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EXCEL
Fórmulas, operadores y uso de referencias

8 de November de 2010
eferencias
Las fórmulas constituyen el núcleo de cualquier hoja de cálculo y por tanto de Excel. Utilizando
fórmulas es posible realizar una infinidad de cálculos, desde los más sencillos, tales como sumas y
restas, hasta los más complejos como los cálculos financieros, estadísticos, científicos.

Creación de fórmulas

Una fórmula se introduce de la misma forma como se introduce cualquier tipo de información, lo
único que debe tener presente son tres sencillas reglas para que Excel reconozca que el contenido
de una celda es una fórmula:

* Una fórmula siempre debe empezar con el signo igual (=).

* Una fórmula puede combinar en una celda valores con operadores, tales como los
signos más (+), menos (-), multiplcación (*) y división (/) para obtener un nuevo valor
a partir de los valores ya existentes. Los principios del álgebra son importantes, en
los casos que abramos un paréntesis debemos cerrarlo siempre, así como también el
orden de los mismos.

* Una fórmula puede funcionar con valores, referencias a celdas, nombres de rangos,
funciones o una combinación de los mismos.

En la hoja siguiente, la columna Total debe mostrar el producto de los valores contenidos en la
columna Precio por los valores de la columna Cantidad.

Artículo Precio Cantidad Total Excel se entera de que

Artículo A 3.2 220 =C30*D30 es una fórmula porque
Artículo B 7.98 325 empieza por el signo =
Artículo C 6.5 40
Artículo D 4.43 325
Artículo E 9.45 115

Siga estos pasos:

Haga clic en la celda E30. Esta celda debe mostrar el producto del valor contenido
en la celda C30 por el vaor de la celda D30.

Escriba el signo igual (=). Con esto le indicamos a Excel que lo que viene a
continuación es el contenido de una fórmula.

Introduzca la fórmula: =C30*D30.

Pulse la tecla Intro o haga clic en el botón Introducir para confirmar la introducción de
la fórmula. Excel realiza el cálculo y muestra el resultado en la celda activa. Si
posteriormente hacemos clic en esta celda, sabremos que el valor de la celda E30 es
el resultado de una fórmula porque en la barra de fórmulas aparecerá la fórmula tal y
como fue escrito.
En la celda E31 debemos introducir la fórmula =C31*D31. Lo mismo debemos introducir en las
celdas E32, E33 y E34, pero modificando las referencias a las filas en cada fórmula. Por suerte
Excel simplifica toda esta labor con sólo un doble clic.

El uso de referencias a celdas dentro de fórmulas presenta la ventaja de que si se modifican los
contenidos de dichas celdas se produzca el recálculo automático de las operaciones,
automáticamente los valores calculados se actualizan.
Excel se entera de que
es una fórmula porque
empieza por el signo =
Los operadores se utilizan para especificar el tipo de cálculo que se realizará con los elementos de
una fórmula. Excel incluye cuatro tipos de diferentes de operadores: aritmético, comparación, texto
y referencia.

Operadores aritméticos

Realizan operaciones matemáticas básicas, combinan valores numéricos y producen resultados

numéricos.

Por ejemplo, la fórmula =5^2*15% eleva 5 al cuadrado y multiplica el resultado por 0,15 para
producir un resultado de 3,75.

Operadores de comparación

Compara dos valores y produce el valor lógico Verdadero o Falso.

 Operadores de
Operadores Aritmético Significado Ejemplo
Comparación

Signo Mas + Suma =A20+B20 Igual =

Signo Menos - Resta =A26-B26 Mayor que >
Asterisco * Multiplicación =A32*B32 Menor Que <
Linea Oblicua / División =A38/B38 Mayor o igual que >=
Porcentaje % Porcentaje =10% Menor o igual que <=
Acento circunflejo ^ Exponente 3^2 (lo mismo que 3*3) Distinto <>

Para realizar un calculo primero debemos escribir el signo = y luego Al utilizar los operadores de comparació
darle la referencia de las celdas que deseamos calcular. Por ejemplo: verdadero si los datos cumplen la compar
=A20+B20 asignando.

