CONTROL ESTRATÉGICO

REALIZADO POR:

YUDY COLOMBIA DE LA CRUZ ACOSTA

MARGARITA MARÍA PALOMINO URBANO
PABLO HERNÁN GUERRERO ZAMBRANO

DOCENTE:
JAVIER ERNESTO MORENO GUALDRON

UNIVERSIDAD DE SANTANDER
MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA
FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN ESTRATÉGICA
MARZO DE 2018
 TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN...............................................................................................................3

CONTROL ESTRATÉGICO...............................................................................................4

1. PROPÓSITO:...........................................................................................................4

2. METAS:....................................................................................................................4

3. VENTAJAS:..............................................................................................................4

4. LÍMITES:..................................................................................................................4

5. ÁREAS PRIORITARIAS: NICHO DE ESTUDIANTES MÁS IMPORTANTE...........7

6. PRESUPUESTO:.....................................................................................................8

7. FORMULACIÓN DE ESTRATEGIAS:.....................................................................9

8. ANÁLISIS COMPARATIVO:..................................................................................10

BIBLIOGRAFÍA................................................................................................................12
 INTRODUCCIÓN

Cuando se establece un plan para llevar a cabo en una empresa con miras a que esta
funcione bien a través de las herramientas que brinda la planeación estratégica es
necesario comparar el desempeño real de la compañía con el que se espera obtener
con la implementación del plan. Pues bien, en el caso de una institución educativa hay
un proceso similar para evaluar el comportamiento de las estrategias que contiene
plan.
En general es necesario evaluar si se están cumpliendo las metas establecidas dado
que lo que se espera es mejoras en el funcionamiento dado que se han invertido unos
recursos de diferente naturaleza para mejorar lo que no está funcionando bien y
potenciar lo que está funcionando adecuadamente.
En el presente trabajo se pretende mostrar cómo se puede implementar y medir en un
determinado periodo de tiempo un plan de control estratégico.
 CONTROL ESTRATÉGICO

1. PROPÓSITO:
Implementar las TIC como herramientas de apoyo a los procesos de enseñanza -
aprendizaje en la Corporación Universitaria Autónoma del Cauca mediante el diseño y
puesta en marcha del Plan de Gestión de TIC.

2. METAS:
1. Diseñar y poner en práctica el Plan de Gestión de TIC y socializarlo con la
Comunidad Educativa.
2. Reforzar el equipo de trabajo relacionado con la gestión de uso de TIC y
proyectarlo hacia la interacción y participación con toda la comunidad
universitaria.
3. Tener formado un porcentaje alto de docentes con dominio fundamental de
TIC.

3. VENTAJAS:
Es una Institución de Educación Superior que en comparación con otras Universidades,
ha hecho una gran inversión en infraestructura y servicios, además de su alto uso del
mercadeo para promoción y proyección social.
Es una Institución que busca su diferenciación de otras por ofreciendo diferentes
servicios de otras Instituciones de Educación Superior tales como: financiación del
semestre, becas, ayudas educativas, salas de informática (generalmente) actualizadas,
planta física correspondiente a la cantidad de alumnos por aula, docentes altamente
cualificados para la labor, apoyo continuo al estudiante intrasemestral.

