CÓMO CALCULAR LOS INTERESES GENERADOS POR EL PAGO DE LAS

GRATIFICACIONES FUERA DE PLAZOS

1. Introducción

Si el empleador no cumple con el pago de gratificaciones antes de la fecha límite, esto conlleva
a futuras contingencias. Para ser más específicos serán 2 contingencias:

• Pago de interés por pago extemporáneo de gratificación

• Una posible multa por el incumplimiento

Este artículo tiene la finalidad de proporcionar al suscriptor la metodología de cálculo para la

regularización de la gratificación no pagada a tiempo, para lo cual estableceremos conceptos
previos y resolución de casos prácticos.

2. Marco legal

De acuerdo a la Ley N° 27735 y a sus normas reglamentarias, Decreto Supremo N° 005-2002-

TR, los trabajadores del régimen de la actividad privada tienen derecho a percibir dos
gratificaciones en el año: por Fiestas Patrias y Navidad, abonadas en la primera quincena de
junio y de diciembre, respectivamente.

3. Intereses por gratificaciones

El incumplimiento por parte del empleador del pago de las gratificaciones dentro de los plazos
establecidos por ley conlleva a una consecuencia económica que es el pago de intereses.

Según la Ley N° 25920, dicho interés es llamado interés legal laboral, el cual es fijado por el
BCRP

Tasa de interés legal laboral: Es la tasa de interés pasiva de mercado y es fijada por el BCRP y
es no capitalizable. Este interés se devengará a partir del día siguiente en que se incurrió el
incumplimiento de pago hasta el día en que se realice el pago.

El Interés legal laboral en moneda nacional y moneda extranjera es publicado en el diario

oficial El Peruano y en la SBS bajo la forma de tasa de interés anual, factor diario y factores
acumulados.

Además es un interés moratorio porque tiene por finalidad indemnizar la mora en el pago
según el artículo 1242° del Código Civil).

3.1. Cálculo del interés a pagar

Este interés generado se calculará aplicando los factores acumulados de la tasa de interés legal
laboral durante el periodo que media entre la fecha de vencimiento y la fecha de pago en
efectivo de la misma.

Matemáticamente:

Interés=[F.A fecha de pago-F.A de fecha de vencimiento]*Monto

Recuerde que el factor acumulado de la fecha de pago que se debe de tomar es el de un día
anterior a la fecha de pago.

Monto total = Monto de la gratificación + Interés

4. Multas inspectivas

Si se efectúa un proceso inspectivo laboral y se verifica que en ese momento la gratificación

aún no ha sido pagada o todavía no se ha regularizado (pago de la gratificación más los
intereses legales laborales), el empleador será multado por la Autoridad de Trabajo de acuerdo
a la Ley Nº 2806, D.S. Nº 019-2006-TR y el D.S. Nº 019-2007-TR.

Caso Nº 1

La empresa Emprendedores S.A. desea regularizar el pago de gratificación para un trabajador,

por lo que necesita calcular los intereses moratorios. El pago venció el 15.07.12 y el pago lo
realizó el 25.07.12. El monto que debió de pagar fue de S/.3,200.00.

Solución:

Para este caso debemos de calcular el interés moratorio mediante el interés legal laboral,
aplicando la metodología descrita en este artículo. Reemplazando nuestra fórmula tenemos
que:

Interés=[(F.A 24.07.12)-(F.A 15.07.12)]*3,200

Estos factores acumulados son publicados por la SBS diariamente. Entonces,

Interés=[1.78167- 1.78106]*3,200

Interés=S/.1.95

Gratific. a pagar=S/.3,200+S/.1.95

Gratific. a pagar=S/.3,201.95

Caso Nº 2

La empresa Emprendedores S.A. quiere conocer la tasa de interés acumulada que está
pagando por el periodo moratorio.

Solución

Interés=[F.A fecha de pago-F.A de fecha de vencimiento]*100 %

Del caso anterior tenemos que:

