente General la celebración y/o ejecución de actos y/o contratos, cuando la cuantía, en cada caso
particular, sea superior a cien mil dólares de los Estados Unidos de América; I).- Disponer la remoción
de los administradores y decidir que se establezcan las acciones legales correspondientes en su contra,
en los casos en que la Junta General considere que éstos no han obrado con la diligencia y cuidado que
exige una administración ordinaria y prudente; m).- Fiscalizar las actuaciones de los administradores
de la compañía; n).- Decidir sobre la exclusión de socios, de conformidad con la Ley; y, ñ).- Las demás
atribuciones que por Ley le corresponde y que no hayan sido otorgadas a otro organismo.

ARTÍCULO TRECE.- CLASES DE JUNTAS- GENERALES.- Las Juntas Generales de Socios,


pueden ser Ordinarias, Extraordinarias y Universales. Las ordinarias se reunirán dentro de los tres
meses posteriores a la finalización del ejercicio económico, y las extraordinarias en cualquier tiempo que
fueren convocadas.

ARTÍCULO CATORCE.-CONVOCATORIAS.- Las convocatorias a Juntas Generales ordinarias o


extraordinarias, serán realizadas por el Presidente o el Gerente General, o por ambos funcionarios en
forma conjunta, mediante comunicación escrita dirigida a cada uno de los socios y entregada en la
dirección registrada en la compañía, y, además, mediante correo electrónico remitido a la dirección
electrónica registrada en la compañía. La convocatoria se efectuará con ocho días de anticipación, por
lo menos, a la fecha fijada para la reunión; en dicho plazo no se contarán ni el día en que se envía la
comunicación ni el día en que se celebrará la Junta. En la convocatoria se indicarán claramente los
asuntos que se van a tratar en la Junta General, quedando prohibida la utilización de términos ambiguos
o remisiones a la Ley. El conocimiento y resolución de asuntos no puntualizados expresamente en la
convocatoria, acarrea la nulidad de la resolución que sobre ellos se adopte. La convocatoria contendrá:
la denominación de la compañía; el llamamiento a los socios; fecha y hora de la reunión; la dirección
precisa del local en donde se efectuará la reunión; mención clara y expresa de los asuntos a tratarse;
nombre, apellido y cargo del funcionario que, de acuerdo a la Ley y el Estatuto, está facultado para
realizarla. El o los socios que representen por lo menos el diez por ciento del capital social, podrán
solicitar, por escrito, al Presidente y/o al Gerente General que convoque a Junta General para tratar los
asuntos puntualizados en la petición; si es que en el plazo de quince días de presentada la solicitud no
se hiciere la convocatoria, podrán acudir ante el Superintendente de Compañías para que la realice.

ARTICULO QUINCE.- JUNTAS GENERALES UNIVERSALES.- La Junta General podrá


instalarse sin necesidad de convocatoria, en cualquier tiempo y lugar dentro del territorio nacional, con
el carácter de Universal, siempre y cuando se encuentre presente, personalmente o representados, el
ciento por ciento del capital social de la compañía, y los asistentes acepten por unanimidad la celebración
de la Junta General y los asuntos a tratarse. Sin embargo, cualquiera de los "'asistentes puede oponerse
a la discusión de los asuntos sobre los cuales no estuviese suficientemente informado. Las actas de las
Junta Generales Universales deberán ser firmadas por todos los asistentes, bajo sanción de nulidad.

ARTÍCULO DIECISÉIS.- QUORUM DE INSTALACIÓN.- La Junta General se puede instalar, en


primera convocatoria, con la concurrencia de más de la mitad del capital social. En segunda
convocatoria, se instalará con el número de socios presentes, debiendo expresarse este particular en la
referida convocatoria.

ARTÍCULO DIECISIETE.- MAYORIA DECISORIA, Salvo las excepciones previstas en la Ley y


este Estatuto, las resoluciones en las Juntas Generales se adoptarán con el voto favorable de más de la
mitad del capital social concurrente. Los votos en blanco y las abstenciones se sumarán a la mayoría
numérica. Por cada participación suscrita, el socio tiene derecho a un voto.

