POLÍTICAS DE MOVIMIENTO DE PERSONAL

OBJETIVO: El Objeto de las siguientes políticas tiene por finalidad dar a conocer las acciones a seguir para la
actualización de personal en el sistema de Nómina a través de “Movimiento de Personal”, con relación a
promociones, transferencias, cambios de sueldo o salario y cambios de denominación de cargo de todos los
trabajadores pertenecientes a Noriega Group C.A.

ALCANCE: Estas políticas aplican a todas las Gerencias de la Corporación y corresponde la responsabilidad
de su aplicación y control a la Gerencia de Capital Humano.

DEFINICIONES:

 Movimientos de Personal: Los movimientos de personal que se dan en Noriega Group C.A son:
Promoción y Transferencia a otra unidad de negocio.

 Promoción: Entiéndase como promoción a la modificación definitiva de las funciones y del nivel jerárquico
de un trabajador, pudiendo ocasionar el incremento de su remuneración.

 Transferencia: Se entiende como transferencia a la modificación definitiva de las funciones de un

trabajador sin que ello implique la variación de su nivel jerárquico y de su remuneración básica.

POLÍTICAS A SEGUIR PARA LA ACTUALIZACIÓN DE PERSONAL MEDIANTE SOLICITUDES DE

CAMBIO (Transferencia O Promociones):

1. Todo cambio de sueldo o salario, promociones, transferencias y cambio de denominación de cargos deben
ser solicitados y entregados al Departamento de Capital Humano (Gerentes), mediante el formato
“Movimiento de Personal FORM-GCH-016”, para que la propuesta sea evaluada.

2. Todo Movimiento de Personal, para ser procesado debe:

a) Estar aprobado por los Gerentes de Área y de Capital Humano cuando sean cargos base (auxiliares,
analistas).
b) Las aprobaciones para cargos de Gerentes y Coordinadores deben ser aprobados por parte de los
directores Corporativos y Presidencia.

3. Todo Movimiento de Personal que implique Transferencia entre compañías de cualquier índole, debe
venir acompañado de los siguientes documentos:
 Formato FORM-GCH-016 Movimiento de Personal, debidamente llenado y firmado por el Gerente de
Área, el trabajador solo firmará cuando la transferencia este aprobada.
 Descripción de Cargo.
 Informe por Competencia (Resumen resultado de las pruebas Psicológicas).
 Formato de Entrevista de Selección bajo Modelo de Competencia FORM-GCH-019.
 Principios de la Prevención (propuesto).
 Carpeta manila debidamente identificada en la pestaña, con todos los documentos antes
mencionados.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Coordinador del Sistema de Gestión de la Calidad Gerente de Capital Humano Vice Presidente
Fecha : _____/_____/______ Fecha : _____/_____/______ Fecha : _____/_____/______
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4. Todos aquellos casos de Promoción, para que sea procesado debe venir acompañado de los siguientes
documentos:

 Formato FORM-GCH-016 Movimiento de personal, debidamente llenado y firmado por el Gerente de Área,
el trabajador solo firmará cuando la transferencia este aprobada.
 Resumen Curricular actualizado del potencial candidato.
 Informe por Competencia (Resumen resultado de la pruebas Psicológicas cuando Presidencia o Vice-
Presidencia así lo considere).
 Carta explicativa por parte de su supervisor inmediato la causa de su promoción.
 Formato de Evaluación por Competencia FORM-SGC-002.
 Descripción de Cargo (Nuevo cargo).
 Carpeta manila debidamente identificada en la pestaña, con todos los documentos antes mencionados.

5. Es responsabilidad de Capital Humano certificar la veracidad de los datos contenidos en el Formato FORM-GCH-016
Movimiento de Personal.

6. Es responsabilidad del Analista de Capital Humano, procesar en el sistema de nómina la información recibida en
el Formato FORM-GCH-016 Movimiento de personal una vez aprobado.

7. Aprobado el Movimiento de Personal deberá resguardarse el Original en los archivos de la Gerencia de Capital
Humano (Expediente del Trabajador).

8. Capital Humano en caso de promoción será el responsable de asignar el nuevo paquete salarial.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Coordinador del Sistema de Gestión de la Calidad Gerente de Capital Humano Vice Presidente
Fecha : _____/_____/______ Fecha : _____/_____/______ Fecha : _____/_____/______
 POLÍTICAS DE MOVIMIENTO DE PERSONAL

Movimiento de Personal

Tipo de Nómina Tiempo de Movimiento Tipo de Movimiento

Confidencial Fecha de solicitud

Empleado Indefinido Promoción

Colaborador Transferencia
Temporal Cambio de cargo
Ajuste de sueldo Fecha de Efectiva

Nombre Trabajador y/ o candidato Código Trabajador Unidad de Negocio Horario de trabajo

Situación Actual Nueva Situación

Empresa

Gerencia/Coordinacion

Proceso

Localidad

Cargo

Centro Costo
Sueldo Básico Aumento (Bs) Ajuste Salarial % Nuevo Sueldo Básico
Exclusivo de
RR HH
Uso

APROBACION

Colaborador Gerente Area Gte Capital Humano VicePresidencia/Presidencia

Firma:

Fecha:

R EV ISI ÓN : 0 ED I C I ÓN : 1
F EC HA D E R EV I SIÓ N : N OV IEM B R E 2 0 12
F OR M - GC H- 0 16

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Coordinador del Sistema de Gestión de la Calidad Gerente de Capital Humano Vice Presidente
Fecha : _____/_____/______ Fecha : _____/_____/______ Fecha : _____/_____/______
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EVALUACIÓN POR COMPETENCIA

NOBRE DEL EVALUADO: CARGO DEL EVALUADO: FECHA:

NOMBRE DEL EVALUADOR: CARGO DEL EVALUADOR:

CÓMO SE EVALUA RESULTADO DE LA EVALUACIÓN

NIVEL REQUERIDO ACCIONES DE MEJORA
COMPETENCIAS POR CARGO
EVALUACIÓN A TRAVES DE NIVEL ACTUAL
(DNC)
FECHA APROXIMADA P OS T C UR S O

ESCRITA OBSERVACIÓN DE CUMPLIMIENTO EFICAZ NO EFICAZ

CAPACIDAD DE APRENDIZAJE

RESISTENCIA AL CAMBIO
Personal Base

RESPONSABILIDAD
LIDERAZGO
INTELIGENCIA EMOCIONAL
EQUILIBRIO EMOCIONAL

PRESENCIA
Gerentes/Lideres/ Coordinadores

PRESENCIA

RESPONSABILIDAD

LIDERAZGO

EQUILIBRIO EMOCIONAL

INTELIGENCIA EMOCIONAL

GESTION COMUNICATIVA

CAPACIDAD ORGANIZATIVA

PENSAMIENTO ANALITICO
PROCESO DE NEGOCIO
Todos

GESTIÓN DE PROCESOS
CONOCIMIENTOS TECNICOS DE CALIDAD
CONTROL Y RESOLUCION DE PROBLEMAS

R E V IS IÓ N : 0 E D IC IÓ N : 1
F E C H A D E R E V IS IÓN : E N E R O 2 013
F OR M -G C H -0 02

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Coordinador del Sistema de Gestión de la Calidad Gerente de Capital Humano Vice Presidente
Fecha : _____/_____/______ Fecha : _____/_____/______ Fecha : _____/_____/______