REPÚBLICA BOLIVARIANADE VENEZUELA.

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA,

CIENCIA Y TECNOLOGIA.
ÍNDICE
 INTRODUCCIÓN.

El proceso administrativo es el conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se

efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.

Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarios para llevar a cabo una actividad o lograr
un objetivo. El proceso administrativo es el conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las
cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.
Los partidarios de la escuela del proceso administrativo consideran la administración como una
actividad compuesta de ciertas sub-actividades que constituyen el proceso administrativo único.
Este proceso administrativo formado por 4 funciones fundamentales, planeación, organización,
dirigir y controlar. Constituyen el proceso de la administración.
 1- El proceso administrativo.
Un proceso administrativo es una serie o una secuencia de actos regidos por un conjunto de
reglas, políticas y/o actividades establecidas en una empresa u organización, con la finalidad
de potenciar la eficiencia, consistencia y contabilidad de sus recursos humanos, técnicos y
materiales.
El proceso administrativo es la herramienta que se aplica en las organizaciones para el logro de
sus objetivos y satisfacer sus necesidades lucrativas y sociales. Si los administradores o gerentes
de una organización realizan debidamente su trabajo a través de una eficiente y eficaz gestión,
es mucho más probable que la organización alcance sus metas; por lo tanto, se puede decir que
el desempeño de los gerentes o administradores se puede medir de acuerdo con el grado en que
éstos cumplan con el proceso administrativo.

2- Etapas del proceso administrativo.

 Planificación.
La planificación del proceso administrativo es la parte del proceso donde se establecen los
objetivos o las metas a alcanzar a corto, mediano y largo plazo. También se establecen las
estrategias más idóneas para alcanzar esos objetivos y se construye un plan donde se clarifique
las actividades a realizar, los recursos materiales que se necesitan y el perfil o las competencias
de las personas más idóneas para realizar cada actividad. Esta es una función que debe cumplir
el alto mando administrativo de la organización, puesto que está totalmente relacionada con la
misión y visión de la empresa.

Descubre cuáles son las características de los objetivos empresariales, y qué elementos los
definen en cada una de sus perspectivas.

 Organización.

Es la fase que le da vida a aquellos detalles que se han planificado dentro del proceso
administrativo, estructurando mejor cada actividad, asignando los recursos que se necesitan y
seleccionando las personas con las competencias requeridas para cumplir las actividades
asignadas.

En la organización del proceso administrativo lo que se busca en esta fase es la coordinación

de todo lo planificado con anterioridad. Por ello, esta etapa resulta esencial para poder dirigir
los esfuerzos de trabajo hacia metas precisas y concretas.

De nada serviría definir una serie de objetivos si posteriormente, el equipo es incapaz de poder
redirigirlos hacia su consecución. Durante esta etapa, será imprescindible saber organizar
adecuadamente los recursos personales y económicos.

 Dirección.
Es la fase de ejecución de lo coordinado donde se necesita un gerente que motive, comunique
y supervise las actividades planeadas y coordinadas.

En la dirección del proceso administrativo,la persona que ejerce el cargo de gerente debe tener
la potestad de decidir y también una excelente inteligencia interpersonal, ya que será el
director de la orquesta.
No hay que olvidar que necesitará relacionarse eficazmente con cada miembro del equipo, y ser
capaz de transmitir en todo momento el objetivo necesario.

Descubre cuáles son las características de un buen líder empresarial y aprende cómo debe ser
para realizar con éxito esta parte del proceso..

 Control.
Es la fase del proceso administrativo de una organización donde se busca medir los resultados
obtenidos con la finalidad de mejorar aquello que sea necesario y asegurar que el proceso
vuelva a comenzar desde una planeación más inteligente que la anterior.

El control del proceso administrativo proporciona la oportunidad de mejorar los puntos

débiles y ratificar los fuertes para incorporarlos en la cultura organizacional. En esta fase
se compara lo planeado con lo obtenido y se observa la desviación existente en caso de que
exista.

Se dice que el proyecto ha llegado a su fase final cuando cumple su fase de control, y es
justo en ese momento que termina un primer ciclo para comenzar de nuevo en la fase de
planificación. Esta fase también resulta imprescindible, porque sin ella resultaría imposible
poder conocer los aspectos necesarios a mejorar durante las distintas etapas del proceso
administrativo.

Tras el control, se especificará si es adecuado continuar con la misma estrategia de gestión, o si

por el contrario, resulta conveniente volver a fijar nuevos objetivos empresariales que se
adecuen mejor a los resultados deseados.

