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CONOCIMIENTOS
■ Estudiar la Evolución del Reglamento ■ Relacionar el Reglamento EMAS con la
EMAS. Norma ISO 14001.
■ Conocer el Reglamento EMAS y su Ámbito ■ Analizar la Verificación y los Verificadores
de Aplicación. Medioambientales.
■ Estudiar la Implantación del Sistema EMAS. ■ Estudiar la Inscripción en el Registro EMAS
HABILIDADES
En esta Unidad de Competencia desarrollarás las siguientes habilidades relacionadas con los
conocimientos profesionales:
ACTITUD
En esta Unidad de Competencia desarrollarás especialmente la siguiente actitud:
■ Análisis de información.
AUTOEVALUACIÓN
■ Evolución del Reglamento EMAS. ■ Verificación Medioambiental.
■ Reglamento EMAS y Ámbito de aplicación. ■ Inscripción en el Registro EMAS.
■ Implantación del Sistema EMAS.
■ Relación entre el Reglamento EMAS y la
Norma ISO 14001.
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EVOLUCIÓN DEL REGLAMENTO EMAS
La Unión Europea, promulgó en 1993 el Reglamento EMAS con la finalidad de promover en las
empresas del sector industrial mejoras en su comportamiento medioambiental. En el año 2001, se llevó a
cabo su primera revisión, dando lugar al Reglamento EMAS II, que amplió su ámbito de aplicación a todo
tipo de organizaciones. Este Reglamento ha sido nuevamente reformado por el Reglamento nº
1221/2009, conocido como EMAS III.
Esta nueva reforma del Reglamento está enfocada a estructurar el contenido de las declaraciones
ambientales, así como a fomentar la implantación de Sistemas de Gestión ambiental como parte de los
Programas Ambientales Europeos.
Fecha Acontecimiento
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Nace EMAS-II, Reglamento nº 761/2001 de 19 de marzo de 2001, que es
Marzo 2001 aprobado por el Consejo y el Parlamento Europeo. Registro para
cualquier tipo de organización.
Septiembre 2001 La Comisión publica la guía técnica para la implantación del Reglamento
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REGLAMENTO EMAS Y ÁMBITO DE APLICACIÓN
El Reglamento EMAS (CEE) nº 1836/1993 de Eco-Gestión y Eco-Auditoría (EMAS - Ecomanagement
and Audit Scheme), es una herramienta de gestión propuesta por la Unión Europea para evaluar,
conocer y mejorar la actividad ambiental de cualquier tipo de Organización.
La Comisión Europea apoya la implantación del Reglamento EMAS. Dicho apoyo se realiza a través de
los responsables de cada país miembro, que en el caso de España es el Ministerio de Agricultura,
Alimentación y Medio Ambiente (MAGRAMA).
Las Consejerías de cada Comunidad Autónoma aportan también diferentes informaciones, ventajas,
ayudas y programas, además de controlar el registro de las organizaciones inscritas ubicadas en su
territorio.
Como medida general, en todas las administraciones de la Unión Europea, tienen prioridad en la
adjudicación de trabajos las empresas que tengan el registro EMAS.
El número de organizaciones registradas en EMAS, aumenta cada año. En el siguiente enlace, dentro
del apartado “Statistics and Graphs” se puede consultar el número de centros registrados en EMAS en
los distintos países. Esta información se actualiza de manera periódica.
Conceptos y Definiciones
De cara a comprender adecuadamente el Reglamento EMAS y los requisitos que en él se establecen es
necesario tener claro una serie de conceptos
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Confirmación mediante examen y provisto de las evidencias objetivas de que los
Verificación
requisitos especificados del EMAS se han cumplido.
A partir del año 2001, el EMAS II, Reglamento nº 761/2001 de 19 de marzo de 2001, pasó a aplicarse en
todo tipo de Organización pública o privada.
En el año 2009, el EMAS III vuelve a extender su ámbito de aplicación e incluye no solo a las
Organizaciones situadas dentro de la Unión Europea, sino también aquellas que estén fuera y
deseen registrarse
Una Organización se puede definir como: La compañía, sociedad, firma, empresa, autoridad o institución,
situada dentro o fuera de la Comunidad, o parte o combinación de ellas, tenga o no personalidad jurídica,
sea pública o privada, que tiene sus propias funciones y administración.
La participación de las empresas en el EMAS es voluntaria. Las entidades que se quieran registrar
como organizaciones en el EMAS han de ser aprobadas por un verificador medioambiental, entendiendo
como tal a la persona, u organización acreditada, independiente de la organización que se quiere
verificar. La entidad más pequeña que se puede registrar es un centro.
