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EMPRESA
El uso de comunicación, trabajo en equipo y de
liderazgo y su utilidad para desempeñar con éxito los
roles que la organización demanda para resolver
problemas de toda índole a nivel local y elevar el
progreso.
CAPACITACIÓN PARA Lic. Mariam Solorzano
Lic. Esthela Ramírez
Capacitación y Desarrollo de personal II
LA MEJORA DE LAS
RELACIONES
INTERPERSONALES
MANUAL DEL PARTICIPANTE
Introducción 2
Objetivo 2
Capítulo 1: 3
Implicaciones de la comunicación en el área laboral
1. Comunicación interna. 3
2. Tipos de comunicación interna. 4
3. Herramientas para desarrollar una óptima comunicación 4
Capítulo 2: 5
Uso de la cooperación para mejorar el trabajo en equipo
1. ¿Qué es trabajo en equipo? 7
2. Diferencia entre grupo y equipo 8
3. Las dinámicas de los equipos 10
4. Conflicto al interior 13
Capítulo 3: 14
Estrategias para la resolución de conflictos en el área laboral
1. Las partes de la interacción 14
2. El producto de la interacción 15
3. Enfoques de la resolución de conflictos 16
Capítulo 4: 18
1. Habilidades de liderazgo en el ámbito organizacional
2. Concepto de liderazgo 18
3. La comunicación y su relación con el liderazgo 19
4. Esencia del liderazgo 20
Conclusión 22
Bibliografía 23
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Objetivo: Fortalecer los vínculos entre los empleados de la empresa DICONSA S.A
DE S.V. para mejorar el desempeño de estos mismos.
Introducción
Una empresa eficaz es aquella que alcanza los objetivos marcados a corto y largo
plazo, se autoevalúa y consigue sobrevivir en un entorno turbulento, pero si el
propósito fundamental de toda organización es la supervivencia, resolviendo los
problemas que le plantea de continuo el entorno en donde opera, entonces necesita
poseer una ventaja competitiva sobre el resto de las organizaciones con que
comparten un entorno dado (Rodríguez, 1999).
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Capítulo 1:
Objetivo: Exponer los beneficios que se obtienen de una favorable comunicación entre
los trabajadores.
1. Comunicación interna.
La comunicación interna puede definirse como la forma en que una empresa interactúa
con su gente y cómo estos interactúan con ella. Aquella que va dirigida al cliente
interno, el empleado. Aparece debido a las nuevas necesidades de las compañías, en
las que el empresario busca motivar a su equipo y retener a los mejores en un entorno
empresarial cambiante.
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La comunicación interna integra todos aquellos procesos involucrados en la
transmisión y recepción de información entre todos los miembros de una organización.
Técnicamente debería tener lugar en varios niveles de la organización, así puede
clasificarse la comunicación como: vertical, diagonal u horizontal dependiendo de las
partes involucradas.
Genera un aumento
considerable de la
motivación y el concepto
La existencia de una de fidelidad de los
La comunicación comunicación fluida empleados hacia la
interna asegura el clara y transparente organización. Cuanto
entendimiento entre las diferentes más alto sea el nivel de
mutuo entre los áreas de una empresa compromiso de los
diferentes niveles solo puede traer empleados, más altos
jerárquicos. ventajas como las serán los niveles de
siguientes moral en los mismos
empleados.
Facilita el intercambio
de opiniones y
feedback, maximizando
el conocimiento interno
del estado de cada área
de gestión de la
empresa.
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3. Herramientas para desarrollar una óptima comunicación.
Capítulo 2:
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Introducción: La gestión de personas debe ir más allá de supervisar el cumplimiento
de las tareas diarias. Pensar y actuar con estrategias, consiste en gestionar las
habilidades del trabajo en equipo para aprovechar la capacidad del talento disponible
con el fin de formar grupos ganadores y obtener mejores resultados. Promover y
fortalecer el trabajo en equipo, es una tarea que se realiza desde el liderazgo.
Establecer lazos de comunicación, transmitir confianza, facilitar que externen ideas y
preocupaciones, guiarlos a resolver conflictos; cómo puedes observar, los pasos para
trabajar en equipo constituyen proceso y van más allá de sólo asignar
responsabilidades.
