1.

IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: Legislación documental en el

entorno laboral.
 Código del Programa de Formación: 51130035.
 Nombre del Proyecto: NA.
 Fase del Proyecto: NA.
 Actividad de Proyecto: NA.
 Competencia: 210601008. Organizar los documentos de la unidad administrativa,
teniendo en cuenta legislación vigente.
Resultado de Aprendizaje:
Conocer la política archivística colombiana de acuerdo a la legislación vigente.
 Duración de la Guía: 10 Horas.

2. PRESENTACIÓN

El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA extiende un cordial saludo de bienvenida al

programa Legislación documental en el entorno laboral, durante el desarrollo de la
presente Actividad de Aprendizaje AA1 consistente en Reconocer la política archivística
en Colombia.

En la legislación documental, es necesario conocer las herramientas básicas para manejar

la documentación y conocer las consecuencias de no hacerlo como lo ordena la
normatividad. Por lo anterior, se hace indispensable profundizar en el tema, a través de los
conceptos básicos del derecho y así poder interpretar de manera adecuada los
lineamientos para su gestión.

La legislación documental nace de la necesidad de velar por la documentación histórica,

institucional y empresarial de los países y debe ser usada de esta manera, para los fines
que ha sido creada.

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Para ello, es necesario comprender los conceptos de Estado, Ley, legislación información
y documentos.

El tiempo estimado para el desarrollo de las evidencias propuestas en la AA1 es de 10

horas; para lo cual se deberá revisar el material de formación titulado Conceptos básicos
de la legislación documental y el material de apoyo (documentos anexos, enlaces externos,
entre otros) disponibles en la plataforma LMS.

En este proceso, se cuenta con el acompañamiento de un Instructor para el desarrollo de

las actividades y evidencias, que se deben enviar oportunamente, a través de los enlaces
establecidos para tal fin. En caso de presentar informes escritos, es indispensable hacer
uso de las fuentes bibliográficas, realizar las correspondientes referencias y citas de
autores según normas APA.

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1. Actividades previas

Antes de abordar la temática propuesta en esta guía de aprendizaje, es preciso realizar
las siguientes actividades previas al proceso formativo:

 Actualización de datos personales

 Sondeo de conocimientos previos.
 Presentación en el Foro social.

La actualización de datos, se podrá realizar a través del aplicativo SofiaPlus, siguiendo las
instrucciones indicadas en el video tutorial dispuesto en la plataforma LMS/Actividades
iniciales/ enlace Actualización de datos.

El sondeo permite determinar el nivel de conocimientos de cada participante sobre la

temática del programa y frente al manejo de la plataforma virtual; por lo tanto, se debe
ingresar a la opción actividades iniciales, ubicado en el menú principal del curso y
responder las preguntas. Este sondeo no es calificable, pero es imprescindible realizarlo.

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El Foro social, es un espacio de encuentro entre aprendices e instructor, donde se pueden
compartir expectativas, ideas y gustos; con la participación en este espacio, se busca crear
lazos de compañerismo, esparcimiento y reflexión.

Para iniciar, se debe realizar una presentación personal incluyendo: experiencia

profesional, expectativas frente al programa de formación. A continuación, se describen
los pasos para participar:
 Ingresar al enlace Foros de discusión.
 Clic en el enlace del Foro social.
 Digitar el asunto y el contenido del mensaje.
 Clic en Enviar.

Importante: en el enlace Información del programa, ubicado en el menú principal, se

puede conocer la descripción, la metodología de estudio, duración, justificación y detalles
propios del programa.

Igualmente, se recomienda consultar el enlace Tutoriales, para visualizar videos de

orientación sobre el manejo de la plataforma virtual que se utilizará durante el proceso de
formación. Se recomienda prestar la debida atención, para una comprensión satisfactoria
de las instrucciones dadas.

3.2. Actividad de reflexión inicial

En la actividad archivística, la legislación documental comprende las normas que orientan

la disposición, manejo y cuidado de los archivos tanto públicos, como privados de un país.

Antes de abordar el tema, es necesario diferenciar los conceptos de Nación, Estado y

Gobierno, pues cada uno de ellos juega un papel diferente con respecto a la legislación
documental.

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Como punto de partida, se propone reconocer esta diferencia, a partir del video Nación,
Estado y Gobierno, disponible en el enlace
https://www.youtube.com/watch?v=LYaHq4SFh5w

Una vez visto el video, (que también se encuentra en el material de apoyo 1), se debe
reflexionar y analizar la función que cumple cada uno de estos conceptos frente al proceso
de legislación documental.
Esta actividad no es calificable, pero es importante realizarla, para la comprensión de los
contenidos del programa.

3.3. Evidencia de conocimiento

Actividad interactiva: legislación documental

La siguiente actividad, consiste en la presentación de una prueba interactiva, con el fin de

afianzar los conocimientos adquiridos a partir de lo estudiado en el material de formación
1 y de las indagaciones realizadas al material complementario dispuesto sobre el tema de
legislación documental, sus conceptos básicos y su aplicabilidad dentro del entorno
laboral.
La actividad es un ejercicio de asociación, que propone acertar la relación entre cinco
conceptos y sus definiciones, este se debe terminar una vez se le dé inicio. El puntaje
obtenido se puede consultar en la sección ‘Mis calificaciones’, de no ser satisfactorio, es
posible reintentar. Para realizar la prueba interactiva, se debe seguir la siguiente ruta:

 Enlace Actividad 1.
 Enlace Actividad interactiva: legislación documental.
 Clic sobre el enlace
 Leer las instrucciones para realizar adecuadamente la actividad.
 Clic sobre el enlace Finalizar.

