Vrije Kleuterschool Het Nest

Nokerepontweg 5
9772 Wannegem-Lede
09/383.70.04 - 0478/64.20.04
kleuterschoolhetnest@scarlet.be
www.kleuterschoolhetnest.be

Onthaalbrochure & schoolreglement

 Welkom

Beste ouders,

Wij zijn blij en dankbaar voor het vertrouwen dat u in ons stelt door uw kinderen aan ons toe
te vertrouwen. Wij zullen ons ten volle inzetten voor de opvoeding en het onderwijs van uw
kind(eren).
Onze school is een katholieke basisschool. Dit houdt in dat wij opvoeden en onderwijzen vanuit
christelijk geïnspireerde waarden en opdrachten voor een eigentijdse katholieke basisschool.
In samenwerking met u willen wij bovendien streven naar een eigentijds schoolbeeld: een
school met een gedeelde verantwoordelijkheid, met oog en oor voor mensen en dingen, een
creatieve school die tijd en ruimte maakt voor de eigenheid van elk kind, een school waar elk
kind zich thuis voelt.

Opvoeden en onderwijzen is niet alleen de taak van de school, maar ook en vooral van het
gezin. Daarom durven wij rekenen op een goede samenwerking. Bij vragen en problemen staan
wij altijd klaar om samen naar een oplossing te zoeken. Langs deze onthaalbrochure willen wij
de informatie doorgeven die belangrijk is voor een goede samenwerking. Bewaar deze
brochure zorgvuldig zodat u ze steeds kan raadplegen. Elk nieuw schooljaar zal ze aangevuld
worden.
Wij hopen dat u mee wil werken aan de doelstellingen van onze school en de gemaakte
afspraken wil navolgen. Het is bovendien belangrijk dat u uw kind(eren) aanmoedigt om te
groeien in de sociale vaardigheden waarin wij samen willen oefenen.

Ons schoolreglement bestaat uit verschillende delen. Het eerste deel bevat heel wat nuttige
informatie en contactgegevens. Dit deel maakt strikt genomen geen deel uit van het
schoolreglement, maar sluit er wel nauw bij aan. In het tweede deel vind je het pedagogisch
project van onze school en de engagementsverklaring van het katholiek onderwijs. In het derde
deel vind je het eigenlijke reglement dat o.a. bestaat uit de engagementsverklaring tussen
school en ouders, informatie rond inschrijving, ouderlijk gezag, de organisatie van de
leerlingengroepen, afwezigheden, uitstappen, onderwijs aan huis, herstel- en
sanctioneringsbeleid, de bijdrageregeling, vrijwilligers, welzijnsbeleid, afspraken en leefregels,
leerlingenevaluatie, beleid op leerlingenbegeleiding, revalidatie en privacy.

De inschrijving van je kind op onze school houdt in dat je akkoord gaat met het volledige
schoolreglement. Soms is het nodig om het schoolreglement aan te passen. Aanpassingen aan
het eerste deel zijn eerder administratieve wijzigingen, hiervoor is er niet opnieuw een akkoord
nodig van de ouders. Wijzigingen aan het pedagogisch project en aan het eigenlijke reglement
worden opnieuw ter akkoord aan je voorgelegd.
Alle delen van het schoolreglement worden op de schoolraad besproken.

Wij hopen op een goede samenwerking!

Vriendelijke groeten van het schoolteam,

Juf Jorka, juf Jolien en meester Bavo

2
 Inhoudsopgave

DEEL I: Informatie ..………………………………………………………………………………….……………………………….5

1 Contact met de school ........................................................................................................................................... 5
2 Organisatie van de school ..................................................................................................................................... 7
3 Samenwerking ....................................................................................................................................................... 8
DEEL II: Pedagogisch project ...................................................................................................................................... 12
DEEL III: Het schoolreglement .................................................................................................................................... 13
1 Engagementsverklaring tussen school en ouders ................................................................................................ 13
We vragen je als ouder te engageren je kind op tijd naar school te brengen. De school begint om 8u.35 en eindit
om 16u. op maandag, dinsdag en donderdag, om 11u.20 op woensdag en om 15u. op vrijdag. We verwachten dat
je ons voor 8.35u. verwittigt bij afwezigheid van uw kind. ......................................................................................... 15
2 Inschrijven en toelatingen van leerlingen (zie infobrochure onderwijsregelgeving punt 3) ................................ 17
Doorlopen van inschrijving ........................................................................................................................................ 18
Toelatingsvoorwaarden lager onderwijs................................................................................................................... 18
Screening niveau onderwijstaal ................................................................................................................................. 18
Schoolverandering .................................................................................................................................................. 18
Leerplicht ................................................................................................................................................................ 18
3 Ouderlijk gezag ................................................................................................................................................... 19
3.1 Zorg en aandacht voor het kind ................................................................................................................. 19
3.2 Neutrale houding tegenover de ouders ...................................................................................................... 19
3.3 Afspraken in verband met informatiedoorstroom naar de ouders .............................................................. 19
3.4 Co-schoolschap ......................................................................................................................................... 19
4 Organisatie van de leerlingengroepen binnen hetzelfde onderwijsniveau ........................................................... 19
4.1 Overgang binnen het zelfde onderwijsniveau ............................................................................................ 19
4.2 Overgang tussen onderwijsniveaus ............................................................................................................ 20
5 Afwezigheden (zie infobrochure onderwijsregelgeving punt 4).......................................................................... 20
5.1 Wegens ziekte............................................................................................................................................ 20
5.2 Andere van rechtswege gewettighde afwezigheden ................................................................................... 20
5.3 Afwezigheden waarvoor de toestemming van de directeur nodig is .......................................................... 20
5.4 Problematische afwezigheden.................................................................................................................... 21
6 Onderwijs aan huis (zie infobrochure onderwijsregelgeving pnt 5) .................................................................... 22
7 Een- of meerdaagse schooluitstappen (extra-murosactiviteiten) ......................................................................... 23
8 Getuigschrift op het einde van het basisonderwijs (zie infobrochure onderwijsregelgeving punt 7) .................. 23
9 Herstel- en sanctioneringsbeleid (zie infobrochure onderwijsregelgeving punt 6) ............................................. 24
9.1 Begeleidende maatregelen ......................................................................................................................... 24
9.2 Herstel ....................................................................................................................................................... 24
9.3 Ordemaatregelen........................................................................................................................................ 25
9.4 Tuchtmaatregelen ...................................................................................................................................... 25
9.4.1 Mogelijke tuchtmaatregelen zijn: .......................................................................................................... 25
9.4.2 Preventieve schorsing als bewarende maatregel .................................................................................... 25
9.4.3 Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluiting .................................................................................. 25
9.4.4 Opvang op school in geval van preventieve schorsing en (tijdelijke en definitieve) uitsluiting ............ 26
9.5 Beroepsprocedures tegen een definitieve uitsluiting ................................................................................. 28
10 Bijdrageregeling (zie infobrochure onderwijsregelgeving punt 8) ................................................................. 29
10.1 Wijze van betaling ..................................................................................................................................... 31
10.2 Bij wie kan je terecht i.v.m. betalingsmoeilijkheden? ............................................................................... 31
10.3 Schooltoelagen .......................................................................................................................................... 31
11 Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning (zie infobrochure onderwijsregelgeving punt 9) ....................... 32
12 Vrijwilligers ................................................................................................................................................... 32
13 Welzijnsbeleid ............................................................................................................................................... 33
13.1 Preventie .................................................................................................................................................... 33
13.2 Verkeersveiligheid ..................................................................................................................................... 34
13.3 Medicatie ................................................................................................................................................... 34
13.4 Stappenplan bij ongeval of ziekte .............................................................................................................. 34
13.5 Roken is verboden op school! ................................................................................................................... 35
13.6 Logopedische dienst .................................................................................................................................. 35

3
 13.7 Brandveiligheid ......................................................................................................................................... 35
14 Leefregels ...................................................................................................................................................... 36
14.1 Gedragsregels ............................................................................................................................................ 36
14.2 Te laat komen ............................................................................................................................................ 37
14.3 Onderbrekingen / koekje / drankje / fruit................................................................................................... 37
14.4 Middagpauze ............................................................................................................................................. 38
14.5 Verjaardagen ............................................................................................................................................. 38
14.6 Hygiëne ..................................................................................................................................................... 38
14.7 Eerbied voor materiaal .............................................................................................................................. 39
14.8 Afspraken rond pesten ............................................................................................................................... 39
14.9 Bewegingsopvoeding................................................................................................................................. 39
14.10 Afspraken i.v.m. zwemmen: ...................................................................................................................... 40
14.11 Werkjestas ................................................................................................................................................. 40
14.12 Heen- en weermapje .................................................................................................................................. 40
15 Leerlingenevaluatie ........................................................................................................................................ 40
16 Leerlingenbegeleiding.................................................................................................................................... 41
16.1 Visie op ZORG .......................................................................................................................................... 41
16.2 Samenwerking met het CLB ...................................................................................................................... 43
WAARVOOR KAN JE BIJ ONS TERECHT? ............................................................................................................................. 44
HET MEDISCH ONDERZOEK ............................................................................................................................................. 44
INENTINGEN................................................................................................................................................................ 44
EN LATER? .................................................................................................................................................................. 44
EN VERDER….............................................................................................................................................................. 44
Wanneer je nog vragen hebt, twijfels, klachten, kun je steeds contact opnemen met de teamleden en indien
nodig met de directeur. Bij elke individuele begeleiding krijg je hierover mondelinge toelichting. Heel wat
bijkomende informatie vind je ook op onze website: www.vclbzov.be. ................................................................ 44
17 Revalidatie / logopedie tijdens de lestijden.................................................................................................... 45
18 Privacy ........................................................................................................................................................... 47
18.1 Welke informatie houden we over je bij? .................................................................................................. 47
18.2 Overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering ....................................................................... 47
18.3 Publicatie van beeld- of geluidsopnames (foto’s, filmpjes …) .................................................................. 47
18.4 Recht op inzage, toelichting en kopie ........................................................................................................ 48
18.5 Bewakingscamera’s ................................................................................................................................... 48
19 Participatie ..................................................................................................................................................... 48
19.1 Ouderraad .................................................................................................................................................. 48
19.2 Schoolrraad................................................................................................................................................ 48
19.3 Loc............................................................................................................................................................. 49
19.4 Nestbouwers .............................................................................................................................................. 50
20 Klachtenregeling ............................................................................................................................................ 51
21 Infobrochure onderwijsregelgeving ............................................................................................................... 52
22 Schoolkalender en prioriteiten ....................................................................................................................... 53
22.1 Verlofdagen en pedagogische studiedagen + activiteitenkalender 2019-2020 .......................................... 53
22.2 Prioriteiten en nascholingen ...................................................................................................................... 54

4
 DEEL I: INFORMATIE
Dit deel is meer van informatieve aard. Het maakt strikt genomen geen deel uit van het
schoolreglement. Wanneer dat nodig is, kunnen we de informatie in dit deel in de loop van het
schooljaar wijzigen, eventueel na overleg in de schoolraad.

1 Contact met de school

We trachten zo veel mogelijk bereikbaar te zijn. Hieronder vind je onze contactgegevens.
Aarzel niet om ons te contacteren.
Schoolstructuur Onze vrije kleuterschool behoort tot het vrij katholiek
basisonderwijs.
Ze bestaat uit 1 klas voor kleuters van 2,5 tot 6 jaar.

Vrije Kleuterschool Het Nest

Instellingsnr.: 024463

Nokerepontweg 5
9772 Wannegem-Lede
tel.: 09/383.70.04 – GSM: 0478/64.20.04

directie.kleuterschoolhetnest@sgkruizinga.be
kleuterschoolhetnest@scarlet.be

www.kleuterschoolhetnest.be

Directeur / leerkracht / Bavo De Baere

zorgcoördinator GSM: 0478/64.20.04
directie.kleuterschoolhetnest@sgkruizinga.be

Leerkrachten Juf Jorka Pots

jorka.pots@sgkruizinga.be

Juf Jolien Vanderhaegen

jolien.vanderhaegen@sgkruizinga.be

Administratief Silvy Vande Steene

medewerker secretariaat.kleuterschoolhetnest@sgkruizinga.be

Opvang Inge Vandroogenbroeck

verantwoordelijke

5
Schoolbestuur VZW Katholieke Scholen regio Kruishoutem
Brugstraat 29
9770 Kruishoutem

Voorzitter:
Caroline Santens
caroline.santens@sgkruizinga.be

Secretaris:
Lootens Marcel

Leden van de beheerraad:

Dhuyvetter Eric
Veerle Snoeck
Martine de Vreese
Vivianne De Clercq

Leden:
Carlos Weytens
Daniël Stichelbaut

Scholengemeenschap Onze school behoort tot de scholengemeenschap ‘KRUIZINGA’

Tussen de volgende 4 schoolbesturenis er een samenwerking:
• V.Z.W. Katholieke Scholen, Regio Berg en Dal
• V.Z.W. Katholieke Scholen, Regio Kruishoutem
• V.Z.W. Katholiek Scholen, Regio Land van Gavere
• V.Z.W. Katholieke Scholen, Huise-Lozer-Ouwegem

De volgende scholen maken deel uit van de scholen-

gemeenschap:
- Vrije Basisschool De Vliegenier, Opperweg 8,
9890 Gavere
- Gesubsidieerde Vrije Basisschool, Bossemstraat
2, 9898 Dikkelvenne
- Gesubsidieerde Vrije Basisschool, Steenweg 41,
9890 Asper
- Gesubsidieerde Vrije Basisschool, Kloosterstraat
18a, 9750 Zingem
- Vrije Kleuterschool, Lozerstraat 26, 9770
Kruishoutem-Lozer
- Vrije Basisschool, Molendamsrtaat 8a, 9750
Zingem-Ouwegem
- Gesubsidieerde Vrije Basisschool, Kwaadstraat
20, 9750 Zingem
- Gesubsidieerde Vrije Basisschool, Brugstraat 29,
9770 Kruishoutem
- Kleuterschool Het Nest, Nokerepontweg 5, 9772
Wannegem-Lede

6
 Coördinerend directeur:

Danny Declercq
Sint-Jozefsplein 11
9700 Oudenaarde

codi@sgkruizinga.be

www.sgkruizinga.be

2 Organisatie van de school

Hier vind je praktische informatie over onze school.
Schooluren De school is op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag open
van 7u30 tot 18u00 en op woensdag open van 7u30 tot 12u30

Begin van de lessen

8u35

Einde van de lessen

maandag, dinsdag en donderdag: 16u00
woensdag: 11u20
vrijdag: 15u00

Onderbrekingen Voormiddagpauze
9u50 tot 10.05

Middagpauze
11u45 tot 13u15

Namiddagpauze
14u55 tot 15u10

Opvang Voor-schoolse opvang:

Elkde dag van 7u30 tot 8u00

Na-schoolse opvang:
Maandag, dinsdag en woensdag van 16u15 tot 18u00
Woensdag van 11u35 tot 12u30
Vrijdag van 15u15 tot 18u00

7
 Middagopvang (middagtoezicht)
Maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag van 12u00 tot
13u00

Het toezicht door de school begint om 8u00. Er is toezicht door

de school 16u15. De leerlingen die vóór 8u00 uur op de
speelplaats worden afgezet en/of na 16u15 worden opgehaald,
gaan naar de opvang.

