Manual técnico del software de

migración de información
(MAN-001-02022010)

U.T. - DAFP

Proyecto Sistema de Información y

Gestión del Empleo Público para el
Estado Colombiano- SIGEP
2 de Febrero de 2010.

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Historial de Revisiones

Versión Descripción Autor Acción Fecha

01.00 Creación del documento Andrés Felipe Arboleda Creación 02-02-2010

Revisión Cargo Nombre Partes del Firma Fecha

Proyecto
Gerente Patricia Escobar UT
Proyecto
Líder Mario Federico UT
Proyecto Herrera
Jefe Oficina Victoria Díaz DAFP
de Sistemas
Interventoría PWC

Aprobación Cargo Nombre Partes del Firma Fecha

Proyecto
Gerente Patricia Escobar UT
Proyecto
Líder Mario Federico UT
Proyecto Herrera
Jefe Oficina Victoria Díaz DAFP
de Sistemas
Interventoría PWC

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1 TABLA DE CONTENIDOS
1 TABLA DE CONTENIDOS 3
2 INTRODUCCIÓN 4
2.1 INTRODUCCIÓN 4
2.2 ALCANCE 4
3 MODULO ESTRUCTURA FORMAL E INFORMAL 6
4 TABLAS DE REFERENCIA DE HOJAS DE VIDA 7
5 MODULO HOJA DE VIDA 8
6 TABLAS DE REFERENCIA DE INSTITUCIONES 9
7 MODULO INSTITUCIONES 10
8 TABLAS DE REFERENCIA DE NOMENCLATURA Y ESCALA SALARIAL 11
9 MODULO NOMENCLATURA Y ESCALA SALARIAL 12
10 TABLAS DE REFERENCIA NORMAS 13
11 MODULO NORMAS 14
12 TABLAS DE REFERENCIA PLANTA DE PERSONAL 15
13 MODULO PLANTA DE PERSONAL 16
14 TABLAS DE REFERENCIA DESCRIPCION Y PERFILES 17
15 TABLAS DE REFERENCIA ESTANDAR 18
16 MODULO DE VINCULACIÓN Y DESVINCULACIÓN 19
17 CONTRATOS 21
18 tablas de referencia de vinculación y desvinculación 23

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1 INTRODUCCIÓN

1.1 INTRODUCCIÓN

El Departamento Administrativo de la Función Pública (DAFP), atendiendo los

requerimientos de Ley, en representación del Gobierno Nacional de Colombia y en atención
a las necesidades de información y de gestión del empleo público de las entidades del
estado, establece el proyecto Sistema de Información y Gestión del Empleo Público –
SIGEP, el cual hace parte integral de la oferta en Sistemas de información que el Gobierno
Nacional está gestionando actualmente y facilitará la interoperabilidad entre los sistemas de
información del estado, a fin de reducir la duplicidad de información entre ellos.

1.2 ALCANCE

Documentación técnica de tablas de referencia y módulos dirigida al personal a cargo de su

administración y soporte, de todo el software provisto por el proveedor correspondiente a
los procesos de migración de datos.

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DESCRIPCIÓN

Documentación técnica de tablas de referencia de Estructura Formal

OBJETIVO DE LA DOCUMENTACIÓN
Se presentan los elementos de la documentación técnica para la migración y su procedimiento.

PRERREQUISITOS
Instructivo de importación de las tablas de referencia del modulo Estructura Formal
Archivo de layout diligenciado y archivos a importar generados.
Base de datos de migración inicializada y actualizada funcionalmente
Mecanismos de importación en ambiente de migración
USUARIO, ROL Y DOCUMENTOS ASOCIADOS.
CAMPO DATO
Usuario Administrador
Rol M4ADM
Layout(s) diligenciados LYT-008-20090204-
Layout_Tablas_Referencia_estructura_formal.xls
Instructivo(s) de Migración INM-01-20091223-Instructivo_migracion_tablas de referencia
estructuraFormal-Informal.doc
Consulta(s) de Verificación ValidaciónFormaleInformal.txt
PASO A PASO
PASO VALIDACIONES O RESULTADO ESPERADO
1. Seguir los pasos descritos en el El instructivo permite entender los pasos a realizar para hacer
instructivo de migración de tablas la importación de las tablas de Estructura Formal e Informal.
de Estructura Formal e Informal Todas las tablas de Estructura Formal e Informal descritas en el
layout se incluyen en el instructivo
Todos los objetos de importación existen y pueden ejecutar la
importación.
2. Verificar la importación realizada Verificar las bitácoras del importador y/o bitácora de SQL.
para cada tabla descrita en el
instructivo. Los datos se importaron correctamente.
3. Llenar la bitácora de importación del
layout
4. Verificar cuantitavitamente la Se importaron todos los registros diligenciados.
información Documentar causas de error en la bitácora. Repetir importación
de las tablas en caso necesario.
5. Realizar muestreo de la calidad de la Los campos se importaron de acuerdo a las reglas del modelo
información importada, con consultas de datos
SQL y entrando al sistema de gestión. Los registros importados se ven y se pueden usar dentro del
sistema.
Se preserva la integridad referencial y valores válidos en cada
campo.
La información importada cumple con las reglas de negocio del
módulo aplicables a los datos.
7. El usuario final valida el resultado de
la información migrada

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2 MODULO ESTRUCTURA FORMAL E INFORMAL

DESCRIPCIÓN

Documentación técnica de Estructura Formal e Informal.

