INSTRUKSI KERJA ALAT

®
mini VIDAS

Customer Training Kit Mini Vidas Rev.2017

 Mini Vidas Overview
1. Section
2. Reagen strip tray
3. SPR Block 1 6
4. Strip Preparation Tray
5. Keypad & Screen
6. Thermal Printer
7. Barcode Reader

5
3

1 Section
Mini Vidas memiliki 2 section yaitu section A dan section B.
Diatasnya terdapat lampu indicator yang akan menyala berwarna hijau bila section sedang digunakan
untuk running. Dan menunjukkan running tes selesai dengan lampu berkedip-kedip warna hijau.
Lampu menyala merah bila ada error saat running. Lampu tidak akan menyala bila section tidak
digunakan.

2 Reagen strip tray

Tempat untuk meletakkan reagen strip yang sudah diisi Standar / control /
sample.

3 SPR Block
Tempat untuk meletakkan reagen SPR.

4 Strip Preparation Tray

Tempat untuk meletakkan reagen strip yang akan digunakan bila kedua
section sedang digunakan.

5 Keypad and Screen

Tempat untuk melakukan identifikasi tes yang akan di running.

6 Thermal Printer
Tempat thermal paper dan print out hasil pemeriksaan yang telah selesai
7 Barcode Reader
Digunakan untuk membaca barcode sampel, MLE maupun untuk mengupdate vidas
protocol parameter yang belum terinstall di dalam alat.

Customer Training Kit Mini Vidas Rev.2017

 Cara Menghidupkan Mini Vidas
1 Nyalakan UPS
2 Tekan power switch yang terdapat pada bagian belakang alat

3 Alat akan melakukan inisialisasi ± 10 menit

4 Pada layar akan tampil menu utama sebagai berikut :

5 Cek Suhu SPR Block dan Reagent Tray (Suhu optimum 37OC + 0.7OC) :
➢ Dari menu Utama, pilih “Start Section”
➢ Kemudian pilih “Display Temperature”

6 Setelah mencapai suhu Optimum, matikan alat kemudian nyalakan kembali.

Hal ini dilakukan untuk mengadjust solid standard yang ada didalam alat pada suhu optimum.

Customer Training Kit Mini Vidas Rev.2017

 Cara Mematikan Mini Vidas
1 Untuk mematikan alat, kembalikan posisi pada Menu Utama.

2 ➢ Pastikan tidak ada lagi test yang terpending

➢ Pastikan tidak ada SPR yang tertinggal di SPR Block
➢ Pastikan tidak ada Reagent strip yang tertinggal di Reagent Tray

3 Tekan power switch ke posisi Off yang terdapat pada bagian belakang alat.

Customer Training Kit Mini Vidas Rev.2017

 Cara Membaca Barcode MLE
1 Siapkan reagen kit box

2 Pada menu utama tekan Master Lot Menu

3 Pilih Scan Master Lot

3

4 Scan barcode MLE yang terdapat pada kit box dengan

menggunakan scanner barcode

5 Setelah berhasil pembacaan MLE, alat akan mengeprint data MLE

6 Pilih List Master Lots

7 Cocokan No Lot yang tertera pada layar dengan data print out pembacaan MLE

Customer Training Kit Mini Vidas Rev.2017

 Cara Menjalankan Standard dan Control
1 Pada Main Menu pilih “ Status Screen “

2 Pilih section yang dikehendaki (misalkan section A)

3 Pilih posisi A1 (dengan menekan angka 1 pada Keypad)

4 Pilih “ Assay “

5 Pilih “ Select Assay “

Daftar kode Assay akan ditampilkan pada layar,

kemudian pilih Assay yang kan dirunning

6. a. Untuk parameter yang menggunakan satu standar “S1 atau S2” dan satu control “C1” :
Untuk parameter yang menggunakan satu jenis standar di running duplo :
➢ Tekan tombol “S” kemudian tekan tombol enter
➢ Tekan tombol “S” lagi, kemudian tekan tombol enter
➢ Tekan tombol “C”

b. Untuk parameter yang menggunakan satu jenis standar di running triplo :

➢ Tekan tombol “S” kemudian tekan tombol enter
➢ Tekan tombol “S” lagi, kemudian tekan tombol enter
➢ Tekan tombol “S” lagi, kemudian tekan tombol enter
➢ Tekan tombol “C”

c. Untuk parameter yang menggunakan satu Standar “S1” dan dua control “C1 dan C2” :
➢ Tekan tombol “S” kemudian tekan tombol enter
➢ Tekan tombol “S” lagi, kemudian tekan tombol enter
➢ Tekan tombol “C” lalu tekan tombol angka satu “1” untuk control C1
➢ Tekan tombol “C” lalu tekan tombol angka dua “2” untuk control C2

d. Untuk parameter yang menggunakan dua standar “S1 dan S2” dan dua control “C1 dan C2” :
➢ Tekan tombol “S”, lalu tekan tombol angka satu “1” untuk standar S1, lalu tekan tombol
enter
➢ Tekan tombol “S”, lalu tekan tombol angka satu “1” untuk standar S1, lalu tekan tombol