3 Samenwerking
3.1 Met de ouders

Je bent onze partner in de opvoeding van je kind. Goede samenwerking is hierbij cruciaal.
Je kan steeds bij ons terecht met je vragen of voor een gesprek. Je kan een afspraak
maken met de directeur of met de klasleeraar. We organiseren ook oudercontacten (zie
ook engagementverklaring tussen school en ouders). Ook bij de leden van onze schoolraad
kan je steeds terecht.

Ouderraad In onze school is er geen ouderraad.

(zie ook 17.1)

Schoolraad Een afvaardiging van het Schoolbestuur,

(zie ook 17.2) Veerle Snoeck

Een afvaarding van de ouders (spreekbuis voor alle ouders),

Sylvie Lamont (voorzitter)
sylvie.lamont@sgkruizinga.be
Leen Delbeke
Ann Mallé

Een afvaarding van het personeel,

Isabelle De Clercq
Filip Vuye
Carine Van Hoecke

Een afvaarding van de lokale gemeenschap,

Erika Van Meirhaeghe
Godelieve De Waele
Stef Thienpont (secretaris)

Nestbouwers De Nestbouwers zijn een groep mensen (ouders van leerlingen en

(zie ook 17.4) oud-leerlingen, buren, sympathisanten) die allemaal onze school

8
heel genegen zijn en mee willen helpen aan het verder uitbouwen
en bekend maken van onze school. Tevens steken de Nestbouwers
ook de handen uit de mouwen bij allerlei activiteiten op school
(kerstmarkt, schoolfeest, klusjesdagen,…).

Bij vragen of interesse kan je steeds mailen naar

nestbouwers@gmail.com

9
3.2 Met externen

Onze school kan rekenen op een professionele en degelijke ondersteuning en begeleiding op

verschillende terreinen
Centrum voor VCLB ZOV Oudenaarde-Ronse
Leerlingbegeleiding Brugschelde 7 – 9700 Oudenaarde
(CLB)
Onthaalteam:
Greet Cnockaert
greet.cnockaert@vclbzov.be

Voor je rechten en plichten bij het CLB bekijk de infobrochure

onderwijsregelgeving punt 2.
Je bent verplicht om mee te werken aan medische onderzoeken en
bij problematische afwezigheden van het kind (zie ook
engagementsverklaring tussen school en ouders). Het CLB kan
bepaalde problemen of onregelmatigheden in het beleid van de
school signaleren en de school op de hoogte brengen van bepaalde
behoeften van leerlingen. Daarnaast biedt het CLB versterking aan
de school bij problemen van individuele leerlingen of een groep
leerlingen. Ook daar kan je je niet tegen verzetten. Je kan
rechtstreeks beroep doen op het CLB. Het CLB werkt gratis en
discreet.

Zie ook bijlage 1 (p55-p57)

Ondersteuningsnetwerk Onze school is aangesloten bij het ondertsteuningsnetwerk:
Ondersteuningsnetwerk Vlaamse Ardennen
Galgestraat 2 – 9700 Oudenaarde

Voor algemene vragen over ondersteuning en specifieke vragen

over de eventuele ondersteuning van je kind kan je terecht bij:
Els Dujardin
els.dujardin@ova.vlaanderen

Pedagogische Kathleen Vandenhaesevelde

districtbegeleider kathleen.vandenhaesevelde@katholiekonderwijs.vlaanderen

Inspecteur-adviseur Katrien Tonnard

godsdienst: katrien.tonnard@rkg.vlaanderen

Districtbegeleider Gerda Geenens

bewegingsopvoeding gerda.geenens@katholiekonderwijs.vlaanderen

10
Nuttige adressen

Klachtencommissie Klachtencommissie Katholiek Onderwijs Vlaanderen

Katholiek Onderwijs Guimardstraat 1
Vlaanderen 1040 Brussel
02/507.06.01
e-mail: klachten@katholiekonderwijs.vlaanderen

Commissie inzake Vlaamse Overheid

Leerlingenrechten Agentschap voor onderwijsdiensten – AgODi
Secrtariaat commissie inzake leerlingenrechten
t.a.v. Ingrid Hugelier (basisonderwijs)
H. Consciencegebouw
Koning Albert-II laan 15
1210 Brussel
02/553.93.83
e-mail: commissie.leerlingenrechten@vlaanderen.be
Commissie Zorgvuldig Vlaams Overheid
Bestuur Agenstschap voor onderwijsdiensten – AgODi
t.a.v. Frederik Stevens
Koning Albert II-laan 15
1210 Brussel
02/553.65.56
e-mail: zorgvuldigbestuur.onderwijs@vlaanderen.be

11
 DEEL II: Pedagogisch project
Het pedagogisch project van onze school is ingebed in het project van de katholieke
dialoogschool. Op onze school verwelkomen we gastvrij iedereen, van welke
levensbeschouwelijke of religieuze achtergrond ook. Als katholieke dialoogschool
verwachten we dat ouders echte partners zijn voor de opvoeding en vorming die de school
hun kinderen verstrekt. Kiezen voor een katholieke dialoogschool houdt voor iedereen een
engagement in. Daarom mogen ouders van de school verwachten dat ze hen zoveel
mogelijk betrekken in het samen school maken. Ouders verwachten dat de school voor hun
kinderen een leer- en leefwereld is die bijdraagt aan de opvoeding die ze hen zelf willen
geven. Ouders die kiezen voor een katholieke school geven aan dat ze vertrouwen stellen in
de wijze waarop scholen vandaag in verscheidenheid gestalte geven aan het project van de
katholieke dialoogschool.
De volledige tekst van de engagementsverklaring van het katholiek onderwijs vind je op de
website van de school onder de rubriek ‘onthaalbrochure en documenten’ of de website
van katholiek onderwijs vlaanderen
(https://pincette.katholiekonderwijs.vlaanderen/meta/properties/dc-identifier/Sta-
20190118-5).

Onze school zien wij als een geïntegreerde geloofs-, leer en leefgemeenschap.

Wij streven naar kwaliteitsonderwijs

Door respect voor en aanvaarding van elk kind stellen wij ‘het kind’ centraal. Daarom passen
wij onze didactische werkwijze aan, zodat ieder kind volgens eigen mogelijkheden kan
ontwikkelen en zich maximaal mag ontplooien.
Vanuit onze christelijke levensvisie besteden wij bijzondere zorg aan de kinderen die dit
nodig hebben en kunnen gebruiken. We streven naar respect voor elk kind en een
aanvaarding van ieder zoals hij of zij is. Elk kind heeft recht op vorming, aangepast aan zijn
mogelijkheden.
In ons onderwijzen streven we naar een totale ontplooiing door zowel hoofd, hart als
handen aan bod te laten komen.
Onze brede zorg heeft twee dimensies;
We hebben aandacht voor de ‘gewone zorgvragen’ van alle kinderen. Ieder kind is anders,
uniek en heeft eigen vragen, problemen en mag daarvoor aanspraak maken op de nodige
zorg.
Wij worden uitgedaagd om het onderwijs zoveel mogelijk af te stemmen op de noden van de
kinderen, bijvoorbeeld door te diagnosticeren en te differentiëren.
We verbreden onze zorgen voor kinderen wiens ontwikkeling anders verloopt dan verwacht.
Hier stoten we op ‘bijzondere zorgvragen’. Voor deze bijzondere zorgvragen werken we als
school samen met ouders, CLB, scholen voor buitengewoon onderwijs en gespecialiseerde
centra …
Wij proberen een dynamische school te zijn die niet vastroest in haar fundamenten. Met het
oog op de kwaliteit van ons onderwijs staan wij open voor vernieuwing en verbetering. Onze
leerkrachten worden bovendien aangemoedigd om zich verder bij te scholen en op de
hoogte te blijven van nieuwe impulsen en leerinhouden.

12
Wij willen een open gemeenschap vormen
We besteden aandacht en tijd aan het verwezenlijken van positieve relaties tussen alle
leden van de schoolgemeenschap, kinderen, leerkrachten, ouders, directie en
schoolbestuur. Maar onze schoolgemeenschap wil geen eiland zijn. Onze klas, onze school
maakt deel uit van een grotere gemeenschap. We willen onze leerlingen daarom opvoeden
tot een sociale ingesteldheid, respect en openheid in een pluriforme samenleving. Wij
eerbiedigen andere godsdiensten zonder daarom onze eigenheid prijs te geven.

Wij werken aan een christelijk opvoedingsproject

De christelijke zingeving en beleving ondersteunen het hele schoolgebeuren. De
inspiratiebron van ons opvoedingsproject is Jezus Christus. Wij hebben de opdracht de
kinderen te laten kennis maken met Zijn leven en Verhaal. Onze school heeft ook een
zendingsopdracht. Van de leerkrachten wordt verwacht dat zij getuigen van een christelijk
geloof. Dit houdt enerzijds in dat zij dit trachten voor te leven en anderzijds dat zij erover
vertellen aan de kinderen.
In het schoolgebeuren maken wij plaats voor gebedsmomentjes met de kinderen.

DEEL III: Het schoolreglement

1 Engagementsverklaring tussen school en

ouders
Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun
kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil
verwachten we wel je volle steun. Daarom maken we in onderstaande
engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar
mogen verwachten. Deze afspraken gelden voor de hele periode dat je kind bij ons is
ingeschreven.
Op afgesproken momenten evalueren we samen de engagementen en het effect ervan via
oudercontactmomenten.

Een intense samenwerking tussen onze school en ouders: afspraken oudercontact.

Als ouder ben je samen met onze school partner in de opvoeding van je kind. Het is goed
dat je zicht hebt op de werking van onze school. Daarvoor plannen we steeds in de maand
september een infoavond waarop we de werking van onze school en klas uit de doeken
doen. Zo maak je kennis met de school, de leeraren van je kind en met de manier van
werken.
We organiseren ook twee maal per schooljaar individuele oudercontacten. Een eerste maal
begin februari en een tweede maal begin juni. Bij het begin van elk schooljaar laten we je
weten op welke data die doorgaan. Wie niet op het oudercontact aanwezig kan zijn, kan een
gesprek aanvragen op een ander moment.
We engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment indien je niet
op de geplande oudercontacten kan aanwezig zijn.

13
Als je je zorgen maakt over je kind of vragen hebt over de aanpak dan kan je op elk moment
zelf een gesprek aanvragen bij de juf of de meester. Dat doe je door contact op te nemen
met de directeur.

We verwachten dat je met ons contact opneemt bij vragen of zorgen ten aanzien van je kind

We verwachten dat je je als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken
rond de opvoeding van je kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact.

We engageren ons om met je in gesprek te gaan over je zorgen en vragen ten aanzien van
de evolutie van je kind.

Aan de hand van onze maandelijkse nieuwsbrieven en de fotoverslagen op Gimme doen we

steeds ons uiterste best om jullie zo goed mogelijk te informeren van het reilen en zeilen op
onze school. De nieuwsbrief is een maandelijkse samenvatting van wat er die maand
allemaal op de planning staat, zo kan je er steeds de belangstellingscentra terugvinden waar
we in de klas met de kinderen rond werken. Ook de aankonding van de diverse uitstappen
en hun kostprijs vind je er terug. Verder kan je er ook heel wat praktische zaken op
terugvinden zoals verjaardagen en het menu-overzicht. De nieuwsbrief ontvang je
maandelijks via het Gimme platform, deze is ook steeds terug te vinden op onze website
(www.kleuterschoolhetnest.be). Op verzoek kan er steeds een papieren versie van de
nieuwsbrief verkregen worden.

14
Aanwezig zijn op school en op tijd komen.
We vinden de aanwezigheid van je kind op school belangrijk. We verwachten dat je kind
regelmatig en op tijd naar school komt. De voldoende aanwezigheid van je kind op school
draagt bij tot een succesvolle schoolloopbaan van je kind.
We verwittigen jou als de afwezigheid van je kind niet gewettigd is. Indien nodig nemen we
begeleidende maatregelen. De aanwezigheid van je kind op school heeft gevolgen voor het
verkrijgen en behouden van de schooltoeslag en voor de toelating tot het lager onderwijs.
Meer hierover kan je lezen in de infobrochure onderwijsregeling bij punt ‘3.1.2 Naar de
lagere school’.

Daartoe moeten we de afwezigheden van je kind doorgeven aan het departement onderwijs
en aan het CLB.

We vragen je als ouder te engageren je kind op tijd naar school te brengen. De school begint
om 8u.35 en eindit om 16u. op maandag, dinsdag en donderdag, om 11u.20 op woensdag
en om 15u. op vrijdag. We verwachten dat je ons voor 8.35u. verwittigt bij afwezigheid van
uw kind.
Het CLB waarmee we samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische
afwezigheden. Die begeleiding is verplicht. Als je niet ingaat op die begeleiding, melden we
dit aan de overheid.
Wij zullen op de volgende wijze samenwerken met jou en met het CLB: Vanaf 5 halve dagen
problematische afwezigheden zijn we als school verplicht om het CLB te contacteren, vanaf
dat moment kan er een begeleidingstraject opgestart worden. De ouders worden in dat
geval uitgenodigd voor een gesprek.
Je kan steeds bij ons terecht in geval van problemen. We zullen samen naar de meest
geschikte aanpak zoeken.

Individuele leerlingenbegeleiding.
Onze school voert een beleid op leerlingenbegeleiding (zie punt 16). Dit houdt onder meer
in dat we gericht de evolutie van je kind volgen. Dit doen we door het werken met een
kindvolgsysteem (KVS).
Vanaf de eerste kleuterklas wordt in samenwerking met het C.L.B. een kindvolgsysteem
gestart. De bedoeling hiervan is uiteindelijk te kunnen komen tot een kwaliteitsverbetering
van ons onderwijs. Door overleg en samenwerking willen we langs deze weg komen tot
vernieuwing en verbetering van de uitvoering van onze onderwijsopdracht. We willen onze
kinderen immers alle kansen tot slagen bieden.
De observatiegegevens worden vanaf de eerste kleuterklas twee keer per schooljaar
ingevuld. Eenmaal per schooljaar is er, indien nodig (vraag gestuurd) een bespreking met de
C.L.B.-verantwoordelijke en directie. Uit dit overleg zal blijken of bijkomende hulp
noodzakelijk is. Op het einde van de derde kleuterklas worden de kinderen geëvalueerd.
Hieruit zal moeten blijken of het kind klaar is voor de stap naar het eerste leerjaar. Dit
gebeurt in multidisciplinair overleg; kleuterleidster, directie en C.L.B.-verantwoordelijke.

Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele

begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg.
Als je kind specifieke onderwijsbehoeften heeft, kan je dit melden aan de directie.. Het
betekent dat je kind mee als gevolg van een fysieke, verstandelijke of zintuiglijke beperking

15
niet zomaar aan het gewone lesprogramma kan deelnemen. We gaan dan samen met jou na
welke aanpassingen nodig zijn
We kunnen ook zelf aanpassingen voorstellen op basis van de vaststellingen in de loop van
het schooljaar. Ook dan gaan we steeds eerst in overleg met jou. Welke maatregelen aan de
orde zijn, zal afhangen van wat je kind nodig heeft en wat wij als school kunnen organiseren.
We zullen in overleg met jou als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van je kind
georganiseerd zal worden. Daarbij zullen we aangeven wat je van de school kan verwachten
en wat wij van jou als ouder verwachten.
We verwachten dat je ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen
maken opvolgt en naleeft.

Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal.

Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het
Nederlands en niet alle kinderen starten hun schoolloopbaan met dezelfde taalvaardigheid
Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren.

