Civil3d Semcocad

AUTOCAD CIVIL 3D 2019
MODULO II
Cap. 0: Administración de Datos
Modulo II
Cap. I: Administración de Datos
Objetivos
 Administración de Datos de un Proyecto
 Organización de los Datos
 Relaciones de Dibujos y Objetos
 Uso Compartido de Datos
 Acceso Directo a Datos
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Modulo II
Cap. I: Administración de Proyectos
Administración de Proyectos
Referencie los datos y organice los dibujos de un proyecto.
Cree proyectos en Autodesk Vault (proyectos de Vault) o en carpetas de archivos compartidos (proyectos de vínculos de
datos).
AutoCAD Civil 3D ofrece una amplia gama de opciones para la administración de proyectos de ingeniería.
Una vez entendidas dichas opciones, se puede determinar la estructura de datos que mejor se ajuste a su proyecto.
Dependiendo de la complejidad del proyecto, el sistema de administración de proyectos puede comprender desde unos pocos
dibujos en una carpeta hasta una gran base de datos con objetos compartidos y controles de seguridad.
Al decidir la estructura que se utilizará para la administración de proyectos, se deben tener en cuenta los siguientes factores:
• El número y complejidad de los dibujos
• El tamaño del equipo del proyecto y el número de personas que requieren acceso a los archivos
• La necesidad relativa de facilitar el uso en comparación con la seguridad de los datos
Modulo II
En esta sección se describe cómo se organizan los dibujos, los objetos de diseño y los procedimientos de trabajo para
apoyar al equipo de trabajo.
La administración de proyectos es un asunto de carácter global que afecta a todos los miembros del equipo.
Las decisiones acerca del sistema de administración de proyectos pueden tener consecuencias de envergadura a largo
plazo.
El primer objetivo sería conocer las decisiones de planificación necesarias y la información que se requiere para tomarlas.
Visualice cómo funcionará un sistema de administración de un proyecto concreto cuando esté completamente cargado de
objetos de diseño y dibujos y todos los miembros del equipo compartan archivos.
¿Cómo se mantiene la flexibilidad y el rendimiento del sistema sin renunciar a proteger los datos?
Una estrategia que funciona bien con un proyecto de un mes en el que se maneje un conjunto de 20 dibujos podría resultar
inadecuada en un proyecto a largo plazo con 400 dibujos.
Afortunadamente, con AutoCAD Civil 3D, se puede empezar con un sistema sencillo y ampliarlo o recortarlo a medida que
cambian los requisitos del proyecto
Modulo II
Objetivos
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Modulo II
Organización de los Datos / Organizing Your Data

Se recomiendan las prácticas siguientes para cualquier sistema de administración de proyectos:
• Cree una estructura de carpetas y archivos de proyecto para que cada miembro del equipo pueda encontrar
inmediatamente los archivos de datos que necesite y guardar todos los dibujos en el lugar correcto.
• Aplique nombres específicos y significativos a todos los archivos y objetos que se compartan en un entorno de proyecto.
Los nombres por defecto como "Alineación - (1)" pueden ser especialmente confusos, ya que pueden aparecer en varios
dibujos y no hacen referencia a un objeto del mundo real.
• Establezca por escrito los procedimientos para los miembros del equipo que accederán habitualmente a los archivos del
proyecto. Esto es especialmente importante si no utiliza Autodesk Vault. Los procedimientos pueden incluir el uso de
plantillas, convenciones sobre nombres para archivos y carpetas, y avisos cuando se modifiquen los dibujos. Fomente la
comunicación entre los miembros del equipo de cualquier aspecto que pueda afectar al trabajo de los demás.
• Para objetos básicos de diseño, como superficies y alineaciones, considere guardar un objeto por dibujo para mayor
flexibilidad. Esta estructura de dibujo permite a un miembro del equipo abrir un dibujo para su edición mientras otros
miembros pueden operar con copias de sólo lectura. Sin embargo, hay excepciones a esta estructura. En proyectos
pequeños, puede decidir almacenar varios objetos en el mismo dibujo si siempre los va a editar una misma persona. Por
ejemplo, normalmente resulta adecuado conservar un conjunto de alineaciones relacionadas en un único dibujo.
Modulo II
Almacenamiento de Datos / Data Storage (usar Autodesk Vault?)

Con AutoCAD Civil 3D, dispone de diversos mecanismos de almacenamiento de datos.
Autodesk Vault es una solución de administración de datos segura y completa, pero precisa la aplicación de procedimientos
formales de administración y utilización de bases de datos. En la mayoría de los casos, también requiere un servidor
dedicado.
Podría preferirse un sistema más sencillo. En este caso, se pueden almacenar los proyectos en carpetas y administrarlos
como se desee. También se deben establecer procedimientos para garantizar que los datos no se suprimen o se modifican
accidente. Estos procedimientos pueden ser bastante sencillos y seguros para un equipo de diseño pequeño, cuyos
miembros no necesitan tener acceso compartido a muchos dibujos y están al tanto de las actividades de sus compañeros.
En el caso de equipos grandes que trabajan con muchos objetos de diseño compartidos en muchos dibujos, Autodesk Vault
puede constituir una solución mejor.
Para resolver esta cuestión, es necesario comprender la estrategia de referencia a los datos y las relaciones entre los objetos
de un proyecto típico.
Para familiarizarse con Autodesk Vault, se puede instalar en un servidor en red o en el equipo propio, probar a utilizarlo y
consultar la documentación. Es posible que se desee utilizar Vault si se está interesado por cualquiera de estas funciones:
• Bloqueo seguro de documentos y control de versiones
• Asignación de roles de usuarios y de permisos de acceso a archivos hasta el nivel de las carpetas de los proyectos
• Operaciones automatizadas de copia de seguridad y recuperación de los datos
• Mecanismo de etiquetado y archivado de proyectos
• Administración de datos en distintos emplazamientos geográficos en una única estructura de base de datos
Modulo II
Objetivos
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Modulo II
Relaciones de dibujos y objeto Drawing and Objects Relationships