4. LÍMITES:
El control estratégico se limita a la Institución de Educación Superior Corporación
Universitaria Autónoma del Cauca incluyendo todas sus dependencias, personal
administrativo, docentes, estudiantes y personal que tenga relación directa con la
institución, y si fuera necesario, llegar a pactos con otras Instituciones de educación
superior a fin de fortalecer dichos procesos.
Se establece un tiempo aproximado de 5 años teniendo presente que la Institución se
encuentra en un proceso con miras a la acreditación, que cada dos años se tienen que
realizar esfuerzos en todas las dependencias para que se dé el registro calificado de
que en el caso más concreto es la Facultad de Educación, de donde procedería el
insumo educativo para los docentes que se deseen capacitar en esta área de las
tecnologías, por lo tanto, es un tiempo prudente para realizar todas y cada una de las
intervenciones que este Plan requiere para llevarlo por un buen camino en beneficio de
toda la comunidad educativa en general.
Se debe tener presente que la Educación debe ser para todos es por ello que podemos
resaltar que la Universidad posee ciertos espacios que la hacen particular a las demás.
 Se otorgan becas a los estudiantes con un record académico en sus notas
superior a 4,7.
 Plan coterminal, donde los estudiantes que vayan en octavo semestre podrán
iniciar su especialización, obteniendo la doble titulación dentro su carrera
pregrado.
 Laboratorio Financiero: Único en el sur occidente Colombiano con una dotación
de infraestructura tecnológica avanzada.
 Emisora: Subsidiada por la misma Universidad pues es sin ánimo de lucro.
La Universidad cuenta con la oferta de Pregrados desarrollados en 6 Facultades:
 Derecho, Finanzas, Contaduría, Administración, Educación, Deporte, sistemas,
Electrónica y Ambiental.
 con Post grados en Especialización en Derecho Penal, Especialización en
Finanzas Corporativas, Especialización en Proyectos de Desarrollo,
Especialización en Gestión de Servicios de Tecnologías de la Información,
Especialización en Pedagogía, Especialización en gestión Integral del Riesgo de
Desastres, además de tener el programa de educación continua ofertando
seminarios y diplomados.
4.1. ESTRATOS: Los estratos predominantes entre los estudiantes son 2 y 3, en
consecuencia, se destaca que los estudiantes de estos contextos hacen uso del
Sisben o crédito con el Icetex.
4.2. EGRESADOS: Se cuenta con una base de datos que evidencia los datos
personales hasta que se gradúan, y sus datos demográficos, por el momento si
se cuenta con este espacio de conexión con el egresado pero están distribuido
 en diferentes áreas según la necesidad de su uso, lo que se pretende es que
usando la herramienta del Power Campus en su extensión de egresados ellos
logren visibilizar la universidad y poder socializar con todo lo que está pasando
en su alma mater a nivel social, cultural y académico; teniendo presente que es
en este espacio de proyección social donde se conservan y se estrechan lazos
más profundos con el egresado realizando una depuración de datos cada año,
tres años y cinco años, esto, considerando las leyes respectivas para su uso y
manejo.
4.3. FORÁNEOS: El nicho de foráneos se encuentra centrado en los Departamentos
de El Choco, Huila, Neiva, Putumayo, El Valle, Nariño entre otros son clientes
potenciales, además de municipios circunvecinos como Timbio, Rosas el Bordo,
Patía (Sur del Cauca). Al norte se deben tener presente Piendamo, resguardos
indígenas como Totoró, Puracé, Paletará, Pescador, Tunia, Guapi, Timbiqui,
Santander, entre otros.
4.4. PRECIOS:

Facultades Precios pregrado

Derecho $ 2.623.200
Contaduría Pública $2.167.900
Administración de empresas $1.982.600
Finanzas y negocios $2.159.800
internacionales
Ingeniería Electrónica $2.668900
Ingeniería de Sistemas $2.229.000
Ingeniería Ambiental y sanitaria $2.187.900
Licenciatura en Educación para la $ 1.730.300
primera Infancia
Entrenamiento deportivo $1.623.300
Tabla 1. Costos de programas de Pregrado