Un centro se puede definir como: Un lugar geográfico determinado, bajo el control de gestión de una
organización, que abarque actividades, productos y servicios, incluidos todos los equipos, materiales e
infraestructuras. El centro será la entidad más pequeña cuyo registro se acepte.
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Excepciones
Existen una serie de excepciones que permiten registrar a una instalación menor que un centro si:
■ La subdivisión posee sus propias atribuciones tanto administrativas como de gestión, y las
competencias necesarias para organizar y controlar su sistema de gestión medioambiental y sus
impactos medioambientales.
Estructuras Organizativas
La elección de la entidad que se registre se hará basándose en una combinación de criterios de
control de gestión y de localización geográfica, para ello se pueden determinar las siguientes
estructuras organizativas:
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IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA EMAS
Aquellas empresas que voluntariamente quieran mejorar su comportamiento medioambiental pueden
adoptar el sistema EMAS.
Para poder adherirse al sistema EMAS, las organizaciones han de seguir una serie de pasos que les
permitan cumplir con los requisitos establecidos en el Reglamento.
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Ventajas de la Implantación del Sistema EMAS
Todas las organizaciones que quieran mejorar su comportamiento medioambiental pueden implantar un
sistema de gestión medioambiental en base al Reglamento EMAS.
Este sistema de gestión medioambiental permite a las organizaciones llevar a cabo una gestión
medioambiental de elevada calidad, pero esa no es la única ventaja que aporta a las organizaciones
- Energía.
- Agua.
- Materias primas.
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■ Minimización de los residuos generados.
■ Introducción de nuevas tecnologías.
■ Permite mejorar las relaciones con las autoridades, permitiendo acceder a subvenciones, ayudas
fiscales, etc.
■ Gestión medioambiental:
- Gestión de residuos.
- Control de vertidos.
- Control de ruidos.
- Etc.
■ Auditoría interna.
■ Verificación medioambiental
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No obstante, hay que tener en cuenta que a pesar de la aparición de todos estos costes, las
organizaciones verán optimizados sus procesos productivos, y además minimizarán los costes
de la no gestión, como pueden ser sanciones derivadas del incumplimiento de la legislación.
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RELACIÓN ENTRE REGLAMENTO EMAS Y NORMA ISO 14001
El Reglamento EMAS presenta plena compatibilidad con la Norma ISO 14001. De hecho, aquellas
organizaciones que disponen de un sistema de gestión ambiental certificado basado en la Norma ISO
14001, no tienen que realizar las partes del análisis medioambiental reconocidas como equivalentes al
Reglamento EMAS por la Comisión Europea.
Declaración Medioambiental No Sí
Es importante diferenciar dos aspectos. Las organizaciones que cumplan los requisitos EMAS-III serán
registradas por un verificador medioambiental autorizado y llevarán el logotipo EMAS.
Por otro lado, las que cumplan la ISO 14001 serán certificadas y llevarán el sello de certificación del
organismo de certificación acreditado correspondiente.
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Adaptación del Sistema ISO 14001 al Sistema EMAS
Las organizaciones que tengan implantado un sistema de gestión en base a la Norma ISO 14001,
tendrán más fácil obtener su registro EMAS, ya que tendrán parte del trabajo realizado. No obstante
como se ha visto existen algunas diferencias entre los requisitos de la ISO 14001 y los requisitos del
EMAS. Estas diferencias deben ser tenidas en cuenta a la hora de adaptar un sistema ISO 14001 a un
sistema EMAS.
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Aspectos a Considerar
Comunicación Externa La ISO 14001, deja a decisión de las organizaciones realizar una comunicación
externa de sus aspectos medioambientales, por lo que a la hora de adaptar el
sistema ISO 14001 al sistema EMAS se debe establecer un método que permita
mantener una relación adecuada con las partes interesadas.
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VERIFICACIÓN Y VERIFICADORES MEDIOAMBIENTALES
Tras la implantación de un Sistema de Gestión Medioambiental, toda Organización que desee registrarse
en EMAS deberá someterse a una verificación medioambiental
En aquellas Organizaciones que ya posean una certificación ISO 14001, se debería tratar de
combinar las inspecciones de evaluación ISO 14001 y EMAS en la medida de lo posible, para evitar
gastos y tiempo a la Organización y una duplicación innecesaria de información.
El proceso de verificación incluye un examen de la documentación del SGMA y una posterior visita a la
Organización incluyendo la realización de muestreos y entrevistas al personal.