Customer Training Kit Mini Vidas Rev.2017

 enter
➢ Tekan tombol “S”, lalu tekan tombol angka dua “2” untuk standar S2, lalu tekan tombol
enter
➢ Tekan tombol “S”, lalu tekan tombol angka dua “2” untuk standar S2, lalu tekan tombol
enter
➢ Tekan tombol “C”, lalu tekan tombol angka satu “1” untuk control C1, lalu tekan tombol
enter
➢ Tekan tombol “C”, lalu tekan tombol angka dua “2” untuk control C2, lalu tekan tombol
enter

e. Untuk parameter yang menggunakan dua standar “S1 dan S2” dan dua control “C1, C2 dan C3” :
➢ Tekan tombol “S”, lalu tekan tombol angka satu “1” untuk standar S1, lalu tekan tombol
enter
➢ Tekan tombol “S”, lalu tekan tombol angka satu “1” untuk standar S1, lalu tekan tombol
enter
➢ Tekan tombol “S”, lalu tekan tombol angka dua “2” untuk standar S2, lalu tekan tombol
enter
➢ Tekan tombol “S”, lalu tekan tombol angka dua “2” untuk standar S2, lalu tekan tombol
enter
➢ Tekan tombol “C”, lalu tekan tombol angka satu “1” untuk control C1, lalu tekan tombol
enter
➢ Tekan tombol “C”, lalu tekan tombol angka dua “2” untuk control C2, lalu tekan tombol
enter
➢ Tekan tombol “C”, lalu tekan tombol angka tiga “3” untuk control C3, lalu tekan tombol
enter
Gambar tombol enter :

7 Tekan tombol “Back / Previous Screen “

pada monitor akan tampil menu berikut :

contoh

b PRG S1 c TXG S1
a PRG S1 TXG S1
PRG S1 TXG C1
PRG C1 TXG C2

HBET S2 TSH3 S1
HBET S2 TSH3 S1
HBET C1 TSH3 S2
HBET C2 TSH3 S2
TSH3 C1
TSH3 C2

8 Tekan tombol “ Start “ untuk memulai pemeriksaan

9 Lampu section akan menyala berwarna hijau tanda bahwa pemeriksaan sedang berlangsung.

10 Lampu section berwarna hijau berkedip-kedip menunjukkan bahwa pemeriksaan sudah selesai dan
hasil akan dikeluarkan melalui printout beberapa detik kemudian.

Customer Training Kit Mini Vidas Rev.2017

 Cara Update Protocol
1 Untuk melakukan Update Assay seluruh section dalam status
Available (standby).

Dari menu awal tekan “utility menu”

2 Tekan tombol panah ke bawah untuk mencari menu “Assay update”

Tekan “Assay Update”
3 Pada monitor tampil menu

Kemudian tekan “Yes”

4 Pada monitor keluar tampilan

5 Scan barcode 1 vidas protocol yang terdapat pada halaman terakhir package insert

6 Setelah selesai membaca akan tampil menu

Scan barcode 2 vidas protocol

7 Setelah selesai pada monitor tampil menu

Kemudian tekan “Confirm to quit”

Tunggu beberapa menit kemudian alat akan mengeprint informasi

Update Assay secara otomatis dan vidas protocol sudah tersimpan
Di dalam memori alat

Customer Training Kit Mini Vidas Rev.2017

 Cara Mendaftar Sampel Pasien
1 Pada Main Menu pilih Status Screen

2 Pilih section yang dikehendaki (misalkan section A)

3 Pilih posisi yang dikehendaki, sesuai dengan posisi reagen strip, misal A1
(dengan menekan tombol angka 1 pada Keypad)

4 Pilih Assay

5 Pilih Select Assay

Daftar kode Assay akan ditampilkan pada layar, kemudian
pilih Assay yang dikehendaki

6 Daftar kode Assay akan ditampilkan pada layar, kemudian pilih Assay yang dikehendaki

7 Pilih sample ID

8 Masukkan identitas sampel (maksimum 12 huruf)

9 Tekan tombol Enter ( ) untuk meneruskan ke Sampel ID dengan assay yang sama untuk posisi
selanjutnya

10 Tekan tombol “ Previous Screen “ bila tidak ada lagi sample yang akan di running.

Customer Training Kit Mini Vidas Rev.2017

 11 Tampilan berikut akan muncul pada layar (Misal ada 6 sample pasien) :
FT4 AMBAR
Masukkan reagen SPR kedalam SPR block dan reagen strip FT4 ALIFIA
kedalam reagen tray sesuai jumlah tes dan parameter yang FT4 ROZA
FT3 AMBAR
diidentifikasi FT3 ALIFIA
FT3 ROZA
Masukkan Sampel pasien sesuai identifikasi pada alat sesuai
dengan volume masing-masing parameter