Especializaciones Salarios Costo

Derecho penal 8 $ 6.250.000
Finanzas corporativas 7 $ 5.459.000
Riesgos de desastre 7 $ 5.569.000
Tecnologías de la Información 7 $ 5.569.000
Proyectos de desarrollo 6 $ 4.668.000
Edumatica 6 $ 4.568.00
Pedagogía 5 $ 3.907.000
Tabla 2. Costos de programas de Posgrado
 5. ÁREAS PRIORITARIAS: NICHO DE ESTUDIANTES MÁS IMPORTANTE.
Mediante la Ruta Autónoma se hace una sensibilización con el cliente a través OPEN
HOUSE con diferentes estrategias para los estudiantes de Pregrado (internos)
Postgrados (externos con plan coterminal), asistiendo a las ferias escolares donde se
pueda socializar el abanico de oportunidades académicas, esta Ruta Autónoma
también rompe fronteras socializando la academia dentro y fuera del Cauca.
En dicho evento, se viaja para visibilizar la Universidad pues departamentos como El
Chocó, Huila, Neiva, Putumayo , El Valle, Nariño entre otros son clientes potenciales
con los que se puede y debe abordar esta información académica, debido a que es una
universidad privada de fácil acceso con posibilidad de crédito interno y financiación de
Icetex.
La diversidad en la oferta de programas académicos es un valor agregado, además de
las diferentes facultades y aunque dichas facultades y programas sean ofrecidos en
otros departamentos y/o municipios, existen casos como el del Valle que tiene facultad
de Ingeniería Ambiental, igualmente, la Corporación Universitaria Autónoma del Cauca
presenta un programa similar como alternativa: Ingeniería Ambiental y Sanitaria.

6. PRESUPUESTO:
El grupo de trabajo del proyecto, considerando la División de Tecnologías de la
Información de la Corporación Universitaria Autónoma del Cauca requiere para su
funcionamiento los siguientes costos:
FUENTES
PROPIAS CONTRAPARTIDA
RUBROS TOTAL
Recurrente No No
Recurrentes
s Recurrentes Recurrentes
MANO DE OBRA 6 Profesionales $12.600.00
DIRECTA en Ingeniería y 0
(RECURSOS Desarrollo TIC’s
HUMANOS) (incluyendo:
 remuneración,
prestaciones
sociales,
indemnizaciones
, bonificaciones
y otros
desembolsos
relacionados
con el sueldo).
Mano de obra
$2.000.000
indirecta
Material
auxiliar:
combustibles y
$1.500.000
lubricantes,
útiles de aseo,
etc.
GASTOS Suministros
$2.000.000
GENERALES de oficina.
Servicios:
$2.000.000
Energía y
comunicaciones.
Repuestos $1.000.000
Reparación y
$ 4.000.000
mantenimiento
$
Seguros
50.000.000
Servicios
MATERIALES E
públicos: agua, $ 5.000.000
INSUMOS
luz, gas, etc.
Capacitacione
sa
$ 3.000.000
GASTOS DE administrativo
VENTAS s y docentes
Propagand
$ 2.500.000
a
MANTENIMIENTO
$85.600.00
TOTAL
0

7. FORMULACIÓN DE ESTRATEGIAS:
ANÁLISIS DOFA Fortalezas
Motivación por parte de la
División de Tecnologías en sus
asignaturas
Buen número de docentes con
conocimientos en el manejo de
las TIC
Debilidades
Disparidad entre el grupo de
docentes que tienen
conocimientos en el uso de las
TIC
Mala gestión administrativa para
dar solución a las diversas
problemáticas asociadas a las
tecnologías

Oportunidades
Renovación y actualización
constante de la Infraestructura.
Capacitación a todos los
docentes en TIC para su
aplicación pedagógica.
Inclusión de la Corporación en
Programas relacionados con E-
learning.
Amenazas
Deficiencia en el ancho de banda
de la Corporación tanto para
estudiantes como para docentes
Bajo interés en el desarrollo del
proyecto
8. ANÁLISIS COMPARATIVO:
Corporación
Ítem Universitaria María
Cano
Cultura organizacional
Orientación hacia la
globalización  
Aceptación de cambios
tecnológicos por parte  
del personal
Buena Organización Interna
dentro el uso de las TIC
Estrategias F-O
Estrategias varias de formación y
evaluación a docentes sobre
dominio en TIC. Maximizar
espacios de aprovechamiento de
la tecnología.
Aprovechamiento de TIC con
base en la las estrategias
implementadas en el proyecto.
Dado que el E-learning entre
otras ventajas permite el
aprendizaje a distancia es
posible crear en la medida de las
posibilidades programas virtuales
para ampliar la oferta
Estrategias F.A
Crear espacios para que los
docentes y también los
estudiantes propongan
alternativas tendientes a la
solución de inconvenientes
dándoles la importancia
necesaria
Motivar y apoyar los procesos de
implementación de las TICs en
los procesos educativos de la
Institución.
Fundación
Universitaria de
Popayán
Falencias organizacionales y
administrativas relacionada con
el desarrollo del proyecto.
Estrategias D-O
Es necesario plantear programas
para que todos los docentes
hagan uso de la tecnología y
saquen el máximo provecho de
ella.
Las estrategias implementadas
en el proyecto no son
correspondientes con la realidad
de la Institución.
Cumplir estándares técnicos para
que se pueda proveer el servicio
de internet constantemente a
todos los usuarios de la
Institución educativa. Minimizar
fallas técnicas
Estrategias D.A
Cumplir con estándares técnicos
requeridos para prestar servicios
de red
Mantener comunicación
constante y asertiva para el buen
aprovechamiento de las TICs.
Corporación
Universitaria
Autónoma del Cauca