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Documentación a Revisar Antes de Visitar las Instalaciones
Una vez finalizada la verificación, el verificador medioambiental preparará un informe por escrito para
la dirección de la Organización, el cual constituirá una evaluación del comportamiento medioambiental
de la empresa e incluirá los casos de incumplimiento de las disposiciones del Reglamento EMAS, en
particular:
■ Deficiencias técnicas del análisis medioambiental, del método de auditoría, del SGMA o de cualquier
otro procedimiento pertinente.
■ Puntos de desacuerdo con la declaración medioambiental, así como detalle de las correcciones que
deban realizarse en dicha declaración.
La verificación abarca además la validación de la solución propuesta por la Organización a los problemas
planteados en el informe que se prepara para la dirección
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Además, el verificador comprobará anualmente la información actualizada de la declaración
medioambiental, excepto para las Organizaciones pequeñas, para las que se realizará dicha
comprobación cada dos años.
Verificadores Medioambientales
De acuerdo con el Reglamento EMAS, la verificación de un SGMA la llevará a cabo necesariamente un
verificador medioambiental acreditado o autorizado que sea independiente de la Organización. Su
actuación deberá ser independiente de cualquier presión comercial, financiera o de otro tipo que pueda
influir en su juicio y en la integridad de sus actividades.
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Un verificador medioambiental se puede definir como:
ENAC elabora y aprueba los requisitos para los verificadores, lleva a cabo su acreditación y mantiene el
registro de verificadores acreditados.
Cualquier verificador acreditado o autorizado puede ejercer sus funciones en terceros países, siempre y
cuando solicite una acreditación o autorización para terceros países concretos y demuestre que conoce y
comprende la legislación medioambiental de ese país, así como la lengua oficial del mismo. Además
antes de comenzar las actividades de verificación y validación, deberá comunicar su actuación al
organismo de autorización o acreditación del Estado donde actúe, para que ésta pueda ejercer, si lo
desea, el derecho de supervisión.
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Funciones de los Verificadores Medioambientales
Tal como se estipula en el Reglamento Nº 1221/2009, los verificadores medioambientales llevarán a cabo
las siguientes actividades:
- El análisis medioambiental.
- La declaración medioambiental.
- La declaración medioambiental.
- Información medioambiental que la empresa quiera difundir con el logotipo del EMAS y que por
tanto debe validarse.
Legislación Medioambiental
En particular, el verificador deberá asegurarse de que la Organización garantiza el cumplimiento de la
legislación en materia medioambiental a nivel comunitario, nacional, regional y local. Para ello
comprobará que:
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Requisitos de los Verificadores Medioambientales
El Reglamento EMAS estipula una serie de requisitos mínimos que debe cumplir todo
verificador medioambiental:
Por ello, de manera general los requisitos de cualificación sectorial para los verificadores serán
aceptables cuando puedan demostrar experiencia profesional previa como técnicos o asesores
técnicos medioambientales en una Organización del mismo sector de actividad.
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Supervisión Periódica de Verificadores Medioambientales
El organismo encargado de conceder la acreditación o autorización llevará a cabo una supervisión de los
verificadores medioambientales acreditados.
A intervalos regulares de 2 años como máximo se adoptarán las medidas necesarias para comprobar
que el verificador medioambiental sigue cumpliendo los requisitos de acreditación o autorización y
para asegurar la calidad de las verificaciones realizadas por el mismo.
Las decisiones tomadas por el organismo de acreditación o autorización de retirar, suspender o reducir el
ámbito de una acreditación o autorización, se podrán adoptar únicamente después de que el verificador
medioambiental haya tenido la oportunidad de réplica.
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INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO EMAS
Una vez que se ha implantado un SGMA y se ha verificado que se cumplen todos los requisitos del
Reglamento EMAS, la Organización puede solicitar la inscripción en el registro EMAS al organismo
competente en materia medioambiental de la Comunidad Autónoma, previo pago de las tarifas de
registro pertinentes. Se exceptúan aquellas Comunidades a las cuales no se hayan transferido las
competencias, en las que el organismo competente para solicitar la inscripción es el Ministerio de
Agricultura, Alimentación y Medio Ambiente (MAGRAMA).
■ Declaración del verificador medioambiental sobre las actividades de verificación y validación a la que se refiere en
el Anexo VII del Reglamento, firmada.
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SITIO DE INTERÉS EN LA WEB (Acceso a través de la Plataforma)
Navegando por la página Web del Ministerio de Agricultura, Alimentación y Medio Ambiente
(MAGRAMA) es posible consultar la información que suministran los organismos competentes que
actualizarán mensualmente una lista de organizaciones registradas en sus Estados miembros y
comunicarán todos los meses a la Comisión Europea los cambios que se hayan producido en dicha lista.
