Control de Revisión: 03

De Fecha: Octubre 2006

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COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL PR-HS-02-TCO

COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL

PR-HS-02-TCO

REGISTRO DE REVISIONES EFECTUADAS

Edición No. Fecha Pagina Descripción del Cambio Realizado
Revisión No.
Edición: 1 Marzo 2003 Todas Emisión del Procedimiento
Revisión: 0
Edición: 2 Junio 2005 Pág. 2 Tiempo de revisión de documento modificado a 3 años
Revisión: 1
Edición: 2 Mayo 2006 Pág. 5 Inclusión de nuevo registro
Revisión: 2 “Formato de Plan de Acciones Correctivas”
Revisión: 03 Octubre2006 Todas
Mejoramiento de fondo y forma del procedimiento según las nuevas
regulaciones de la LOPCYMAT

Revisado por: Alessandra Pineda Aprobado por: Alfonso Nava

Cargo: Gerente de Calidad y SSA Cargo: Gerente General.
Firma y fecha: Firma y fecha:
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OBJETIVO

Cumplir con las Normas y Requerimientos legales que apliquen para la ejecución de actividades en
la organización con la debida asistencia y asesoría, como lo contemplan las leyes venezolanas,
como en este particular lo avala para la debida formación del Comité de S.S.L. (Ley Orgánica de
Prevención Condiciones y Medio Ambiente, Norma Covenin 227-88).

ALCANCE

Aplica para el desarrollo de los trámites correspondientes para la formación y actualización del
Comité de SSL que enmarca para toda la organización.

DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
Para el propósito de este documento se utilizan las siguientes definiciones:

Comité SSL: Es un órgano paritario y colegiado de participación destinado a la consulta,

regulación periódica de las políticas, programas y actuaciones en materia de seguridad y salud en
el trabajo.

Delegado(a) de Prevención: Grupo de personas que serán representantes ante el Comité de

Seguridad y salud Laboral, elegidos por y entre estos mediante los mecanismos democráticos
establecidos en la LOPCYMAT, su reglamento y las convenciones colectivas de trabajo.

Empleador(a): Toda persona que en nombre y por cuenta del patrono ejerza funciones jerárquicas
de dirección o administración. Estarían incursos en estos supuestos los trabajadores de dirección y
los empleados de confianza que participan en la administración del negocio o en la supervisión de
otros, con excepción de aquellos cuya labor implica el conocimiento personal de secretos
industriales.

Centro de Trabajo o Unidad de explotación: Aquellos lugares donde converjan las actividades
de un número considerable de trabajadores y que estén ubicados del lugar donde normalmente la
mayoría de ellos tengan su habitación, sin exceptuar campamentos especialmente construidos
para alojarlos.

Sufragio: es un derecho que se ejercerá, mediante votaciones libres, universales, directas y

secretas.

Inpsasel: Instituto Nacional de Prevención, Salud y seguridad laboral

RESPONSABILIDADES Y REVISIONES RELACIONADAS CON EL DOCUMENTO

Custodia, revisión, actualización, Gerente de Salud, Seguridad y

Control y distribución Ambiente.
Aprobación Gerente General.

Asegúrese de tener la última revisión de este documento antes de su uso. Este documento se considera copia controlada si tiene el sello de
identificación original.
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Este documento se debe revisar cada 3 años o cuando el Gerente de Salud, Seguridad y
Ambiente lo considere conveniente. Todas las modificaciones a este documento están sujetas a la
misma revisión, aprobación, control y distribución que el documento original.

DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO

No. Actividad Responsable Registro Observaciones

01 Inicio
02 Cumplimiento de Artículo
41 de la LOPCYMAT. La
elección de los
Delegados o Delegadas
de Prevención debe Empleador/Trabajadores
hacerse en todo Centro
de trabajo,
establecimiento o Unidad
de Explotación
03 Anexo 1
Notificación de la
Los trabajadores se
voluntad de elegir los
reúnen para emitir su
Trabajadores Delegados al Insp. Del
intención de elegir el
Trabajo
Comité de SSL
Guía Técnica de
Prevención (Inpsasel)
04 A partir de esta
notificación el conjunto
Los trabajadores
Anexo 1 de trabajadoras y
deberán llevar el Anexo 1
Notificación de la trabajadoras de la
al Ministerio del Trabajo
voluntad de elegir los empresa o unidad de
de la zona para ser
Trabajadores/Dpto. SSA Delegados al Insp. Del explotación quedan
firmado y sellado por
Trabajo amparados por la
este ente.
Guía Técnica de inamovilidad establecida
Articulo 44 de la
Prevención (Inpsasel) en el artículo 449 de la
LOPCYMAT
Ley Orgánica del
Trabajo.
05 El inspector o Inspectora
de el trabajo notificara a Anexo 2
La elección a la que se
los empleadores o Notificación de la
refiere el artículo 44 de la
empleadoras voluntad de elegir los
LOPCYMAT debe
interesados, el propósito Trabajadores/Dpto.SSA Delegados por parte del
realizarse en un lapso no
de los trabajadores y Insp. Del Trabajo
mayor a los 30 días a
trabajadoras de elegir los Guía Técnica de
partir de la Notificación.
Delegados o delegadas Prevención (Inpsasel)
de Prevención
06 Los trabajadores de Trabajadores/Dpto.SSA/Dpto.
deben dirigir a la oficina Inpsasel
principal de Inpsasel
para realizar entrega de:
Anexo1, Anexo 2, Rif de
la empresa, Lista de
personal de la empresa.
Y así recibir de este
Organismo una
respuesta del día y
asignación de funcionario
para la ejecución de la
elección.

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07 El numero de Delegados Comisión

o Delegadas por unidad electoral/Funcionario
de explotación se elegirá Inpsasel
de acuerdo a lo
establecido en la Ley
LOPCYMAT en su
articulo 41.
08 De conformidad con lo Trabajadores/Dpto.SSA Anexo3 Se deberá
establecido en el articulo Convocatoria a llenar un registro de
41 y 44 de la Elecciones de cada trabajador que por
LOPCYMAT corresponde Delegados o Delegadas voluntad propia se quiera
a los trabajadores a de Prevención postular
realizar la convocatoria a Guía Técnica de
elecciones de los Prevención (Inpsasel)
Delegados o Delegadas
de Prevención
Cada trabajador que por Dpto. SSA Anexo 5
voluntad propia se Postulación por iniciativa
postula deberá realizarlo Propia
mediante el registro de Guía Técnica de
sus datos en el anexo 5 Prevención (Inpsasel)

09
10 Deberán elaborarse Dpto. SSA Anexo 4
boletas de votación Boletas de Votación
donde se indique como Guía Técnica de
mínimo, el nombre y Prevención (Inpsasel)
apellido de los
candidatos a ser electos
como delegados o
delegadas de
Prevención. Para dar
cumplimiento al principio
de personalización del
sufragio establecido en el
articulo 63 de la
Constitución.
11 Los trabajadores podrán Funcionario Inpsasel Anexo 6 Dicha comisión electoral
establecer una comisión Comisión Electoral se elegirá el día de la
electoral que se Guía Técnica de convocatoria de
encargue de organizar y Prevención (Inpsasel) elecciones.
dirigir el proceso de
elecciones
correspondiente a la
supervisión y control de
este proceso. Dejando
asentado dicha comisión
en el Anexo 6.
12 Deberán establecerse Comisión
mesas de votación electoral/Funcionario
tomando en Inpsasel
consideración el número
de trabajadores, turnos
de trabajo. La
organización del trabajo
y áreas, departamento.

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13 Las personas Funcionario Inpsasel Anexo 7 La apertura de Mesa

