II.

LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS:
2.3 La estructura de la división del trabajo.
2.4 Las gráficas de control.
2.5 Los modelos de planeación de redes.
2.6 La administración de recursos.
PLANEACIÓN DEL
PROYECTO
PLANEACIÓN DEL PROYECTO

ü La Planeación del Proyecto

determina:
ü Qué se necesita hacer.
ü Quién lo hará.
ü Cuánto tiempo se necesitará.
ü Cuánto costará.
 PASOS PARA LA PLANEACIÓN DE UN
PROYECTO

ü Definir las actividades específicas necesarias para

realizar el proyecto y asignar la responsabilidad para
cada una de ellas.
ü Determinar el orden en que se tienen que llevar a
cabo esas actividades.
ü Estimar el tiempo y los recursos que se necesitarán
para cada actividad.
ü Preparar un programa y un presupuesto del proyecto.
 FILOSOFÍA DE LA PLANEACIÓN DE UN
PROYECTO
1. La Planeación es detenerse a pensar antes de iniciar
un Proyecto, con el fin de estudiar cómo se puede
hacer mejor.
2. Concentrarse en el trabajo, no en si hará que uno se
verá bien o mal.
3. Al enfrentar un problema, siempre pregunte cómo lo
manejó antes la organización, con el fin de obtener
conocimientos.
4. Evite ser exageradamente optimista, especialmente
en la fase inicial del proyecto.
5. Confirme la validez del Plan del Proyecto con todos
los participantes, si hay desacuerdos hay que
resolverlos antes de seguir adelante.
 FILOSOFÍA DE LA PLANEACIÓN DE UN
PROYECTO

6. Conviertase en un experto en convocar reuniones

sobre el Proyecto, especialmente para propoósitos de
planeación.
7. No depender de una gráfica para comunicar su plan
de proyecto, incluya la descripción.
8. Siempre mirar hacia delante y hacerlo con el equipo
de proyectos.
9. No establezca el plan hasta que cuente con la
información requerida exacta.
10. Sea efectiva en la distribución, oportunidad,
comprensión, concisión, formato y consistencia de
sus planes.
 PLANEACIÓN DEL PROYECTO

ü Es la disposición sistemática de tareas para el logro

de un objetivo.
ü Plasmar lo que se necesita lograr y cómo se debe
lograr.
ü Todos los miembros del equipo de proyecto deben
participar en ella ya que la participación crea
“Compromiso”.
 OBJETIVO DEL PROYECTO

1er Paso: Definir el Objetivo del Proyecto:

ü Alcanzable
ü Específico
ü Medible
ü Claro

Es el Producto Final tangible que tiene que entregar el

equipo de proyecto.
 OBJETIVO DEL PROYECTO

EJEMPLO:
Introducir al mercado un nuevo producto electrónico para
cocinar en el hogar, en 10 meses y dentro de un
presupuesto de 2,000,000 de dólares.

EJEMPLO:
Producir un catálogo de mercancías para el regreso a
clases a cuatro colores y de dieciséis páginas y enviarlo
por correo a todos los posibles clientes seleccionados para
el 31 de julio dentro del presupuesto de 40,000 dólares.
 PESTRUCTURA DE
DIVISIÓN DEL TRABAJO
 ESTRUCTURA DE DIVISIÓN DEL TRABAJO

ü Consiste en determinar
qué elementos o
actividades del trabajo son
necesarias de realizar para
lograrlo.

ü Se requiere elaborar una

relación de todas las
actividades
ESTRUCTURA DE DIVISIÓN DEL TRABAJO

La EDT divide el Proyecto en

piezas o partidas, para
identificar todos los elementos
que se necesitan para
completar el alcance del
trabajo del proyecto.

Es un árbol jerárquico de
Partidas de Trabajo que
logrará o producirá el equipo
durante el proyecto.
ESTRUCTURA DE DIVISIÓN DEL TRABAJO

No todas las ramas de la EDT

se dividen al mismo nivel.
Las de nivel más alto se les
llaman Partidas de Trabajo.

Las de nivel más bajo se

conocen como Paquetes de
Trabajo.

La EDT señala la organización

o la persona que tiene la
responsabilidad de cada
Partida de Trabajo.
CRITERIOS QUE DEFINEN LOS NIVELES DE LA EDT

El nivel en el cual a una persona

individual u organización se le puede
asignar la responsabilidad de realizar el
Paquete de Trabajo.