Suma + Igual =
Valor 1 Valor 2 Resultado Valor 1
450 300 750 450
180 245 425 100

Resta - mayor que >

Valor 1 Valor 2 Resultado Valor 1
450 300 150 450
180 42 138 150

Multiplicación * menor que <

Valor 1 Valor 2 Resultado Valor 1
10 5 50 150
12 9 108 412

División / mayor igual que >=

Valor 1 Valor 2 Resultado Valor 1
450 300 1.5 450
 180 36 5 100

Porcentaje % menor Igual que <=

Valor 1 Valor 2 Resultado Valor 1
670 10 67 100
480 18 86.4 540

Exponente ^ diferete de <>

Valor 1 Valor 2 Resultado Valor 1
3 2 9 450
9 3 729 250
 Significado Ejemplo

Igual a =E20=F20
Mayor que =E26>F26
Menor que =E32<F32
Mayor o igual que=E38>=F38
Menor o igual que=E44<=F44
Distinto de =E50<>F50

os operadores de comparación devolvera falso o

los datos cumplen la comparación que se le esté

Valor 2 Resultado
300 FALSE
100 TRUE

Valor 2 Resultado
300 TRUE
845 FALSE

Valor 2 Resultado
300 TRUE
506 TRUE

Valor 2 Resultado
300 TRUE
 250 FALSE

Valor 2 Resultado
300 TRUE
100 FALSE

Valor 2 Resultado
300 TRUE
250 FALSE
SUMA DE CELDAS

2350 963 RESOLVER CADA

+ 143 + 789 OPERACIÓN EN LAS
89 1752 CELDAS AMARILLAS
2582

RESTA DE CELDAS

937 7856
- 76 - 4569
861 3287

MULTIPLICACIÓN DE CELDAS

23 125
* 9 * 96
207 12000

DIVISIÓN DE CELDAS

46 / 9 5.11

58 / 6 9.67
 RESOLVER CADA
OPERACIÓN EN LAS
CELDAS AMARILLAS
 CRECIMIENTO NATURAL DEL PERÚ
TASAS AÑO 1915 AÑO 1950 AÑO 1960 AÑO 1970 AÑO 1980 AÑO 1990
Natalidad 35.1 25.5 22.7 20.9 25.5 21.4
Mortalidad 15.5 9 8.6 8.4 8 8.6
Crecimiento
Natural 19.6 16.5 14.1 12.5 17.5 12.8

Se pide:

* Completar la tabla siguiendo la siguiente referencia:

CRECIMIENTO NATURAL = TASA DE NATALIDAD - TASA DE MORTALIDAD

 TAY LOY S.A. FACTURA
001-001352
Señor (es):
Dirección: Fecha
RUC:

Cantidad Concepto Precio Unit. Subtotal

2 Papel 23.00 46.00
1 Marcador 4.50 4.50
3 Borradores 2.00 6.00
2 Tampones 5.50 11.00
1 Goma 3.50 3.50
Subtotal 71.00
19% IGV 13.49
Total 84.49

Se pide calcular:

* Subtotal (no incluye IGV)

* IGV (use la celda que incluye dicho dato)
* Total
SUPERMERCADO: VENTAS DIARIAS

VENTAS DEL DIA

COMESTIBLES PERFUMERÍA PANDADERÍA
DÍAS
CONTADO TARJETA CONTADO TARJETA CONTADO TARJETA
1 S/. 300.00 S/. 500.00 S/. 250.00 S/. 450.89 S/. 355.00 S/. 300.00
2 S/. 846.27 S/. 287.97 S/. 375.28 S/. 816.37 S/. 480.00 S/. 321.98
3 S/. 648.71 S/. 189.67 S/. 0.51 S/. 268.49 S/. 89.47 S/. 76.87
4 S/. 918.93 S/. 996.41 S/. 994.46 S/. 782.35 S/. 589.36 S/. 549.76
5 S/. 334.51 S/. 444.46 S/. 214.22 S/. 16.94 S/. 569.32 S/. 654.98
6 S/. 485.34 S/. 698.55 S/. 635.69 S/. 288.19 S/. 549.48 S/. 432.76
7 S/. 182.47 S/. 244.44 S/. 831.95 S/. 820.93 S/. 547.62 S/. 76.32
8 S/. 629.37 S/. 253.62 S/. 14.07 S/. 382.79 S/. 545.03 S/. 78.32
9 S/. 517.97 S/. 204.17 S/. 319.78 S/. 725.52 S/. 583.39 S/. 432.87
10 S/. 790.08 S/. 559.10 S/. 141.32 S/. 128.57 S/. 254.00 S/. 321.43
11 S/. 910.25 S/. 731.37 S/. 28.63 S/. 350.79 S/. 231.01 S/. 432.87
12 S/. 233.99 S/. 242.97 S/. 463.43 S/. 559.66 S/. 65.76 S/. 655.09
13 S/. 404.92 S/. 947.56 S/. 231.80 S/. 723.36 S/. 87.54 S/. 65.76
14 S/. 159.82 S/. 852.32 S/. 845.68 S/. 632.55 S/. 865.20 S/. 76.32
15 S/. 928.22 S/. 928.22 S/. 799.53 S/. 404.09 S/. 76.65 S/. 87.43
TOTALES S/. 8,290.85 S/. 8,080.83 S/. 6,146.35 S/. 7,351.49 S/. 5,888.83 S/. 4,562.76

