La organización enfocada en proyectos se ha

convertido en una necesidad a la hora de

implementar cambios que resulten en
mejoras en la eficiencia y competitividad.

Las organizaciones deben tomar conciencia

y desarrollar una buena metodología que les
permita reducir los riesgos y costos. La
gestión de proyectos aporta gran¬des
beneficios en estos rubros y genera ventajas
tanto en términos de maximización de
calidad como de manejo eficiente de
recursos. La gestión de proyectos se define
como la aplicación de conocimientos,
habilidades, herramientas y técnicas a las
actividades de un proyecto para satisfacer
los requisitos.

En este contexto, el rol del Gerente de

Proyecto es clave para el éxito de los
proyectos, siendo el encargado de gestionar
las restricciones del mismo: el alcance, la
calidad, el tiempo, los costos, los riesgos y la
satisfacción del cliente (interno y externo).
Dentro de las principales tareas del Gerente
de Proyecto se encuentran:

1. Definición y presentación del proyecto:El

Gerente de Proyecto debe participar en la
definición del mismo y en la presentación de
las etapas. Teniendo un rol de intermediario
entre la gerencia y los responsables de las
tareas.

2. Planificación: Una vez definida la

presentación se deberá pasar a la
pla¬nificación, momento clave en donde se
definen fechas, plazos, responsables,
recursos y costos.

3. Establecer los objetivos:El Gerente de

Proyecto debe defi¬nir los objetivos en
función de la petición del directorio o
cliente.

4. Supervisión de tareas: Esta es su función

principal o al menos, generalmente, la más
va¬lorada. El Gerente de Proyecto debe estar
al tanto de cada tarea, medir su evolución y
el desempe¬ño de los involucrados, así
como también detectar los riesgos asociados.
Gran parte del éxito o fracaso de los
proyectos de¬pende del grado de
supervisión.

5. Implementación de soluciones o
cambios:Finalmente es fundamental que
tenga la capacidad de gestionar los recursos,
implementando cambios y soluciones. Esto
exige contar con la capacidad de evaluar con
criterio y de forma constante el avance del
proyecto, dado que el Gerente de Proyecto
debe decidir cuándo y cómo intervenir en el
proceso.
Implantar la gestión de proyectos es sólo
posible si existe un involucramiento activo
de un sponsor empoderado en la empresa, y
éste debe asegurarse de incorporar un
profesional que cumpla efectiva-mente con
el rol del Gerente de Proyecto.

Desde nuestra experiencia sabemos que la

falta de tiempo o competencias específicas
en las orga-nizaciones puede generar que sus
colaboradores no puedan cumplir con este
rol o por lo menos no de forma eficiente. Por
esta razón muchas organizaciones optan por
tercerizar el rol. Una buena gestión de los
proyectos representa eficiencia para alcanzar
los objetivos del proyecto y, por ende, del
negocio.

Dentro de las principales tareas del

Gerente de Proyecto se encuentran:

1. Definición y presentación del

proyecto:El Gerente de Proyecto debe
participar en la definición del mismo y en
la presentación de las etapas. Teniendo
un rol de intermediario entre la gerencia y
los responsables de las tareas.

2. Planificación: Una vez definida la

presentación se deberá pasar a la
pla¬nificación, momento clave en donde
se definen fechas, plazos, responsables,
recursos y costos.

3. Establecer los objetivos:El Gerente de

Proyecto debe defi¬nir los objetivos en
función de la petición del directorio o
cliente.

4. Supervisión de tareas: Esta es su

función principal o al menos,
generalmente, la más va¬lorada. El
Gerente de Proyecto debe estar al tanto
de cada tarea, medir su evolución y el
desempe¬ño de los involucrados, así
como también detectar los riesgos
asociados. Gran parte del éxito o fracaso
de los proyectos de¬pende del grado de
supervisión.
5. Implementación de soluciones o
cambios:Finalmente es fundamental que
tenga la capacidad de gestionar los
recursos, implementando cambios y
soluciones. Esto exige contar con la
capacidad de evaluar con criterio y de
forma constante el avance del proyecto,
dado que el Gerente de Proyecto debe
decidir cuándo y cómo intervenir en el
proceso.

Implantar la gestión de proyectos es sólo

posible si existe un involucramiento activo
de un sponsor empoderado en la
empresa, y éste debe asegurarse de
incorporar un profesional que cumpla
efectiva-mente con el rol del Gerente de
Proyecto.
Desde nuestra experiencia sabemos que
la falta de tiempo o competencias
específicas en las organizaciones puede
generar que sus colaboradores no puedan
cumplir con este rol o por lo menos no de
forma eficiente. Por esta razón muchas
organizaciones optan por tercerizar el rol.
Una buena gestión de los proyectos
representa eficiencia para alcanzar los
objetivos del proyecto y, por ende, del
negocio.