Aporte Ferney Cruz Caleño:

7. ASIGNACIONES DE PERSONAL AL PROYECTO: Se considera que el proyecto está dotado de personal cuando se han
asignado al equipo las personas adecuadas. La documentación de estas asignaciones puede incluir un directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los miembros del equipo y nombres incluidos en otras partes del plan para la dirección del proyecto, tales
como los organigramas y los cronogramas del proyecto.

Fecha
Fecha de requerida Apoyo
Modalidad Local de Costo de
Tipo de Fuente de inicio de de de área
Rol de Trabajo Reclutamie
Asignación Asignación Reclutamie disponibilid de
Asignación Asignado nto
nto ad de RRHH
personal
Gobierno Oficinas
Sponsor Preasignación Nacional y - del - 15/04/2019 Ninguno Ninguno
departamental proyecto
Oficinas
Gerente del Equipo del Decisión del
Preasignación del - 15/04/2019 Ninguno 100%
proyecto proyecto Sponsor
proyecto
Oficinas
Equipo del Decisión del
Abogado Preasignación del - 15/04/2019 Ninguno Ninguno
proyecto Sponsor
proyecto
Director de Asignación Equipo del Decisión del Lugar de 15/04/2017 15/04/2019 Ninguno Ninguno
 obra proyecto Sponsor la obra
Ingeniero Equipo del Contratación Lugar de
Contratación 15/04/2017 15/04/2019 Ninguno Ninguno
residente civil proyecto Directa la obra
Ingeniero Equipo del Contratación Lugar de
Contratación 15/04/2017 15/04/2019 Ninguno Ninguno
ambiental proyecto Directa la obra
Ingeniero Equipo del Contratación Lugar de
Contratación 15/04/2017 15/04/2019 Ninguno 50%
HSEQ proyecto Directa la obra
Oficinas
Trabajador Equipo del Decisión del
Preasignación del 15/04/2017 15/04/2019 Ninguno 80%
Social proyecto Sponsor
proyecto
Especialista Equipo del Decisión del Lugar de
Contratación 15/04/2017 15/04/2019 Ninguno Ninguno
estructural proyecto Cliente la obra
Especialista
Equipo del Decisión del Lugar de
social y Preasignación 15/04/2017 15/04/2019 Ninguno Ninguno
proyecto Cliente la obra
predial
Oficinas
Equipo del Contratación
Contador Contratación del 15/04/2017 15/04/2019 Ninguno Ninguno
proyecto Directa
proyecto
Laboratorist Equipo del Decisión del Lugar de
Contratación 15/04/2017 15/04/2019 Ninguno Ninguno
a proyecto Cliente la obra
Ingeniero Equipo del Contratación Lugar de
Asignación 15/04/2017 15/04/2019 Ninguno Ninguno
auxiliar proyecto Directa la obra
Supervisor Equipo del Contratación Lugar de
Contratación 15/04/2017 15/04/2019 Ninguno 50%
HSEQ proyecto Directa la obra
Conductores Contratación Alcaldía Decisión del Lugar de 15/04/2017 15/04/2019 Ninguno Ninguno
 Municipal Cliente la obra
Maestro de Equipo del Decisión del Lugar de
Contratación 15/04/2017 15/04/2019 Ninguno Ninguno
Obra proyecto Cliente la obra
Oficiales de Equipo del Decisión del Lugar de
Contratación 15/04/2017 15/04/2019 Ninguno Ninguno
Obra proyecto Cliente la obra
Ayudantes de Equipo del Decisión del Lugar de
Contratación 15/04/2017 15/04/2019 Ninguno Ninguno
Obra proyecto Cliente la obra
Red de
Contratación Lugar de
Topógrafos Contratación Topografía 15/04/2017 15/04/2019 Ninguno Ninguno
Directa la obra
del dpto.
Equipo del Decisión del Lugar de
Vigilancia Contratación 15/04/2017 15/04/2019 Ninguno Ninguno
proyecto Cliente la obra
Para el proyecto de “Construcción de viviendas de interes social” en el municipio de Acevedo Huila, la documentación de este ítem se
realiza mediante el registro de un cuadro que contiene: Rol, Tipo de Asignación, fuente de asignación, modalidad de asignación, local
de trabajo asignado, fecha de inicio de reclutamiento, fecha requerida de disponibilidad de personal, si este reclutamiento implica costo
y si tiene alguna relación con recursos humanos. Este registro se realiza para cada uno del personal que es vinculado del proyecto
 10. CAPACITACIÓN

La capacitación incluye todas las actividades diseñadas para mejorar las competencias de los
miembros del equipo del proyecto. La capacitación puede ser formal o informal. Algunos
ejemplos de métodos de capacitación son la capacitación en el aula, la capacitación por Internet,
la capacitación basada en computadoras, la capacitación en el puesto de trabajo a cargo de otro
miembro del equipo del proyecto, la tutoría y el entrenamiento. Si los miembros del equipo del
proyecto no cuentan con las habilidades de gestión o habilidades técnicas necesarias, dichas
habilidades se pueden desarrollar como parte del trabajo del proyecto. La capacitación
programada se realiza según lo establecido en el plan de gestión de los recursos humanos. La
capacitación no programada se realiza como resultado de la observación, la conversación y las
evaluaciones del desempeño del proyecto, realizadas durante el proceso de dirigir el equipo del
proyecto. Los costos asociados a la capacitación se podrían incluir en el presupuesto del
proyecto, o bien ser asumidos por la organización ejecutora en caso de que las habilidades
adquiridas pudieran ser útiles para futuros proyectos. Se podría impartir por parte de instructores
internos o externos.