La Comisión pondrá a disposición del público la lista de organizaciones registradas en EMAS..
Para el caso de las Organizaciones pequeñas que cumplan los requisitos establecidos en el
Artículo 7 del Reglamento EMAS, las periodicidades se modifican, ampliando la frecuencia
trienal hasta cuatro años y la anual hasta dos.
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Suspensión o Cancelación de la Inscripción
El organismo competente procederá a suspender o cancelar, según proceda, la inscripción en
el Registro EMAS de una Organización en las siguientes situaciones.
Con objeto de disponer de las pruebas suficientes, previamente a adoptar una decisión acerca de la
denegación, suspensión o cancelación de la inscripción en el registro, el organismo competente
consultará a las partes interesadas, incluyendo a la propia Organización.
Posteriormente a la toma de decisiones, informará a la Organización de las razones por las cuales se han
adoptado esas medidas.
La denegación o suspensión serán revocadas cuando el organismo competente reciba información que
demuestre que la Organización cumple los requisitos del EMAS.
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Por lo tanto, mediante el empleo del logotipo EMAS una Organización transmite información esencial
acerca de la excelencia de su comportamiento medioambiental.
■ El compromiso con la mejora continua del comportamiento medioambiental, por encima de los
requisitos legales.
El logotipo podrá ser utilizado empleando una de las siguientes combinaciones de colores:
■ Tres colores (Pantone Nº 355 Green; Pantone Nº 109 Yellow; Pantone Nº 286 Blue).
■ Negro.
■ Blanco.
■ Escala de grises.
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No Se Puede Utilizar
El logotipo EMAS se podrá incluir en la información medioambiental publicada por una Organización
registrada, siempre y cuando se incluya una referencia a la declaración medioambiental publicada más
recientemente, de la que se haya extraído dicha información. Esta información debe ser validada por un
verificador medioambiental como información:
■ Exacta.
■ Fundamentada y verificable.
■ Pertinente y utilizada en un contexto y lugar adecuados.
■ Representativa del comportamiento medioambiental global de la Organización.
■ Con pocas probabilidades de ser mal entendida.
■ Significativa respecto al impacto ambiental global de la Organización.
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HABILIDADES
TRABAJO INDIVIDUAL
Descarga desde la Plataforma, el/los Trabajo/s Individuales/s (TI) relacionado/s con esta Unidad de
Competencia y complétalo/s siguiendo las instrucciones indicadas en el archivo “Instrucciones para la
preparación y resolución de un Trabajo Individual”
Puedes acceder a este archivo a través de la ventana principal, “Campus Virtual”, dentro del apartado
Recursos > Documentación/ Documentación General.
CASO PRÁCTICO
Descarga desde la Plataforma el Caso Práctico (CP), relacionado con las Unidades de Competencia del
Módulo ó temáticas del Curso y resuélvelo, siguiendo las instrucciones indicadas en el archivo
“Instrucciones para la preparación y resolución de un Caso Práctico”.
Puedes acceder a este archivo a través de la ventana principal, “Campus Virtual”, dentro del apartado
Recursos > Documentación/ Documentación General.
DEBATE
Sigue las instrucciones indicadas en el apartado Habilidades > Debate, de la Guía del Alumno, y debate
junto con el resto de compañeros en los diferentes temas abiertos.
Puedes acceder a la Guía del Alumno a través de la ventana principal, “Campus Virtual”, dentro del
apartado Recursos/Documentación.
ACTITUD
ANÁLISIS DE INFORMACIÓN
Conseguir la simplificación de las situaciones que se puedan producir, aportando claridad a la resolución de
los problemas o dudas planteadas..
Actualmente en las empresas se trabaja con un gran volumen de información, y por tanto el análisis
adecuado de la información de que se dispone, ayudará a obtener resultados fiables para la toma de
decisiones.
Mediante el análisis detallado de la información se produce una mejor descripción y comprensión de los
hechos, mejorando la eficacia y eficiencia en la gestión del tiempo y de los recursos, lo que permitirá una
mejor utilización de los datos e informaciones disponibles.
Como la información puede ser compartida por muchas personas, es necesaria la utilización de un lenguaje
sencillo y directo que evite posibles dudas o ambigüedades.
También la información debe ser analizada de forma rápida, ya que posiblemente la toma de decisiones
estará condicionada por la agilidad en el análisis de la información con el fin de evitar riesgos e
incertidumbre.
Es necesario determinar qué se conoce o no sobre una determinada situación o asunto, ya que una vez que
se dispone de la máxima información posible, se podrá prever el probable desarrollo futuro de la situación.
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