FACULTAD DE INGENIERÍA Y ARQUITECTURA

CARRERA DE INGENIERÍA DE MINAS

GERENCIA DE PROYECTOS

CURSO: GERENCIA DE PROYECTO

DOCENTE: EDUARDO TERRONES

INTEGRANTES:

APELLIDOS Y NOMBRES Total

1 Gamarra Valdiviezo, Bernardo
2 Ramos Benites, Carlos
3 Villanueva Rodriguez, Lesly
4. Vera Ramos, Jorge

TRUJILLO – PERÚ

2019
 DISCUSION
 ¿Cómo esta consituido el documento?
Está constituido por un caso denominado el desayuno en el que la administradora

del proyecto presenta una infinidad de requisitos para poder elaborar el proyecto ya

planificado.
 ¿Para qué sirve?
Sirve para la planificación del proyecto en este caso práctico del desayuno.
 ¿Permite con claridad sobre los gustos de los invitados?
Si permite la claridad porque están detallando lo que cada invitado prefiere en el

desayuno como por ejemplo huevo pre cocidos, agua natural, café americano, etc.
 ¿Quedan ambiguas las necesidades de los involucrados?
No porque detallan todo lo que necesita los invitados al desayuno
 ¿Se da pie algún mal entendido?

No según el documento en vez de que haiga un mal entendido tratan de prevenirlos

haciendo una excelente planificación para el desarrollo del desayuno

 Que acciones hizo la señora para realizarlos

 Reviso el recetario familiar
 Hizo consultas pertinentes mediante entrevistas telefónicas a amigos y familiares
 Observo desayunos familiares exitosos y reflexiono sobre ellos
 Comienza a redactar el documento de requisitos que contienen dos tablas que a

continuación se detalla

ETAPAS DEL DESAYUNO

REQUISITOS ABASTECER PONER LA MESA PREPARAR Y SERVIR COMER Y
COCINAR LOS CONVIVIR
ALIMENTOS
El plato Huevos
principal será comprado
Omelet en Omelet
omelet de Omelet cocida Omelet servida
preparación degustada
jamón Jamón
comprado
Los huevos no Huevos
deben quedar comprados Huevos Omelet
muy cocidos Omelet cocida Omelet servida
precocidos degustada

Al menos debe Ingredientes

incluirse una de salsa Salsa preparada Omelet Omelet
salsa roja comprados Omelet servida
y agregada preparada degustada
Los huevos no Huevos
deben cocinarse comprados Huevo Omelet
muy batidos Omelet cocida Omelet servida
preparado degustada

De referencia se Vegetales de
consumen ensalada
productos comprados
Ensalada Ensalada Ensalada
orgánicos Ensalada servida
saludable preparada degustada
Ingredientes
de la salsa
comprado
En el desayuno Café gourmet
debe incluir café y agua
Café
americano natural Café cocinado Café preparado Café servido
degustado
gourmet y agua adquiridos
natural
El desayuno
debe incluir Leche fresca Leche fresca y Leche
leche fresca y Leche ya fría Leche servida
adquirida cocinada degustada
fría

La música Discos de
ambiental será música
grabada no en seleccionados
Música Música Música Música
vivo en casa
reproduciéndose reproduciéndose reproduciéndose escuchada
Reproductor
de CD en casa
Se elegirá Discos de
música de jazz música Música Música Música Música
de preferencia seleccionados reproduciéndose reproduciéndose reproduciéndose escuchada
en casa

La mesa tendrá Flores y fruta

un arreglo de en casa Arreglo en
Arreglo en el Arreglo en el Arreglo en el
flores y frutas al el centro
centro de mesa centro de mesa centro de mesa
centro de mesa

Las servilletas y Mantel y

el mantel debe servilletas Mantel y Mantel y Mantel y Mantel y
ser de tela limpios y servilletas servilletas servilletas servilletas
listos colocadas colocadas colocadas colocadas

