FACULTAD: Ingeniería civil

CURSO: LOGISTICA EN LA CONSTRUCCION

TEMA: CONTROL DE INVENTARIOS

ALUMNOS: MOSCOSO DELGADO JUAN MICHAEL

CARRERA ANDIA WAGNER ALEXANDER
RONAL ALEX

AÑO : 2018
INDICE

Contenido
1. OBJETIVOS .............................................................................................................................. 3
2. INTRODUCCION ...................................................................................................................... 4
3. MARCO CONCEPTUAL Y TEORICO .................................................................................. 5
I. CONTROL DE INVENTARIO ..................................................................................................... 5
II. TIPOS DE INVENTARIOS .......................................................................................................... 6
III. FINALIDAD DE LA ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS .................................................... 7
IV. COMO CONTROLAR LOS INVENTARIOS ............................................................................. 8
V. MÉTODOS DE EVALUACIÓN DE INVENTARIOS ...................................................................... 9
VI. CONCLUCIONES, RECOMENDACIONES ............................................................................ 11
VII. BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................................... 11
1. OBJETIVOS

 Investigar y aprender sobre el control de inventarios.

 Proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa.
2. INTRODUCCION

Los inventarios representan una base fundamental en la toma de

decisiones dentro de cualquier organización, estos permiten el buen
desenvolvimiento de la misma. Es necesario que toda empresa realice sus
procedimientos en función de garantizar que sus inventarios están libres de
posibles hurtos, maniobras fraudulentas o mal manejo en su utilización.

Los inventarios representan una cuenta de activo corriente y los podemos

definir “Como todos los recursos tangibles representados por la existencia de
mercaderías, materias primas, productos en proceso, productos terminados
y otros, los cuales son destinados a la comercialización, a la producción de
bienes y servicios o a la realización de otras operaciones de la organización.”
 3. MARCO CONCEPTUAL Y TEORICO

I. CONTROL DE INVENTARIO

Los inventarios representan una base fundamental en la toma de decisiones dentro

de cualquier organización, estos permiten el buen desenvolvimiento de la misma.
Es necesario que toda empresa realice sus procedimientos en función de garantizar
que sus inventarios están libres de posibles hurtos, maniobras fraudulentas o mal
manejo en su utilización.
Los inventarios representan una cuenta de activo corriente y los podemos
definir “Como todos los recursos tangibles representados por la existencia de
mercaderías, materias primas, productos en proceso, productos terminados y otros,
los cuales son destinados a la comercialización, a la producción de bienes y
servicios o a la realización de otras operaciones de la organización.”
Administrar los inventarios es parte de la gestión que debe llevar la organización,
esto obedece primordialmente a los siguientes factores.
A) Darle una atención personalizada al cliente evitándole inconvenientes y demoras
en su atención.
B) Desarrollar la producción de manera normal; no importando que la demanda
manifieste fluctuaciones.
C) Adquirir la materia prima o bienes (mercaderías) a precios relativamente bajos.
 II. TIPOS DE INVENTARIOS

Los inventarios son importantes para los fabricantes en general, varia ampliamente
entre los distintos grupos de industrias. La composición de esta parte del activo es
una gran variedad de artículos, y es pro eso que se han clasificado de acuerdo a su
utilización en los siguientes tipos:

i. Inventarios de materia prima:

Comprende los elementos básicos o principales que entran en la

elaboración del producto. En toda actividad industrial concurren una
variedad de articulos (materia prima) y materiales, los que serán
sometidos a un proceso para obtener al final un articulo terminado o
acabado. A los materiales que intervienen en mayor grado en la
producción se les considera "Materia Prima", ya que su uso se hace
en cantidades los suficientemente importantes del producto acabado.
La materia prima, es aquel o aquellos artículos sometidos a un
proceso de fabricación que al final se convertirá en un producto
terminado.

ii. Inventarios de Productos en Proceso:

