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INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR GEORDDY

CENTRAL TECNICO HERRERA
INFORMATICA III PRIMERO "B"
ELECTRICIDAD / TRADICIONAL FEHCA:07/12/2018
CONSULTA

I. ¿QUÉ ES PROYECTO?

Un proyecto es un conjunto de actividades emprendidas por una

persona o una entidad para alcanzar un objetivo específico.

Dichas actividades fueron planificadas y se encuentran

relacionadas entre sí y se desarrollan de manera conjunta.

Los proyectos son realizados para encontrar una solución

inteligente para resolver necesidades humanas. Un proyecto

FIG. 1 PROYECTO
consta de una formulación, una evaluación y decisiones finales,

razón por la cual estamos en lo correcto al afirmar que un proyecto nace de una reflexión ante la

necesidad o ante la creación de ideas que concluyen en la formación de una hipótesis que dé

posibilidad de acción.

Un proyecto exitoso, además, debe tener un enfoque único; un resultado final determinado; un

comienzo y un final; un cronograma para ser llevado a cabo; recursos limitados y una secuencia

de actividades para cada miembro.

II. ETAPAS O FASES DE UN PROYECTO

Fase de planificación: En primer lugar, podemos encontrarnos esta etapa, que se ve

caracterizada por el establecimiento de los objetivos y de la manera en que las acciones se

llevaran a cabo para alcanzar las metas. Si se trata de un proyecto con varios integrantes en esta
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fase se define cual es el rol que le corresponde ejecutar a cada uno. A su vez, se deben

considerar los recursos disponibles (ya sean de índole material o humano) y cómo serán

aprovechados para asegurar el éxito o no del proyecto.

Fase de ejecución: En segundo lugar, esta fase comprende la realización de las acciones y

tareas planeadas, tratándose de la ejecución en si del proyecto. Hace referencia a la ejecución

de todo aquello que fue planeado y organizado en la etapa anterior.

Fase de entrega (o puesta en marcha): Por último, aquí se busca que todo se cumpla en el

tiempo estimado y calculado en la fase de planificación. De esta manera, se concluirá en la

concreción de la entrega de la obra a un cliente en particular o la puesta en marcha pero

respondiendo a las condiciones acordadas (previamente) con el cliente.

FIG. 2 FASES DE UN PROYECTO

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¿QUÉ SON OBJETIVOS?

Los objetivos son los resultados deseados que se esperan alcanzar con la ejecución de las

actividades que integran un proyecto, empresa o entidad. Existen objetivos generales y

específicos

FIG. 3 TIPOS DE OBJETIVOS

CARACTERÍSTICAS DE LOS OBJETIVOS

 Medibles o cuantificables.

 Realista.

 Limitados en el tiempo.

 Realizables.

 Precisos.
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¿CÓMO PLANTEARLOS?

En los enunciados que expresen nuestros objetivos, siempre escribir

como primera palabra un verbo en infinitivo, es decir aquellos con

terminaciones --ar, --er, --ir.

FIG. 4
PLANTEAMIENTO
¿QUÉ ES MS PROJECT?

Microsoft Project es una herramienta de trabajo para administradores y jefes de proyectos,

utilizada para organizar y seguir las tareas de forma eficaz, para evitar así los retrasos y no salirse

del presupuesto previsto. Básicamente, crea programas y sigue su proceso, además de calcular

costos. Se puede complementar con elementos de Microsoft Excel.

CARACTERÍSTICAS DE MS PROJECT

Ruta crítica: Se realiza una vez que todos los datos están ingresados. De esta forma de obtienen

datos relevantes como los tiempos de inicio y término más cercanos y más lejano de cada

actividad, o las holguras.

Diagrama de Gantt: Se muestra por default. Esta gráfica ilustra la programación de actividades

en forma de calendario, en el que el eje horizontal representa el tiempo, y el vertical las

actividades. Se señalan con barras los tiempos de inicio y término de la actividad, su duración y

su secuencia. La actividades críticas se muestra en rojo, las otras en azul. Las actividades que

tienen otras secundarias dentro se muestran en color negro.

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Sobrecarga de recursos: Significa que le estamos asignando a un recurso humano más tareas de

las que puede realizar. Esto lo podemos observar en la herramienta Gráfica de Recursos del

menú Ver.

FIG. 5 SOBRE CARGA DE RECURSOS

Resumen de Proyecto: Nos brinda diferentes tipos de información, como las fechas de inicio y

término del proyecto en la parte superior, la duración, las horas totales de trabajo, los costos, el
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estado de las tareas y de los recursos.

FIG. 6 RESUMEN DE PROYECTO

Cálculo de costos: Calcula los costos de los recursos y la mano de obra, una vez que los recursos

son asignados a cada tarea. Hay dos tipos de reportes: el flujo de efectivo – es un reporte del

gasto semanal- y el requerimiento de materiales.

Control de proyecto: Cuando ya se han introducido todos los datos necesarios para realizar la

ruta crítica, y se ha establecido el programa de proyecto como se desea, se puede salvar como

línea base. Esto permitirá compararla con las modificaciones que se le vayan haciendo al
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proyecto

FIG. 7 CONTROL DE PROCESO

USOS DE MS PROJECT

 Transformar ideas desordenadas en proyectos organizados.

 Permitir la creación de proyectos de mejor calidad.

 Reducir los plazos del trabajo.

 Brindar la posibilidad de planificar tareas en el corto y largo plazo.

 Facilitar la atención a todos los detalles.

 Mejorar la toma de decisiones, a partir de una visión de todo el proyecto.

 Administrar de forma eficiente los recursos de un proyecto.

 Organizar el trabajo de grandes equipos.

 Mejorar la colaboración entre diferentes integrantes.

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 Detectar vulnerabilidades de un proyecto.

Lo que hace a esta herramienta tan efectiva es el hecho de que permite la realización de una

planificación exhaustiva, con la que pueden atenderse todos los detalles al mismo tiempo y así

mejorar la toma de decisiones. Es debido a estas utilidades que este software es especialmente útil

tanto en entornos educativos como laborales, y por tanto, aprender a usarlo resulta imprescindible

en la actualidad.

INTERFAZ DE MS PROYECT:

Bibliografía

concepto.de. (s.f.). Concepto de Proyecto. Obtenido de https://concepto.de/que-es-proyecto/)

OBJETIVOS. (s.f.). Obtenido de

https://www.javeriana.edu.co/blogs/algomez/files/OBETIVOS1.pdf
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Vázquez, L. (9 de enero de 2012). empresa&economía. Obtenido de Características y usos de

Microsoft Project: http://empresayeconomia.republica.com/aplicaciones-para-

empresas/caracteristicas-y-usos-de-microsoft-project.html