REQUISITOS ESTATUS DEL REQUISITO

Aprobado abastecido preparado servido Evaluado y

(línea base) cerrado
 El plato
principal
será el x x x x x
omelet de
jamón

Los huevos
no deben
quedar muy
x x x x x
cocidos

Al menos
debe
incluirse una
x x x x x
salsa roja

Los huevos
no deben
cocinarse
x x x x x
muy batidos

De
preferencia
se consumen x x x x x
productos
orgánicos

Características generales de los requisitos de un proyecto

Dependiendo del tipo de proyecto, del área geográfica donde se desarrolle, del cliente, de la
propia organización o incluso de los roles de los participantes en el mismo, los requerimientos
de un proyecto variarán. Sin embargo, en relación a determinados aspectos siempre será posible
establecer puntos en común, ya que determinadas características han de ser compartidas por
todos los requisitos de un proyecto:
 Claridad: La definición de un requisito ha de ser comprensible y dar lugar a error,
posibilitando una única interpretación.
 Realismo: Su materialización ha de ser viable y albergar coherencia en cuanto al uso de
recursos que implica.
  Relevancia: Su consecución debe ser necesaria para la entrega y su aportación de valor
para el proyecto. Si se trata de elementos prescindibles, probablemente no se trate de
requisitos.
 Verificabilidad: Ya se trate de requerimientos de tipo cuantitativo o cualitativo, su
aplicación al proyecto debe poder responder a una comprobación.
En todo proyecto conviven distintos requisitos que, entre ellos han de ser independientes y
consistentes, eliminando así las posibles dependencias y/o conflictos que pudiesen surgir entre
ellos y simplificando su gestión que, de otra forma, podría verse afectada por
incompatibilidades o duplicidades.
Los requisitos del Proyecto se deben recoger de forma documentada: Hay que trazar la relación
que tienen los requisitos del Proyecto con las especificaciones, esto lo realizamos a través de la
matriz de trazabilidad de requisitos del proyecto.

Requisitos para los productos y servicios

En la comunicación que se realiza con los clientes se tiene que incluir:

 Toda la información que concierne a los productos y a los servicios.

 Atender a todas las consultas, los contratos y los pedidos, además de incluir los
cambios pertinentes.

 Obtener retroalimentación de los clientes según los productos y los servicios, se

deben incluir las quejas de los clientes.

 La manipulación o el control de la propiedad del cliente.

 Se tiene que establecer los requisitos específicos para tomas las acciones
necesarias de contingencia, siempre que sea pertinente.

Revisión de los requisitos relacionados con los productos y servicios

La empresa tiene que estar segura de la capacidad con la que cuenta para cumplir con
todos los requisitos de los productos y los servicios que ofrecen a los clientes. La
empresa tiene que realizar una revisión antes de comprometerse para suministrar los
productos y servicios a su cliente, en lo que se debe incluir:

 Todos los requisitos que han sido especificados por el cliente, se incluyen los
requisitos necesarios para la entrega de los productos.

 Los requisitos que no se encuentren establecidos por el cliente, aunque son

necesarios para su utilización específica o prevista.

 Los requisitos que especifica la empresa.

 Los requisitos legales aplicados a los productos y servicios.

  Las diferencias que existen entre los requisitos del contrato y los expresados de
forma previa

Requisitos de Proyecto Requisitos del Producto

El sistema de software
dara mantenimiento
alta, baja o cambios a
las casas y
departamentos que
renta la agencia

Los pagos se entregaran

al desarrollador en
moneda nacional
mediante cheques o
transferencia
electronica

El proveedor deberá
contar con la aprobación
del cliente para
cualquier cambio en el
equipo de trabajo que
realizara la instalación
de los equipos

Las consultas de saldos

no deben demorar mas
de 1,5 seg.

Solo participaran
doctores con mas de 5
años de experiencias en
cirugías del corazon

El reloj incluirá
capacidad para contener
una memoria que pueda
ser leida y escrita desde
un puerto USB

La embarcación que se
construirá debe poder
alojar hasta 20
personas.
 Qué es la EDT del Proyecto
Una estructura de descomposición del trabajo (EDT), también conocida por su nombre
en inglés Work Breakdown Structure o WBS, es una herramienta fundamental que consiste en
la descomposición jerárquica, orientada al entregable, del trabajo a ser ejecutado por el equipo
de proyecto, para cumplir con los objetivos de éste y crear los entregables requeridos, donde
cada nivel descendente de la EDT representa una definición con un detalle incrementado del
trabajo del proyecto.