Interés acumulado=[1.78167- 1.78106 ]*100 %

Interés acumulado = 0.061%

 ¿SE PAGA INTERESES POR LAS VACACIONES NO GOZADAS?
1. Introducción

Las vacaciones son un beneficio social y derecho laboral de todo trabajador. Por norma se
señala que toda persona tiene derecho a treinta días calendario de descanso vacacional,
siempre que haya cumplido con un año completo de servicios. (Cabe precisar que el Régimen
de Mypes aplica a 15 días de descanso vacacional).
¿Cuáles son los requisitos para obtenerlas?
• Cumplir un año calendario de servicios para el empleador.
• Cumplir días mínimos de trabajo efectivo.
Por lo tanto, el plazo para que un trabajador goce sus vacaciones es automáticamente cuando
cumpla el año laborado.
2. Interés legal laboral
Habíamos mencionado respecto al plazo en que a un trabajador le corresponde gozar de sus
vacaciones; no obstante, ¿qué sucede si por descuido del empleador el trabajador no goza de
sus vacaciones en el periodo correspondiente?
Por norma se establece que de no tomarse las vacaciones, se origina un beneficio denominado
la triple vacacional en favor del trabajador, el cual consiste en el pago de tres remuneraciones.
Adicionalmente a ello, el Decreto Ley N.° 25920 señala que toda deuda laboral devengue un
interés por incumplimiento de las obligaciones en las fechas máximas establecidas. Por lo
tanto, le corresponde al empleador abonar un interés laboral por la remuneración vacacional
impaga, considerando la tasa de interés legal laboral, el cual es fijado por el Banco Central de
Reserva y publicado por la SBS, los cuales se aplican a partir del día siguiente en que ocurrió el
incumplimiento. De haberse producido el cese laboral, estas serán pagadas con el pago de la
liquidación a la fecha de cese, más los intereses legales que se hayan generado hasta el pago
del mismo.
3. ¿Cómo se calcula estos intereses para el caso de las vacaciones?
Debido a que la tasa legal laboral varía día a día, la SBS plantea su cálculo con la metodología
de los factores acumulados
(F. A.)1, cuya fórmula matemática se expresa de la siguiente manera:
1. Recuperado de Seguir Enlace .
http://www.sbs.gob.pe/app/pp/EstadisticasSAEEPortal/Paginas/TILegalLaboral.aspx
Interés = (F. A. de la fecha de pago − F. A. a la fecha de vencimiento) x Monto de deuda laboral
Por tanto, el monto de la regularización es el siguiente:
Monto a regularizar = Deuda laboral + Interés legal laboral
Caso N.º 1
Uno de los trabajadores de la empresaM&Dha cumplido un año laborando en dicha
institución, sin gozar descanso vacacional en el periodo correspondiente. Dicho trabajador
solicitó su cese, para lo cual la empresaM&D deberá proceder a realizar su liquidación
incluyendo el pago por sus vacaciones no gozadas y los intereses transcurridos. Para ello,
solicita saber ¿a cuánto ascenderán los intereses laborales que deberá abonar?
Datos
• Fecha de inicio de labores = 10 de agosto del 2016
• Fecha de goce de vacaciones = 10 de agosto del 2017
• Fecha de cese = 1 de abril del 2018
• Fecha de pago de la liquidación = 3 de abril del 2018
• Vacaciones no gozadas asciende a S/ 5300.00
Solución
Interés = (F. A. de la fecha de pago − F. A. a la fecha de vencimiento) x Monto de deuda

• F. A. Fecha de pago (3-04-2018) = 1.92088

• F. A. Fecha de vencimiento (10-08-2017 ) = 1.90482

Entonces:

Interés laboral = [1.92088- 1.90482] x 5300.00

Interés laboral = 0.01606 x 5300.00

Interés laboral = 85.12

Deuda más intereses:

Vacaciones a pagar = 5300.00 + 85.12

Vacaciones a pagar = S/ 5385.12

CTS: ¿QUÉ SUCEDE SI NO DEPOSITÉ A TIEMPO?

1. CTS

La compensación por tiempo de servicios (CTS) es un derecho laboral que beneficia a todos los
trabajadores (sector público y privado), que tiene como propósito ser un fondo de previsión
ante el riesgo de finalizar el vínculo laboral, lo que traería como consecuencia la falta de
percepción de ingresos monetarios.

Los empleadores son quienes depositan la CTS de sus trabajadores, y están obligados a
efectuarlo semestralmente, cuyas fechas de vencimientos o plazos de pagos son:

1.º semestre (noviembre a abril). Vencimiento:15 de mayo

2.º semestre (mayo a octubre). Vencimiento: 15 de noviembre

Los depósitos pueden realizarse en instituciones bancarias, financieras; cajas municipales;

cajas rurales de ahorro y crédito, y en cooperativas de ahorro, dependiendo cuál elija el
trabajador, el mismo que podrá decidir en cualquier momento trasladar la totalidad del
beneficio de una institución a otra.

