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Empresa Necesita?
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¿Qué tienen en común el restaurante que devuelve los cascos vacíos de cerveza
al fabricante, el taller que cambia sus neumáticos usados por otros nuevos y la
tienda de teléfonos móviles que le ofrece un descuento a cambio de su antiguo
terminal?
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Devolución de productos: importancia
de la logística inversa
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“Las devoluciones son un problema para cualquier minorista, en algunos sectores más
que en otros”, escribió Graham Charlton en un artículo en el sitio Econsultancy, donde
se desempeña como editor-jefe. Sin embargo, si la política de devolución de
productos –conocida como logística inversa- de una empresa ha sido bien realizada, es
posible convertir el problema en beneficio, fidelizando al cliente con una buena
atención.
Una idea que parece simple, pero que pocos advierten. “En nuestras experiencias, la
logística inversa es uno de los elementos más frecuentemente olvidados del ciclo
operacional”, afirma Carl Huang, directora de Marketing Corporativo para la Industria
de Alta Tecnología de la United Parcel Service (UPS), en la publicación Recovering
Lost Profits by Improving Reverse Logistics (Recuperando Ganancias Perdidas, a partir
de la Mejora en Logística Inversa).
Una buena logística inversa permite transformar un problema en una oportunidad de
fidelizar al cliente. Foto: iStock, Getty Images
Cita el ejemplo de las tiendas que, luego de Navidad, cambian regalos que no eran del
tamaño real o que simplemente no gustaron. “Con esto, la tienda tiene la oportunidad de
que el individuo conozca el negocio y se convierta en cliente”, explica Gallo. “Lo que
era una cultura de reclamos se convirtió en una cultura de oportunidades de
ventas”.
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En mercados donde los clientes son cada vez más exigentes y la lealtad hacia las
marcas es cada vez menor, las compañías se están reenfocando en su búsqueda
por crear lazos duraderos con estos y lograr diferenciarse de la competencia. La
logística inversa constituye un servicio que apunta a obtener la plena satisfacción
de los clientes, a partir de la cual es posible obtener importantes ventajas
competitivas.
Nota relacionada
Mercado logístico: muy concentrado y lejos de su madurez
Cuando la creatividad se entrelaza con la calidad
Logística inversa al servicio de la competitividad
Los negocios de hoy se pueden resumir en una palabra “Confianza”. Qué tan bien
se maneje una devolución ante un cliente ayuda a establecer una imagen de
seguridad y confianza en el concepto del consumidor. A lo largo de esta columna
se ha venido enfatizando en el cliente como un factor clave en el desarrollo de
actividades de logística inversa, debido a la naturaleza de su voluntad de consumo
como condición necesaria y suficiente para que un producto permanezca en el
mercado. La forma como el consumidor percibe a su proveedor, el valor agregado
que éste le puede ofrecer, la atención y respuestas que le brinda de acuerdo con
su condición, son factores indiscutiblemente importantes al momento de la decisión
de compra. De acuerdo a los estudios de Porter, 1982; una ventaja competitiva es
cualquier característica de la empresa que la aísla de la competencia directa
dentro de su sector. La ventaja competitiva nace del valor que una empresa es
capaz de crear y ofrecer a sus compradores, que exceda el costo de esa empresa
por crearlo. Hay tres tipos básicos de ventaja competitiva, liderazgo de costos,
diferenciación y un enfoque de nicho. El liderazgo de costos, implica tener los
costos más bajos en el sector, pero el producto debe ser de una calidad similar o
equivalente al de la competencia. La diferenciación se produce cuando una
empresa busca ser única en su sector valiéndose de algunas dimensiones que son
ampliamente valoradas por los compradores, dedicándose a satisfacer estas
necesidades. Finalmente el enfoque a nicho consiste en la elección de un mercado
específico dentro de un sector determinado. La empresa que se enfoca y ajusta su
estrategia a servir a estos consumidores busca lograr una ventaja competitiva en
su segmento objetivo aunque no posea una ventaja competitiva general.
En todas las definiciones de logística inversa se incluye al cliente, bien sea éste el
consumidor final del producto o bien un intermedio en la Cadena de
Abastecimiento. Cualquier estrategia que las organizaciones pretendan
implementar para su funcionamiento usualmente tiene como objetivo primordial la
permanencia en un mercado determinado por su propia actividad. Quien
determina la factibilidad de esta permanencia es el cliente; de su percepción de la
importancia que el producto o servicio le merezca dependerá su actitud con
respecto al proveedor. El comercio de bienes implica flujo de productos e
información en todos los sentidos de la Cadena, aunque uno de los sentidos en
que se da éste se había considerado normal, mientras que el otro no. Hasta hace
un tiempo todo lo que no se consideraba normal era desechado, lo cual generaba
costos, problemas y muchas otras implicaciones no convenientes para el buen
desempeño; pero ahora se considera que las fuentes de mejoramiento se
encuentran precisamente en estos eventos, de los cuales se puede sacar un
beneficio antes no imaginado o, por lo menos, evitar incurrir en los costos o
perjuicios al desempeño que éstos puedan representar.
