REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA CIENCIA Y TECNOLOGIA

UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DEL ESTADO ARAGUA
“FEDERICO BRITO FIGUEROA”
LA VICTORIA – ESTADO ARAGUA
EXTENSIÓN MARACAY

Integrante:
Jose Henriquez
C.I 26.961.052

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 ÍNDICE GENERAL

Índice……………………………………………. 1

Introducción……………………………………... 2

Planilla…………………………………………... 3

Característica……………………………………. 3

Como construir una plantilla……………………. 4

Hoja de cálculo………………………………….. 4

Diapositivas……………………………………... 5

Formulario………………………………………. 6

Característica……………………………………. 6

Componentes……………………………………. 7

Graficas…………………………………………. 7

Tipos de graficas………………………………... 7

Base de datos………………………………….... 8

Definición de tabla………………………………. 9

Tipos de datos………………………………….... 9

Manejadores de base de datos…………………....9

Características………………………………….. 10

Tipos……………………………………………. 10

Conclusión……………………………………… 11

Bibliografía……………………………………... 12

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 INTRODUCCION
El siguiente es un ensayo referente al concepto como tal de las herramientas
tecnológicas, sus usos, importancia, el cómo ha sido su incidencia por la cual, esta
se ha contextualizado tanto con el desarrollo de las actividades de aula
académicas, como también su influencia para recibirla información por parte del
estudiantado y más aún por el docente a la horade investigar.

Por ende se procese a realizar dicho trabajo en marcado en los parámetros

propuestos por el docente y desarrollo del tema que abarca no solamente
definiciones generales del primer tema a evaluar, sino también una práctica
plasmada para su observación.

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PRIMERA PREGUNTA
Plantillas
Definición: es una forma de dispositivo que suele proporcionar una separación
entre la forma o estructura y el contenido. Es un medio o un aparato que permite
guiar, portar o construir un diseño o esquema predefinido. Una plantilla agiliza el
trabajo de reproducción de muchas copias idénticas o casi idénticas (que no tiene
que ser tan elaborado, sofisticado o personal). Si se quiere un trabajo más
refinado, más creativo, la plantilla no es sino un punto de partida, un ejemplo, una
idea aproximada de lo que se quiere hacer.

Características
La principal característica de una plantilla es que al utilizarla se crea un
documento Word normal con los datos introducidos en ese momento, y la plantilla
permanece en su estado original, de forma que la podemos utilizar cuantas veces
queramos. Toda plantilla que se agregue a la aplicación tendrá que tener definidos
los siguientes conceptos en su ficha para una correcta utilización y catalogación:

Datos generales: Aquí se indica el tipo de documento por el que se puede

clasificar la plantilla (si es una plantilla de un informe, una resolución, un manual,
etc.) y sus opciones. Si es una plantilla comodín, se ofrecerán en todos los
trámites; si es una plantilla vigente, sólo estará disponible para los nuevos
trámites. También puede ocurrir que sea una plantilla que no contenga variables,
que sólo sea texto

 Valores: Lista todas las variables que contiene el documento plantilla y

que posteriormente serán combinadas con los datos.

 Pasos: Aquí se puede indicar en qué tipo de expediente y en qué etapa se

ofrecerá la plantilla, aunque la aplicación automáticamente genera el
listado de los tipos de expediente en donde se utiliza la plantilla.

 Historial: En este apartado se anotan las fechas y comentarios sobre las

modificaciones que se han ido haciendo a la plantilla desde que se creó.

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  Tipos trámite: Aquí se puede indicar en qué tipo de trámite se ofrecerá la
plantilla, aunque la aplicación automáticamente genera el listado de los
tipos de trámites en donde se utiliza la plantilla.

 Manuales: Muestra los tipos de expediente donde se utiliza a este

documento plantilla como manual o como instancia.

 Sinopsis: Da la opción de incluir una breve descripción sobre la plantilla y

sus características en diferentes idiomas.

 Word: Muestra el listado de documentos redactados en Word que se

utilizarán para generar la documentación final.

Como construir una plantilla

Procesador de texto:

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Nuevo.

