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7. ASIGNACIONES DE PERSONAL AL PROYECTO: Se considera que el proyecto está dotado de personal cuando se han
asignado al equipo las personas adecuadas. La documentación de estas asignaciones puede incluir un directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los miembros del equipo y nombres incluidos en otras partes del plan para la dirección del proyecto, tales
como los organigramas y los cronogramas del proyecto.
Fecha
Fecha de requerida Apoyo
Modalidad Local de Costo de
Tipo de Fuente de inicio de de de área
Rol de Trabajo Reclutamie
Asignación Asignación Reclutamie disponibilid de
Asignación Asignado nto
nto ad de RRHH
personal
Gobierno Oficinas
Sponsor Preasignación Nacional y - del - 15/04/2019 Ninguno Ninguno
departamental proyecto
Oficinas
Gerente del Equipo del Decisión del
Preasignación del - 15/04/2019 Ninguno 100%
proyecto proyecto Sponsor
proyecto
Oficinas
Equipo del Decisión del
Abogado Preasignación del - 15/04/2019 Ninguno Ninguno
proyecto Sponsor
proyecto
Director de Asignación Equipo del Decisión del Lugar de 15/04/2017 15/04/2019 Ninguno Ninguno
obra proyecto Sponsor la obra
Ingeniero Equipo del Contratación Lugar de
Contratación 15/04/2017 15/04/2019 Ninguno Ninguno
residente civil proyecto Directa la obra
Ingeniero Equipo del Contratación Lugar de
Contratación 15/04/2017 15/04/2019 Ninguno Ninguno
ambiental proyecto Directa la obra
Ingeniero Equipo del Contratación Lugar de
Contratación 15/04/2017 15/04/2019 Ninguno 50%
HSEQ proyecto Directa la obra
Oficinas
Trabajador Equipo del Decisión del
Preasignación del 15/04/2017 15/04/2019 Ninguno 80%
Social proyecto Sponsor
proyecto
Especialista Equipo del Decisión del Lugar de
Contratación 15/04/2017 15/04/2019 Ninguno Ninguno
estructural proyecto Cliente la obra
Especialista
Equipo del Decisión del Lugar de
social y Preasignación 15/04/2017 15/04/2019 Ninguno Ninguno
proyecto Cliente la obra
predial
Oficinas
Equipo del Contratación
Contador Contratación del 15/04/2017 15/04/2019 Ninguno Ninguno
proyecto Directa
proyecto
Laboratorist Equipo del Decisión del Lugar de
Contratación 15/04/2017 15/04/2019 Ninguno Ninguno
a proyecto Cliente la obra
Ingeniero Equipo del Contratación Lugar de
Asignación 15/04/2017 15/04/2019 Ninguno Ninguno
auxiliar proyecto Directa la obra
Supervisor Equipo del Contratación Lugar de
Contratación 15/04/2017 15/04/2019 Ninguno 50%
HSEQ proyecto Directa la obra
Conductores Contratación Alcaldía Decisión del Lugar de 15/04/2017 15/04/2019 Ninguno Ninguno
Municipal Cliente la obra
Maestro de Equipo del Decisión del Lugar de
Contratación 15/04/2017 15/04/2019 Ninguno Ninguno
Obra proyecto Cliente la obra
Oficiales de Equipo del Decisión del Lugar de
Contratación 15/04/2017 15/04/2019 Ninguno Ninguno
Obra proyecto Cliente la obra
Ayudantes de Equipo del Decisión del Lugar de
Contratación 15/04/2017 15/04/2019 Ninguno Ninguno
Obra proyecto Cliente la obra
Red de
Contratación Lugar de
Topógrafos Contratación Topografía 15/04/2017 15/04/2019 Ninguno Ninguno
Directa la obra
del dpto.
Equipo del Decisión del Lugar de
Vigilancia Contratación 15/04/2017 15/04/2019 Ninguno Ninguno
proyecto Cliente la obra
Para el proyecto de “Construcción de viviendas de interes social” en el municipio de Acevedo Huila, la documentación de este ítem se
realiza mediante el registro de un cuadro que contiene: Rol, Tipo de Asignación, fuente de asignación, modalidad de asignación, local
de trabajo asignado, fecha de inicio de reclutamiento, fecha requerida de disponibilidad de personal, si este reclutamiento implica costo
y si tiene alguna relación con recursos humanos. Este registro se realiza para cada uno del personal que es vinculado del proyecto
10. CAPACITACIÓN
La capacitación incluye todas las actividades diseñadas para mejorar las competencias de los
miembros del equipo del proyecto. La capacitación puede ser formal o informal. Algunos
ejemplos de métodos de capacitación son la capacitación en el aula, la capacitación por Internet,
la capacitación basada en computadoras, la capacitación en el puesto de trabajo a cargo de otro
miembro del equipo del proyecto, la tutoría y el entrenamiento. Si los miembros del equipo del
proyecto no cuentan con las habilidades de gestión o habilidades técnicas necesarias, dichas
habilidades se pueden desarrollar como parte del trabajo del proyecto. La capacitación
programada se realiza según lo establecido en el plan de gestión de los recursos humanos. La
capacitación no programada se realiza como resultado de la observación, la conversación y las
evaluaciones del desempeño del proyecto, realizadas durante el proceso de dirigir el equipo del
proyecto. Los costos asociados a la capacitación se podrían incluir en el presupuesto del
proyecto, o bien ser asumidos por la organización ejecutora en caso de que las habilidades
adquiridas pudieran ser útiles para futuros proyectos. Se podría impartir por parte de instructores
internos o externos.
