FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL

Busco la transparencia en la conservación, clasificación, ordenación y

descripción documental en los procesos administrativos de las empresas
Instrumentos privadas e instituciones del estado.

Archivísticos

Según
Funciones

Decreto 2609/2012

Articulo 8
5. RECUPERACION DE
1. CONTROL 4. DESCARTE LA INFORMACION
2. MANTENIMIENTO 3. ALMACENAMIENTO DOCUMENTOS
DOCUMENTOS

USO
CCD Es el cuidado y actualización Se realiza con la búsqueda
TRD tanto del documento en Recopilar, clasificar y Cuando ciertos documentos detallada de la información
PGO físico o electrónico como del organizar por contenido o pierden su valor y utilidad con en los medios físicos o
DINAR espacio donde se conserva tema específico, los el paso de los años electrónicos con palabras
Instrumento como
Tablas de control de el mismo. documentos con el fin que claves, registros o guías.
reloj, radiador,
acceso sellos, tintas etc. no se pierdan o se
deterioren
Medidas preventivas se hace

Para justificar por medio de

una acta que lo soporta.
Creación de
programas y
Según
capacitación de
funcionarios. Acuerdo 006/1996 A.G.N
Estructura del edificio