DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA

INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES

MANUAL DEL PRACTICANTE

SISTEMA UNIVERSITARIO DE PRÁCTICAS Y
ESTANCIAS PROFESIONALES V2 (SUPEP V2)

JULIO 2018
Contenido

1. INFORMACIÓN GENERAL ................................................ 2

2. ACCESO ............................................................................. 2
3. REGISTRAR DATOS PERSONALES ................................ 2
4. INSCRIBIR PRÁCTICA ....................................................... 2
5. ESTATUS DE PRÁCTICA .................................................. 2
6. FORMATOS........................................................................ 2
7. REGISTRAR INFORME ..................................................... 2
8. REGISTRAR MEMORIA ..................................................... 2
9. EVALUACIÓN DE LA UNIDAD RECEPTORA.................... 2
10. EVALUACIÓN DEL PRACTICANTE ................................. 2
11. TÉRMINO DE LA PRACTICA O ESTANCIA
PROFESIONAL ...................................................................... 2
 a la misma, registra su informe parcial y su memoria, así como;
responde los cuestionarios correspondientes hasta obtener su
constancia de la práctica y/o estancia realizada.

1. INFORMACIÓN GENERAL
Se recomienda para el uso del sistema:

 Procesador a 1.5 GHz o más rápido

 4 GB de RAM.
 380 MB de espacio disponible en el disco duro.
 Resolución de pantalla de 1024 x 768
 Sistema operativo Windows, Linux o MacOS, en sus versiones más
recientes o actualizadas recientemente.
 Navegadores web:
El Sistema Universitario de Prácticas y Estancias Profesionales o Mozilla Firefox versión 57 o más
versión 2 (SUPEP V2) da seguimiento y control al proceso o Google Chrome versión 63 o más
de prácticas y estancias profesionales que se lleva a cabo por  Visualizador de archivos Excel, Microsoft Excel 2013 en adelante.
los universitarios.  Visualizador de archivos PDF, Acrobat Reader 2010 en adelante.
 Visualizador de imágenes JPG, PNG Fotos de Microsoft 2013 en
adelante.
Está conformado por los perfiles:

 Administrador: es el coordinador central de la Dirección de Cualquier problema relacionado al sistema que no pueda ser
Extensión Universitaria, tiene permisos para realizar algunas resuelto por las instrucciones dadas en este manual, puede
acciones en el sistema que no puede llevar a cabo el responsable consultar al Responsable de prácticas y estancias de su
del espacio académico y está restringido de los permisos que espacio académico.
poseen el alumno y el responsable de prácticas del espacio
académico.
 Responsable de prácticas y estancias del espacio académico:
es la persona en el espacio académico responsable de aprobar o
rechazar la inscripción a la práctica profesional, el informe parcial y
la memoria, así como aceptar si el alumno puede exentar la
realización de la práctica o estancia. Es responsable también del
proceso administrativo manual y de resguardo de información
documental que establezca la administración central universitaria
y/o el organismo académico.
 Practicante: es el universitario que cumple con los requisitos para
llevar a cabo la práctica y/o estancia profesional, inscribe su práctica
y/o estancia profesional en el espacio académico y da cumplimiento

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Comunicaciones
 En caso de desconocer la cuenta de correo o la contraseña,
2. ACCESO puede entrar al sistema de control escolar para identificarla.

Este módulo tiene como objetivo dar acceso a los usuarios del
sistema, siempre y cuando cuenten con un nombre de usuario
y contraseña correcta.

Para acceder al sistema debe entrar al siguiente link:

https://practicasprofesionales.uaemex.mx.

Colocar el nombre de usuario y contraseña y dar clic en

INGRESAR.

El nombre de usuario es la cuenta de correo universitaria En caso de presentarse algún problema con el sistema puede
asignada (nombre@alumno.uaemex.mx) y la contraseña es la comunicarse al correo electrónico o al teléfono que aparece en
misma que utiliza para el correo institucional. la pantalla principal del SUPEP.