En todos los proyectos, salvo en los más pequeños, es recomendable mantener los dibujos maestros de los objetos de diseño
comunes, como las superficies de terreno existente y las alineaciones.
En otros dibujos, se puede hacer referencia a estos objetos como copias optimizadas del original, para lo cual se requiere muy
poco espacio. La práctica de la referencia también protege los datos de origen de los cambios accidentales, puesto que los
objetos de referencia son copias de sólo lectura. Los datos de origen no se pueden cambiar en el dibujo principal.
El uso de referencias se beneficia de las relaciones dinámicas entre objetos. Cuando se edita un objeto de origen, los cambios
se transfieren automáticamente a todas las copias de referencia que se encuentren en otros dibujos. Puede utilizar tres tipos
diferentes de referencias con AutoCAD Civil 3D:
• Autodesk Vault
• Accesos directos a datos
• Referencias externas (refX) de AutoCAD
Al crear referencias a datos entre los dibujos de un proyecto, se construye una red de dibujos. Si se trabaja en proyectos
grandes con muchas personas, esta red puede hacerse compleja y difícil de administrar. Para aprovechar las ventajas de las
referencias a datos, es importante planificar la relación entre los dibujos y crear un diagrama de consulta para el equipo del
proyecto.
Modulo II
Relaciones de dibujos y objetos Drawing and Objects Relationships

En la figura se muestra una estructura de proyecto de ejemplo. Puede utilizar esta estructura de tres niveles con Vault o con
proyectos de accesos directos a datos.
Modulo II
Relaciones de dibujos y objetos

Nivel 1: objetos de diseño individuales
En el primer nivel de la estructura del proyecto, se definen los dibujos de origen que contienen los objetos de diseño básicos
como las superficies de terreno existente, las alineaciones y las redes de parcela. Se puede almacenar cada objeto en un
dibujo distinto o incluir varios objetos relacionados en un único dibujo.
Un objeto por dibujo
En los proyectos grandes, es recomendable mantener cada objeto en un dibujo independiente. Esta estructura garantiza que
los usuarios puedan editar los objetos sin impedir el acceso de otros usuarios a otros objetos. Este aislamiento de los objetos
también minimiza la posibilidad de que un usuario edite un objeto y afecte accidentalmente a otros objetos del mismo dibujo.
Varios objetos por dibujo
Agrupar varios objetos en un único dibujo en proyectos pequeños o siempre que haya un único usuario responsable del diseño
completo. Por ejemplo, podría administrar todas las alineaciones relacionadas de un dibujo de subdivisión en un único dibujo y
la red de parcelas en otro dibujo. Esta estructura de proyectos reduce el número de dibujos que hay que administrar. No
obstante, comporta el riesgo de realizar cambios accidentales en los objetos.
Modulo II

Nivel 1: objetos de diseño individuales
Referencia a datos
Para compartir copias de sólo lectura de objetos como la superficie de terreno existente, se utilizan referencias a datos entre
los dibujos de nivel 1. Estas referencias pueden ser referencias de Vault o accesos directos a datos, dependiendo de la
estructura.
Denominación explícita
Se crea un único nombre de archivo por cada dibujo y se guarda en la carpeta de trabajo del proyecto designada.
Es recomendable nombrar cada dibujo con una referencia clara al objeto que contiene
Por ejemplo, Calle-Santa_Cruz_Centerline.dwg
A medida que aumenta el número de dibujos del proyecto, el uso de referencias explícitas en los nombres de los objetos irá
cobrando sentido
Modulo II
Nivel 2: dibujos de base, líneas e ingeniería
Tras haber creado los objetos de diseño, se pueden crear varios tipos de dibujos en el nivel 2 del flujo de trabajo, incluyendo
dibujos de base, de línea y de ingeniería.
En un entorno de varios usuarios, los ingenieros y los diseñadores pueden hacer referencia a objetos nucleares del proyecto en
dibujos compuestos, manteniendo el tamaño reducido de los dibujos y garantizando que los objetos nucleares no se modifiquen
accidentalmente. Al mismo tiempo, los técnicos y los delineantes pueden crear conjuntos de planos y dibujos de maquetación,
según sea necesario.
Dibujos de base
Puede crear dibujos de base, como la base de instalaciones y la base de explanaciones, al combinar referencias a datos a
partir de los dibujos de nivel 1. Los dibujos de base se pueden utilizar para mostrar las condiciones existentes en un
emplazamiento. A continuación, se puede crear una referencia externa de este dibujo en un plano de elementos de
emplazamiento o en un conjunto de planos.
Dibujos de líneas
A veces crear los dibujos de líneas constituye un paso intermedio entre desarrollar los planos de ingeniería y los dibujos de
base. Los dibujos de líneas contienen las líneas y los objetos de AutoCAD (como las líneas, el texto y los bloques) que se
utilizan para construir o representar las condiciones existentes. Aunque los dibujos de líneas no incluyen objetos de AutoCAD
Civil 3D, se pueden añadir al proyecto de forma que se puedan administrar y utilizar en referencias en fases posteriores del
flujo de trabajo.
Modulo II
Nivel 2: dibujos de base, líneas e ingeniería
Planos de ingeniería
Los planos de ingeniería, como los diseños de obra lineal, los planos de explanación o los planos de emplazamiento, se
obtienen combinando los objetos de diseño para crear otros objetos de diseño para el proyecto. Por ejemplo, en un dibujo de
modelo de obra lineal, se puede conservar el tamaño del dibujo mediante el uso de referencias a datos para introducir la
alineación, el perfil y la superficie de terreno existente desde sus respectivos dibujos de origen.
Modulo II

Nivel 3: planos de maquetación / Production Sheets
Tras haber desarrollado los dibujos de base, ingeniería y líneas necesarios, se puede crear un plano de maquetación o un
conjunto de planos, como una planta y perfil, un plano de instalaciones o un plano de paisajismo.
Para generar estos planos de nivel superior, se crea una referencia externa a los planos de base, ingeniería y líneas en un
dibujo de conjunto de planos que puede utilizarse para generar composiciones con cuadros de rotulación y dibujos definitivos.
Si se utiliza Autodesk Vault, antes de crear una referencia externa a estos dibujos es preciso asegurarse de que las últimas
versiones se encuentran en la carpeta de trabajo.
Para obtener la última versión de los datos de proyecto de Autodesk Vault
• En el ficha Prospector del Espacio de herramientas, haga clic con el botón derecho en el nombre del proyecto / Obtener
última versión.
• Esta operación introduce en la carpeta de trabajo la última versión de todos los dibujos y los objetos de diseño del proyecto.
Cuando disponga de estas últimas versiones, podrá crear los planos de producción del nivel 3
Modulo II

Creación del dibujo de conjunto de planos
Supongamos que está trabajando en un plano de planta y perfil. En primer lugar, cree un dibujo nuevo, asígnele un nombre y
guárdelo en la carpeta de trabajo. A continuación, cree una referencia externa a los dibujos de nivel 2 apropiados, como las
líneas de base, las instalaciones de base y la topología de base. Al crear un dibujo de nivel 3, los datos de objeto y los estilos
de etiqueta de nivel 2 son de sólo lectura. No obstante, puede utilizar el Administrador de capas para ocultar y mostrar a su
antojo las capas de los datos de nivel 2.
Si utiliza Vault, asegúrese de utilizar la opción Incluir dependencias de archivo al aplicar check-in al dibujo de conjunto de
planos. Así se garantiza que todas las dependencias de archivo asociadas se copian en sus carpetas de trabajo cuando otros
miembros del equipo apliquen check-out al dibujo de conjunto de planos.
Por regla general, con el Administrador de conjuntos de planos de AutoCAD Civil 3D se utiliza un dibujo de conjunto de planos.
Para crear planos individuales en el Administrador de conjuntos de planos, se crean vistas de AutoCAD en los dibujos de
conjuntos de planos. Para obtener más información sobre el Administrador de conjuntos de planos, véase la ayuda en pantalla
de AutoCAD Civil 3D.
Dibujos y anotaciones adicionales
Se pueden crear referencias a datos de objeto de diseño individuales en un dibujo de conjunto de planos y aplicar cualquier
anotación o dibujo necesario. Este proceso aprovecha el trabajo realizado en los dibujos de nivel 1 y nivel 2. Además, los
delineantes y los técnicos pueden finalizar la anotación de los planos de nivel 3 como parte de un conjunto completo de
documentos de construcción.
Modulo II
Tratamiento de las interferencias
Cuando se crea una referencia externa a dibujos de nivel 1 y nivel 2 en el nivel 3, a veces se produce solapamiento, duplicación u
otras interferencias entre anotaciones. Se puede utilizar el Administrador de capas para desactivar el texto que interfiere o se
puede crear una referencia a datos del objeto de diseño en el dibujo de nivel 3 y controlar sus anotaciones allí. Con este enfoque,
se pueden sincronizar los dibujos de nivel 3 para que reflejan los cambios que se producen en los niveles inferiores. Aunque la
creación de referencias en el nivel 3 requiere realizar determinados trabajos por duplicado, es insignificante en comparación con
las ventajas de sincronizar los planos del nivel 3 con el diseño original.
Utilización de imágenes
A veces podría necesitarse incorporar una imagen en el plano de maquetación.
Por ejemplo, un plano de planta de explanación sin tratar puede incluir fotografías aéreas. Puede enlazar una imagen mediante el
Administrador de referencias externas.
Prescindir del nivel 2
Algunos proyectos se pueden realizar sin utilizar los tres niveles del flujo de trabajo. En concreto, a veces se puede prescindir de
los dibujos intermedios del nivel 2. En su lugar, se pueden crear planos de nivel 3 con referencias a datos de objetos individuales
de dibujos creados en el nivel 1. La ventaja de prescindir de los dibujos de nivel 2 se debe a que se pueden crear etiquetas
directamente en los dibujos de nivel 3, con lo cual se evita toda posibilidad de interferencias. Sin embargo, el prescindir del nivel 2
tiene el inconveniente de que no se pueden combinar objetos de nivel 1 con objetos de diseño como obras lineales o redes de
instalaciones de dibujos distintos.
Modulo II
Relaciones de dibujos y objetos Estructura de proyecto (Ejemplo)
En la siguiente tabla se muestra cómo se pueden utilizar las referencias a datos y las referencias externas para compartir datos entre los
dibujos de un proyecto típico.
Dibujo o archivo Referencias a datos Referencias externas
Survey.dwg ninguno ninguno
Existing Ground (EG).dwg ninguno ninguno
Parcels.dwg ninguno ninguno

Alignment.dwg ninguno Parcel.dwg, Existing Ground.dwg
Profile.dwg Superficie TE ninguno
Corridor.dwg (dwg de origen para la Superficie TE, alineación, perfil TE, perfil longitudinal de la rasante ninguno
superficie de obra lineal)
Proposed Grade.dwg Superficie TE, superficie de obra lineal ninguno
Sections.dwg Alineación Corridor.dwg
Pipes.dwg Superficie de pendiente propuesta, alineación Parcel.dwg
View Frames.dwg Alineación Parcel.dwg
Sheet Compilation.dwg Superficie TE, alineación, perfil TE, perfil longitudinal de la rasante, pendiente Corridor.dwg
propuesta, red de tuberías
Sheet Set.dst ninguno Sheet Compilation.dwg
Modulo II
Objetivos
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Modulo II
Uso Compartido de Objetos Object Sharing
El uso compartido de objetos de diseño, como superficies y alineaciones, entre dibujos produce un importante ahorro de
tiempo, si se hace correctamente.
Existen tres métodos principales para compartir datos en un proyecto. Éstos también se conocen como tipos de referencia a
datos:
• Referencias externas (xrefs), en las que el contenido de un dibujo (DWG) se importa a otro.
• Accesos directos a datos entre DWG
• Referencias a objetos en Autodesk Vault
Una recomendación común a todas las estructuras de proyecto consiste en

organizar los objetos de diseño individuales como alineaciones y superficies en
dibujos distintos.
En los dibujos base se hace referencia a estos objetos durante el proceso del
diseño.
Los dibujos de producción finales y las plantas de ingeniería completas se
preparan con una combinación de referencias de objeto y de dibujo.
Modulo II
Tipos de referencia de datos

Data References Type
AutoCAD Civil 3D admite tres tipos de referencias:
• Referencias a Autodesk Vault
• Accesos directos a datos (Data Shortrcuts)
• Referencias externas (refX) de AutoCAD
Introducción a Autodesk Vault
Autodesk Vault es la opción de administración de proyectos recomendada para equipos de diseño grandes que trabajen con
AutoCAD Civil 3D.
La base de datos principal reside en un servidor designado, como por ejemplo un servidor de archivos en la red, y el software
cliente se instala en cada equipo que requiera acceso a la base de datos.
Mediante Vault, se pueden compartir superficies, alineaciones, perfiles, redes de tuberías, puntos, grupos de minutas y datos
de levantamiento.
Modulo II

Data Shortcuts
Los accesos directos a datos proporcionan copias de referencia completas de objetos que se pueden insertar en uno o más
dibujos.
Si duda sobre si se necesita o no utilizar Autodesk Vault, empiece utilizando los accesos directos a datos. Si decide
introducir Vault posteriormente en el proceso, puede importar los proyectos de accesos directos a datos a Vault. En el
proceso, los accesos directos a datos se convierten automáticamente en referencias de Vault (para tipos de objeto
admitidos).
Los accesos directos a datos solo se pueden crear para superficies, alineaciones, perfiles, redes de tuberías, redes de
tuberías en carga y grupos de minutas. Proporcionan vínculos de referencia entre dibujos sin necesidad de utilizar una base
de datos. Al crear accesos directos a datos desde un dibujo, estos aparecen en el nodo Accesos directos a datos en el
árbol de Prospector. Desde esta ubicación, puede insertar un objeto de referencia en otro dibujo abierto haciendo clic con el
botón derecho en su acceso directo
Modulo II

Data Shortcuts
Ventajas de los accesos directos a datos
• Los accesos directos proporcionan un mecanismo simple y directo para compartir datos de objeto que se basan
exclusivamente en dibujos, sin las necesidades de administración y espacio en servidor añadidas de Autodesk Vault.
Esto puede ser ideal para equipos o proyectos pequeños.
• Ofrecen acceso a la geometría de un objeto en un dibujo de consumidor, a la vez que aseguran que la geometría de
objeto pueda cambiarse sólo en el dibujo de origen.
• Los objetos de referencia pueden tener estilos y etiquetas distintos a los del dibujo origen.
• Los objetos de referencia se actualizan automáticamente al abrir un archivo en el que existen datos de referencia.
• Durante una sesión de dibujo, se reciben notificaciones si se modifica un dibujo de origen, tanto en el centro de
comunicaciones, como en la ficha Prospector del Espacio de herramientas.
Modulo II

Data Shortcuts
Limitaciones de los accesos directos a datos
• No pueden proporcionar versiones de datos.

• No proporcionan seguridad ni controles de integridad de datos.
• A diferencia de Autodesk Vault, los accesos directos a datos no ofrecen ningún mecanismo seguro para compartir datos
de punto o de topografía.
• El mantenimiento de los vínculos entre las referencias y sus objetos de origen requiere nombres y ubicaciones bastante
estables en el sistema de archivos compartidos, aunque la mayoría de las referencias rotas se pueden reparar con
facilidad.
Modulo II

Data Shortcuts
Recomendaciones en el uso de los accesos directos a datos
• Para reducir al mínimo el número de referencias rotas, no mueva ni cambie el nombre de objetos compartidos o sus
dibujos de origen después de crearlos. Puede desplazar una carpeta de trabajo completa.
• Si necesita mover o cambiar el nombre de varios objetos o accesos directos a datos de una carpeta de trabajo, utilice
el Editor de accesos directos a datos autónomo. Evite editar directamente los archivos XML de accesos directos, ya
que se pueden dañar.
• En un entorno de red, utilice rutas UNC para proporcionar una ruta flexible y precisa para cada carpeta de trabajo.
Modulo II

XREF – Referencias Externas
Introducción a las referencias externas
Una referencia externa (xref) inserta en el dibujo actual el contenido completo de otro dibujo como un objeto de sólo
visualización.
Las referencias externas son una función estándar de AutoCAD, que utiliza los comandos XATTACH y
EXTERNALREFERENCES.
En la cinta de opciones, haga clic en la ficha View -> panel Palettes -> External References Manager.
No se pueden editar objetos en el dibujo al que se hace referencia, aunque se puede utilizar el Administrador de capas
para controlar la visualización de componentes individuales.
Modulo II
Ventajas del uso de referencias externas
• Las referencias externas son versátiles y fáciles de utilizar para distintos tipos de DWG, tanto si contienen un único objeto o
un diseño completo.
• Las actualizaciones en el dibujo externo aparecen automáticamente en el dibujo principal cuando se abre y, durante la
sesión en el dibujo principal, se proporcionan notificaciones de las actualizaciones.
• Puede aplicar etiquetas a objetos dentro de una referencia externa.
• Se muestra todo el contenido del dibujo de referencia, como una composición de parcela o una superficie de terreno
existente incluida en un dibujo base.
• Los datos de una obra lineal están disponibles en una referencia externa. Al crear un dibujo de secciones, puede utilizar una
referencia externa para implementar el dibujo de obra lineal y una referencia a datos para implementar la alineación
necesaria.
• Las referencias externas se pueden utilizar junto con accesos directos a datos o con Autodesk Vault.
• En Vault, se aplica automáticamente check-in a un DWG de referencia externa en el proyecto junto con el DWG que incluye
la referencia externa. Se puede aplicar check-out al DWG de referencia externa de forma independiente. Cuando Vault está
instalado, el administrador de referencias externas de AutoCAD Civil 3D también muestra los iconos de estado de Vault para
cada DWG.
Modulo II

Limitaciones del uso de referencias externas

• Como las referencias externas son sólo de visualización, no proporcionan acceso a los datos de objeto como las
elevaciones de superficie o la longitud de alineación. Por ejemplo, no se puede crear un perfil de superficie a partir de
una superficie de una referencia externa. Tanto los accesos directos como las referencias de objeto de Vault
proporcionan acceso a datos de objeto.
• Las referencias externas no presentan ninguna seguridad inherente. Cualquiera puede romper los vínculos desplazando
o renombrando los archivos de referencia.
• Cuando un DWG de Vault contiene una referencia externa, se deben realizar todas las operaciones de usuario del
administrador de referencias externas en el DWG principal y no en el de referencia externa.
Recomendaciones en el uso de referencias externas

• Seleccione la ruta relativa como tipo de ruta al crear referencias externas. Cuando todos los usuarios de documentos
comparten el mismo entorno de red, utilice rutas UNC (convención de nomenclatura universal) para proporcionar una ruta
flexible y precisa para cada archivo de referencia.
• El uso de referencias externas resulta más eficiente si es necesario manipular objetos dentro del archivo de referencia.
Por ejemplo, cuando importe dibujos de superficies contiguas en conjuntos de planos. Además, las referencias externas
constituyen un buen método para mostrar parcelas u otros datos poligonales como una superposición en un diseño.
Modulo II
Estructura de carpetas del proyecto
Proyectos de accesos directos a datos / Data Shortcuts
Si se utilizan accesos directos a datos, sigue siendo recomendable utilizar la estructura de carpetas de proyecto estándar.
Puede utilizar la plantilla por defecto (_Sample Project) y crear sus propias versiones.
Plantilla de proyecto de Data Shortcuts
Iconos en el árbol de Prospector Estructura de carpetas en la carpeta de trabajo
Se recomienda mantener la carpeta de nivel superior _Shortcuts y sus subcarpetas específicas de objetos como
ubicación de almacenamiento de los archivos XML de acceso directo, pero se pueden crear otras carpetas para dibujos.
Modulo II
Estructura de carpetas del proyecto

Ubicación de la carpeta de trabajo / Working Folder
• Los proyectos de Autodesk Vault y los proyectos con referencias a accesos directos a datos (Data Shortcuts) utilizan el
concepto de carpeta de trabajo para almacenar todos los proyectos.
• En los proyectos de accesos directos a datos (Data Shortcuts), la carpeta de trabajo contiene los documentos de proyecto
reales. En Autodesk Vault, la carpeta de trabajo contiene réplicas de los documentos originales de la base de datos.
• La carpeta de trabajo por defecto para ambos tipos de proyectos es C:\AutoCAD Civil 3D Projects.
• Esta ubicación resulta adecuada si se utiliza Vault o se utilizan accesos directos a datos (Data Shortcuts) en todos los
proyectos.
• Sin embargo, si se trabaja con ambos tipos de proyectos, se deben mantener los tipos separados para facilitar la
administración.
• Una solución sencilla consiste en denominar la carpeta de trabajo de Autodesk Vault como
C:\AutoCAD Civil 3D Vault Projects
• Y la carpeta de trabajo de los accesos directos a datos como
C:\AutoCAD Civil 3D Shortcut Projects.
Modulo II
Uso compartido y transferencia de archivos

Se pueden usar varias estrategias para compartir archivos entre miembros de un equipo de proyecto, enviar archivos a
clientes y archivar archivos.
Importación y exportación de proyectos
Autodesk Vault ofrece un práctico mecanismo para trasladar proyectos entre almacenes de manera segura. Puede
seleccionar un proyecto en la ficha Prospector y exportarlo a un único archivo ZIP. Este archivador se puede transferir
según sea necesario e importarlo a otro almacén. Acceda a la operación de importación en el nodo Proyectos de la ficha
Prospector. Además de importar proyectos de Vault, la operación de importación puede importar un proyecto de accesos
directos a datos y convertir todos los accesos directos a referencias de Vault.
Cuando se tienen unos pocos dibujos con accesos directos a datos y se desea añadirlos a un proyecto de Vault, basta con
añadirlos utilizando las operaciones comunes de Vault. Se detectarán las referencias rotas y, una vez añadidos todos los
dibujos relacionado, se repararán las referencias.
eTransmit
Utilice esta función estándar de AutoCAD para enviar dibujos y objetos de referencia de AutoCAD Civil 3D a un cliente o un
miembro del equipo remoto. eTransmit también resulta útil para transferir dibujos entre proyectos. Todos los dibujos
necesarios para respaldar las referencias a datos se incluyen automáticamente en el paquete. En el equipo receptor debe
estar instalado AutoCAD Civil 3D Object Enabler o una versión completa de AutoCAD Civil 3D.
Consejo: eTransmit es ideal para entregar dibujos terminados o realizar revisiones técnicas con marcas de revisión.
También puede capturar cambios en el dibujo principal y actualizar la versión central. Sin embargo, los cambios de los
dibujos de referencia son menos fiables.
Modulo II
Flujo de trabajo: para configurar accesos directos a datos
Set up the Project Data Seleccione la plantilla de proyecto adecuada y, a continuación, cree
Configurar los datos del proyecto una carpeta de proyecto dentro de la carpeta de trabajo.
Set up the data Shortcuts folder Designe la nueva carpeta de proyecto como la carpeta activa de
Configurar la carpeta de accesos directos a accesos directos a datos. Guarde los dibujos del proyecto en las
datos subcarpetas adecuadas de la carpeta del proyecto.
Create Data Shortcuts Abra cada dibujo de diseño y cree accesos directos para cualquier
Crear accesos directos a datos objeto que se vaya a compartir con otros dibujos.
Create Object References Cree referencias de sólo lectura a objetos específicos en otros dibujos,
Crear referencias de objeto que se denominan como dibujos de consumidor.
Validate Data Shortcuts De manera periódica valide los accesos directos y repare las
Validar accesos directos a datos referencias rotas.
Modulo II
Objetivos
33
Modulo II
Acceso Directo a Datos – Data Shortcuts

Modulo II
Acceso Directo a Datos

El uso de accesos directos a datos implica dos procesos principales:
• Crear accesos directos a datos desde sus dibujos de origen.
• Crear referencias a datos en los dibujos de consumidor a objetos de origen de los dibujos de origen.
Los accesos directos a datos se pueden usar para superficies (Surfaces) , alineaciones (Alignment) , perfiles (Profiles), redes
de tuberías (Pipe Netowrks), redes de tuberías en carga (Pressure Network) y grupos de minutas (View Frame Groups).
Si crea una referencia a un acceso directo a datos de perfil, también se crea un acceso directo a datos a la alineación de
nivel superior.
Modulo II

Relación entre los accesos directos y las referencias a datos
Un acceso directo a datos proporciona una ruta directa a la ubicación de un objeto de origen compartible.
En una única operación, puede crear los accesos directos a datos de varios objetos en un dibujo de origen.
El acceso directo a datos sólo se utiliza para la creación de referencias a datos.
Una referencia a datos es una copia de sólo lectura de un objeto de origen insertada en otro dibujo, con frecuencia
denominado dibujo del consumidor.
En la ficha Prospector, puede seleccionar un acceso directo a un objeto y crear una referencia a ese objeto en el
dibujo activo.
La referencia a datos mantiene un vínculo activo al objeto de origen en el dibujo de origen.
Modulo II
Acceso Directo a datos
El término 'proyecto' se utiliza aquí para facilitar la referencia y para explicar una estructura de datos de muestreo.
Los proyectos formales y las estructuras de carpetas particulares no son necesarios con referencias y accesos directos a
datos; sin embargo, algún tipo de estructura suele ayudar a mantener organizados los datos relacionados.
En la ficha Prospector del Espacio de herramientas, el nodo Accesos directos a datos muestra la ruta de acceso al proyecto
activo, donde se almacenan los accesos directos a datos. Estos accesos directos a datos se pueden crear de cualquier
dibujo asociado al proyecto activo.
La figura muestra cómo aparece el nodo Accesos directos a datos (Data Shortcuts) para el proyecto activo 23-J.
Si cambia el proyecto activo, el nuevo nombre de proyecto aparecerá en el nodo Accesos directos a datos, y las subcarpetas
contendrán sólo los accesos directos del nuevo proyecto activo.
Un dibujo de consumidor concreto puede contener las referencias a datos de varios proyectos.
Modulo II
Acceso Directo a datos
Atributos de las referencias a datos
El objeto de referencia tiene geometría de sólo lectura, pero el usuario puede aplicar un estilo de objeto local o una anotación
personalizada, realizar un análisis limitado y acceder a las propiedades del objeto de origen. El objeto de referencia ocupa
menos espacio de archivo cuando se guarda el dibujo de consumidor. Si se edita el objeto de origen, el proceso de
sincronización garantiza que los cambios se reflejan en el objeto de referencia. La sincronización se produce cuando se abre el
dibujo de consumidor y también puede realizarla el usuario manualmente.
Puede subir de nivel una referencia a datos de modo que se pueda editar al igual que un objeto independiente; posteriormente
ya no se actualizará desde su objeto de origen original.
Modulo II
Establecer una carpeta de trabajo nueva
Establezca una carpeta de trabajo nueva como ubicación para almacenar proyectos de acceso directo a datos.
Si trabaja con Autodesk Vault, Topografía local y proyectos de accesos directos a datos, debe disponer de carpetas de trabajo
independientes para cada tipo de proyecto; de esta forma se facilita la administración.
1. En Espacio de herramientas, ficha Prospector, haga clic con el botón derecho en Accesos directos a datos -
> Establecer carpeta de trabajo. (Data Shortcuts [ ] / Set Working Folder…)
2. Desplácese a la carpeta deseada y selecciónela. C:\Civil 3D Projects\...\Deposito-Proyectos
Modulo II
Cear una nueva plantilla para los proyectos de acceso directo a datos
• Cree una nueva plantilla si la plantilla de ejemplo no es adecuada.
• Para crear su propia plantilla del proyecto, copie la plantilla por defecto _Sample Project y guárdela con un nombre nuevo.
• Para mantener el almacenamiento automático de nuevos archivos XML de accesos directos a datos, no modifique la carpeta
_Shortcuts ni sus subcarpetas.
• La nueva plantilla de proyecto aparece en la lista de plantillas cuando se crea una nueva carpeta de accesos directos a
datos.
1. Desplácese a la carpeta C:\Civil 3D Project Templates.

2. Copie la carpeta _Sample Project y, a continuación, péguela
en la misma ubicación cambiándole el nombre:
• (_Proyectos-C3D). Ésta es la nueva plantilla.
3. Abra la nueva plantilla y revise la estructura de carpetas y
subcarpetas (se puede cambiar los nombres de las
carpetas).
4. No modifique la carpeta de nivel superior, _Shortcuts, ni
ninguna carpeta dentro de ella; sin embargo, puede cambiar
libremente tanto los nombres de otras carpetas como su
estructura jerárquica.
Modulo II
Plantilla: _Proyectos-C3D
En la carpeta Dibujos Civil 3D, se puede

usar la misma nomenclatura que el índice de
capas
01 Puntos
02 Topografía
03 Superficies
04 Explanaciones
05 Parcelas
Cambiar los nombres de las carpetas: 06 Alineamientos
Documents -> Documentos 07 Perfiles
External References -> Xref 08 Obras Lineales
Production Drawings -> Dibujos CAD 09 Secciones
Reports -> Reportes 10 Redes Tuberias-G
Source Drawings -> Dibujos Civil 3D 10 Redes Tuberias-P
11 Planos Impresion
Crear las carpetas:
Lisp, Template y la ruta de “Program Data\Autodesk\C3D 2019\enu\Data\Corridor Design Standards\Metric”
Modulo II
Crear una nueva carpeta de accesos directos a datos
Cree una carpeta nueva para almacenar un conjunto de dibujos de proyecto y accesos directos a datos relacionados.
Cree un nombre de carpeta que refleje el nombre de proyecto y precise si va a utilizar una plantilla de proyecto para
organizar los datos.
1. En Espacio de herramientas, en ficha Prospector, clic con el botón derecho en:
Accesos directos a datos (Data Shortcuts -> New Data Shortcuts Project Folder..) Nueva carpeta de accesos directos a
datos.
Data Shortcuts (C:\Civil 3D Projects\...\Deposito-Proyectos) -> New Data Shortcuts Project Folder
2. En el cuadro de diálogo Nueva carpeta de accesos directos a datos

(New Data Shortcut Folder), precise el nombre Proyecto 23-J) , si
desea, una descripción de texto de la carpeta del proyecto.
• También puede seleccionar Utilizar plantilla de proyecto (Use
project template), desplazarse a otra ubicación de carpeta de
plantilla de proyecto (C:\Civil 3D Projects Templates) y hacer
clic en el nombre de una plantilla. (_Sample Project /
_Proyectos-C3D)
Modulo II

2. En el cuadro de diálogo Nueva carpeta de accesos directos a datos (New Data Shortcut Folder), precise el
nombre 23-J) , si desea, una descripción de texto de la carpeta del proyecto.
• También puede seleccionar Utilizar una plantilla de proyecto (Use project template), desplazarse a otra
ubicación de carpeta de plantilla de proyecto (C:\Civil 3D Projects Templates) y hacer clic en el nombre
de una plantilla. (_Sample Project o _Proyectos-C3D), en este caso _ Proyectos-C3D.
Haga clic en Aceptar. En la carpeta de trabajo se crea una nueva

carpeta de proyecto. (C:\Civil 3D Projects\...\Deposito-
Proyectos \VIA-111)
Modulo II
Para asociar un proyecto de acceso directo a datos con el dibujo actual
Puede convertir un proyecto de acceso directo a datos en el valor por defecto del dibujo actual.
Nota: Este procedimiento crea una asociación de forma explícita. Si el dibujo actual no está asociado con un proyecto y se
inserta una referencia a datos, se crea de forma implícita una asociación.
Grabar el dibujo actual (vacio) como 23-J-

Proyecto-Vial.dwg en la carpeta
c:\Civil 3D Projects\SEMCO\...
Deposito-Proyectos\VIA-111\Dibujos Civil 3D\03 Superficies\
Modulo II
Establecer la carpeta de accesos directos a datos
Puede precisar la ruta del proyecto para los accesos directos a datos.
La ruta a la carpeta de accesos directos a datos actual (también conocida
como la carpeta de proyecto) se especifica en el nodo Accesos directos a
datos del Espacio de herramientas, en la ficha Prospector.
La carpeta de proyecto normalmente contiene tanto los accesos directos
a datos como los objetos de origen de las referencias a datos.
Las referencias a datos que se crean en el dibujo activo proceden de la carpeta de proyecto activa.
Al establecer o cambiar la carpeta de accesos directos a datos, se vuelven a cargar los accesos directos de todos los dibujos
de esa carpeta.
1. En el Espacio de herramientas, en la ficha Prospector, haga clic con el

botón derecho en Accesos directos a datos y, a continuación, haga clic en
Establecer carpeta de accesos directos a datos.
2. En el cuadro de diálogo Definir carpeta de accesos directos a datos, haga
clic en el nombre del proyecto con el que desea trabajar.
3. Compruebe si la nueva ruta de proyecto se muestra en el nodo Accesos
directos a datos de la ficha Prospector.
Modulo II Acceso Directo a Datos

Crear accesos directos a datos
Cree accesos directos a datos desde el dibujo activo.
Los accesos directos a datos se almacenan en la carpeta _Shortcuts del
proyecto activo y se utilizan para crear referencias a datos a los objetos
de origen incluidos en otros dibujos.
Cada acceso directo a datos se almacena en un archivo XML distinto.
Nota: El sistema no permite crear varios accesos directos para un objeto
determinado ni crear un acceso directo a datos a un objeto de referencia
de otro dibujo.
1. En Espacio de herramientas, ficha Prospector, haga clic con el botón
derecho en Accesos directos a datos (Data Shortcuts) -> Crear
accesos directos a datos (Create Data Shortcuts).
2. En el cuadro de diálogo Crear accesos directos a datos, haga clic en
cualquier objeto al que desea hacer referencia en otros dibujos y, a
continuación, haga clic en Aceptar.
Modulo II

Para asociar un proyecto de acceso directo a datos con el dibujo actual
Puede convertir un proyecto de acceso directo a datos en el valor por defecto del dibujo actual.
Nota: Este procedimiento crea una asociación de forma explícita. Si el dibujo actual no está asociado con un proyecto y se
inserta una referencia a datos, se crea de forma implícita una asociación.
1. Abra el dibujo para el que desea definir el proyecto de

accesos directos a datos por defecto.
2. En el Espacio de herramientas, en la ficha Prospector, haga
clic con el botón derecho en Accesos directos a datos y haga
clic en Asociar proyecto a dibujo actual.
3. En el cuadro de diálogo Asociar proyecto a dibujo actual,
seleccione el proyecto que desea asociar en el elemento
desplegable Seleccione un proyecto.
Nota: Para eliminar el proyecto asociado, defina el elemento
de lista desplegable Seleccionar proyecto como Ninguno.
4. Haga clic en Aceptar. El proyecto se convierte en proyecto de
acceso directo a datos por defecto del dibujo y aparece en el
nodo Accesos directos a datos del dibujo en el Prospector.
Modulo II
Asociar un proyecto de acceso directo a datos con el dibujo actual o a
Multiple Dibujos.
1. Abra el dibujo para el que desea definir el proyecto de accesos directos a
datos por defecto (Superficie 23-J.dwg, desde la carpeta Surfaces).
2. En el Espacio de herramientas, en la ficha Prospector, haga clic con el
botón derecho en Accesos directos a datos y haga clic en Asociar proyecto
a dibujo actual.
3. En el cuadro de diálogo Asociar proyecto a dibujo actual, seleccione el
proyecto que desea asociar en el elemento desplegable Seleccione un
proyecto (Proyecto 23-J).
Nota: Para eliminar el proyecto asociado, defina el elemento de lista
desplegable Seleccionar proyecto como Ninguno (none),
4. Haga clic en Aceptar. El proyecto se convierte en proyecto de acceso
directo a datos por defecto del dibujo y aparece en el nodo Accesos
directos a datos del dibujo en el Prospector.
Modulo II
Hacer referencia a un acceso directo a datos
• Con el dibujo actual: 23-J-Proyecto-VialJ.dwg (dibujo que contiene la superficie 23-J), se quiere compartir los
objetos del dibujo actual:
• Crear acceso directo a Datos: Create Data Shortcuts
Modulo II
• Se puede ahora ver que solo la superficie 23-J, es compartida
Modulo II
• Crear un nuevo dibujo con la plantilla:
c:\Civil 3D Projects\SEMCO\...\Template\
Base-Nivel-II.dwt
• Grabarlo como Eje-Via-111.dwg

• En Data Shortcuts-> Surfaces / 23-J> Create Reference
Modulo II
• Puede importar un objeto de referencia en el dibujo activo.
• Se puede hacer referencia a un objeto de proyecto en el dibujo activo,
que se denomina dibujo de consumidor.
• Antes de hacer referencia a un objeto de proyecto se debe guardar el
dibujo actual.
• Sólo se puede importar una copia del objeto de referencia en el dibujo
de consumidor. Si ya existe una copia de referencia, la opción de
referencia del menú no está disponible.
• Se puede hacer referencia a los objetos sólo desde el proyecto activo,
que se muestra en el Espacio de herramientas, en la ficha Prospector.
1. En el Espacio de herramientas, en la ficha Prospector,

expanda la colección Accesos directos a datos para localizar
el objeto al que desea hacer referencia.
2. Haga clic con el botón derecho en el objeto. Haga clic en
Crear referencia. Se inserta una copia del objeto en el dibujo
activo.
Modulo II

1. Se crea la superficie 23-J en el dibujo actual.

2. Puede observarse que no se encuentran disponibles la
opciones de definición y edición de la superficie.
Modulo II
Eliminar un acceso directo a datos
Elimine un acceso directo a datos de modo que no esté disponible para futuras referencias a datos.
Puede eliminar accesos directos a datos en la colección Accesos directos a datos de la ficha Prospector del Espacio de
herramientas.
Al hacer esto, no se elimina ninguna referencia a datos del objeto de origen que exista en los dibujos, sino que impide que
se creen más referencias al objeto.
1. En el Espacio de herramientas, en la ficha Prospector, expanda la colección Accesos directos a datos para localizar el
acceso directo que desea eliminar.
2. Haga clic con el botón derecho en el objeto y, a continuación, haga clic en Eliminar.
Modulo II
Validar accesos directos a datos
• Los accesos directos a datos pueden dejar de ser válidos si se producen cambios en los nombres o ubicaciones de los
dibujos u objetos de referencia.
• Cuando una referencia de acceso directo a datos está rota, aparece el icono junto a la referencia a datos no válida de la
ficha Prospector del Espacio de herramientas.
• La validación vuelve a cargar las referencias a datos si las rutas del dibujo no se han modificado. En caso contrario, debe
reparar las referencias rotas.
• En Espacio de herramientas, ficha Prospector, haga clic con el botón derecho en Accesos directos a datos Validar accesos
directos a datos.
El sistema comprueba las referencias de acceso

directo a datos. Si alguna referencia está rota, se
abre el Visor de sucesos y muestra los detalles que
se pueden utilizar para solucionar el problema.
Modulo II
Controlar el uso de los accesos directos a datos
Puede controlar el uso de los accesos directos a datos.
Puede eliminar el nodo Accesos directos a datos de la ficha Prospector del Espacio de herramientas.
Esto puede ser útil si desea impedir el uso de accesos directos a datos.
Utilice el comando ShortCutNode para ocultar (desactivar) o mostrar (activar) el nodo Accesos directos a datos.
En la línea de comando, escriba shortcutnode.
Establezca el valor en 0 para desactivar el nodo Accesos directos a datos o en 1 para activarlo.
Modulo II
Editor de accesos directos a datos
• Utilice el Editor de accesos directos a datos para realizar operaciones globales en los
accesos directos a datos.
• El Editor de accesos directos a datos es una aplicación autónoma que se puede utilizar
para editar de forma segura y eficaz varios archivos XML de accesos directos.
• Por ejemplo, si desplaza un proyecto completo de una carpeta de trabajo a otra, puede
utilizar el Editor de accesos directos a datos para actualizar las rutas a los objetos de
accesos directos a datos.
• En el Editor de acceso directo a datos, el árbol de datos de la izquierda muestra todos los
accesos directos a datos de la carpeta de proyecto seleccionada. Para seleccionar otra
carpeta, haga clic en Archivo Abrir carpeta de accesos directos a datos.
• La tabla de la derecha muestra las propiedades de cada acceso directo a datos. Cambie el
nombre de objeto o la ruta de cada acceso directo y especifique si desea utilizar el
identificador (ID de software) o el nombre del objeto de origen para crear la
correspondencia con el acceso directo a datos.
Modulo II
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Organización de los Datos / Organizing Your Data

Almacenamiento de Datos / Data Storage (usar Autodesk Vault?)

Relaciones de dibujos y objeto Drawing and Objects Relationships

Relaciones de dibujos y objetos Drawing and Objects Relationships

Relaciones de dibujos y objetos

Relaciones de dibujos y objetos

Relaciones de dibujos y objetos

Relaciones de dibujos y objetos

Survey.dwg ninguno ninguno

Existing Ground (EG).dwg ninguno ninguno

Parcels.dwg ninguno ninguno

Sections.dwg Alineación Corridor.dwg

Pipes.dwg Superficie de pendiente propuesta, alineación Parcel.dwg

View Frames.dwg Alineación Parcel.dwg

Uso Compartido de Objetos Object Sharing

Una recomendación común a todas las estructuras de proyecto consiste en

Tipos de referencia de datos

Tipos de referencia de datos

Tipos de referencia de datos

Tipos de referencia de datos

• No pueden proporcionar versiones de datos.

Tipos de referencia de datos

Tipos de referencia de datos

Tipos de referencia de datos

Limitaciones del uso de referencias externas

Recomendaciones en el uso de referencias externas

Plantilla de proyecto de Data Shortcuts

Iconos en el árbol de Prospector Estructura de carpetas en la carpeta de trabajo

Estructura de carpetas del proyecto

Uso compartido y transferencia de archivos

Acceso Directo a Datos – Data Shortcuts

Acceso Directo a Datos

Acceso Directo a Datos

1. Desplácese a la carpeta C:\Civil 3D Project Templates.

En la carpeta Dibujos Civil 3D, se puede

2. En el cuadro de diálogo Nueva carpeta de accesos directos a datos

Acceso Directo a Datos

Haga clic en Aceptar. En la carpeta de trabajo se crea una nueva

Grabar el dibujo actual (vacio) como 23-J-

1. En el Espacio de herramientas, en la ficha Prospector, haga clic con el

Acceso Directo a Datos

Acceso Directo a Datos

1. Abra el dibujo para el que desea definir el proyecto de

• Grabarlo como Eje-Via-111.dwg

1. En el Espacio de herramientas, en la ficha Prospector,

Acceso Directo a Datos

1. Se crea la superficie 23-J en el dibujo actual.

El sistema comprueba las referencias de acceso

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