SUMAR LOS TOTALES DE CADA COLUMNA

CONTADO TARJETA TOTAL por DÍA
S/. 905.00 S/. 1,250.89 S/. 2,155.89
S/. 1,701.55 S/. 1,426.32 S/. 3,127.87
S/. 738.69 S/. 535.03 S/. 1,273.72
S/. 2,502.75 S/. 2,328.52 S/. 4,831.27
S/. 1,118.05 S/. 1,116.38 S/. 2,234.43
S/. 1,670.51 S/. 1,419.50 S/. 3,090.01
S/. 1,562.04 S/. 1,141.69 S/. 2,703.73
S/. 1,188.47 S/. 714.73 S/. 1,903.20
S/. 1,421.14 S/. 1,362.56 S/. 2,783.70
S/. 1,185.40 S/. 1,009.10 S/. 2,194.50
S/. 1,169.89 S/. 1,515.03 S/. 2,684.92
S/. 763.18 S/. 1,457.72 S/. 2,220.90
S/. 724.26 S/. 1,736.68 S/. 2,460.94
S/. 1,870.70 S/. 1,561.19 S/. 3,431.89
S/. 1,804.40 S/. 1,419.74 S/. 3,224.14
 INFORME DEL PRIMER SEMESTRE
Período Ingresos Egresos SALDO
enero $450,230.00 $125,600.00 $324,630.00
febrero $325,987.00 $122,350.00 $203,637.00
marzo $125,687.00 $97,500.00 $28,187.00
abril $98,700.00 $84,900.00 $13,800.00
mayo $85,230.00 $42,300.00 $42,930.00
junio $45,890.00 $35,400.00 $10,490.00
TOTAL DEL PRIMER SEMESTRE $623,674.00

Comisión:

Se pide:

* Completar la columna período como serie cronológica con valor inicial ENERO y límite JUNIO
* Calcular el SALDO restando Ingresos - Egresos
* El total del primer semestre es la suma de los saldos
* Calcular la comisión multiplicando el total del primer semestre por 6%
 DATO Z + DATO X - DATO Y DATO X + DATO Z
DATO Y

29.10

DATO "X" DATO "Y" 26.50

25.75 3.45 22.70

22.30 2.60 26.20

24.80 8.90 Total 104.50 Total

27.00 7.60
DATO "Z" 6.80
DATO Y / DATO X DATO X * DATO Y

0.13

0.12

0.36

0.28

Total 0.89 Total

DATOY
V─DATOX DATO Z * DATO Y - DATO

2.56

3.30

1.43

1.54

Total 8.84 Total

DATO X + DATO Z
DATO Y

27.72

24.92

25.56

27.89

106.10

DATO X * DATO Y

88.84

57.98

220.72

205.20

572.74

DATO Z * DATO Y - DATO X

-2.29

-4.62

35.72

24.68

53.49
 (DATO A / DATO B)^ DATOC

DATO "A" DATO "B" DATO "C"

216 137 2
81 67 8
378 192 3
215 40 4
137 123 3
291 242 2
52 25 7
400 318 6 Total

DATO "D" 15

DATO D + DATO A -15

Total

(DATO A^ 2 )+ (DATO D / DATO B)

Total
(DATO A / DATO B)^ DATOC
(DATOD
V─DATOB ) * (DATO A + DATO C) - 35
2.05 269.87

4.91 83.99

9.28 510.27

716.96 246.69

1.32 158.76

1.53 391.31

196.40 38.38

3.55 565.87

936.00 Total 2,265.13

((DATO B * DATO A) + (DATO C - DATO D) / (DATO B * 2))/1000

DATO D + DATO A -15

215.96 29.67

80.61 5.42

377.17 72.56

214.65 8.64

136.62 16.81

290.45 70.32

51.51 1.28

399.65 127.11

1,766.63 Total 331.81

(DATO A^ 2 )+ (DATO D / DATO B) (DATO D * DATO C) - (DATO A / DATO B)