OBJETIVO DE LA DOCUMENTACIÓN
Se presentan los elementos de la documentación técnica para la migración y su procedimiento.

PRERREQUISITOS
Instructivo de importación de las tablas de Estructura Formal e Informal
Archivo de layout diligenciado y archivos a importar generados.
Base de datos de migración inicializada y actualizada funcionalmente
Mecanismos de importación en ambiente de migración
USUARIO, ROL Y DOCUMENTOS ASOCIADOS.
CAMPO DATO
Usuario Administrador
Rol M4ADM
Layout(s) diligenciados LYT-012-20060421-Layout_Formal.xls
Instructivo(s) de Migración INM-01-20091223-Instructivo_migracion_estructuraFormal-
Informal.doc
Consulta(s) de Verificación ValidaciónFormaleInformal.txt
PASO A PASO
PASO VALIDACIONES O RESULTADO ESPERADO
5. Seguir los pasos descritos en el El instructivo permite entender los pasos a realizar para hacer
instructivo de migración de tablas la importación de las tablas de Estructura Formal e Informal.
de Estructura Formal e Informal Todas las tablas de Estructura Formal e Informal descritas en el
layout se incluyen en el instructivo
Todos los objetos de importación existen y pueden ejecutar la
importación.
6. Verificar la importación realizada Verificar las bitácoras del importador y/o bitácora de SQL.
para cada tabla descrita en el
instructivo. Los datos se importaron correctamente.
7. Llenar la bitácora de importación del
layout
8. Verificar cuantitavitamente la Se importaron todos los registros diligenciados.
información Documentar causas de error en la bitácora. Repetir importación
de las tablas en caso necesario.
5. Realizar muestreo de la calidad de la Los campos se importaron de acuerdo a las reglas del modelo
información importada, con consultas de datos
SQL y entrando al sistema de gestión. Los registros importados se ven y se pueden usar dentro del
sistema.
Se preserva la integridad referencial y valores válidos en cada
campo.
La información importada cumple con las reglas de negocio del
módulo aplicables a los datos.
7. El usuario final valida el resultado de
la información migrada

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3 TABLAS DE REFERENCIA DE HOJAS DE VIDA

DESCRIPCIÓN

Documentación técnica de tablas de referencia de hojas de vida

OBJETIVO DE LA DOCUMENTACIÓN
Se presentan los elementos de la documentación técnica para la migración y su procedimiento.

PRERREQUISITOS
Instructivo de importación de las tablas de referencia de hojas de vida
Archivo de layout diligenciado y archivos a importar generados.
Base de datos de migración inicializada y actualizada funcionalmente
Mecanismos de importación en ambiente de migración
USUARIO, ROL Y DOCUMENTOS ASOCIADOS.
CAMPO
Usuario
Rol
Layout(s) diligenciados
Instructivo(s) de Migración
Consulta(s) de Verificación
PASO A PASO
PASO
9. Seguir los pasos descritos en el
instructivo de migración de tablas
de Estructura Formal e Informal
10. Verificar la importación realizada
para cada tabla descrita en el
instructivo.
11. Llenar la bitácora de importación del
layout
12. Verificar cuantitavitamente la
información
5. Realizar muestreo de la calidad de la
información importada, con consultas
SQL y entrando al sistema de gestión.
7. El usuario final valida el resultado de
la información migrada
DATO
Administrador
M4ADM
LYT-018-20090926-
Layout_Tablas_referencia_hojas_de_vida.xls
INM-01-20091223-
Instructivo_migracion_Tablas_Referecia_hojasdevida.doc
Validación tablas referencia hojas de vida.txt
VALIDACIONES O RESULTADO ESPERADO
El instructivo permite entender los pasos a realizar para hacer
la importación de las tablas de Estructura Formal e Informal.
Todas las tablas de Estructura Formal e Informal descritas en el
layout se incluyen en el instructivo
Todos los objetos de importación existen y pueden ejecutar la
importación.
Verificar las bitácoras del importador y/o bitácora de SQL.
Los datos se importaron correctamente.
Se importaron todos los registros diligenciados.
Documentar causas de error en la bitácora. Repetir importación
de las tablas en caso necesario.
Los campos se importaron de acuerdo a las reglas del modelo
de datos
Los registros importados se ven y se pueden usar dentro del
sistema.
Se preserva la integridad referencial y valores válidos en cada
campo.
La información importada cumple con las reglas de negocio del
módulo aplicables a los datos.