En resumen, algunas veces se debe retroceder para poder avanzar y debe ser
bien entendida la naturaleza de los costos en las empresas estudiadas, en las que
existen intercambios de costos no muy profundamente estudiados, al incurrir
deliberadamente en algunos de ellos se pueden reducir otros diferentes en otras
funciones del negocio. Puede parecer “contra intuitiva” en primera instancia la
inversión en flujos inversos, pero los bienes devueltos afectan múltiples aspectos
de un negocio, desde el aumento en el inventario y la respectiva inmovilización de
capital hasta el punto de afectar los estados financieros. Un proceso alineado para
recolectar y procesar el material devuelto contribuye significativamente al éxito del
negocio. Las devoluciones sí tienen valor, hacen incurrir en costos de inventario y
tienen implicaciones en el servicio al cliente. Con la existencia de mercados cada
vez más reducidos, las dificultades económicas y la cada vez menor lealtad a la
marca por parte de los consumidores, las compañías se están reenfocando, ya no
se anuncia el conocido Servicio al Cliente, sino que se busca su completa
satisfacción, y esto se puede conseguir si se procede a priorizar en lo que a
devoluciones respecta.
INVERTIR EN COMPETITIVIDAD
Devoluciones: Logística
Inversa… ¿O a la inversa?
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Son horas de personal y es necesario un espacio extra donde realizar este trabajo.
Aunque podría parecer una entrada más con destino a su venta y parecer que en
realidad esto no es un sobrecoste, el coste en este caso es mayor dado que,
mientras que en una entrada se ha hecho un trabajo previo de coordinación con el
proveedor definiendo el etiquetado externo de la unidad de carga, las unidades por
embalaje, etc con el objetivo de minimizar los movimientos y el tiempo invertido, en
este caso se trata de colocar una a una las unidades finales de venta.
Es decir, en una entrada de proveedor recibiríamos una caja con 12 uds, un
movimiento de ubicación, una anotación con la pistola de radio frecuencia. Esas 12
uds en una devolución pueden llegar a multiplicar ese trabajo por 12.
2. Necesita acondicionamiento:
Será necesario dar de alta este producto o bien en un almacén intermedio o bien
como semi-elaborado, con el fin de proceder al abono al cliente, y posteriormente,
una vez acondicionado, darlo de baja de esta situación administrativa para volver a
darlo de alta como producto terminado y proceder como en el caso anterior.
3. Invendible – tirar:
Hay que tener en cuenta que la gestión de residuos debe hacerse de forma
correcta, solicitando la retirada en función de su composición y con el coste
correspondiente de esta gestión.
a) Que la mercancía sea abonable al cliente: tal vez cumple los requisitos
aceptados pero por otros motivos no es vendible. En este caso habrá que darla de
alta para proceder al abono al cliente, bloquearla y darla de baja cuando se tire.
Será necesario un lugar donde almacenarla, un coste financiero de mantener el
stock en el almacén hasta poder tirarlo y el coste de trabajo administrativo
generado.
b) Que no sea abonable al cliente: Aquí nos encontraremos con que soportamos
el coste de gestión de residuos que en realidad correspondía al cliente ya que el
producto recibido no era vendible por su mal estado o su obsolescencia.
Necesitaremos también espacio para almacenar estos residuos hasta tirarlos
definitivamente. Otra opción es volver a enviarlos al cliente y por tanto asumir el
transporte.
Nos encontramos con que el trabajo que habitualmente se realiza para disminuir
los costes logísticos (negociación con los proveedores, desarrollos para disminuir
los tiempos y movimientos, etc.) queda en parte anulado por el impacto de las
devoluciones comerciales.
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La importancia de una
buena gestión de la
logística inversa
Retos en Supply Chain
Haz crecer tu Supply Chain
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La noción de logística inversa hace relativamente poco tiempo que se ha afianzado en el
horizonte de las actividades y procesos tomados en consideración en la planificación de
cadenas de suministros. La presión legislativa, junto a una mayor concienciación ambiental
y al descubrimiento del valor que aporta, en términos tanto económicos como de imagen
corporativa, disponer de una correcta estrategia de logística inversa han propiciado su
emergencia y consolidación en los esquemas generales de gestión empresarial.
Tomada en un principio como una actividad propia del área de gestión de residuos y
material sobrante, el crecimiento exponencial del comercio electrónico, y la prestación de
servicios y productos personalizados a clientes de todo el mundo han impuesto la necesidad
de considerarla entre uno de los aspectos clave asociados a la planificación de la cadena de
suministro, íntimamente vinculada a la satisfacción del cliente o consumidor.