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de datos
Aprenderemos qué es un análisis de sensibilidad, detallaremos sus
características y aplicación y veremos algunas de las herramientas para
realizarlos de manera sencilla. También conoceremos qué son y para
qué sirven los escenarios.
Análisis de sensibilidad
Para comprender qué es un análisis de sensibilidad, pensemos el
siguiente ejemplo hipotético. Supongamos que estamos considerando tomar
un préstamo de $ 100.000, que debemos devolver en un plazo de 120 meses
con una tasa de interés del 7%. Como sabemos, para calcular el valor de cada
cuota podemos utilizar la función PAGO. Pero también queremos saber cuál
sería el valor de la cuota para el mismo importe del préstamo, con la misma
tasa de interés, a un plazo diferente –por ejemplo, 90 o 60 meses– y, a la vez,
deseamos hacer una comparación de esos valores para tomar la decisión.
Este tipo de estudio se conoce como análisis de sensibilidad, y
determina cómo se modifica un valor si un parámetro particular varía
dentro de un rango de valores establecidos.
Herramientas de análisis
Podríamos resolver la situación planteada creando una planilla de
cálculo compleja con fórmulas y, luego, ir cambiando manualmente la
cantidad de meses para ver cómo esto afecta a la cuota mensual y, así,
poder tomar una decisión.
Excel amplía esta posibilidad básica con algunas herramientas que nos
permitirán realizar un análisis de sensibilidad de manera rápida y fácil.
Dentro de la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos, encontramos
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4 APÉNDICE. ANÁLISIS DE DATOS
Buscar objetivo
Por lo general, cuando trabajamos con Excel diseñamos planillas
de cálculo con funciones y fórmulas para averiguar un resultado que
necesitamos conocer. Sin embargo, puede darse el caso inverso; es decir,
que tengamos el resultado, conozcamos las fórmulas que debemos aplicar
para obtenerlo, pero no sepamos qué variables precisa la fórmula para
alcanzar dicho resultado.
Por ejemplo, pedimos un préstamo de $ 20.000 a un plazo de 36 meses
con una tasa de interés del 4% mensual. Utilizamos la función PAGO para
calcular el valor de la cuota. Pero si ahora quisiéramos saber en cuánto
tiempo podríamos pagar el préstamo con una cuota mensual de $ 3.000,
¿qué deberíamos hacer?
Una forma rudimentaria de resolver el problema sería ir variando el
valor de la celda que tiene la referencia a esta fórmula para (por prueba y
error) lograr acercarnos al resultado deseado. Esta tarea podría llevarnos
bastante tiempo, en el caso de cálculos complejos.
Pero Excel ofrece una herramienta para facilitar nuestro trabajo. Buscar
objetivo nos ayudará a resolver este tipo de situaciones de manera sencilla.
Esta herramienta permite calcular el valor que debe tomar una variable (la
celda objetivo) para que el resultado final de ciertos cálculos sea el valor
que deseamos. Debemos saber que nos servirá solo en los casos en que
tengamos un único valor de entrada como variable.
MÉTODO ITERATIVO
Excel emplea un método iterativo para realizar la búsqueda del objetivo: prueba un valor
tras otro hasta que alcanza la solución deseada. Este proceso puede ser largo. Si en algún
momento deseamos interrumpirlo, podemos utilizar el botón Pausa. También podemos
realizar un seguimiento paso a paso utilizando el botón que lleva ese nombre.
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Aplicación
Para acceder a esta opción, vamos a la ficha Datos, en el grupo
Herramientas de datos, pulsamos el botón Análisis de hipótesis, y luego
seleccionamos Buscar objetivo…. Se abrirá un cuadro de diálogo con los
siguientes elementos para completar:
Ejemplo práctico
A la hora de encontrar el valor que satisfaga un resultado concreto para
una fórmula, esta herramienta nos ahorrará tiempo y cálculos extra, al
permitirnos llegar a la solución en pocos y simples pasos.
Como vimos anteriormente, para utilizar la herramienta Buscar objetivo
debemos tener en cuenta tres elementos: una fórmula (o muchas
celdas relacionadas), un resultado específico para esa fórmula (llamado
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6 APÉNDICE. ANÁLISIS DE DATOS
OMITIR BLANCOS
La opción Omitir blancos nos permite determinar qué queremos que ocurra con los
valores vacíos o nulos del rango seleccionado. Si marcamos Omitir blancos en la solapa
Configuración del cuadro de diálogo Validación de datos, podremos ingresar cualquier
valor en las celdas vacías del rango validado.
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8 APÉNDICE. ANÁLISIS DE DATOS
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Los escenarios
Después de haber aprendido de manera
LOS ESCENARIOS
teórica y práctica a utilizar la herramienta
Buscar objetivo, ahora conoceremos qué son los NOS PERMITEN
escenarios y cómo podemos aplicarlos para USAR MODELOS
analizar situaciones.
Habitualmente, las decisiones que debemos
DE HIPÓTESIS
tomar dependen de diferentes factores. En los EN EXCEL
modelos de hipótesis “¿qué pasaría si…?”,
siempre tenemos que considerar una gran
cantidad de variables desconocidas. Un modelo
de este tipo podría ser una hoja de cálculo en
la que sustituimos ciertos valores por variables como, por ejemplo, para
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10 APÉNDICE. ANÁLISIS DE DATOS
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ELIMINAR UN ESCENARIO
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12 APÉNDICE. ANÁLISIS DE DATOS
Modificar un escenario
Una vez creado un escenario, podemos modificarlo cambiando
cualquiera de sus elementos: nombre, comentarios, celdas cambiantes y
los valores de éstas. Para hacerlo, vamos a la ficha Datos y realizamos el
procedimiento habitual hasta llegar al cuadro de diálogo Administrador de
escenarios. Allí seleccionamos el escenario y pulsamos Modificar…. Se abrirá
el cuadro Modificar escenario, donde efectuamos los cambios y pulsamos
Aceptar. Luego, continuamos con el cuadro Valores del escenario
y presionamos Aceptar y Cerrar.
Combinar escenarios
Es posible traer a una hoja de cálculo activa aquellos escenarios que
puedan existir en otras hojas del mismo libro o de cualquier otro. Para
hacerlo, abrimos todos los libros que contienen los escenarios que queremos
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14 APÉNDICE. ANÁLISIS DE DATOS
NOMBRES DE CELDAS
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Diferentes escenarios
Tomaremos como ejemplo una planilla que calcula la contribución
marginal obtenida por la venta de determinadas unidades, en la que
los costos y los porcentajes de contribución marginal cambian según
la calidad de las materias primas utilizadas. Los escenarios serán las
distintas calidades, y las variables serán los componentes del costo y el
porcentaje de contribución establecido según la calidad de los insumos.
01 En este caso, los elementos que se toman como variables son: los costos
por unidad de materia prima, los costos accesorios, de embalaje y de
mano de obra, y el % de contribución marginal que se aplicará. Estos
valores variarán según los tipos de calidad.
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18 APÉNDICE. ANÁLISIS DE DATOS
06 Debe tener en cuenta que, para crear otro escenario, como las celdas
cambiantes son las mismas, solo debe agregarse el nombre Calidad
media al nuevo escenario. Para completar la operación de creación solo
debe hace clic sobre Aceptar.
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20 APÉNDICE. ANÁLISIS DE DATOS
10 En una hoja nueva, verá el resumen con todas las variables de cada
escenario y el valor de las celdas de resultado.
RE
RESUMEN
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