AP10-AA1-Ev2-Definición del plan de respaldo y restauración de datos para el proyecto de

formación

Claudia Milena Benavides Salazar

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Pasto Nariño

Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información

Junio 2019
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TABLA DE CONTENIDO

1. Introducción .................................................................................................................... 3
2. Objetivos ......................................................................................................................... 4
3. Copias de Seguridad ........................................................................................................ 5
4. Tipo copias de Seguridad................................................................................................ 7
5. Restauración de Datos .....................................................................................................9
6. Recuperación de datos o Recovery ................................................................................ 10
7. Tutorial Copias de Seguridad de la Base de datos ......................................................... 11
8. Tutorial Restauración de la Base de datos ..................................................................... 15
9. Bibliografía .................................................................................................................... 18
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Introducción

El sistema de información para la gestión operativa de la Empresa GREEN BAG es

una aplicación diseñada con el fin de gestionar la logística mediante un software que ayude

a manipular la información de una forma sencilla y segura por tal motivo se utiliza una

base de datos diseñada en MYSQL, es un gestor cuya finalidad nos permite como su

nombre lo dice gestionar nuestra base de datos, veremos cómo realizar una copia de

seguridad, el tipo de copia de seguridad que se va a realizar adicionalmente como se

realiza la copia de seguridad y para tener más definido se realizará un tutorial por así

decirlo donde se explique la forma como se ejecuta la copia de seguridad de nuestro

sistema de información.
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Objetivos

Nuestro objetivo dentro de este proceso consiste en adquirir una idea clara acerca de

la manipulación de la base de datos en cuanto a su seguridad, él saber que la información es

la parte esencial de un sistema de información y que por este motivo es importante tener

presente el conocimiento acerca de su restauración, respaldo y copias de seguridad que se

necesiten crear dentro de ella, es fundamental que el administrador de la base de datos

cuente con unos conocimientos sólidos en el tema.

Es importante tener claro que el objetivo de este trabajo consiste en tener la

información necesaria acerca de dicho proceso que es muy importante para no tener

problemas en el futuro como pérdida de información, es de aclarar que esta información es

para a todo sistema que incluya una base de datos, siempre debe contar con este proceso ya

que no se sabe en qué momento pueda a haber una catástrofe en el sistema, por eso es

esencial que se tenga el objetivo claro que consiste en tener siempre a la mano

herramientas y procedimientos para la recuperación del sistema.

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3. Copias de Seguridad:

Es una copia de respaldo que se ejecuta en el sistema de información sobre los datos

originales con el fin de disponer de un medio para su correcta recuperación en caso de

pérdida, las copias de seguridad son útiles ante diversos eventos o usos, entre ellos

recuperar los sistemas informáticos y los datos, recuperar una cantidad pequeña en la cual

haya eliminado accidentalmente, corrompido o infectado por un virus.

plan para el manejo de copias de seguridad y restauración de datos para nuestro

sistema de información:

Nuestro sistema de información diseñado en PHP y con un gestor de base de datos

MYSQL, por medio de la integración <phpmyadmin> que trabaja en entorno gráfico y

también modo texto o consola se realizarán las copias de seguridad necesarias, en este caso

utilizaremos o ejecutaremos copias de seguridad completa y diferencial, por ser esta la más

optima en el manejo de almacenamiento., aunque se cuenta con copias de seguridad

automatizados, sin embargo en caso de una emergencia es necesario realizarla

manualmente, este backup o copia de seguridad diferencial trae los cambios que han

ocurrido desde el último backup normal que se haya realizado, ejemplo

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periodicidad a realizar las copias de seguridad:

Debe realizar periódicamente copias de seguridad de todas las bases de datos activas

para impedir que se pierdan datos y para proteger su inversión en el diseño de la base de

datos. Si dispone de una copia de seguridad, podrá restaurar fácilmente una base de datos

completa u objetos de la base de datos seleccionados. para nuestro sistema de información

se plante realizar una copia de seguridad

Si el número de registros de la base de datos aumenta con frecuencia, puede

considerar la posibilidad de archivar los datos antiguos. Archivar es un proceso que

consiste en mover periódicamente registros antiguos de una tabla de una base de datos

activa a una base de datos de archivo.

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como sugerencia se puede decir que a medida que la base de datos aumenta de

tamaño, las copias de seguridad completas requieren una mayor cantidad de tiempo para

finalizar y espacio de almacenamiento. Por ello, para una base de datos grande, puede que

desee complementar una copia de seguridad completa con una serie de copias de seguridad

diferenciales.

4. Tipo copias de Seguridad

Trabajamos diariamente creando, modificando y eliminando datos. Es información

vital para el funcionamiento de una organización y su pérdida puede llevar a la quiebra de

la empresa. Por eso es tan importante realizar periódicamente un backup de los datos

utilizando uno o varios tipos de copias de seguridad según la estrategia de respaldo

aplicada. Existen diferentes tipos de copias de seguridad. Cada uno tiene sus pros y sus

contras.

Copia de seguridad completa

● Se realiza una copia de todos los datos que se quieren guardar. Esta copia de

seguridad tiene una ventana de copia más grande y también necesita mayor

espacio de almacenamiento pues copia todos los datos.

● Siempre se empieza con una copia completa de los datos y luego se puede pasar a

realizar otro tipo de copias o más copias completas.

● Se recomienda ejecutar copias completas de forma periódica por ejemplo

semanalmente y entre copia y copia completa realizar copias incrementales o

diferenciales.
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● Cuanto mayor es el periodo entre copia y copia completa más datos se habrán

modificado y más datos se están copiando en las copias incrementales o

diferenciales intermedias. Por eso hay que llegar a un equilibrio para evitar que las

copias intermedias acaben siendo tan grandes como una copia completa.