Onze school voert een talenbeleid. Wij engageren er ons toe kinderen te ondersteunen bij
het leren van en het leren in het Nederlands. Van jou als ouder verwachten we dat je
positief staat tegenover de onderwijstaal en tegenover de initiatieven die we als school
nemen om de taalontwikkeling van onze leerlingen te ondersteunen (taaltraject/taalbad
voor kinderen die de onderwijstaal onvoldoende beheersen). We vragen ook om kinderen in
de vrije tijd te stimuleren bij het leren van het Nederlands. Vraag ons gerust naar informatie
over plaatselijke initiatieven die je engagement daarbij kunnen helpen ondersteunen.

16
2 Inschrijven en toelatingen van leerlingen
(zie infobrochure onderwijsregelgeving punt 3)

Je kind is pas ingeschreven in onze school als je schriftelijk instemt met het pedagogisch
project en het schoolreglement. Eenmaal ingeschreven, blijft je kind bij ons ingeschreven.

De inschrijving van je kind kan enkel stoppen in de gevallen die wettelijk zijn opgesomd.

De inschrijving van je kind eindigt wanneer je beslist om je kind van school te veranderen of
wanneer je kind bij wijze van tuchtmaatregel definitief werd uitgesloten.

Wanneer tijdens zijn of haar schoolloopbaan de nood aan aanpassingen voor je kind wijzigt,
kan het zijn dat de vastgestelde onderwijsbehoeften van die aard zijn dat ofwel een verslag
nodig is ofwel een bestaand verslag gewijzigd moet worden. In dat geval organiseert de
school een overleg met de klassenraad, de ouders en het CLB. Op basis van dit overleg en
nadat het verslag werd afgeleverd of gewijzigd, beslist de school om de leerling op vraag van
de ouders studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast
curriculum of om de inschrijving van de leerling voor het daaropvolgende schooljaar te
ontbinden.

Bij elke wijziging van het schoolreglement zullen we opnieuw jouw schriftelijk akkoord
vragen. Indien je niet akkoord gaat met de wijziging, dan wordt de inschrijving van je kind
beëindigd op 31 augustus van het lopende schooljaar.

Het schoolreglement zal voortaan, met ingang vanaf 1 september 2012, via de website
(www.kleuterschoolhetnest.be) of schriftelijk (op verzoek) aangeboden worden. De ouders
moeten zich schriftelijk akkoord verklaren met het schoolreglement.

Alle kleuters en leerlingen worden op de datum van de inschrijving opgenomen in het

inschrijvingsregister. Zij worden slechts één maal ingeschreven volgens chronologie.
Wanneer de kleuter voldoet aan de toelatingsvoorwaarde (2,5 jaar zijn), wordt de kleuter
opgenomen in het stamboekregister. Vanaf de volgende instapdatum wordt de kleuter
toegelaten in de school en wordt hij opgenomen in het aanwezigheidsregister van de klas.
Kleuters zijn niet leerplichtig.

Kleuters vanaf 2,5 tot 3 jaar mogen in het kleuteronderwijs op school aanwezig zijn op de
volgende instapdagen:
• de eerste schooldag na de zomervakantie;
• de eerste schooldag na de herfstvakantie;
• de eerste schooldag na de kerstvakantie;
• de eerste schooldag van februari;
• de eerste schooldag na de krokusvakantie;
• de eerste schooldag na de paasvakantie;
• de eerste schooldag na Hemelvaartdag.

17
Een kleuter die de leeftijd van drie jaar bereikt heeft, wordt volgens de
inschrijvingsprocedure ingeschreven en in de school toegelaten zonder rekening te houden
met de instapdagen.

Doorlopen van inschrijving

Is je kind ingeschreven in onze kleuterschool dan hoeft het zich niet ieder schooljaar
opnieuw in te schrijven. De inschrijving van een leerling geldt dus voor de duur van de hele
schoolloopbaan in de school, tenzij de ouders zich niet akkoord verklaren met een wijziging
van het schoolreglement.

Toelatingsvoorwaarden lager onderwijs

Je kind kan pas instappen in het lager onderwijs als het aan de wettelijke
toelatingsvoorwaarden voldoet. In de infobrochure onderwijsregelgeving kom je onder punt
3.1.2 meer te weten over die voorwaarden.

Screening niveau onderwijstaal

Onze school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs instroomt een
taalscreening uitvoeren. Indien onze school op basis van de resultaten van de screening het
nodig acht, wordt een taaltraject voorzien dat aansluit bij de specifieke noden van het kind.
Deze taalscreening gebeurt niet voor anderstalige nieuwkomers, zij krijgen sowieso een
aangepast taaltraject.

Schoolverandering
Indien men een verandering van school overweegt, neemt men steeds contact op met de
directie van de school.

Schoolverandering kan:
1. Onmiddellijk in geval van akkoord van het schoolbestuur van de oorspronkelijke school
(school waar het kind is ingeschreven).
2. In geval van betwisting, zeven kalenderdagen nadat de ouders de schoolverandering
schriftelijk hebben meegedeeld aan het schoolbestuur van de oorspronkelijke school. In
dit geval kan het schoolbestuur van de oorspronkelijke school de onderwijsinspectie
verzoeken binnen de zeven kalenderdagen aan de ouders een advies in verband met de
schoolverandering te formuleren.

In geval van betwisting geldt de datum van de poststempel of de datum van overhandiging
van de mededeling.

Leerplicht
In september van het jaar waarin het kind 6 jaar wordt, is het leerplichtig en wettelijk
verplicht om les te volgen van 1 september tot en met 30 juni. Ook wanneer het op die
leeftijd nog in het kleuteronderwijs blijft, is het dus net als elk ander leerplichtig kind
onderworpen aan de controle op het regelmatig schoolbezoek. Voor leerplichtige leerlingen
in het basisonderwijs is de leerplicht voltijds.
Een jaar langer in de kleuterschool doorbrengen, vervroegd naar de lagere school komen en
een achtste jaar in de lagere school verblijven kan enkel na kennisgeving van en toelichting
bij het advies van de klassenraad en van het CLB-centrum. De ouders nemen de uiteindelijke
beslissing.

18
In het gewoon onderwijs kan een leerling minimum 4 jaar en maximum 8 jaar in het lager
onderwijs doorbrengen, met dien verstande dat een leerling die 15 jaar wordt vóór 1 januari
geen lager onderwijs meer kan volgen.
De leerlingen zijn verplicht om alle lessen en activiteiten van hun leerlingengroep te volgen.
Om gezondheidsredenen kunnen er, in samenspraak met de directeur, eventueel
aanpassingen gebeuren.

3 Ouderlijk gezag
3.1 Zorg en aandacht voor het kind
Als school bieden we een luisterend oor aan voor al onze leerlingen. Ook voor kinderen die
een echtscheiding doormaken, wil de school een luisterend oor, openheid, begrip en extra
aandacht bieden.

3.2 Neutrale houding tegenover de ouders

De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet,
staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. Zolang er geen uitstpraaks van de
rechter is, houdt de school zich aan de afspraken gemaakt bij de inschrijving. Is er wel een
vonnis of arrest, dan volgt de school de afspraken zoals opgelegd door de rechter.

3.3 Afspraken in verband met informatiedoorstroom naar de ouders

Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders mondelinge
afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over
het kind worden genomen.

3.4 Co-schoolschap
Om de verbondenheid met de klasgroep en de continuïteit van het leren te garanderen, kan
je kind tijdens het schooljaar niet op twee plaatsen school lopen. De school moet de
inschrijving van een leerling weigeren als de ouders hun kind tijdens het schooljaar
afwisselend in verschillende scholen in- en uitschrijven.

4 Organisatie van de leerlingengroepen

binnen hetzelfde onderwijsniveau

4.1 Overgang binnen het zelfde onderwijsniveau

De school beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB, of je kind kan overgaan naar
een volgende leerlingengroep. Vindt de school het nodig dat je kind een jaar overdoet, dan
is dit omdat ze ervan overtuigd is dat dit voor je kind de beste oplossing is. De genomen
beslissing wordt ten aanzien van jou als ouder schriftelijk gemotiveerd en mondeling
toegelicht. De school geeft ook aan welke bijzondere aandachtspunten er in het
daaropvolgende schooljaar voor je kind zijn. De school neemt deze beslissing dus in het
belang van je kind.

19
Het is de school die beslist in welke leerlingengroep je kind, die in de loop van zijn
schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt.

Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom (bv.
in de kleuterschool na een instapdatum).

4.2 Overgang tussen onderwijsniveaus

Bij de overgang tussen onderwijsniveaus (bv. van kleuter naar lager onderwijs) heb jij als
ouder beslissingsrecht of jouw kind de overgang al dan niet maakt, als voldaan is aan de
toelatingsvoorwaarden.

5 Afwezigheden
(zie infobrochure onderwijsregelgeving punt 4)
Dit punt is van toepassing op leerplichtige leerlingen. Niet-leerplichtige leerlingen in het
kleuteronderwijs kunnen niet onwettig afwezig zijn, aangezien ze niet steeds op school
moeten zijn. Ze zijn niet onderworpen aan de leerplicht.

5.1 Wegens ziekte

• Is je kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is een medisch attest
verplicht.
• Is je kind minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje van
de ouders voldoende. Zo’n briefje van de ouders kan slechts 4 keer per schooljaar.
• Is je kind chronisch ziek, dan nemen de ouders contact op met de school en het CLB.
• Consultaties (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts) moeten zoveel mogelijk
buiten de schooluren plaats vinden.

De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk en bezorgen het ziektebriefje aan de

leraar. De school zal het CLB contacteren bij twijfel over een medisch attest.

5.2 Andere van rechtswege gewettighde afwezigheden

De afwezigheid van je kind kan in een aantal situaties gewettigd zijn. Voor deze afwezigheden
is geen toestemming van de directeur nodig. Je verwittigt de school wel vooraf van deze
afwezigheid. Je geeft ook een officieel document of een verklaring die de afwezigheid staaft,
af aan de school. Voorbeelden hiervan zijn:

• het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont of van een bloed- en
aanverwant;
• de oproeping of dagvaarding voor de rechtbank;
• het vieren van een feestdag dat hoort bij je geloof (anglicaanse, islamitische, joodse,
katholieke, orthodoxe, protestants-evangelische godsdienst).
• …

5.3 Afwezigheden waarvoor de toestemming van de directeur nodig is

Soms kan je kind om een andere reden afwezig zijn. De ouders bespreken dit op voorhand
met de directie. Het betreft hier de afwezigheid wegens:
• de rouwperiode bij een overlijden;
20
• het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een
vereniging of culturele en/of sportieve manifestaties (andere dan de 10 halve
schooldagen waarop topsportbeloften recht hebben);
• trainingen voor topsport in de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek (voor maximaal
6 lestijden per week, verplaatsingen inbegrepen)
• revalidatie tijdens de lestijden (zie punt 17);
• de deelname aan time-out-projecten;
• persoonlijke redenen in echt uitzonderlijke omstandigheden.

Opgelet: het is niet de bedoeling dat aan ouders toestemming gegeven wordt om vroeger
op vakantie te vertrekken of later uit vakantie terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat
een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni.

5.4 Problematische afwezigheden

De school vindt de aanwezigheid van je kind belangrijk. Het is in het belang van je kind om
het elke dag naar school te sturen. Kinderen die lessen en activiteiten missen, lopen meer
risico op achterstand. Zij worden ook minder goed opgenomen in de leerlingengroep. Er zijn
daarnaast ook gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoeslag, voor de
toelating tot het lager onderwijs en voor het uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs
(zie ook de engagementsverklaring tussen school en ouders en infobrochure
onderwijsregelgeving.).
De school verwittigt de ouders van elke niet-gewettigde afwezigheid. Vanaf 5 halve dagen
problematische afwezigheden contacteert zij het CLB en kan er een begeleidingstraject
opgestart worden. De ouders worden in dat geval uitgenodigd voor een gesprek.

21
6 Onderwijs aan huis
(zie infobrochure onderwijsregelgeving pnt 5)

Als je kind wegens chronische ziekte of langdurige ziekte of ongeval tijdelijk niet naar school
kan komen, dan heeft je kind onder bepaalde voorwaarden recht op tijdelijk onderwijs aan
huis, synchroon internetonderwijs of een combinatie van beiden.
Voor tijdelijk onderwijs aan huis moet je als ouder een schriftelijke (kan via email) aanvraag
indienen bij de directeur en een medisch attest toevoegen waaruit blijkt dat je kind
onmogelijk naar school kan gaan, maar wel onderwijs kan krijgen.
Heeft je kind een chronische ziekte, dan heb je een medisch attest van een geneesheer-
specialist nodig dat het chronische ziektebeeld bevestigt en waaruit blijkt dat je kind
onderwijs mag krijgen.
Heeft je kind een niet-chronische ziekte, dan kan tijdelijk onderwijs aan huis pas worden
georganiseerd na een afwezigheid van 21 opeenvolgende kalenderdagen. Als de
ziekteperiode van je kind noodgedwongen wordt verlengd of als je kind na een periode van
tijdelijk onderwijs aan huis binnen 3 maanden hervalt, moet je kind geen wachttijd van 21
opeenvolgende kalenderdagen meer doorlopen om opnieuw tijdelijk onderwijs aan huis te
krijgen. Je hoeft ook niet opnieuw een aanvraag in te dienen. Om de nieuwe afwezigheid te
wettigen, is er wel een nieuw medisch attest nodig.
Heeft je kind een chronische ziekte, dan heeft je kind recht op 4 lestijden tijdelijk onderwijs
aan huis per opgebouwde schijf van 9 halve schooldagen afwezigheid. Deze uren kunnen
gedeeltelijk op school georganiseerd worden. Dit is mogelijk na een akkoord tussen de
ouders en de school en vindt plaats buiten de normale schooluren en niet tijdens de
middagpauze. De aanvraag en de medische vaststelling van de chronische ziekte blijft geldig
voor de hele schoolloopbaan van je kind op onze school. Je hoeft dit dus maar één keer aan
onze school te bezorgen.
Je kind moet daarnaast op 10 km of minder van de school verblijven. Als je kind op een
grotere afstand van de school verblijft, dan kan de school tijdelijk onderwijs aan huis
organiseren maar is daar niet toe verplicht.
Als je kind aan deze voorwaarden voldoet, zullen we je als ouder op de mogelijkheid van
tijdelijk onderwijs aan huis wijzen. Zodra de voorwaarden voor het verstrekken van tijdelijk
onderwijs aan huis vervuld zijn, kan de school hiermee van start gaan.
De directeur zal dan op zoek gaan naar een leraar om 4 lestijden per week onderwijs aan
huis te geven. De school maakt afspraken met deze leraar om de lessen af te stemmen op
de leerlingengroep van het kind. Tijdelijk onderwijs aan huis is gratis.
De school kan in overleg met jou ook contact opnemen met de vzw Bednet. Dit biedt de
mogelijkheid om van thuis uit via een internetverbinding live deel te nemen aan de lessen.
De school maakt dan samen met jou concrete afspraken over opvolging en evaluatie.
Met vragen hierover kan je steeds terecht bij de directeur.

22
7 Een- of meerdaagse schooluitstappen
(extra-murosactiviteiten)
Je kind is verplicht deel te nemen aan extra-murosactiviteiten die minder dan één schooldag
duren. Dat zijn normale schoolactiviteiten. We streven er als school ook naar om ook alle
kinderen te laten deelnemen aan extra-murosactiviteiten die één dag of langer duren. Die
activiteiten maken namelijk deel uit van het onderwijsaanbod dat we aan je kind geven.