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Comunicaciones
Dependiendo de la resolución de pantalla, visualizara el menú
con los íconos y su descripción correspondiente o solamente 3. REGISTRAR DATOS PERSONALES
como iconos, dando clic sobre el botón de 3 líneas, podrá
cambiar esta visualización.

Este módulo tiene por objetivo actualizar los datos personales

del practicante. Al dar clic sobre la opción registro de datos
personales, se visualiza: número de cuenta, nombre, apellido
paterno, apellido materno, sexo y correo electrónico
institucional.
El practicante deberá ingresar su número telefónico y casi al
final contestar la pregunta ¿Presenta discapacidad? Dando clic
para seleccionar la respuesta.

Es importante leer y aceptar el aviso de privacidad, de lo

contrario el sistema no permitirá continuar.

Corroborar que la información sea correcta y dar clic en la

opción guardar para salvar los datos capturados.

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Comunicaciones

4. INSCRIBIR PRÁCTICA
Este módulo tiene como objetivo facilitar el proceso de
inscripción de la unidad receptora al practicante.
En este apartado el practicante al dar clic en la opción inscribir
práctica podrá visualizar su número de cuenta, nombre
completo, carrera, semestre, espacio académico y porcentaje
de créditos de su carrera al momento que está registrando la
práctica o estancia profesional.
Se deben capturar los datos que se solicitan tomando en
consideración lo siguiente:
Unidad receptora: Lugar en donde se realizará la Práctica o
Estancia Profesional.
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Dirección de Tecnologías de la Información y
Comunicaciones
Titular de la Unidad Receptora: Es la persona con mayor
autoridad dentro de la unidad receptora o aquella a quien
deben dirigirse los oficios correspondientes.
Asesor: Es la persona fungirá como tu asesor en la unidad
receptora.
Departamento del asesor: Área específica donde se
realizaran las actividades de la práctica o estancia profesional,
por ejemplo puede ser “Departamento de Recursos Humanos".
Dirección de la unidad receptora: calle, número, colonia,
entidad federativa y municipio (dar clic en la flecha para
desplegar la lista de estados y municipios correspondientes),
código postal, teléfonos, correo electrónico del responsable
inmediato o de la unidad receptora y seleccionar el sector de la
unidad receptora (público, privado o social).
Datos de la práctica; para ingresar las fechas de inicio y
término de la práctica dar clic en el recuadro y seleccionar las
fechas correspondientes en el calendario que se despliega; de
la misma manera se completan los campos de horario, días,
beca, apoyo en especie y asesor del espacio académico,
selecciona la opción por asignatura si la practica o estancia
está considerada como materia dentro de tu plan de estudios
o voluntaria si no está dentro del plan de estudios.
Tutor o asesor: Es el docente del espacio académico que
brindará asesoría durante el desarrollo de la práctica o estancia
profesional.
Recuerda corroborar que la información sea correcta y dar clic
en la opcion guardar.
DEU
6 Dirección de Extensión Universitaria
Exento
5. ESTATUS DE PRÁCTICA

La opción de solicitar exento sólo es válida para los

universitarios que no tienen la práctica o estancia profesional
contemplada dentro del plan de estudios y además cuentan con
experiencia laboral comprobable de mínimos dos años en un
área afín a su perfil profesional.

Una vez registrada la unidad receptora, deberá acudir con el

Responsable de Prácticas o Estancias Profesionales quien al
momento de revisarla tiene la opción de aceptarla o rechazarla.
Ambas acciones serán notificadas vía correo electrónico de
forma automática.
En caso de ser rechazada realizar las observaciones
correspondientes y notificar nuevamente al responsable para
continuar con el proceso.
En este apartado el practicante puede ver el estatus de la
práctica o estancia profesional, los documentos, que han sido
validados y cuales faltan por validar durante el seguimiento.
El código de los colores indica:
Verde: Documento validado.
Amarillo: Documento pendiente por validar.
Rojo: Documento que no ha sido registrado en el sistema.

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Comunicaciones
La columna nombrada como fecha: indica cuando se aprobó o
validó el documento o la fecha última de captura.
7. REGISTRAR INFORME

En la columna identificada como “Documento”, aparecerá el

ícono con formato pdf, y es el archivo que se podrá descargar
para imprimir o reimprimir. Este módulo tiene como objetivo facilitar el proceso de captura
del informe parcial del practicante.