2. Haga clic en Documento en blanco y, a continuación, haga clic en Crear.

3. Realice los cambios que desee en los valores de los márgenes, el tamaño y la
orientación del papel, los estilos y otros formatos.
Agregue el texto informativo, los controles de contenido (por ejemplo, un selector
de fecha) y los gráficos que desee que aparezcan en todos los documentos nuevos
basados en la plantilla.
4. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic
en Guardar como.
5. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Plantillas de confianza.
6. Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, seleccione Plantilla de
Word en la lista Guardar como tipo y, a continuación, haga clic en Guardar.

NOTA También puede guardar la plantilla como una Plantilla habilitada con
macros de Word (archivo .dotm) o como una Plantilla de Word 97-2003 (archivo
.dot).

Hoja de cálculo:

Es una Hoja de Cálculo prediseñada con la que puedes crear nuevas hojas con la
misma personalización y fórmulas predefinidas. Con las Plantillas no necesitas

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saber sumar o escribir las fórmulas, ya que están integradas a las hojas de
cálculos:

1. Lo primero que tienes que hacer es abrir Excel con un libro en blanco, o
bien con uno que ya hayas creado y quieres que sirva de base para tu
plantilla.

2. Pongamos como ejemplo que vamos a crear una plantilla en Excel de una
factura para utilizarla cada vez que la necesitemos.

3. Configura las celdas necesarias para cada dato, según nuestro ejemplo
harían falta celdas para nombre, nº de factura, fecha, nombre y datos de
cliente… Sin olvidarte del espacio en blanco necesario para incluir cada
detalle de lo que hay que facturar.

4. No te olvides de configurar cada celda con las operaciones que sean

necesarias, como la suma de los importes, las deducciones que hay que
realizar, etc.

5. Guarda el archivo como haces habitualmente.

6. Ahora hay que guardarlo como formato de plantilla, para lo que debes
hacer clic en "Archivo">"Guardar como…" y en la lista desplegable que te
muestra varios tipos de archivo debes elegir "Plantilla de Excel".

7. Una vez que lo has guardado como plantilla, ya la tendrás creada para
utilizarla siempre que quieras. Cada vez que la abras aparecerá con las
mismas características y diseño que el anterior pero sin los datos que hayas
modificado para personalizar cada una.

Diapositivas: Puede aplicar plantillas que están integradas en PowerPoint, creado

por el usuario y guardados en el equipo o descargan de sitios Web de terceros.
Para descargar las plantillas de Microsoft, vea las opciones disponibles en
Office.com o vaya a archivo > nuevo para buscar plantillas de PowerPoint. Para
aplicar una plantilla, siga este procedimiento:

1. En la ficha Archivo, haga clic en Nueva.

2. En Plantillas y temas disponibles, siga uno de estos procedimientos:

A) Para volver a usar una plantilla que haya usado recientemente, haga clic en
Plantillas recientes.

B) Para usar una plantilla que haya instalado antes en la unidad de disco local,
haga clic en Mis plantillas, haga clic en la plantilla deseada y, finalmente, haga

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clic en Aceptar. En Office.com Plantillas, haga clic en una categoría de plantillas,
seleccione una plantilla y haga clic en Descargar para descargar la plantilla de
Office.com a la unidad de disco local.

SEGUNDA PREGUNTA
Formularios
Definición

Un formulario es un documento, ya sea físico o digital, diseñado con el propósito

de que el usuario introduzca datos estructurados (nombre, apellidos, dirección,
etc.) en las zonas del documento destinadas a ese propósito, para ser almacenados
y procesados posteriormente. En informática, un formulario consta de un conjunto
de campos de datos solicitados por un determinado programa, los cuales se
almacenarán para su procesamiento y posterior uso. Cada campo debe albergar un
dato específico, por ejemplo, el campo "Nombre" debe rellenarse con un nombre
personal; el campo "Fecha de nacimiento" debe aceptar una fecha válida, etc.

Características

Sencillez en su diseño Cada formulario debe estar diseñado para un procedimiento

específico el orden en los cuales solicita la información debe ser realizado en la
misma secuencia en la cual se generan los datos un mismo empleados no debe
validar dos formularios que por razones de control interno, sean compatibles.

 Están diseñados para un procedimiento específico

 Deben ser sencillos y solicitar la información en orden secuencial

 Deben tener espacio suficiente para llenar la información que solicitan

 Debe estar codificado bajo algún esquema

 Deben tener un diseño adecuado

 La redacción sobre la solicitud de datos debe estar diseñada

para reducir las posibilidades de error.