12 Tekan “Start” untuk memulai pemeriksaan

13 Lampu section akan menyala berwarna hijau tanda bahwa pemeriksaan sedang berlangsung.

14 Lampu section berwarna hijau berkedip-kedip menunjukkan bahwa pemeriksaan sudah selesai dan
hasil akan dikeluarkan melalui printout beberapa detik kemudian.

Customer Training Kit Mini Vidas Rev.2017

 Troubleshooting “Error” pada mini VIDAS

Jenis “Error” Pesan yang muncul Kemungkinan Penyebab Penanganan

Start Errors Bad Sub • Pembacaan substrate awal tidak sesuai dengan • Lap bagian bawah reagent strip dengan tissue, ulangi pemeriksaan
batasan yang telah ditentukan • Jika masalah berlanjut, ganti reagen strip dengan yang baru, ulangi
pemeriksaan
Bad Barcode • System tidak dapat membaca barcode pada • Masukkan barcode pada reagen strip secara manual
reagen strip
Incompatible • Parameter yang diruning tidak dengan parameter • Lakukan pemeriksaan parameter yang tidak compatible pada section yang
yang lain lain
Misaligned • Penempatan Dual reagent strip pada posisi yang • Berlaku untuk Dual reagent strip, tempatkan reagent strip pada posisi yang
salah sesuai
No Strip • Sudah ditentukan parameter pada posisi ini tapi • Masukkan reagent strip pada posisi tersebut atau hapus data pada posisi
tidak ditemukan reagent strip tersebut
Unknown Assay • Tidak ada protocol yang tersimpan dalam system • Keluarkan reagent strip dan Update Software
untuk parameter tersebut
Wrong Type • Parameter yang dimasukkan tidak sesuai dengan • Pindahkan reagent strip pada posisi yang sesuai
yang dibaca oleh system
System errors Assay data load failed • System tidak dapat membaca protocol memory • Pastikan memory card ada pada memory card slot, masukkan kembali
card memory card dan ulang proses terakhir
• Jika masalah berlanjut hubungi teknisi
Assay failed • Parameter pada section tidak dapat diproses • Ulangi pemeriksaan pada section yang sama
dengan baik • Jika masalah berlanjut hubungi teknisi
Assay processing error • Parameter pada section tidak dapat diproses • Ulangi pemeriksaan pada section yang sama
dengan baik • Jika masalah berlanjut hubungi teknisi
Assay start failed • Ada masalah pada saat akan memulai • Halt section, ulangi pemeriksaan
pemeriksaan • Jika masalah berlanjut hubungi teknisi
BAP card data save failed • Data yang dibaca pada BAP card tidak dapat • Ulangi pembacaan BAP card
disimpan • Jika masalah berlanjut hubungi teknisi
Boot EPROM obsolete • Error muncul pada saat alat dinyalakan (Start-Up) • Matikan alat beberapa saat lalu nyalakan kembali
• Jika masalah berlanjut hubungi teknisi

Customer Training Kit Mini Vidas Rev.2017

 Cannot begin assay – • SPR compartment door terbuka pada saat • Check apakah SPR compartment door sudah tertutup sempurna dan ulangi
check door pemeriksaan pemeriksaan
• Jika masalah berlanjut hubungi teknisi
Cannot begin bar code • SPR compartment door terbuka pada saat • Check apakah SPR compartment door sudah tertutup sempurna dan ulangi
read – check door pemeriksaan pemeriksaan
• Jika masalah berlanjut hubungi teknisi
Communication error • Tidak terjadi komunikasi abtara software dan • Ulangi prosedur yang menyebabkan error
hardware • Jika masalah berlanjut hubungi teknisi
Configuration data not • Error pada saat alat dinyalakan (Start –Up), setting • Matikan alat beberapa saat lalu nyalakan kembali, masukkan setting yang
found konfigurasi akan kembali pada default setting diinginkan
• Jika masalah masih berlanjut hubungi teknisi
External printer error • Ada masalah pada external printer • Cek printer dan tangani masalah yang ada dengan mengacu pada printer
manual
External printer offline • External printer belum dinyalakan • Tekan tombol online atau mengacu pada printer manual
External printer paper • Tidak ada kertas pada internal printer • Pasang kertas pada external printer
empty
Hardware failure • Ada masalah pada hardware • Matikan alat beberapa saat, kemudian nyalakan kemba;i
• Jika masalah berlanjut hubungi teknisi
Instrument has been too • Memory penuh • Biarkan instrument stand by (tidak melakukan pemeriksaan) selama
busy for autocalibration setidaknya 2 jam
• Lanjutkan pemeriksaan, jika masalah muncul kembali hubungi teknisi
Internal printer error • Ada masalah pada internal printer • Coba untuk mengulangi proses printing, jika masalah berlanjut hubungi
teknisi
Master lot data bad/ • Alat tidak dapat membaca/menyimpan Master • Tempatkan Master lot data pada “Card Holder” dengan baik (tidak
Master lot read failed/ Lot Data bergelombang)
Master lot save failed • Ulangi proses pembacaan, atau masukkan data secara manual jika masalah
berlanjut hubungi teknisi
Optical hardware failure • Nilai batas optic tidak sesuai dengan batasan • Matikan alat beberapa saat lalu nyalakan kembali, jika masih berlanjut
• Scan Head/Solid standar kotor/berembun hubungi teknisi
Optics autocalibration • Memory penuh • Hubungi teknisi
data corrupt instrument • Rentang data optic terlalu jauh
may be out of calibration