designadas por los Apertura de Mesa de debe estar precedida por
trabajadores deberán Votación el Funcionario asignado
aperturar la mesa de Guía Técnica de de Inpsasel.
votación a la hora fijada Prevención (Inpsasel)
para tales efecto dejando
constancia en el Anexo 7
14 Deberán elaborarse Dpto. SSA Anexo 8
cuadernos de votación Cuadernos de Votación
que contengan como Guía Técnica de
mínimo la siguiente Prevención (Inpsasel)
información: nombre y
apellidos de los
trabajadores que tienen
derecho a sufragar
cedula de identidad,
firma de los trabajadores,
huella dactilar y un
espacio reservado para
la colocación de palabra
de Voto o No asistió
según corresponda.
15 Los trabajadores al Funcionario de Inpsasel/
momento de la votación Comisión Electoral
deberán identificarse en
la mesa de votación
respectiva, se le
suministrará la boleta de
votación y explicara
brevemente como
marcar la opción de su
preferencia, se
trasladaran al lugar
destinado a tal fin y
votaran de manera
secreta.
16 Depositaran su voto en la Funcionario de Inpsasel/
caja cerrada y firmaran Comisión Electoral
en el cuaderno de
votación como
constancia de haber
ejercido el derecho al
voto y se colocara la
palabra VOTO. Una ves
concluido el acto de
Votación se colocara la
palabra no VOTO en la
casilla correspondiente a
los inasistentes.
17 Se realizara el escrutinio Funcionario de Inpsasel/ Anexo9
de los votos en presencia Comisión Electoral Escrutinio de Votos
de los trabajadores, Guía Técnica de
candidatos y Funcionario Prevención (Inpsasel)
o Funcionaria que
supervise la Elección,
dejándose constancia en
acta suscrita por los
presentes en el Anexo 9
18 El original del acta Funcionario de Inpsasel/

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levantada y el cuaderno Comisión Electoral

de Votación acompañará
el registro que a tales
efectos llenara el
funcionario que
supervise la elección. El
funcionario que recibe la
documentación y haga el
registro emitirá una
Copia de este al
Empleador y hará el
ordenamiento a los fines
que se constituya,
registre y acredita
19 Resultaran Electos aquel
o aquellos trabajadores
que obtengan la mayoría
de votos durante el
proceso. En caso de Funcionario de Inpsasel/
empate entre dos o mas Comisión Electoral
candidatos se realizaran
nuevas elecciones entre
ese numero de
candidatos.
20 Los Delegados o
Delegadas de prevención
ejercerán su cargo por
un periodo de dos anos,
pudiendo ser reelectos
por periodos iguales.
Según articulo 44 de la
LOPCYMAT
21 Los Delegados o
Copia de este informe
Delegadas deberán
deberá ser firmada y
presentar un informe
Delegados o Delegadas de sellada por Inpsasel
Mensual personalizado
Prevención como recibido para
sobre su Gestión en el
archivar en oficina
Comité de SSL ante el
Principal.
Inpsasel
22 Los Delegados o
Delegadas elegidos
podrán ser destituidos de
su cargo de acuerdo a
los supuestos de el
Articulo 44 de la Ley
LOPCYMAT

23 Luego de culminada la Funcionario de Inpsasel

elección y el Funcionario
deber llenar para cada
Delegado(a) un Registro
en el anexo 10. la
información contenida en
este registro deberá
permitir a Inpsasel la
ubicación del
Delegado(a)

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24 El Delegado(a) deberá Funcionario Inpsasel Anexo 11

acudir a la oficina Certificación de Registro.
principal de Inpsasel Guía Técnica de
para retirar la Prevención (Inpsasel)
Certificación de su
Registro.
25 Se deberá realizar una Empleador/ Delegados(as) FM-AC-09-TCO
Reunión Mensual por Minuta de Reunión
cada Unidad de FM-HS-20-TCO
Explotación a donde Plan de Seguimiento de
deberá acudir el Las Observaciones
Representante de el
empleador y los
Delegados, los puntos
tratados se reflejaran en
una Minuta de Reunión
que se debe llevar al
Inpsasel mensualmente
para su firma y sello.
El seguimiento de las
acciones levantadas en
esta minuta se llevaran
en el formato FM-HS-20-
TCO
26 Fin