 Organizan la información gráficamente

 Incluyen el logotipo o emblema de la organización que solicita la

información

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  Si se recolectan datos personales se debe cumplir con los requisitos de
la Ley Federal de Protección de Datos Personales

Componentes

 id: Identificación del elemento, que permitirá cumplir ciertas pautas de

accesibilidad como son el uso no intrusivo del javascript.

 name: Nombre del campo, necesario para que el elemento sea identificado
en el envío (submit) del formulario.

 size: Tamaño del campo en la pantalla ajustado al número de caracteres

que contendrá habitualmente el mismo.

 maxlength: Longitud máxima de caracteres que podrán introducirse en el

campo, evitando errores en el proceso de persistencia de la información
por intentar almacenar un texto con una longitud mayor que la que soporte
el campo de la base de datos.

 tabindex: El índice de tabulación para cumplir con las pautas de

usabilidad.

TERCERA PREGUNTA
Graficas
Definición

Una grafico es una representación de informaciones mediante figuras, en otras

palabras es la representación de datos, generalmente numéricos, mediante líneas,
símbolos, puntos y demás para ver la relación que existe entre sí.

Tipos

La estadística gráfica es la descripción e interpretación de datos e inferencias

sobre éstos. Forma parte de los programas estadísticos usados con los
ordenadores. Autores como Edward R. Tufte han desarrollado nuevas soluciones
de análisis gráficos. Existen diferentes tipos de gráficas:

- Gráfico lineal: los valores en dos ejes cartesianos ortogonales entre sí. Las
gráficas lineales se recomiendan para representar series en el tiempo, y es donde

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se muestran valores máximos y mínimos; también se utilizan para varias muestras
en un diagrama.

- Gráfico de barras: se usa cuando se pretende resaltar la representación de

porcentajes de datos que componen un total. Una gráfica de barras contiene barras
verticales que representan valores numéricos, generalmente usando una hoja de
cálculo. Las gráficas de barras son una manera de representar frecuencias; las
frecuencias están asociadas con categorías. Una gráfica de barras se presenta de
dos maneras: horizontal o vertical. El objetivo es poner una barra de largo (alto si
es horizontal) igual a la frecuencia. La gráfica de barras sirve para comparar y
tener una representación gráfica de la diferencia de frecuencias o de intensidad de
la característica numérica de interés.

- Histograma: se emplea para ilustrar muestras agrupadas en intervalos. Está

formado por rectángulos unidos a otros, cuyos vértices de la base coinciden con
los límites de los intervalos y el centro de cada intervalo es la marca de clase que
representamos en el eje de las abscisas. La altura de cada rectángulo es
proporcional a la frecuencia del intervalo respectivo.

- Gráfico circular: permite ver la distribución interna de los datos que representan
un hecho, en forma de porcentajes sobre un total. Se suele separar el sector
correspondiente al mayor o menor valor, según lo que se desee destacar.

- Pictograma: Son imágenes que sirven para representar el comportamiento o la

distribución de los datos cuantitativos de una población, utilizando símbolos de
tamaño proporcional al dato representado. Una posibilidad es que el gráfico sea
analógico por ejemplo, la representación de los resultados de las elecciones con
colores sobre un hemiciclo.

CUARTA PREGUNTA
Definición de base de datos

Se llama base de datos, o también banco de datos, a un conjunto de información

perteneciente a un mismo contexto, ordenada de modo sistemático para su
posterior recuperación, análisis y/o transmisión. Existen actualmente muchas

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formas de bases de datos, que van desde una biblioteca hasta los vastos conjuntos
de datos de usuarios de una empresa de telecomunicaciones.

Definición de tabla

Las tablas son objetos de base de datos que contienen todos sus datos. En las
tablas, los datos se organizan con arreglo a un formato de filas y columnas, similar
al de una hoja de cálculo. Cada fila representa un registro único y cada columna
un campo dentro del registro. Por ejemplo, en una tabla que contiene los datos de
los empleados de una compañía puede haber una fila para cada empleado y
distintas columnas en las que figuren detalles de los mismos, como el número de
empleado, el nombre, la dirección, el puesto que ocupa y su número de teléfono
particular.