ARTÍCULO DIECIOCHO.-ASISTENCIA A LAS JUNTAS GENERALES.- Los socios pueden


asistir a las Juntas Generales personalmente o representados. La representación se conferirá mediante
carta de poder dirigida al Presidente o al Gerente General y con el carácter de especial para cada Junta,
a no ser que el representante tenga poder notarial, general o especial, legalmente conferido. Cuando la
representación se otorgue por carta ésta contendrá, por lo menos: a). Lugar y fecha de emisión;- b).
Denominación de la compañía; c). Nombre y apellido del representante: d).Determinación de la Junta
o Juntas respecto de las cuales se extiende la representación; y, d). Nombres apellidos y firma autógrafa
del socio.

ARTÍCULO DIECINUEVE.- DIRECCIÓN DE LA JUNTA GENERAL Y ACTAS.- Las Juntas


Generales serán dirigidas por el Presidente, o quien lo subrogue, y actuará como Secretario el Gerente
General, o quien lo subrogue. A falta de los mencionados funcionarios o de los subrogantes, la Junta
General designará un presidente y/o un Secretario Ad-hoc. Las actas serán escritas a máquina o en
ordenador de texto, sin dejar espacios en blanco, escritas en el anverso y reverso y contendrán una
relación sumaria de las deliberaciones y la transcripción íntegra de las resoluciones adoptadas, con la
indicación de los votos a favor y en contra de las proposiciones; serán, suscritas por el Presidente y el
Secretario de la Junta, y se llevarán en un libro especial destinado para el efecto bajo la responsabilidad
del Gerente General. Las actas contendrán, además, los requisitos determinados en el Reglamento
respectivo emitido por la Superintendencia de Compañías. De cada Junta se formará un expediente que
contendrá: a).- Copia de la convocatoria, b).- Copia certificada del acta; c).- Copia de los poderes o cartas
de representación; d).- Copia de los documentos conocidos en la Junta. Todo debidamente foliado.

ARTÍCULO VEINTE.- DEL PRESIDENTE.- El Presidente será elegido por la Junta General de
Socios, durará dos años en sus funciones, pudiendo ser reelegido indefinidamente. La designación de
Presidente puede recaer en cualquier persona legalmente capaz para el ejercicio del cargo.

ARTÍCULO VEINTIUNO.- ATRIBUCIONES DEL PRESIDENTE.- A más de las atribuciones que


le confiere la Ley y este Estatuto, le corresponde al Presidente: a).- Convocar y presidir las Juntas
Generales de Socios; b).- Firmar conjuntamente con el Gerente General los certificados de aportación;
c).-Cumplir y velar porque se cumplan las obligaciones legales, estatutarias y las resoluciones adoptadas
por las Juntas Generales de Socios; y, d).- Subrogar al Gerente General, en caso de ausencia temporal o
definitiva de éste; si la ausencia fuere definitiva, la subrogación durará hasta que la Junta General
designe un nuevo Gerente General.

ARTÍCULO VEINTIDÓS.- DEL GERENTE GENERAL- El Gerente General será elegido por la
Junta General de Socios, durará dos años en sus funciones, pudiendo ser reelegido indefinidamente. La
designación de Gerente General puede recaer en cualquier persona legalmente capaz para el ejercicio
del cargo.