Via dit schoolreglement en onze maandelijkse nieuwsbrief informeren we jou als ouder over
de uitstappen die dit schooljaar worden voorzien. Hieronder vind je een overzicht van die
schooluitstappen:
Theatervoorstellingen
Sportactiviteiten (Rollebolle, Kleuterboemeldag,…)
Natuureducatieve uitstappen (uitstap naar het Bos, de kaaihoeve, de boerderij,…)
Schoolreis
Camperen op school

Door het schoolreglement te ondertekenen gaan we ervan uit dat je op de hoogte bent van
de schooluitstappen die worden georganiseerd. Als je niet wenst dat je kind meegaat op één
van de extra-murosactiviteiten die één dag of langer duren, dien je dat voorafgaand aan de
betrokken activiteit schriftelijk te melden aan de school.
Leerlingen die niet deelnemen aan extra-murosactiviteiten moeten op de school aanwezig
zijn.

8 Getuigschrift op het einde van het

basisonderwijs
(zie infobrochure onderwijsregelgeving punt 7)

Niet van toepassing voor het kleuteronderwijs.

23
9 Herstel- en sanctioneringsbeleid
(zie infobrochure onderwijsregelgeving punt 6)

Volgend hoofdstuk is niet direct van toepassing op onze kleuterschool toch moet ook dit
hoofdstuk opgenomen worden in ons schoolreglement. Neem bij het doornemen van dit
hoofdstuk een secundaire school in je gedachten en dan zal het allemaal wel duidelijker
worden.

Kinderen maken nu en dan fouten. Dat is eigen aan het groeiproces van elk kind. Kinderen
kunnen leren uit de fouten die ze maken. Onze school wil hierop inzetten door dialoog en
herstel alle kansen te geven. In overleg met de betrokkenen gaan we op zoek naar een
gepaste maatregel of een mogelijke oplossing. Op die manier kunnen kinderen mee de
verantwoordelijkheid nemen om een oplossing te zoeken voor het conflict of om hun fout
goed te maken. Hiermee sluiten we als school tuchtmaatregelen niet uit. Het betekent wel
dat we heel bewust ervoor kiezen om in bepaalde gevallen een tuchtmaatregel op te
leggen..

9.1 Begeleidende maatregelen

Wanneer je kind de goede werking van de school of het lesverloop hindert, kunnen we in
overleg met je kind en eventueel met jou een begeleidende maatregel beaplen. De school
wil hiermee je kind helpen tot gewenst gedrag te komen.
Een begeleidende maatregel kan zijn:
• Een gesprek met de juf of de meester;
• Een time-out:
Je kind kan op basis van gemaakte afspraken zelfstandig of op vraag van de leerkracht
een time-out krijgen, eventjes aan de kant staan maar steeds in dezelfde ruimte. Zo kan
je kind even tot rust komen of nadenken over wat er is gebeurd. Achteraf wordt dit kort
met je kind besproken;

• Een begeleidingsplan:
Hierin leggen we samen met jou en je kind een aantal afspraken vast waarop je kind zich
meer zal focussen. Je kind krijgt de kans om zelf afspraken voor te stellen waar het dan
mee verantwoordelijk voor is. De afspraken uit het begeleidingsplan worden samen met
je kind opgevolgd.

9.2 Herstel
Vanuit een cultuur van verbondenheid wil de school bij een conflict op de eerste plaats
inzetten op herstel. We nodigen de betrokkenen uit om na te denken over wat er is gebeurd
en om hierover met elkaar in gesprek te gaan.
Een herstelgerichte maatregel kan zijn:
• een herstelgesprek tussen de betrokkenen;
• een herstelcirkel op het niveau van de leerlingengroep;
• een bemiddelingsgesprek;
• no blame-methode bij een pestproblematiek;

24
• een herstelgericht groepsoverleg (HERGO):
Dit is een gesprek tussen de betrokken leerlingen, in het bijzijn van bijvoorbeeld ouders of
vertrouwensfiguren, onder leiding van een onafhankelijk persoon. Tijdens dit
groepsoverleg zoekt iedereen samen naar een oplossing voor wat zich heeft voorgedaan.
De directeur of zijn afgevaardigde kan een tuchtprocedure, zoals in punt 9.4.3 beschreven,
voor onbepaalde tijd uitstellen om dit groepsoverleg te laten plaatsvinden. Hij brengt je
dan per brief op de hoogte.

9.3 Ordemaatregelen

Wanneer je kind de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan door
elk personeelslid van de school een ordemaatregel genomen worden. Tijdens een
ordemaatregel blijft je kind op school aanwezig.
Tegen een ordemaatregel is er geen beroep mogelijk.

9.4 Tuchtmaatregelen

Let op: wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn
afgevaardigde.
Wanneer het gedrag van je kind de goede werking van de school ernstig verstoort of de
veiligheid en integriteit van zichzelf, medeleerlingen, personeelsleden of anderen
belemmert, dan kan de directeur een tuchtmaatregel nemen. Een tuchtmaatregel kan enkel
toegepast worden op een leerplichtige leerling in het lager onderwijs.

9.4.1 Mogelijke tuchtmaatregelen zijn:

• een tijdelijke uitsluiting van minimaal één schooldag en maximaal vijftien opeenvolgende
schooldagen;
• een definitieve uitsluiting.

9.4.2 Preventieve schorsing als bewarende maatregel

In uitzonderlijke situaties kan de directeur in het kader van een tuchtprocedure beslissen
om je kind preventief te schorsen. Deze bewarende maatregel dient om de leefregels te
handhaven én om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is.

De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd aan jou

meegedeeld. De directeur bevestigt deze beslissing in de brief waarmee de tuchtprocedure
wordt opgestart. De preventieve schorsing kan onmiddellijk ingaan en duurt in principe niet
langer dan vijf opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk kan deze periode eenmalig met
vijf opeenvolgende schooldagen verlengd worden, indien door externe factoren het
tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De directeur
motiveert deze beslissing.

9.4.3 Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluiting

Let op: wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen
(zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend.)

25
Bij het nemen van een beslissing tot tijdelijke en definitieve uitsluiting wordt de volgende
procedure gevolgd:
1 De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier
samen. In geval van een definitieve uitsluiting wordt de klassenraad
uitgebreid met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem
heeft.

2 De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon worden per

aangetekende brief uitgenodigd voor een gesprek met de directeur. Een
personeelslid van de school of van het CLB kan bij een tuchtprocedure niet
optreden als vertrouwenspersoon van de ouders en hun kind. Het gesprek
zelf vindt ten vroegste plaats op de vierde dag na verzending van de brief.

3 Voorafgaand aan het gesprek hebben de ouders en hun vertrouwenspersoon

recht op inzage in het tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de
klassenraad.

4 Na het gesprek brengt de directeur de ouders binnen een termijn van vijf
dagen met een aangetekende brief op de hoogte van zijn beslissing. In die
brief staat een motivering van de beslissing en de ingangsdatum van de
tuchtmaatregel. Bij een definitieve uitsluiting vermeldt de beslissing de
beroepsmogelijkheden.

Samen met het CLB zoeken we naar een nieuwe school. Als ouders geen inspanning doen
om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de definitieve uitsluiting effectief
uitwerking na één maand (vakantiedagen niet meegerekend). Is het kind één maand na de
schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven, dan is onze school
niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders
die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet.
Het schoolbestuur kan de betrokken leerling weigeren als die het huidige, het vorige of het
daaraan voorafgaande schooljaar definitief werd uitgesloten.

9.4.4 Opvang op school in geval van preventieve schorsing en (tijdelijke en

definitieve) uitsluiting

Wanneer je kind tijdens een tuchtprocedure preventief geschorst wordt of na de

tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, is je kind in principe op school aanwezig, maar
neemt die geen deel aan de lessen of activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan
beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt
schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders.
In geval van een definitieve uitsluiting heb je als ouder één maand de tijd om je kind in een
andere school in te schrijven. In afwachting van deze inschrijving is je kind in principe op
school aanwezig, maar neemt het geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De

26
directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze
beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders.

27
 9.5 Beroepsprocedures tegen een definitieve uitsluiting

Let op: wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen
(zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend.)
Ouders kunnen tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen. De
procedure gaat als volgt:

1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting kunnen ouders
beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. Dit kan via aangetekende brief:

Schoolbestuur: VZW Katholieke Scholen regio Kruishoutem

t.a.v. Caroline Santens, voorzitter
Brugstraat 29
9770 Kruishoutem

of

Wanneer de school open is, kunnen ouders het beroep bij het schoolbestuur op school
persoonlijk afgeven. Ouders krijgen dan een bewijs van ontvangst dat aantoont op welke
datum ze het hebben ingediend. De school geeft het beroep daarna door aan het
schoolbestuur.
Let op: als het beroep te laat wordt verstuurd of afgegeven, zal de beroepscommissie
het beroep als onontvankelijk moeten afwijzen. Dat betekent dat ze het beroep niet
inhoudelijk zal kunnen behandelen.
Het beroep bij het schoolbestuur moet aan de volgende voorwaarden voldoen:
• het beroep is gedateerd en ondertekend;
• het beroep is ofwel per aangetekende brief verstuurd, ofwel op school afgegeven
(met bewijs van ontvangst).
Let op: als het beroep niet aan de voorwaarden voldoet, zal de beroepscommissie het
beroep als onontvankelijk moeten afwijzen. Dat betekent dat ze het beroep niet
inhoudelijk zal kunnen behandelen.

We verwachten ook dat het beroep de redenen aangeeft waarom de definitieve

uitsluiting betwist wordt.

Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.

2. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie
samenstellen. In de beroepscommissie zitten zowel mensen die aan de school of het
schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een
onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken.

3. De beroepscommissie zal steeds de ouders en de leerling uitnodigen voor een gesprek.

Zij kunnen zich daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. In de brief met de

28
 uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. Deze samenstelling
blijft ongewijzigd tijdens de verdere procedure, tenzij het door ziekte, overmacht of
onverenigbaarheid noodzakelijk zou zijn om een plaatsvervanger aan te duiden.

Het gesprek gebeurt ten laatste tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft
ontvangen. Het is enkel mogelijk om een gesprek te verzetten bij gewettigde reden of
overmacht.
De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op.

4. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. Wanneer het toch tot
een stemming komt, heeft de groep van mensen die aan de school of het schoolbestuur
verbonden zijn even veel stemmen als de groep van mensen die dat niet zijn. De
voorzitter is niet verbonden aan de school of het schoolbestuur. Wanneer er bij een
stemming evenveel stemmen voor als tegen zijn, geeft zijn stem de doorslag. De
beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel vernietigen ofwel
het beroep gemotiveerd als onontvankelijk afwijzen.

5. De voorzitter van de beroepscommissie zal de gemotiveerde beslissing binnen een

termijn van vijf dagen met een aangetekende brief aan de ouders meedelen. De
beslissing is bindend voor alle partijen.

Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op.

10 Bijdrageregeling
(zie infobrochure onderwijsregelgeving punt 8)

Hieronder vind je een lijst met de schoolkosten. Op die lijst staan zowel verplichte als niet-
verplichte uitgaven.

Verplichte activiteiten zijn uitgaven die ouders zullen moeten maken als hun kind bij ons is
ingeschreven. Als school streven we ernaar dat dit stuk voor stuk rijke en kwalitetisvolle
activiteiten zijn. Via de inschrijving geef je toestemming tot deelname aan deze activiteiten.
Alle activiteiten worden gedekt door de schoolverzekering

Niet-verplichte uitgaven zijn uitgaven voor zaken die je niet moet aankopen: maak je er
gebruik van, dan moet je er wel voor betalen. In de bijdragelijst staan voor sommige kosten
vaste prijzen, voor andere kosten enkel richtprijzen. Dit laatste betekent dat het bedrag dat
je zal moeten betalen in de buurt van de richtprijs zal liggen, het kan iets meer zijn, maar
ook iets minder.
De bijdrageregeling werd besproken op de schoolraad.

Verplichte activiteiten per klas Richtprijs

Toneel +- € 4,00
Schoolreis +- € 12

29
 Rollebolle / kleuterboemeldag €3
Zwemmen (6 beurten) € 1,40
…
Totaal voor het schooljaar MAX. €45
Voor deze categorie zal de school een scherpe
maximumfactuur hanteren.
De scherpe maximumfactuur omvat activiteiten of
verplichte materialen die niet noodzakelijk zijn bij
het nastreven van de ontwikkelingsdoelen. (bv.
toneelbezoek, schoolreis, sportactiviteit,
zwemmen…)
Vanaf 1 september 2018 mag de school u:
» €45 per kleuter per schooljaar vragen.
» (in het lager onderwijs is dit max. €90
per kind per leerjaar).
Niet verplicht aanbod per klas Prijs
Warme maaltijd € 2,75
Lactose vrije maaltijd € 3,25
Soep € 0,75

Yoghurt € 0,50
Melk € 0,50

Tijdschriften (dopido, dokadi, doremi) jaar-abonn. € 44

Vakantieboeken € 12
Boektoppers pakket € 20
Boektoppers abonnement € 32
Nieuwjaarsbrieven €1
…

Middagtoezicht € 0,50
Voor- en naschoolse opvang € 0,90/ 1/2u
Opvang na 18u00 € 2,00/ 1/2u

Meerdaagse uitstappen Prijs

Maximum €425 per kind voor volledige duur lager
onderwijs
NVT NVT

We werken in onze kleuterschool met gemengde leeftijdsgroepen. De kinderen zullen, naar

gelang hun leeftijd, meer of minder betalen voor dezelfde activiteiten, ook al zitten ze in
dezelfde klas. Voor het berekenen van de leeftijd wordt gekeken naar de leeftijd die de
kleuter zal bereiken tijdens het jaar waarin het schooljaar aanvangt. De bedragen worden
berekend op basis van de werkelijke kostprijs.
Hebt u nog vragen over de schoolkosten in het basisonderwijs, neem dan een kijkje op de
website www.schoolkosten.be van het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming.

30
 10.1 Wijze van betaling
Ouders krijgen 10 maal per schooljaar een rekening via email. Op uitdrukkelijke vraag
kunnen de maandrekeningen ook op papier worden meegegeven. We verwachten dat die
rekening op tijd en volledig wordt betaald. Dat betekent binnen de 15 dagen na afgifte.
Ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden tot het betalen van
de schoolrekening. Dat betekent dat we beide ouders kunnen aanspreken om de
volledige rekening te betalen. We kunnen dus niet ingaan op een vraag om de
schoolrekening te splitsen. Als ouders het niet eens zijn over het betalen van de
schoolrekening, bezorgen we jullie beiden een identieke schoolrekening. Zolang die
rekening niet volledig betaald is, blijven beide ouders elk het volledige restbedrag
verschuldigd, ongeacht de afspraken die ze met elkaar gemaakt hebben.

10.2 Bij wie kan je terecht i.v.m. betalingsmoeilijkheden?

Indien je problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kan je contact
opnemen met de directeur. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een
aangepaste betalingswijze. Wij verzekeren een discrete behandeling van je vraag.
Indien we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft zonder
dat er financiële problemen zijn of omdat de gemaakte afspraken niet worden nageleefd,
zal de school verdere stappen ondernemen. Ook dan zoeken we in eerste instantie in
overleg naar een oplossing. Indien dit niet mogelijk blijkt, kunnen we overgaan tot het
versturen van een dwingende herinneringsbrief (aangetekende ingebrekestelling). Vanaf dat
moment kunnen we maximaal de wettelijke intrestvoet aanrekenen op het verschuldigde
bedrag.

