EL PROCESO ADMINISTRATIVO

1.2.1 ELEMENTOS DE LA MECANICA ADMINISTRATIVA

Los elementos de la mecánica administrativa son los siguientes:
 Planificación: que consiste en anticiparse a las situaciones mediante la
ejecución de un plan antes elaborado previniendo así un contratiempo.
 Organización: brindar todo lo necesario para que la empresa funcione,
desde la materia prima hasta el personal.
 Coordinación: entablar comunicación con todos los miembros de una
empresa para que exista armonía entre todos, lo cual garantiza el éxito.
 Dirección: importante que exista la dirección de los diferentes jefes, cada
uno con sus respectivas responsabilidades para lograr la resolución de los
objetivos.
 Control: se debe dar un control periódico para cerciorarse de que todas las
tareas han sido ejecutadas de forma correcta de acuerdo a lo establecido
previamente.

1.2.2 ACTIVIDADES DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS

Cada etapa del proceso administrativo está conformada por un conjunto de
actividades mediante las cuales el administrador podrá organizar de manera eficaz
la empresa.
Las etapas son: planeación, organización, ejecución y control.
Planeación Organización Ejecución Control

Aclarar, amplificar Subdividir el Conducir y retar a Comparar los

y determinar los trabajo en otros para que resultados con los
objetivos. unidades hagan su mejor planes en general.
operativas. esfuerzo.
Pronosticar. Evaluar los
Proporcionar Motivar a los resultados con los
Establecer las facilidades miembros. estándares de
condiciones y personales y otros desempeño.
suposiciones bajo recursos. Comunicar con
las cuales se hará efectividad.
el trabajo. Agrupar las
obligaciones
operativas en
puestos
operativos.
PREGUNTAS
1. ¿Cuáles son los elementos de la mecánica administrativa?}
Los elementos de la mecánica administrativa son los siguientes:
 Planificación: que consiste en anticiparse a las situaciones mediante la
ejecución de un plan antes elaborado previniendo así un contratiempo.
 Organización: brindar todo lo necesario para que la empresa funcione,
desde la materia prima hasta el personal.
 Coordinación: entablar comunicación con todos los miembros de una
empresa para que exista armonía entre todos, lo cual garantiza el éxito.
 Dirección: importante que exista la dirección de los diferentes jefes, cada
uno con sus respectivas responsabilidades para lograr la resolución de los
objetivos.
 Control: se debe dar un control periódico para cerciorarse de que todas las
tareas han sido ejecutadas de forma correcta de acuerdo a lo establecido
previamente.

2. ¿Cuáles son las actividades que se realizan en cada etapa de los procesos
administrativos?
En la planeación:
 Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.
 Pronosticar.
 Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se hará el trabajo.
Durante la organización:
 Subdividir el trabajo en unidades operativas.
 Proporcionar facilidades personales y otros recursos.
 Agrupar las obligaciones operativas en puestos operativos.
Durante la ejecución:
 Conducir y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo.
 Motivar a los miembros.
 Comunicar con efectividad.
En el control
 Comparar los resultados con los planes en general.
 Evaluar los resultados con los estándares de desempeño.