46,790.12 21.46

6,554.57 121.11
142,524.90 46.38

46,225.36 52.07

18,761.95 36.39

84,564.70 32.62

2,689.92 101.91

160,000.05 79.33

508,111.59 Total 491.28

DATO C ) - 35

DATO B * 2))/1000

ATO A / DATO B)
Las referencias a celdas son el tipo de operando más utilizado en las fórmulas. Una fórmula con
referencias a celdas siempre estará vinculada a esas celdas, es decir, que el resultado que arroje
la fórmula va a depender de los valores que adopten las celdas referenciadas, y cambiará cuando
se modifiquen los valores de estas celdas referenciadas. existen tres tipos de referencias a celdas:

- Referencias Relativas
- Referencias Absolutas
- Referencias Mixtas

Es muy importante distinguiras bien unas de otras, ya que ello facilitará al usuario en gran medida
la construcción de fórmulas. La diferencia esencial entre un tipo de referencias y otras está en
cómo se copian las fórmulas que hacen referencias relativas, absolutas o mixtas a otras celdas.
Es cuando hacemos referencia a una o mas celdas para poder realizar algun cálculo. Por ejemplo, si
deseamos sumar los datos que se encuentran en numero 1 y numero 2, entonces debemos hacer referencia
a las celdas que contienen el valor más no a los valores. En el caso será: =A10+B10.

Numero 1 Numero 2 Calcular Sueldo Bonificación AFP Neto a Pagar

10 20 30 580 100 85 595
20 30 50 750 120 80 790
30 40 70 600 110 82 628

Sueldo Bonificación Total Producto Cantidad Precio $ Neto a pagar

500 100 400 Televisor 2 350 700
1000 120 880 DVD 3 180 540
Es cuando hacemos referencia a una celda o rango de celdas especificas. Por ejemplo, si queremos obtener el porcentaje
AFP tenemos que realizar la formula utilizando el sueldo por la celda que contiene el porcentaje, pero esta celda debera
absoluta (debe quedar fija) y para ello le aplicaremos el simbolo del dólar. En el caso, debajo de AFP escribimos =A15*$A$
Otra formar sencilla, es presionado la tecla F4 y automaticamente aparecerá los simbolos de dólar.

AFP BONIFICACIÓN Descuentos

15% 8% 3%

Sueldo AFP Bonificación Neto total Producto Precio $

580 87 46.4 539.4 Mouse 9
420 63 33.6 390.6 Teclado 10
600 90 48 558 Parlantes 12
650 97.5 52 604.5 Monitor 140
500 75 40 465 Joystick 20
550 82.5 44 511.5 Tarjeta Sonido 30
, si queremos obtener el porcentaje de
porcentaje, pero esta celda debera ser
ebajo de AFP escribimos =A15*$A$12.
de dólar.

Descuento Total
0.27 8.73
0.3 9.7
0.36 11.64
4.2 135.8
0.6 19.4
0.9 29.1
TABLA DE MULTIPLICAR

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
2 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24
3 3 6 9 12 15 18 21 24 27 30 33 36
4 4 8 12 16 20 24 28 32 36 40 44 48
5 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60
6 6 12 18 24 30 36 42 48 54 60 66 72
7 7 14 21 28 35 42 49 56 63 70 77 84
8 8 16 24 32 40 48 56 64 72 80 88 96
9 9 18 27 36 45 54 63 72 81 90 99 108
10 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 110 120
11 11 22 33 44 55 66 77 88 99 110 121 132
12 12 24 36 48 60 72 84 96 108 120 132 144

* Introducir un fórmula (y sólo una) en la celda B4 a fin de que arrastrando hacia abajo y
hacia la derecha (o viceversa) se complete la tabla.
 Cálculo de días entre dos fechas

