Lineamientos Del Pmbok Aplicados A La Construccion

Maestría en Ingeniería Civil mención en
Gerencia de la Construcción, Universidad

Nacional del Altiplano, Puno, Perú
Tema a exponer: IMPLEMENTACIÓN DE LINEAMIENTOS PMI “CONSTRUCCIÓN
DE PLATAFORMA DEPORTIVA DE GRAS SINTÉTICO EN EL DISTRITO DE CALAPUJA –
LAMPA - PUNO”
DOCENTE: Ing. Rodolfo Durán Querol, MBA

Integrantes :
• Miguel Angel Mayta Flores
• Ronald R. Castillo Pinto
• Lily Karina Choquetico Mamani
• Cesar Darwin Apaza Turpo
• Juan C. Calizaya Ramos
UBICACIÓN DEL PROYECTO
PANEL FOTOGRÁFICO
ACTA DE CONSTITUCION
TITULO DEL PROYECTO: “Construcción de Plataforma Deportiva de Gras Sintético en el Distrito de

Calapuja”,
PATROCINADOR DE PROYECTO: MUNICIPALIDAD CALAPUJA FECHA PREPARADA:19-05-18

GERENTE DE PROYECTO: PROYECTO DE ATENCIÓN AL CLIENTE: M.D. CALAPUJA
PROPÓSITO DEL PROYECTO O JUSTIFICACIÓN:

El proyecto “Construcción de Plataforma Deportiva de Gras Sintético en el Distrito de Calapuja”, es la
consecuencia de un proceso que se ha seguido, desde la aprobación de la fase de pre inversión
mediante CODIGO SNIP N° 365924, en el que se concluye que La municipalidad Distrital de Calapuja con
el presente proyecto intenta incorporar una nueva forma de producir desarrollo urbano en el espacio
público para consolidar a los pobladores de la M.D. de Calapuja, articulando la participación de
diferentes sectores, y buscando elevar la calidad de vida y participación ciudadana y así está orientada a
reducir el déficit de áreas recreativas, deportivas y de esparcimiento público, de los barrios y
comunidades adyacentes, con la finalidad de mejorar la comunicación, accesibilidad de los pobladores
de las comunidades y fomentar la práctica de deporte, para así de esta manera fortalecer el tejido social
y mejorar la calidad de vida y ambiental del entorno.
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:

El proyecto “Construcción de Plataforma Deportiva de Gras Sintético en el Distrito de Calapuja”, consta
de las siguientes metas físicas:
a) plataforma deportiva de gras sintético: 1600 metros cuadrados, con tratamiento con gras
sintético, zona de esparcimiento publico.
b) cerco perimétrico mejoramiento: 126.00 mts.
c) instalaciones sanitarias y eléctricas generales e iluminación nocturna para losas deportivas.
d) bancos para jugadores, etc.
RESUMEN DEL PRESUPUESTO:

LOS RIESGOS INICIALES
- Problema con los habitantes que prefieren grass natural
- Riesgo con la empresa contratista
- Problemas con los habitantes ubicados en la zona del proyecto. (Fuerza Mayor)
- Desinterés por parte del personal que se vincula al proyecto.
- El no poder desarrollar los diferentes procesos de construcción, debido a la falta de materiales. Ya que
el proyecto se ejecuta por etapas.
- No contar con los recursos y equipos de trabajo necesarios para el desarrollo del proyecto.
- Limitaciones en recursos económicos para la construcción del proyecto.
DESCRIPCION UND METRADO
01.00.00 LOSA DEPORTIVA CON GRAS SINTETICO

01.01.00 OBRAS PROVISIONALES
01.01.01 ALMACEN Y GUARDIANIA UND 1
01.01.02 CARTEL DE IDENTIFICACION DE OBRA 3.60x2.40 m. GLOBAL 1
01.02.00 OBRAS PRELIMINARES
01.02.01 LIMPIEZA DEL TERRENO MANUAL m2 915.7
01.02.02 TRAZO Y REPLANTEO INICIAL m2 765.6
01.03.00 MOVIMIENTO DE TIERRAS
01.03.01 TERRENO DE FUNDACION
01.03.01.01 EXVACACION EN TERRENO NORMAL HASTA H=0.30 NTS EN LOSA DEPORTIVA m3 750
01.03.01.02 PERFILADO Y COMPACTADO DE TERRENO DE FUNDACION m2 3200
01.03.01.03 ELIMINACION DE MATERIAL EXCEDENTE CON MAQUINARIA D=2 KM. m3 750
01.03.02 SUB BASE
01.03.02.01 CARDUIO Y TRANSPORTE DE MATERIAL PARA SUB BASE m3 84.36
01.03.02.02 PERFILADO Y COMPACTADO DE SUB BASE M2 3200
01.03.03 BASE
01.03.03.01 EXTRACCION Y APILAMIENTO PARA BASE m3 70.3
01.03.03.02 BATIDO DE MATERIAL PARA BASE m3 72.41
01.03.03.03 CARGUIO DEMATERIAL PARA BASE m3 72.41
01.03.03.04 PERFILADO Y COMPACTADO DE BASE m3 3200
01.04.00 SISTEME DE DRENAJE
01.04.01 DRENAJE EN PLATAFORMA DEPORTIVA
01.04.01.01 TRAZO Y REPLANTEO DURANTE LA OBRA m2 3200
01.04.01.02 EXCAVACION MANUAL DE ZANJAS PARA TUBERIAS m3 4.68
01.04.01.03 ELIMINACION DE MATERIAL EXCEDENTE MANUAL D=40 m. m3 4.82
01.04.01.04 REFINE Y NIVELACION DE ZANJAS m2 23.4
01.04.01.05 SUMINISTRO DE TUBERIA PVC 4" m. 157
01.04.01.06 CRIBADO DE TUBERIA PVC DE 4" m. 157
01.04.01.07 TENDIDO DE TUBERIA CRIBADA PVC 4" m. 157
01.04.01.08 RELLENO Y CONPACTADO MANUAL DE ZANJA DE DRENAJE m3 3.47
01.04.02 EVACUACION DEL SISTEMA DE DRENAJE
01.04.02.01 TRAZO Y REPLANTEO DURANTE LA OBRA m2 17.52
01.04.02.02 EXCAVACION MANUAL DE ZANJAS PARA TUBERIAS m3 6.86
01.04.02.03 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO P/CP m2 24.72
01.04.02.04 SOLADO PARA CAJAS DE PASE m2 9.6
01.04.02.05 CONCRETO F'C=175 KG/CM2 PARA CAJAS DE PASE m3 1.68
01.04.02.06 SUMINISTRO DE TUBERIA PVC DE 4" m. 52.8
01.04.02.07 TENDIDO DE TUBERIA CRIBADA PVC 4" m. 52.8
01.04.02.08 RELLENO Y CONPACTADO MANUAL DE ZANJA DE DRENAJE m3 2
01.05.00 CONCRETO PARA VEREDAS
01.05.01 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO m2 38.99
01.05.02 CONCRETO F'C=140 KG/CM2 EN VEREDAS m3 60
01.05.03 TARRAJEO DE VEREDAS M2 66.72
01.06.00 GRAS SINTETICO
01.06.01 SUMINISTRO E INSTALACION DE GRAS SINTETICO M2 3200
01.07.00 CARPINTERIA METALICA
01.07.01 ARCO DE FULBITO PARA CANCHA DE GRAS SINTETICO Und 2
01.08.00 SISTEMA DE ILUMINACION
01.08.01 ILUMINACION PARA GRAS SINTETICO Und 12
01.08.02 INSTALACION DE ARTEFACTOS DE ILUMINACION m. 300
02.00.00 CERCO PERIMETRICO
02.01.00 OBRAS PRELIMINARES
02.01.01 TRAZO Y REPLANTEO DURANTE LA OBRA m2 3200
02.02.00 MOVIMIENTO DE TIERRAS
02.02.01 EXCAVACION MANUAL DE ZANJAS PARA CIMINETOS m3 9.24
02.02.03 ELIMINACION DE MATERIAL EXCEDENTE CON MAQUINARIA D=2 Km. m3 9.24
02.03.00 OBRAS DE CONCRETO SIMPLE
01.03.01 CIMENTACION
02.03.01.01 CONCRETO 1:10+30% PG CIMIENTO CORRIDO m3 9.24
02.04.00 CARPINTERIA METALICA
02.04.01 CERCO PERIMETRICO
02.04.01.01 CERCO METALICO CON MALLA 2x2"Nro. 10 DE 3.00x6.00m Pza 84
02.04.01.02 PUERTA METALICA DE ACCESO PEATONAL Und 1
02.05.01.03 CERRADURA PUERTA DE SOBREPONER 2 GOLPES, LLAVE EXTERIOR Und 1
02.06.00 PINTURA
02.06.02 PINTURA EN CERCO PERIMETRICO ENMALLADO, CON ESMALTE m2 252
02.06.03 PINTURA EN PUERTA DE FIERRO REJAS CON ESMALTE m2 8.49
02.07.00 BANCOS
02.07.01 BASCOS DE EQUIPOS Und 6
02.08.00 FLETE
02.08.01 FLETE Y TRANSPORTE Glb 1
OBJETIVOS DEL PROYECTO CRITERIOS DE ÉXITO PERSONA QUE APRUEBA
ALCANCE:
El presente proyecto tiene un alcance:
UBICACION
LUGAR : Cercado
DISTRITO : Calapuja
PROVINCIA : Lampa
DEPARTAMENTO : Puno
PROYECTO : “Construcción de Plataforma Deportiva de
Gras Sintético en el Distrito de Calapuja”
TIEMPO:
El plazo de ejecución según lo programado es de 45 días calendarios.
COSTO:
El Valor Referencial de la obra asciende a la suma de S/. 635, 839.62 (SON: seisientos trenta y cinco mil
ochocientos trenta y nueve con 62/100 Soles.
CALIDAD:
La obra se realizó de acuerdo a las especificaciones técnicas del expediente técnico, esto con el objetivo
de garantizar la calidad de la obra. Según RNE.
OTROS:
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN:
Todos los entregables serán revisados y aprobados por la Oficina de Supervisión y Liquidación de obras de la
Entidad Contratante (Municipalidad Distrital de Calapuja).
Si hubieran observaciones están deberán ser levantadas dentro del plazo establecido en los términos de referencia
de las bases integradas del correspondiente Proceso de Selección, contrato y/o convenio.
El cierre del proyecto será aprobado y aceptado con todos los entregables fijados.
Se aceptará los trabajos cuando la Entidad Contratante (Cliente) conforme la comisión de recepción y liquidación
de la obra nombrado mediante acto resolutivo, esta comisión estará conformada por 3 miembros: un ingeniero
civil o arquitecto, representante de la Gerencia de infraestructura, un contador público colegiado, representante
de la Sub Gerencia de Administración y el Jefe de la Oficina de Supervisión y Liquidación de Obras.
En Representación de la Empresa Privada estarán presentes en el acto de Recepción de la Obra el Gerente de Obra
y Residente de Obra; así mismo por parte de la Entidad Privada Supervisora en calidad de asesor técnico estará el
Gerente de Supervisión y Supervisor de Obra.
Este equipo se constituye a la obra con la documentación necesaria (expediente técnico, adicionales, deductivos) y
verifica el cumplimiento de metas y componentes definidos en el expediente técnico y se firma el Acta de
recepción de obra, sin observaciones.
GERENTE DE PROYECTO DE NIVEL DE AUTORIDAD:
RESPONSABILIDADES DE CADA AREA

AREA ALCANCE
Gerente General • Decisiones Estratégicas coordinadas entre todas las áreas del proyecto.
• Seguimiento en base a índices generales del correcto funcionamiento del
proyecto.
Residente de Obra • Decisiones Estratégicas para la obra.
• Negociaciones con el Cliente.
• Seguimiento para que se cumplan los procesos de Gestión de la obra.
• Decisiones de compra de materiales mayores y sub-contratistas.
• Aprobación de vaciados.
Área de Logística • Coordinaciones para el abastecimiento de materiales, equipos y
subcontratas (Cotizaciones, Negociaciones, Valorizaciones, etc.)
• Aprobación de cotizaciones.
• Coordinaciones con Cliente.
• Validación del avance diario de campo.
Área de Calidad • Control de calidad de materiales.
• Revisión y aprobación de entrega de viviendas.
Área de Seguridad, • Procedimientos de seguridad o Gestión Ambiental.
salud ocupacional y • Seguimiento a la implementación de Plan de Seguridad.
medio ambiente
Oficina Técnica • Soluciones Técnicas.
• Elaboración oportuna de requerimientos de personal, equipos y
materiales.
• Elaboración de Procedimiento constructivos.
• Aprobación del avance diario por parte de la supervisión.
Administrador • Ingreso y Salida de Personal.