3- Importancia del proceso administrativo.

La importancia del proceso administrativo reside en la previsión de los hechos futuros y

el control adecuado de los recursos en forma ordenada.
Es necesario que las reglas, políticas y las actividades de cada proceso se apliquen de
manera efectiva y en línea con los objetivos y metas de la empresa, para de esta forma
mantener la eficiencia del sistema y por ende la rentabilidad y beneficio económico.

4- Procesos mecanicos y dinamicos de la administración.

FASE MECANICA.

Esta fase esta enmarcada por la planeación y la organización.

son los cimientos donde se apoyaran las actividades que se van a realizar. Se realiza un
profundo análisis de la planeación del trabajo. Deben trabajar en grupo y organizarse para lograr
los objetivos que se establecieron en la planificación.
FASE DINAMICA.
la fase dinamica esta representada por la direccion y el control.
esta fase pone en práctica lo requerido en la planeación y organización. Inicia la operación del
trabajo o práctica que se va a realizar. Se revisa que todo está cumpliendo con lo que se
planifico.
Nosotros utilizamos la administración como base para la construcción de una figura con
material reciclado, en la cual nos apoyamos del proceso administrativo y sus dos fases; la
mecánica y la dinámica. Una vez que se planea que se iba hacer y cómo se iba a realizar
pasamos a la organización donde nos pusimos de acuerdo en que íbamos hacer cada quien para
comenzar a trabajar. Al estar de acuerdo se comienza a trabajar y de ahí pasamos a la fase
dinámica donde se superviso que todo se estaba haciendo correctamente e iba de acuerdo a la
planificación y ya que revisamos nos aseguramos de que lo que se realizo concordaba con lo
que se estableció en la planeación.

5- Analisis estructural y funcional del proceso administrativo.

el Análisis Administrativo como el examen exhaustivo de los planos organizativo, dinámico,

funcional, estructural y comportamental en una empresa u organización, para detectar
situaciones anómalas y proponer las soluciones que sean necesarias.
 El Plano Organizativo Dinámico.
Este plano proviene de los postulados que hiciera acertadamente el tratadista Luther
Gullick, uno de los pioneros de la Escuela Clásica de la Administración. Gullick sostiene que
en una organización debe haber ciertos principios administrativos, a saber: Planeación,
Organización, Staff o Dotación de Personal y Asesoría, Dirección, Control, Reporte,
y Presupuesto. En el momento en que realizamos una investigación específica de lo que
corresponde al Plano Organizativo Dinámico, nos enfocamos en el cumplimiento eficiente y
eficaz de cada uno de tales postulados.
 El Plano Funcional.
En este plano se investiga cómo y de qué forma realiza la organización sus actividades
productivas, para lo cual el Analista se puede valer de herramientas tales como
los organigramas, sociogramas, cuadros de distribución de trabajo, diagramas de flujo,
cuadros estadísticos, entre otros. Uno de los fines más importantes de la investigación de
este plano, es el determinar cómo poder mejorar y hacer más efectivos
los procesos productivos de la organización.
 El Plano Estructural
Desde los tiempos más remotos, la Administración ha nutrido su teoría de
algunas organizaciones como la Iglesia Católica, los Egipcios, el Ejército, entre otros, que en
su momento desarrollaron estructuras que funcionaron en su tiempo y espacio; pero que,
sin embargo, traídos a nuestros días parecieran no adaptarse a nuestro tiempo y espacio.
Podríamos decir, sin temor a equivocarnos, que muchas de las Firmas o Empresas actuales,
todavía sufren influencias de tales organizaciones ancestrales. Una de las características de
la Administración actual, es el cambio constante; el cual se aplica a éste plano estructural,
en el tanto las estructuras organizacionales deben investigarse con el fin de mejorarlas cada
vez, y así brindar al cliente unservicio que llene sus expectativas.
 El Plano comportamental
Las organizaciones ya han aceptado que su recurso más valioso y preciado es el Humano.
Los investigadores actuales prestan una especial atención a este factor como uno de los más
críticos en la gestión de una empresa. Las relaciones interpersonales, tanto formales como
informales, son las que se investigan en este plano; ya no observando al humano como una
simple máquina productiva, sino como una de las partes más importantes de la empresa a
la cual hay que mantener, desarrollar y potencializar. Las empresas actuales, concientes de
la importancia del recurso humano, han
implementado programas de Desarrollo Organizacional con el fin de preparar para el
cambio a sus apreciados colaboradores, concomitantemente con una
efectiva capacitación técnica.
 Los Cuatro Planos Que Investiga El Analisis Administrativo En Una Organización
PLANO
PLANO PLANO
ORGANIZATIVO PLANO COMPORTAMENTAL
FUNCIONAL ESTRUCTURAL
DINAMICO