ARTÍCULO VEINTITRÉS.- ATRIBUCIONES DEL GERENTE GENERAL.- A más de las


atribuciones que le confiere la Ley y este Estatuto, al Gerente General le corresponde: a).- Ejercer la
representación legal, judicial y extrajudicial de la compañía; b).- Convocar a Junta General de Socios y
actuar en ellas como Secretario; c).- Organizar, administrar y dirigir las decadencias de la compañía,
cuidando, bajo su responsabilidad, que se elaboren correctamente los libros sociales y contables; d).-
responsabilizarse por la presentación de las informaciones ante la Junta General de Socio; así, como
ante los organismos de control sobre: balances, estados financieros, obligaciones tributarias y laborales.
En general, el Gerente General será el responsable del cumplimiento de todo tipo de obligaciones legales
y reglamentarias de la compañía; e).- Administrar la compañía, sus bienes y pertenencias y establecer
los sistemas de operación, tanto en el ámbito interno como externo; f).- Firmar conjuntamente con el
Presidente los certificados de aportación; g).- Suscribir en representación de la compañía toda clase de
obligaciones, actos y contratos de cualquier naturaleza, solicitar créditos bancarios, suscribir pagarés,
aceptar letras de cambio, abrir y cerrar cuentas corrientes, realizar inversiones. El Gerente General
deberá acatar con las limitaciones y/o autorizaciones establecidas en los literales i)., j) y k) del artículo
doce de este estatuto; h).- Nombrar y remover a los trabajadores de la compañía, fijar sus
remuneraciones y decidir sobre las renuncias que le fueren presentadas, excepto sobre los funcionarios
cuya designación le corresponde a la Junta General; i).- Actuar por medio de apoderados especiales,
pero si el poder fuere general, requerirá de la autorización previa de la Junta General de Socios; y, j).-
Las demás que sean necesarias para el desenvolvimiento de las actividades de la compañía.

ARTICULO VEINTICUATRO.- SUBROGACIONES.- En caso de ausencia temporal o definitiva del


Presidente, será subrogado por la persona que designe la Junta General de Socios; si la ausencia fuere
definitiva, la subrogación durará hasta que la Junta designe un nuevo Presidente. En caso de ausencia
temporal o definitiva del Gerente General, será subrogado automáticamente por el Presidente, quien
asumirá todas las atribuciones, inclusive la representación legal; si la ausencia fuere definitiva, la
subrogación durará hasta que la Junta designe un nuevo Gerente General.

ARTÍCULO VEINTICINCO.- NOMBRAMIENTOS Y PRORROGA DE FUNCIONES.- El


nombramiento del Presidente será suscrito por el Gerente General, de éste por el Presidente. Los
nombramientos inscritos en el Registro Mercantil se considerarán como títulos suficientes para
acreditar sus respectivas calidades y ejercer sus atribuciones. Los administradores de la compañía
permanecerán en funciones hasta ser legalmente reemplazados, aun cuando hubiere expirado el plazo
para el cual fueron elegidos, salvo que hayan sido destituidos, en cuyo caso cesarán en sus funciones
inmediatamente.

ARTÍCULO VEINTISÉIS DE LOS GERENTES DEPARTAMENTALES O REGIONALES.-


Cuando la Junta General de Socios lo considere oportuno y necesario, podrá designar uno o más
Gerentes Departamentales o Regionales. Los Gerentes Departamentales o Regionales durarán un año
en sus funciones y tendrán las atribuciones que les asigne el Gerente General, pero en ningún caso
ejercerán la representación legal de la compañía.

ARTÍCULO VEINTISIETE.- EJERCICIO ECONÓMICO.- El ejercicio económico de la compañía


correrá desde el uno de enero hasta el treinta y uno de diciembre de cada año.

ARTÍCULO VEINTIOCHO.- ESTADOS FINANCIEROS.- Los estados financieros y balances serán


elaborados de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias.

ARTÍCULO VEINTINUEVE.- REPARTO DE UTILIDADES.-Las utilidades, una vez hechas las


deducciones que ordena la Ley, se repartirán en proporción a las participaciones sociales pagadas por
cada socio.

ARTÍCULO TREINTA.- RESERVA LEGAL Y OTRAS RESERVAS.- La compañía formará un


fondo de reserva hasta que éste alcance el veinte por ciento del capital social, para lo cual, anualmente,
segregará, de las utilidades líquidas y realizadas, un cinco por ciento para dicha reserva, un diez por
ciento para reserva estatutaria y un diez por ciento para reserva facultativa.

ARTÍCULO TREINTA Y UNO.- FISCALIZACIÓN.- La fiscalización de la compañía será realizada


por la Junta General de Socios.

CAPÍTULO CUARTO.- DISPOSICIONES GENERALES


ARTICULO TREINTA Y DOS.- DISOLUCION Y LIQUIDACION.- La compañía se disolverá y
entrará en proceso de liquidación por las causales previstas en la Ley, o por resolución de la Junta
General de Socios, y en este caso, la misma Junta designará un liquidador principal y un suplente.