PLAN DE CAPACITACIÓN
Proyecto: Construcción de viviendas rurales de interés social
Empresa: Gobernación del Huila
Nombre de la Liderazgo
Capacitación
Tipo de Capacitación Inductiva X Preventiva Correctiva
Modalidad Formación X Actualización Complementación
Nivel Básico Medio X Avanzado
Dirigido a: Equipo del Proyecto
Justificación Fortalecer al personal según el puesto que desempeñe en el área de
liderazgo
Objetivo General Desarrollar y mejorar las competencias laborales relacionadas al
trabajo como líder, para el logro de las metas organizacionales
Contenido Temático 1. Estudio de liderazgo
2. Principales teorías sobre liderazgo
3. La influencia del líder en la motivación del personal
4. Manejo de Personal
5. Manejo de problemas y conflictos
6. Comunicación Eficaz
7. Toma de decisiones
Metodología Presencial
Estrategia de Evaluación personal en relación a los logros alcanzados a nivel de
Evaluación competencias específicas y competencias genéricas
Material de Apoyo Computador, diapositivas, Pizarra
Fuentes de Proporcionadas por el capacitador
Información
Duración 2 Horas
Núm. De 10
Participantes
Lugar Salón de capacitación del Proyecto en el Municipio de Acevedo
Coordinador de
Capacitación
OBSERVACIONES

PLAN DE CAPACITACIÓN
Proyecto: Construcción de viviendas rurales de interés social
Empresa: Gobernación del Huila
Nombre de la Trabajo en Equipo
Capacitación
Tipo de Capacitación Inductiva X Preventiva Correctiva
Modalidad Formación X Actualización Complementación
Nivel Básico X Medio Avanzado
Dirigido a: Todo el personal vinculado al proyecto
Justificación Unificar las habilidades, talentos y conocimientos, Apoyo de los
compañeros de equipo.
Objetivo General Dotar a los capacitados, con los conceptos y habilidades
indispensables para, identificar y proponer la toma de acciones que
permitan trabajar en equipo y cumplir con los objetivos en cada una de
sus áreas de trabajo
Contenido Temático 1. El porqué del trabajo de equipo
2. Diferentes tareas y funciones de un equipo
3. Códigos de conducta
Metodología del Presencial
Estrategia de Prueba práctica
Evaluación
Material de Apoyo Computador, diapositivas, Pizarra
Fuentes de Proporcionadas por el capacitador
Información
Duración 1 Hora
Núm. De
Participantes
Lugar Salón de capacitación del Proyecto en el Municipio de Acevedo
Coordinador de
Capacitación
OBSERVACIONES

12. REGLAS BÁSICAS

Las reglas básicas establecen expectativas claras acerca del comportamiento aceptable por parte
de los miembros del equipo del proyecto. El compromiso con pautas claras desde el comienzo
reduce los malentendidos y aumenta la productividad. Discutir las reglas básicas en áreas tales
como código de conducta, comunicación, trabajo conjunto o etiqueta de reuniones, permite a los
miembros del equipo descubrir valores que son importantes para unos y otros. Todos los
miembros del equipo del proyecto comparten la responsabilidad de hacer cumplir estas reglas
una vez que han sido fijadas.

El proyecto “Construcción de viviendas rurales de interés social”, planificado por el

departamento del Huila y junto a la empresa contratada para su ejecución, promueven el
compromiso de un comportamiento aceptable por parte de todo el personal vinculado al proyecto
con reglas básicas desde el comienzo para reducir los malentendidos y aumentar la productividad
del proyecto. Las reglas básicas son:
 Respeto entre todos los empleados dentro del proyecto y a 150mts a la redonda. Evite las
discusiones y la violencia
 El horario de labores es de lunes a viernes de 7:00 a.m a 12:00 p.m y de 1:00 a 5:00 p.m
y sábados de 7:00 a 11:00 a.m.
 Ninguna persona sin excepción podrá introducir: bebidas alcohólicas, drogas, y/o armas
de fuego
 No se puede abandonar su puesto de trabajo, sin la autorización de su superior
 Mantener en óptimas condiciones e higiénicas el área de trabajo
 No alterar la información sin previa autorización del gerente del proyecto o de sus
superiores.
 Controlar el uso del celular, utilizarlo solo en caso de una emergencia
 No involucrarse en rumores, y dedicarse a sus labores asignadas
  Utilizar un lenguaje digno y abstenerse de utilizar señas o lenguaje obsceno.
 Utilizar los canales de comunicación establecidos para sugerir mejoras, hacer
comentarios y observaciones
Toda falta que implique el incumplimiento de estas reglas, serán sancionadas de acuerdo al
Reglamento de Trabajo. Estas reglas son difundidas y aplicadas en todos los niveles de la
organización.