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CONTROL DE REGISTROS

CODIGO TITULO OBJETIVO EMISOR CUSTODIO DISTRIBUCION /

TIEMPO DE ARCHIVO
Anexo 1 Notificación de la Dar a conocer ante el Trabajadores Trabajadores Original: Dpto. Supervisor de SSA.
Guía voluntad de elegir Ministerio de el Tiempo de Archivo: Durante 5
Técnica de los Delegados al trabajo la voluntad de anos.
Prevención Insp. Del Trabajo elegir los
(Inpsasel) Guía Técnica de Delegados(as)
Prevención
(Inpsasel)
Anexo 2 Notificación de la Dar a conocer al Ministerio del Dpto. Original: Dpto. Supervisor de SSA.
Guía voluntad de elegir empleador la Trabajo SSA/Trabajadores Tiempo de Archivo: Durante 5
Técnica de los Delegados por voluntad de los anos.
Prevención parte del Insp. Del trabajadores de
(Inpsasel) Trabajo elegir los
Guía Técnica de Delegados(as)
Prevención
(Inpsasel)
Anexo3 Convocatoria a Convocatoria a los Trabajadores Dpto. Original: Dpto. Supervisor de SSA.
Guía Elecciones de trabajadores para SSA/Trabajadores Tiempo de Archivo: Durante 5
Técnica de Delegados o elección de anos.
Prevención Delegadas de Delegados(as)
(Inpsasel) Prevención
Guía Técnica de
Prevención
(Inpsasel)
Anexo 4 Boletas de Mecanismo para Empleador Funcionario Original: Dpto. Supervisor de SSA.
Guía Votación Elección de Inpsasel/Dpto. Tiempo de Archivo: Durante 5
Técnica de Guía Técnica de Delegados SSA anos.
Prevención Prevención
(Inpsasel) (Inpsasel)
Anexo 5 Postulación por Recolectar los datos Empleador Funcionario Original: Dpto. Supervisor de SSA.
Guía iniciativa Propia de los postulados a Inpsasel/Dpto. Tiempo de Archivo: Durante 5
Técnica de Guía Técnica de Delegados(as) SSA anos.
Prevención Prevención
(Inpsasel) (Inpsasel)
Anexo 6 Comisión Electoral Nombrar grupo de Funcionario de Funcionario Original: Dpto. Supervisor de SSA.
Guía Guía Técnica de personas que Inpsasel. Inpsasel/Dpto. Tiempo de Archivo: Durante 5
Técnica de Prevención dirigirán la elección. SSA anos.
Prevención (Inpsasel)
(Inpsasel)
Anexo 7 Apertura de Mesa Dejar constancia de Funcionario de Funcionario Original: Dpto. Supervisor de SSA.
Guía de Votación inicio de proceso de Inpsasel. Inpsasel/Dpto. Tiempo de Archivo: Durante 5
Técnica de Guía Técnica de elecciones SSA anos.
Prevención Prevención
(Inpsasel) (Inpsasel)
Anexo 8 Cuadernos de Dejar asentado firma Funcionario de Funcionario Original: Dpto. Supervisor de SSA.
Guía Votación y huella dactilar de Inpsasel. Inpsasel/Dpto. Tiempo de Archivo: Durante 5
Técnica de Guía Técnica de votantes SSA anos.
Prevención Prevención
(Inpsasel) (Inpsasel)
Anexo9 Escrutinio de Votos Dejar constancia de Funcionario de Funcionario Original: Dpto. Supervisor de SSA.
Guía Guía Técnica de la cantidad de votos Inpsasel. Inpsasel/Dpto. Tiempo de Archivo: Durante 5
Técnica de Prevención obtenidos por SSA anos.
Prevención (Inpsasel) postulado.
(Inpsasel)

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identificación original.
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CODIGO TITULO OBJETIVO EMISOR CUSTODIO DISTRIBUCION /

TIEMPO DE ARCHIVO
Anexo 11 Certificación de Dar certificación al Funcionario de Trabajador/Emple Original: Dpto. Supervisor de SSA.
Guía Registro. trabajador como Inpsasel ador Tiempo de Archivo: Durante 5
Técnica de representante de los anos.
Prevención trabajadores
(Inpsasel)
FM-AC-09- Minuta de Reunión Dejar constancia Empleador/Delega Dpto. SSA Original: Dpto. Supervisor de SSA.
TCO mensual de las dos(as) Tiempo de Archivo: Durante 5
Reuniones de los anos.
Delegados con el
empleador
FM-HS-20- Plan de Dar seguimiento alas Dpto. SSA Dpto. SSA Original: Dpto. Supervisor de SSA.
TCO Seguimiento de acciones generadas Tiempo de Archivo: Durante 5
Las Observaciones en las reuniones anos.
mensuales de el
Comité

ANEXOS. FORMATOS ASOCIADOS A ESTE DOCUMENTO

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