Wanneer je laattijdig hebt afgezegd voor een schoolactiviteit of als je kind op dat moment
afwezig is, zullen we het deel van de kosten terugbetalen dat nog te recupereren is. Kosten
die we al gemaakt hadden, kunnen we opnemen in de schoolrekening.

Uitstappen kunnen tot de dag voor de uitstap afgezegd worden, warme maaltijden kunnen
tot 8u40 afgezegd worden.

10.3 Schooltoelagen
Vanaf het schooljaar 2008-2009 zijn er ook schooltoelagen voor kinderen in het
kleuteronderwijs. Om de voorwaarden te bekijken waaraan u moet voldoen en voor verdere
informatie over dit onderwerp kan u steeds terecht bij de directie of op
ww.studietoelagen.be.

31
11 Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning
(zie infobrochure onderwijsregelgeving punt 9)

Personen en bedrijven die de school sponsoren worden vermeld in de schoolkrant en

tijdens het jaarlijkse schoolfeest.

12 Vrijwilligers
Onze school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers.
De vrijwilligerswet verplicht de scholen om de vrijwilligers over een aantal punten te
informeren. De school doet dit via persoonlijke contracten met de vrijwilligers.

De organisatie heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke

aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de
organisatie en de vrijwilliger.
Een bijkomende verzekering tot dekking van de lichamelijke schade tijdens de uitvoering
van een vrijwilligersactiviteit of op weg van en naar de activiteit werd afgesloten bij interdio.

Er wordt geen onkostenvergoeding voorzien.

Bij vrijwilligerswerk bestaat de kans dat je als vrijwilliger geheimen verneemt waarvoor een
geheimhoudingsplicht bestaat. Het gaat dan vooral om vrijwilligerswerk bij bijvoorbeeld
telefonische hulpverlening als Tele-Onthaal, de Zelfmoordlijn waarbij je in contact komt met
vertrouwelijke informatie. Bij vrijwilligerswerk op school is de geheimhoudingsplicht
normaal gezien niet van toepassing. Een vrijwilliger gaat discreet om met de informatie die
hem of haar is toevertrouwd.

Vrijwilligers actief op onze school:

Poetshulp
Solange Ronsse

Na-schoolse opvang
Inge Van droogenbroeck

32
13 Welzijnsbeleid
13.1 Preventie
Het welzijns- en preventiebeleid van de school is opgenomen in de beleidsverklaring van het
schoolbestuur, die hieronder wordt weergegeven. Via het schoolreglement, de
nieuwsbrieven, losse mededelingen worden de ouders op de hoogte gebracht van
initiatieven rond veiligheid, welzijn en milieu. Voor de leerlingen gebeurt dit binnen
wereldoriëntatie, projecten, belangstellingscentra,…

Het schoolbestuur VZW KATHOLIEKE SCHOLEN REGIO KRUISHOUTEM

En de directie van VRIJE GESUBSIDIEERDE ZELFSTANDIGE KLEUTERSCHOOL WANNEGEM-
LEDE verklaren een actief welzijnsbeleid te willen voeren conform de wettelijke bepalingen
(1) en geïnspireerd vanuit het opvoedingsproject.

Om gestalte te geven aan dit beleid:

1. Werkt het schoolbestuur en de directie, in samenwerking met de hiërarchische lijn, met
medewerking en advies van de interne en externe diensten, een dynamisch
risicobeheersingssysteem uit, stelt een globaal preventieplan op en voert jaarlijks de
actieplannen uit. Daarbij wordt voorafgaand het advies gevraagd van het comité/de
vakbondsafvaardiging of worden de plannen voorgelegd aan het personeel.
In dit globale preventieplan en deze jaaractieplannen worden o.a. de doelstellingen
vooropgesteld, wordt voorzien in de vorming en opleiding van het personeel, worden de
verantwoordelijkheden op elke niveau vastgelegd en de te nemen maatregelen bepaald,
wordt er regelmatig geëvalueerd.

2. wordt betreffende welzijn de voorbeeldfunctie van de school als onderwijsinstelling en van

elke medewerker afzonderlijk sterk benadrukt.

3. streeft de directie ernaar dat alle personeelsleden dit welzijnsbeleid kennen en toepassen,
in eerste instantie deze beleidsverklaring. De directie geeft dan ook regelmatig de nodige
informatie en instructies, via het schoolwerkplan, op personeelsvergaderingen,… Ook stelt de
directie aanvullende regels op voor extra schoolse activiteiten.

4. waakt de directie erover dat de kleuters, leerlingen en ouders voldoende informatie

krijgen op het gebied van veiligheid, gezondheid, welzijn en milieu o.a. via het
schoolreglement, bij klassenbezoeken, op oudercontacten, ...

5. worden de leerkrachten aangespoord veilige en gezonde handelswijzen aan te leren, hetzij

geïntegreerd in de lessen, hetzij via specifieke projecten.

6. worden kleuters, leerlingen, personeelsleden en derden tewerkgesteld in de school,

regelmatig gewezen op bestaande risico’s. Bijzondere aandacht gaat daarbij naar de
nieuwkomers.

33
7. streven het schoolbestuur en de directie ernaar, om bij aankopen waar relevant, bij
nieuwbouw, verbouwingen en herinrichting, de geldende reglementering betreffende
veiligheid, gezondheid en milieu te doen naleven

8. zorgen het schoolbestuur en de directie, binnen de door de overheid gecreëerde

budgettaire mogelijkheden, voor de nodige omkadering en middelen opdat de
preventieadviseur(s) zijn (hun) opdrachten en taken degelijk kan (kunnen) uitvoeren. Tevens
stimuleren het schoolbestuur en de directie de werking van de interne dienst.

9. bevorderen het schoolbestuur en de directie de samenwerking met de externe dienst,

evenals met het C.L.B. in verband met het medisch schooltoezicht.

10. werkt de school actief mee aan preventie-initiatieven van de overheid.

(1) welzijnswet van 4 augustus 1996 en KB’s

13.2 Verkeersveiligheid
Als school proberen we te zorgen voor een veilige omgeving aan de schoolpoort.
Ook hier vinden we het belangrijk dat we samen (school en ouders) werken en bouwen aan
de veiligheid van de kinderen. Enerzijds proberen we dit door voldoende te voorzien in
signalisatie, anderzijds verwachten we ook naar houding in het verkeer een
voorbeeldfunctie van de personen die de kinderen komen brengen en halen aan onze
school.
De kinderen mogen opgehaald aan de klas of op de speelplaats. Vanaf dat moment is de
persoon in kwestie verantwoordelijk voor het kind.

13.3 Medicatie
Wanneer je kind ziek wordt op school, dan zal de school niet op eigen initiatief medicatie
toedienen. Wel zullen de ouders of een andere opgegeven contactpersoon verwittigen en er
zal hen gevraagd worden je kind op te halen. Wanneer dit niet mogelijk is, zal de school een
arts om hulp verzoeken.

In uitzonderlijke gevallen kan de ouder aan de school vragen om medicatie toe te dienen
aan je kind. Deze vraag moet bevestigd worden door een schriftelijk attest van de dokter
dat de juiste dosering en toedieningswijze bevat en een briefje met de toestemming van de
ouders. Dit document, ‘medicatie op school tijdens de lesuren’, is te vinden op de website
van de school: www.kleuterschoolhetnest.be

Andere verpleegkundige handelingen of medische behandelingen, andere dan oraal (via de

mond), percutaan (via de huid), via oogindruppeling of oorindruppeling, mogen niet worden
gesteld door ongekwalificeerd schoolpersoneel. Indien dit toch noodzakelijk is, zoeken we
samen met de ouders naar een oplossing (bv.: samenwerking met verpleegkundigen, zoals
de diensten van het Wit-Gele Kruis)

13.4 Stappenplan bij ongeval of ziekte

Wanneer op school een kind zich verwond of ziek wordt en de leerkrachten het nodig
achten om professionele hulp in te roepen zal de school eerst de ouders of een andere
opgegeven contactpersoon verwittigen met de vraag om het kind te komen afhalen

34
zodat de ouders dan zelf een geneesheer naar keuze kunnen raadplegen.

Indien de school de ouders of de andere opgegeven contactpersoon niet kan

bereiken, dan zal de directeur of een leerkracht met het kind op consultatie gaan bij
de schoolarts.

Indien de verwonding of het ziektebeeld (heel) ernstig is zal de school eerst

handelen vooraleer de ouders of de contactpersoon te verwittigen. Afhankelijk van de
aard van het ongeval of het ziektebeeld zal men de schoolarts naar de school laten
komen, zal men een ziekenwagen inschakelen of zal men het kind naar het
ziekenhuis brengen.

Alle kinderen zijn verzekerd voor lichamelijke letsels op school en op weg van en naar
school; op voorwaarde dat zij rechtstreeks van en naar school of huis gaan
De kosten ten gevolge van een ongeval op school worden door de
schoolverzekering gedekt. Bij elk ongeval dient daartoe het document “Aangifte
ongevalsverklaring’ ingevuld te worden door de school, de geneesheer, de mutualiteit
en de ouders. Dit document wordt door de school aan de ouders bezorgd.
De kosten ten gevolge van ziek worden op school worden niet gedekt door de
schoolverzekering.

Indien de ouders het nodig achten om een dokter te consulteren omdat het kind
klachten heeft ten gevolgen van een verwonding opgelopen op school, dan kunnen
de ouders ook aanspraak maken op de ongevallenverzekering van de school. De
ouders dienen dan het document “Aangifte ongevalsverklaring” op het directiebureel
te komen vragen. Dit kan tot 48 uur na het oplopen van de verwonding

13.5 Roken is verboden op school!

Er geldt een permanent rookverbod op school. Het is dus verboden te roken in zowel gesloten
ruimten van de school als in open lucht op de schoolterreinen. Als je kind het rookverbod
overtreedt, kunnen we een sanctie opleggen volgens het orde- en tuchtreglement. Als je vindt
dat het rookverbod op onze school ernstig met de voeten wordt getreden, kan je terecht bij
de directeur.
Ook verdampers zoals de elektronische sigaret, heatstick en de shisha-pen vallen onder het
rookverbod, zelfs als ze geen nicotine en tabak bevatten.
Er is ook een rookverbod tijdens de extra-murosactiviteiten.

13.6 Logopedische dienst

Wanneer leerkrachten opmerken dat een kind stem-, spraak- of taalmoeilijkheden heeft,
kan de hulp van een logopedist zinvol zijn. Als ouders wordt u uiteraard als eersten op de
hoogte gebracht en kan in samenspraak naar een oplossing worden gezocht.

13.7 Brandveiligheid
Eémaal per jaar wordt een brandoefening gehouden onder toezicht van de
veiligheidscoördinator. Hierbij volgen we de afgesproken procedures zoals deze uithangen
in elke lokaal. We gaan dan met de kinderen naar de verzamelplaats in het
dienstverleningscentrum “Heuvelheem” dat naast onze school gelegen is.

35
14 Leefregels
14.1 Gedragsregels

Stiptheid
- Ik ben op tijd op school.
- Als ik niet naar de opvang ga, ben ik niet voor 08.00u. of 12.45u. op de
speelplaats.

Beleefdheid
- Ik zeg goedemorgen als ik toekom op school.
- Ik ben vriendelijk tegenover de andere kinderen op school.
- Ik maak geen ruzie en lach niemand uit.
- Ik help waar ik kan.
- Ik vraag beleefd toelating voor...
- Ik laat oudere personen voorgaan.
- Ik verlaat nooit de klas, de speelplaats of de eetzaal zonder toelating.

Orde en netheid
- Ik eet rustig en ik ben voornaam in de eetzaal.
- Ik draag zorg voor mijn gerief en dat van een ander.
- Ik hang mijn kleren aan de kapstok en zet mijn boekentas op de afgesproken
plaats.
- Ik schrijf niet in boeken of op muren.
- Ik werp alle afval in de daartoe bestemde vuilnisbakken.
- Ik help mee om de speelplaats net te houden als het mijn beurt is.
- Ik ben zuinig met toiletpapier en ik spoel het toilet door.
- Ik draag zorg voor bloemen en planten in de klas of op de speelplaats.
- Ik zorg ervoor dat mijn brooddoos en mijn koek/fruit genaamtekend zijn.

Stilte
- Bij het belsignaal kom ik in de rij staan.
- Ik roep of schreeuw niet naar andere kinderen.
- Ik ben rustig tijdens het middagmaal en hou mij aan de afspraken.

Sport en spel
- Ik breng geen spelmateriaal of speelgoed mee naar school tenzij de leerkracht dat toelaat.
- Ik laat alle kinderen meespelen en ik ben eerlijk en sportief in het spel.
- Bij regenweer blijf ik onder het afdak.
- Ik hou mij aan de afspraken rond het gebruik van ballen, fietsen, ... (bij regenweer zijn deze
niet toegelaten).

36
 14.2 Te laat komen
We proberen elke dag tijdig op school te zijn, zo worden klas-activiteiten niet onderbroken
en zal uw kleuter(s) niets missen van het klasgebeuren. Maak het afscheid niet onnodig lang
voor uw kleuter(s), zo worden zij het sneller gewoon en voelen zich gemakkelijker thuis, ook
op school.

14.3 Onderbrekingen / koekje / drankje / fruit

Na de speeltijd in de voormiddag kan water, melk of yoghurt verkregen worden.
Tarieven:
melk 0,50 euro
yoghurt 0,50 euro
water GRATIS

In het kader van het gezondheidsbeleid dat we voeren op onze school bieden we enkel nog
melk, yoghurt en water aan.
Naast dit aanbod, en ook kaderend in ons gezondheidsbeleid, kunnen de kinderen tijdens
alle onderbrekingen vrij water drinken aan de drinkfontein in de gang. Tijdens de klasuren
kan dit ook met behulp van een eigen beker in de klas.

Tijdens de voormiddagspeeltijd mogen de kinderen steeds een koekje of een stuk fruit
opeten.

Wat we niet willen zijn snoepen, snoeprepen, met chocolade omhulde koeken,
chocoladerepen, ...

Tijdens de namiddagspeeltijd worden er geen koeken/snoepen gegeten. We vragen wel om

iedere dag een stuk fruit mee te brengen. Elke dag wordt er in de namiddag tijd gemaakt
door de juf/meester om dit fruit gezamenlijk en klassikaal op te eten.
Een gezonde gewoonte waar wij graag het goede voorbeeld willen in geven.

Mogen we u vragen om koek/fruit steeds te voorzien van hun naam of een herkenbaar
symbooltje/stickertje?

Tijdens de onderbrekingen op vrijdag mogen de kinderen hun eigen fiets, go-cart, step,
driewieler, … meebrengen om er mee te rijden op onze speelplaats. Bij de kinderen gekend
als vrijdag=fietsdag.
Ook op de andere dagen staat er steeds een bepaald materiaal extra in de kijker:

Maandag = hoepeldag
Dinsdag = loopklossendag
Woensdag = krijtjesdag
Donderdag = ballendag
Vrijdag = fietsendag

37
 14.4 Middagpauze
De kleuters die op school blijven eten betalen 0,50 euro middagtoezicht (remgeld) per dag.
Zij die naar huis gaan kunnen pas vanaf 12.45u. terug op school aanwezig zijn.
De kleuters kunnen een warme maaltijd verkrijgen of hun eigen boterhammetjes
meebrengen, eventueel met soep. Wie uitzonderlijk een maaltijd wenst, moet de juf één
dag vooraf verwittigen.
Na iedere maaltijden wordt er door iedereen een bekertje water gedronken.

