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Especialista en perfumería

Departamento Recursos humanos DRH– 08

FORMAS DE MEJORAR EL DESPERDICIO DE PAPEL EN LA EMPRESA

Fecha: Arauca, 9 de junio de 2015

ELABORADO POR: Aleinys Lugo Duarte

Arladys Linares

1. OBJETIVOS
1.1 Buscar maneras para ahorrar el consumo de papel
1.2 Sugerir la importancia del buen uso del papel
1.3 Crear políticas de reciclar el papel
2. CONCLUSIONES

1.1 RESUMEN

De acuerdo a la campaña que se realizó para disminuir el gasto del papel en los procesos
administrativos de la empresa, se busca incentivar y crear políticas para evitar el gasto innecesario
del papel y así contribuir con el medio ambiente.

También hay un procedimiento de recogida eco inteligente, información eficaz para los empleados
sobre el uso del sistema y sus beneficios, y el apoyo de la dirección para nuestra campaña de
reciclaje

1.2 Para la recomendación del buen uso del papel podemos decir que:

 Utilizar el correo electrónico para él envió de comunicados, memos y documentos que no

sean confidenciales
 Digitalice los documentos y archive electrónicamente
 Utilizar el tablón de edictos para informar sobre los comunicados
 Las entradas de los visitantes, se deben realizar mediante carnet, y su registro sea de
forma electrónica
 Las visitas se puedan realizar utilizando agendas electrónicas en las cuales se almacene
todo las información con respecto al cliente
 En las órdenes de pedido, de traslado de compra se implementara por medio de un correo
electrónico.

Dirección: Autopista sur No. 13 - 01 Local 6 Tel: (097) 5144937 – cel. 313 526 8954
autoquimltda@hotmail.es – www.autoquim.com
Arauca, Arauca – Colombia
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1.3 Políticas de Reciclaje

 Reutilizar el papel para formatos que deben ser impresos

 Cortar el papel que se pueda reutilizar
 Sistematizar todos los procesos
 Hojas impresas por un lado reutilizarlas por el otro
 Fotocopien en ambos lados el papel y que economice tinta
 Reutilizar los sobres de mensajería, manila y carta
 Comunicación interna y talleres de reciclaje

Para promover la participación de todo el personal, se recomienda asignar un recipiente

pequeño para papel por cada escritorio y otros recipientes en la empresa por grupo de
empleados en las áreas. El personal de mantenimiento, debe ser orientado y debe conocer
cuales recipientes son los utilizados para el reciclaje. Todos los recipientes deben ser
identificados con la palabra reciclaje, símbolo o cualquier logo o palabras para que sean fácil
de identificar.

2 CONCLUSIONES

La campaña que se realizó para la reutilización del papel con procedimientos y pautas de
actuación establecidos documentalmente en la empresa tiene como objetivo la garantía de calidad
y servicio, producto solicitada por los clientes, manteniendo un elevado nivel de protección
ambiental y de prevención de riesgo laborales. También hace falta un poco de trabajo en equipo y
organización, estructurando procesos adecuados de direccionamiento del material de desecho y
estructurando políticas diligentes y organizadas, generando conciencia en todos los espacios de
trabajo de una oficina, no solo pública sino también en el ámbito de lo privado.

ALEINYS LUGO DUARTE ARLADYS LINARES

JEFE GERENTE

Dirección: Autopista sur No. 13 - 01 Local 6 Tel: (097) 5144937 – cel. 313 526 8954
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