Tema 1: ¿Cuáles son las etapas de un presupuesto?

ETAPAS DEL PRESUPUESTO

Primera Etapa. Planeación
Etapa inicial en la que se evalúan los resultados alcanzados en ejercicios anteriores, se examinan las
tendencias de los principales indicadores empleados (ventas, costos, precios de las acciones en el mercado,
márgenes de utilidad, rentabilidad, participación en el mercado, etc.), se efectúa la evaluación de los factores
externos no controlados por la empresa y se analiza el proceder de la empresa y su capacidad de respuesta.
Este análisis ayudará a establecer las bases del planeamiento, estratégico y táctico, de manera que exista
equilibrio al tomar decisiones en la selección de las estrategias competitivas y de las expectativas de
crecimiento. Una vez que se han precisado los objetivos se establecen los recursos a aplicar, y se fijan en las
estrategias y políticas que favorezcan la obtención de los objetivos formulados.
Segunda Etapa. Elaboración del Presupuesto
Con base en los planes aprobados para cada nivel funcional por parte de la gerencia, se ingresa en la etapa
durante la cual los mismos adquieren dimensión monetaria en términos presupuestales, precediéndose según
las pautas siguientes:
 En el campo de las ventas, su valor se subordinará a las perspectivas de los volúmenes a comercializar
previstos y de los precios. Para garantizar el alcance de los objetivos mercantiles se tomarán
decisiones inherentes de los medios de distribución, los canales promocionales y la política crediticia.
 En el frente productivo se programaron las cantidades a fabricar o ensamblar, según los estimativos
de venta y las políticas sobre inventarios.
Con base en los programas de producción y en las políticas que regulan los niveles de inventarios de materias
primas, insumos o componentes, se calculan las compras en términos cuantitativos y monetarios.
Con base en los requerimientos del personal planteados por cada jefatura, según los criterios de la
remuneración y las disposiciones gubernamentales que gravitan sobre ella, la jefatura de relaciones industriales
o de recursos humanos deben preparar el presupuesto de la nómina en todos los órdenes administrativos y
operativos.
Los proyectos de inversión especiales demandarán un tratamiento especial relacionado con la cuantificación
de recursos. Es competencia de los encargados de la función presupuestal recopilar la información de la
operación normal y los programas que ameritan inversiones adicionales.
Esta etapa tiene como objetivo hacer de conocimiento de los sectores interesados, el documento presupuestal,
así como de proceder a su sanción por parte de quienes tengan esta responsabilidad.
Tercera Etapa. Ejecución
En el proceso administrativo la ejecución se relaciona con la “puesta en marcha de los planes” y con el
consecuente interés de alcanzar los objetivos trazados, con el comité de presupuestos como el principal
impulsar, debido a que si sus miembros no escatiman esfuerzos cuando se busca el empleo eficiente de los
recursos físicos, financieros y humanos colocados a su disposición, es factible el cumplimiento cabal de las
metas propuestas.
Una vez aprobados los presupuestos, corresponde a cada organismo o departamento, llevarlos a la práctica.
Para ello, es indispensable contar con una organización y dirección adecuada.
Cuarta Etapa. Control
Si el presupuesto es una especie de termómetro para medir la ejecución de todas y cada una de las actividades
empresariales, puede afirmarse que su concurso sería parcial al no incorporar esta etapa en la cual es viable
determinar hasta qué punto puede marchar la empresa con el presupuesto como patrón de medida.
En síntesis, en esta etapa se realizan todas las acciones que se han previsto y que el organismo encargado de
ello, ha sancionado favorablemente acciones que se realizaran mediante el empleo de los recursos puestos a
disposición de cada departamento.
El control se realiza en dos niveles. Por un lado, un control interno durante la ejecución a través de la
Intervención General del Estado que debe fiscalizar, y por otro lado, al finalizar el año, un control externo a
través del Tribunal de Cuentas debiendo aprobar la Cuenta General del Estado y someterla a las Cortes.
Quinta Etapa. Evaluación
Al culminar el período de presupuestación se prepara un informe crítico de los resultados obtenidos que
contendrá no sólo las variaciones sino el comportamiento de todas y cada una de las etapas iniciales y
reconocer los éxitos, al juzgarse que esta clase de acciones son importantes como plataforma para vencer la
resistencia al planeamiento materializado en presupuestos.
Transcurrido un cierto periodo de tiempo se realiza una comparación y análisis entre lo presupuestado y lo
realmente realizado. La evaluación consiste, entonces, en determinar, en primer lugar, el grado de cumplimiento
del presupuesto y en segundo lugar, analizar y buscar las causas de las variaciones, si estas se produjeron.
Tema 2: ¿Qué relación existe entre programas y presupuestos?
La combinación de los diferentes recursos presupuestarios disponibles en planes de trabajo basados en
resultados es esencial para que pueda desarrollar sus estrategias de forma integrada, consiguiendo así
responder de forma exitosa a las prioridades de los países, las regiones y el mundo
Los presupuestos son programas en los que se les asignan cifras a las actividades; implican una estimación de
capital, de los costos, de los ingresos, y de las unidades o productos requeridos para lograr los objetivos.