Bij afwezigheid kunnen de maaltijden afgezegd worden door de directie hierover op tijd te
verwittigen (tot 8u40 ).

Tarieven:
Warme maaltijd (incl. soep) / Lactose vrije maaltijd
2,75 euro 3,25 euro
Soep
0,75 euro
Middagtoezicht
0,50 euro

14.5 Verjaardagen
Verjaardagen vieren met de kinderen is leuk! Ook voor de ouders mag dit geen druk of last
met zich meebrengen. Het mag geen onderlinge wedstrijd worden om de mooiste, grootste
of origineelste traktaties mee te geven. Het moet haalbaar blijven voor alle ouders, zowel
op financieel vlak als op vlak van tijdsinvestering.
Daarom hebben wij er als school voor gekozen om bij verjaardagen geen individuele
geschenkjes of snoepjes meer mee te geven aan de kinderen.
Wat wel nog kan is een eetbare traktaties voor de volledige klas die we dan op de dag van
de verjaardag samen delen met alle kinderen.
Meer over het verjaardaggebeuren in onze klas vindt u in het verjaardagskoffer dat uw
kleuter meekrijgt de dag voor zijn/haar verjaardag.

14.6 Hygiëne
Wij houden van een verzorgd voorkomen, nette haren en kleding.
Voorbije jaren hebben wij al moeten afrekenen met luizen. Wij doen daarom een oproep
aan de ouders om regelmatig de hoofdharen van uw kinderen te controleren. Wanneer u
luizen of neten vaststelt, wil dan de directrice direct verwittigen. Een doeltreffende
behandeling is noodzakelijk en moet meerdere keren herhaald worden. Ook kledingstukken,
mutsen, lakens... moeten gezuiverd worden. Niet alle producten zijn even doeltreffend.
Informeert u dus vooraleer u producten aanschaft. Wanneer wij vaststellen dat er geen
gehoor gegeven wordt aan onze vraag uw kind te willen behandelen tegen luizen, zijn wij
verplicht het medische schooltoezicht te verwittigen.
Kleuters zijn graag een beetje zelfstandig. Ze willen zelf hun boekentas sluiten, ze willen zelf
hun jas dichtknopen, ze doen graag zelf hun broekje open... Denk eraan wanneer u inkopen
doet?

38
 14.7 Eerbied voor materiaal
De kinderen mogen al het didactisch materiaal, speelgoed, prentenboeken en andere
materialen gratis gebruiken op school. Zowel ouders als kinderen engageren zich om
zorgzaam om te gaan met het schoolmateriaal. Stelt de school vast dat het materiaal
opzettelijk wordt beschadigd of veelvuldig verloren gaat, dan kan de school de gemaakte
kosten voor aankoop van nieuw materiaal aanrekenen aan de ouders.

14.8 Afspraken rond pesten

Pesten wordt op onze school niet getolereerd. Wij doen er als school dan ook alles aan om
dit te vermijden. Dit doen we onder andere aan de hand van duidelijke afspraken in de klas
en op de speelplaats. Waarden en normen van met elkaar omgaan komen heel regelmatig
aan bod in kringgesprekken, bezinningsmomenten en godsdienstmomenten. Als leerkracht
proberen we steeds kort op de bal te spelen en direct te reageren als er iets gaande is
tussen de kleuters.
Wanneer pestgedrag wordt vastgesteld gaat de school als volgt te werk:
- Ieder schooljaar worden er duidelijke afspraken gemaakt van wat kan en wat niet
kan.
- Er wordt een duidelijk onderscheid gemaakt in de verschillen tussen pesten, plagen,
klikken,…
- Aan de hand van gepaste prentenboeken wordt het thema bespreekbaar gemaakt bij
de kleuters.
- Aandachtig luisteren naar het verhaal van de gepeste en vragen stellen. (Waarom
pesten ze je? Hoe lang? Wie pest, waar, wanneer?)
- Het ‘slachtoffer’ gerust stellen en zeggen dat het zo niet verder kan en dat je er
samen iets aan gaat doen.
- Ook naar de pester wordt geluisterd en nagegaan waarom hij/zij pest. Indien nodig
worden gepaste sancties gezocht.
- Ouders worden bij aanhoudend pesten steeds ingelicht en op de hoogte gebracht
van de situatie.

14.9 Bewegingsopvoeding
We krijgen van het Ministerie van Onderwijs twee extra lestijden bewegingsopvoeding.
Deze uren bewegingsopvoeding zijn ingeschreven in het lessenrooster en vinden plaats op
maandagnamiddag. De maandagnamiddag gaan we naar de gemeentelijke sporthal van
Kruishoutem met de belbus. Om deze tijd optimaal te kunnen benutten, hebben we er als
school voor gekozen om deze lestijden aan elkaar te koppelen.
Elke leerling wordt geacht deel te nemen aan de lessen bewegingsopvoeding. Je kind krijgt
enkel vrijstelling op basis van een doktersattest.
De lestijden bewegingsopvoeding zijn ingeschreven in de lessenrooster en dienen door
iedereen gevolgd te worden. Kinderen hebben behoefte aan veel bewegen!

Mogen we vragen om turnpantoffeltjes of sportschoenen mee te geven zonder zwarte

zolen. We houden deze turnpantoffeltjes op school gedurende het volledige schooljaar.
Mochten die te klein worden dan zullen we jullie dit steeds tijdig laten weten.

39
 14.10 Afspraken i.v.m. zwemmen:
We proberen iedere schooljaar vijf à zes maal te zwemmen. Dit doen we in zwembad ‘De
Treffer’ in Waregem. Voor iedere zwembeurt vragen we een bijdrage van €1,40. Bij de
verplaatsing van en naar het zwembad doen we een beroep op bereidwillige ouders en
grootouders.

14.11 Werkjestas
De kleuters krijgen op regelmatige tijdstippen hun werkjestas mee naar hius. In de tas zitten
alle (knutsel)werkjes van het afgelopen belangstellingscentrum. Het is de bedoeling dat de
kinderen de tas de volgende dag weer (leeg) meebrengen naar school.

14.12 Heen- en weermapje

De kleuters krijgen regelmatig hun heen- en weermapje mee naar huis. In het mapje zitten
er allerlei briefjes bestemd voor de ouders (nieuwsbrief, themabriefjes, infofoldertjes,…). De
ouders kunnen via deze weg ook boodschappen aan de juf of meester meedelen.
Het is de bedoeling dat de kinderen het mapje, eens ze het hebben meegekregen naar huis,
de volgende dag weer meebrengen naar school.

15 Leerlingenevaluatie
Als school zetten we sterk in om de ontwikkeling van de kleuters van zo nabij mogelijk op te
volgen en te observeren. Al deze observaties door de leerkracht worden genoteerd in ons
kindvolgsysteem en onze evaluatiebladen ter voorbereiding van de oudercontacten.

Uit deze observaties vloeien acties voort om zo bepaalde problemen bij bepaalde leerlingen
of een groep leerlingen te voorkomen of bij te sturen (preventieve zorg).

Indien nodig kunnen uit deze observatie ook oefeningen op maat van bepaalde leerlingen of
een groep leerlingen gegeven worden (differentiëren binnen de klasgroepen).

De leerkracht betrekt de ouders via de oudercontacten en via informele gesprekken.

40
16 Leerlingenbegeleiding
Als school hebben wij de opdracht om voor elke leerling in kwaliteitsvolle
leerlingenbegeleiding te voorzien. Dit doen wij door respect voor en aanvaarding van elk
kind. Hierdoor stellen wij ‘elk kind’ centraal. Daarom passen wij onze didactische werkwijze
aan, zodat ieder kind volgens eigen mogelijkheden kan ontwikkelen en zich maximaal mag
ontplooien. Elk kind heeft recht op vorming, aangepast aan zijn mogelijkheden. In ons
onderwijzen streven we naar een totale ontplooiing door zowel hoofd, hart als handen aan
bod te laten komen.
Onze brede zorg heeft twee dimensies;

o We hebben aandacht voor de ‘gewone zorgvragen’ van alle kinderen. Ieder kind is
anders, uniek en heeft eigen vragen, problemen en mag daarvoor aanspraak maken
op de nodige zorg. We denken hier bij aan zowel kinderen met een trage, normale
en versnelde ontwikkeling.
Wij worden uitgedaagd om het onderwijs zoveel mogelijk af te stemmen op de
noden van de kinderen, bijvoorbeeld door te diagnosticeren en te differentiëren.

o We verbreden onze zorgen voor kinderen wiens ontwikkeling anders verloopt dan
verwacht. Hier stoten we op ‘bijzondere zorgvragen’. Voor deze bijzondere
zorgvragen werken we als school samen met ouders, CLB, scholen voor
buitengewoon onderwijs en gespecialiseerde centra …

16.1 Visie op ZORG

Een korte toelichting bij het zorgcontinuüm, het uitgangspunt van onze visie op zorg.

Het zorgcontinuüm zijn de verschillende fases die de school doorloopt om samen met het
CLB en de ouders zo goed mogelijk te zorgen voor leerlingen.
Het is heel belangrijk om de ouders vanaf de eerste fase (fase 0) reeds te betrekken en te
informeren. Dit kan pas na overleg binnen het team om zo allemaal op dezelfde lijn te staan.
Enkel op deze manier kunnen we de ouders duidelijk inlichten. Er zijn 4 fases:
• Fase 0: Brede basiszorg
De brede basiszorg binnen de klas door de juf/meester. De juf/meester zorgt
dat alle kleuters zich goed voelen en goed kunnen ontwikkelen. Zij/hij
observeert en vult de observaties, klasscreening en het KVS systematisch in
voor de leerlingen van zijn/haar klas. Uit deze observaties vloeien acties voort
om zo bepaalde problemen te voorkomen (preventieve zorg).
De juf/meester geeft oefeningen op maat, aangepast aan het kind
(differentiëren binnen de klasgroepen).
De juf/meester betrekt de ouders via de oudercontacten en via informele
gesprekken.

41
• Fase 1: Verhoogde zorg
Als een kind verhoogde zorg nodig heeft, werkt de juf/meester samen met de
zorgcoördinator om extra maatregelen te nemen bovenop de brede
basiszorg. Samen zoeken ze naar aangepast materiaal en geschikte
lesmethodes. Ze nemen het kind bijvoorbeeld eens apart of in een klein
groepje (remediëren) of bieden technische hulpmiddelen aan.

We brengen vooraf de ouders op de hoogte en we bekijken samen wie wat

kan doen om te helpen. Deze zorgfase kan kort duren (bijvoorbeeld na een
periode van afwezigheid door ziekte), maar kan ook langer nodig zijn.

• Fase 2: Uitbreiding van zorg

Wanneer na de vorige fase blijkt dat het kind grotere noden heeft, werken we
samen met het CLB en externe begeleiders. Het CLB onderzoekt wat de
leerling, de leraren en de ouders kunnen doen en wat ze nodig hebben zodat
de leerling zich verder kan ontwikkelen. Het CLB regelt extra hulp als dat
nodig is.
In de praktijk starten we met een MDO: een ‘multidisciplinair overleg’ tussen
klasjuf/meester, zorgcoördinator, CLB-medewerker, ouders en externe
begeleiders. Samen onderzoeken we wat de precieze noden van het kind zijn.
Tegelijk bekijken we ook welke ondersteuningsbehoeften hieraan gekoppeld
kunnen worden.

• Fase 3: Individueel Aangepast Curriculum

Als blijkt dat de aanpassingen die nodig zijn om een leerling binnen de school
mee te nemen binnen een gemeenschappelijk curriculum ofwel
disproportioneel ofwel onvoldoende zijn, wordt voor de leerling een verslag
opgemaakt. De opmaak van zo een verslag houdt geen automatische
overstap in naar een school voor buitengewoon onderwijs. Hiervoor
verwijzen graag naar het M-decreet. Zo zal de school moeten instaan voor de
nodige redelijke aanpassingen om zo goed mogelijk te voldoen aan de
specifieke onderwijsbehoeften van de leerling. Zo kan bv overgegaan worden
naar een individueel aangepast curriculum voor de leerling. Eens er geen
redelijke aanpassingen meer mogelijk zijn komt er een gesprek tussen school,
CLB en ouders over de (on)redelijkheid van aanpassingen. De school
motiveert haar beslissing.
Na deze motivatie kan er overgegaan worden naar het buitengewoon
onderwijs.

42
16.2 Samenwerking met het CLB
De school werkt samen met het CLB. Dit zijn de concrete afspraken over de dienstverlening
tussen de school en CLB:

Het C.L.B.-centrum staat in dienst van de leerlingen, ouders, leerkrachten en

directies. Het wil een helpende hand zijn bij het streven naar een optimale
begeleiding van kinderen. Onafhankelijk, discreet en gratis

Binnen het kleuteronderwijs gaat de zorg vooral uit naar:

- de ontwikkeling van de kleuters,
- het voorbereiden op lezen, schrijven en rekenen,
- het zich goed voelen op school,
- de aanpassing naar het eerste leerjaar,
- de opvoeding.

Voor je rechten en plichten bij het CLB bekijk de infobrochure onderwijsregelgeving

punt 2. Je bent verplicht om mee te werken aan medische onderzoeken en bij
problematische afwezigheden van het kind (Zie ook engagementsverklaring). Je kan
ook rechtstreeks beroep doen op het CLB.

VRIJ CLB ZUID-OOST-VLAANDEREN

CENTRUM VOOR LEERLINGENBEGELEIDING “JE CLB ZOV HELPT…’
Als CLB willen wij u informeren over onze werking en de rechten en plichten die daarmee
gepaard gaan. Omdat in onze werking de leerling centraal staat, werd de tekst in de eerste
plaats naar de leerling toe geschreven, maar we willen tegelijk ook de ouders aanspreken,
zeker die van de minderjarige leerling.
Het CLB is er voor leerlingen, ouders en school. Gratis. We werken op verschillende vlakken
samen met de school, maar we maken er geen deel van uit. Je kan dus gerust los van de
school bij ons terecht.
Voor elke school is er een CLB-team. Dit bestaat uit een maatschappelijk werker en een
psycho-pedagoog, een arts en een verpleegkundige. De namen van de teamleden staan op de
sticker in je schoolagenda. Je kan dit ook zien op onze website: www.vclbzov.be.

43
WAARVOOR KAN JE BIJ ONS TERECHT?
Een centrum voor leerlingenbegeleiding (CLB) biedt informatie, hulp en begeleiding voor
leerlingen, ouders en scholen.

Je KAN naar het CLB…

• als je ergens mee zit of je niet goed in je vel voelt
• als je moeite hebt met leren
• voor studie- en beroepskeuzehulp
• als je vragen hebt over je gezondheid, je lichaam…
• met vragen over seks, vriendschap en verliefdheid
• voor inentingen.
Je MOET naar het CLB…
• op medisch onderzoek
• als je te vaak afwezig bent op school (leerplicht)
• voor een overstap naar het buitengewoon onderwijs
• om vroeger of net later aan de lagere school te beginnen
• bij een niet zo voor de hand liggende instap in het eerste leerjaar A of B van het secundair
onderwijs.