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4 MODULO HOJA DE VIDA
Documentación técnica de hoja de vida
OBJETIVO DE LA DOCUMENTACIÓN
Se presentan los elementos de la documentación técnica para la migración y su procedimiento.
PRERREQUISITOS
Instructivo de importación de las tablas de hojas de vida
Archivo de layout diligenciado y archivos a importar generados.
Base de datos de migración inicializada y actualizada funcionalmente
Mecanismos de importación en ambiente de migración
USUARIO, ROL Y DOCUMENTOS ASOCIADOS.
CAMPO
Usuario
Rol
Layout(s) diligenciados
Instructivo(s) de Migración
Consulta(s) de Verificación
PASO A PASO
PASO
13. Seguir los pasos descritos en el
instructivo de migración de tablas
de Estructura Formal e Informal
14. Verificar la importación realizada
para cada tabla descrita en el
instructivo.
15. Llenar la bitácora de importación del
layout
16. Verificar cuantitavitamente la
información
5. Realizar muestreo de la calidad de la
información importada, con consultas
SQL y entrando al sistema de gestión.
7. El usuario final valida el resultado de
la información migrada
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DESCRIPCIÓN
DATO
Administrador
M4ADM
LYT-019-20090926-Layout_Tablas_hojas_de_Vida_persona.xls
LYT-020-20090926-
Layout_Tablas_hojas_de_vida_Recurso_Humano.xls
INM-01-20091223-Instructivo_migracion_Hojasdevida.doc
Scripts_Validacion_Hojas de vida.sql
VALIDACIONES O RESULTADO ESPERADO
El instructivo permite entender los pasos a realizar para hacer
la importación de las tablas de Estructura Formal e Informal.
Todas las tablas de Estructura Formal e Informal descritas en el
layout se incluyen en el instructivo
Todos los objetos de importación existen y pueden ejecutar la
importación.
Verificar las bitácoras del importador y/o bitácora de SQL.
Los datos se importaron correctamente.
Se importaron todos los registros diligenciados.
Documentar causas de error en la bitácora. Repetir importación
de las tablas en caso necesario.
Los campos se importaron de acuerdo a las reglas del modelo
de datos
Los registros importados se ven y se pueden usar dentro del
sistema.
Se preserva la integridad referencial y valores válidos en cada
campo.
La información importada cumple con las reglas de negocio del
módulo aplicables a los datos.
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5 TABLAS DE REFERENCIA DE INSTITUCIONES

DESCRIPCIÓN

Documentación técnica de tablas de referencia de instituciones

OBJETIVO DE LA DOCUMENTACIÓN
Se presentan los elementos de la documentación técnica para la migración y su procedimiento.

PRERREQUISITOS
Instructivo de importación de las tablas de referencia de instituciones
Archivo de layout diligenciado y archivos a importar generados.
Base de datos de migración inicializada y actualizada funcionalmente
Mecanismos de importación en ambiente de migración
USUARIO, ROL Y DOCUMENTOS ASOCIADOS.
CAMPO DATO
Usuario Administrador
Rol M4ADM
Layout(s) diligenciados LYT-003-20081216-Layout_Tablas_Referencia_Instituciones.xls
Instructivo(s) de Migración INM-01-20091223-
Instructivo_migracion_Tablas_Referecia_Instituciones.doc
Consulta(s) de Verificación Validacion_Instituciones.txt
PASO A PASO
PASO VALIDACIONES O RESULTADO ESPERADO
17. Seguir los pasos descritos en el El instructivo permite entender los pasos a realizar para hacer
instructivo de migración de tablas la importación de las tablas de Estructura Formal e Informal.
de Estructura Formal e Informal Todas las tablas de Estructura Formal e Informal descritas en el
layout se incluyen en el instructivo
Todos los objetos de importación existen y pueden ejecutar la
importación.
18. Verificar la importación realizada Verificar las bitácoras del importador y/o bitácora de SQL.
para cada tabla descrita en el
instructivo. Los datos se importaron correctamente.
19. Llenar la bitácora de importación del
layout
20. Verificar cuantitavitamente la Se importaron todos los registros diligenciados.
información Documentar causas de error en la bitácora. Repetir importación
de las tablas en caso necesario.
5. Realizar muestreo de la calidad de la Los campos se importaron de acuerdo a las reglas del modelo
información importada, con consultas de datos
SQL y entrando al sistema de gestión. Los registros importados se ven y se pueden usar dentro del
sistema.
Se preserva la integridad referencial y valores válidos en cada
campo.
La información importada cumple con las reglas de negocio del
módulo aplicables a los datos.
7. El usuario final valida el resultado de
la información migrada

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6 MODULO INSTITUCIONES
DESCRIPCIÓN

Documentación técnica de instituciones.

OBJETIVO DE LA DOCUMENTACIÓN
Se presentan los elementos de la documentación técnica para la migración y su procedimiento.

PRERREQUISITOS
Instructivo de importación de las tablas de instituciones
Archivo de layout diligenciado y archivos a importar generados.
Base de datos de migración inicializada y actualizada funcionalmente
Mecanismos de importación en ambiente de migración
USUARIO, ROL Y DOCUMENTOS ASOCIADOS.
CAMPO DATO
Usuario Administrador
Rol M4ADM
Layout(s) diligenciados LYT-005-20081216-Layout_Instituciones.xls
Instructivo(s) de Migración INM-01-20090223-Instructivo_migracion_instituciones.doc
Consulta(s) de Verificación Validación Instituciones.sql
PASO A PASO
PASO VALIDACIONES O RESULTADO ESPERADO
21. Seguir los pasos descritos en el El instructivo permite entender los pasos a realizar para hacer
instructivo de migración de tablas la importación de las tablas de Estructura Formal e Informal.
de Estructura Formal e Informal Todas las tablas de Estructura Formal e Informal descritas en el
layout se incluyen en el instructivo
Todos los objetos de importación existen y pueden ejecutar la
importación.
22. Verificar la importación realizada Verificar las bitácoras del importador y/o bitácora de SQL.
para cada tabla descrita en el
instructivo. Los datos se importaron correctamente.
23. Llenar la bitácora de importación del
layout
24. Verificar cuantitavitamente la Se importaron todos los registros diligenciados.
información Documentar causas de error en la bitácora. Repetir importación
de las tablas en caso necesario.
5. Realizar muestreo de la calidad de la Los campos se importaron de acuerdo a las reglas del modelo
información importada, con consultas de datos
SQL y entrando al sistema de gestión. Los registros importados se ven y se pueden usar dentro del
sistema.
Se preserva la integridad referencial y valores válidos en cada
campo.
La información importada cumple con las reglas de negocio del
módulo aplicables a los datos.
7. El usuario final valida el resultado de
la información migrada

COPYRIGHT  2007 Meta4 Spain, S.A.

No copiar ni divulgar sin autorización previa de Meta4®
Este documento es para uso exclusivo de DAFP
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7 TABLAS DE REFERENCIA DE NOMENCLATURA Y ESCALA

SALARIAL

DESCRIPCIÓN

Documentación técnica de tablas de referencia Nomenclatura y escala salarial

OBJETIVO DE LA DOCUMENTACIÓN
Se presentan los elementos de la documentación técnica para la migración y su procedimiento.

PRERREQUISITOS
Instructivo de importación de las tablas de tablas de referencia Nomenclatura y escala salarial
Archivo de layout diligenciado y archivos a importar generados.
Base de datos de migración inicializada y actualizada funcionalmente
Mecanismos de importación en ambiente de migración
USUARIO, ROL Y DOCUMENTOS ASOCIADOS.
CAMPO
Usuario
Rol
Layout(s) diligenciados
Instructivo(s) de Migración
Consulta(s) de Verificación
PASO A PASO
PASO
25. Seguir los pasos descritos en el
instructivo de migración de tablas
de Estructura Formal e Informal
26. Verificar la importación realizada
para cada tabla descrita en el
instructivo.
27. Llenar la bitácora de importación del
layout
28. Verificar cuantitavitamente la
información
5. Realizar muestreo de la calidad de la
información importada, con consultas
SQL y entrando al sistema de gestión.
7. El usuario final valida el resultado de
la información migrada
DATO
Administrador
M4ADM
LYT-006-20090204-
Layout_Tablas_Referencia_Escala_Nomenclatura.xls
INM-01-20091223-
Instructivo_migracion_Tablas_Referecia_Nomenclatura.doc
ValidacionNomenclarurayEscala.txt
VALIDACIONES O RESULTADO ESPERADO
El instructivo permite entender los pasos a realizar para hacer
la importación de las tablas de Estructura Formal e Informal.
Todas las tablas de Estructura Formal e Informal descritas en el
layout se incluyen en el instructivo
Todos los objetos de importación existen y pueden ejecutar la
importación.
Verificar las bitácoras del importador y/o bitácora de SQL.
Los datos se importaron correctamente.
Se importaron todos los registros diligenciados.
Documentar causas de error en la bitácora. Repetir importación
de las tablas en caso necesario.
Los campos se importaron de acuerdo a las reglas del modelo
de datos
Los registros importados se ven y se pueden usar dentro del
sistema.
Se preserva la integridad referencial y valores válidos en cada
campo.
La información importada cumple con las reglas de negocio del
módulo aplicables a los datos.

COPYRIGHT  2007 Meta4 Spain, S.A.

No copiar ni divulgar sin autorización previa de Meta4®
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8 MODULO NOMENCLATURA Y ESCALA SALARIAL

DESCRIPCIÓN

Documentación técnica de Nomenclatura y escala salarial

OBJETIVO DE LA DOCUMENTACIÓN
Se presentan los elementos de la documentación técnica para la migración y su procedimiento.

PRERREQUISITOS
Instructivo de importación de las tablas de Nomenclatura y escala salarial
Archivo de layout diligenciado y archivos a importar generados.
Base de datos de migración inicializada y actualizada funcionalmente
Mecanismos de importación en ambiente de migración
USUARIO, ROL Y DOCUMENTOS ASOCIADOS.
CAMPO DATO
Usuario Administrador
Rol M4ADM
Layout(s) diligenciados LYT- 014-20090825-Layout_Nomenclatura_Escala_Salarial.xls
Instructivo(s) de Migración INM-01-20091223-
Instructivo_migracion_nomenclaturayescala.doc
Consulta(s) de Verificación Validación Tablas nomenclatura y escala.sql
PASO A PASO
PASO VALIDACIONES O RESULTADO ESPERADO
29. Seguir los pasos descritos en el El instructivo permite entender los pasos a realizar para hacer
instructivo de migración de tablas la importación de las tablas de Estructura Formal e Informal.
de Estructura Formal e Informal Todas las tablas de Estructura Formal e Informal descritas en el
layout se incluyen en el instructivo
Todos los objetos de importación existen y pueden ejecutar la
importación.
30. Verificar la importación realizada Verificar las bitácoras del importador y/o bitácora de SQL.
para cada tabla descrita en el
instructivo. Los datos se importaron correctamente.
31. Llenar la bitácora de importación del
layout
32. Verificar cuantitavitamente la Se importaron todos los registros diligenciados.
información Documentar causas de error en la bitácora. Repetir importación
de las tablas en caso necesario.
5. Realizar muestreo de la calidad de la Los campos se importaron de acuerdo a las reglas del modelo
información importada, con consultas de datos
SQL y entrando al sistema de gestión. Los registros importados se ven y se pueden usar dentro del
sistema.
Se preserva la integridad referencial y valores válidos en cada
campo.
La información importada cumple con las reglas de negocio del
módulo aplicables a los datos.
7. El usuario final valida el resultado de
la información migrada

COPYRIGHT  2007 Meta4 Spain, S.A.