ARTÍCULO TREINTA Y TRES.- INTERPRETACIÓN.- Corresponde a la Junta General de Socios,


en caso de duda o de vacíos estatutarios, interpretar en forma obligatoria este estatuto.

ARTICULO TREINTA Y CUATRO.- NORMAS SUPLETORIAS.- En todo aquello que no estuviese


expresamente previsto en este Estatuto, se aplicarán las normas, de la Ley de Compañías, el Código Civil
y el Código de Comercio, todas ellas con sus eventuales reformas, las mismas que se entenderán
incorporadas a este instrumento.

ARTÍCULO TREINTA Y CINCO. - CONVENIO DE MEDIACIÓN Y CONVENTO ARBITRAL.-


Toda controversia o diferencia derivada de este contrato, y que no pudiere ser solucionada directa y
amigablemente por las partes, éstas la someten al trámite de Mediación en el Centro de Arbitraje y
Mediación de las "Cámaras de Comercio de Ambato e Industrias de Tungurahua y de la Pontificia
Universidad Católica del Ecuador, Sede Ambato", sujetándose a lo dispuesto en la Ley de Arbitraje y
Mediación, y al Reglamento del Centro de Arbitraje, y Mediación de las "Cámaras de Comercio de
Ambato e Industrias de Tungurahua y de la Pontificia Universidad Católica del Ecuador, Sede Ambato",
si no se llegare a un acuerdo dentro de la mediación, las controversias se someterán al arbitraje ante un
Tribunal en el mismo Centro, conforme a las siguientes reglas: Los árbitros serán seleccionados
conforme a lo establecido en la Ley de Arbitraje y Mediación; a. Las partes renuncian a la jurisdicción
ordinaria, se obligan a acatar el laudo que expida el Tribunal Arbitral y se comprometen a no interponer
ningún tipo de recurso en contra del laudo arbitral; b. Para la ejecución de las medidas cautelares, el
Tribunal Arbitral está facultado para solicitar de los funcionarios públicos, judiciales, policiales y
administrativos su cumplimiento, sin que sea necesario acudir a juez ordinario alguno; c. El Tribunal
estará integrado por tres árbitros; d. El procedimiento arbitral será confidencial; e. El arbitraje será en
equidad; í. El lugar del arbitraje será las instalaciones del Centro de Arbitraje y Mediación de las
Cámaras de Comercio de Ambato e industrias de Tungurahua y dela Pontificia Universidad Católica del
Ecuador, sede Ambato; y, g. Todos los costos, honorarios, gastos, etcétera que se originen a consecuencia
de la intervención del referido Centro de Arbitraje y Mediación, correrán a cargo de la parte que haya
incumplido sus obligaciones; sin embargo, la parte ahora podrá adelantar dichos valores, con la
obligación del demandado de devolverle con los máximos intereses de libre contratación permitidos por
el Directorio del Banco Central del Ecuador, vigentes al momento del adelanto, si el laudo le fuese
favorable al acto

CLÁUSULA CUARTA.- DISPOSICIONES TRANSITORIAS.-

PRIMERA.- SUSCRIPCION Y PAGO DEL CAPITAL.- El capital social de la compañía es de


OCHENTA MIL DÓLARESDE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA (USD. 80.000), y ha sido suscrito
y será pagado por los socios, de acuerdo al siguiente detalle:
ADJUNTAR EL CUADRO DE INTEGRACIÓN DEL CAPITAL AQUÍ

SEGUNDA.- DECLARACIÓN JURAMENTADA.- Conforme lo dispone el artículo ciento tres


(reformado) de la Ley de Compañías, los socios, TATIANA VALLE, PATRICIA JIMÉNEZ,
GUIDO TOBAR, CÉSAR SALAZAR declaramos, BAJO JURAMENTO, que el capital social
está correctamente integrado, y que depositaremos, en una institución bancaria, el monto del
capital suscrito en numerario por cada uno de los socios.