(P)lanear Cómo se hacen las Cómo está diseñada Relaciones formales versus
(O)rganizar cosas. la estructura de la Relaciones
(S)taff organización. informales.
(D)irección
(C)ontrol
(R)eporte
(P) resupuesto

El Análisis Administrativo, a su vez, se puede practicar en dos niveles según su profundidad:

Microanálisis y Macroanálisis; además, se puede practicar en tres niveles según su alcance, a
saber: Acrónico, Sincrónico y Diacrónico.
En el Microanálisis Administrativo se estudia en forma detallada una parte de un órgano
superior, desde sus aspectos más generales hasta los más específicos. El Macroanálisis
Administrativo realiza el examen en forma más global, es decir, el conjunto de órganos que
forman parte de un sistemasuperior.
Si hablamos del nivel Acrónico observaremos solamente la endoestructura o estructura interna
en forma general, es decir, factores tales como procesos, estructuras, evaluaciones, entre otros.
En el nivel Sincrónico se analizan los factores endógenos, pero en forma más específica, es
decir descompone cada uno de los subsistemas y los interrelaciona con los demás subsistemas
de menor grado.
En el nivel Diacrónico, puede que sea la tarea más difícil, puesto que aquí se analiza las
transacciones entre el Medio Ambiente o Entorno y la Organización, lo cual nos dará como
resultado las necesidades estratégicas que debe regular la organización para poder sobrevivir en
un mundo dinámico y competitivo como el actual.
En realidad podríamos decir que la razón de ser del Análisis Administrativo es, sin lugar a duda,
el cambio. Ante este fenómeno, el Analista Administrativo debe actuar con dos
principales objetivos:
Tener claras las leyes del cambio.
Ajustar la Organización a esos cambios que demanda el Medio Ambiente o Entorno en forma
sistemática.
El Análisis Administrativo se nutre también de una serie
de Modelos de Diagnóstico Administrativo para poder implementar cualquier cambio en la
organización, puesto que éstos no pueden obedecer simplemente a una "Moda Gerencial", sino a
una situación diagnosticada; es decir, a una identificación sistemática de los factores internos y
externos que determinan una situación anómala que es imperioso corregir.

6- Ventajas y Desventajas del Proceso Administrativo

a) Ventajas:
 Aplica universalmente en todo tipo de organizaciones o empresas.
  Funciones fundamentales (planear, organizar, control y dirección), y están diseñadas
para funcionar en cualquier tipo de empresas.
 Facilita el estudio y aplicación administrativa de todos los empresarios y/o gerentes de
una empresa.
 Facilita el control de para poder medir la eficiencia de la empresa.
 Se crean bienes y prestan servicios que contribuyen el objetivo de un organismo social o
financiero.
 Señala cambios; la necesidad de cambios e innovación de la planeación.

DESVENTAJAS

 Estancamiento de niveles organizacionales.

 Jerarquización no determinada.
 Falta de estudios especializados en procesos administrativos.
 La planeación tiene un cierto grado de barrera psicológica.
 Causa una demora en las acciones.
 La planeación es de un elevado costo.
 CONCLUSIÓN.
Proceso administrativo es de suma importancia dentro de cualquier
organización que desee tener un control absoluto sobre todos sus recursos que
posea.
Cada uno de las cuatro faces del proceso es muy importante y ninguna pude
ser omitida puesto ocasionaría un problema para la organización, este proceso
es muy importante para aquellas empresas que deseen tener el control y así
poder dirigir de acuerdo a la planeación que se tenga y junto con la
organización tener un parámetro de hacia donde se dirige esta, y así poder
controlarla y retroalimentar para que si llegara haber una falla esta se pueda
superar con mayor facilidad.
La importancia de la administración es la que conduce al logro de los objetivos
de la empresa con el esfuerzo que se emprende de los colaboradores desde el
personal obrero hasta los directivos con el propósito de obtener utilidades,
riquezas y crecimiento de la empresa.
Los recursos de toda empresa determinan el logro o la perdida de toda entidad,
es por eso que para que se tenga un buen resultado es necesario contar con
cada recurso.