Objetivo: Demostrar aspectos teóricos y prácticos del trabajo en equipo, que permita
implementar estas acciones en el área laborar de los participantes.
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1. ¿Qué es trabajo en equipo?
Es un conjunto de
personas que poseen Es un grupo energizado
destrezas y conocimientos que se ha comprometido
específicos, que se para lograr objetivos
comprometen y colocan comunes, que trabajan y
sus competencias en gozan con ello, y que
función del cumplimiento producen resultados de
de una meta común. Díaz. alta calidad. Álvarez, J.
S.
En esta definición están implícitos los tres elementos claves del trabajo en equipo.
Personas, organización, objetivo común.
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organización determinada. No resulta extraño pedir un esfuerzo preciso a los
integrantes de un equipo, ya que van en el mismo barco.
La cooperación se refiere al hecho de que cada miembro del equipo aporte a éste
todos sus recursos personales para ayudar al logro del objetivo común. Un equipo no
debe confundirse con un grupo, no son lo mismo.
Un grupo es una serie de personas que forman un conjunto, es decir un grupo es una
reunión de personas que hacen algo juntos, puede ser asistir a un concierto. Un equipo
en cambio, además de ser un grupo de personas, están organizadas con un propósito,
esto quiere decir, un objetivo común.
Un equipo no debe confundirse con un grupo, no son lo mismo. Un grupo es una serie
de personas que tienen una relación de interdependencia, pero no necesariamente
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comporten una meta u objetivo. Esta definición incluye tanto a los grupos formales
como a los informales.
El trabajo es
desorganizado con
objetivos
individuales. Aspectos familiares.
(autoestima, poder,
El liderazgo es
intimidad,
individualizado.
autonomía,
confianza)
Equipos
• Integrantes interdependientes
• Los miembros funcionan por sí mismos
• Este enclavado en un sistema social
• Tiene una tarea para desarrollar
• Sus miembros comparten una meta común
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Diferencias entre equipo y grupo
Cada integrante de un equipo, asume un rol dentro del mismo, usualmente lo hace de
acuerdo a su personalidad y patrones de comportamiento. No existe una clasificación
con la cual todos los teóricos estén de acuerdo, así podemos mencionar también la
siguiente: moderador, colaborador, creativo, relacionista y evaluador.
b. Liderazgo
La capacidad para facultar a otros es un atributo importante que el líder creativo pone
en práctica a través de promover metas cooperativas y construyendo sobre una base
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de confianza. Facultar implica no solo delegar, sino liberar el potencial de cada uno de
los colaboradores; facultar implica fortalecer a los individuos, compartiendo
información y ampliando su poder de decisión y su visibilidad. Modela con el ejemplo,
comportándose de manera consistente con sus valores expresados. Actúa de acuerdo
con lo dicho, es capaz de establecer una conexión entre su interior y el ambiente
externo. Como parte de sus actividades el líder planea y establece las condiciones
para que se den pequeñas victorias que promuevan un progreso consistente.
Despierta pasión y entusiasmo en el trabajo, reconociendo las contribuciones
individuales para el éxito de cada proyecto y celebrando los logros del equipo en forma
permanente. El líder tiene entre otros los siguientes retos.
El líder creativo es alguien capaz de hacer que las cosas sucedan en su vida personal
o profesional, y tiene la habilidad de influir en otros para que quieran actuar en
dirección a una visión que les resulte deseable u alcanzable con base a sus talentos y
el compromiso de todos.
c. Comunicación
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de un individuo a otro, sino que estos deben ser clarificados y negociados por ambos,
dado que pueden estar influenciados por numerosas variables. Factores que influyen
en la comunicación:
Aspectos familiares.
(autoestima, poder,
Los valores intimidad,
autonomía,
confianza)
Las creencias:
racionales, ciegas, Aspectos sociales
irracionales.
d. Motivación
Motivación, es una fuerza interior que cambia a cada momento durante toda la vida,
que dirige y refuerza los objetivos de un individuo. El nivel de motivación está
influenciado por varios factores como la personalidad, las percepciones individuales
del medio ambiente, las interacciones humanas y las emociones. Motivación en los
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equipos de trabajo. La elevada competencia existente entre las empresas ha producido
una modificación en los objetivos clásicos para motivar en el trabajo. La motivación
debe dirigirse a conseguir que los empleados alcancen un grado de excelencia en su
trabajo. Para ello, los empleados deben:
4. Conflicto al interior
El conflicto es consustancial al ser humano como ser sociable que interacciona con
otras personas con las que va a discrepar y con las que va tener intereses y
necesidades contrapuestas. El conflicto es ineludible, y por más que tratemos de
evitarlo, él continúa su dinámica.