TERCERA.- DESIGNACIÓN DE ADMINISTRADORES.- Conforme lo que disponen el ordinal


octavo (reformado), de artículo ciento treinta y siete y el artículo ciento treinta y nueve (reformado) de
la Ley de Compañías, los socios, TATIANA VALLE, PATRICIA JIMÉNEZ, GUIDO TOBAR, CÉSAR
SALAZAR, de común acuerdo, designan como Presidente de la compañía SUPERMERCADOS EL
PINGÜINO CIA. LTDA., a la señora TATIANA VALLE, y, como Gerente General y representante legal
de la compañía SUPERMERCADOS EL PINGÜINO CIA. LTDA., a la señora PATRICIA JIMÉNEZ,
quienes ejercerán sus funciones por el periodo estatutario de dos años, contados desde la inscripción de
sus nombramientos en el Registro Mercantil.

CUARTA.-AUTORIZACIÓN.- Las socios, señores TATIANA VALLE, PATRICIA JIMÉNEZ,


GUIDO TOBAR, CÉSAR SALAZAR, autorizan a la Dra. ALICIA PALMA y/o a la Abogada DANIELA
VALENCIA, para que realicen los trámites necesarios para que solicite la inscripción de esta escritura
pública de constitución de la compañía SUPERMERCADOS EL PINGÜINO CIA. LTDA., en el Registro
Mercantil, y así obtener la personería jurídica, autorizándolos también para que realicen todos los
trámites legales y gestiones que sean necesarios ante cualquier entidad pública o privada, hasta la
culminación del trámite, incluida la obtención del Registro Único de Contribuyentes.

QUINTA.-CUANTÍA.- La cuantía de este instrumento equivale a ochenta mil dólares de los Estados
Unidos de América (USD. 80.000).

SEXTA.- PETICIÓN AL SEÑOR NOTARIO.-Sírvase señor Notario, agregar las demás formalidades
de estilo para la plena validez de este instrumento, f) DRA. ALICIA PALMA ABOGADO.- MAT. N° 18-
1991-6 DEL C.N.J.; y, AB. DANIELA VALENCIA ABOGADA.- MAT. N° 18-2015-19 DEL C.N.J. HASTA
AQUÍ LA MINUTA, que junto con los documentos anexos y habilitantes que se incorpora queda elevada
a escritura pública, con toda su validez legal.- Se agregan los comprobantes de pago de los impuestos de
alcabalas a la escritura matriz. Yo el Notario para extender el presente instrumento, cumplí previamente
con todos los deberes legales del caso y leída que le fue, por mí el Notario íntegramente y en alta voz esta
escritura a los comparecientes, aquellos ratifican y suscriben conmigo en unidad de acto, quedando
incorporada en el Protocolo de esta Notaria, de iodo lo cual, doy fe.

ALEXANDRA TATIANA VALLE ALVAREZ


C.C 1804389268

PATRICIA PAOLA JIMÉNEZ ESTRELLA


C.C 1804325429
GUIDO HERNAN TOBAR VASCO
C.C 0503260382

CÉSAR AUGUSTO SALAZAR MOSQUERA


C.C 1805470760

SE OTORGO ANTE MI Y EN FE DE ELLO OTORGO, ESTA PRIMERA COPIA Y FIRMADA Y SELLADA


EN LA MISMA FECHA Y LUGAR DE SU CELEBRACION.
Ambato, 01 de enero de 2016

Doctora
Alexandra Tatiana Valle Álvarez
Presente.

Por mecho de la presente me es grato comunicar que la Junta General de la compañía


SUPERMERCADOS EL PINGÜINO CIA. LTDA., celebrada el 01 de enero del 2016
decidió por unanimidad de votos, elegir a usted, para que desempeñe el cargo de
PRESIDENTE de la compañía SUPERMERCADOS EL PINGÜINO CIA. LTDA., por el
periodo de dos años.
Usted ejercerá las funciones de presidente de la compañía de acuerdo a lo que dispone el
estatuto social de la misma.
La constitución de la compañía SUPERMERCADOS EL PINGÜINO CIA.LTDA, se llevó a
electo mediante escritura pública otorgada en la NOTARÍA PRIMERA del cantón Ambato,
siendo el notario el Dr. Wilson Ramiro Mayorga Mayorga, el 01 de enero 2016, aprobada por
resolución de la Superintendencia de Compañías con fecha 01 de enero 2016, e inscrita en el
Registro Mercantil del Cantón Ambato el 01 de enero 2016.
Atentamente.