• Permisos y Licencias.
• Pago/adelanto a proveedores o subcontratas.
• Apertura y cierre de plantillas.
• Verificación de documentación necesaria para equipos y subcontratas.
• Inducción al Personal.
• Capacitaciones necesarias para la ejecución de alguna actividad.
Almacén • Consolidado y abastecimiento de requerimientos de materiales.
(coordinaciones, llegada a almacén).
• Aseguramiento de Stock Mínimo.
• Brindar información sobre nivel de existencias en inventarios.
• Abastecimiento de equipos menores.
GESTION DEL PRESUPUESTO Y VARIANZA:
Según los procedimientos establecidos en la Ley de contrataciones y Adquisiciones del Estado vigente;
Resoluciones de Contraloría y Directiva aplicables.
Cualquier observación o modificación de cambio, en relación al expediente técnico, deberá ser consultada con el
proyectista y la supervisión, ya que estos cambios tendrán impactos de alcance, tiempo y costo; dando así
ampliaciones de plazo y adicionales.
Todas las solicitudes de cambios al proyecto deberán de ser presentadas al Gerente de obra quien evaluará el
impacto tanto en el área técnica como en el área programática. Esto también para determinar las ventajas del
proyecto en relación a los costos y tiempos que el cambio requerirá. El Gerente del proyecto entregará las
solicitudes de cambio junto al análisis correspondiente a la Entidad Privada Supervisora del proyecto para su
aprobación respectiva. Una vez aprobada la solicitud el Gerente de obra procederá a realizar los cambios en los
planes correspondientes.
DECISIÓN TECNICA:
• Residente de obras y equipo técnico.
• Gerente de Supervisión quien absuelve y aprueba las consultas efectuadas por la Empresa Privada.
• Cliente
VIA DE ESCALAMIENTO PARA LAS LIMITACIONES DE LA AUTORIDAD

Para la realización de los trámites o comunicación entre el Cliente (Municipalidad Distrital de Calapuja),
la Empresa Privada (Inversionista) y la Entidad Privada Supervisora, se ceñirá al siguiente esquema:
Cliente : Municipalidad Distrital de Calapuja

LICENCIAS
CONVENIO,
TRÁMITES
S REQUIERE
U
Supervisión: El estado : Municipalidad
Municipalidad Distrital de P
Distrital de Calapuja, a traves
Calapuja, a través de una E
de la Gerencia de Desarrollo
Entidad Privada R Urbano y Acondicionamiento
Supervisora V Objeto de territorial y Medio Ambiente
I CONSTRUCCION DE
S PLATAFORMA
A DEPORTIVA DE
GRAS SINTETICO EN
EL DISTRITO DE
Inversionista : telefonica CALAPUJA”
Consultor : Marquisa SAC
del Perú Contratistas Generales
CONSTRUYE
Proyectista: Contratista: Marquisa

Marquisa SAC SAC Contratistas
Contratistas Generales
Generales
APROBACIONES:
Firma Gerente General: Patrocinador u originador Firma

PLAN DE GESTION DEL PROYECTO
Nombre del Proyecto Siglas del Proyecto

“CONSTRUCCIÓN DE PLATAFORMA DEPORTIVA DE GRAS
CPDGS-DC
SINTÉTICO EN EL DISTRITO DE CALAPUJA”
Definición del Proyecto: ¿QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO Y DÓNDE?
El presente proyecto con CODIGO SNIP N° 365924, cuenta con la declaración de Viabilidad de
parte de la OPI de la MUNICIPALIDAD DISTRITAL CALAPUJA desde el 05/09/2017 mediante
INFORME TECNICO N° 026-2017-GM/MDC, luego de haber sido aprobado en los siguientes
niveles de inversión:
Nivel de
Nivel Fecha Autor
Calificación
PERFIL 26/10/2016 ING. VIRGINIA PAUCAR ALBARRACIN APROBADO
FACTIBILIDAD 21/03/2017 ING VIRGINIA PAUCAR ALBARRACIN / ECO. FEDOR ARENAS APROBADO
Posteriormente, se contó con Informe Previo Nº 0071-2017-CG/PREI de Contraloría General de la

República, emitido con arreglo a lo establecido en la Primera Disposición Complementaria y Final
de la Ley Nº 29230 y su Reglamento.
Es así que la MUNICIPALIDAD DISTRITAL CALAPUJA convocó a proceso de selección para la

Elaboración del Expediente Técnico y ejecución de Obra a través del respectivo Proceso de
Selección que se ciñó a lo estipulado en la Ley Nº 29230 y su Reglamento el Decreto Supremo Nº
248-2009-EF y con Acuerdo de Consejo Municipal Nº-027-2017-MDC de fecha 18 de Junio del
2017, que priorizó financiar la ejecución de este proyecto mediante la ley N°29230. Luego del
debido proceso de selección, la Municipalidad formalizó Convenio de Inversión Pública Local en
Infraestructura con Telefónica del Perú, mientras que en calidad de Constructor dicha empresa
privada seleccionó a su vez a la empresa MARQUISA SAC CONTRATISTAS GENERALES.
El Proyecto consiste en elaborar el expediente técnico y ejecución de lo siguiente:
• plataforma deportiva de gras sintético: 1600 metros cuadrados, con tratamiento

con gras sintético, zona de esparcimiento público.
• cerco perimétrico mejoramiento: 126.00 mts.
• instalaciones sanitarias y eléctricas generales e iluminación nocturna para losas
deportivas.
• bancos para jugadores, etc. obras de mitigación ambiental del proyecto.
• Obras complementarias y de seguridad vial como bermas, sardineles, guardavías,
etc.
El equipo de gestión del proyecto se encuentra conformado por:
a) Gerente General
b) Residente de Obra
c) Área de Logística
d) Área de Calidad
e) Área de Seguridad, salud ocupacional y medio ambiente
f) Oficina Técnica
g) Administrador
h) Almacén
Definición del Producto del Proyecto: DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO, SERVICIO O CAPACIDAD A
GENERAR.
La obra como producto final es plataforma deportiva de gras sintético: 1600 metros cuadrados, con
tratamiento con gras sintético, zona de esparcimiento público, cerco perimétrico mejoramiento:
126.00 mts, instalaciones sanitarias y eléctricas generales e iluminación nocturna para losas
deportivas, bancos para jugadores, etc.
Definición de Requerimientos del Proyecto:

STAKEHOLDERS NECESIDADES, DESEOS, O REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO
EXPECTATIVAS
MUNICIPALIDAD Recuperar su inversión en el corto Contar con complejos deportivos
DISTRITAL CALAPUJA plazo (aproximadamente 05 años) de Grass sintético, para brindar un
Generar utilidades y atender la buen servicio y confort a los
demanda de eventos deportivos. deportistas.
PROVEEDORES Posibilidad de ser fuente abastecedor Tener la facilidad de contactar con

para recursos que el proyecto necesite el área de compras para plantear
cotizaciones.
Transportistas Puntos de ingreso y salida de fácil Ubicación estratégica de las
acceso estructuras que conforman la obra.
Creación de una mayor demanda Contar con mejoras de señalización
en las vías.
Comunidad Mínimo impacto ambiental, Ubicación adecuada de las

oportunidad de trabajo. estructuras que componen la obra,
Que con la construcción de la obra se con respecto a la comunidad
permita la creación de prestaciones de
servicios.
Gobierno Municipal Expectativa de cobro de impuestos, Cumplir con la normativa municipal.
arbitrios y servicios.
Otras entidades Competencia leal Operar de manera legal, ética y

profesional
Definición de Necesidades del Negocio: NECESIDADES DEL NEGOCIO, LA SOCIEDAD, ORGANIZACIÓN, O
EMPRESA, QUE EL PROYECTO TRATARÁ DE SATISFACER.
NECESIDAD DEL NEGOCIO FORMA EN QUE EL PROYECTO LA SATISFARÁ
Promocionar la cultura y deporte. La obra plataforma deportiva de gras sintético, con tratamiento
con gras sintético, zona de esparcimiento público, cerco
perimétrico mejoramiento, instalaciones sanitarias y eléctricas
generales e iluminación nocturna para losas deportivas, bancos
para jugadores, etc.
Finalidad Del Proyecto: FIN ÚLTIMO, PROPÓSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL
CUAL SE EJECUTA EL PROYECTO. ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA
ORGANIZACIÓN.
El proyecto intenta incorporar una nueva forma de producir desarrollo urbano en el espacio público
para consolidar a los pobladores de la M.D. de Calapuja, articulando la participación de diferentes
sectores, y buscando elevar la calidad de vida y participación ciudadana y así está orientada a reducir el
déficit de áreas recreativas, deportivas y de esparcimiento público, de los barrios y comunidades
adyacentes, con la finalidad de mejorar la comunicación, accesibilidad de los pobladores de las
comunidades y fomentar la práctica de deporte, para así de esta manera fortalecer el tejido social y
mejorar la calidad de vida y ambiental del entorno.
Justificación del Proyecto: MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIÓN DEL
PROYECTO.
JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA JUSTIFICACIÓN CUANTITATIVA
Mejorar las condiciones de salud 03 partidos por día
en la población.
Adecuada infraestructura
deportiva para su inserción al
deporte en la zona.
Demanda proyectada 720 beneficiarios
Designación del Project Manager del Proyecto:

NOMBRE Gerente de Proyectos NIVELES DE AUTORIDAD
REPORTA A MUNICIPALIDAD DISTRITAL CALAPUJA Exigir el cumplimiento de los
entregables señalados en el alcance
SUPERVISA A A los demás integrantes del proyecto
del proyecto
Cronograma de Hitos del Proyecto

HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA
Obra civil – construcción 45 días calendarios
Levantamiento de observaciones 5 días
Aceptación del cliente 2 días
Organizaciones o Grupos Organizacionales que Intervienen en el Proyecto
ORGANIZACIÓN O GRUPO ORGANIZACIONAL ROL QUE DESEMPEÑA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL CALAPUJA INTERESADO
POBLACIÓN INTERESADO
Supuestos del Proyecto: FACTORES QUE PARA PROPÓSITOS DE LA PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO SE
CONSIDERAN VERDADEROS, REALES O CIERTOS.
INTERNOS A LA ORGANIZACIÓN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓN
Residente de obra Hay una demanda proyectada
Los integrantes del proyecto El Contratista Marquisa SAC Contratistas Generales tiene
tienen los conocimientos experiencia en la Construcción de obras civiles como el
necesarios para el correcto Mejoramiento de complejos deportivos en la ciudad de Puno.
desarrollo del mismo
Se cuenta con mano de obra, herramientas y maquinaria que
contratará el Contratista
Restricciones del Proyecto: FACTORES QUE LIMITAN EL RENDIMIENTO DEL PROYECTO, EL RENDIMIENTO
DE UN PROCESO DEL PROYECTO, O LAS OPCIONES DE PLANIFICACION DEL PROYECTO. PUEDEN APLICAR
A LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO O A LOS RECURSOS QUE SE EMPLEAN EN EL PROYECTO.
Capacitación del personal El presupuesto es fijo. Suma alzada
Tiempo limitado El clima de la ciudad de Calapuja podría limitar el desarrollo de la
construcción en los tiempos previstos de acuerdo al cronograma
Disponibilidad de maquinaria, Los fenómenos sociales pueden afectar el normal desarrollo del
herramientas, equipo y materiales proceso constructivo.
en el mercado local.
Temas políticos internos de la MUNICIPALIDAD DISTRITAL
CALAPUJA.
Principales Riesgos del Proyecto

Los costos del proyecto no deben exceder al presupuesto presentado en la propuesta.
Que el expediente no sea lo suficientemente claro y que no se hagan las consultas a tiempo
Que el estudio de suelos no sea coherente y se ajuste a la realidad
Que los fenómenos sociales afecten el cronograma de obra
Principales Oportunidades del Proyecto

Un equipo bastante capacitado
Mejor utilización de los recursos, tiempo y personal.
Presupuesto Preliminar del Proyecto:

CONCEPTO MONTO (S/)
1. PRECIO DE CONTRATO S/. 635839.62
TOTAL PRESUPUESTO S/. 635839.62

ENUNCIADO DEL ALCANCE
SCOPE STATEMENT
“CONSTRUCCION DE PLATAFORMA DEPORTIVA DE
CPDGS-DC
GRAS SINTETICO EN EL DISTRITO DE CALAPUJA”
DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL PRODUCTO

REQUISITOS: CONDICIONES O CAPACIDADES QUE DEBE CARACTERÍSTICAS: PROPIEDADES FÍSICAS, ESTÁNDARES DE
POSEER O SATISFACER EL PRODUCTO PARA CUMPLIR CON CALIDAD, QUE SON AFINES A COMPLEJOS DEPORTIVOS.
CONTRATOS, NORMAS, ESPECIFICACIONES, U OTROS
DOCUMENTOS FORMALMENTE IMPUESTOS.
1. Debe cumplir con el expediente técnico ya que 1. Mejorar las condiciones deportivas de la zona
es el reflejo de lo que quiere el cliente
2. Debe cumplir con las normas y estándares de 2. Mejorar el ornato del Calapuja con complejos
construcción. deportivos en buen estado.
3. Debe cumplir con las normas locales y de 3. Significará la creación de trabajo en las propias
Seguridad, salud y Medio Ambiente. zonas de influencia del proyecto así como el
incremento de flujo vehicular y peatonal.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL PRODUCTO: ESPECIFICACIONES O REQUISITOS DE RENDIMIENTO, FUNCIONALIDAD, ETC., QUE
DEBEN CUMPLIRSE ANTES QUE SE ACEPTE EL PRODUCTO DEL PROYECTO.
CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACIÓN
1. TÉCNICOS El mejoramiento de los complejos deportivos, deben cumplir con las normas
técnicas establecidas en el Reglamento Nacional de Edificaciones, Ensayo de
Materiales, contrastados con el expediente técnico
2. DE CALIDAD El proyecto en conjunto debe cumplir con las normas y estándares nacionales
de construcción y normas locales de seguridad, salud y medio ambiente.
3. ADMINISTRATIVOS Seguir los procedimientos indicados por la metodología de gestión de
proyectos y procedimientos estandarizados.
4. COMERCIALES Contar con el espacio suficiente para la captación de la demanda esperada.
5. SOCIALES Promover el desarrollo del distrito de Calapuja a través de la participación
activa de los pobladores de la comunidad a través de actividades de
responsabilidad social en el cuidado y conservación de las obras ejecutadas.
6. OTROS Certificaciones a ser provistas por los subcontratos en trabajos especializados
dentro del Proyecto.
ENTREGABLES DEL PROYECTO: PRODUCTOS ENTREGABLES INTERMEDIOS Y FINALES QUE SE GENERARÁN EN CADA FASE DEL
PROYECTO.
FASE DEL PROYECTO PRODUCTOS ENTREGABLES
1.3. Planes de gestión del Plan de gestión del alcance
Proyecto Plan de gestión del Cronograma
Plan de gestión de Calidad
Plan de gestión de Riesgos
Plan de gestión de Costos
Plan de gestión de RR.HH.
Plan de gestión de Comunicaciones
Plan de gestión de las Adquisiciones
Plan de gestión de los interesados
Aprobación de los planes de Gestión
2.2.1. Subcontratos Contratos de trabajos especializados
2.3. Obra Civil Topografía, Estructuras, Arquitectura, Instalaciones Eléctricas, Estudio
de Impacto Ambiental, Alquileres de maquinaria y habilitación de
Acero.
5.1. Entrega de certificados de Certificados y dosieres de calidad
calidad
EXCLUSIONES DEL PROYECTO: ENTREGABLES, PROCESOS, ÁREAS, PROCEDIMIENTOS, CARACTERÍSTICAS, REQUISITOS, FUNCIONES,
ESPECIALIDADES, FASES, ETAPAS, ESPACIOS FÍSICOS, VIRTUALES, REGIONES, ETC., QUE SON EXCLUSIONES CONOCIDAS Y NO SERÁN
ABORDADAS POR EL PROYECTO, Y QUE POR LO TANTO DEBEN ESTAR CLARAMENTE ESTABLECIDAS PARA EVITAR INCORRECTAS
INTERPRETACIONES ENTRE LOS STAKEHOLDERS DEL PROYECTO.
1. El proyecto no contempla el mantenimiento del mismo, el cual debe ser realizado por la Municipalidad
del Distrito de Calapuja.
Restricciones del Proyecto: FACTORES QUE LIMITAN EL RENDIMIENTO DEL PROYECTO, EL RENDIMIENTO
DE UN PROCESO DEL PROYECTO, O LAS OPCIONES DE PLANIFICACION DEL PROYECTO. PUEDEN APLICAR
A LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO O A LOS RECURSOS QUE SE EMPLEAN EN EL PROYECTO.
Capacitación del personal El presupuesto es fijo. Suma alzada
Tiempo limitado El clima del Distrito de Calapuja podría limitar el desarrollo de la
construcción en los tiempos previstos de acuerdo al cronograma
Disponibilidad de maquinaria, Los fenómenos sociales pueden afectar el normal desarrollo del
herramientas, equipo y materiales proceso constructivo, así como el oportuno abastecimiento o stock
en el mercado local. de materiales por movilizaciones o paralizaciones que ocasionen
el cierre de vías de acceso a la ciudad.
Factores políticos Temas políticos internos de la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
CALAPUJA.
Supuestos del Proyecto: FACTORES QUE PARA PROPÓSITOS DE LA PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO SE
CONSIDERAN VERDADEROS, REALES O CIERTOS.
Experiencia del Gerente de Hay una demanda proyectada
Proyectos
Los integrantes del proyecto tienen El Contratista Marquisa SAC Contratistas Generales tiene
los conocimientos necesarios para experiencia en la Construcción de complejos deportivos en la
el correcto desarrollo del mismo Región de Puno
Personal Obrero Se cuenta con mano de obra, herramientas y maquinaria que
contratará el Contratista.
LISTA DE STAKEHOLDERS
- POR ROL GENERAL EN EL PROYECTO -

