ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE

CHIMBORAZO
INGENIERÍA DE MANTENIMIENTO
LOGISTICA DE MANTENIMIENTO

02/05/2019

Realizado por:
Cristian Carrillo
Código:1538

DOCENTE:
ING. SERGIO VILLACRES

PERIODO:
MARZO 2019-JULIO 2019
1. CUANTOS ITEMS TIENE LA BODEGA
La bodega tiene 1300 ítems registrados en la bodega

2. EN CUANTO ESTA VALORADO TODA LA BODEGA.

la bodega esta valorada en $ 85.794.14
3. CUANTOS DIGITOS TIENE EL CODIGO DE LOS ITEMS DE LA BODEGA.
➢ Se tiene 6 dígitos en los códigos de los ítems de la bodega, para cada familia se
tiene su codificación por ejemplo para combustibles se tiene la designación de la
letra A, (Combustibles, lubricantes y aditivos)
Cuentan con un digito alfabético para el grupo
Un digito alfabético
Y 5 numéricos
A-A-00001 ACEITE 10W30

• Para el grupo B (Repuestos, Accesorios, P.V.T)

Cuenta con un digito alfabético para el grupo
UN digito alfabético y uno numérico
Y 5 Dígitos numéricos.
B-G1-00001 Amortiguadores delanteros

4. EXTRUCTURA DEL CODIGO DE ITEMS Y SU EXPLICACION

El código de ítem dado por el Ministerio de Finanzas está estructurado de la

siguiente manera:

A 0000#

Dónde:

La letra: A nos indica a que grupo pertenece el ítem. Teniendo así:

A-COMBUSTIBLES, LUBRICANTES, ADITIVOS

Y los dígitos 0000_ nos especifica que ítem es.

 Por ejemplo:

CODIGO DESCRIPCION

A 00005 Aceite 60W90, (GALONES)

B-REPUESTOS Y ACCESORIOS

A diferencia de los anteriores este viene identificado con un tipo de codificación

diferente haciendo referencia al vehículo que corresponde el repuesto.

Teniendo así:

G # 0000#

Dónde:

G – es una letra dentro de la familia de los repuestos del automóvil. Viene dado
automáticamente.

# - es el numero asignado a cada automóvil (número de registro dentro de la

institución) para el cual es el repuesto.

0000# - ítem especifico a ser codificado.

Por ejemplo:

CODIGO DESCRIPCION

G 1 00001 Amortiguadores delanteros (UND)

G 2 00001 Amortiguadores delanteros (UND)

5. QUE DATOS SE DEBEN LLENAR CUANDO SE CREA UN ITEM NUEVO
Los datos que se deben llenar cuando se crea un Ítem nuevo es crear un nuevo Código
dependiendo del grupo al que pertenezca y verificando de que no sea un código
repetido y de que en la descripción tenga solo la información necesaria del nuevo ítem,
también poner la unidad correcta y su respectivo valor.
6. FORMATO DE INGRESO DE ITEMS Y EXPLICACIÓN DE CADA CAMPO

el formato de ingreso contiene su usuario el cual es designado para cada

guardalmacén
El número del ingreso: nos indica en que grupo está el elemento ingresado
Fecha: La fecha a la cual se realiza el ingreso.
Proveedor: son los que nos surten de mercadería para abastecer nuestra bodega
Ciudad: es en que parte se encuentra nuestro proveedor
 Valor: es el monto por el cual fue adquirido el repuesto
Cantidad: es el numero de repuestos que fueron adquiridos

7. FORMATO DE EGRESO DE ITEMS Y EXPLICACIÓN DE CADA CAMPO

El formato de egreso tiene los siguientes campos:

 Numero de egreso: es el numero
Fecha de egreso: es la fecha en que se realizo la entrega o salida de la bodega
del repuesto
Fecha de pedido: es la fecha en la cual se solicito a la bodega el repuesto
Precio unitario: es el valor que tiene el repuesto a ser entregado
Cantidad: es el numero de repuestos a ser entregados
Valor: es la cantidad total que fue entregado
Observaciones: nos indica en que fue utilizado el repuesto entregado
Nombre a quien fue entregado el repuesto: es la persona a la cual fue
entregado el repuesto
8. FORMATO DE KARDEX DE ITEMS Y EXPLICACIÓN DE CADA CAMPO

El formato Kardex tiene los siguientes campos

Código: es el código que tiene el producto
Descripción: explicación de que contiene cada código o a que familia pertenece
Presentación: son las unidades en las cuales están registrados los ítems
Fecha: es la fecha en la cual se ingreso o egreso el repuesto
Serie lote: es el numero en el cual está registrado el repuesto
Precio unitario: es el valor que tiene cada repuesto
Cantidad: es el numero de repuestos que se está ingresando o egresando
Utilizados: es el numero de repuestos que existen en la bodega
Disponible: son los repuestos que se encuentras listos para ser utilizados
 9. CUALES SON LOS ITEMS QUE REPRESENTAN EL 80% DEL VALOR DE LA
BODEGA.
Los ítems que representan son los siguientes:

código nombre y presentación unidades precio unit subtotal

A00001 ACEITE 10W30(GALONES) 110 9.5293 1048.223
A00002 ACEITE15W40(GALONES) 110 10.5535 1160.885
B00007 REFRIGERANTE LIQUIDO X GALON 92.75 18.9392 1756.6108
B000010 LIQUIDO DE FRENOS TRASPARENTE 100 10.08 1008
B000012 CANECA GRAFITO 49 80 3920
G400016 NEUMATICOS 700/15 10 166 1660
G600019 NEUMATICOS 900X20 12 425.91 5110.92
G700020 BATERIAS 80 139.58 11166.4
A00003 ACEITE 80W50 348.65 10.65 3713.1225
A00006 ACEITE 80W90 348.65 10.38 3618.987
G300021 PASTILLAS DE FRENOS 8 134 1072
G810-0001 AMORTIGUADORES DELANTEROS 25 45.4 1135
G810-0002 AMORTIGUADORES POSTERIORES 26 60.39 1570.14