El inventario de productos en proceso consiste en todos los artículos

o elementos que se utilizan en el actual proceso de producción. Es
decir, son productos parcialmente terminados que se encuentran en
un grado intermedio de producción y a los cuales se les aplico la labor
directa y gastos indirectos inherentes al proceso de producción en un
momento dado.
Una de las características del inventarios de producto en proceso es
que va aumentando el valor a medida que se es transformado de
materia prima en le producto terminado como consecuencia del
proceso de producción.
 iii. Inventarios de Productos Terminados:

Comprende estos, los artículos transferidos por el departamento de

producción al almacén de productos terminados por haber estos;
alcanzado su grado de terminación total y que a la hora de la
toma física de inventarios se encuentren aun en los almacenes, es
decir, los que todavía no han sido vendidos. El nivel de inventarios de
productos terminados va a depender directamente de las ventas, es
decir su nivel esta dado por la demanda.

iv. Inventarios de Materiales y Suministros:

En el inventario de materiales y suministros se incluye:
 Materias primas secundarias, sus especificaciones varían según el tipo
de industria, un ejemplo; para la industria cervecera es: sales para el tratamiento
de agua.
 Artículos de consumo destinados para ser usados en la operación de la industria,
dentro de estos artículos de consumo los mas importantes son los destinados a
las operaciones, y están formados por los combustibles y lubricantes, estos en
las industria tiene gran relevancia.
 Los artículos y materiales de reparación y mantenimiento de las maquinarias y
aparatos operativos, los artículos de reparación por su gran volumen necesitan
ser controladores adecuadamente, la existencia de estos varían en relación a sus
necesidades.

v. Inventario de Seguridad:
Este tipo de inventario es utilizado para impedir la interrupción en el
aprovisionamiento caudado por demoras en la entrega o pro el
aumento imprevisto de la demanda durante un periodo de
reabastecimiento, la importancia del mismo está ligada al nivel
de servicio, la fluctuación de la demanda y la variación de las demoras
de la entrega.

III. FINALIDAD DE LA ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS

La administración de inventario implica la determinación de la cantidad de inventario

que deberá mantenerse, la fecha en que deberán colocarse los pedidos y las
cantidades de unidades a ordenar. Existen dos factores importantes que se toman
en cuenta para conocer lo que implica la administración de inventario

1. Minimización de la inversión en inventarios

2. Afrontando la demanda

El inventario mínimo es cero, a empresa podrá no tener ninguno y producir sobre

pedido, esto no resulta posible para la gran mayoría de las empresa, puesto que
debe satisfacer de inmediato las demandas de los clientes o en caso contrario el
pedido pasara a los competidores que puedan hacerlo, y deben contar con
inventarios para asegurar los programas d producción. La empresa procura
minimizar el inventario porque su mantenimiento es costoso. Ejemplo: al tener un
millón invertido en inventario implica que se ha tenido que obtener ese capital a su
costo actual así como pagar los sueldos de los empleados y las cuentas de
los proveedores. Si el costo fue del 10% al costo de financiamiento del inventario
será de 100.000 al año y la empresa tendrá que soportar los costos inherentes al
almacenamiento del inventario.

IV. COMO CONTROLAR LOS INVENTARIOS

Toda empresa debe establecer una estrategia de control y verificación periódica de

sus stocks de inventario, para eso debe de implementar la documentación necesaria
de todas las operaciones relacionadas con los mismos. Los más utilizados son los
siguientes.
 Orden de Compra:
La orden de compra es un documento que da la compañía a la que se le compra
mercadería, materia prima o bien insumos. Este formato especifica las mercaderías,
materia prima o insumos que solicitamos, su precio unitario y el total de la compra.

 Requisición de Materiales:
Es un documento en el cual se solicitan las materias primas y suministros
que se van a emplear en el proceso productivo en las empresas industriales.
 Nota de Remisión:
Es el documento que emite un proveedor a su cliente para hacer constar el
envió de mercaderías, materia prima o insumos. Esta nota hace constar
solamente el envió para su correspondiente traslado y revisión para que
posteriormente sea documentado a su cancelación con un Comprobante de
Crédito Fiscal o Factura de Consumidor Final.
 Recepción:
 Cuando el proveedor despacha la mercadería, materia prima o insumos
ordenados, el departamento de recepción los desempaca y los cuenta. Se
revisan para tener la seguridad de que no estén dañados y cumplan con
las especificaciones de la orden de compra en cuanto a calidad y cantidad.
Luego el departamento de recepción emite un informe
.
 Informe de devolución a los Proveedores:

Una vez realizada la revisión anterior, se elabora un documento al proveedor

donde se le especifica la cantidad, descripción y motivos por los cuales se
devuelven las mercaderías, materia prima o insumos.