CPDGS-DC
Rol General Stakeholders

Gerente General – Telefonica del Peru SAC.
Interesado en que el proyecto sea terminado
exitosamente para poder satisfacer a los
SPONSOR
involucrados y mejorar la productividad de
todos los colaboradores y que la empresa
tenga una buena rentabilidad.
Interesado que el Proyecto finalice

PROJECT MANAGER exitosamente, cumpliendo con los objetivos
trazados.
-
- Residente de Obra
EQUIPO DE GESTIÓN DE PROYECTO - Jefe de área de Logística
- Jefe de Área de Seguridad y Salud
- Jefe de Recursos Humanos
- Supervisor de calidad
- Supervisor de SSOMA
EQUIPO DE PROYECTO
- Supervisor de logística
- Supervisor administrativo
- Municipalidad de Calapuja
- Proveedores
OTROS STAKEHOLDERS
- Transportistas
- Distrito de Calapuja
DICCIONARIO EDT SIMPLIFICADO

CPDGS-DC
ESPECIFICACIÓN DE PAQUETES DE TRABAJO DEL WBS
Definir el objetivo del Edt, descripción del Edt, descripción del trabajo y asignación de
Responsabilidades.
Documento que detalla: la definición del proyecto, definición del

producto, requerimiento de los stakeholders, necesidades del negocio,
finalidad y justificación del proyecto, cronograma de hitos,
Inicio
organizaciones que intervienen, supuestos, restricciones, riesgos, y
oportunidades del proyecto. Documento que establece el trabajo que
debe realizarse, y los productos entregables que deben producirse.
Documento que informará el estado de avance de cada entregable del
Estado del Proyecto proyecto (en cuanto a costos, tiempos, alcance y calidad),
semanalmente se entregará un informe.
Documento formalmente aprobado que define cómo se ejecuta,
supervisa y controla un proyecto. Puede ser resumido o detallado y
estar compuesto por las tres líneas base y por uno o más planes de
gestión subsidiarios y otros planes o documentos de planificación.
Contiene :
TRES LÍNEAS BASE
Enunciado del alcance.
WBS. (EDT).
Diccionario EDT.
Cronograma.
Presupuesto- Reserva de Gestión.
Gestión del proyecto
PLANES SUBSIDIARIOS
Elaboración del Plan de Gestión del Alcance
Elaboración del Plan de Gestión del Cronograma.
Plan de Gestión del Proyecto
Elaboración del Plan de Gestión de la Calidad.
Elaboración del Plan de Gestión de Riesgos.
Elaboración del Plan de Gestión de Costos.
Elaboración del Plan de Gestión de RR.HH.
Elaboración del Plan de Gestión de las Comunicaciones.
Elaboración del Plan de Gestión de las adquisiciones.
Elaboración del Plan de Gestión de Interesados.
OTROS PLANES
Plan de Gestión de Cambios.
Plan de gestión de configuración.
Plan de gestión de Seguridad.
Plan de Gestión del Medio Ambiente.
Para el cierre del proyecto se realizará una reunión con el equipo del
proyecto, donde se deberá presentar los siguientes documentos:
- Informe de Performance del Proyecto.
Cierre del proyecto - Lecciones Aprendidas del Proyecto.
- Métricas del Proyecto.
- Acta de Aceptación del Proyecto.
- Archivo Final del Proyecto.
Este entregable considera la recopilación y/o consolidados de los
siguientes expedientes elaborados y las subcontrataciones :
Topografía
Estructuras
Arquitectura
Consolidado y Revisión de Pavimentos
Expediente Técnico Instalaciones Eléctricas
Estudios de Impacto Ambiental
Las Subcontrataciones comprende la elaboración y consolidado de los

siguientes documentos: TDR y Bases, Concurso y Entrega de Requisitos,
Recepción de propuestas, selección y firma de contratos.
Comprende la Revisión de los siguientes expedientes:

Topografía
Estructuras
Arquitectura
EXPEDIENTE TECNICO
Revisión
Pavimentos
Instalaciones Eléctricas
Estudios de Impacto Ambiental
Comprende el levantamiento de observaciones de los siguientes

expedientes:
Topografía
Levantamiento de Estructuras
Observaciones Arquitectura
Pavimentos
Instalaciones Eléctricas
Estudios de Impacto Ambiental.
Producto final que pasó las etapas de revisión y el correspondiente

Proyecto Definitivo
levantamiento de observaciones.
Licencias de construcción, Comprende la revisión de los documentos de licencias de construcción,

Compatibilización y revisión de los
canteras, botaderos. canteras y botaderos autorizados por la Entidad Contratante.
Derecho de uso de vías y Comprende la Revisión de los permisos de uso de derecho de vías y
permisos
desvío de Tránsito. desvío de tránsito autorizados por la entidad contratante.
Comprende la Revisión de los documentos que autorizan la factibilidad

Factibilidad de uso de servicios
de los servicios básicos de carácter temporal para la construcción de la
Básicos
obra.
Const
Se revisará el expediente para hacer observaciones para que el proceso

rucci
Revisión del expediente

ón
constructivo no tenga incertidumbres operativas ni financieras.

Comprende la construcción de la obra, que Abarca la ejecución de los
siguientes componentes:
- Plataforma deportiva de gras sintético: 703.04 metros

cuadrados, con tratamiento con gras sintético, zona de
Obra Civil - Producción
esparcimiento publico.
- Cerco perimétrico mejoramiento: 105.00 mts.
- Instalaciones eléctricas generales e iluminación
nocturna para losas deportivas.
- Refacción de parque.
Controla la producción a través de protocolos de calidad. Dotando a la
Calidad
organización de seriedad, control y calidad.
Controla la producción desde el lineamiento se Seguridad Dotando a la
SSOMA
organización de seriedad, control y calidad.
Administración Dota al proyecto del soporte legal y administrativo a pequeña escala.
Los materiales e insumos son los elementos básicos y esenciales de todo
proceso productivo y no contar con ellos es una de las principales
razones por las cuales una industria se puede ver parada. Los insumos
Logística y almacén
siguen un proceso y se transforman en productos terminados a través

Compras , Alquileres y
del uso de la mano de obra y de los costos indirectos de fabricación en
Contratos
el proceso de producción.
Así mismo es necesario realizar los alquileres de maquinaria para
movimiento de tierras.
Este procedimiento tiene como fin el informar de los requisitos
esenciales para la adquisición de equipos de trabajo y máquinas seguras,
Almacenamiento con el fin de evitar accidentes de trabajo durante la utilización de los
mismos.
Entrega de certificados de La calidad se entiende como el conjunto de características bien sea de
Entrega de proyecto
calidad un producto o de un servicio, que tiene la capacidad de satisfacer las

Entrega de certificados de necesidades y las expectativas de un usuario o cliente.
entrega de proyectos En este sentido, las certificaciones de calidad están relacionadas con el
establecimiento previo de una norma o referencial entre todas las
partes que tienen interés sobre un producto como pueden ser
Cierre del proyecto
proveedores, compradores y usuarios.
CRONOGRAMA
ITEM DESCRIPCIÓN MONTO CONTRATADO SEM 1 SEM2 SEM 3 SEM 4 SEM 5 SEM 6 SEM 7 SEM 8 SEM 9 SEM 10 SEM 11
CONSTRUCCIÓN DE PLATAFORMA DEPORTIVA DE GRAS SINTÉTICO EN EL DISTRITO
DE CALAPUJA
A GESTIÓN DE PROYECTOS S/. 2,594.00

INICIO S/. 300.00
DESARROLLO DEL ACTA DE CONSTITUCIÓN S/. 300.00
LINEA BASE S/. 675.00
PLAN DE GESTIÓN DE PROYECTOS S/. 1,619.00
ELABORACIÓN DEL PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE S/. 150.00
ELABORACIÓN DEL PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA S/. 150.00
ELABORACIÓN DEL PLAN DE GESTION DE CALIDAD S/. 150.00
ELABORACIÓN DEL PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS S/. 150.00
ELABORACIÓN DEL PLAN DE GESTION DE COSTOS S/. 150.00
ELABORACIÓN DEL PLAN DE GESTIÓN DE RR.HH. S/. 150.00
ELABORACIÓN DEL PLAN DE GESTION DE LAS COMUNICACIONES S/. 150.00
ELABORACION DEL PLAN DE GESTION DE LAS ADQUISICIONES S/. 150.00
APROBACION DE LOS PLANES DE GESTION S/. 150.00
EJECUCION S/. 135.00
SEGUIMIENTO Y CONTROL S/. 134.00
B EXPEDIENTE TECNICO S/. 2,442.73
CONSOLIDADO Y REVISION DE EXPEDIENTE TECNICO S/. 2,442.73
CONSOLIDADO DE ESTUDIOS S/. 500.00
LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES S/. 250.00
REVISION DE EXPEDIENTE TÉCNICO S/. 340.00
TOPOGRAFIA S/. 300.00
ESTRUCTURAS S/. 389.27
ARQUITECTURA S/. 200.00
INSTALACIONES ELECTRICAS S/. 200.00
ESTUDIOS DE IMPACTO AMBIENTAL S/. 263.46
C COMPATIBILIZACIÓN Y REVISIÓN DE LOS PERMISOS S/. 1,700.00
LICENCIAS DE CONSTRUCCIÓN, CANTERAS,BOTADEROS S/. 1,200.00
FACTIBILIDAD DE USO DE SERVICIOS BASICOS S/. 500.00
D LOGISTICA Y ALMACEN S/. 500.00
COMPRAS ALQUILERES Y CONTRATOS S/. 500.00
COMPRA DE MATERIALES S/. 500.00
E CONSTRUCCION S/. 637,390.97
REVISIÓN DEL EXPEDIENTE TECNICO S/. 1,500.00
COMPATIBILIZACIÓN CON EL TERRENO S/. 1,500.00
OBRA CIVIL PRODUCCIÓN ( COSTO DIRECTO) S/. 627,890.97
1 LOSA DEPORTIVA CON GRAS SINTETICO S/. 534,162.75
2 CERCO PERIMETRICO S/. 93,728.23
CALIDAD S/. 2,000.00
CONFORMIDAD POR PROTOCOLOS DE CALIDAD S/. 2,000.00
SEGURIDAD SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE S/. 2,000.00
REGISTRO Y REMISIÓN DE DOCUMENTOS DE SEGURIDAD Y SALUD S/. 2,000.00
ADMINISTRACIÓN S/. 2,000.00
CONTROL Y SEGUIMIENTO DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS DE LA OBRA S/. 2,000.00
OFICINA TECNICA S/. 2,000.00
VERIFICACION , CONTROL Y MONITOREO DE LA OBRA S/. 2,000.00
F RECURSOS HUMANOS S/. 3,000.00
SELECCIÓN DE PERSONAL S/. 1,500.00
CAPACITACIÓN DE PERSONAL S/. 1,500.00
G ENTREGA DEL PROYECTO S/. 11,000.00
ENTREGA DE CERTIFICADOS DE CALIDAD S/. 3,000.00
ENTREGA DE CERTIFICADOS DE ENTREGA DE PROYECTO S/. 3,000.00
CIERRE DE PROYECTO S/. 5,000.00
CD+GG+EET+UTILIDAD S/. 658,627.70

IGV S/. 118,552.99
PRESUPUESTO TOTAL S/. 777,180.69
RESERVA DE CONTINGENCIA S/. 19,758.83
MONTO TOTAL DEL CONTRATO S/. 796,939.52
PORCENTAJE POR IMPLEMENTAR PMBOK

NOTA: monto total sin implementar lineamientos del PMI S/. 635,839.62
conclusion : costo por la implementacion del PMI S/. 42,546.91
Nota: como se puede observar el IGV cargado tiende a incremetar el costo total contratado
PRESUPUESTO
ITEM DESCRIPCIÓN MONTO CONTRATADO SEM 1 SEM2 SEM 3 SEM 4 SEM 5 SEM 6 SEM 7 SEM 8 SEM 9 SEM 10 SEM 11
CONSTRUCCIÓN DE PLATAFORMA DEPORTIVA DE GRAS SINTÉTICO EN EL DISTRITO DE
CALAPUJA
1 GESTIÓN DE PROYECTOS S/. 2,594.00