La EDT del Proyecto es una descomposición jerárquica del Proyecto, orientada a los entregables
y al trabajo que será ejecutado por el Equipo del Proyecto. Buscamos lograr los objetivos del
proyecto a través de conseguir los entregables requeridos por nuestros clientes

La EDT es una herramienta tan importante que nos puede llevar al éxito del proyecto, o al
fracaso, si no la hemos desglosado y estructurado adecuadamente, es decir, saber hacerla de
manera perfecta es, absolutamente imprescindible, para cualquier director de proyectos
profesional.

La EDT del proyecto es el camino, la hoja de ruta hacia el éxito del proyecto.

La EDT del Proyecto es imprescindible en Project Management. Un proyecto sin EDT tardará
más, o no acabará nunca o, al menos, satisfactoriamente, los riesgos serán mucho mayores,
estarán peor controlados y tendrán más probabilidad de impactar negativamente en el
proyecto.

¿CÓMO CONSTRUIR UN EDT?

Una EDT es una presentación simple y organizada del trabajo requerido para completar el
proyecto, y hay muchas maneras de organizar la presentación de este trabajo. Sin embargo,
para que esta herramienta sea verdaderamente útil se debe atender a que su característica
fundamental es ser orientada a los entregables o "productos del trabajo" que son el resultado
del esfuerzo y no el esfuerzo en sí. De esta manera, para construir una EDT se debe tener
claridad respecto del alcance del trabajo a ejecutar en el momento de elaborar el quiebre, el
que debe estar documentado en la "Declaración de Alcance del Proyecto". El proceso de
desglose o descomposición debe ser progresivo y representar siempre el alcance completo, lo
que significa que para generar la EDT se debe proceder de lo general a lo particular, y cada
nivel debe ser el resultado de la integración del nivel siguiente. Algo importante es que la EDT
documenta el alcance del proyecto, no su plan de ejecución.

EJEMPLO 1:

LANZAMIENTO DE LA SALSA
MEXIBANA EN FERIA ESTUDIANTIL
VERSION FECHA RESPONSABL
E
1.0 18/05/19 ALUMNOS

VARIABLE MAS FLEXIBLE POCO FLEXIBLE RIGIDO

Alcance
Tiempo
Costo
Calidad

EJEMPLO 2:

BODA:

 Documentos / Requisitos
SALON / LOCAL DE
 Testigos
EVENTOS
  Firma de actas
 Brindis

FIESTA:

 Comida
 Bebida
  Fotos / videos
 Musica / Sonido
 Luna de miel

Practica

Diferencias entre un proyecto y las operaciones

1. Elaboración de un plan de necesidades diarias de combustibles. Proyecto

2. Establecimiento de los niveles de almacenamiento en la planta. Operaciones

3. Designación de las cantidades de suministro a estaciones de servicio. Operaciones

4. Ampliación del oleoducto que abastece la planta. Proyecto

5. Mejora de tanques de acumulación en la planta. Proyecto

6. Adquisición, mantenimiento y actualización de equipos de bombeo. Operaciones

a) Diferencias en la forma de planificar, dirigir y hacer el seguimiento de proyectos,

portafolios y programas:

 La diferencia en planificar con dirigir es que la planificación tiene en cuenta el tiempo

disponible y te permite ajustar en cada objetivo en función del tiempo del que dispongas en
cambio dirigir es un proceso de que si existen otras personas involucradas en la realización del
proyecto; por lo que debe tomar las riendas y estructurar las acciones de cada uno.

 Diferencia de portafolios y programas:

El programa es un grupo de proyectos relacionados que contribuyen al mismo objetivo en

cambio un portafolio se refiere a un grupo de proyectos y operaciones gestionadas con un
grupo.

b) Diagrama de una estructura jerárquica que reúna los conceptos de proyectos,

programas, portafolio: