REPÚBLICA DE COLOMBIA

DEPARTAMENTO DEL CAUCA

MUNICIPIO DE BALBOA
NIT. 891.500.869 - 1

SISTEMA GENERAL DE REGALÍAS

ÓRGANO COLEGIADO DE ADMINISTRACIÓN Y DECISIÓN OCAD

MUNICIPIO DE BALBOA CAUCA
Acta No. 002-2014

Fecha: 27 de Agosto de 2014

Lugar: Sala de Juntas Gobernación del Cauca
Modalidad: Presencial
Horario: 11:00 AM – 12:45 PM

Siendo las 11:00AM del día 27 de agosto de 2014, se reunieron en el salón de juntas 1 de
la Gobernación del Cauca los delegados del Órgano Colegiado de Administración y
Decisión – OCAD Municipal Dra. ADRIANA MARCELA GONZALES Delegada Nacional del
DNP, Dr. RICARDO CIFUENTES Delegado Departamental, JOSÉ BOLÍVAR DELGADO Alcalde
Municipal-Presidente OCAD, JESUS OLMEDO RODRIGUEZ Secretario Técnico Encargado y
como invitados Dra. ADRIANA MAYO Asesora DNP-SGR, JULIAN AUSECHA Asesor DNP-
SGR, PAULO MUÑOZ Asesor Interno Municipal y GERARDO MENESES PÉREZ Apoyo
Planeación Municipal.

El secretario técnico propone el siguiente orden del día:

Orden del día

1. Verificación del quórum

2. Palabras de instalación a cargo del Alcalde Municipal de Balboa
3. Desaprobación del Proyecto con BPIN: 2013190750002
4. Socialización de proyectos presentados
5. Viabilizarían, priorización y aprobación de los proyectos
6. Proposiciones y varios

Por unanimidad el orden del día fue aprobado.

Desarrollo Orden del Día:

1. Verificación del quórum

El secretario técnico llama a lista y verifica la presencia de los Tres Miembros del OCAD

NOMBRE CARGO ASISTE

Desarrollo Integral ¡¡para Todos!!

Kra 3 No 5-08 Telefax 092-08265212
Código Postal: 195530
alcaldia@balboa-cauca.gov.codespacho@balboa-cauca.gov.co
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ENTIDAD O
SI NO
DEPENDENCIA
JOSE BOLIVAR DELGADO R Alcaldia Municipal Alcalde-Presidente
x
OCAD
RICARDO CIFUENTES Gobernación del Secretario de
Cauca Gobierno-
x
Delegado
Departamental
ADRIAN MARCELA Departamento Delegada Nacional
x
GONZALES Planeación Nacional
SECRETARIA TECNICA
Jesus Olmedo Rodriguez Alcaldia Municipal Director UMATA x
INVITADOS
ADRIANA MAYO Departamento Asesora
x
Planeación Nacional
JULIAN AUSECHA Departamento Asesor
x
Planeación Nacional
GERARDO MENESES P Planeación Apoyo
x
Municipal

Dado lo anterior, se determina la existencia de quórum deliberatorio.

Se prosigue con el desarrollo del orden del día.

2. Palabras de instalación a cargo del Alcalde Municipal de Balboa Cauca

El señor Alcalde, José Bolívar Delgado R. agradece la participación de todos los

delegados del OCAD de Balboa Cauca e informa que la sesión se organizó con el fin
de presentar y poner en consideración para la viabilización, priorización y
aprobación de tres proyectos de alto impacto para el municipio. Además justicia
que por ausencia de Secretario Técnico del OCAD debido a problemas ajenos a su
voluntad se delegó al señor JESUS OLMENDO RDRIGUEZ Directo de la Umata para
que desempeñe las funciones de la secretaría Técnica del OCAD para la presente
sesión según resolución N° 100 de 23 de agosto de 2014, la cual se anexa en la
documentación.

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3. Desaprobacion del Proyecto Colocar en consideración de los delegados la

Desaprobacion del Proyecto “ MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DE
BENEFICIIO DE CAFÉ PARA ASEGURAR LA CALIDAD DEL GRANO PRODUCIDO EN
BALBOA CAUCA OCCIDENTE” CODIGO BPIN 201319075002

Desaprobación del Proyecto

El proyecto “MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DE BENEFICIO DEL CAFÉ PARA

ASEGURAR LA CALIDAD DEL GRANO PRODUCIDO EN EL MUNICIPIO DE BALBOA, CAUCA,
OCCIDENTE” con código BPIN 2013190750002, tenía falencias en la parte presupuestal
debido a que para la formulación se tuvo en cuenta precios cotizados en la ciudad de
Popayán sin tener en cuenta incrementos por transporte y por descuentos que el ente
territorial realiza a los contratistas.
Por otro lado no se consideraba la mano de obra calificada puesto que se preveía la
entrega de los materiales a los productores corriéndose el riesgo de que estos no fueran
utilizados para el mejoramiento de la infraestructura, acarreando consecuencias jurídicas y
fiscales con los entes de control.
Por lo anterior expuesto se coloca a consideración de los delegados la desaprobación del
proyecto.

PROYECTO SOMETIDO A VOTACION PARA DESAPROBACION VOTACION

VALOR FUENTE DE
CODIGO BPIN PROYECTO SECTOR N D M
SOLICITADO SGR FINANACIACION

MEJORAMIENTO DE LA A A A
INFRAESTRUCTURA DE Fonde de
BENEFICIIO DE CAFÉ PARA compensación
AGROPECUARIO
201319075002 ASEGURAR LA CALIDAD 298.000.000 Regional del 40%
DEL GRANO PRODUCIDO (especificas)
EN BALBOA CAUCA
OCCIDENTE
A= AROBADO

Expuestos los motivos los delegados aprueban la desaprobación.

4. Socialización de proyectos presentados

 MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DE BENEFICIO HUMEDO DE CAFÉ PARA

ASEGURAR LA CALIDAD DEL CAFE TIPO ESPECIAL PRODUCIDO EN EL MUNICIPIO DE
BALBOA – CAUCA
 ESTUDIOS, DISEÑOS Y FORMULACION DE LOS PROYECTOS DE QUINCE (15) PLACAS
POLIFUNCIONALES Y DOS (2) CUBIERTAS EN ESTRUCTURA METALICA EN EL MUNICIPIO DE
BALBOA CAUCA”

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 “ESTUDIOS, DISEÑOS Y FORMULACION DEL PROYECTO REHABILITACION DE LA VIA EL

MIRADOR-CRUCE DE LA CABAÑA MUNICIPIO DE BALBOA CAUCA.”

5. Poner a consideración de los delegados, la viabilización, priorización y aprobación

de los siguientes proyectos de inversión:

Presentación de Proyectos y decisiones del OCAD

Se procede a la deliberación, revisión de documentación en las carpetas, presentación de

recomendaciones y solicitud de ajustes a los documentos soportes del cumplimiento de
requisitos según el caso y por cada proyecto, así:

CODIGO BPIN PROYECTO VALOR TOTAL VALOR SOLICITADO A COFINANCIACION

REGALIAS
ASIGNACIONES
MEJORAMIENTO DE LA
INFRAESTRUCTURA DE
BENEFICIO HUMEDO DE CAFÉ
PARA ASEGURAR LA CALIDAD
2014190750004 DEL CAFE TIPO ESPECIAL 581.967.767 581.967.767
PRODUCIDO EN EL MUNICIPIO
DE BALBOA – CAUCA

OBSERVACIONES: Luego de la revisión técnica administrativa y financiera del proyecto se Aprrueba pero se
deben hacer las sgtes ajustes:
- Certificar que la guadua a utilizar sea inmunizada por parte del Director Umata
- Los planos y presupuesto deben estar firmados por el Ing de planeación e Ing que realizo los cálculos
- Documento del CONFIS para la ejecución del Proyecto
- Completar los 84 beneficiarios, en físico aparecen 78 beneficiarios.
ESTUDIOS, DISEÑOS Y
FORMULACION DE LOS
PROYECTOS DE QUINCE (15)
PLACAS POLIFUNCIONALES Y
2014190750005 DOS (2) CUBIERTAS EN 75.062.000 75.062.000
ESTRUCTURA METALICA EN EL
MUNICIPIO DE BALBOA
CAUCA”

OBSERVACIONES: MP del Ing Pablo M. Sana posesión desagregada de cada una de las 15 placas y de las
cubiertas.
ESTUDIOS, DISEÑOS Y
FORMULACION DEL PROYECTO
REHABILITACION DE LA VIA EL
2014190750006 MIRADOR-CRUCE DE LA 16.973.125 16.973.125
CABAÑA MUNICIPIO DE
BALBOA CAUCA.”
OBSERVACIONES:

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- Certificar por parte del Alcalde, punto de inicio a punto final se hará el trabajo a realizar donde se harán
los estudios.

Viabilización, priorización y aprobación del proyecto

Una vez expuesto los proyectos, Los tres miembros del OCAD Municipal, de manera unánime,
proceden a tomar las siguientes decisiones respecto a los proyectos relacionados en el cuadro
siguiente:

PROYECTOS SOMETIDOS A VOTACION VOTACION

VALOR FUENTE DE
CODIGO BPIN PROYECTO SECTOR N D M
SOLICITADO SGR FINANACIACION

MEJORAMIENTO DE LA A A A
INFRAESTRUCTURA DE
BENEFICIO HUMEDO DE Fonde de
CAFÉ PARA ASEGURAR LA compensación
201419075000 AGROPECUARIO
CALIDAD DEL CAFE TIPO 581.967.767 Regional del 40%
4 ESPECIAL PRODUCIDO EN (especificas)
EL MUNICIPIO DE BALBOA
– CAUCA

ESTUDIOS, DISEÑOS Y A A A
FORMULACION DE LOS
PROYECTOS DE QUINCE Fonde de
(15) PLACAS compensación
POLIFUNCIONALES Y DOS DEPORTES
2014190750005 75.062.000 Regional del 40%
(2) CUBIERTAS EN
ESTRUCTURA METALICA (especificas)
EN EL MUNICIPIO DE
BALBOA CAUCA”

ESTUDIOS, DISEÑOS Y A A A
FORMULACION DEL Fonde de
PROYECTO compensación
VIAS
2014190750006 REHABILITACION DE LA VIA 16.973.125 Regional del 40%
EL MIRADOR-CRUCE DE LA (especificas)
CABAÑA MUNICIPIO DE
BALBOA CAUCA.”
A = APROBADO

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6. Proposiciones y varios

Dra. Mayo El acta y los acuerdos deben de estar de acuerdo al Acuerdo 20, 21 y 22 de
2014. Además recuerda que la plataforma del SUIFP soporta hasta 200 caracteres para
identificación del nombre del proyecto. El saldo 149.583.862 le queda al Mpio, por lo que
recomienda se identifique un proyecto para seguir con el acompañamiento por parte de
los asesores.

Agotado el orden del día el señor alcalde agradece la viabilización, priorización y

aprobación de los proyectos presentados al OCAD y da por terminada la sesión.

Firman en constancia de lo expuesto.

JOSE BOLIVAR DELGADO R JESUS OLMEDO RODRIGUEZ

Presidente OCAD Municipal Secretario Técnico OCAD Municipal
Alcalde Municipal Balboa Director UMATA

Elaboró: Jesús OR
Director UMATA

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