1.1 INICIO S/. 300.00
1.1.1 DESARROLLO DEL ACTA DE CONSTITUCIÓN S/. 300.00
1.2 PLAN DE GESTIÓN DE PROYECTOS S/. 2,294.00
1.2.1 LINEA BASE S/. 675.00
1.2.1.1 ENUNCIADO DEL ALCANCE S/. 135.00
1.2.1.2 EDT S/. 135.00
1.2.1.3 DICCIONARIO S/. 135.00
1.2.1.4 CRONOGRAMA S/. 135.00
1.2.1.5 PTO-RESERVA DE GESTION S/. 135.00
1.2.2 PLANES SUBSIDIARIOS S/. 1,619.00
1.2.2.1 ELABORACIÓN DEL PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE S/. 150.00
1.2.2.2 ELABORACIÓN DEL PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA S/. 150.00
1.2.2.3 ELABORACIÓN DEL PLAN DE GESTION DE CALIDAD S/. 150.00
1.2.2.4 ELABORACIÓN DEL PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS S/. 150.00
1.2.2.5 ELABORACIÓN DEL PLAN DE GESTION DE COSTOS S/. 150.00
1.2.2.6 ELABORACIÓN DEL PLAN DE GESTIÓN DE RR.HH. S/. 150.00
1.2.2.6.1 SELECCÍON DE PERSONAL S/. 90.00
1.2.2.6.2 CAPACITACION DE PERSONAL S/. 60.00
1.2.2.7 ELABORACIÓN DEL PLAN DE GESTION DE LAS COMUNICACIONES S/. 150.00
1.2.2.8 ELABORACION DEL PLAN DE GESTION DE LAS ADQUISICIONES S/. 150.00
1.2.2.9 APROBACION DE LOS PLANES DE GESTION S/. 150.00
1.3 EJECUCION S/. 135.00
1.4 SEGUIMIENTO Y CONTROL S/. 134.00
2 EXPEDIENTE TECNICO S/. 2,442.73
2.1 CONSOLIDADO Y REVISION DE EXPEDIENTE TECNICO S/. 2,442.73
2.1.1 TOPOGRAFIA S/. 300.00
2.1.1.1 SUBCONTRATOS S/. 100.00
2.1.1.1.1 ELABORACION DE TDR Y BASES S/. 20.00
2.1.1.1.2 CONCURSO ENTREGA Y REQUISITOS S/. 20.00
2.1.1.1.3 RECEPCION DE PROPUESTAS S/. 20.00
2.1.1.1.4 SELECCIÓN S/. 20.00
2.1.1.1.5 FIRMA DEL CONTRATO S/. 20.00
2.1.1.2 ELABORACÓN DE ESTUDIOS TOPOGRAFICOS S/. 200.00
2.1.2 ESTRUCTURAS S/. 389.27
2.1.2.1.4 SELECCIÓN S/. 20.00
2.1.2.2 ELABORACÓN DE ESTUDIO ESTRUCTURAS S/. 289.27
2.1.3 ARQUITECTURA S/. 200.00
2.1.3.1.4 SELECCIÓN S/. 20.00
2.1.3.2 ELABORACÓN DE ESTUDIO ARQUITECTURA S/. 189.27
2.1.4 INSTALACIONES ELECTRICAS S/. 200.00
2.1.4.1.4 SELECCIÓN S/. 20.00
2.1.4.2 ELABORACÓN DE ESTUDIO ELECTRICO S/. 100.00
2.1.5 ESTUDIOS DE IMPACTO AMBIENTAL S/. 263.46
2.1.5.1.4 SELECCIÓN S/. 20.00
2.1.5.2 ELABORACÓN DE ESTUDIO DE IMPACTO AMBIENTAL S/. 163.46
2.2 REVISION S/. 340.00
2.2.1 TOPOGRAFIA S/. 68.00
2.2.2 ESTRUCTURAS S/. 68.00
2.2.3 ARQUITECTURA S/. 68.00
2.2.4 INSTALACIONES ELECTRICAS S/. 68.00
2.2.5 ESTUDIOS DE IMPACTO AMBIENTAL S/. 68.00
2.3 LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES S/. 250.00
2.4 PROYECTO DEFINITIVO S/. 500.00
3 COMPATIBILIZACIÓN Y REVISIÓN DE LOS PERMISOS S/. 1,700.00
3.1 LICENCIAS DE CONSTRUCCIÓN, CANTERAS,BOTADEROS S/. 1,200.00
FACTIBILIDAD DE USO DE SERVICIOS BASICOS S/. 500.00
4 LOGISTICA Y ALMACEN S/. 500.00
4.1 COMPRAS ALQUILERES Y CONTRATOS S/. 500.00
4.2 COMPRA DE MATERIALES S/. 500.00
5 CONSTRUCCION S/. 637,390.97
5.1 REVISIÓN DEL EXPEDIENTE TECNICO S/. 1,500.00
5.1.1 COMPATIBILIZACIÓN CON EL TERRENO S/. 1,500.00
5.2 OBRA CIVIL PRODUCCIÓN ( COSTO DIRECTO) S/. 627,890.97
5.2.1 LOSA DEPORTIVA CON GRAS SINTETICO S/. 534,162.75
5.2.1.1 FRENTE DE TRABAJO 1 S/. 534,162.75
5.2.1.1.2 MOVIMIENTO DE TIERRAS S/. 350,000.00
5.2.1.1.3 SISTEMA DE DRENAJE S/. 154,675.00
5.2.1.1.4 VEREDAS S/. 29,487.75
5.3 CERCO PERIMETRICO S/. 93,728.23
5.3.1 FRENTE DE TRABAJO 2 S/. 93,728.23
5.3.2 ZAPATAS S/. 46,864.11
5.3.3 INSTALACION DEL CERCO PERIMETRICO S/. 46,864.11
5.4 CALIDAD S/. 2,000.00
5.4.1 CONFORMIDAD POR PROTOCOLOS DE CALIDAD S/. 2,000.00
5.5 SEGURIDAD SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE S/. 2,000.00
5.5.1 REGISTRO Y REMISIÓN DE DOCUMENTOS DE SEGURIDAD Y SALUD S/. 2,000.00
5.6 ADMINISTRACIÓN S/. 2,000.00
5.6.1 CONTROL Y SEGUIMIENTO DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS DE LA OBRA S/. 2,000.00
5.7 OFICINA TECNICA S/. 2,000.00
5.7.1 VERIFICACION , CONTROL Y MONITOREO DE LA OBRA S/. 2,000.00
5.8 RECURSOS HUMANOS S/. 3,000.00
5.8.1 SELECCIÓN DE PERSONAL S/. 1,500.00
5.8.2 CAPACITACIÓN DE PERSONAL S/. 1,500.00
6 ENTREGA DEL PROYECTO S/. 11,000.00
6.9.1 ENTREGA DE CERTIFICADOS DE CALIDAD S/. 3,000.00
6.9.2 ENTREGA DE CERTIFICADOS DE ENTREGA DE PROYECTO S/. 3,000.00
6.9.3 CIERRE DE PROYECTO S/. 5,000.00
CD+GG+EET+UTILIDAD S/. 658,627.70

IGV S/. 118,552.99
PRESUPUESTO TOTAL S/. 777,180.69
RESERVA DE CONTINGENCIA S/. 19,758.83
MONTO TOTAL DEL CONTRATO S/. 796,939.52
PORCENTAJE POR IMPLEMENTAR PMBOK

NOTA: monto total sin implementar lineamientos del PMI S/. 627,890.97
conclusion : costo por la implementacion del PMI S/. 50,495.56
Nota: como se puede observar el IGV cargado tiende a incremetar el costo total contratado
1
07 EDT-WBSchart1
"CONSTRUCCIÓN DE
PLATAFORMA
DEPORTIVA DE GRAS
SINTÉTICO EN EL
DISTRITO DE
CALAPUJA"
1.- GESTION DE 2.- EXPEDIENTE 3.-COMPATIBILIZACION 4.- LOGISTICA Y 5.- CONSTRUCCION 6.-ENTREGA DEL
PROYECTOS TECNICO Y REVISION DE LOS ALMACENES PROYECTO
PERMISOS
6.1.-ENTREGA DE
5.1.- REVISION DEL 5.2.- OBRA CIVIL 5.3.-CALIDAD 5.4.-SSOMA 5.5.-ADMINISTRACION
3.1.- LICENCIAS DE CERTIFICADOS DE
1.1.- INICIO 1.2.- PLAN DE 1.3.-EJECUCION 1.4.-SEGUIMIENTO Y 2.1.- CONSOLIDADO 2.2.-REVISION 2.3.-LEVANTAMIENTO 2.4.-PROYECTO 4.1.- COMPRAS, 4.2.-ALMACENAMIENTO EXPEDIENTE PRODUCCION
CONSTRUCCION, CALIDAD
GESTION DE CONTROL Y REVISION DE DE OBSERVACIONES DEFINITIVO ALQUILERES Y TECNICO
CANTERAS Y
PROYECTOS EXPEDIENTE CONTRATOS 5.3.1.-CONFORMIDAD 5.4.1.-REGISTRO Y 5.5.1.-CONTROL Y
BOTADEROS
1.1.1.-DESARROLLO 1.3.1.-DIRIGIR Y TECNICO 2.2.1.-TOPOGRAFIA POR PROTOCOLOS REMISION DE SEGUIMIENTO DE 6.2.-ENTREGA DE
DEL ACTA DE GESTIONAR EL 1.4.1.-DAR DE CALIDAD DOCUMENTOS DE DOCUMENTOS CERTIFICADO DE
5.2.1.-LOSA 5.2.2.-CERCO
CONSTITUCION 1.2.1.- LINEAS BASE TRABAJO DEL SEGUIMIENTO Y 3.2.- DERECHO DE SEGURIDAD Y ADMINISTRATIVOS ENTREGA DE
2.2.2.-ESTRUCTURA DEPORTIVA CON PERIEMTRICO
PROYECTO CONTROLAR EL USO DE VIAS Y SALUD DE OBRA PROYECTO
4.1.1.-ALQUILER 4.1.2.-COMPRA DE 4.1.3.-HABILITADO Y GRAS SINTETICO 5.3.2.-VERIFICACION,
TRABAJO DEL DESVIO DE
2.1.1- TOPOGRAFIA 2.1.2- ESTRUCTURA 2.1.3- 2.1.4- 2.1.5- ESTUDIOS DE MAQUINARIA MATERIALES COLOCACION DE CONTROL Y
1.2.1.1.-ENUNCIADO PROYECTO TRANSITO
1.3.2.-ASEGURAMIENTO ARQUITECTURA INSTALACIONES IMPACTO 2.2.3.-ARQUITECTURA PESADA ACERO 5.2.2.1.-OBRAS MONITOREO DE
DEL ALCANCE 6.3.-CIERRE DE
DE LA CALIDAD ELECTRICAS AMBIENTAL 5.2.1.1-OBRAS PRELIMINARES OBRA PROYECTO
1.4.2.-REALIZAR 3.3.- FACTIBILIDAD 4.1.2.1.-PEDIDO PROVISIONALES
CONTROL 2.2.4.-INSTALACIONES DE USO DE 4.1.1.1.-SUBCONTRATOS SEGUN 4.1.3.1.-SUBCONTRATOS
1.2.1.2.-EDT 2.1.1.1.-SUBCONTRATOS 2.1.1.2.-ELABORACION 2.1.2.1.-SUBCONTRATOS 2.1.2.2.-ELABORACION
1.3.3.-ADQUIRIR EL INTEGRADO DE ELECTRICAS SERVICIOS BASICOS CRONOGRAMA 5.2.2.2.-MOVIMIENTO
DE ESTUDIO DE ESTUDIO DE 2.1.3.1.-SUBCONTRATOS 2.1.3.2.-ELABORACION 5.2.1.2.-OBRAS DE TIERRAS
EQUIPO CAMBIOS SEMANAL
TOPOGRAFICO ESTRUCTURAS DE ESTUDIO DE 2.1.4.1.-SUBCONTRATOS 2.1.4.2.-ELABORACION 2.1.5.1.-SUBCONTRATOS 2.1.5.2.-ELABORACION PRELIMINARES
1.2.1.3.-DICCIONARIO ARQUITECTURA DE ESTUDIO DE DE ESTUDIO DE 4.1.1.1.1.-ELABORACION 4.1.3.1.1.-ELABORACION
2.1.1.1.1.-ELABORACION 2.1.2.1.1.-ELABORACION 2.2.5.-ESTUDIO DE
EDT INSTALACIONES IMPACTO AMBIENTAL DE TDR Y BASES DE TDR Y BASES
1.3.4.-DESARROLLAR 1.4.3.-VALIDAR EL DE TDR Y BASES DE TDR Y BASES 2.1.3.1.1.-ELABORACION IMPACTO 4.1.2.2.-NEGOCIACION 5.2.2.3.-OBRAS DE
EL EQUIPO DE TDR Y BASES 2.1.4.1.1.-ELABORACION ELECTRICAS 2.1.5.1.1.-ELABORACION AMBIENTAL CON PROVEEDORES 5.2.1.3.-MOVIMIENTO CONCRETO SIMPLE
ALCANCE
1.2.1.4.-CRONOGRAMA DE TDR Y BASES DE TDR Y BASES 4.1.1.1.2.-CONCURSO 4.1.3.1.2.-CONCURSO DE TIERRAS
2.1.1.1.2.-CONCURSO 2.1.2.1.2.-CONCURSO
Y ENTREGA DE Y ENTREGA DE
1.3.5.-GESTIONAR 1.4.4.-CONTROLAR Y ENTREGA DE Y ENTREGA DE 2.1.3.1.2.-CONCURSO 4.1.2.3.-ADQUISICION, 5.2.2.3.1.-CIMIENTACION
REQUISITOS REQUISITOS
1.2.1.5.-PTO-RESERVA EL EQUIPO EL ALCANCE REQUISITOS REQUISITOS Y ENTREGA DE 2.1.4.1.2.-CONCURSO 2.1.5.1.2.-CONCURSO TRANSPORTE Y 5.2.1.3.1.-TERRENO
DE GESTION REQUISITOS Y ENTREGA DE Y ENTREGA DE ALMACENAJE DE FUNDACION
REQUISITOS REQUISITOS 4.1.1.1.3.-RECEPCION 4.1.3.1.3.-RECEPCION 5.2.2.4.-CARPINTERIA
1.3.6.-GESTIONAR 1.4.5.-CONTROLAR 2.1.1.1.3.-RECEPCION 2.1.2.1.3.-RECEPCION METALICA
DE PROPUESTAS DE PROPUESTAS
1.2.2.-PLANES COMUNICACIONES EL CRONOGRAMA DE PROPUESTAS DE PROPUESTAS 2.1.3.1.3.-RECEPCION 5.2.1.3.2.-SUB BASE
SUBSIDIARIOS DE PROPUESTAS 2.1.4.1.3.-RECEPCION 2.1.5.1.3.-RECEPCION
DE PROPUESTAS DE PROPUESTAS 4.1.1.1.4.-SELECCION 4.1.3.1.4.-SELECCION
1.3.7.-EJECUTAR 2.1.1.1.4.-SELECCION 2.1.2.1.4.-SELECCION 5.2.2.4.1.-CERCO
1.5.6.-CONTROLAR 5.2.1.3.3.-BASE
ADQUISICIONES 2.1.3.1.4.-SELECCION PERIEMTRICO
LOS COSTOS
1.2.2.1.-ELABORACION 2.1.4.1.4.-SELECCION 2.1.5.1.4.-SELECCION
DEL PLAN DE GESTION 4.1.1.1.5.-FIRMA DEL 4.1.3.1.5.-FIRMA DEL
2.1.1.1.5.-FIRMA DEL 2.1.2.1.5.-FIRMA DEL 5.2.1.4.-SISTEMA DE
DEL ALCANCE CONTRATO CONTRATO 5.2.2.5.-PINTURAS
1.3.8.-GESTIONAR 1.5.7.-REALIZAR CONTRATO CONTRATO 2.1.3.1.5.-FIRMA DEL DRENAJE
EL PLAN DE CONTROL DE CONTRATO 2.1.4.1.5.-FIRMA DEL 2.1.5.1.5.-FIRMA DEL
INTERESADOS CALIDAD CONTRATO CONTRATO
1.2.2.2.-ELABORACION 5.2.2.6.-BANCOS
DEL PLAN DE GESTION 5.2.1.4.1.-DRENAJE
DEL CRONOGRAMA EN PLATAFORMA
1.5.8.-CONTROL DE
DEPORTIVA 5.2.2.7.-FLETE
COMUNICACIONES
1.2.2.3.-ELABORACION
DEL PLAN DE GESTION 5.2.1.4.2.-EVACUACION
1.5.9.-DAR
DE LA CALIDAD DEL SISTEMA DE
SEGUIMIENTO Y
DRENAJE
CONTROLAR LOS
RIESGOS
DEL PLAN DE GESTION 5.2.1.5.-CONCRETO
DE RIESGO PARA VEREDAS
1.5.10.-CONTROLAR
LAS ADQUISICIONES
1.2.2.5.-ELABORACION 5.2.1.6.-GRAS
DEL PLAN DE GESTION SINTETICO
1.5.11.-CONTROLAR
DE COSTOS EL COMPROMISO DE
LOS INTERESADOS 5.2.1.7.-CARPINTERIA
1.2.2.6.-ELABORACION METALICA
DEL PLAN DE GESTION
DE RR.HH.
5.2.1.8.-SISTEMA DE
ILUMINACION
1.2.2.6.1.-SELECCION
DE PERSONAL
1.2.2.6.2.-CAPACITACION
DE PERSONAL
DEL PLAN DE GESTION
DE LAS
COMUNICACIONES
DEL PLAN DE GESTION
DE LAS
ADQUISICIONES
1.2.2.9.-PLAN DE
GESTION DE
INTERESADOS
1.2.2.10.-APROBACION
DE LOS PLANES DE
GESTION
1.2.3.-OTROS
PLANES
1.2.3.1.-PLAN DE
GESTION DE
CAMBIOS
1.2.3.2.-PLAN DE
GESTION DE
CONFIGURACION
1.2.3.3.-PLAN DE
GESTION DE
SEGURIDAD
1.2.3.4.-PLAN DE
GESTION DEL
MEDIO AMBIENTE
MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES (RAM)
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