2. CTS extemporánea
Cuando el empleador no cumple con depositar la CTS a tiempo, es decir, lo realiza posterior al
vencimiento, se genera una CTS extemporánea lo que trae como consecuencia el pago de
intereses, pues así lo determina el art. 56 del Decreto Supremo N.° 001-97-TR , que indica lo
siguiente:
Cuando el empleador deba efectuar directamente el pago de la compensación por tiempo
de servicios o no cumpla con realizar los depósitos que le corresponda, quedará
automáticamente obligado al pago de los intereses que hubiera generado el depósito de
haberse efectuado oportunamente.

En este sentido, el depósito por CTS extemporánea viene a ser el pago total incluyendo
intereses, que debe realizar el empleador por hacer el depósito fuera de fecha de vencimiento.

3. ¿Qué tasa de interés se utiliza para calcular estos intereses?

Para la regularización de intereses por CTS extemporánea, la tasa a considerar viene a ser la
tasa de rentabilidad anual que los bancos, cajas o entidades financieras prometen pagar a los
trabajadores por los depósitos semestrales que se realicen en la cuenta CTS de las mismas
entidades. La metodología de cálculo es en función de la tasa de depósitos de CTS que cada
entidad financiera considera por este servicio y según el tipo de moneda, por lo que se puede
decir que la forma del cálculo va a depender de la entidad en la cual se hace efecto el depósito.

La información de estas tasas, se encuentra en la página web de cada entidad, algunas de ellas
consideran diversos criterios para establecer un tarifario, ya sea según el monto de depósitos o
si el trabajador dispone de una cuenta sueldo de forma adicional, en donde la tasa a aplicar es
un poco más elevada.

3.1. Tasa de interés sin cuenta CTS

En el párrafo anterior se mencionaba acerca del uso de la tasa de interés propia de cada
entidad donde el trabajador tiene aperturada su cuenta CTS. No obstante, qué sucede cuando
por diversas razones el trabajador no tiene aperturada una cuenta CTS, o por motivo de cese.
Los intereses deberán regularizarse directamente en su liquidación de beneficios sociales. En
estos casos para el cálculo de intereses, la tasa a considerar deberá ser la tasa legal laboral o la
tasa promedio de depósitos de CTS a la fecha de pago. Se entiende que la elección va a
depender de la que más beneficie al trabajador.

Cabe mencionar que estas tasas son publicadas diariamente por el nuevo portal de la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP (http://nuevo.sbs.gob.pe/).
4. Cálculo de intereses

Las fórmulas son las siguientes:

a) Para el Banco de Crédito del Perú (BCP)

Interés=factor diario × n × monto a pagar de CTS

Donde

• i % : tasa efectiva anual de depósitos de CTS del BCP

• n : días de atraso transcurridos desde la fecha de vencimiento hasta la fecha de pago

b) Para las demás instituciones financieras

Interés=factor acumulado × monto a pagar de CTS

Donde

• i % : tasa efectiva anual según el banco de depósito de CTS

• n : días de atraso
Caso práctico

La empresa Ormes SA no cumplió con depositar oportunamente la CTS de dos de sus

trabajadores correspondientes al periodo de vencimiento mayo 2019. Realizará la
regularización el día 31 de mayo. Para ello se requiere saber a cuánto asciende los intereses
que debe pagar a cada trabajador y cuánto sería el monto total a depositar.

Datos

Monto de CTS Banco de depósito

Trabajador 1 S/ 3,500 BCP (con cuenta sueldo)
Trabajador 2 S/ 2,800 Interbank (sin cuenta sueldo)

• Fecha de pago: 31-05-19

• Fecha de vencimiento de la CTS: 15-05-19

• Días de atraso: 15 días

• Tasa de interés BCP: 1.5 %

• Tasa de interés Interbank: 2.00 %

Solución

• CTS extemporánea trabajador 1 (BCP)

Interés = 0.0000413829 × 15 × 3500 = S/ 2.17

• CTS extemporánea trabajador 2 (Interbank)

Interés = 0.0008254 × 2800 = S/ 2.31

Respuesta
Los intereses a pagar para el trabajador 1 es de S/ 2.17, por lo que la empresa ORMES SA
deberá depositarle el monto total de S/ 3,502.17; asimismo, los intereses a pagar para el
trabajador 2 es de S/ 2.31, por lo que el monto a depositar será de S/ 2,802.31.
BIBLIOGRAFIA:

Autora : Mariela Melissa Ricra Milla Título : Cómo calcular los intereses generados por el
pago de las gratificaciones fuera de plazos Fuente : Actualidad Empresarial Nº 282 - Primera
Quincena de Julio 2013

Mercedes Alvarez Isla, ¿SE PAGA INTERESES POR LAS VACACIONES NO GOZADAS? Actualidad
Empresarial Nº 396- Primera Quincena de Abril 2018