No copiar ni divulgar sin autorización previa de Meta4®
Este documento es para uso exclusivo de DAFP
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9 TABLAS DE REFERENCIA NORMAS

DESCRIPCIÓN

Documentación técnica de tablas de referencia de normas.

OBJETIVO DE LA DOCUMENTACIÓN
Se presentan los elementos de la documentación técnica para la migración y su procedimiento.

PRERREQUISITOS
Instructivo de importación de las tablas de tablas de referencia de normas
Archivo de layout diligenciado y archivos a importar generados.
Base de datos de migración inicializada y actualizada funcionalmente
Mecanismos de importación en ambiente de migración
USUARIO, ROL Y DOCUMENTOS ASOCIADOS.
CAMPO DATO
Usuario Administrador
Rol M4ADM
Layout(s) diligenciados LYT-002-20081216-Layout_Tablas_Referencia_Normas.xls
Instructivo(s) de Migración INM-01-20091223-
Instructivo_migracion_Tablas_Referecia_Normas.doc
Consulta(s) de Verificación Validacion_ReferenciaNormas.txt
PASO A PASO
PASO VALIDACIONES O RESULTADO ESPERADO
33. Seguir los pasos descritos en el El instructivo permite entender los pasos a realizar para hacer
instructivo de migración de tablas la importación de las tablas de Estructura Formal e Informal.
de Estructura Formal e Informal Todas las tablas de Estructura Formal e Informal descritas en el
layout se incluyen en el instructivo
Todos los objetos de importación existen y pueden ejecutar la
importación.
34. Verificar la importación realizada Verificar las bitácoras del importador y/o bitácora de SQL.
para cada tabla descrita en el
instructivo. Los datos se importaron correctamente.
35. Llenar la bitácora de importación del
layout
36. Verificar cuantitavitamente la Se importaron todos los registros diligenciados.
información Documentar causas de error en la bitácora. Repetir importación
de las tablas en caso necesario.
5. Realizar muestreo de la calidad de la Los campos se importaron de acuerdo a las reglas del modelo
información importada, con consultas de datos
SQL y entrando al sistema de gestión. Los registros importados se ven y se pueden usar dentro del
sistema.
Se preserva la integridad referencial y valores válidos en cada
campo.
La información importada cumple con las reglas de negocio del
módulo aplicables a los datos.
7. El usuario final valida el resultado de
la información migrada

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10 MODULO NORMAS
DESCRIPCIÓN

Documentación técnica de normas

OBJETIVO DE LA DOCUMENTACIÓN
Se presentan los elementos de la documentación técnica para la migración y su procedimiento.

PRERREQUISITOS
Instructivo de importación de las tablas de normas
Archivo de layout diligenciado y archivos a importar generados.
Base de datos de migración inicializada y actualizada funcionalmente
Mecanismos de importación en ambiente de migración
USUARIO, ROL Y DOCUMENTOS ASOCIADOS.
CAMPO DATO
Usuario Administrador
Rol M4ADM
Layout(s) diligenciados LYT-004-20081216-Layout_Normas.xls
Instructivo(s) de Migración INM-01-20091223-Instructivo_migracion_Normas.doc
Consulta(s) de Verificación Validación Normas.sql
PASO A PASO
PASO VALIDACIONES O RESULTADO ESPERADO
37. Seguir los pasos descritos en el El instructivo permite entender los pasos a realizar para hacer
instructivo de migración de tablas la importación de las tablas de Estructura Formal e Informal.
de Estructura Formal e Informal Todas las tablas de Estructura Formal e Informal descritas en el
layout se incluyen en el instructivo
Todos los objetos de importación existen y pueden ejecutar la
importación.
38. Verificar la importación realizada Verificar las bitácoras del importador y/o bitácora de SQL.
para cada tabla descrita en el
instructivo. Los datos se importaron correctamente.
39. Llenar la bitácora de importación del
layout
40. Verificar cuantitavitamente la Se importaron todos los registros diligenciados.
información Documentar causas de error en la bitácora. Repetir importación
de las tablas en caso necesario.
5. Realizar muestreo de la calidad de la Los campos se importaron de acuerdo a las reglas del modelo
información importada, con consultas de datos
SQL y entrando al sistema de gestión. Los registros importados se ven y se pueden usar dentro del
sistema.
Se preserva la integridad referencial y valores válidos en cada
campo.
La información importada cumple con las reglas de negocio del
módulo aplicables a los datos.
7. El usuario final valida el resultado de
la información migrada

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11 TABLAS DE REFERENCIA PLANTA DE PERSONAL

DESCRIPCIÓN

Documentación técnica de tablas de referencia de planta de personal.

OBJETIVO DE LA DOCUMENTACIÓN
Se presentan los elementos de la documentación técnica para la migración y su procedimiento.

PRERREQUISITOS
Instructivo de importación de las tablas de referencia de planta de personal.
Archivo de layout diligenciado y archivos a importar generados.
Base de datos de migración inicializada y actualizada funcionalmente
Mecanismos de importación en ambiente de migración
USUARIO, ROL Y DOCUMENTOS ASOCIADOS.
CAMPO
Usuario
Rol
Layout(s) diligenciados
Instructivo(s) de Migración
Consulta(s) de Verificación
PASO A PASO
PASO
41. Seguir los pasos descritos en el
instructivo de migración de tablas
de Estructura Formal e Informal
42. Verificar la importación realizada
para cada tabla descrita en el
instructivo.
43. Llenar la bitácora de importación del
layout
44. Verificar cuantitavitamente la
información
5. Realizar muestreo de la calidad de la
información importada, con consultas
SQL y entrando al sistema de gestión.
7. El usuario final valida el resultado de
la información migrada
DATO
Administrador
M4ADM
LYT-007-20090204-
Layout_Tablas_Referencia_planta_personal.xls
INM-01-20091223-
Instructivo_migracion_Tablas_Referecia_Planta.doc
Validación tablas referencia planta.txt
VALIDACIONES O RESULTADO ESPERADO
El instructivo permite entender los pasos a realizar para hacer
la importación de las tablas de Estructura Formal e Informal.
Todas las tablas de Estructura Formal e Informal descritas en el
layout se incluyen en el instructivo
Todos los objetos de importación existen y pueden ejecutar la
importación.
Verificar las bitácoras del importador y/o bitácora de SQL.
Los datos se importaron correctamente.
Se importaron todos los registros diligenciados.
Documentar causas de error en la bitácora. Repetir importación
de las tablas en caso necesario.
Los campos se importaron de acuerdo a las reglas del modelo
de datos
Los registros importados se ven y se pueden usar dentro del
sistema.
Se preserva la integridad referencial y valores válidos en cada
campo.
La información importada cumple con las reglas de negocio del
módulo aplicables a los datos.

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12 MODULO PLANTA DE PERSONAL

DESCRIPCIÓN

Documentación técnica de planta de personal

OBJETIVO DE LA DOCUMENTACIÓN
Se presentan los elementos de la documentación técnica para la migración y su procedimiento.

PRERREQUISITOS
Instructivo de importación de las tablas de planta de personal
Archivo de layout diligenciado y archivos a importar generados.
Base de datos de migración inicializada y actualizada funcionalmente
Mecanismos de importación en ambiente de migración
USUARIO, ROL Y DOCUMENTOS ASOCIADOS.
CAMPO DATO
Usuario Administrador
Rol M4ADM
Layout(s) diligenciados LYT-013-20090421-Layout_Planta.xls
Instructivo(s) de Migración INM-01-20091223-Instructivo_migracion_plantapersonal.doc
Consulta(s) de Verificación Validacion_Planta personal.sql
PASO A PASO
PASO VALIDACIONES O RESULTADO ESPERADO
45. Seguir los pasos descritos en el El instructivo permite entender los pasos a realizar para hacer
instructivo de migración de tablas la importación de las tablas de Estructura Formal e Informal.
de Estructura Formal e Informal Todas las tablas de Estructura Formal e Informal descritas en el
layout se incluyen en el instructivo
Todos los objetos de importación existen y pueden ejecutar la
importación.
46. Verificar la importación realizada Verificar las bitácoras del importador y/o bitácora de SQL.
para cada tabla descrita en el
instructivo. Los datos se importaron correctamente.
47. Llenar la bitácora de importación del
layout
48. Verificar cuantitavitamente la Se importaron todos los registros diligenciados.
información Documentar causas de error en la bitácora. Repetir importación
de las tablas en caso necesario.
5. Realizar muestreo de la calidad de la Los campos se importaron de acuerdo a las reglas del modelo
información importada, con consultas de datos
SQL y entrando al sistema de gestión. Los registros importados se ven y se pueden usar dentro del
sistema.
Se preserva la integridad referencial y valores válidos en cada
campo.
La información importada cumple con las reglas de negocio del
módulo aplicables a los datos.
7. El usuario final valida el resultado de
la información migrada

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13 TABLAS DE REFERENCIA DESCRIPCION Y PERFILES

DESCRIPCIÓN

Documentación técnica de tablas de referencia descripción y perfiles.

OBJETIVO DE LA DOCUMENTACIÓN
Se presentan los elementos de la documentación técnica para la migración y su procedimiento.

PRERREQUISITOS
Instructivo de importación de las tablas de referencia descripción y perfiles.
Archivo de layout diligenciado y archivos a importar generados.
Base de datos de migración inicializada y actualizada funcionalmente
Mecanismos de importación en ambiente de migración
USUARIO, ROL Y DOCUMENTOS ASOCIADOS.
CAMPO
Usuario
Rol
Layout(s) diligenciados
Instructivo(s) de Migración
Consulta(s) de Verificación
PASO A PASO
PASO
49. Seguir los pasos descritos en el
instructivo de migración de tablas
de Estructura Formal e Informal
50. Verificar la importación realizada
para cada tabla descrita en el
instructivo.
51. Llenar la bitácora de importación del
layout
52. Verificar cuantitavitamente la
información
5. Realizar muestreo de la calidad de la
información importada, con consultas
SQL y entrando al sistema de gestión.
7. El usuario final valida el resultado de
la información migrada
DATO
Administrador
M4ADM
LYT-011-20090223-
Layout_Tablas_Referencia_Descripcion_Perfiles.xls
INM-01-20091223-
Instructivo_migracion_Tablas_Referecia_Descripcion.doc
Verificacion_tablas referencia descripción.sql
VALIDACIONES O RESULTADO ESPERADO
El instructivo permite entender los pasos a realizar para hacer
la importación de las tablas de Estructura Formal e Informal.
Todas las tablas de Estructura Formal e Informal descritas en el
layout se incluyen en el instructivo
Todos los objetos de importación existen y pueden ejecutar la
importación.
Verificar las bitácoras del importador y/o bitácora de SQL.
Los datos se importaron correctamente.
Se importaron todos los registros diligenciados.
Documentar causas de error en la bitácora. Repetir importación
de las tablas en caso necesario.
Los campos se importaron de acuerdo a las reglas del modelo
de datos
Los registros importados se ven y se pueden usar dentro del
sistema.
Se preserva la integridad referencial y valores válidos en cada
campo.
La información importada cumple con las reglas de negocio del
módulo aplicables a los datos.