Sensibilización al
cambio   
Busca el aprendizaje
continuo de los   
empleado
Nivel organizacional
Mejora la
competitividad   
Enfoque hacia la
Innovación   
Nivel Tecnológico
Tecnologías de
información que
integren todas las   
áreas funcionales
Software propietario
de la organización   
Acceso del personal a
la tecnología   
Capacitación del
personal   
Tecnología Actual   
Tecnología por
implementar   
Tecnología Potencial   
Estructura de la organización
Departamento (s) y/o
Área (s) de tecnología   
Impacto de la tecnología en la Institución
Entorno Interno   
Entorno Externo   
SI  NO INTERMEDIO 

La utilización de diferentes tecnologías de la información en las Instituciones de

Educación Superior del Cauca, se pueden convertir en herramientas de detección de
otras necesidades a nivel funcional, organizacional, administrativo, académico, entre
otros, lo cual permitiría realizar ajustes y lograr procesos que de verdad respondan a
las necesidades del contexto, evidenciando los avances y retrocesos de los procesos.
Actualmente se encuentra que la Corporación Universitaria Autónoma del Cauca está
tecnológicamente más cercana al mejoramiento de los procesos de implementación de
Tecnologías de la Información y se evidencia su claro interés en articularlo con la mayor
cantidad de dependencias posibles, mientras que las otras, aún presentan falencias en
sus sistemas tecnológicos.
 CONCLUSIONES

 El análisis de control estratégico del Plan de Gestión en TIC, es un recurso

valioso para la evaluación y control a fin de medir los resultados obtenidos para
corregir desviaciones iniciales, prevenirlas y optimizarlas y así, generar una
cultura del mejoramiento continuo en las Institución Educativa.

 En una organización educativa se hace necesario garantizar el cumplimiento de

los planes de tal forma que se dé pie a la creación e implementación de
estrategias que aporten al mejor desempeño de la misma, por tanto, reducir
errores, costos y tiempos en las actividades.

 Es importante reconocer que las organizaciones de todo tipo se deben a la

máxima satisfacción de sus usuarios en todos los aspectos y a cumplir la misión
y visión que se ha trazado a fin de generar confianza en ellos.
 BIBLIOGRAFÍA

 Libro Electrónico Multimedial, Universidad de Santander-UDES pp. 114-138

Recuperado de
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.009.MG/cap4.html

 López M, Lupiáñez, Procesos institucionales de gestión de la calidad del

e-learning en instituciones educativas universitarias, pp. 1-18

 Cauca, C. U. (s.f.). uniautonoma.edu.co. Recuperado de

https://www.uniautonoma.edu.co/actualidad/noticias/somos-uniautonomos-
division-tic-medios-educativos.
 De la Serna, M. C. (2003). Análisis, prospectiva y descripción de las nuevas
competencias que necesitan las instituciones educativas y los profesores para
adaptarse a la sociedad de la información. Pixel-Bit: Revista de medios y
educación, (20), 73-80.