El nivel en el cual usted desea controlar el

presupuesto, supervisar y recopilar
información de costos durante el proyecto.
 MATRIZ DE RESPONSABILIDADES

Es un método utilizado para mostrar a

través de un formato tabular las personas
que tienen la responsabilidad de realizar
las Partidas de Trabajo en una EDT.

Es una herramienta útil porque muestra

el papel de cada persona en respaldar el
proyecto global.
 DEFINICIÓN DE ACTIVIDADES

Una Actividad es una pieza de trabajo

establecida que requiere tiempo y en
algunas ocasiones esfuerza y recurso.

Ejemplos de actividades:
• Diseñar los puestos
• Especificar materiales
• Comprar materiales
• Capacitar al personal
• Investigar costos
• Contratar personas o empresas
 DEFINICIÓN DE LA RED DEL PLAN

La Planeación en Redes es una técnica útil

para la planeación, programación y el
control de proyectos que consiste en
muchas actividades interrelacionadas.

ü Técnica de evaluación y revisión de programas

(PERT).
ü Método de la ruta crítica (MCR).
ü Método de diagramas de precedencias (MDP).
ü Técnica de evaluación y revisión gráfica (TERG).
ü Gráfica de GANTT o Gráfica de Barras.
FORMATOS PARA LA ELABORACIÓN DE UN DIAGRAMA
DE RED

ACTIVIDAD EN EL CUADRO
(AEC)

§ Cada Actividad está

representada por un Cuadro
en el Diagrama de Red y la
descripción de cada una se
escribe dentro del cuadro.
§ A cada cuadro se le asigna un
Número de Actividad único.
§ Las actividades tiene una
Relación de Procedencia,
están vinculadas en un orden,
para mostrar cuáles se deben
terminar antes de iniciar otras.
FORMATOS PARA LA ELABORACIÓN DE UN DIAGRAMA
DE RED

ACTIVIDAD EN EL CUADRO
(AEC)
§ Las Flechas que vinculan los
cuadros muestran la dirección
de la procedencia.
§ No se puede iniciar una
actividad hasta que se hayan
terminado todas las que
preceden y que estén
vinculadas con ella mediante
flechas.
FORMATOS PARA LA ELABORACIÓN DE UN DIAGRAMA DE RED

ACTIVIDAD EN EL CUADRO
(AEC)

§ Algunas actividades se pueden

realizar concurrentemente, se
pueden hacer al mismo tiempo.
FORMATOS PARA LA ELABORACIÓN DE UN DIAGRAMA DE RED

ACTIVIDAD EN LA FLECHA
(AEF)
§ La Actividad está representada
por una Flecha en el Diagrama
de Red.
§ La Descripción de la Actividad
se describe encima de la
Flecha.
§ Las Actividades están
vinculadas por círculos
denominados Eventos.
§ Un Evento representa la
culminación de las actividades
que entran al mismo y el inicio
de las que salen de él.
FORMATOS PARA LA ELABORACIÓN DE UN DIAGRAMA DE RED

ACTIVIDAD EN LA FLECHA
(AEF)
§ Se tienen que terminar todas
las actividades que entran en
un Evento (circulo) antes de
poder iniciar cualquier otra
actividad dependiente de ese
Evento.
FORMATOS PARA LA ELABORACIÓN DE UN DIAGRAMA
DE RED

LAZOS
(AEC Y/O AEF)
§ Un Lazo es una relación ilógica
entre actividades conocidas.
FORMATOS PARA LA ELABORACIÓN DE UN DIAGRAMA
DE RED

ACTIVIDADES CONSECURIVAS
Representa actividades que se
repiten varias veces
FORMATOS PARA LA ELABORACIÓN DE UN DIAGRAMA
DE RED

ESCALONAMIENTO
§ Señala que cada responsable, después de terminar su actividad,
puede comenzar a trabajar en la siguiente.
§ Permite que el Proyecto termine en el tiempo más corto posible
al mismo tiempo que se hace mejor uso de los recursos
disponibles.
CONSIDERACIONES EN EL NIVEL DETALLADO
DEL DIAGRAMA DE RED DE UN PROYECTO

§ Iniciar con una red de división del trabajo “Resumen” y después

ampliar a una red más detallada.
§ Una Red de Resumen es la que contiene un pequeño número
de actividades de los niveles más altos
§ El nivel de detalle quedará determinado por puntos de
transferencia como un cambio de responsabilidad
§ Las actividades no deben ser más largas en duración estimada
que los intervalos de tiempo en los cuales el progreso real del
proyecto se revisará y comparará con el planeado.
PREGUNTAS???