PRESENTACIÒN

La publicación de este documento tiene como objetivo orientar a la comunidad

que pertenece al Centro de Lenguas de la Universidad ECCI (CL-ECCI) y
socializar los aspectos de orden académico y administrativo, aquí contenidos,
que regulan el uso del laboratorio de idiomas.

Sin embargo, aunque el uso del laboratorio de idiomas del CL está regulado
por su propio Reglamento, no obsta la solicitud de un concepto a cualquier
dependencia de la Universidad ECCI, por parte de la dirección del mismo.

Esta es la primera edición de este cuadernillo y será distribuida por el Centro

de Lenguas ECCI

Cordialmente,

TITO FRANCISCO SOLANO ROA

DIRECTOR CENTRO DE LENGUAS

 CENTRO DE LENGUAS ECCI

ACUERDO No. _____

Por el cual se expide el Reglamento de Uso del Laboratorio de Idiomas para el

Centro de Lenguas.

El Consejo Superior de la ECCI, en uso de sus atribuciones legales en los

Estatutos de la Institución y,

CONSIDERANDO

Que el Centro de Lenguas ECCI, es una entidad de educación para el trabajo y

el desarrollo humano, que propende por la formación integral de sus
estudiantes en las Metodologías Presencial y virtual.

Que es necesario establecer las normas que orienten al estudiante en el uso

del laboratorio de idiomas del CL, así como informarlo sobre los deberes y
derechos que debe conocer al vincularse mediante matrícula en cualquiera de
los diferentes programas de idiomas que ofrece dicho establecimiento.

Que según el literal q del Artículo 30 de los Estatutos de la Institución, es

función del Consejo Superior expedir el Reglamento de Uso del Laboratorio de
Idiomas del CL.

ACUERDA

Expedir el presente Reglamento de Uso del Laboratorio de Idiomas.

El desconocimiento de este reglamento establecido por el Centro de Lenguas -

ECCI no será excusa para su incumplimiento.

ARTÍCULO PRIMERO: Crea el Reglamento de Uso del Laboratorio de Idiomas

del Centro de Lenguas teniendo en cuenta que:

PREÁMBULO: El Reglamento de Uso del Laboratorio de Idiomas del Centro de

Lenguas se rige por las leyes, normas, resoluciones, decretos, principios y
objetivos de la Educación Superior en Colombia.
METODOLOGÍA MODALIDAD PRESENCIAL: Implica la asistencia personal y
permanente del estudiante al programa de su elección.

METODOLOGÍA VIRTUAL: Son aquellos que utilizan una plataforma virtual

para realizar las mediaciones pedagógicas, exigen el uso de las redes
telemáticas como entorno principal en el cual se llevarán como mínimo el
ochenta por ciento (80%) de las actividades académicas por este medio

ARTÍCULO SEGUNDO: Adoptar el presente reglamento para todos aquellos

estudiantes que ingresen al Centro de Lenguas, a partir de la firma y
publicación del mismo.
 REGLAMENTO PARA EL USO DEL LABORATORIO DE IDIOMAS
CENTRO DE LENGUAS- ECCI

TÍTULO I

DE LAS DISPOSICIONES GENERALES

CAPÍTULO PRIMERO

DE LAS DISPOSICIONES PRELIMINARES

Artículo 1.- El presente Reglamento tiene por objeto regular el uso del
laboratorio de idiomas del Centro de Lenguas - ECCI.

Artículo 2.- Para efectos del presente reglamento se entiende por:

a. Laboratorio: el laboratorio de idiomas del centro.

b. Asistente: a la persona encargada del laboratorio.
c. Usuarios: a los miembros de la comunidad universitaria o externos
beneficiados de los servicios proporcionados por el laboratorio
d. Responsable: al responsable de cada laboratorio y de sus equipos, en
este caso es el director del Centro de Lenguas ECCI.