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14 TABLAS DE REFERENCIA ESTANDAR

DESCRIPCIÓN

Documentación técnica de tablas de referencia estándar.

OBJETIVO DE LA DOCUMENTACIÓN
Se presentan los elementos de la documentación técnica para la migración y su procedimiento.

PRERREQUISITOS
Instructivo de importación de las tablas de referencia estándar.
Archivo de layout diligenciado y archivos a importar generados.
Base de datos de migración inicializada y actualizada funcionalmente
Mecanismos de importación en ambiente de migración
USUARIO, ROL Y DOCUMENTOS ASOCIADOS.
CAMPO DATO
Usuario Administrador
Rol M4ADM
Layout(s) diligenciados LYT-001-20081216-Layout_Tablas_Referencia_Estandar.xls
Instructivo(s) de Migración INM-01-20091223-Instructivo_migracion_tablasestandar.doc
Consulta(s) de Verificación Validación tablas estandar.sql
PASO A PASO
PASO VALIDACIONES O RESULTADO ESPERADO
53. Seguir los pasos descritos en el El instructivo permite entender los pasos a realizar para hacer
instructivo de migración de tablas la importación de las tablas de Estructura Formal e Informal.
de Estructura Formal e Informal Todas las tablas de Estructura Formal e Informal descritas en el
layout se incluyen en el instructivo
Todos los objetos de importación existen y pueden ejecutar la
importación.
54. Verificar la importación realizada Verificar las bitácoras del importador y/o bitácora de SQL.
para cada tabla descrita en el
instructivo. Los datos se importaron correctamente.
55. Llenar la bitácora de importación del
layout
56. Verificar cuantitavitamente la Se importaron todos los registros diligenciados.
información Documentar causas de error en la bitácora. Repetir importación
de las tablas en caso necesario.
5. Realizar muestreo de la calidad de la Los campos se importaron de acuerdo a las reglas del modelo
información importada, con consultas de datos
SQL y entrando al sistema de gestión. Los registros importados se ven y se pueden usar dentro del
sistema.
Se preserva la integridad referencial y valores válidos en cada
campo.
La información importada cumple con las reglas de negocio del
módulo aplicables a los datos.
7. El usuario final valida el resultado de
la información migrada

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15 MODULO DE VINCULACIÓN Y DESVINCULACIÓN

DESCRIPCIÓN

Vinculación y Desvinculación – Migrar información Tablas de Vinculación y Desvinculación

OBJETIVO DE LA DOCUMENTACIÓN

Verificar que el instructivo de migración y los mecanismos (herramientas) de importación de las tablas de
Vinculación y Desvinculación están completos y operan correctamente. Verificar que la información de tablas
de Vinculación y Desvinculación importados en la base de datos de migración cumplen con los requerimientos
cuantitativos y cualitativos establecidos.

PRERREQUISITOS
Instructivo de importación de las tablas de Vinculación y Desvinculación
Archivo de layout diligenciado y archivos a importar generados.
Base de datos de migración inicializada y actualizada funcionalmente
Mecanismos de importación en ambiente de migración
DATOS DE ENTRADA
CAMPO DATO
Usuario Administrador
Rol M4ADM
Layout(s) diligenciados LYT-022-20100125-Layout_Vinculacion.xls
Instructivo(s) de Migración INM-01-20091223-
Instructivo_migracion_VinculacionYdesvinculacion.doc
Consulta(s) de Verificación validaacion vinculacion.sql
SCRIPT DE LA PRUEBA
VALIDACIONES O
PASO OBSERVACIONES
RESULTADO ESPERADO
57. Seguir los pasos descritos en El instructivo permite
el instructivo de migración entender los pasos a
de tablas de Vinculación y realizar para hacer la
Desvinculación importación de las tablas
de Vinculación y
Desvinculación.

Todas las tablas de

Vinculación y
Desvinculación descritas
en el layout se incluyen en
el instructivo

Todos los objetos de

importación existen y
pueden ejecutar la
importación.
58. Verificar la importación Verificar las bitácoras del
realizada para cada tabla importador y/o bitácora de
descrita en el instructivo. SQL.

Los datos se importaron

correctamente.
59. Llenar la bitácora de
importación del layout
60. Verificar cuantitavitamente Se importaron todos los
la información registros diligenciados.

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Documentar causas de
error en la bitácora.
Repetir importación de las
tablas en caso necesario.
5. Realizar muestreo de la Los campos se importaron
calidad de la información de acuerdo a las reglas del
importada, con consultas SQL y modelo de datos
entrando al sistema de gestión.
Los registros importados
se ven y se pueden usar
dentro del sistema.