Fecha de desembolso

Fecha Fecha Fecha

Días Días
Emisión Vencimiento Vencimiento
1/15/2004 2/14/2004 30 9/15/2004 19
2/14/2004 4/14/2004 60 10/29/2004 63
3/15/2004 6/13/2004 90 11/30/2004 95
4/14/2004 8/12/2004 120 12/12/2004 107
5/14/2004 10/11/2004 150 1/3/2005 129
6/13/2004 12/10/2004 180 2/25/2005 182
7/13/2004 2/8/2005 210 11/14/2004 79
8/12/2004 4/9/2005 240 11/13/2004 78
9/11/2004 6/18/2005 280 9/16/2004 20
8/27/2004
 PLANILLA DE REMUNERACIONES
Descuento
13%
Vendedor Categ. Horas Tarifa / Remuneracion Descuentos Remuneración
Hora Bruta neta
Cesar B 57 S/. 30.00 S/. 1,710.00 S/. 222.30 S/. 1,487.70
Luis B 58 S/. 35.00 S/. 2,030.00 S/. 263.90 S/. 1,766.10
Ricardo C 77 S/. 30.00 S/. 2,310.00 S/. 300.30 S/. 2,009.70
Erick A 83 S/. 40.00 S/. 3,320.00 S/. 431.60 S/. 2,888.40
Rosa C 70 S/. 25.00 S/. 1,750.00 S/. 227.50 S/. 1,522.50
Luciana A 65 S/. 50.00 S/. 3,250.00 S/. 422.50 S/. 2,827.50

Remuneracion Bruta = Horas * Tarifa por Hora

Descuento = Remuneracion Bruta * 13%
Remuneracion Neta = Remuneracion Bruta - Descuentos
 PRESUPUESTOS
DESCUENTO 15%
IGV 19%

ARTICULO CANTIDAD PRECIO IMPORTE DESCUENTO TOTAL

Bocaditos 200 5.00 1,000.00 150.00 850.00
Empanadas 350 2.50 875.00 131.25 743.75
Tortas 25 60.00 1,500.00 225.00 1,275.00
Pan Integral 120 8.00 960.00 144.00 816.00
Bizcochos 50 6.00 300.00 45.00 255.00

TOTALES 4,635.00 695.25 3,939.75

IGV S/. 748.55
TOTAL con IGV S/. 4,688.30

Se pide calcular:

* IMPORTE: Cantidad x Precio

* DESCUENTO: Importe x % Descuento
* TOTAL: Importe - Descuento
 Portafolio de inversion
Capital Tipo de cambio 1
$100,000.00 2.97
Plazo Tasa
Opción de % Inversión en Inversión en
en anual
inversión Participación dólares Soles
meses en soles
1 10% $10,000.00 S/.29,700.00 15 19.00%
2 25% $25,000.00 S/.74,250.00 20 21.00%
3 15% $15,000.00 S/.44,550.00 12 18.00%
4 20% $20,000.00 S/.59,400.00 16 17.00%
5 30% $30,000.00 S/.89,100.00 24 14.00%

Inversion en dolares = % Participacion * $100,000,00

Inversion en soles = Inversion en dolares * Tipo de cambio 1
Tasa mensual en soles = (1 + Tasa anual )^(1/12)-1
Monto en soles = Inversion en soles * ( 1 + tasa mensual) ^ plazo
Monto en dólares = Monto en soles / Tipo de cambio 2
Rentabildad en dolares = Monto en dólares - Inversion en dólares
Rentabilidad % = Rentabilidad en dólares / Inversion en dólares
o de inversiones
Tipo de cambio 2
3.02
Tasa Monto Monto Rentabilidad
Rentabilidad
mensual en en en
%
en soles soles dólares dólares
1.46% S/.36,913.92 $12,223.15 $2,223.15 22.23%
1.60% S/.102,016.89 $33,780.43 $8,780.43 35.12%
1.39% S/.52,569.00 $17,406.95 $2,406.95 16.05%
1.32% S/.73,232.01 $24,249.01 $4,249.01 21.25%
1.10% S/.115,794.36 $38,342.50 $8,342.50 27.81%

al) ^ plazo

en dólares
n dólares
 GASTOS DE PUBLICIDAD - EL COMERCIO
Distribución de Gastos Mensuales

Jaime Luis Enrique

Mes Gastos
60% 30% 10%
Enero 45,800 27,480 13,740 4,580
Febrero 59,200 35,520 17,760 5,920
Marzo 37,653 22,592 11,296 3,765
Abril 43,200 25,920 12,960 4,320
Mayo 38,900 23,340 11,670 3,890
Junio 76,500 45,900 22,950 7,650
Julio 87,450 52,470 26,235 8,745
Agosto 43,211 25,927 12,963 4,321
Septiembre 32,114 19,268 9,634 3,211
Octubre 43,221 25,933 12,966 4,322
Noviembre 67,890 40,734 20,367 6,789
Diciembre 85,440 51,264 25,632 8,544
Total 660,579 396,347 198,174 66,058

Se pide calcular:

* Completar la tabla. Introduzca una fórmula (y sólo una) en la celda C6.