Tipos de datos

De acuerdo a la naturaleza de la información contenida, pueden ser:

 Bibliográficas. Contienen diverso material de lectura (libros, revistas,

etc.) ordenado a partir de información clave como son los datos del autor,
del editor, del año de aparición, del área temática o del título del libro,
entre otras muchas posibilidades.

 De texto completo. Se manejan con textos históricos o documentales,

cuya preservación debe ser a todo nivel y se consideran fuentes primarias.

 Directorios. Listados enormes de datos personalizados o de direcciones de

correo electrónico, números telefónicos, etc. Las empresas de servicios
manejan enormes directorios clientelares, por ejemplo.

 Especializadas. Bases de datos de información híper especializada o

técnica, pensadas a partir de las necesidades puntuales de un público
determinado que consume dicha información.

QUINTA PREGUNTA
Manejadores de base de datos
Definición

Es un conjunto de softwares bastante específicos que sirven de interfaz para unir

tres elementos: las bases de datos en sí, los usuarios y las diferentes aplicaciones
que se utilizan para ello. Para mayor información, una interfaz es una superficie

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de contacto informatizada, una especie de soporte donde se interrelacionan los
múltiples elementos necesarios para lograr el objetivo deseado.

La finalidad de estos manejadores es manejar todos los datos que le llegan y

convertirlos en una información relevante para el usuario. Dicha información
puede ser de diferentes tipos o utilizarse por varios motivos, como son las técnicas
de estrategia. En cualquier caso, es una herramienta de gran utilidad en todos los
aspectos. Para lograr el objetivo, se crea un conjunto de programas, cada cual
realizando una tarea específica, que finalmente se interrelacionan entre sí para así
facilitar la construcción y la manipulación de los datos que se archivarán en la
base creada.

Características

Consiste en contar con mecanismos implantados que permitan la recuperación

fácilmente de los datos en caso de ocurrir fallas en el sistema de base de datos.
Control de concurrencia, consiste en controlar la interacción entre los usuarios
concurrentes para no afectar la inconsistencia de los datos seguridad e integridad
consiste en contar con mecanismos que permitan el control de la consistencia de
los datos evitando que estos se vean perjudicados por cambios no autorizados o
previstos.

Tipos

Microsoft SQL Server: Es un sistema gestor de bases de datos relacionales basado

en el lenguaje Transact-SQL, capaz de poner a disposición de muchos usuarios
grandes cantidades de datos de manera simultánea.

Postgre SQL: Este sistema gestor de base de datos relacional está orientado a
objetos y es libre, publicado bajo la licencia BSD.

MySQL: Se ofrece bajo la GNU GPL aunque también es posible adquirir una
licencia para empresas que quieran incorporarlo en productos privativos (Desde la
compra por parte de Oracle se está orientando a este ámbito empresarial).

Oracle: Tradicionamente, Oracle ha sido el SGBD por excelencia para el mundo

empresarial, considerado siempre como el más completo y robusto

MariaDB: Este SGBD es una derivación de MySQL que cuenta con la mayoría de
características de este e incluye varias extensiones.

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 CONCLUCION
En conclusión, este trabajo de investigación sobre las plantillas, formatos y
grafica que en conjunto de cada una forman las bases de datos fueron muchos los
esfuerzos y conocimientos adquiridos durante dicha elaboración.

En cuanto al requerimiento podemos decir que cumple las mismas tareas de

análisis que del software y tiene como característica relacionar la información
como vía organización y asociación donde la base de datos tiene una ventaja que
es utilizar la plataforma para el desarrollo del sistema de aplicación en las
organizaciones.

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 Citas bibliográficas
http://creaciondedocelecaltavistayamil.blogspot.com/2012/05/definicion-de-
plantillas.html

http://minorka325.blogspot.com/

https://okdiario.com/howto/como-crear-plantilla-excel-2573429

https://www.estudiaraprender.com/2016/11/15/caracteristica-funcion-los-
formularios/

http://www.juntadeandalucia.es/servicios/madeja/contenido/libro-pautas/145

https://concepto.de/base-de-datos/#ixzz5riEBdhL5

https://docs.microsoft.com/es-es/sql/relational-
databases/tables/tables?view=sql-server-2017

https://revistadigital.inesem.es/informatica-y-tics/los-gestores-de-bases-de-
datos-mas-usados/

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