Acta de recepción de acervo documentario Comisión de Transferencia del Sub

Grupo de Trabajo – Oficina de Defensa Civil y control de Riesgo

En la Ciudad de Villa Rica, a los 26 días del mes de diciembre del año 2018, a las 11:00 am se reúnen en
el Oficina de Defensa Civil y control de Riesgo de la Municipalidad Distrital de Villa Rica los responsables
del Sub Grupo de Trabajo de la Transferencia, para la recepción del acervo documentario de conformidad
con la Directiva de Contraloría a cargo de las siguientes personas:

SUB GURPO DE TRABAJO: OFICINA DE DEFENSA CIVIL Y CONTROL DE RIESGO

CARGO NOMBRES Y APELLIDOS N° DNI
Responsable – MDVR (Entrega – Bacilio Balderrago Cárdenas 09278975
Grupo de Trabajo) Gerardina Rojas Huillcas 40366259
Responsables (Recepción – Ing. Zulli Roncal Cárdenas
Equipo Revisor) Hermes Vega Coronel 71039465
Yesenia Sayas Contreras 45891996

Procediéndose a recepcionar el acervo documentario del periodo de Gestión 2015 – 2018, de acuerdo al
Formato N° 5 del Anexo 4 del Informe de Rendición de cuentas y transferencia, cuyo reporte forma parte
del inventario de bienes que quedo pendiente para el 26/12/18 como fecha ultima.

INVENTARIO DE BIENES

CUADRO COMPARATIVO DE MATERIALES DE AYUDA HUMANITARIA DE LOS AÑOS 2015 - 2018

REGISTRO DE MATERIALES DE AYUDA HUMANITARIA
PLASTICO (BOBINAS)

CILINDROS PLATICO
CAMAS PLEGABLES

SACOS TERREROS
TACHOS DE AGUA
PLATO TENDIDO

PLATO TENDIDO

PALA CUCHARA
PALA DERECHA
ESPUMADERAS

MOSQUITEROS
TAZON HONDO

MANGO P/PICO
PLATO HONDO

N° DESCRIPCION

CARRETILLAS

COSTALILLOS
COLCHONES

KIT DE ASEO
CUCHARON
CALAMINAS

CUCHILLOS
CUCHARAS
FRAZADAS

BIDONES
CARPAS

TRIPLAY

BALDES

TIMBOS
VASOS
OLLAS

1 INGRESO ALMACEN 12 600 400 3 200 200 200 40 200 40 40 200 200 200 200 200 40 40 40 40 200

2 SALDOS 12 6 0 1.5 0 117 34 0 0 4 3 0 0 0 0 0 0 29 5 0 123 5 10 2 14 12 5 2 2 3

Observaciones:

Dentro del acervo documentario se realizó el inventario de bienes los cuales fueron registrados de manera
ordenada en la tabla de registros, corroborándose la conformidad del encargado del área. Estos no cuentan
con PECOSAS de ingreso y salida ni reportes de entrega. Se deja constancia que los bienes registrados
quedan bajo custodia absoluta del Responsable del área.

Siendo las 6:10 pm del día 26 de diciembre del presente año se concluye con la recepción total del acervo
documentario y registro de bienes, procediendo a suscribir la presente acta en señal de conformidad del
equipo de trabajo y equipo revisor.

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Responsable del sub grupo – equipo de trabajo Responsable del sub grupo – equipo revisor
Nombres y Apellidos: Bacilio Balderrago Nombres y Apellidos: Zully Roncal Cárdenas
Cárdenas
DNI: 09278975

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Responsable del sub grupo – equipo revisor Responsable del sub grupo – equipo revisor
Nombres y Apellidos: Hermes Vega Coronel Nombres y Apellidos: Yesenia Sayas Contreras
DNI: 71039465 DNI: 45891996
INVENTARIO DE BIENES