Visualizar el conflicto como algo positivo, nos permite considerar dos situaciones:
• La diversidad y la diferencia como un valor. Vivimos en un mundo plural y en el
que la diversidad desde la cooperación y la solidaridad, es una fuente de
crecimiento y enriquecimiento mutuo, de respetar la diversidad de opiniones y
percepciones.
• Solo a través de entrar en conflicto con estructuras injustas y/o las personas que
las mantienen, la sociedad puede avanzar hacia modelos mejores, a la búsqueda
de soluciones satisfactorias e innovadoras.
El reto que se plantea será, aprender a enfrentar y resolver los conflictos de una
manera constructiva “no violenta”, esto conlleva a comprender qué es el conflicto y
conocer sus componentes, así como a desarrollar actitudes y estrategias para
resolverlo.
Cada equipo tiene diferentes estilos de solucionar conflictos:
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• La evasión, consiste en negar las diferencias y dejarlas pasar.
• La imposición, cuando uno o varios de los miembros son obligados a cambiar.
• El acuerdo, donde se requiere que quienes tienen conflicto hagan concesiones.
• La negociación, que busca encontrar una solución en la cual todos ganen.
Objetivo: Promover las acciones que conlleva una resolución de conflictos para
mejorar la convivencia dentro de la empresa.
Las normas sustantivas son aquellas con Las normas procesales se enfocan en
un contenido claramente medible cómo se harán las cosas en lugar de
relativas a nuevos derechos y nuevas centrarse en el contenido medible y
obligaciones que serán aplicables en el real de una norma en particular.
marco de la relación laboral.
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El producto de la interacción
Esto requiere, o bien distintas entradas (por ejemplo, cambio del entorno, cambio
de valores), o distintos procesos (por ejemplo, cambio de un proceso unilateral a
uno bilateral y, por ende, compartir más el poder) o un cambio tanto de entradas
como de procesos.
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Entrada Proceso Salida Resultados
• Poder de las • Interacción • Normas • Cooperación y
partes nula sustantivas relaciones
• Valores de las • Interacción • Normas laborales
partes bipartita procesales estables
• El entorno en el • Interacción • Conflicto y
que las partes tripartita polémica
interactúan
Las relaciones laborales abordan las interacciones entre los empleados y sus
empleadores. La naturaleza de sus interacciones está influenciada por sus respectivos
valores, su poder, el entorno en el que operan y el tipo de conflicto que tratan de
resolver. Muchos conflictos son resueltos por las partes mismas a través de procesos
de diálogo basados en el consenso, de negociación y convenios. Pero no todos se
resuelven de esta manera. Cuando los convenios y la negociación fracasan y se llega
a un punto muerto, se tornan necesarias las intervenciones de terceros que ayuden a
las partes en disputa a resolver el conflicto. Algunas intervenciones, como la
conciliación/ mediación, aún se basan en el consenso, pero otras, concretamente el
arbitraje y la resolución judicial, involucran a terceros que decidirán cómo se dirimirá
el conflicto.
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Capítulo 4: Habilidades de liderazgo en el ámbito organizacional.
1. Concepto de liderazgo
La mayoría de los interesados en los aspectos básicos de liderazgo se ocupan de
estudiar a detalle las características de este elemento (tales como la iniciativa,
perseverancia, creatividad, paciencia, carácter; entre otros atributos), en lugar de
concentrarse en lo que el concepto representa y en qué se puede llegar a aplicar.
En la actualidad existen diversos autores que han aportado sus propias teorías a los
elementos de dirección. Citando a algunos de ellos se tienen los siguientes conceptos:
• “Liderazgo es la influencia de una persona a otra o a un grupo de acuerdo a una
determinada situación y se aplica a través del proceso de comunicación humana
con el fin de alcanzar objetivos específicos”. (Idalberto Chiavenato)
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• “El liderazgo es el proceso que se da entre un líder y sus seguidores por medio
de la influencia, para logro de los objetivos corporativos, inculcando el cambio”.