6. FORMATOS El practicante debe dar clic en la opción “Registrar informe”, el

sistema permite capturar: número de horas, actividades
desarrolladas, impacto social, impacto académico, resultados
obtenidos y sugerencias. Corroborar que la información
capturada sea correcta y dar clic en la opcion guardar.

En este apartado se puede descargar en formato word la carta

de presentación en caso de requerir editarla, dar clic sobre la
flecha para descargar el archivo.

Una vez registrado el informe parcial, acudir con el

Responsable de Prácticas o Estancias Profesionales de su
espacio académico quien al momento de revisarlo tiene la

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opción de aceptarlo o rechazarlo. Ambas acciones serán
notificadas vía correo electrónico de forma automática.

En caso de ser rechazado, realizar las observaciones

correspondientes y notificar nuevamente al Responsable de
prácticas o estancias profesionales para continuar con el
proceso.

8. REGISTRAR MEMORIA

Este módulo tiene como objetivo facilitar el proceso de captura

de la memoria del practicante.
El practicante debe dar clic en la opción “Registrar memoria”,
el sistema permite capturar las horas cumplidas, título,
descripción, narración, objetivo, metodología, referencias y
cronograma de las estancias o prácticas profesionales.
Se debe corroborar que la información capturada sea correcta
y dar clic en la opción “Guardar”.

Una vez registrada la memoria, acudir con el Responsable de

Prácticas o Estancias Profesionales quien al momento de
revisarla tiene la opción de aceptarla o rechazarla. Ambas
acciones serán notificadas vía correo electrónico de manera
automática.

En caso de ser rechazado realizar las observaciones

correspondientes y notificar nuevamente al Responsable de
Prácticas o Estancias Profesionales para continuar con el
proceso.

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Comunicaciones

9. EVALUACIÓN DE LA UNIDAD
RECEPTORA
Este módulo tiene como objetivo conocer el desempeño del
practicante en la unidad receptora.
El practicante debe descargar el formato PDF que se genera
en el sistema y llevarlo con el asesor de la unidad receptora
10. EVALUACIÓN DEL PRACTICANTE
Este módulo tiene como objetivo facilitar el proceso de
evaluación del practicante con base a la práctica realizada.
El practicante debe dar clic en la opción “Evaluación del
practicante”, en este apartado debe seleccionar una opción de
respuesta para las preguntas visualizadas en pantalla.

En el caso de la pregunta 11 es necesario que capturar la

Posteriormente acudir con el Responsable de Prácticas o información que solicita.
Estancias Profesionales del espacio académico para que se
capture en el sistema.

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La evaluación no puede ser guardada si el campo de
Observaciones y/o sugerencias se deja en blanco por lo que se
debe escribir la palabra “ninguna” si no tiene aportación que
realizar en este apartado. Una vez terminado el proceso de evaluación, el sistema envía
la siguiente leyenda confirmando que se concluyó
exitosamente.

[Capte la atención de los

lectores mediante una
cita importante extraída
del documento o utilice
este espacio para resaltar
un punto clave. Para
colocar el cuadro de texto
en cualquier lugar de la
página, solo tiene que
arrastrarlo.]
Para que la información quede registrada en sistema dar clic
en la opción de “Guardar”.

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Dirección de Tecnologías de la Información y 11 Dirección de Extensión Universitaria
Comunicaciones
 11. TÉRMINO DE LA PRACTICA O
ESTANCIA PROFESIONAL
Una vez concluido todo el proceso, el sistema genera la
constancia de liberación, la cual puede ser consultada por el
practicante, la emisión de dicho documento es responsabilidad
del Responsable de Prácticas o Estancias Profesionales del
espacio académico, quien deberá recabar las firmas
correspondientes y entregarla al practicante.

[Capte la atención de
los lectores mediante
una cita importante
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cualquier lugar de la
página, solo tiene que
arrastrarlo.]
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