Nota: esta actividad es calificable.

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3.4. Evidencia de producto
Ensayo: conceptos básicos de la legislación

Para realizar esta actividad, el Aprendiz deberá analizar previamente el material de

formación titulado Conceptos básicos de la legislación documental disponible en la
plataforma y consultar el material complementario propuesto, además de otras fuentes de
Internet que considere convenientes.

Se deberá elaborar un escrito a manera de ensayo, donde se profundice sobre la definición

de cinco de los conceptos estudiados durante la actividad de aprendizaje AA1. El escrito
deberá tener una extensión no inferior a dos cuartillas (formato Word o PDF), donde se
apliquen normas técnicas colombianas para la elaboración de documentos, con las
correspondientes referencias y citas de autores según normas APA.

Resuelta la actividad, el archivo debe enviarse utilizando la siguiente ruta:

 Menú principal, Actividad 1.

 Clic en el enlace Ensayo: conceptos básicos de la legislación.
 Opción de envío de evidencia.

Si al momento de enviar el archivo el sistema genera el error: "Archivo inválido", esto se

debe a que el documento está abierto, se debe cerrar y probar nuevamente en “Adjuntar
archivo”, “Examinar mi equipo”.

Nota: esta actividad es calificable.

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3.5. Ambiente Requerido

Ambiente virtual de aprendizaje LMS.

3.6. Materiales

Material de formación
 Conceptos básicos de la legislación documental.

Material de apoyo
 Video: Nación, Estado y Gobierno.
 Elementos básicos del Estado colombiano.
 Ley 594 de 2000.
 Gestión documental.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos

de Evaluación
Evidencia de conocimiento
Actividad Interactiva: Cuestionario
Legislación Documental Conoce la importancia de Enlace en LMS
la legislación archivística
para la gestión
empresarial
Evidencia de producto Ensayo
Ensayo: conceptos básicos de la Rúbrica de producto
legislación.

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Derecho: es el orden normativo e institucional de la conducta humana en sociedad

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inspirada en postulados de justicia y certeza jurídica, cuya base son las relaciones sociales
existentes que determinan su contenido y carácter en un lugar y momento dado.

Documento: cualquier cosa material que sea resultado del lenguaje oral o escrito, que dé
testimonio de una época, una cultura o un acontecimiento, independientemente del soporte
en que se encuentre.

Estado: es aquel conjunto de organizaciones que en su totalidad poseen la facultad de

establecer las normas que guiarán una determinada sociedad, ejerciendo su poder en un
territorio previamente establecido.

Información: conjunto de datos que permiten saber sobre determinada cosa, evento o
fenómeno. Por ejemplo, datos que describan físicamente un objeto, así como también su
origen, sus usos, su historia, etc.

Legislación: es el conjunto de leyes de un país.

Ley: regla o norma establecida por una autoridad superior para mandar, prohibir o regular
alguna cosa

Población: es un término definido desde la demografía y señala la cantidad de personas

que viven en un determinado lugar en un momento en particular.

Soberanía: es un concepto que se define en torno al poder y se comprende como aquella

facultad que posee cada estado de ejercer el poder sobre su sistema de gobierno, su
territorio y su población.

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6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

Ley 594 (2000). Por la cual se dicta la ley general de archivo y se dictan otras disposiciones.
[Congreso de la República de Colombia]. Recuperado de
http://www.unesco.org/culture/natlaws/media/pdf/colombia/colombia_ley_594_04_07
_2000_spa_orof.pdf

Departamento Nacional de Planeación (2011). Elementos básicos del Estado colombiano.

Recuperado de http://portalterritorial.gov.co/apc-aa-
files/7515a587f637c2c66d45f01f9c4f315c/1_Guia%20Elementos%20web.pdf

Gumaro Damián Cervantes, (2008). Los documentos especiales en el contexto de la

archivística, Primera Edición. México

migracióncolombia.gov.co (s.f). Gestión Documental. Recuperado de

http://www.migracioncolombia.gov.co/phocadownload/archivo/presentacion_capacita
cion.pdf

Torré, Abelardo (2000). Introducción al Derecho. Decimocuarta Edición. Buenos Aires.

MinTic (2016). Programa de gestión documental. Recuperado de
http://www.mintic.gov.co/portal/604/articles-77_Programa_Gestion_Documental.pdf

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7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Eliana del Pilar Ospina Experta Centro de Diciembre de 2013
gestión
Sandra Milena Montoya temática Tecnológica de
López Servicios

8. CONTROL DE CAMBIOS

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio

Autor (es) Jhon Jairo Gestor de Centro de Gestión y Mayo 2018 Actualización de
Buitrago Curso Desarrollo Sostenible actividades y de
Sur Colombiano – Ruta de
Regional Huila navegación, por
actualización en
diseño de la
semilla.

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