Se preserva la integridad
referencial y valores
válidos en cada campo.

La información importada
cumple con las reglas de
negocio del módulo
aplicables a los datos.
7. El usuario final valida el
resultado de la información
migrada

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16 CONTRATOS
DESCRIPCIÓN

Contratos – Migrar información Tablas de contratos

OBJETIVO DE LA DOCUMENTACIÓN

Verificar que el instructivo de migración y los mecanismos (herramientas) de importación de las tablas de
contratos están completos y operan correctamente. Verificar que la información de tablas de contratos
importados en la base de datos de migración cumplen con los requerimientos cuantitativos y cualitativos
establecidos.

PRERREQUISITOS
Instructivo de importación de las tablas de contratos
Archivo de layout diligenciado y archivos a importar generados.
Base de datos de migración inicializada y actualizada funcionalmente
Mecanismos de importación en ambiente de migración
DATOS DE ENTRADA
CAMPO DATO
Usuario Administrador
Rol M4ADM
Layout(s) diligenciados LYT-022-20100125-Layout_Vinculacion.xls
Instructivo(s) de Migración INM-Instructivo_migracion_Contratos.doc
Consulta(s) de Verificación validación contratos.sql
SCRIPT DE LA PRUEBA
VALIDACIONES O
PASO OBSERVACIONES
RESULTADO ESPERADO
61. Seguir los pasos descritos en El instructivo permite
el instructivo de migración entender los pasos a
de tablas de contratos realizar para hacer la
importación de las tablas
de contratos.

Todas las tablas contratos

descritas en el layout se
incluyen en el instructivo

Todos los objetos de

importación existen y
pueden ejecutar la
importación.
62. Verificar la importación Verificar las bitácoras del
realizada para cada tabla importador y/o bitácora de
descrita en el instructivo. SQL.

Los datos se importaron

correctamente.
63. Llenar la bitácora de
importación del layout
64. Verificar cuantitativamente Se importaron todos los
la información registros diligenciados.

Documentar causas de
error en la bitácora.
Repetir importación de las
tablas en caso necesario.

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No copiar ni divulgar sin autorización previa de Meta4®
Este documento es para uso exclusivo de DAFP
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5. Realizar muestreo de la Los campos se importaron

calidad de la información de acuerdo a las reglas del
importada, con consultas SQL y modelo de datos
entrando al sistema de gestión.
Los registros importados
se ven y se pueden usar
dentro del sistema.

Se preserva la integridad
referencial y valores
válidos en cada campo.

La información importada
cumple con las reglas de
negocio del módulo
aplicables a los datos.
7. El usuario final valida el
resultado de la información
migrada

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17 TABLAS DE REFERENCIA DE VINCULACIÓN Y

DESVINCULACIÓN

DESCRIPCIÓN

Vinculación y desvinculación – Migrar información Tablas de Referencia de Vinculación y desvinculación

OBJETIVO DE LA DOCUMENTACIÓN

Verificar que el instructivo de migración y los mecanismos (herramientas) de importación de las tablas de
referencia de vinculación y desvinculación están completos y operan correctamente. Verificar que la
información de tablas de referencia de vinculación y desvinculación importados en la base de datos de
migración cumplen con los requerimientos cuantitativos y cualitativos establecidos.

PRERREQUISITOS
Instructivo de importación de las tablas de referencia de vinculación y desvinculación
Archivo de layout diligenciado y archivos a importar generados.
Base de datos de migración inicializada y actualizada funcionalmente
Mecanismos de importación en ambiente de migración
DATOS DE ENTRADA
CAMPO DATO
Usuario Administrador
Rol M4ADM
Layout(s) diligenciados LYT-009-20090204-Layout_Tablas_Referencia_vinculacion.xls
Instructivo(s) de Migración INM-01-20091223-
Instructivo_migracion_Tablas_Referecia_Vinculacion.doc
Consulta(s) de Verificación vadidacion Tablas_de_referencia vinculación.sql
SCRIPT DE LA PRUEBA
VALIDACIONES O
PASO OBSERVACIONES
RESULTADO ESPERADO
65. Seguir los pasos descritos en El instructivo permite
el instructivo de migración entender los pasos a
de tablas de referencia de realizar para hacer la
vinculación y desvinculación importación de las tablas
de referencia de
vinculación y
desvinculación.

Todas las tablas de

referencia de vinculación y
desvinculación descritas
en el layout se incluyen en
el instructivo

Todos los objetos de

importación existen y
pueden ejecutar la
importación.
66. Verificar la importación Verificar las bitácoras del
realizada para cada tabla importador y/o bitácora de
descrita en el instructivo. SQL.

Los datos se importaron

correctamente.

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67. Llenar la bitácora de

importación del layout
68. Verificar cuantitativamente Se importaron todos los
la información registros diligenciados.

Documentar causas de
error en la bitácora.
Repetir importación de las
tablas en caso necesario.
5. Realizar muestreo de la Los campos se importaron
calidad de la información de acuerdo a las reglas del
importada, con consultas SQL y modelo de datos
entrando al sistema de gestión.
Los registros importados
se ven y se pueden usar
dentro del sistema.

Se preserva la integridad
referencial y valores
válidos en cada campo.

La información importada
cumple con las reglas de
negocio del módulo
aplicables a los datos.
7. El usuario final valida el
resultado de la información
migrada

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