Artículo 3.- Los usuarios están obligados a observar y cumplir con las
disposiciones contenidas en el presente reglamento, su ignorancia y/o el
desconocimiento de este, no implica excusa en su cumplimiento.

Artículo 4.- El uso del laboratorio tiene como función prioritaria la docencia.
Cuando dicha prioridad lo permita, podrá usarse solamente para prestar
servicios tecnológicos, educación continua o extensión universitaria, conforme
a las normas legales aplicables.

TÍTULO II

DE LOS USUARIOS

CAPÍTULO SEGUNDO

DE LOS DERECHOS DE LOS USUARIOS

Artículo 5.- Los usuarios tienen los siguientes derechos:

a. Hacer uso de los servicios que presta el laboratorio sin distinción alguna.
b. Presentar iniciativas, sugerencias u opiniones constructivas al asistente
y/o responsable.
c. Ser tratados con amabilidad y cortesía por el asistente y demás
usuarios.
 d. Ser auxiliados y asesorados por el asistente en el uso de material y
equipo del Laboratorio.
e. Los demás establecidos en el presente reglamento.

CAPÍTULO TERCERO

DE LAS OBLIGACIONES DE LOS USUARIOS

Artículo 6.- Son obligaciones de los usuarios:

a. Presentar al acceso del laboratorio carnet o documento de identificación,

que los identifique. PARAGRAFO 1. Estudiantes, carnet estudiantil del
centro o la Universidad ECCI. PARAGRAFO 2. Personal de la
Universidad, carnet de personal administrativo, docente o servicios
generales de la Universidad.
b. Registrarse en la bitácora correspondiente.
c. Hacer uso adecuado del material y equipo del laboratorio.
d. Cuando se trate de hora/clase el grupo deberá ser asesorado por el
asistente, y directamente por el profesor correspondiente, el cual podrá
nombrar a alguno de los alumnos como auxiliar para el desarrollo de la
clase. PARAGRAFO. El usuario podrá ingresar al laboratorio única y
exclusivamente con el profesor correspondiente.
e. Reportar al asistente y/o responsable cualquier tipo de anomalía
observada dentro del laboratorio.
f. Conocer y cumplir con los procedimientos y normas de seguridad del
laboratorio.
g. Respetar los horarios de uso del laboratorio.
h. Reparar, reponer o pagar los daños que ocasionen a los equipos o
enseres del laboratorio, dentro de un término de 15 días hábiles
contados a partir del día en que ocurrió el hecho.
i. Ingresar al laboratorio en buenas condiciones de aseo y presentación
personal.

Artículo 7.- Se prohíbe a los usuarios:

a. Fumar dentro del laboratorio.

b. Introducir mochilas, portafolios, maletas, morrales, bolsas, alimentos,
bebidas y mascotas al laboratorio.
c. Introducir equipo de cómputo y discos compactos al laboratorio.
d. Grabar o instalar cualquier programa en el equipo de laboratorio.
e. Alterar el orden y el silencio en el laboratorio.
f. Hacer mal uso o diferente al destinado del equipo, material o
instalaciones del Laboratorio.
g. Ingresar al laboratorio en horario diferente al establecido.
h. Deteriorar, mutilar, destruir, modificar o sustraer los bienes patrimonio
del centro de Lenguas.
i. Realizar actos que afecten la moral, el derecho o las buenas
costumbres.
 j. Los demás señalados en el presente reglamento y disposiciones legales
aplicables.

Artículo 8.- Los usuarios que infrinjan lo dispuesto en el artículo 6 y 7 del

presente reglamento, serán sancionados según la gravedad de la falta, de
acuerdo a las normas establecidas.

TÍTULO III

DEL HORARIO DEL LABORATORIO

CAPÍTULO CUARTO

DEL HORARIO

Artículo 9.- El responsable elaborará mensualmente una programación de

horarios para la utilización del laboratorio por grupo, la cual deberá de ser
publicada y socializada anticipadamente al inicio de los cursos que se abran.