Customer Training Kit Mini Vidas Rev.2017

System Error Pump mechanism failure • Pump alignment tidak pada tempatnya (bergeser) • Hubungi teknisi
• Ada kerusakan pada motor pump
Scan Head Motor Failure • Pergerakan scanner head terhambat/macet • Hubungi teknisi
Scan head motor • Pergerakan scanner head terhambat/macet` • Hubungi teknisi
movement becoming
restricted
Scanner board failure • Suplai arus listrik tidak stabil • Matikan alat beberapa saat lalu nyalakan kembali, jika masalah berlanjut
hubungi teknisi
Section reset failed • Pergerakan section terhambat/macet • Hubungi teknisi
• Ada kerusakan pada incubator board/kabel data
Software failure • Ada kerusakan pada VIC (Vidas Internal • Hubungi teknisi
Computer) board
Some section error lost • Terjadi masalah yang berulang pada section • Hubungi teknisi
due to overflow
Some scanner errors lost • Inisialisasi/self test belum sempurna • Hubungi teknisi
due overflow
SPR temperature out of • Suhu dalam SPR compartment tidak sesuai • Cek suhu pada SPR blok, jika suhunya rendah pastikan semua pintu pada
allowed range dengan batasan mini Vidas tertutup, biarkan beberapa saat. Jika masalah berlanjut hubungi
• Ada masalah pada sensor/heater/incubator teknisi
board/sekring
SPT temperature to high • Suhu dalam SPR compartment terlalu tinggi • Tempatkan alat pada ruangan dengan sushu yang tidak terlalu dingin dan
sirkulasi udara yang baik
• Jika masalah berlanjut hubungi teknisi
Standard save failed • System tidak dapat menyimpan data standard • Hubungi teknisi
• Ada masakag pada VIC (Vidas Internal Computer)
Temperature monitoring • Ada kerusakan pada incubator board dan VIC • Biarkan pemeriksaan yang sedang berlanjut hingga selesai
failed • Matikan alat beberapa saat lalu nyalakan kembali, jika masalah berlanjut
hubungi teknisi
Tower mechanism • Pergerakan tower terhambat • Hubungi teknisi
failure • Ada kerusakan pada motor tower
Tray mechanism failure • Pergerakan reagen strip tray macet atau terhalang • Hubungi teknisi
• Ada kerusakan pada motor, sensor dan incubator
board

Customer Training Kit Mini Vidas Rev.2017

 Tray temperature out of
allowed range
Unable to complete LIS
upload of result
Unable to initialize
section
Unknown scanner error
Unknown section error
Unknown software error
Customer Training Kit
• Suhu pada reagen strip tray tidak sesuai dengan • Cek suhu pada reagen strip tray, jika shunya rendah pastikan semua pintu
btasan pada mini vidas tertutup, biarkan beberapa saat. Jika masalah berlanjut
• Sensor suhu, incubator board tidak berfungsi hubungi teknisi
• Alat tidak dapat mengirim data ke computer • Cek kabel dan pastikan computer siap menerima data
• Alat tidak dapat melakukan inisialisasi • Matikan alat beberapa saat lalu nyalakan kembali, jika masalah berlanjut
• Ada kerusakan pada kaber data/system computer hubungi teknisi
• Ada masalah pada VIC (Vidas Internal Computer) • Hubungi teknisi
• Ada masalah pada VIC (Vidas Internal Computer) • Hubungi teknisi
• Ada masalah pada VIC (Vidas Internal Computer) • Hubungi teknisi
Mini Vidas Rev.2017