Patricia Paola Jiménez Estrella


GERENTE GENERAL
CC. 1804325429

Acepto la designación del cargo de PRESIDENTE de SUPERMERCADOS EL PINGÜINO


CIA. LTDA. y prometo desempeñarlo fiel y legalmente de acuerdo a los Estatutos Sociales.

Alexandra Tatiana Valle Álvarez


PRESIDENTE JUNTA GENERAL
CC. 1804389268
Ambato, 01 de enero de 2016

Doctora
Patricia Paola Jiménez Estrella
Presente.

Por mecho de la presente me es grato comunicar que la Junta General de la compañía


SUPERMERCADOS EL PINGÜINO CIA. LTDA., celebrada el 01 de enero del 2016 decidió
por unanimidad de votos, elegir a usted, para que desempeñe el cargo de GERENTE GENERAL
de la compañía SUPERMERCADOS EL PINGÜINO CIA. LTDA., por el periodo de dos años.
Usted ejercerá la representación legal de la compañía de acuerdo a lo que dispone el estatuto social
de la misma.
La constitución de la compañía SUPERMERCADOS EL PINGÜINO CIA.LTDA, se llevó a
efecto mediante escritura pública otorgada en la NOTARÍA PRIMERA del cantón Ambato,
siendo el notario el Dr. Wilson Ramiro Mayorga Mayorga, el 01 de enero 2016, aprobada por
resolución de la Superintendencia de Compañías con fecha 01 de enero 2016, e inscrita en el
Registro Mercantil del Cantón Ambato el 01 de enero 2016.
Atentamente.

Alexandra Tatiana Valle Álvarez


PRESIDENTE JUNTA GENERAL
CC. 1804389268

Acepto la designación del cargo de GERENTE GENERAL de SUPERMERCADOS EL


PINGÜINO CIA. LTDA. y prometo desempeñarlo fiel y legalmente de acuerdo a los Estatutos
Sociales.

Patricia Paola Jiménez Estrella


GERENTE GENERAL
CC. 1804325429
TALONARIO DE CERTIFICADO DE
APORTACIÓN NO NEGOCIABLE

COMERCIAL AMBATO CIA. LTDA.

-
Domicilio principal AMBATO ECUADOR
$
Capital social 80.000,00 dividido
en OCHENTA MIL
$ de valor cada
participaciones de 1,00 una
Constituída en AMBATO el
PRIMERO DE ENERO DEL
2016 mediante
escritura pública otorgada en la notaria PRIMERA
e inscrita en el registro mercantil bajo el No 7890
tomo PRIMERO folio PRIMERO del 01
de ENERO de 2016

Este talonario acredita que el señor (a) TATIANA ALEXANDRA


VALLE ALVAREZ ha recibido un certificado
de aportación correspondiente A VEINTE MIL
participaciones en el capital de la compañía.

AMBATO, 03 de ENERO de 2016

SOCIO
CERTIFICADO DE APORTACIÓN
NO NEGOCIABLE

COMERCIAL AMBATO CIA. LTDA.

-
Domicilio principal AMBATO ECUADOR
Capital social $ 80.000,00 dividido
en OCHENTA MIL
participaciones de $ 1,00 de valor cada una
Constituída en AMBATO el
PRIMERO DE ENERO DEL 2016 mediante
escritura pública otorgada en la notaria PRIMERA
e inscrita en el registro mercantil bajo el No 7890
tomo PRIMERO folio PRIMERO del 01
de ENERO de 2016

Este certificado acredita que el señor (a) TATIANA ALEXANDRA


VALLE ALVAREZ
Es propietario de 20.000 participaciones
sociales de 1,00 dólares cada una, por el
valor total de 20.000,00 dólares; con todos los
derechos y obligaciones que corresponde a los socios, de
acuerdo con la ley de compañía

AMBATO, 03 de ENERO de 2016

PRESIDENTE GERENTE GENERAL


Carta compromiso

FORMATO TIPO CARTA COMPROMISO

Mediante la presente, la institución que represento, en el marco de la convocatoria del I Concurso de


Equipamiento Científico y Tecnológico Mediano se compromete a:

1.- Asumir la responsabilidad de la adecuada instalación, operación y cuidado del


equipamiento adquirido para el proyecto. Esta obligación se cumplirá de acuerdo con las normas
técnicas especificadas por el fabricante para la instalación y uso del equipamiento.