PLAN DE CAPACITACIÓN
Proyecto: Construcción de viviendas rurales de interés social
Empresa: Gobernación del Huila
Nombre de la Liderazgo
Capacitación
Tipo de Capacitación Inductiva X Preventiva Correctiva
Modalidad Formación X Actualización Complementación
Nivel Básico Medio X Avanzado
Dirigido a: Equipo del Proyecto
Justificación Fortalecer al personal según el puesto que desempeñe en el área de
liderazgo
Objetivo General Desarrollar y mejorar las competencias laborales relacionadas al
trabajo como líder, para el logro de las metas organizacionales
Contenido Temático 1. Estudio de liderazgo
2. Principales teorías sobre liderazgo
3. La influencia del líder en la motivación del personal
4. Manejo de Personal
5. Manejo de problemas y conflictos
6. Comunicación Eficaz
7. Toma de decisiones
Metodología Presencial
Estrategia de Evaluación personal en relación a los logros alcanzados a nivel de
Evaluación competencias específicas y competencias genéricas
Material de Apoyo Computador, diapositivas, Pizarra
Fuentes de Proporcionadas por el capacitador
Información
Duración 2 Horas
Núm. De 10
Participantes
Lugar Salón de capacitación del Proyecto en el Municipio de Acevedo
Coordinador de
Capacitación
OBSERVACIONES
PLAN DE CAPACITACIÓN
Proyecto: Construcción de viviendas rurales de interés social
Empresa: Gobernación del Huila
Nombre de la Trabajo en Equipo
Capacitación
Tipo de Capacitación Inductiva X Preventiva Correctiva
Modalidad Formación X Actualización Complementación
Nivel Básico X Medio Avanzado
Dirigido a: Todo el personal vinculado al proyecto
Justificación Unificar las habilidades, talentos y conocimientos, Apoyo de los
compañeros de equipo.
Objetivo General Dotar a los capacitados, con los conceptos y habilidades
indispensables para, identificar y proponer la toma de acciones que
permitan trabajar en equipo y cumplir con los objetivos en cada una de
sus áreas de trabajo
Contenido Temático 1. El porqué del trabajo de equipo
2. Diferentes tareas y funciones de un equipo
3. Códigos de conducta
Metodología del Presencial
Estrategia de Prueba práctica
Evaluación
Material de Apoyo Computador, diapositivas, Pizarra
Fuentes de Proporcionadas por el capacitador
Información
Duración 1 Hora
Núm. De
Participantes
Lugar Salón de capacitación del Proyecto en el Municipio de Acevedo
Coordinador de
Capacitación
OBSERVACIONES
Las reglas básicas establecen expectativas claras acerca del comportamiento aceptable por parte
de los miembros del equipo del proyecto. El compromiso con pautas claras desde el comienzo
reduce los malentendidos y aumenta la productividad. Discutir las reglas básicas en áreas tales
como código de conducta, comunicación, trabajo conjunto o etiqueta de reuniones, permite a los
miembros del equipo descubrir valores que son importantes para unos y otros. Todos los
miembros del equipo del proyecto comparten la responsabilidad de hacer cumplir estas reglas
una vez que han sido fijadas.
Parte del proceso de desarrollo del equipo implica reconocer y recompensar el comportamiento
deseable. Los planes originales relativos a las maneras de recompensar a las personas se
desarrollan durante el proceso Planificar la Gestión de los Recursos Humanos. Es importante
comprender que una determinada recompensa otorgada a una persona sólo será eficaz si satisface
una necesidad importante para dicha persona. Las decisiones relativas a la concesión de
recompensas se toman, de manera formal o informal, durante el proceso de dirigir el equipo del
proyecto mediante evaluaciones del desempeño del proyecto). Se deberían tener en cuenta las
diferencias culturales a la hora de determinar el reconocimiento y las recompensas.
BIBLIOGRAFÍA