 Stock de inventario o Tarjeta de Kardex:

Es un documento en el cual se registran los datos de entrada, salidas y

saldos de la existencia de los distintos tipos de inventarios, anteriormente se
utilizaban unas fichas o tarjetas las cuales han sido reemplazadas por los
programas o software que facilita su proceso de control. El siguiente es un
modelo para efectos académicos.

V. MÉTODOS DE EVALUACIÓN DE INVENTARIOS

Cualquier empresa u organización puede utilizar el método que mas le convenga en
su operatividad contable y fiscal, considerando por supuesto que dicho método este
autorizado por la Administración Tributaria. Una vez se elija el método con el cual
vamos a valuar las existencias para efectos de costo, se tiene que tener la
responsabilidad de tener consistencia en la información a suministrar en el sentido
que si queremos cambiar de método de valuación tenemos que informar a
la Dirección General de Impuestos Internos,para no tener problemas fiscales y
contables en su utilización.
 MÉTODO PEPS:
Bajo el método de primeras entradas, primeras salidas, la compañía debe
llevar un registro del costo de cada unidad comprada del inventario. El costo
de la unidad utilizado para calcular el inventario final, puede ser diferente de
los costos unitarios utilizados para calcular el costo de las mercancías
vendidas. Bajo PEPS, los primeros costos que entran al inventario son los
primeros costos que salen al costo de las mercancías vendidas, a eso se
debe el nombre de Primeras Entradas, Primeras Salidas. El inventario final
se basa en los costos de las compras más recientes.
 COSTO DE ÚLTIMAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (UEPS):
El método últimas entradas, primeras salidas dependen también de los
costos por compras de un inventario en particular. Bajo este método, los
últimos costos que entran al inventario son los primeros costos que salen al
costo de mercancías vendidas. Este método deja los costos más antiguos
(aquellos del inventario inicial y las compras primeras del periodo) en el
inventario final.
 COSTO UNITARIO ESPECÍFICO:
Algunas empresas tratan con artículos de inventario que pueden identificarse
de manera individual, como los automóviles, joyas y bienes raíces. Estas
empresas costean, por lo general, sus inventarios al costo unitario específico
de la unidad en particular.
 COSTO PROMEDIO PONDERADO:
El método del costo promedio ponderado, llamado a menudo método del
costo promedio se basa en el costo promedio ponderado del inventario
durante el período.
Este método pondera el costo por unidad como el costo unitario promedio
durante un periodo, esto es, si el costo de la unidad baja o sube durante el
periodo, se utiliza el promedio de estos costos. El costo promedio se
determina de la manera siguiente: divida el costo de las mercancías
 VI. CONCLUCIONES, RECOMENDACIONES

 CONCLUCIONES

o El control de inventario se realiza con la finalidad de desarrollar

pronosticos de ventas , para asi añalizar los costos de inventarios,
compras, recepcion almacenaje produccion
o El uso adecuado de control de inventarios es muy eficiente ya que esta
trae muchos veneficios a la empresa

 RECOMENDACIONES

El sistema de gestión de inventarios es una herramienta de gran utilidad para

cualquier empresa que se debe llevar a cabo para tener el control óptimo de stock
y insumos necesarios para el buen funcionamiento de una empresa.

VII. BIBLIOGRAFÍA
La información antes presentada fue obtenida a través de varios web que se
detallaran a continuación:
o http://www.educaconta.com/2011/01/control-de-inventarios.html
o https://www.entrepreneur.com/article/262417
o https://www.youtube.com/watch?v=UtPCE4Eu4qY
o https://www.monografias.com/trabajos15/inventario/inventario.shtml