(Robert N Lussier, Christopher F. Achua)
• “Uso de la influencia, en un escenario o situación organizacional, que produce
efectos significativos […] en el logro de objetivos difíciles.” (John M Ivancevich,
Robert Konopaske, Michael T.Matteson)
En términos generales, y en concordancia con lo que indican estos investigadores, se
puede afirmar, que el liderazgo es la capacidad y la habilidad para influir e inspirara
otras personas al logro de los objetivos empresariales o personales. Esta facilidad está
definida por la situación que se está atravesando.
2. La comunicación y su relación con el liderazgo
• Es el proceso de transmisión de información y significado. (Robert N.Lussier, y
Christopher F Achua)
• Se trata de un proceso transaccional, es decir, implica un intercambio en el que
tanto el emisor como el receptor determinan el significado de la comunicación.
(Arthur Shriberg, David Shriberg y Carol Lloyd)
• Es el proceso mediante el cual se crea y se comparten significados en una
conversación informal, en la interacción grupal o en los discursos en público.
(Rudolph Verderber F. y Kathleen S Verderber)
Se trata del proceso de intercambio de información que se realiza entre dos o más
personas; en él se transmite un mensaje, cuyo significado representa lo más
importante de esa conversación.
La mayor parte del tiempo, todos los gerentes se están comunicando; cuando un líder
busca influir en sus colaboradores, se vale de la comunicación, de esta manera se
crea una relación positiva. Tanto el envío como la recepción de mensajes, se
consideran de la comunicación de liderazgo. Algunas definiciones de liderazgo están
fundamentadas en la comunicación.
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por ejemplo: el líder autocrático usa la comunicación en el sentido descendente; el
democrático en dos sentidos, el liberal se basa en la información para motivar a su
gente.
Alfonso Siliceo Aguilar, estudioso del tema indica que la fórmula consiste en que:
• Si hay influencia positiva, hay liderazgo, aunque no haya jerarquía, título o poder.
• Si hay jerarquía, título o poder, y no hay influencia positiva, en estricto rigor, no hay
liderazgo.
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• Si hay influencia positiva, y además hay jerarquía, título o poder, el fenómeno de
liderazgo es de mayor fuerza, complitud y resultados.
Los valores implican ciertos principios que rigen el comportamiento de los seres
humanos. Se adquieren en la casa, con la familia, y se ratifican durante la vida
estudiantil. Son aplicados no sólo en esa etapa, sino también en la vida profesional.
Entre estos valores, se encuentran la honestidad y el respeto; por ser valores
universales, su esencia no es afectada en otro espacio o tiempo.
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Conclusión
Las relaciones interpersonales son una característica fundamental que define al ser
humano dentro de la sociedad, estas relaciones son las que le permiten al sujeto
relacionarse con otros individuos. Todo espacio en el que intervengan dos o más
personas se convierte en un espacio sociocultural en el que el individuo conoce al otro
y a su vez conoce de sí mismo, socializa a través de aprendizajes basados en la
creencia de la acción propia contra la reacción del otro.
Así, en el espacio laboral, los empleados a menudo tienen que trabajar juntos en
proyectos, comunicar ideas y proporcionar la motivación para hacer las cosas. Sin
embargo, pueden surgir muchas discrepancias, recelos, roces; unos verbales, en el
contexto de una conversación entre compañeros de trabajo; otros corporales, en la
comunicación no verbal y es entonces cuando las relaciones interpersonales
constituyen un papel crítico en la empresa, porque a pesar de que la calidad de las
relaciones interpersonales en sí no basta para incrementar la productividad, sí se
pueden contribuir significativamente a ella, para bien o para mal. A través de ellas, el
individuo obtiene importantes refuerzos sociales del entorno más inmediato que
favorecen su adaptación al mismo. Entonces, la carencia de estas habilidades puede
provocar rechazo, aislamiento y, en definitiva, limitar la calidad de vida.
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Bibliografía
Bonifaz Billar, C. D. (2012). Liderazgo empresarial (Vol. 1). (D. V. García, Ed.) Red
Tercer Milenio. Recuperado el febrero de 2019, de
http://www.aliat.org.mx/BibliotecasDigitales/economico_administrativo/Lideraz
go_empresarial.pdf
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