” CONSTRUCCIÓN DE PLATAFORMA DEPORTIVA DE GRAS SINTÉTICO
CPDGS-DC
EN EL DISTRITO DE CALAPUJA”
ROLES /PERSONAS
ITEM ENTREGABLES
GERENCIA DE PROYECTOS
EDT GG GP JC RES GA JE JR JSSO
1 GESTIÓN DE PROYECTOS
1.1 INICIO
1.1.1 DESARROLLO DEL ACTA DE CONSTITUCIÓN A V R
1.2 PLAN DE GESTIÓN DE PROYECTOS
1.2.1 LINEA BASE A R
1.2.1.1 ENUNCIADO DEL ALCANCE A R
1.2.1.2 EDT A R
1.2.1.3 DICCIONARIO A R
1.2.1.4 CRONOGRAMA A R
1.2.1.5 PTO-RESERVA DE GESTION A R
1.2.2 PLANES SUBSIDIARIOS A R
ELABORACIÓN DEL PLAN DE GESTIÓN DEL
1.2.2.1 A R
ALCANCE
ELABORACIÓN DEL PLAN DE GESTIÓN DEL
1.2.2.2 A R
CRONOGRAMA
1.2.2.3 ELABORACIÓN DEL PLAN DE GESTION DE CALIDAD A R
ELABORACIÓN DEL PLAN DE GESTIÓN DE
1.2.2.4 A R
RIESGOS
1.2.2.5 ELABORACIÓN DEL PLAN DE GESTION DE COSTOS A R
1.2.2.6 ELABORACIÓN DEL PLAN DE GESTIÓN DE RR.HH. A R
1.2.2.6.1 SELECCÍON DE PERSONAL A R R
1.2.2.6.2 CAPACITACION DE PERSONAL A R R
ELABORACIÓN DEL PLAN DE GESTION DE LAS
1.2.2.7 A R
COMUNICACIONES
ELABORACION DEL PLAN DE GESTION DE LAS
1.2.2.8 A R
ADQUISICIONES
1.2.2.9 APROBACION DE LOS PLANES DE GESTION A R
1.3 EJECUCION A R
1.4 SEGUIMIENTO Y CONTROL A R P
2 EXPEDIENTE TECNICO
CONSOLIDADO Y REVISION DE EXPEDIENTE
2.1
TECNICO
2.1.1 TOPOGRAFIA
2.1.1.1 SUBCONTRATOS P R
2.1.1.1.1 ELABORACION DE TDR Y BASES P R
2.1.1.1.2 CONCURSO ENTREGA Y REQUISITOS R P
2.1.1.1.3 RECEPCION DE PROPUESTAS R P
2.1.1.1.4 SELECCIÓN R P
2.1.1.1.5 FIRMA DEL CONTRATO R P
ELABORACÓN DE ESTUDIOS
2.1.1.2 R
TOPOGRAFICOS
2.1.2 ESTRUCTURAS
MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES Pág. 1 / 3

2.1.2.2 ELABORACÓN DE ESTUDIO ESTRUCTURAS R
2.1.3 ARQUITECTURA
2.1.3.2 ELABORACÓN DE ESTUDIO ARQUITECTURA R
2.1.4 INSTALACIONES ELECTRICAS
2.1.4.2 ELABORACÓN DE ESTUDIO ELECTRICO R
2.1.5 ESTUDIOS DE IMPACTO AMBIENTAL
ELABORACÓN DE ESTUDIO DE IMPACTO
2.1.5.2 R
AMBIENTAL
2.2 REVISION
2.2.1 TOPOGRAFIA R
2.2.2 ESTRUCTURAS R
2.2.3 ARQUITECTURA R
2.2.4 INSTALACIONES ELECTRICAS R
2.2.5 ESTUDIOS DE IMPACTO AMBIENTAL R
2.3 LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES R
2.4 PROYECTO DEFINITIVO A R
3 COMPATIBILIZACIÓN Y REVISIÓN DE LOS PERMISOS
LICENCIAS DE CONSTRUCCIÓN,
3.1 R
CANTERAS,BOTADEROS
3.2 FACTIBILIDAD DE USO DE SERVICIOS BASICOS R
4 LOGISTICA Y ALMACEN
4.1 COMPRAS ALQUILERES Y CONTRATOS A P R
4.2 COMPRA DE MATERIALES A P R
5 CONSTRUCCION

5.1 REVISIÓN DEL EXPEDIENTE TECNICO
5.1.1 COMPATIBILIZACIÓN CON EL TERRENO
5.2 OBRA CIVIL PRODUCCIÓN ( COSTO DIRECTO)
5.2.1 LOSA DEPORTIVA CON GRAS SINTETICO
5.2.1.1 FRENTE DE TRABAJO 1 A R
5.2.1.1.2 MOVIMIENTO DE TIERRAS A R
5.2.1.1.3 SISTEMA DE DRENAJE A R
5.2.1.1.4 VEREDAS A R
5.3 CERCO PERIMETRICO
5.3.1 FRENTE DE TRABAJO 2 A R
5.3.2 ZAPATAS A R
5.3.3 INSTALACION DEL CERCO PERIMETRICO A R
5.4 CALIDAD
5.4.1 CONFORMIDAD POR PROTOCOLOS DE CALIDAD R A
SEGURIDAD SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO
5.5
AMBIENTE (SSOMA)
REGISTRO Y REMISIÓN DE DOCUMENTOS DE
5.5.1 A R
SEGURIDAD Y SALUD
5.6 ADMINISTRACIÓN
CONTROL Y SEGUIMIENTO DE DOCUMENTOS
5.6.1 A R
ADMINISTRATIVOS DE LA OBRA
5.7 OFICINA TECNICA
VERIFICACION, CONTROL Y MONITOREO DE LA
5.7.1 R A
OBRA
6 ENTREGA DEL PROYECTO
6.1 ENTREGA DE CERTIFICADOS DE CALIDAD P R
ENTREGA DE CERTIFICADOS DE ENTREGA DE
6.2 P R
PROYECTO
6.3 CIERRE DE PROYECTO R
LEYENDA
Código de Código de Roles Gerencia del proyecto
Responsabilidades
R = RESPONSABLE GG = Gerente General
P = PARTICIPA GP = Gerente de Proyectos
V = REVISA JE = Jefe de Estudios
A = APRUEBA RES = Residente de Obra
GA = Gerente Administrativo (Logística)
JC = Jefe del Área de Calidad
JSSO = Jefe de Seguridad y Salud Ocupacional
JR = Jefe del Área de Recursos Hum anos

RESPONSABILIDADES DE CADA AREA
AREA ALCANCE
Gerente General • Decisiones Estratégicas coordinadas entre todas las áreas del proyecto.
• Seguimiento en base a índices generales del correcto funcionamiento del
proyecto.
Gerente de • Decisiones Estratégicas coordinadas entre todas las áreas del proyecto.
Proyectos • Seguimiento en base a índices generales del correcto funcionamiento del
proyecto.
Jefe de Estudios • Decisiones Estratégicas coordinadas entre todas las áreas del proyecto.
Residente de Obra • Decisiones Estratégicas para la obra.
• Negociaciones con el Cliente.
• Seguimiento para que se cumplan los procesos de Gestión de la obra.
• Decisiones de compra de materiales mayores y sub-contratistas.
• Aprobación de vaciados.
Área de Logística • Coordinaciones para el abastecimiento de materiales, equipos y
subcontratas (Cotizaciones, Negociaciones, Valorizaciones, etc.)
• Aprobación de cotizaciones.
• Coordinaciones con Cliente.
• Validación del avance diario de campo.
Área de Calidad • Control de calidad de materiales.
• Revisión y aprobación de entrega de viviendas.
Área de Seguridad, • Procedimientos de seguridad o Gestión Ambiental.
salud ocupacional y • Seguimiento a la implementación de Plan de Seguridad.
medio ambiente
Área de Recursos • Contratación del personal técnico y de obra con previa aprobación de
Humanos Residente de Obra.
Oficina Técnica • Soluciones Técnicas.
• Elaboración oportuna de requerimientos de personal, equipos y
materiales.
• Elaboración de Procedimiento constructivos.
• Aprobación del avance diario por parte de la supervisión.
Administrador • Ingreso y Salida de Personal.