Ventajas

● Fácil recuperación. Tienes todos los datos copiados.

Inconvenientes

● Ventana de copia grande. Tiene que copiar todos los datos estén o no modificados

● Espacio de almacenamiento mayor.

Copia de seguridad incremental

● En la copia incremental sólo se copian los datos que se han modificado desde la
última copia realizada, ya sea una copia completa u otra copia incremental. Para la
restauración de la copia es necesario restaurar la copia completa y todas las copias
incrementales posteriores.

Ventajas

● Ventana de copia menor.

● Menos espacio de almacenamiento que en la copia completa o la diferencial.

Inconvenientes

● Restauración más lenta y complicada pues depende de la copia completa y las

copias incrementales anteriores.

● Si falla cualquiera de las copias dependiente no se podrá restaurar la copia.

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Copia de seguridad diferencial

● Copia los datos modificados desde la última copia completa realizada. En su

restauración solo tiene dependencia con la copia completa. Es independiente de las

copias diferenciales anteriores.

Ventajas

● Ventana de copia menor que la copia completa pero mayor que la incremental.

● Menos espacio de almacenamiento que en la copia completa.

● Más fiable que la copia incremental pues solo depende de la anterior copia
completa.

Inconvenientes

● Restauración más lenta que la copia completa pues hay que restaurar la copia
completa y la diferencial.

● Si falla la copia completa o la diferencial no se podrá restaurar la copia.

● Hay datos duplicados entre las copias diferenciales pues cada copia diferencial

almacena todas las modificaciones realizadas desde la última copia completa.

● Si el periodo entre copias completas en grande, la copia diferencial puede llegar a

necesitar una ventana de copia y un espacio de almacenamiento casi tan grande

como una copia completa.

5. Restauración de datos

Cuando se han presentado alguna situación de pérdida de datos, el objetivo principal

es que los datos sean restaurados y para ello se debe utilizar la información que se

encuentra almacenada en la copia de seguridad El proceso de restauración es lo contrario al

copiado o BACKUP. En la mayoría de los Sistemas Manejadores de Base de datos se

restauran copias de seguridad que fueron realizadas con la sentencia BACKUP. La

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sentencia utilizada normalmente es RESTORE para bases de datos realizadas en SQL, pero

en MYSQL debemos utilizar otros comandos.

6. Recuperación de datos o Recovery

Cuando al restaurar una copia de seguridad una base de datos, y se siguen

presentando inconsistencias o problemas con pérdidas de datos se realizan procesos de

recuperación de datos o RECOVERY. (SENA)

Los sistemas de búsqueda han adquirido una gran importancia en el uso cotidiano

de los ordenadores hasta el punto de que realizar una consulta en un buscador es la acción

más frecuente, tras el envío de un correo electrónico. Sin embargo, la búsqueda y

recuperación de información textual tienen asociadas una serie de problemas todavía no

resueltos satisfactoriamente. Algunos de estos problemas provienen de la ambigüedad y la

falta de estructura propias del lenguaje natural. En parte cuando la información ya no la

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tenemos a nuestro alcance por diferentes motivos acudimos a muchas técnicas para

recuperar la información.

7. Tutorial Copias de Seguridad de la Base de datos

En el transcurso de esta actividad y finalidad daremos varias pautas y guías para

respaldar, copias y restaurar nuestra base de datos del proyecto, en la cual explicaremos

mediante paso a paso vía printscreen el proceso e importancia de respaldar nuestra base de

datos, para evitar inconvenientes a futuro de nuestro sistema de información.

primero que todo seleccionamos la base de datos requerida, en nuestro caso se llama

proyecto_sena

Luego seleccionamos la opción exportar de nuestro gestor de administración

phpmyadmin que se encuentra en la parte superior de la interfaz:

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después de seleccionar exportar le damos un nombre a la copia de seguridad que se va a

realizar

El siguiente paso marcamos la opción personalizado con el fin de verificar algunos

ítems necesarios para la exportación uno de ellos es seleccionar las tablas que queremos

que se exporten si son todas las marcamos o las que necesitemos, el formato debe ser SQL
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Las siguientes opciones las dejamos por defecto:

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para finalizar damos click en el botón continuar y verificamos la descarga del archivo
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8. Tutorial Restauración de la Base de datos

para restaurar una base de datos en Phpmyadmin debemos crear primero la base de

datos que ya no está en el sistema debemos crear una BD con el mismo nombre

que tenía para este podamos a realizarlo por consola en el sistema operativo Ubuntu 16.04

otra forma de hacerlo es realizando la práctica con la interfaz desde phpmyadmin.

Vamos a el panel de phpmyadmin y damos click en la opción Importar

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Después aparece una interfaz donde seleccionamos el archivo necesario en el botón

“Seleccionar Archivo

aquí aparece el archivo seleccionado

el formato de debe SQL y las opciones que el sistema arroja por defecto y damos click en el
botón continuar:
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como resultado se tiene la siguiente información:

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8.Bibliografía

https://senaintro.blackboard.com/webapps/blackboard/execute/announcement?metho
d=search&context=course_entry&course_id=_1806051_1&handle=announcements_e
ntry&mode=view

http://es.ccm.net/faq/2739-copia-de-respaldo-y-restauracion-de-bases-de-datos-mysql

https://smarterworkspaces.kyocera.es/blog/tipos-copias-seguridad-ventajas-e-
inconvenientes/

http://fernandopsalmeida.blogspot.com.co/2011/11/backup-diferencial-e-backup-
incremental.html

https://kinsta.com/es/base-de-conocimiento/hacer-backup-base-de-datos-mysql-con-
phpmyadmin/