HET MEDISCH ONDERZOEK

Elke leerling moet verschillende keren op onderzoek bij de CLB-artsen en verpleegkundigen.
Die onderzoeken zijn verplicht. In het gewoon onderwijs is dat in vaste leerjaren, in het
buitengewoon onderwijs op leeftijden. Bij ons zijn er steeds medische consulten voor kinderen
uit de eerste en tweede kleuterklas. Ook wanneer je het eerste jaar begint in het deeltijds
onderwijs of een erkende vorming aanvat, voert de CLB-arts een medisch onderzoek uit.
Tijdens het onderzoek mag je aan de verpleegkundige en de dokter altijd vragen stellen of je
kan dat ook op een later tijdstip doen.
Je kan de onderzoeken door een andere arts laten uitvoeren maar daar zijn enkele
voorwaarden aan verbonden. Die vraag je best aan de directeur van je CLB.

INENTINGEN
Het CLB biedt gratis inentingen aan. Daarbij volgen we het ‘vaccinatieprogramma’ dat door
de overheid is aanbevolen. Om ze te krijgen moeten de ouders toestemming geven. Je wordt
tijdig op de hoogte gebracht van de inentingen ( welk spuitje je wanneer krijgt ).

EN LATER?
We houden je dossier minstens 10 jaar bij, te tellen vanaf het laatste medisch onderzoek. Dit
gebeurt onder het beheer van de directeur.

EN VERDER…
Wanneer je nog vragen hebt, twijfels, klachten, kun je steeds contact opnemen met de
teamleden en indien nodig met de directeur. Bij elke individuele begeleiding krijg je hierover
mondelinge toelichting. Heel wat bijkomende informatie vind je ook op onze website:
www.vclbzov.be.
Je kan rechtstreeks beroep doen op het CLB door een afspraak te maken met onze
medewerkers op school of op ons centrum. Die afspraak kan, indien nodig, ook doorgaan
buiten onze openingsuren.

44
 17 Revalidatie / logopedie tijdens de
lestijden
(zie infobrochure onderwijsregelgeving punt 4.6)

Er twee situaties waardoor een kind afwezig kan zijn omwille van revalidatie tijdens de
lestijden:
- revalidatie na ziekte of ongeval (max. 150 minuten per week, verplaatsingen
inbegrepen)
- behandeling van een stoornis die is vastgelegd in een officiële diagnose (max. 150
minuten per week, verplaatsingen inbegrepen)

Ouders moeten toestemming vragen aan de directeur om hun kind revalidatie te laten
volgen tijdens de lestijden. Deze regeling is alleen van toepassing voor een leerplichtige
leerling.

Om een beslissing te kunnen nemen om revalidatie na ziekte of ongeval toe te staan, moet
de school over een dossier beschikken dat minstens de volgende elementen bevat:
- Een verklaring van de ouders waaruit blijkt dat de revalidatie tijdens de lestijden
moet plaatsvinden.
- Een medisch attest waaruit de noodzakelijkheid, de frequentie en de duur van de
revalidatie blijkt.
- Een advies van het CLB, geformuleerd na overleg met klassenraad en ouders, dat
motiveert waarom de revalidatie tijdens de lestijden vereist is.
- een toestemming van de directeur voor een periode die de duur van de behandeling,
vermeld in het medisch attest, niet kan overschrijden.

Om een beslissing te kunnen nemen om revalidatie als behandeling van een stoornis die is
vastgelegd in een officiële diagnose (bv. dyslexie of dyscalculie) toe te staan, moet de school
over een dossier beschikken dat minstens de volgende elementen bevat:
- een bewijs van de diagnose of (wegen de privacy) een verklaring an het CLB dat het
een stoornis betreft die is vastgelegd in een officiële diagnose;
- een verklaring van de ouders waaruit blijkt dat de revalidatie tijdens de lessen moet
plaatsvinden;
- een advies van het CLB, geformuleerd na overleg met klassenraad en ouders. Dat
advies moet motiveren waarom de problematiek van de leerling van die aard is dat
het wettelijk voorziene zorgbeleid van een school daarop geen antwoord kan geven
en dat de revalidatietussenkomsten niet beschouwd kunnen worden als
schoolgebonden aanbod;
- een samenwerkingsovereenkomst tussen de school en de revalidatieverstrekker over
de manier waarop de revalidatie het onderwijs voor de leerling in kwestie zal
aanvullen en de manier waarop de informatie-uitwisseling zal verlopen. De
revalidatieverstrekker bezorgt op het einde van elk schooljaar een evaluatieverslag
aan de directie van de school en van het CLB, met inachtneming van de
privacywetgeving waaraan hij onderworpen is;
45
 - een toestemming van de directeur, die jaarlijks vernieuwd en gemotiveerd moet
worden, rekening houdend met het evaluatieverslag van de revalidatieverstrekker.

De directeur van de school neemt, op basis van de verzamelde documenten, de uiteindelijke

beslissing of de revalidatie tijdens de lestijden kan plaatsvinden of niet. Deze beslissing
wordt door de school aan de ouders meegedeeld.

46
18 Privacy
(zie infobrochure onderwijsregelgeving punt 10)

18.1 Welke informatie houden we over je bij?

Op onze school gaan we zorgvuldig om met de privacy van onze leerlingen. We verzamelen
doorheen de schoolloopbaan van je kind heel wat gegevens, zoals bij de inschrijving. We
vragen alleen gegevens van je kind op als dat nodig is voor de leerlingenadministratie en –
begeleiding. Bij sommige aspecten van de leerlingbegeleiding hebben we je uitdrukkelijke
toestemming nodig.
De gegevens van je kind verwerken we hierbij met ‘informat’). We maken met de
softwareleveranciers afspraken over het gebruik van die gegevens. De leveranciers mogen
de gegevens niet gebruiken voor eigen commerciële doeleinden.
De gegevens van je kind worden digitaal bewaard en veilig opgeslagen. We zien er op toe
dat niet iedereen zomaar toegang heeft tot die gegevens. De toegang is beperkt tot de
personen die betrokken zijn bij de begeleiding van je kind, zoals de klassenraad, het CLB en
de ondersteuner.
Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, kunnen we uitzonderlijk ook gegevens
over de gezondheidstoestand van je kind verwerken, maar dat gebeurt enkel met je
schriftelijke toestemming. Je kan je toestemming altijd intrekken.
Als je vragen hebt over de privacy rechten van je kind, kan je contact opnemen met de
directeur.

18.2 Overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering

Bij een schoolverandering worden leerlingengegevens overgedragen aan de nieuwe school
onder de volgende voorwaarden: de gegevens hebben enkel betrekking op de
leerlingspecifieke onderwijsloopbaan en de overdracht gebeurt enkel in het belang van de
persoon op wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft. Als ouder kan je deze gegevens –
op je verzoek - inzien. Je kan je tegen de overdracht van deze gegevens verzetten, voor
zover de regelgeving de overdracht niet verplicht stelt. Je brengt de directeur binnen de tien
kalenderdagen na de schoolverandering hiervan schriftelijk op de hoogte.
Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door je kind zijn nooit tussen
scholen overdraagbaar. We zijn decretaal verplicht een kopie van een gemotiveerd verslag
of een verslag aan de nieuwe school door te geven.

18.3 Publicatie van beeld- of geluidsopnames (foto’s, filmpjes …)

We publiceren geregeld beeld- of geluidsopnames van leerlingen op onze website, in de
schoolkrant en dergelijke. Met die opnames willen we geïnteresseerden op school en
daarbuiten op een leuke wijze informeren over onze activiteiten. De personen die de
opnames maken, zullen dat steeds doen met respect voor wie op die beelden staat. We
letten erop dat de opnames niet aanstootgevend zijn.

Bij het begin van de schoolloopbaan van je kind vragen we jou om toestemming voor het
maken en publiceren van deze beeld- of geluidsopnames. Jouw toestemming die we via een
toestemmingsformulier vragen, blijft in principe voor de hele schoolloopbaan van je kind
gelden. Enkel indien we de beeld – of geluidsopnames voor een ander doel gebruiken dan
we eerder aan jou hebben gevraagd, vragen we opnieuw jouw toestemming. Ook al heb je

47
toestemming gegeven, je kan altijd jouw toestemming nog intrekken. Je kan hiervoor
contact opnemen met de directeur.

We wijzen erop dat deze privacyregels ook voor je kind gelden. Volgens de
privacyregelgeving mag je beeld- of geluidsopnames waarop medeleerlingen,
personeelsleden van de school of andere personen herkenbaar zijn, niet publiceren of
doorsturen tenzij je de uitdrukkelijke toestemming hebt van alle betrokkenen.
Op school mogen enkel personeelsleden of personen die daarvoor een opdracht hebben
gekregen, bv. de schoolfotograaf, beeld- of geluidsopnames maken.

18.4 Recht op inzage, toelichting en kopie

Je kan als ouder ook zelf gegevens opvragen die we over je kind bewaren. Je kan inzage
krijgen in en uitleg bij die gegevens. Ook kan je een (digitale) kopie ervan vragen. Dat kan
door schriftelijk contact op te nemen met de directeur. We kunnen geen gegevens
doorgeven die betrekking hebben op anderen, zoals medeleerlingen.

18.5 Bewakingscamera’s
Wij kunnen gebruik maken van bewakingscamera’s. De plaatsen die onder camerabewaking
staan worden duidelijk aangeduid met een pictogram. Als je kind gefilmd werd, mag je
vragen om die beelden te zien. Je geeft hierbij voldoende gedetailleerde aanwijzingen. Zo
kunnen we de betrokken beelden vlot vinden.

19 Participatie
19.1 Ouderraad
De oprichting van een ouderraad is verplicht wanneer ten minste tien procent van de
ouders erom vraagt, voor zover dit percentage ten minste drie ouders betreft. De ouderraad
heeft een informatierecht en adviesbevoegdheid ten aanzien van het schoolbestuur.
De ouderraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden
kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode.

In onze school is er geen ouderraad.

19.2 Schoolrraad
Een schoolraad is verplicht in iedere school. Ze bestaat uit 3 geledingen (oudergeleding,
personeelsgeleding en lokale gemeenschap) en heeft een aantal overlegbevoegdheden
evenals een informatie- en communicatierecht ten opzichte van de school en omgekeerd. Zij
wordt samengesteld voor een periode van vier jaar.
De schoolraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden
kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode.

In onze school worden de leden van de ouder- en personeelsgeleding door middel van
rechtstreekse verkiezingen aangeduid. De leden van de lokale gemeenschap worden
vervolgens gekozen door de twee voornoemde geledingen.
In onze school wordt er voor de schoolraad samengewerkt met de Vrije Basisschool
Kruishoutem/Nokere
48
Samenstelling:

Een afvaardiging van het Schoolbestuur,

Veerle Snoeck
veerle.snoeck@sgkruizinga.be

Een afvaarding van de ouders (spreekbuis voor alle ouders),

Sylvie Lamont (voorzitter)
sylvie.lamont@sgkruizinga.be
Leen Delbeke
Ann Mallé

Een afvaarding van het personeel,

Isabelle De Clercq
Filip Vuye
Carine Van Hoecke

Een afvaarding van de lokale gemeenschap,

Erika Van Meirhaeghe
Godelieve De Waele
Stef Thienpont (secretaris)

19.3 Loc
Naast de schoolraad bestaat, zoals voorgeschreven, ook een lokaal onderhandelingscomité
(LOC). Het LOC is een adviserend orgaan met een vertegenwoordiging van het
Schoolbestuur en het personeel dat personeelsaangelegenheden behandelt en minstens 3x
per jaar samenkomt.

Voorzitter:
- Caroline Santens
caroline.santens@sgkruizinga.be
Secretaris :
- Ann Ballet
Vertegenwoordigers van het schoolbestuur:
- Carlos Weytens
- Vivianne De Clercq
Vertegenwoordigers van het personeel:
- Carine Van Hoecke
- Filip Vuye
Adviserend
- Jo Baele (directeur)

49
 19.4 Nestbouwers
De Nestbouwers zijn een groep mensen (ouders van leerlingen en oud-leerlingen, buren,
sympathisanten) die allemaal onze school heel genegen zijn en mee willen helpen aan het
verder uitbouwen en bekend maken van onze school. Tevens steken de nestbouwers ook de
handen uit de mouwen bij allerlei activiteiten op school (kerstmarkt, schoolfeest,
klusjesdagen,…).

Bij vragen of interesse kan je steeds mailen naar nestbouwers@gmail.com

50
20 Klachtenregeling
Wanneer je ontevreden bent met beslissingen, handelingen of gedragingen van ons
schoolbestuur of zijn personeelsleden, of met het ontbreken van bepaalde beslissingen of
handelingen, dan kan je contact opnemen met de directeur en/of de voorzitter van het
schoolbestuur.
Samen met jou zoeken we dan naar een afdoende oplossing. Als dat wenselijk is, kunnen we
in onderling overleg een beroep doen op een professionele conflictbemiddelaar om via
bemiddeling tot een oplossing te komen.
Als deze informele behandeling niet tot een oplossing leidt die voor jou volstaat, dan kan je
je klacht in een volgende fase voorleggen aan de Klachtencommissie. Deze commissie is
door Katholiek Onderwijs Vlaanderen aangesteld om klachten van leerlingen en ouders over
gedragingen en beslissingen dan wel het nalaten van gedragingen en het niet nemen van
beslissingen van/door hun schoolbestuur, formeel te behandelen. Voor het indienen van
een klacht moet je een brief sturen naar het secretariaat van de Klachtencommissie. Het
correspondentieadres is:
Klachtencommissie Katholiek Onderwijs Vlaanderen
t.a.v. de voorzitter van de Klachtencommissie
Guimardstraat 1
1040 Brussel

Je klacht kan tevens worden ingediend per e-mail of via het daartoe voorziene
contactformulier op de website van de Klachtencommissie:
klachten@katholiekonderwijs.vlaanderen
http://klachten.katholiekonderwijs.vlaanderen

De commissie zal de klacht enkel inhoudelijk behandelen als ze ontvankelijk is, dat wil
zeggen als ze aan de volgende voorwaarden voldoet:
• de klacht moet betrekking hebben op feiten die niet langer dan 6 maanden geleden
hebben plaatsgevonden. We rekenen vanaf de laatste gebeurtenis waarop de klacht
betrekking heeft.
• de klacht mag niet anoniem zijn. Omdat de klachtencommissie een klacht steeds
onbevooroordeeld en objectief behandelt, betrekt ze alle partijen, dus ook het
schoolbestuur.
• de klacht mag niet gaan over een feit of feiten die de klachtencommissie al heeft
behandeld.
• de klacht moet eerst aan het schoolbestuur zijn voorgelegd. De ouders moeten hun
klacht ten minste hebben besproken met de contactpersoon die hierboven staat
vermeld én het schoolbestuur de kans hebben gegeven om zelf op de klacht in te gaan.
• de klacht moet binnen de bevoegdheid van de Klachtencommissie vallen. De volgende
zaken vallen niet onder haar bevoegdheid:
- klachten over feiten die het voorwerp uitmaken van een gerechtelijke procedure (bv.
die betrekking hebben over een misdrijf);
- klachten die betrekking hebben op het algemeen beleid van de overheid of op de
geldende decreten, besluiten, ministeriële omzendbrieven of reglementen;
- klachten die uitsluitend betrekking hebben op de door het schoolbestuur al dan niet
genomen maatregelen in het kader van zijn ontslag-, evaluatie-, of tuchtbevoegdheid
t.a.v. personeelsleden;
51
 - klachten waarvoor al een specifieke regeling en/of behandelende instantie bestaat
(bv. over inschrijvingen, de bijdrageregeling, de definitieve uitsluiting, een
evaluatiebeslissing …).
Het verloop van de procedure bij de Klachtencommissie is vastgelegd in het huishoudelijk
reglement dat beschikbaar is via http://klachten.katholiekonderwijs.vlaanderen.
De Klachtencommissie kan een klacht enkel beoordelen. Zij kan het schoolbestuur een
advies bezorgen, maar geen bindende beslissingen nemen. De uitkomst van deze
klachtenregeling heeft dan ook geen juridisch effect. De eindverantwoordelijkheid ligt
steeds bij het schoolbestuur. Tegen een advies van de Klachtencommissie kan niet in beroep
worden gegaan.
Bij een klacht verwachten we van alle betrokkenen steeds de nodige discretie en sereniteit.