2.- Tomar póliza de seguro respecto del equipamiento adquirido. Esta póliza tendrá una vigencia
de al menos dos meses posterior a la fecha de cierre del proyecto.

3.- Asumir la responsabilidad de ejecutar un plan de mantenimiento preventivo y correctivo


del equipamiento adquirido a cargo de la Institución Responsable, el cual estará claramente
justificado en la propuesta presentada a esta convocatoria. Para cumplir con lo anterior, durante la
ejecución del proyecto, la Institución elaborará o suscribirá un plan o contrato de mantenimiento
preventivo y correctivo del equipamiento adquirido. De suscribirse un contrato, este será suscrito con
el proveedor del equipamiento con una duración de tres años. En caso de no ser posible suscribir el
contrato de mantención con el proveedor o fabricante del equipamiento, se justificará ante CONICYT el
contrato con otro proveedor.

4.- Realizar los aportes de la Unidad Académica en donde se instalará el equipo 3:

Monto aporte Aporte no


Ítem Subítem
pecuniario pecuniario
Equipo
Equipamiento
Accesorios
Traslados y seguros de
traslado
Instalación y Puesta en
Traslado e Marcha
Instalación Adecuación de infraestructura
y/o habilitación de espacios
Mantención, Garantías y
Seguros

Capacitación
Operación
Gastos de Operación y
Administración

FIRMA
Nombre Decano/Director
Fecha

3 Si existe aportes de otras unidades académicas o instituciones, adjuntar carta de respaldo


Ubicación de las oficinas.
Declaracion de indepencia de socio.

Apéndice A
A1. Declaración anual de Independencia del Socio y Empleados [Ejemplo
ilustrativo]

[Membrete de la firma de auditoría4]

[Fecha]

[Dirigido a la firma de auditoría]

Declaración de Independencia5

Confirmo que, a mi leal saber y entender, conozco, entiendo y cumplo con las políticas y
procedimientos de la firma de auditoría relativos a la independencia que se encuentran
contenidos en el Manual del Sistema de Control de Calidad Interno de la firma de auditoría, y con
la normativa legal relativa a los requerimientos de ética e independencia que se recogen en los
artículos 6.3 y 12 a 21 del RD Legislativo 1/2011, de 1 de julio, por el que se aprueba el TRLAC,
y en los artículos 19 y 43 a 54 del Reglamento que lo desarrolla, [con excepción de los asuntos
que se indican en el Anexo B], en relación con el listado de clientes de la firma de auditoría
adjunto a esta carta en el Anexo A. El periodo confirmado comprende desde el inicio del primer
año anterior al ejercicio al que corresponden las cuentas anuales, los estados financieros u otros
documentos contables auditados, hasta la fecha en que se finalice el trabajo de auditoría
correspondiente.

Igualmente, manifiesto que, en caso de sobrevenir alguna circunstancia que significara una
variación respecto del contenido de esta declaración o un incumplimiento o amenaza a la
independencia que llegue a mi conocimiento, lo notificaré con prontitud a la persona responsable
de ética e independencia de la firma de auditoría.

Firma:
Nombre:
Categoría:
Fecha6:

4 Incluye las definiciones del artículo 2, apartados 3 y 4 del TRLAC, es decir, al auditor de cuentas y a la sociedad de
auditoría.
5 Se sugiere que la confirmación escrita del cumplimiento de las políticas y procedimientos relativos a la independencia

de todo el personal de la firma de auditoría que deba ser independiente, se obtenga al inicio de cada ejercicio operativo
(probablemente en septiembre /octubre), de forma que la información obtenida pueda ser tenida en cuenta para el
proceso de planificación de la asignación de equipos a los encargos.
6 Se sugiere que la fecha de la declaración anual sea la misma para todo el personal, excepto para las incorporaciones

durante el ejercicio, en cuyo caso la fecha de inicio del periodo confirmado coincidirá con la de la incorporación a la
firma de auditoría.

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