PERMINTAAN DATA DAN INFORMASI

BERKAS REKAM MEDIS PUSKESMAS

PEKUNCEN
NO Dokumen : UKP/VIII/SPO/RM/005
NO. Revisi : 00
TanggalTerbit : 02 Januari 2018
SPO Halaman : 1/2
KABUPATEN dr. Dhini Puspitosari
BANYUMAS NIP.198101292005012011
 PERMINTAAN DATA DAN INFORMASI
BERKAS REKAM MEDIS
dr. Dhini Puspitosari
PUSKESMAS NO Dokumen : UKP/VIII/SPO/RM/005
NIP.198101292005012011
PEKUNCEN NO. Revisi : 00
SPO
TanggalTerbit : 02 Januari 2018
Halaman : 1/2

2. Tujuan 1. Memberikan penjelasan tentang tata cara permintaan data yang

ada pada Puskesmas
2. Sebagai pedoman bagi pihak pelaporan rekam medis dalam
melaksanakan proses permintaan data
3. Sebagai pedoman bagi pihak pelaporan rekam medis untuk
memenuhi kebutuhan data dan informasi yang dibutuhkan
4. Mengelola pelepasan data dan informasi rekam medis

3. Kebijakan 1. Data rekam medis milik rumah sakit dan tidak boleh keluar dari
rumah sakit
2. Permintaan data rekam medis untuk kepentingan internal (dari
dan untuk rumah sakit) dapat dilayani dengan meminta secara
langsung atau via email
3. Permintaan data rekam medis untuk kepentingan eksternal
(pihak luar rumah sakit) harus memenuhi ketentuan sebagai
berikut :
a. Harus dengan surat permohonan resmi yang ditujukan kepada
Direktur
b. Apabila untuk kepentingan penelitian atau pelaporan ke Dinas
Kesehatan, maka harus ada surat penugasan penelitian atau
pelaporan dari instansi yang bersangkutan dan surat permohonan
untuk melakukan penelitian atau pelaporan yang ditujukan kepada
Direktur
4. Untuk permintaan data yang sudah diolah dapat langsung
diberikan, sedangkan apabila data yang diminta harus diolah
terlebih dahulu maka data tersebut akan diselesaikan sekurang –
kurangnya 3 hari

4. Prosedur 1. Mengidentifikasi permintaan data dan format laporan yang

diminta
2. Memverifikasi apakah data yang diminta untuk kebutuhan
internal atau eksternal
3. .Jika kebutuhan data eksternal. Maka arahkan ke secretariat
untuk mengajukan permintaan data
4. Memasukkan jenis permintaan data pada file permintaan data
5. Memasukkan tanggal permintaan, nama pemohon, subjek / jenis
data yang diminta, bentuk data yang diminta, cara penyampaian
data yang diminta dan nomor telepon

5.Unit Terkait 1. Rekam Medis

2. Poliklinik
3. Instalasi Gawat Darurat
 PERMINTAAN DATA DAN INFORMASI
BERKAS REKAM MEDIS
dr. Dhini Puspitosari
PUSKESMAS NO Dokumen : UKP/VIII/SPO/RM/005
NIP.198101292005012011
PEKUNCEN NO. Revisi : 00
SPO
TanggalTerbit : 02 Januari 2018
Halaman : 1/2

4. Ruang Perawatan

6.Rekaman No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai

Historis di berlakukan
Perubahan
 PERMINTAAN DATA DAN INFORMASI
BERKAS REKAM MEDIS
dr. Dhini Puspitosari
PUSKESMAS NO Dokumen : UKP/VIII/SPO/RM/005
NIP.198101292005012011
PEKUNCEN NO. Revisi : 00
SPO
TanggalTerbit : 02 Januari 2018
Halaman : 1/2
 PERMINTAAN DATA DAN INFORMASI
BERKAS REKAM MEDIS
dr. Dhini Puspitosari
PUSKESMAS NO Dokumen : UKP/VIII/SPO/RM/005
NIP.198101292005012011
PEKUNCEN NO. Revisi : 00
SPO
TanggalTerbit : 02 Januari 2018
Halaman : 1/2