21 Infobrochure onderwijsregelgeving
De school stelt jou als ouder bij inschrijving in kennis van de ‘infobrochure
onderwijsregelgeving’, een actuele versie van deze infobrochure is te raadplegen via de
website van de school (www.kleuterschoolhetnest.be; rubriek: ‘onthaalbrochure en
documenten’).
Het document biedt een overzicht van de relevante regelgeving met betrekking tot de items
die opgenomen zijn in dit schoolreglement.
In ons schoolreglement vind je dan ook regelmatig verwijzingen naar deze brochure.
De inhoud van de infobundel kan te allen tijde gewijzigd worden zonder je instemming van
de ouders. Bij elke wijziging van de inhoud van de bundel, verwittigt de school jou via de
maandelijkse nieuwsbrief. Op jouw verzoek ontvang je een papieren versie van het
document.

52
22 Schoolkalender en prioriteiten
22.1 Verlofdagen en pedagogische studiedagen + activiteitenkalender
2019-2020
AUGUSTUS
OPENKLASDAG - Speelnamiddag Donderdag 29.08.2019
SEPTEMBER
Begin van het nieuwe schooljaar Maandag 02.09.2019
Info-avond Woensdag 11.09.2019
Wannegem Feest! Zondag 15.09.2019
Pedagogische studiedag - ZORGDAG Woensdag 18.09.2019
Strapdag Vrijdag 20.09.2019
Zwemmen Maandag 23.09.2019
Lokale verlofdag Maandag 30.09.2019
OKTOBER
Saved-by-the-bell Vrijdag 04.10.2019
NESTWANDELING Zondag 06.10.2019
NOVEMBER
Herfstvakantie 26.10.2019 - 03.11.2019
Wapenstilstand Maandag 11.11.2019
Zwemmen Maandag 18.11.2019
Toneel: De Woeker (Oudenaarde) - STIP (2de + 3de) Maandag 18.11.2019
DECEMBER
KERSTMARKT Zaterdag 14.12.2019
Kerstvakantie 21.12.2019 - 05.01.2020
JANUARI
Zwemmen Maandag 20.01.2020
Lokale verlofdag – SPORTACTIVITEITEN DOOR DE GEMEENTE VOORZIEN Vrijdag 31.01.2020
FEBRUARI
Toneel: De Schakel (Waregem) - ‘Kom Wel’ (iedereen) Dinsdag 04.02.2020
Oudercontact 1 Donderdag 06.02.2020
Dikke truiendag Dinsdag 11.02.2020
Krokusvakantie 22.02.2020 - 29.02.2020
MAART
Koffiestop Vrijdag 06.03.2020
Zwemmen Maandag 16.03.2020
Pedagogische studiedag – Nokere Koerse – Godsdienst en Zill Woensdag 18.03.2020
APRIL
Paasvakantie 04.04.2020 - 19.04.2020
Autoluwe dag Vrijdag 24.04.2020
Zwemmen Maandag 27.04.2020
Pedagogische studiedag – Zill en KVS (Kathleen Vandenhaesevelde) Woensdag 29.04.2020
MEI
1 mei Vrijdag 01.05.2020
Moederdag Zondag 10.05.2020
SCHOOLFEEST Zaterdag 16.05.2020
Zwemmen Maandag 18.05.2020
O.L.H.-Hemelvaart 21.05.2020 - 24.05.2020
Rollebolle Donderdag 28.05.2020
Pinksteren Zondag 31.05.2020
JUNI
Pinkstermaandag Maandag 01.06.2020
Vaderdag Zondag 14.06.2020
Oudercontact 2 Maandag 08.06.2020
Laatste schooldag (schorsing van de lessen in de NM) Dinsdag 30.06.2020
Aanvang zomervakantie Woensdag 01.07.2020

53
 22.2 Prioriteiten en nascholingen

Nascholingen

- Godsdienst en ZILL - Godsdienst beleven bij jonge kinderen: op stap met de ZILL bril
(nascholing)
- Procesgericht volgen van het jonge kind – ZILL (nascholings-traject)

Prioriteiten / jaarthema

- Jaarthema ‘Geluksvogels’
In het boek Geluk voor kinderen vind je tien spannende voorleesverhalen over
tien geluksvogels. Elk verhaal is gebouwd op een van de tien pijlers van geluk.
Bij elk verhaal krijg je ook stimulerende vragen en opdrachten om het thema
voor iedereen bespreekbaar te maken.
Samen praten over geluk en stappen zetten om gelukkiger te
worden. Daarvoor wordt een zo groot mogelijk warm nest gebouwd door de
geluksopdrachten uit te voeren.
- Uitbreiden van de implementatie van de methode krullenbol bij de jongtste kleuters.
- Implementeren van de nieuwe zwemmethode ‘Leren Zwemmen’.
- Aan de slag met de kind-contacten en het tevredenheidsonderzoek bij de ouders.
- Een ZILL-ig KVS uitwerken.
- Renovatie sanitair

54
Bijlage 1:

De school neemt volgende elementen op in het

schoolreglement
1. Contactgegevens
De school werkt samen met het Vrij Centrum voor Leerlingenbegeleiding Zuid-Oost-Vlaanderen.
Adres Oudenaarde: Burgschelde 7 Zottegem: Kastanjelaan 8
9700 Oudenaarde 9620 Zottegem
055 31 38 62 09 361 14 01

Iedere medewerker heeft ook een eigen mailadres en een eigen telefoonnummer. Beiden zijn terug te
vinden op onze website www.vclbzov.be

Het CLB is open:

Iedere werkdag tussen 8u30 - 12u00 en 13u00 - 16u30, behalve op woensdagvoormiddag. Iedere
eerste dinsdag van de maand is het centrum bijkomend open van 17 tot 19u.

Op regelmatige basis is een CLB-medewerker aanwezig in de school (de schooldirectie kan je

daarover de nodige informatie geven).

Het CLB is gesloten:

van 15/07 t.e.m. 15/08,
tijdens de kerstvakantie (met uitzondering van enkele dagen, terug te vinden op
www.vclbzov.be)
tijdens de paasvakantie

2. De CLB-werking

2.1. Het onthaalteam

Aan iedere school is één onthaalmedewerker verbonden die elke nieuwe vraag beluistert. De
verschillende onthaalmedewerkers vormen samen het onthaalteam van het CLB.
Leerlingen en ouders kunnen rechtstreeks of via de school contact opnemen met de
onthaalmedewerker.
Op school kan nagevraagd worden wie de onthaalmedewerker is en hoe die kan gecontacteerd
worden. Dit is ook terug te vinden op de website www.vclbzov.be.
Afhankelijk van de vraag
o neemt de onthaalmedewerker dit verder op
o geeft de onthaalmedewerker de vraag door naar een medewerker van het trajectteam
van het CLB
o verwijst de onthaalmedewerker door naar meer gespecialiseerde hulpverleners.

55
 2.2. Het trajectteam
In het trajectteam zitten medewerkers vanuit verschillende disciplines : artsen, maatschappelijk
werkers, psychologen/pedagogen en verpleegkundigen. Samen zijn zij verantwoordelijk voor het
opnemen van alle vragen die door het onthaalteam worden doorgegeven.
De begeleiding van het CLB situeert zich op 4 werkdomeinen:
o gedrag en opvoeding
o gezondheid
o leren en studeren
o studie- en schoolkeuze

Als de school wenst dat het CLB stappen onderneemt, dan bespreekt de school dit vooraf met
de leerling en/of de ouders. Indien dit om een of andere reden niet is gebeurd, beperkt de CLB-
medewerker zich tot een 1ste gesprek. Na dit gesprek beslist de leerling (indien 12 jaar of ouder) of
de ouders (indien jonger dan 12 jaar) of er nog verdere gesprekken volgen.

Voor de begeleiding van leerplichtproblemen (veelvuldige afwezigheden) is instemming van de

leerling of van de ouders niet vereist. School en CLB werken hierbij nauw samen. Als er niet wordt
ingegaan op de initiatieven van het CLB, moet het CLB dit melden aan het departement onderwijs

2.3. De medische equipe

In de medische equipe verzorgen artsen en verpleegkundigen samen de ‘systematische
contactmomenten’ (vanaf 2018-2019 worden de medische onderzoeken zo genoemd) en de
vaccinaties. Ze nemen ook de vragen op rond besmettelijke ziekten.

Deelname aan de systematische contactmomenten is verplicht. De ouders of de leerling vanaf

12 jaar kunnen zich wel verzetten tegen het uitvoeren van een medisch onderzoek door een
bepaalde arts of verpleegkundige. Dit verzet moet schriftelijk ingediend worden. In geval van
verzet dient het medisch onderzoek uitgevoerd te worden door een andere arts en/of
verpleegkundige. De resultaten van dit onderzoek worden aan het CLB bezorgd. Formulieren
hiervoor zijn te verkrijgen in het CLB. Eventuele kosten voor een medisch onderzoek dat niet wordt
uitgevoerd door een arts van het CLB, moet u zelf betalen.

School en ouders hebben de plicht om hun medewerking te verlenen aan de organisatie en de

uitvoering van de systematische contactmomenten (+ vaccinaties) en de preventieve
maatregelen in het kader van besmettelijke ziekten. Het CLB houdt daarbij rekening met de
schoolorganisatie.

2.4 Het team informatieverstrekking

Het CLB is verantwoordelijk voor de infoavonden en de collectieve infomomenten over de
studiekeuzes die gemaakt worden gedurende de schoolloopbaan.

Bij de start in een nieuwe school, worden leerlingen en ouders geïnformeerd over de werking van het
CLB. Ook de school informeert ouders, leerlingen en eigen personeel over het CLB waarmee ze
samenwerkt.

Als een leerling van school verandert, behoudt het CLB zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten
aanzien van die leerling tot de leerling is ingeschreven in een andere school.

Het CLB kan in de school besprekingen en overleg over leerlingen, leerlingenbegeleiding,

zorgverbreding en andere acties of projecten bijwonen.

Het CLB en de school kunnen belangrijke informatie over leerlingen uitwisselen.

De school kan het CLB relevante informatie bezorgen over een leerling, liefst zoveel mogelijk in
samenspraak met de leerling/ouders.
Als het CLB informatie over een leerling doorgeeft aan de school, dan gebeurt dit steeds met
toestemming van de bekwame leerling (= leerling ouder dan 12 jaar) of de ouders.
Als het CLB informatie over een leerling doorgeeft aan derden (= geen schoolpersoneel), dan kan dit
enkel op verzoek van of mits schriftelijke toestemming van de bekwame leerling of de ouders.

56
Bij het doorgeven en het gebruik van deze gegevens wordt rekening gehouden met de regels over het
beroepsgeheim en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.

Enkel bij schriftelijke vragen van het parket in verontrustende situaties kan het CLB zonder
toestemming, maar met medeweten van de bekwame leerling of ouders, informatie doorgeven aan het
parket. Dit is dan beperkt tot informatie over het feit of de leerling bij het CLB gekend is in het kader
van verontrusting, of er een begeleiding is gestart, wordt verdergezet of is afgerond, en of er al dan
niet een M-document werd opgesteld.
Ook als het CLB zelf ernstig verontrust is, kan het zonder toelating, maar met medeweten van de
bekwame leerling of ouders, de verontrusting delen met de bevoegde diensten.

Het CLB heeft de plicht om het pedagogisch project van de school te respecteren.
Het CLB respecteert altijd de rechten van het kind.

3. Het CLB-dossier
Het CLB legt voor elke leerling waarvoor een begeleiding wordt gestart, een dossier aan. Hierbij
wordt rekening gehouden met de regels over het beroepsgeheim, de deontologie en de bescherming
van de persoonlijke levenssfeer.
De regels voor de samenstelling van het dossier, de procedure voor inzage in het dossier en de
manier waarop een kopie van het dossier kan bekomen worden, zijn door de regelgeving bepaald.
Meer informatie hierover is te verkrijgen in het CLB.
Als de leerling van school en daardoor ook van CLB verandert, zal het CLB-dossier 10 dagen
na inschrijving bezorgd worden aan het nieuwe CLB. De leerling of de ouders hoeven daar niets
voor te doen. Bij een inschrijving voor een volgend schooljaar wordt het dossier pas na 1 september
overgedragen.
Indien de leerling of de ouders niet wensen dat het dossier wordt overgedragen, dan moet er
binnen de 10 dagen na inschrijving schriftelijk verzet aangetekend worden bij het CLB van de
vorige school.
De vaccinatiegegevens, de gegevens in het kader van de verplichte begeleiding (medische
onderzoeken en begeleiding van leerplichtproblemen), (indien van toepassing) een kopie van het
gemotiveerd verslag, (indien van toepassing) een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon
onderwijs worden altijd aan het nieuwe CLB bezorgd. Hiertegen is geen verzet mogelijk.
Het CLB-dossier wordt bewaard tot tien jaar na de datum van het laatst uitgevoerde medisch
onderzoek. Daarna wordt het dossier vernietigd, maar niet vroeger dan het ogenblik waarop de
leerling 25 jaar wordt. De bewaring van het dossier staat onder het beheer van de directeur.
Het dossier wordt bewaard op één van volgende adressen:
Vrij CLB ZOV vestiging Oudenaarde Burgschelde 7 9700 Oudenaarde
vestiging Zottegem Kastanjelaan 8 9620 Zottegem
vesting Ronse Abeelstraat 35 9600 Ronse

4. Klachtenprocedure
Een klacht is een duidelijke uiting van ongenoegen of ontevredenheid m.b.t. handelingen die door een
CLB-medewerker zijn gesteld. Een klacht wordt bij voorkeur op een informele manier behandeld. Pas
wanneer de informele behandeling geen bevredigend resultaat oplevert, kan de formele procedure
worden gestart.
De formele klachtenprocedure wordt gestart door een schriftelijke klacht (brief/email) te richten aan de
directie op volgend adres:
Vrij CLB Zuid-Oost-Vlaanderen
t.a.v. Marleen Le Clercq
Burgschelde 7, 9700 Oudenaarde
Email: marleen.leclercq@vclbzov.be
De directie neemt contact met je op binnen de 10 werkdagen (met opschorting van de
sluitingsperiodes van het centrum).

Indien binnen de 10 werkdagen geen bericht wordt ontvangen of indien de gezette stappen niet
hebben geleid tot een bevredigende oplossing, kan een aangetekende brief gericht worden aan de
afgevaardigde van de Raad van Bestuur, eveneens op bovenvermeld adres.
57