14. RECONOCIMIENTO Y RECOMPENSAS

Parte del proceso de desarrollo del equipo implica reconocer y recompensar el comportamiento
deseable. Los planes originales relativos a las maneras de recompensar a las personas se
desarrollan durante el proceso Planificar la Gestión de los Recursos Humanos. Es importante
comprender que una determinada recompensa otorgada a una persona sólo será eficaz si satisface
una necesidad importante para dicha persona. Las decisiones relativas a la concesión de
recompensas se toman, de manera formal o informal, durante el proceso de dirigir el equipo del
proyecto mediante evaluaciones del desempeño del proyecto). Se deberían tener en cuenta las
diferencias culturales a la hora de determinar el reconocimiento y las recompensas.

OBJETIVO: Reconocer de manera oportuna y tangible los resultados exitosos de una

determinada gestión laboral dentro del proyecto, de tal forma que permita inspirar la creatividad
de los empleados y mejorar la productividad
BENEFICIARIOS: Todo el personal vinculado al proyecto
PERIODICIDAD: Se otorgarán trimestralmente, de acuerdo a la fecha que establezca la
persona encargada de recursos humanos en el proyecto.
CRITERIOS DE EVALUACIÓN: Aquellos que sean escogidos lo serán mediante la obtención
del máximo puntaje en las dos (2) pruebas de Evaluación del Desempeño y no haber sido
sancionado disciplinariamente.
RECONOCIMIENTO Y RECOMPENSAS
 Tipo Pecuniario: Son los reconocimientos de carácter económico que se otorgan a los
funcionarios y/o equipos de trabajo:
 Bonificaciones del 10% sobre su salario mensual
 Tipo No Pecuniario: Son reconocimientos en especie, los cuales se establecen:
  Escogencia del empleado semestral por Nivel Jerárquico, al cual se le dará una
Mención Honorífica
 Reconocimiento público a la labor meritoria

17. ASIGNACIONES DE PERSONAL AL PROYECTO

GERENTE DEL PROYECTO

Rol: Es la persona encargada en la totalidad del planeamiento y la ejecución apropiada
del proyecto.
Competencias: Profesional competente y habilitado para lograr el proyecto en el tiempo
propuesto en el acta de inicio
Habilidades:
- Gestiona en el proyecto.
- Direcciona los mecanismos de apoyo (equipos).
- Controla los Costos
- Controla el Proyecto.
Disponibilidad: Total 100% durante todo el proyecto
ABOGADO
Rol: Es la persona que despliega profesionalmente la defensa jurídica del proyecto.
Competencias: Profesional competente y habilitado para solucionar o corregir
problemas jurídicos y tenerlo actualizado el proyecto ante el estado.
Habilidades:
- Planea y establece jurídicamente el proyecto.
- Soluciona o corrige conflictos Jurídicos.
- capacidad de trabajo en equipo.
Disponibilidad: 10% durante el proyecto
DIRECTOR DE OBRA
Rol: Es la persona delegada de llevar un control y registro documentado del proceso
constructivo por medio de una bitácora de obra.
Competencias: Profesional capacitado y habilitado para llevar el control del proceso
constructivo de la obra.
Habilidades: Encargado de garantizar y demostrar al cliente y demás interesados que la
obra cumple con todos reglamentos y lineamientos aplicables y exigidos por los entes
gubernamentales
Disponibilidad: Total 100% durante todo el proyecto
TRABAJADOR SOCIAL
Rol: Responsable de la gestión social y humana durante la construcción del proyecto
Competencias: Capacidad para trabajar y valorar de manera conjunta con personas,
familias, grupos, organizaciones y comunidades sus necesidades y circunstancias.
Habilidades:
- Supervisa y apoya, la gestión humana en el proyecto
- Resuelve conflictos
Disponibilidad: 80% durante el proyecto
Nota: Se documenta en esta sección solo el personal preasigando

BIBLIOGRAFÍA

 Project Management Institute. (2013). Guía de los fundamentos para la dirección de

proyectos (guía del PMBOK®) 5a ed. Pág. 258 -263. Newtown Square: PMI Publications.
 Sarmiento, J. (2001). Plan de Capacitación del personal. Recuperado de:
http://capacitaciondepersonalaxon.com/plan-de-capacitacion-de-personal-ejemplo-todo-el-
personal/
 Castañeda, C. (2006). Programa de Reconocimiento Personal. Universidad de la Sabana.
Recuperado de
http://intellectum.unisabana.edu.co/bitstream/handle/10818/4481/131060.pdf?sequence=1