Cierre del año en SAP B1

Bexap Venezuela

CIERRE DE AÑO PARA SAP B1

Para ejecutar el cierre lo primero que se debe hacer es un respaldo de la base

de datos, esto es muy importante, ya que si algo sale mal se tiene la forma de
recuperar la información correcta.

Después se va a la pantalla de Cierre de periodo que se encuentra en el módulo

de Gestión -> Utilidades -> Cierre del periodo. Ahí, se debe seleccionar los
socios de negocios y todas las cuentas; se selecciona el periodo a cerrar, desde
enero hasta diciembre. ( o los meses correspondientes al año fiscal)
Las cuentas contables que se deben seleccionar es la del Año o si se tiene el
catálogo como Resultado de ejercicios anteriores se debe seleccionar esa
cuenta para la Cuenta de Arrastre de Saldo. La Cuenta de Cierre de Periodo va
a funcionar como una cuenta puente y esta debe ir dentro del Capital Contable,
normalmente se utiliza la cuenta de Cierre de Ejercicio Actual;
Cuenta de Seleccione la cuenta de mayor relevante para utilizar como
arrastre de cuenta de compensación en la contabilización de diario del
saldo sistema de contabilidad.
Cuenta de Seleccione la cuenta de mayor pertinente que se utilizará
cierre del como cuenta de compensación en la cuenta de beneficios y
período en la cuenta de arrastre de saldo

Posteriormente se presiona el botón de Ejecutar.

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B, piso 12. Chacao, Caracas- Venezuela.
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En la siguiente pantalla que aparece, se pone la fecha de cierre que será el 31

de diciembre del año que se está cerrando y la fecha para el saldo inicial que
será la del 1º de enero del siguiente año, se deben seleccionar todas las
cuentas.
En la sección que dice comentarios corresponde a la descripción que le dará a
todas las pólizas que genere el sistema con motivo del cierre, se puede poner la
descripción que se desee o no escribir nada ya que este campo no es de
carácter obligatorio. Por último se debe presionar el botón que dice ejecutar.

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Cuando termine el proceso todas las cuentas que aparecen en el detalle

desaparecerán, esto indica que el cierre ya fue hecho.

La pantalla a mostrar será la siguiente:

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Por último, para comprobar que el cierre se realizó de manera exitosa, se debe ir
al módulo de Finanzas -> Informes Financieros -> Financiero -> Balance y correr
este reporte de enero a diciembre del año siguiente, por ejemplo si se cerró 2006
se pide de enero del 2007 a diciembre del mismo año; el reporte se correrá con
la opción de Saldos Finales primero y luego sin esta opción(como se muestra en
la pantalla que sigue); el resultado debe ser exactamente el mismo; si es así el
cierre fue correcto; de lo contrario se recomienda levantar el respaldo y volver a
correr el cierre.

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