ORGANIZACIÓN PERSONAL Y FAMILIAR

Es frecuente que las personas se quejen de falta de tiempo para realizar muchas
actividades que quisieran. Asimismo, es usual que pierdan mucho tiempo buscando un
objeto necesario (llaves, tijeras, papeles, etc.) y que se irrite o entren en conflicto con
familiares y compañeros de trabajo porque hicieron o dejaron de hacer algo que
trastorna las expectativas no dichas. En el otro extremo están quienes pretenden lograr
una organización “perfecta” y viven constantemente irritados por la falta de
responsabilidad o precisión de los demás. Otro aspecto importante, es el estrés.
Cuando las personas se angustian porque el tiempo se les acaba y deben cumplir con
la fecha de ciertos compromisos adquiridos, llegan a sentirse impotentes, irritados y
transmiten esos sentimientos a las personas que los rodean, lo que provocará a su vez,
conflictos que no ayudarán a lograr una buena organización. Para prevenir lo anterior,
es que se debe realizar una planeación adecuada, que le permita utilizar a la persona
sus recursos de la mejor manera. Por lo que se debe enfocar en lo urgente y después
en lo importante. Lo anterior permitirá a la persona cumplir con sus compromisos y
tener además, tiempo para sí misma y sus seres queridos. Es asíg que la organización
personal y la organización en grupos- racionalmente logradas –al permitir el control del
tiempo y su buen uso, favorecen el éxito y la salud psicológica.
La organización implica un proceso continuo e interminable que inicia con pequeños
logros y puede poco a poco potencializar las capacidades de un individuo y de un grupo

PRINCIPIOS GENERALES

1. Asignar un espacio, lugar y tiempo para cada cosa o actividad, combinando lo

urgente con lo importante
2. El espacio asignado debe ser funcional. Debe ser fácil tener acceso a un objeto y
fácil devolverlo a su lugar, pues en caso contrario se vuelve a la desorganización. En
el caso de las actividades, deben contar con margen suficiente para su realización
sin presiones.
3. Volver a poner las cosas en su lugar inmediatamente después de usarlas y
replanear actividades subsecuentes una vez realizado lo ya planeado antes.
4. Mantener una oportuna información y solicitar la participación de los miembros del
grupo acerca del sistema organizativo que se va desarrollando.

IDEAS PARA ORGANIZARSE MEJOR

a) Hacer un horario semanal flexible para las actividades rutinarias, procurar respetarlo
y modificarlo cada vez que sea necesario, para hacerlo más realista.
b) Asignar tiempos de descanso, de convivencia y de esparcimiento y tiempos vacíos
para imprevistos dentro del horario.
c) Utilizar agenda personal para planeación de actividades que salgan de la rutina.
d) Evitar sobrecarga de actividades.
e) Procurar asignarles un lugar determinado a cada cosa de uso cotidiano y tratar que
estén en ese lugar sino se están usando.
f) Fijar Metas realistas:
1. A corto plazo (1 semana a 1 mes)
2. A mediano plazo (1 mes a 6 meses)
3. A largo plazo (6 meses a 1 año)
g) Jerarquizar las necesidades y/o actividades de acuerdo a prioridades.
h) Asignar tiempos y fechas para realización de las actividades, tomándolas como
metas.
i) Establecer hábitos positivos:
- Dormir a un horario fijo.
- Despertar a un mismo horario.
- Fijar tiempo límite para prepararse a salir de casa.
- Revisar agenda o lista de actividades prioritarias.
- Revisar que no se olvide nada al salir de casa.
j) Calcular el tiempo de transporte, dando un margen para contingencias.
k) Priorizar actividades.
l) Hacer presupuestos y balance de gastos por semana, por quincena o por mes,
según el sistema de ingresos.
m) Asignar un tiempo diario, semanal, mensual y anual para reestructurar la
organización en el siguiente periodo.
n) Tolerar algunos fracasos en el intento organizativo, reintentando cada vez con
mayor previsión de posibilidades.
o) No conformarse con la situación actual, visualizar el futuro y enfocarse en que sea
distinto a lo que se está haciendo,
p) Dedicar un espacio importante para identificar lo prioritario, además de atender lo
urgente.
q) Cambiar los hábitos, cuando no son los mejores.
r) Dedicar tiempo diario a atender lo prioritario.
s) Tener claros los objetivos y las decisiones
t) Dar seguimiento diario a la lista de pendientes importantes.

La mala organización puede darse a nivel individual o grupal. En cualquier caso, el

apoyo mutuo de la familia resulta de gran beneficio para generar mejores resultados.
Por lo que entre la familia deben ponerse de acuerdo en lo que quieren lograr y
establecer un objetivo y darle seguimiento, dedicar tiempo a conocer con mayor
profundidad las habilidades propias y de los que le rodean, cuidar la comunicación,
debe haber congruencia entre lo que se hace al hablar y lo que se dice, tomando en
cuenta que el tono y la emoción de las palabras, sean las adecuadas. Si las habilidades
se conocen y se ha puesto un objetivo, entonces hay que mejorarlas y perfeccionarlas.
Se debe procurar fomentar la constancia. Cuando las cosas se hacen de manera
regular, ayuda a modificar cualquier hábito poco conveniente, facilitando la adopción de
nuevos y mejores, además de que permitirá la mejoría continua sobre una base de
estabilidad.
Para que la persona logre organizarse mejor, debes identificar sus fortalezas, aplicar lo
aprendido para obtener mejores resultados. Utilizar la sinergia para mejorar las labores
personales y familiares, así como no perder de vista que no todo es trabajo y que tiene
que cuidar la manera en que quiere vivir, conservando la actitud necesaria para
lograrlo.