• Permisos y Licencias.
• Pago/adelanto a proveedores o subcontratas.
• Apertura y cierre de plantillas.
• Verificación de documentación necesaria para equipos y subcontratas.
• Inducción al Personal.
• Capacitaciones necesarias para la ejecución de alguna actividad.
Almacén • Consolidado y abastecimiento de requerimientos de materiales.
(coordinaciones, llegada a almacén).
• Aseguramiento de Stock Mínimo.
• Brindar información sobre nivel de existencias en inventarios.
• Abastecimiento de equipos menores.
PLAN DE GESTION DE LA CALIDAD
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

““CONSTRUCCIÓN DE PLATAFORMA DEPORTIVA DE
GRAS SINTÉTICO EN EL DISTRITO DE CALAPUJA”
CPDGS-DC
POLÍTICA DE CALIDAD DEL PROYECTO: REALIZAR LOS PROCESOS CONSTRUCTIVOS SEGÚN LAS MEJORES
PRÁCTICAS
Este proyecto debe cumplir con las normativas vigentes relevantes, para entregar al cliente
y/o usuario un producto satisfactorio y con la calidad especificada en los planos constructivos
y especificaciones técnicas, en el tiempo y costo acordado, a través de la aplicación e
integración de los procesos de la administración de proyectos: iniciación, planificación,
ejecución, seguimiento y control, y cierre.
LÍNEA BASE DE CALIDAD DEL PROYECTO: ESPECIFICAR LOS FACTORES DE CALIDAD RELEVANTES PARA EL
PRODUCTO DEL PROYECTO Y PARA LA GESTIÓN DEL PROYECTO. PARA CADA FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE DEFINIR LOS
OBJETIVOS DE CALIDAD, LAS MÉTRICAS A UTILIZAR, Y LAS FRECUENCIAS DE MEDICIÓN Y DE REPORTE.
FACTOR DE FRECUENCIA Y
OBJETIVO DE FRECUENCIA Y
CALIDAD MÉTRICA A USAR MOMENTO DE
CALIDAD MOMENTO DE REPORTE
RELEVANTE MEDICIÓN
CPI= Índice de • Frecuencia • Frecuencia
Desempeño Desempeño del semanal semanal
del Proyecto CPI≥ 0.95 costo Acumulado • Medición, última • Reporte, Viernes
(Costo) reunión de la en la tarde antes
semana de las 5pm
SPI=Índice de • Frecuencia • Frecuencia
Desempeño
desempeño del semanal semanal
del Proyecto
SPI≥ 0.95 cronograma • Medición, última • Reporte, Viernes
(Cronograma
Acumulado reunión de la en la tarde antes
)
semana de las 5pm
Calidad en Resistencia a Resistencia de • Frecuencia • Frecuencia
las pruebas la compresión Testigos de Semanal Semanal
de vaciado ≥ 245 concreto • Medición en • En los informes
de concreto Kg/cm2 vaciado por tipo mensuales
PLAN DE MEJORA DE PROCESOS: ESPECIFICAR LOS PASOS PARA ANALIZAR PROCESOS, LOS CUALES FACILITARÁN
LA IDENTIFICACIÓN DE ACTIVIDADES QUE GENERAN DESPERDICIO O QUE NO AGREGAN VALOR.
Cada vez que se deba mejorar un proceso se seguirán los siguientes pasos:
1. Delimitar el proceso
2. Delimitar la oportunidad de mejora
3. Tomar información sobre el proceso
4. Analizar la información levantada
5. Definir las acciones correctivas para mejorar el proceso
6. Aplicar las acciones correctivas
7. Verificar si las acciones correctivas han sido efectivas
8. Estandarizar las mejoras logradas para hacerlas parte del proceso
MATRIZ DE ACTIVIDADES DE CALIDAD: ESPECIFICAR PARA CADA PAQUETE DE TRABAJO SI EXISTE UN

ESTÁNDAR O NORMA DE CALIDAD APLICABLE A SU ELABORACIÓN. ANALIZAR LA CAPACIDAD DEL PROCESO QUE GENERARÁ
CADA ENTREGABLE Y DISEÑAR ACTIVIDADES DE PREVENCIÓN Y DE CONTROL QUE ASEGURARÁN LA OBTENCIÓN DE
ENTREGABLES CON EL NIVEL DE CALIDAD REQUERIDO (VER MATRIZ ADJUNTA).
ESTÁNDAR O NORMA DE ACTIVIDADES DE
PAQUETE DE TRABAJO ACTIVIDADES DE CONTROL
CALIDAD APLICABLE PREVENCIÓN
1.1 Project Charter Revisión de
Cumplir con la agenda
pendientes
1.2 Plan de gestión del Según la Guía PMBOK
Aprobación por Gerente
proyecto General
PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Pág. 1 / 4

1.3 Cierre del proyecto Estándares
Revisión de Aprobación por Gerente de
internacionales y
documentos Operaciones
regulaciones locales
2.1 Revisión del Compatibilizar con el
Revisión de Revisión por Gerente de
terreno y actualización
Expediente Técnico documentos Operaciones
de costos
2.2 Procura - Tiempo, costos y Revisión de Aprobación por Gerente de
Subcontratos antecedentes documentos Operaciones
2.3 Obra civil – Índices: CPI, SPI
Revisión de Aprobación por Gerente de
Producción indicadores Operaciones
3.1 Adquisición de Cumplir con estándares Revisión de Aprobación por Gerente de
materiales técnicos indicadores Administración
3. 2 Adquisición de Costos, mantenimiento
Revisión de
y depreciación de Aprobación por PM
maquinaria y equipos documentos
maquinaria y equipos
4.1 Selección del personal Cumplir los requisitos Revisión de Aprobación por Gerente de
del MOF documentos Administración
5.1 Cerrar el proyecto Aprobación por Gerente de
Según la Guía PMBOK
Operaciones
ROLES PARA LA GESTIÓN DE LA CALIDAD: ESPECIFICAR LOS ROLES QUE SERÁN NECESARIOS EN EL EQUIPO
DE PROYECTO PARA DESARROLLAR LOS ENTREGABLES Y ACTIVIDADES DE GESTIÓN DE LA CALIDAD. PARA CADA ROL
ESPECIFICAR: OBJETIVOS, FUNCIONES, NIVELES DE AUTORIDAD, A QUIEN REPORTA, A QUIEN SUPERVISA, REQUISITOS DE
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES, Y EXPERIENCIA PARA DESEMPEÑAR EL ROL.
Objetivos del rol: Responsable ejecutivo y final por la calidad del proyecto
ROL NO 1 : Funciones del rol: Revisar, aprobar y tomar acciones correctivas para mejorar
GERENTE la calidad
GENERAL Niveles de autoridad: Alto
Reporta a: Directorio de la empresa
Supervisa a: Gerente de Proyectos
Requisitos de conocimientos: Project Management y Gestión en General
Requisitos de habilidades: Liderazgo, comunicación, negociación, motivación
y solución de conflictos
Requisitos de experiencia: Más de 15 años de experiencia en el cargo
Objetivos del rol: Gestionar operativamente la calidad
ROL NO 2 : Funciones del rol: Revisar estándares. Asimismo, revisar y aceptar
GERENTE DE entregables o disponer su reproceso, deliberar para generar acciones
PROYECTOS correctivas, aplicar acciones correctivas
Niveles de autoridad: Exigir cumplimientos de entregables al equipo de
proyectos
Reporta a:Sponsor
Supervisa a: Equipo de Proyecto
Requisitos de conocimientos: Gestión de Proyectos según PMBOK
Requisitos de habilidades:
Liderazgo, comunicación, negociación, motivación y solución de conflictos
Requisitos de experiencia: 5 años de experiencia en el cargo
Objetivos del rol: Responsable final de calidad de los entregables
ROL NO 2 : Funciones del rol: Revisar estándares, entregables, deliberar para generar
RESPONSABLE DE acciones correctivas, verificar los procedimientos corporativos en temas
CALIDAD relacionados a la salud, seguridad, medio ambiente y calidad
Niveles de autoridad: Exigir cumplimientos de los estándares de calidad y de
los entregables a los miembros del equipo
Reporta a: Gerente de Proyecto
Supervisa a: Equipo de proyecto
Requisitos de conocimientos: Gestión de calidad y Administración
Requisitos de Habilidades: Liderazgo, comunicaciones, negociación,
motivación y solución de conflictos
Requisitos de experiencia: Más de 2 años de experiencia en el cargo

Objetivos del rol:
ROL NO 4 : Elaborar los entregables con la calidad requerida y según estándares
EQUIPO DE Funciones del rol :
Elaborar entregables que cumplan los estándares exigidos para el proyecto.
PROYECTO
Niveles de autoridad: Aplicar los recursos que se le han asignado.
Reporta a: Gerente de Proyectos
Supervisa a: Jefes de subcontratas.
Requisitos de conocimientos: Gestión de proyectos y las especialidades que
le tocan según sus entregables asignados.
Requisitos de habilidades: Específicas según los entregables.
Requisitos de experiencia: Específicas según los entregables.
Objetivos del Rol: Revisar los entregables
Funciones del Rol: Aceptar los entregables y/o disponer del proceso de los
ROL NO 5 : entregables.
CLIENTE Niveles de autoridad: Aprobación de los entregables
Reporta a: Sponsor
Supervisa a: Ninguno
Requisitos de conocimientos: Conocer los procesos del cliente involucrado en
el proyecto
Requisitos de habilidades: Ninguno
Requisitos de experiencia: Ninguno
ORGANIZACIÓN PARA LA CALIDAD DEL PROYECTO: ESPECIFICAR EL ORGANIGRAMA DEL PROYECTO
INDICANDO CLARAMENTE DONDE ESTARÁN SITUADOS LOS ROLES PARA LA GESTIÓN DE LA CALIDAD.
DOCUMENTOS NORMATIVOS PARA LA CALIDAD: ESPECIFICAR QUE DOCUMENTOS NORMATIVOS REGIRÁN

LOS PROCESOS Y ACTIVIDADES DE GESTIÓN DE LA CALIDAD.
1.Para mejora de procesos
2.Para reuniones de aseguramiento de Calidad
PROCEDIMIENTOS
3.Para resolución de Problemas
4. Anexo de comunicaciones para el control y aseguramiento de la calidad.
1. Métricas
2. Plan de Gestión de Calidad
PLANTILLAS
3. Protocolo de pruebas para TI y Telecomunicaciones
4. Reportes semanales de las áreas civil, mecánica y eléctrica.
1. Métricas de las áreas civil, mecánica, eléctrica, TI y Telecomunicaciones.
2. Línea base de Calidad
FORMATOS
3. Plan de Gestión de Calidad
4. Matriz de actividades de calidad
1. De métricas de las áreas civil, mecánica, eléctrica, TI y Telecomunicaciones.
2. De acciones correctivas
CHECKLISTS
3. De acciones preventivas
4. De tipos de pruebas para TI y Telecomunicaciones
OTROS DOCUMENTOS 1. Actas de reuniones de trabajo

2. Actas de entrega de entregables y conformidad de la calidad
3. Documentos de certificación de los fabricantes
PROCESOS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD: ESPECIFICAR EL ENFOQUE PARA REALIZAR LOS PROCESOS DE
GESTIÓN DE LA CALIDAD INDICANDO EL QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, CON QUÉ, Y PORQUÉ.
El control de calidad se hará monitoreando semanalmente la
performance del trabajo por el equipo de gestión mediante el análisis de
los reportes en la oficina de gestión y visitas de campo, con la ayuda de
equipos informáticos y de personal especializado, para verificar los
resultados del control de calidad.
ENFOQUE DE Los resultados serán formalizados por el jefe de calidad cuando
ASEGURAMIENTO DE miembros del equipo o el jefe de las subcontratas gestionen solicitudes
LA CALIDAD de cambio y/o acciones correctivas/preventivas que representen una
mejora o que busquen preservar la calidad establecida.
Así mismo se el jefe de calidad verificará que dichas solicitudes de
cambio y/o acciones correctivas/preventivas se hayan ejecutado y
hayan sido efectivas siempre y cuando hayan sido aprobadas por el
sponsor.
El Jefe de Calidad identificará los requisitos de calidad de las mediciones
y se enviarán al proceso de aseguramiento de calidad.
El Jefe de aseguramiento de calidad se encargara de auditar los
ENFOQUE DE requisitos de calidad y los resultados de las mediciones de control de
CONTROL DE LA calidad para asegurar que se utilicen las normas de calidad apropiadas y
CALIDAD las definiciones operacionales apropiadas.
El Jefe de calidad monitoreará el resultado de los entregables para ver
si están conformes o no al plan de gestión de calidad, con el fin de
evaluar el desempeño y recomendar los cambios necesarios.
El Gerente de Proyectos establecerá la metodología de implementación
y desarrollo de las áreas civil, mecánica, eléctrica, TI y
ENFOQUE DE
Telecomunicaciones.
MEJORA DE
Establecimiento las buenas prácticas en dirección de proyectos, basado
PROCESOS
en PMBOK, mejoramos las competencias personales y procesos de la
organización

PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES
“CONSTRUCCIÓN DE PLATAFORMA DEPORTIVA DE GRAS CPDGS-DC
SINTÉTICO EN EL DISTRITO DE CALAPUJA””
Comunicaciones del Proyecto: ESPECIFICAR LA MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL

PROYECTO.
De acuerdo a la matriz poder/interés de los interesados.
Procedimiento para tratar Polémicas: DEFINA EL PROCEDIMIENTO PARA PROCESAR Y

RESOLVER LAS POLÉMICAS, ESPECIFICANDO LA FORMA DE CAPTURARLAS Y
REGISTRARLAS, EL MODO EN QUE SE ABORDARÁ SU TRATAMIENTO Y RESOLUCIÓN, LA
FORMA DE CONTROLARLAS Y HACERLES SEGUIMIENTO, Y EL MÉTODO DE ESCALAMIENTO
EN CASO DE NO PODER RESOLVERLAS.
Procedimiento para procesar y resolver las polémicas:
1. Internas del equipo: reunión con la(s) persona(s) involucradas de forma informal o formal
dependiendo del tipo de polémica.
2. Internas del proyecto: convocar reuniones formales con las partes en conflicto
3. Externas del proyecto: Convocar a reunión formal con el interesado relevante.
Forma de capturar las polémicas y registrarlas:
1. Existe un canal abierto (correos electrónicos, cartas) para que los interesados puedan
expresar sus inquietudes/malestares respecto del proyecto en forma oportuna.
2. En las reuniones programadas se registrarán mediante minutas/actas de la reunión.
Formas de controlar las polémicas y hacerles seguimiento:
1. Se pretende desinflar potenciales problemas que tengan un impacto negativo en el proyecto
por medio de los canales abiertos de comunicación.
2. Una vez recibida la polémica habrá un contacto informal con el interesado para comunicarle
cuándo se reunirán para resolver el problema
3. Si el equipo estima que la polémica se puede resolver inmediatamente se procederá como
corresponde.
Método de escalamiento en caso de no poder resolver la polémica;
Atendido en el punto anterior.
Procedimiento para Actualizar el Plan de Gestión de Comunicaciones: DEFINA EL
PROCEDIMIENTO PARA REVISAR Y ACTUALIZAR EL PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES.
1. El plan de las comunicaciones se revisará mensualmente en reuniones para que el equipo
proponga mejoras de considerarlas necesarias.
2. Todo cambio aprobado será registrado en el registro de cambios para la posterior
actualización del plan de las comunicaciones.
3. De presentarse alguna polémica no resuelta ameritará una revisión del plan de las
comunicaciones para su corrección.
Guías para Eventos de Comunicación: DEFINA GUÍA PARA REUNIONES, CONFERENCIAS,
CORREO ELECTRÓNICO, ETC.
1. Guía para reuniones: antes de cada reunión programada deberá enviarse a los interesados
participantes una agenda especificando los puntos a tratar. Además, se llevará siempre un
registro de todo lo acordado, pendiente u urgente en una minuta.
2. Guía para conferencias: se programará con quince días de anticipación y se utilizarán todos
los medios necesarios para que ningún interesado quede desinformado de la conferencia.
3. Guía de correo electrónico: la correspondencia electrónica será por lo general de manera
formal y oficial, llevando un registro y numeración.
Guías para Documentación del Proyecto: DEFINA LAS GUÍAS PARA CODIFICACIÓN,
ALMACENAMIENTO, RECUPERACIÓN, Y REPARTO DE LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO.
De acuerdo a la norma ISO 9001.
Guías para el Control de Versiones: DEFINA GUÍAS PARA REGISTRO Y CONTROL ORDENADO
DE LAS VERSIONES DE LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO.
De acuerdo a la norma ISO 9001.
Glosario de Terminología del Proyecto: GLOSARIO DE TÉRMINOS, NOMBRES, CONCEPTOS,
FÓRMULAS, ETC.
Especificado en el procedimiento de comunicación del proyecto.
PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES SICE! Pág. 1 / 1

PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS
” “CONSTRUCCIÓN DE PLATAFORMA DEPORTIVA DE CPDGS-DC
GRAS SINTÉTICO EN EL DISTRITO DE CALAPUJA”
METODOLOGÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS

FUENTES DE
PROCESO DESCRIPCIÓN HERRAMIENTAS
INFORMACIÓN
11.1. Planificar la Proporcionar los recursos y Otros planes de gestión,
gestión de riesgos el tiempo suficientes para las Reuniones de lecciones aprendidas,
actividades de gestión de planificación y análisis. registros de los
riesgos. interesados.
Juicios de expertos,
11.2. Identificar los
Determinar los riesgos que análisis de supuestos,
riesgos Tormenta de ideas,
puedan afectar al proyecto y técnicas de
entrevistas, análisis causal.
sus características. recopilación de
información.
Priorizar los riesgos
11.3. Realizar el Evaluación de
identificados utilizando la
análisis cualitativo probabilidad e impacto Juicio de expertos,
probabilidad relativa de
de riesgos de los riesgos, matriz proyectos similares,
ocurrencia y su impacto
de probabilidad de lecciones aprendidas.
sobre los objetivos del
impacto.
proyecto.
11.5. Planificar la Desarrollar opciones y Estrategias para
respuesta a los acciones para incrementar riesgos positivos y Juicio de expertos,
riesgos las oportunidades y reducir amenazas, estrategias proyectos similares,
las amenazas a los objetivos para riesgos negativos lecciones aprendidas.
del proyecto. y oportunidades.
Es el proceso por el cual se
implementan planes de
11.6. Monitorear y Auditoria de los Registro de riesgos, plan
respuesta a los riesgos
controlar los riesgos riesgos, medición del para la dirección del
implementados, se rastrean
desempeño técnico, proyecto, informe de
los riesgos identificados y se
reuniones de estado. desempeño.
monitorean los riesgos
residuales.
ROLES Y RESPONSABILIDADES DE GESTIÓN DE RIESGOS

PROCESO ROLES PERSONAS RESPONSABILIDADES
1. Definir los planes a alto nivel para
efectuar la gestión de riesgos
1. Gerente de Proyecto
2. Desarrollar los elementos de costos
11.1. Planificar la de la gestión de riesgos para incluirlos Equipo de
2. Equipo
gestión de riesgos en el presupuesto gestión.
3. Revisar las metodologías para la
3. Gerente de Proyecto
aplicación de las reservas para
contingencias en materia de riesgos
1. Fomentar la identificación de riesgos
11.2. Identificar los Gerente de
por todo el personal del equipo de 1. Gerente de Proyecto
riesgos Proyecto
proyecto
1. Evaluar la prioridad de los riesgos
usando la probabilidad relativa de
ocurrencia
11.3. Realizar el identificados usando el impacto sobre 1. Equipo
Equipo de
análisis cualitativo los objetivos del proyecto, si los riesgos 2. Equipo
gestión.
de riesgos se presentan. 3. Gerente de Proyecto
identificados usando el plazo de
respuesta y la tolerancia al riesgo por
parte de la organización.
1. Identificar y asignar a una persona
para que asuma la responsabilidad de
11.5. Planificar la cada respuesta a los riesgos acordada 1. Gerente de Proyecto
Equipo de
respuesta a los y financiada
gestión.
riesgos 2. Introducir recursos y actividades en 2. Equipo
el presupuesto, el cronograma y el plan
para la dirección del proyecto
1. Implementar planes de respuesta a
Gerente de
los riesgos 1. Supervisores
Proyecto
2. Rastrear los riesgos identificados 2. Supervisores
11.6. Monitorear y Equipo de
3. Monitorear los riesgos residuales 3. Equipo
controlar los riesgos gestión
4. Identificar nuevos riesgos 4. Equipo y supervisores
Supervisores
5. Evaluar la efectividad del proceso 5. Gerente de Proyecto
contra los riesgos a través del proyecto
PRESUPUESTO DE GESTIÓN DE RIESGOS

RIESGO PERSONAS MATERIALES EQUIPOS TOTAL
Incompatibilidades Adicionales
de especialidades
S/.300,000 S/.300,000
Mínimo de retraso en la
Problemas con
programación
sindicatos
S/.25,000 S/.25,000
Que los equipos y
materiales Que el proyecto se
especiales no se dilate un 10% más del
encuentren tiempo proyectado.
disponibles en el
momento
S/.100,000 S/.100,000
requerido.
Que los factores Que el proyecto se
climáticos impidan dilate un 20% más del
el normal tiempo proyectado.
desarrollo del
S/.100,000 S/.100,000
proyecto.
Materiales Reemplazos
defectuosos
S/.100,000 S/.100,000
Que el proyecto se
Escasez de dilate un 20% más del
personal calificado tiempo proyectado.
S/.100,000 S/.100,000
Total S/.725,000
PERIODICIDAD DE LA GESTIÓN DE RIESGOS

PERIODICIDAD
MOMENTO DE ENTREGABLE DEL
PROCESO DE
EJECUCIÓN WBS
EJECUCIÓN
Grupo de
11.1. Planificar la
procesos de 1.2. Planes de gestión del Proyecto Mensual
gestión de riesgos
planificación
2.1. Incompatibilidad de especialidades
2.2. Programación
Grupo de
11.2. Identificar 2.3. Trato con sindicatos
procesos de Semanal
los riesgos 2.4. Personal calificado
planificación
4.1. Adquisición de maquinaria
4.2. Adquisición de los equipos
1.2. Planes de gestión del Proyecto
11.3. Realizar el Grupo de 2.2. Programación
análisis cualitativo procesos de 2.3. Trato con sindicatos Semanal
de riesgos planificación 2.4. Personal calificado
2.2. Programación
11.5. Planificar la Grupo de
2.3. Trato con sindicatos
respuesta a los procesos de Semanal
2.4. Personal calificado
riesgos planificación
Grupo de 2.2. Programación
11.6. Monitorear y
procesos de 2.3. Trato con sindicatos
controlar los Diario
seguimiento y 2.4. Personal calificado
riesgos
control 4.1. Adquisición de maquinaria
IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN CUALITATIVA DE RIESGOS
“CONSTRUCCIÓN DE PLATAFORMA DEPORTIVA DE GRAS SINTÉTICO
CPDGS-DC
EN EL DISTRITO DE CALAPUJA”
PROBABILIDAD VALOR NUMÉRICO IMPACTO VALOR NUMÉRICO

Muy Improbable 0.1 Muy Bajo 0.05
Relativamente Probable 0.3 Bajo 0.10
Probable 0.5 Moderado 0.20
Muy Probable 0.7 Alto 0.40
Casi Certeza 0.9 Muy Alto 0.80
TIPO DE RIESGO PROBABILIDAD X IMPACTO

Muy Alto ˃ 0.50
Alto ≤ 0.50
Moderado ≤ 0.30
Bajo ≤ 0.10
Muy Bajo ≤ 0.05
CÓDIGO DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLES ESTIMACIÓN DE OBJETIVO ESTIMACIÓN PROB X TIPO DE
CAUSA RAÍZ TRIGGER
RIESGO RIESGO AFECTADOS PROBABILIDAD AFECTADO DE IMPACTO IMPACTO RIESGO
Alcance 0.50 0.25
Que requieran
Tiempo 0.80 0.40
R1 Incompatibilidades de Falta de adicionales fuera Expediente Técnico, Estudios 0.5
Costo 0.80 0.40 MUY ALTO
especialidades. revisión previa del expediente especializados.
Calidad 0.40 0.20
técnico.
TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO 1.25
Alcance 0.20 0.04
Tiempo 0.50 0.10
Problemas con No presenta mano MODERAD
R3 Trabajo Productos Finales 0.2 Costo 0.40 0.08
sindicatos de obra calificada O
Calidad 0.10 0.02
Que los equipos y Alcance 0.10 0.03
materiales no se Transporte local Tiempo 0.40 0.12
Tráfico y/o
R4 encuentren disponibles y/o Luz roja (aforo Acabados e infraestructura 0.3 Costo 0.80 0.24 MUY ALTO
aduanas
en el momento físico) en aduanas Calidad 0.40 0.12
requerido. TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO 0.51
Alcance 0.40 0.20
Que los factores
Alertas de mal Tiempo 0.60 0.30
climáticos impidan el Obra civil, eléctrica,
R5 Lluvias tiempo, temporada 0.5 Costo 0.60 0.30 MUY ALTO
normal desarrollo del subcontratos
de lluvias. Calidad 0.20 0.10
proyecto
Alcance 0.10 0.03
Falta de Tiempo 0.40 0.12
Proveedores sin Estructuras de concreto y
R6 Materiales defectuosos verificación 0.3 Costo 0.80 0.24 MUY ALTO
liquidez pavimentos
previa Calidad 0.40 0.12
Alcance 0.30 0.15
Deslizamientos Que se suspendan
Falta de Tiempo 0.80 0.40
producto de o paralicen los Estructuras de contención,
R7 entibado en 0.5 Costo 0.40 0.20 MUY ALTO
excavaciones en trabajos en obra pavimentación y veredas.
zonas criticas Calidad 0.40 0.20
muros. por daño a terceros
Gestión de adquisiciones
Plan de gestión de adquisiciones
Autoridad de las Adquisiciones
▪ El gerente de proyecto definirá el calendario de adquisiciones que luego será enviado al área
de logística.
▪ El gerente de proyecto será el encargado de efectuar la EDT para las adquisiciones y
presentar opciones de los posibles proveedores.
▪ El área de logística será la encargada de realizar las cotizaciones para los contratos por los
servicios necesarios para llevar a cabo la implementación de la plataforma Z1A8.
▪ El gerente de proyecto y el área de logística realizaran las evaluaciones de las cotizaciones
recibidas.
▪ El gerente de proyecto y el área de logística seleccionaran al proveedor
▪ El área de logística negociará y efectuará la orden de compra y el contrato con el proveedor de
acuerdo al calendario de adquisiciones enviado por el gerente del proyecto.
Formatos estándar a utilizar: Formato de adquisición que se debe de seguir:
▪ Se deberá usar las cartillas de solicitud de cotización establecidas para este servicio.
▪ Se utilizaran las fichas de evaluación de proveedores utilizadas por el área de logística.
▪ Se debe de tener un modelo predefinido de contrato de locación de servicios, el cual es
personalizado de acuerdo a los requerimientos del servicio, el periodo en que se realizará,
lugar geográfico y monto a pagar, además deberá incluir:
- La naturaleza del bien o servicio.
- Los criterios de aceptación.
- Las especificaciones del bien o servicio.
- El plazo de adquisición y de implementación.
- Periodo en el que se realizará la implementación.
- Lugar geográfico.
- Los seguros, garantías y cartas fianza.
- El monto a pagar y modalidad de pago.
- Las penalidades debido a incumplimientos.
- Las actas de entrega y recepción de entregables.
▪ El contrato de locación de servicios debe de emitirse en dos copias, las cuales serán revisadas
por los partes interesados (empresa y locador), de presentarse alguna observación se realiza
la evaluación y modificación del caso y finalmente se firma el contrato entre la empresa y el
locador, quedándose una copia con cada stakeholder y una copia con el gerente del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Gerente de Proyecto Área de logística

1.- Definir el calendario del proyecto. 1.- Convocatoria a proveedores
2.- Definir los requerimientos técnicos (EDT) 2.- Definir los criterios de evaluación de los
proveedores
3.- Presentar opciones de posibles proveedores 3.- Evaluación de propuestas y plazo de entrega
4.- Definir los criterios de evaluación de los 4.- Ingreso de la orden de compra
proveedores
5.- Evaluación técnica de las propuestas 5.- Administrar los documentos de garantía
6.- Gestionar el contrato 6.- Pago a los proveedores
7.- Realizar la transferencia del conocimiento 7.- Cierre de contratos con los proveedores
necesario al recurso contrato
8.- Visto de conformidad de servicios prestados
9.- Gestionar el cierre contrato
Tipo de contrato
El tipo de contrato que se ha definido y que se utilizará con el proveedor seleccionado es del tipo
precio fijo.
Requerimientos de garantía y seguros

Ninguno
Criterios de selección
Peso Criterio
0.3 Económico
0.7 Técnico
Supuestos y restricciones de las adquisiciones
Se ha identificado las siguientes restricciones y/o supuestos que podrían tener impacto en el
proceso de adquisiciones del proyecto.
▪ Según las condiciones previas coordinadas con el proveedor, se asume la garantía de que
cumplirán con las especificaciones a pesar de presentarse problemas técnicas.
▪ Podría existir el riesgo de alguna solicitud de cambio de presupuesto debido a un cambio
brusco en la cotización del dólar a pesar de tratarse de un contrato a plazo fijo.
Se asume que la probabilidad de modificación del cronograma de servicio mínima, pues esto
conlleva a renegociar el contrato durante el desarrollo del servicio con el proveedor.
Matriz de Adquisiciones del Proyecto
Proyecto: CONSTRUCCIÓN DE PLATAFORMA DEPORTIVA DE GRAS SINTÉTICO EN EL DISTRITO DE CALAPUJA
ID: S/N
Fechas Estimadas Presupuesto

