Código : SGSSO-P-002

Fecha : 15/09/2015
GESTIÓN DE CAMBIO
Versión : 02

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REFERENCIA NORMATIVA

Elemento 2: Planificación y Administración del Sistema de Gestión.

SGR-P-006 Administración de Riesgos

APROBACIONES
Preparado por: Aprobado por:
Dirección de Salud Ocupacional y Control de Gestión Gerente de Seguridad y Salud Ocupacional
Dirección de Seguridad

HISTORIAL DE ACTUALIZACIONES
Fecha Origen Realizada por Versión originada
01/09/2014 Implementación SGSSO - CODELCO Ingeniero SGSSO 01
15/09/2015 Implementación SGR - CODELCO Ingeniero GSSO 02
 Código : SGSSO-P-002

Fecha : 15/09/2015
GESTIÓN DE CAMBIO
Versión : 02

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Objetivo: Definir la metodología para realizar la gestión del cambio, de manera de asegurar que
todos los cambios realizados, sean éstas temporales o permanentes, cuenten con un
análisis de riesgo previo a su implementación, asegurando que la modificación no
afecte la seguridad y salud ocupacional de las personas.
Alcance: Procesos, Proyectos, Contratos y Servicios de División El Teniente
Definiciones: Cambio: Cualquier modificación, actualización, incorporación o eliminación, temporal
o permanente, de las condiciones de operación, dentro de las que se incluyen
modificaciones a actividades, equipos y herramientas, máquinas, sistemas, procesos,
productos, organización, materiales, instalaciones, procedimientos, adquisiciones,
entre otros.
Descripción de la actividad
Actividad Detalle Responsable Registro
Se debe identificar el cambio que se realizará, Jefe Unidad
1.Identificación del su denominación, ubicación específica, tipo Jefe Proyecto SGC-GRL-R-
cambio de cambio y medidas de control aplicables. Administrador 421
de Contrato
Se debe definir un equipo multidisciplinario de
acuerdo a las especialidades involucradas en
el cambio para identificar los peligros y
evaluar los riesgos de la modificación en las
2. Evaluación de Equipo de SGC-GRL-R-
condiciones de operación, Este ejercicio
riesgos trabajo 421
determinará las medidas de control, las que
deben ser difundidas en el área que se
realizará el cambio.

Una vez identificado y evaluado el cambio, se

debe determinar que documentos serán los
que se deben revisar y/o modificar para dejar
establecido los cambios generados, además
de las correspondientes modificaciones a los Jefe Unidad
registros del Sistema de Gestión de Riesgos Jefe Proyecto SGC-GRL-R-
3. Cierre del proceso
CODELCO. Administrador 421
En los casos que el cambio sea producido en de Contrato
actividades ejecutadas por una EECC,
además se deberán revisar y actualizar el
Plan de Gestión SSO.

Luego que se han definido e implementado Jefe Unidad

las medidas de control se podrá aprobar la Jefe Proyecto
4. Aprobación del SGC-GRL-R-
realización del cambio, aprobando el registro Administrador
cambio 421
SGC-GRL-R-421. de Contrato

Mediante la realización de auditorías internas

Área SGSSO
se realiza seguimiento a la aplicación del Informe de
5. Seguimiento GSSO
procedimiento y a la implementación de los auditoría interna
controles definidos.