Artículo 10.- Los horarios de uso de laboratorio para servicios tecnológicos,

educación continua o extensión universitaria, será fijado por el responsable en
los espacios libres que se tengan, siempre y cuando no perjudiquen las
actividades de docencia del centro.

TÍTULO IV

DEL RESPONSABLE

CAPÍTULO QUINTO

DE LAS FUNCIONES DEL RESPONSABLE

Artículo 11.- Son funciones del responsable:

a. Mantener actualizado el inventario del laboratorio (infraestructura,

equipos y enseres), con un control histórico de las altas y bajas de los
equipos. En el caso específico del responsable de los laboratorios de
informática, el software, la licencia y su actualización.
b. Mantener vigente y al día, las bitácoras de registro de laboratorio, así
como de los manuales de partes de los equipos y los datos del
fabricante, proveedor, y en su caso del encargado del servicio. También
de proveedores de software.
c. Establecer un programa interno de mantenimiento de los equipos
asignados a profesores investigadores, de medio o tiempo completo de
la Universidad.
d. Garantizar el adecuado mantenimiento, preventivo y correctivo,
adjuntado a la bitácora de registro.
 e. Evaluar la vida útil (incluyendo la obsolescencia tecnológica), de cada
uno de los equipos y software, y proponer su actualización o sustitución.
f. Tener actualizado un directorio de las empresas o especialistas
externos, que sean capaces de reparar los equipos o suministrar
refacciones y aditamentos que se requieran.
g. Garantizar que los profesores que utilicen equipos en sus clases,
reciban capacitación para el adecuado uso de los mismos, ya sea
mediante instructores externos o internos.
h. Difundir el manual de seguridad y verificar los procedimientos y las
señalizaciones.
i. Reportar bimensualmente a la dirección y la coordinación del centro, la
utilización real del laboratorio en hora y porcentaje del tiempo
programado, según los horarios de uso del laboratorio.
j. Las demás establecidas en el presente reglamento y ordenamientos
legales aplicables.

TÍTULO V

DEL ASISTENTE

CAPÍTULO SEXTO

DE LAS OBLIGACIONES DEL ASISTENTE

Artículo 12.- Son obligaciones del asistente:

a. Verificar que los usuarios se registren en la bitácora correspondiente.

b. Implementar un instrumento de control sobre el aprovechamiento de las
prácticas realizadas en el laboratorio.
c. Comunicar inmediatamente al responsable cualquier anomalía, falla o
deterioro en los equipos del laboratorio.
d. Tratar a los usuarios con la debida amabilidad y cortesía.
e. Auxiliar y asesorar a los usuarios en el uso de material y equipo de
laboratorio.
f. Participar activamente en el programa de mantenimiento a los equipos
de laboratorio.
g. Respetar el horario establecido a los usuarios para el uso del equipo de
laboratorio.
h. Asistir a los cursos de capacitación sobre el uso de los equipos de
laboratorio que organice el centro.
i. Realizar un manual de operación de cada equipo de laboratorio.
j. Mantener el orden y disciplina dentro del laboratorio.
k. Vigilar que los usuarios acaten las medidas de seguridad del laboratorio.
l. Las encomendadas por el responsable.
ll. Las demás señaladas en el presente reglamento y ordenamientos
legales aplicables.
TRANSITORIOS

PRIMERO.- El presente reglamento entrará en vigor el día siguiente de su

publicación en la página del centro.

SEGUNDO.- Los casos no previstos en el presente reglamento, serán

analizados y resueltos por el director y o responsable del laboratorio, según el
caso.

TERCERO.- Se derogan las disposiciones jurídicas que se opongan al

presente reglamento.

Por lo tanto, se aprueba, se ordena su impresión y su publicación.

Dado en Bogotá D.C. a los once (11) días del mes de marzo de 2015.

En constancia se firma.

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