Código EDT Estructura de la EDT Tipo de Adquisición Modalidad de Adquisición
Estimado
Inicio Fin
2-0 EXÉDIENTE TECNICO
COMPARACION DE
2.1.1 TOPOGRAFIA SERVICIO 24/06/2018 24/07/2018 S/300.00
PRECIOS
p COMPARACION DE
2.1.2 ESTRUCTURAS 24/06/2018 24/07/2018 S/389.27
PRECIOS
SERVICIO COMPARACION DE
2.1.3 ARQUITECTURA 24/06/2018 24/07/2018 S/200.00
PRECIOS
2.1.5 INSTALACIONES ELECTRICAS 24/06/2018 24/07/2018 S/200.00
PRECIOS
2.1.6 ESTUDIO DE IMPACTO AMBIENTAL 24/06/2018 24/07/2018 S/263.46
PRECIOS
4-0 LOGISTICA Y ALMACEN ( EJECUCION DE OBRA)
4.1 COMPRA,ALQUILER Y CONTRATO
4.1.1 ALQUILER DE MAQUINARIA PESADA 24/06/2018 24/07/2018 S/350,000.00
PRECIOS
COMPRA COMPARACION DE
4.1.2 COMPRA DE MATERIALES 24/06/2018 24/09/2018 S/93,628.00
PRECIOS
Total $ 444,980.73
Nota:
Se puede contratar a nivel de producto, entregable o
paquete de trabajo. No siempre es necesario desagregar
tanto las adquisiciones.
LOS PRECIOS NO INCLUYEN EL I.G.V.
TERMINOS DE REFERENCIA
( REQUISITOS MINIMOS )
N° DESCRIPCION / ACTIVIDAD CONTR 1 CONTR 2 CONTR 3
1.- ANTECEDENTES X X X
2.- OBJETIVOS X X X
3.- DESCRIPCION DE MAQUINARIA SOLICITADO X X
4.- DESCRIPCION DEL SERVICIO MANO DE OBRA X
5.- RELACION DEPERSONAL NECESARIO X
6.- ESPECIFICACIONES TECNICAS X X X
7.- RESPONSABILIDADES DEL PROVEEDOR X X X
8.- PLAZO X X X
9.- FORMA DE PAGO X X X
10.- LUGAR DE ENTREGA X X X
11.- PLANILLA DE METRADO DE AVANCE X
LEYENDA:
CONTR 1 : MAQUINARIAS ALQUILER VOLQUETES/MAQUINARIA

CONTR 2 : MATERIALES COMPRA DE MATERIALES
CONTR 3: MANO DE OBRA DE SERVICIO HABILITADO ACERO
PLAN DE GESTION DEL CRONOGRAMA
COMPONENTE DESCRIPCION
Identificacion y Identificacion de Cambios en el Cronograma.
El Equipo del Proyecto sera el encargado de identificar
clasificacion de los
desviacion alguna en la linea base del cronograma del
cambios al
Proyecto (control del cronograma). Cualquier desviacion
cronograma del
identificada sera informada al Gerente de Proyecto quien
Proyecto
evaluara el impacto y analizara la causa de la misma.
Clasificacion los Cambios al Cronograma. Los cambios
al cronograma del Proyecto seran clasificados segun el
impacto que genere la desviacion identificada por El
equipo del Proyecto.
1. Bajo Impacto al Cronograma
• No afecta la ruta critica de cronograma; por lo tanto, no
afecta el plazo previsto.
• Estas desviaciones seran absorbidas dentro del
cronograma del Proyecto; sin embargo, junto al reporte de
analisis de desviacion del cronograma se adjuntara un
reporte de identificacion de causa de la variacion y un plan
de acciones preventivas.
1
2. Moderado Impacto al Cronograma
• Afecta la ruta critica del cronograma y la
desviacion del tiempo tiene un impacto
menor o igual al 2% del plazo estimado (5
dias).
• Para estas desviaciones, junto al reporte de
analisis de desviacion del cronograma se
adjuntara un reporte de identificacion de
causa de la variacion y un plan de acciones
correctivas.
3. Alto Impacto al Cronograma
• Afecta la ruta critica del cronograma y la
desviacion del tiempo tiene un impacto
mayor al 2% del plazo estimado (5 dias).
• Para estas desviaciones, junto al reporte de
analisis de desviacion del cronograma se
adjuntara un reporte de identificacion de
causa de la variacion y un plan de acciones
correctivas.
1. Personas autorizadas a solicitar cambios
Las personas autorizadas para solicitar algun
cambio seran:
• El Cliente
Procedimiento de • El Patrocinador
control de cambios • El Gerente de Proyecto
al cronograma • El Equipo de Proyecto.
2. Procedimiento de control de cambios al

Cronograma
Toda solicitud se presenta a traves del formato de
solicitud de cambios (ver anexo 04). El control de
2
cambios se realiza de acuerdo al Flujograma de
procesos de control de cambio (ver Anexo N° 01).
3. Justificacion v Requerimientos de solicitud de
cambio
• Se aceptaran cambios al cronograma cuando
esten plenamente justificados por alguno de los
siguientes puntos:
• Paralizacion de actividades por problemas de
disponibilidad de equipos o materiales en el
mercado.
• Modification del alcance.
• Reduction del presupuesto.
• Los requerimientos para presentation de
solicitud de cambios son:
• Formato de solicitud de cambio llenado.
• Reporte de analisis de desviacion del
cronograma. • Reporte de identificacion de causa
de
la desviacion. • Plan de acciones correctivas.
Responsables de La aprobacion de los cambios de cronograma se
aprobar los cambios realizaran de la siguiente manera:
al alcance • Si los cambios son clasificados como de pequeno
impacto, estos seran aprobados por el Gerente del
Proyecto.
• Si los cambios son clasificados como de pequeno y
grande impacto, se requerira la aprobacion del Comite
de Control de Cambios.
Comite:
- Representante del cliente.
3
Gerente General de Organization ejecutora
(Patrocinador). Gerente del Proyecto.
Definition de Las solicitudes de cambio que podran ser aprobados sin
cambios aprobados revision del Comite seran:
sin revisiones • Las solicitudes de cambio tipificadas como de Bajo
Impacto.
Integracion del •Los cambios seran documentados a traves del
control de cambios Formato de Control de Cambios. •S Las solicitudes de

del cronograma con cambio no aprobadas seran
el Control Integrado archivadas junto con sus documentos de sustento
de cambios respectivo.
• Las solicitudes de cambio aprobadas actualizaran las
lineas de bases del Proyecto.

• Los informes de avance, medicion del rendimiento,
analisis de variation y los diagramas de barras

comparativos del Cronograma seran archivados en el
banco de information del Proyecto.
4
PLAN DE GESTION DEL COSTO
COMPONENTE DESCRIPCION
Se incluyen los procesos de estimar, presupuestar y controlar los
DESCRIPCION costos de tal forma que el proyecto se ejecute dentro los margenes
de rentabilidad establecidos en la propuesta.
Rol principal Rol Ingeniero residente
Coordinador de proyectos
asistente
- Propuesta tecnico - Pliego de
- economica condiciones
- Contrato firmado - Planos
- Programacion - Licencias y
propuesta permisos
Entradas - Recurso humano ambientales
obligatorias
propuesto Entradas - Permisos de
- Maquinaria y opcionales ocupacion de
equipo propuesto predios afectados
- Planes de riesgo,
manejo ambiental,
seguridad
1
industrial - Costos
administrativos
Salidas
- Flujo de caja
- Planeacion de costos administrativos
- Costos directos e indirectos de cada item de la propuesta
- Curva S
- Costo planeado de equipos, materiales, herramienta y mano
de obra
La gestion de los costos del proyecto esta formada por los
siguientes procesos:
1. Estimar los costos
2. Determinar el presupuesto
3. Controlar los costos
1. Estimar los costos
Pasos
El estimativo de los costos se extraen de la propuesta
tecnico - economica, que esta compuesta por los analisis de
precios unitarios (APU) para cada una de las actividades
que conforman el proyecto y la sumatoria o resumen total y
por capitulos de la cantidad por el valor unitario, cada item
tiene descrito todos los costos de equipo, mano de obra,
materiales y transportes (Costos directos) necesarios para la
ejecucion de la actividad p (Vease plantillas en planeacion
del proyecto). Con esta informacion se
elabora el formato de planeacion de costos del
proyecto.
- Los costos indirectos estan representados por la
sumatoria de los gastos administrativos, improvistos
(reserva de contingencia, reserva de gestion) y las
utilidades.
2. Determinar los costos
Es el resultado de la suma de los productos entre
cantidad y valor unitario de cada item o actividad
individual o capitulos del proyecto y que queda
representada en la programacion de obra y en la
oferta economica.
Con los valores determinados en los costos se realiza
el plan de action, el flujo de caja y la curva "S".
3. Controlar los costos
Es el proceso por el cual se monitorea la situacion del
proyecto para gestionar el presupuesto del mismo
con base en la relacion de cantidad de obra ejecutada
y la cantidad de obra programada.
Es una actividad que se realiza periodicamente, de
acuerdo a las actas de corte de obra y se expresa en
porcentaje de obra realizada y facturada en cada item.
Se tienen en cuenta la obra extra autorizada y los
cambios ordenados por el cliente o su representante,
dado que sus costos afectan directamente el
presupuesto, que en caso de la ejecucion de obras
civiles estatales es inmodificable.
El control de costos al interior de la organizacion se
99
realiza mediante la ayuda de software de control de
inventario, nomina y equipos, de donde se extraen los
costos que se han descargado a cada item del proyecto en
forma periodica y se compara con el valor de costo directo
facturado en el mismo periodo.
Aspectos - Planear costos reales, teniendo en cuenta
claves proyecciones de incremento e impuestos.
- Realizar estricto control de salidas de almacen con precios
facturados reales
Herramientas Plantillas
- Formato para calculo de administracion
- Formato planeacion de costos
- Diagrama de Gantt
- Curva S
- Formato de flujo de caja Informaticas
- Word, Excel, Project, Software de control de inventario y

nomina
Procedimiento o tecnicas
- N.A.
Ejemplo - N.A.
CONCLUCIONES
1.- Se ha implementado los lineamentos establecidos por el PMI, los cuales están
detallados en la guía del PMBOK, el mismo que no estaba contemplad en el expediente
técnico mencionado.
2.- PORCENTAJE POR IMPLEMENTAR PMBOK, Monto total sin implementar
lineamientos del PMI S/. 635,839.62. y el costo por la implementación del PMI asciende
a S/. 42,546.91. como se puede observar el IGV cargado tiende a incrementar el costo
total contratado,
RECOMENDACIONES
EL AVANCE respecto a la tecnología constructiva y las nuevas exigencias del mercado
y los estándares de calidad en cuanto a ejecución de proyectos exige trabajar bajo
nuevos estándares y lineamientos que sean acordes al sector constructivo.
Los costos que implican la implementación de lineamientos del PMBOK deben ser
considerados dentro de la elaboración del expediente técnico, ya que el tener un
estándar adecuado de gestión se verán reflejados en un ahorro económico en el
tiempo.
Juancarlos_sud@hotmail.com
amonra.castillo2008@gmail.com

Lineamientos Del Pmbok Aplicados A La Construccion

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Lineamientos Del Pmbok Aplicados A La Construccion

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Maestría en Ingeniería Civil mención en

Gerencia de la Construcción, Universidad

DOCENTE: Ing. Rodolfo Durán Querol, MBA

TITULO DEL PROYECTO: “Construcción de Plataforma Deportiva de Gras Sintético en el Distrito de

PATROCINADOR DE PROYECTO: MUNICIPALIDAD CALAPUJA FECHA PREPARADA:19-05-18

PROPÓSITO DEL PROYECTO O JUSTIFICACIÓN:

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:

RESUMEN DEL PRESUPUESTO:

DESCRIPCION UND METRADO

01.00.00 LOSA DEPORTIVA CON GRAS SINTETICO

El presente proyecto tiene un alcance:

GERENTE DE PROYECTO DE NIVEL DE AUTORIDAD:

RESPONSABILIDADES DE CADA AREA

Administrador • Ingreso y Salida de Personal.

GESTION DEL PRESUPUESTO Y VARIANZA:

VIA DE ESCALAMIENTO PARA LAS LIMITACIONES DE LA AUTORIDAD

Cliente : Municipalidad Distrital de Calapuja

Proyectista: Contratista: Marquisa

Firma Gerente General: Patrocinador u originador Firma

Nombre del Proyecto Siglas del Proyecto

Posteriormente, se contó con Informe Previo Nº 0071-2017-CG/PREI de Contraloría General de la

Es así que la MUNICIPALIDAD DISTRITAL CALAPUJA convocó a proceso de selección para la

El Proyecto consiste en elaborar el expediente técnico y ejecución de lo siguiente:

• plataforma deportiva de gras sintético: 1600 metros cuadrados, con tratamiento

Definición de Requerimientos del Proyecto:

PROVEEDORES Posibilidad de ser fuente abastecedor Tener la facilidad de contactar con

Comunidad Mínimo impacto ambiental, Ubicación adecuada de las

Otras entidades Competencia leal Operar de manera legal, ética y

Designación del Project Manager del Proyecto:

Cronograma de Hitos del Proyecto

Principales Riesgos del Proyecto

Principales Oportunidades del Proyecto

Presupuesto Preliminar del Proyecto:

TOTAL PRESUPUESTO S/. 635839.62

DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL PRODUCTO

Nombre del Proyecto Siglas del Proyecto

Rol General Stakeholders

Interesado que el Proyecto finalice

Nombre del Proyecto Siglas del Proyecto

Documento que detalla: la definición del proyecto, definición del

Las Subcontrataciones comprende la elaboración y consolidado de los

Comprende la Revisión de los siguientes expedientes:

Comprende el levantamiento de observaciones de los siguientes

Producto final que pasó las etapas de revisión y el correspondiente

Licencias de construcción, Comprende la revisión de los documentos de licencias de construcción,

canteras, botaderos. canteras y botaderos autorizados por la Entidad Contratante.

desvío de Tránsito. desvío de tránsito autorizados por la entidad contratante.

Comprende la Revisión de los documentos que autorizan la factibilidad

Se revisará el expediente para hacer observaciones para que el proceso

Revisión del expediente

constructivo no tenga incertidumbres operativas ni financieras.

- Plataforma deportiva de gras sintético: 703.04 metros

siguen un proceso y se transforman en productos terminados a través

calidad un producto o de un servicio, que tiene la capacidad de satisfacer las

A GESTIÓN DE PROYECTOS S/. 2,594.00

CD+GG+EET+UTILIDAD S/. 658,627.70

PORCENTAJE POR IMPLEMENTAR PMBOK

1 GESTIÓN DE PROYECTOS S/. 2,594.00

CD+GG+EET+UTILIDAD S/. 658,627.70

PORCENTAJE POR IMPLEMENTAR PMBOK

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES Pág. 1 / 3

MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES Pág. 2 / 3